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Guia de acesso e utilização do Repositório UPT

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Academic year: 2021

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GUIA DE ACESSO E UTILIZAÇÃO DO

REPOSITÓRIO UPT

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O Repositório Institucional da Universidade Portucalense é um sistema de informação que tem como objetivo preservar, divulgar e dar acesso à produção intelectual da Universidade Portucalense em formato digital, de acesso livre. Ao reunir as publicações científicas da Instituição numa plataforma única, o Repositório UPT pretende partilhar o conhecimento científico e técnico alcançado na Universidade e facilitar o acesso à produção científica aí produzida, permitindo uma rápida disseminação e um reforço da sua visibilidade e impacto e contribuindo para a geração de novos conhecimentos.

O Repositório UPT está organizado por “Comunidades” que correspondem aos centros de investigação da UPT; cada uma dessas comunidades é constituída por “Coleções”, que correspondem aos diferentes tipos de documentos científicos: artigos em revistas nacionais e internacionais, comunicações em congressos internacionais e nacionais, dissertações de mestrado, livros e capítulos de livros, resumos em livros de atas e teses de doutoramento.

1.1. Requisitos de acesso ao Repositório UPT

Ter acesso à Internet.

1.2. Acesso à página do Repositório UPT

 Acesso direto à página: http://repositorio.uportu.pt/dspace/;

 No site da UPT (www.upt.pt), no separador “Conhecer a UPT”, “Biblioteca” (imagem 1), “Repositório

UPT” (imagem 2).

Imagem 1: Acesso à página da BGUPT

1. Acesso ao Repositório UPT

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 Na página inicial da BGUPT, do lado esquerdo, encontram-se diversas bases de dados e recursos digitais, entre eles, o Repositório UPT:

Imagem 2: Acesso à página do Repositório UPT

1.3. Página inicial do Repositório UPT

 Na página inicial do Repositório UPT é possível o seguinte: a) Ter acesso à área pessoal;

b) Visualizar as diferentes “Comunidades”; c) Utilizar a caixa de pesquisa rápida;

d) Visualizar entradas recentes (as últimas publicações inseridas no Repositório UPT);

e) Percorrer o Repositório UPT por: “Comunidades e Coleções”, “Data de publicação”, “Autor”, “Título” e “Assunto;

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3 Imagem 3: Página inicial do Repositório UPT

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2.1. Pesquisa na página inicial do Repositório UPT

 Pesquisa universal: é efetuada na caixa de pesquisa da página inicial; esta pesquisa permite que a plataforma pesquise em todo o Repositório UPT, independentemente da “Comunidade” e “Coleção”.

Imagem 4: Pesquisa universal

Pesquisa por “Comunidades” e “Coleções”: na página inicial é ainda possível efetuar uma

pesquisa ao percorrer as “Comunidades” e “Coleções”.

As “Comunidades” apresentadas correspondem aos Centros de Investigação existentes na UPT (4) e à Biblioteca Geral da UPT.

Imagem 5: Pesquisa por “Comunidades”

2. Utilização do Repositório UPT

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 Na comunidade “BGUPT – Biblioteca Geral” encontram-se documentos referentes à Biblioteca, documentos de apoio aos alunos, como guias, normas e regulamentos, e outros documentos na área das Ciências da Informação e da Documentação;

 Na comunidade “HPC – História e Património Cultural” encontram-se documentos científicos referentes às áreas do Turismo e Gestão da Hospitalidade, ou seja, do departamento do DTPC;

 Na comunidade “IJP – Instituto Jurídico Portucalense” encontram-se documentos referentes às áreas do Direito e das Relações Internacionais, ou seja, do departamento do DD;

 Na comunidade “INPP – Portucalense Institute for Human Development” encontram-se documentos referentes às áreas da Psicologia e Ciências da Educação, ou seja, do departamento do DPE;

 Na comunidade “REMIT – Research on Economics, Management and Information

Technologies” encontram-se documentos referentes às áreas da Economia, Gestão e

Tecnologias da Informação, ou seja, dos departamentos do DEG e do DCT.

 Cada uma destas comunidades (com exceção da comunidade “BGUPT – Biblioteca Geral”), estão organizadas por “coleções” que correspondem aos diferentes tipos de documentos: a) Artigos de imprensa;

b) Artigos em revistas nacionais; c) Artigos em revistas internacionais;

d) Comunicações a congressos internacionais; e) Comunicações a congressos nacionais; f) Dissertações de mestrado;

g) Livros e capítulos de livros; h) Relatórios;

i) Resumos em livros de atas; j) Teses de doutoramento; k) Trabalhos.

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6 Imagem 6: Pesquisa por coleções

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2.2. Pesquisa nas “Comunidades” e “Coleções”

Nas “Comunidades”, além de ser possível percorrer as coleções para encontrar documentos, é possível filtrar a informação. Esse filtro pode ser aplicado quer nas “Comunidades”, quer nas “Coleções” correspondentes.

