GUIA DE ACESSO E UTILIZAÇÃO DO
REPOSITÓRIO UPT
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O Repositório Institucional da Universidade Portucalense é um sistema de informação que tem como objetivo preservar, divulgar e dar acesso à produção intelectual da Universidade Portucalense em formato digital, de acesso livre. Ao reunir as publicações científicas da Instituição numa plataforma única, o Repositório UPT pretende partilhar o conhecimento científico e técnico alcançado na Universidade e facilitar o acesso à produção científica aí produzida, permitindo uma rápida disseminação e um reforço da sua visibilidade e impacto e contribuindo para a geração de novos conhecimentos.
O Repositório UPT está organizado por “Comunidades” que correspondem aos centros de investigação da UPT; cada uma dessas comunidades é constituída por “Coleções”, que correspondem aos diferentes tipos de documentos científicos: artigos em revistas nacionais e internacionais, comunicações em congressos internacionais e nacionais, dissertações de mestrado, livros e capítulos de livros, resumos em livros de atas e teses de doutoramento.
1.1. Requisitos de acesso ao Repositório UPT
Ter acesso à Internet.1.2. Acesso à página do Repositório UPT
Acesso direto à página: http://repositorio.uportu.pt/dspace/;
No site da UPT (www.upt.pt), no separador “Conhecer a UPT”, “Biblioteca” (imagem 1), “Repositório
UPT” (imagem 2).
Imagem 1: Acesso à página da BGUPT
1. Acesso ao Repositório UPT
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Na página inicial da BGUPT, do lado esquerdo, encontram-se diversas bases de dados e recursos digitais, entre eles, o Repositório UPT:
Imagem 2: Acesso à página do Repositório UPT
1.3. Página inicial do Repositório UPT
Na página inicial do Repositório UPT é possível o seguinte: a) Ter acesso à área pessoal;
b) Visualizar as diferentes “Comunidades”; c) Utilizar a caixa de pesquisa rápida;
d) Visualizar entradas recentes (as últimas publicações inseridas no Repositório UPT);
e) Percorrer o Repositório UPT por: “Comunidades e Coleções”, “Data de publicação”, “Autor”, “Título” e “Assunto;
3 Imagem 3: Página inicial do Repositório UPT
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2.1. Pesquisa na página inicial do Repositório UPT
Pesquisa universal: é efetuada na caixa de pesquisa da página inicial; esta pesquisa permite que a plataforma pesquise em todo o Repositório UPT, independentemente da “Comunidade” e “Coleção”.
Imagem 4: Pesquisa universal
Pesquisa por “Comunidades” e “Coleções”: na página inicial é ainda possível efetuar umapesquisa ao percorrer as “Comunidades” e “Coleções”.
As “Comunidades” apresentadas correspondem aos Centros de Investigação existentes na UPT (4) e à Biblioteca Geral da UPT.Imagem 5: Pesquisa por “Comunidades”
2. Utilização do Repositório UPT
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Na comunidade “BGUPT – Biblioteca Geral” encontram-se documentos referentes à Biblioteca, documentos de apoio aos alunos, como guias, normas e regulamentos, e outros documentos na área das Ciências da Informação e da Documentação;
Na comunidade “HPC – História e Património Cultural” encontram-se documentos científicos referentes às áreas do Turismo e Gestão da Hospitalidade, ou seja, do departamento do DTPC;
Na comunidade “IJP – Instituto Jurídico Portucalense” encontram-se documentos referentes às áreas do Direito e das Relações Internacionais, ou seja, do departamento do DD;
Na comunidade “INPP – Portucalense Institute for Human Development” encontram-se documentos referentes às áreas da Psicologia e Ciências da Educação, ou seja, do departamento do DPE;
Na comunidade “REMIT – Research on Economics, Management and Information
Technologies” encontram-se documentos referentes às áreas da Economia, Gestão e
Tecnologias da Informação, ou seja, dos departamentos do DEG e do DCT.
Cada uma destas comunidades (com exceção da comunidade “BGUPT – Biblioteca Geral”), estão organizadas por “coleções” que correspondem aos diferentes tipos de documentos: a) Artigos de imprensa;
b) Artigos em revistas nacionais; c) Artigos em revistas internacionais;
d) Comunicações a congressos internacionais; e) Comunicações a congressos nacionais; f) Dissertações de mestrado;
g) Livros e capítulos de livros; h) Relatórios;
i) Resumos em livros de atas; j) Teses de doutoramento; k) Trabalhos.
6 Imagem 6: Pesquisa por coleções
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2.2. Pesquisa nas “Comunidades” e “Coleções”
Nas “Comunidades”, além de ser possível percorrer as coleções para encontrar documentos, é possível filtrar a informação. Esse filtro pode ser aplicado quer nas “Comunidades”, quer nas “Coleções” correspondentes.