Em ambos os casos, na tabela que antecede as “Comunidades” ou “Coleções”, encontram-se diferentes possibilidades de filtrar a informação, nomeadamente por “Data de publicação”, “Autor”, “Título” e “Assunto”:

Imagem 7: Filtrar a informação nas “Comunidades” e “Coleções”

 Ao filtrar a informação por “Data de publicação”, é ainda possível a) Selecionar o ano e mês;

b) Ordenar os resultados por título, data de publicação ou data de depósito; c) Definir se a ordem será ascendente ou descendente;

d) Definir o número de resultados a apresentar por página (intervalo de 5 a 100); e) Definir o número de registos por autor.

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8 Imagem 8: Filtrar resultados na opção “Data de publicação”

 Ao filtrar a informação por “Autor”, é ainda possível a) Procurar o autor por ordem alfabética;

b) Procurar diretamente pelo nome do autor; c) Ordenar de forma descendente ou ascendente; d) Definir o número de resultados por página.

Imagem 9: Filtrar resultados na opção “autor”

 Ao filtrar a informação por “Título”, é ainda possível a) Procurar o título por ordem alfabética;

b) Procurar diretamente pelo título;

c) Ordenar a informação por título, data de publicação ou data de depósito; d) Ordenar de forma descendente ou ascendente;

e) Definir o número de resultados por página; f) Definir o número de registos por autor.

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 Ao filtrar a informação por “Assunto”, é ainda possível a) Procurar o assunto por ordem alfabética;

b) Inserir o assunto diretamente na caixa de pesquisa; c) Ordenar de forma descendente ou ascendente; d) Definir o número de resultados por página.

Imagem 11: Filtrar resultados na opção “Assunto”

2.3. Lista de resultados e acesso aos documentos

 Efetuada a pesquisa e aplicados os filtros, a informação surgirá com os dados da data de publicação, título e autor(es):

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 Na lista de resultados, tanto o título como o(s) autor(es) estão “linkados”.

 O link do “Título” remete para os dados bibliográficos do documento, assim como para o ficheiro correspondente que pode ser descarregado e guardado;

a) Título; b) Autor(es); c) Palavras-chave; d) Data;

e) Editora (quando aplicável); f) Citação;

g) Resumo (quando existente); h) URI;

i) A coleção onde se encontra o documento; j) O acesso ao ficheiro do documento.

 Para aceder ao documento, basta selecionar o botão “Ver/Abrir” (imagem 13).

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 O link do “autor” remete para as publicações do autor selecionado:

Imagem 14: Acesso às publicações do autor selecionado

2.4. Documentos “embargados” e em “acesso restrito”

 “Documento embargado” significa que o documento foi publicado e que a editora responsável pela publicação determinou um período de tempo durante o qual o mesmo não pode ser disponibilizado livremente da Internet, ou em qualquer outro meio de difusão, atendendo aos direitos do autor e editoriais;

 “Documento em acesso restrito” significa que o autor, por variadas razões, não deu autorização para que o documento fosse disponibilizado livremente na Internet, ou em qualquer outro meio de difusão.

 No Repositório UPT, apesar da maioria dos documentos se encontrarem em livre acesso, poderá acontecer deparar-se com alguns documentos com o estatuto de “Embargados” ou “Acesso restrito”. No entanto, este facto não significa que não poderá ter acesso ao documento. Significa que será pedida autorização ao autor, de forma a que o utilizador possa ter acesso ao documento para um fim específico, salvaguardando sempre os direitos do autor através das citações e referências bibliográficas.

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 Nos casos em que o documento está “Embargado” ou em “Acesso restrito”, a informação bibliográfica será apresentada de igual forma como nos documentos em livre acesso, com exceção do acesso ao ficheiro. Neste caso, deverá clicar no botão “request a copy” apresentado em baixo:

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Será remetido para um formulário, onde deverá indicar o seu nome, e-mail, os ficheiros que pretende (só o ficheiro do documento ou todos os ficheiros associados ao documento, como anexos, por exemplo) e uma mensagem onde deverá explicar o(s) motivo(s) pelo qual pretende ter acesso ao documento.

Imagem 16: Formulário para solicitar o acesso a um documento “Embargado” ou em “Acesso restrito”

Enviado o formulário “Request a copy”, a Biblioteca Geral da Universidade Portucalense recebe o pedido, solicita as devidas autorizações ao(s) autor(es) e envia o documento ao utilizador que o solicitou.

Para obter mais informações ou se necessitar de ajuda, contacte a Biblioteca Geral da Universidade Portucalense

bib@upt.pt

© Biblioteca da Universidade Portucalense, Abril 2020 Elaboração: Filipa Marinho Revisão: Sofia Mota

Referências

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