Em ambos os casos, na tabela que antecede as “Comunidades” ou “Coleções”, encontram-se diferentes possibilidades de filtrar a informação, nomeadamente por “Data de publicação”, “Autor”, “Título” e “Assunto”:Imagem 7: Filtrar a informação nas “Comunidades” e “Coleções”
Ao filtrar a informação por “Data de publicação”, é ainda possível a) Selecionar o ano e mês;
b) Ordenar os resultados por título, data de publicação ou data de depósito; c) Definir se a ordem será ascendente ou descendente;
d) Definir o número de resultados a apresentar por página (intervalo de 5 a 100); e) Definir o número de registos por autor.
8 Imagem 8: Filtrar resultados na opção “Data de publicação”
Ao filtrar a informação por “Autor”, é ainda possível a) Procurar o autor por ordem alfabética;
b) Procurar diretamente pelo nome do autor; c) Ordenar de forma descendente ou ascendente; d) Definir o número de resultados por página.
Imagem 9: Filtrar resultados na opção “autor”
Ao filtrar a informação por “Título”, é ainda possível a) Procurar o título por ordem alfabética;
b) Procurar diretamente pelo título;
c) Ordenar a informação por título, data de publicação ou data de depósito; d) Ordenar de forma descendente ou ascendente;
e) Definir o número de resultados por página; f) Definir o número de registos por autor.
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Ao filtrar a informação por “Assunto”, é ainda possível a) Procurar o assunto por ordem alfabética;
b) Inserir o assunto diretamente na caixa de pesquisa; c) Ordenar de forma descendente ou ascendente; d) Definir o número de resultados por página.
Imagem 11: Filtrar resultados na opção “Assunto”
2.3. Lista de resultados e acesso aos documentos
Efetuada a pesquisa e aplicados os filtros, a informação surgirá com os dados da data de publicação, título e autor(es):
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Na lista de resultados, tanto o título como o(s) autor(es) estão “linkados”.
O link do “Título” remete para os dados bibliográficos do documento, assim como para o ficheiro correspondente que pode ser descarregado e guardado;
a) Título; b) Autor(es); c) Palavras-chave; d) Data;
e) Editora (quando aplicável); f) Citação;
g) Resumo (quando existente); h) URI;
i) A coleção onde se encontra o documento; j) O acesso ao ficheiro do documento.
Para aceder ao documento, basta selecionar o botão “Ver/Abrir” (imagem 13).
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O link do “autor” remete para as publicações do autor selecionado:
Imagem 14: Acesso às publicações do autor selecionado
2.4. Documentos “embargados” e em “acesso restrito”
“Documento embargado” significa que o documento foi publicado e que a editora responsável pela publicação determinou um período de tempo durante o qual o mesmo não pode ser disponibilizado livremente da Internet, ou em qualquer outro meio de difusão, atendendo aos direitos do autor e editoriais;
“Documento em acesso restrito” significa que o autor, por variadas razões, não deu autorização para que o documento fosse disponibilizado livremente na Internet, ou em qualquer outro meio de difusão.
No Repositório UPT, apesar da maioria dos documentos se encontrarem em livre acesso, poderá acontecer deparar-se com alguns documentos com o estatuto de “Embargados” ou “Acesso restrito”. No entanto, este facto não significa que não poderá ter acesso ao documento. Significa que será pedida autorização ao autor, de forma a que o utilizador possa ter acesso ao documento para um fim específico, salvaguardando sempre os direitos do autor através das citações e referências bibliográficas.
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Nos casos em que o documento está “Embargado” ou em “Acesso restrito”, a informação bibliográfica será apresentada de igual forma como nos documentos em livre acesso, com exceção do acesso ao ficheiro. Neste caso, deverá clicar no botão “request a copy” apresentado em baixo:
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Será remetido para um formulário, onde deverá indicar o seu nome, e-mail, os ficheiros que pretende (só o ficheiro do documento ou todos os ficheiros associados ao documento, como anexos, por exemplo) e uma mensagem onde deverá explicar o(s) motivo(s) pelo qual pretende ter acesso ao documento.Imagem 16: Formulário para solicitar o acesso a um documento “Embargado” ou em “Acesso restrito”
Enviado o formulário “Request a copy”, a Biblioteca Geral da Universidade Portucalense recebe o pedido, solicita as devidas autorizações ao(s) autor(es) e envia o documento ao utilizador que o solicitou.Para obter mais informações ou se necessitar de ajuda, contacte a Biblioteca Geral da Universidade Portucalense
bib@upt.pt
© Biblioteca da Universidade Portucalense, Abril 2020 Elaboração: Filipa Marinho Revisão: Sofia Mota