Programa Interno de Higiene Organização e Segurança Páginas: 1-10

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O Programa Interno de Higiene, Organização e Segurança é um processo de Integração que busca um novo aprendizado, assegurando que todas as áreas da Cozimax Móveis Mirassol Ltda sejam mantidas limpas e organizadas, proporcionando um melhor ambiente de trabalho, seguro e com qualidade de vida.

2. Alcance

Todos os departamentos da Cozimax Móveis Mirassol Ltda.

3. Escopo:

-

Bem-estar dos funcionários;

-

Melhorias no ambiente de trabalho;

-

Lugar agradável para trabalhar;

-

Minimização dos acidentes ;

-

Aumento de espaço;

-

Melhorias de processos;

-

Redução de custo: produtividade/perda;

-

Redução de quebras;

-

Aumento de ganhos com aumento de produtividade e

redução de desperdícios;

-

Qualidade do bem produzido.

4.

Este Programa estará abordando três aspectos:

Higiene: consiste em:

•

Higiene nos postos de trabalho;

•

Conservação e higiene do piso geral;

•

Higiene e organização do pátio e dependências;

•

Conservação e higiene de sanitários e vestiários.

Organização: consiste em:

•

Identificação dos materiais;

•

Arrumação e estocagem de materiais;

•

Acesso aos equipamentos de emergência;

•

Uso correto dos uniformes de trabalho.

Segurança: consiste em:

• Cumprimento de práticas seguras;

• Uso e conservação dos EPI's, EPC's, maquinas, ferramentas;

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5. Procedimentos

5.1. Da Avaliação

5.1.1. As avaliações serão realizadas em todos os setores pelo setor de Segurança e Saúde Ocupacional;

5.1.1.1. Cada setor avaliado terá uma planilha de avaliação com perguntas sobre Higiene, Organização e

Segurança;

5.1.1.2. As planilhas de que trata o item 5.1.1.1. estarão a disposição no setor de Segurança e Saúde

Ocupacional para verificação por parte dos colaboradores, líderes, coordenadores e gerentes;

5.1.2. As avaliações serão diárias e a informação será enviada ao setor do Departamento Pessoal até o quinto dia útil

do mês subsequente com os pontos atingidos;

5.1.3. Todas as avaliações ficarão a disposição no setor de Segurança e Saúde Ocupacional para verificações e

questionamentos.

5.2. Dos Itens a ser Avaliados

5.2.1. O questionário de avaliação respeitará as perguntas do Anexo A;

5.2.2. O questionário poderá ser alterado com inclusões e exclusões respeitando as diretrizes do programa;

5.2.2.1. Em caso de alteração do questionário, deverá ser comunicado previamente os colaboradores dos

setores envolvidos antes da avaliação diária;

5.3 Das Pontuações

5.3.1. A cada item da avaliação será dado uma pontuação;

5.3.2. Esta pontuação variará de -4 (quatro pontos negativo) à +4 (quatro pontos positivos);

5.3.3. Após a avaliação, será feito um somatório dos pontos atribuídos a cada pergunta para obtenção da pontuação

total;

5.3.4. Com o somatório total dos pontos, será enquadrado na planilha abaixo para obtenção da porcentagem (%) do

prémio do Programa H.O.S.

Metas Atingidas do Programa H.O.S. Prêmio Geral Critério

+ 2 Pontos (Plus) 2,00% EXCEPCIONAL

90 a 100 Pontos 1,50% ÓTIMO

70 a 89 Pontos 1,00% BOM

30 a 69 Pontos 0,50% RUIM

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5.4.1. Será considerado exepcional o setor que dentro do mês apresentar melhorias, inovações ou redução de custos

desde que devidamente comprovados;

5.4.1.1. Ao setor será atribuído 02 pontos pela melhoria, inovações ou redução de custos apresentada; 5.4.2. Para obtenção dos 02 pontos do critério Excepcional, o setor deverá obrigatoriamente ter atingido 100 pontos

do Programa H.O.S.

5.5. Das particularidades

5.5.1. Ao setor de Segurança e Saúde Ocupacional será dado o direito de abertura de gavetas e armários do setor

administrativo e de produção para análise da organização;

5.5.1.1. Os colaboradores da produção deverão guardar seus objetos pessoais nos armários internos dos

setores ou nos armários dos vestiários;

5.5.1.2. Aos colaboradores da administração será dado o direito de 01 gaveta para guarda de pertences

pessoais no qual não será objeto de avaliação;

5.5.1.2.1 As gavetas e armários deverão ter sinalização dos itens guardados e também de “Pertences Pessoais” para que não seja alvo de avaliação;

5.5.2. Os colaboradores remanejados para outros setores receberão pontuação do setor laborativo no mês vigente; 5.5.2.1. Caso haja mudança de função por dias, o cálculo será feito de forma proporcional entre os setores

trabalhados no mês da análise;

5.5.3 Questionamentos, dúvidas, sugestões ou críticas sobre o programa deverão ser encaminhadas ao setor de

Segurança e Saúde Ocupacional para análise;

As situações aqui omissas serão tratadas e decididas individualmente pelo setor de Segurança e Saúde Ocupacional.

Elaboração:

_______________________________________ Deyve Rogério Sabion

Coordenador de Segurança do Trabalho

_______________________________________ Luis Fernando Costa

Técnico em Segurança do Trabalho

Aprovação:

Jaime Fares

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Setores Aplicáveis:

ADMINISTRAÇÃO AÇO,

PCP / QUALIDADE / GERÊNCIA AÇO

PCP / QUALIDADE / GERÊNCIA MDF

Higiene

A área do setor encontra-se limpa?

O descarte seletivo do lixo está sendo realizado adequadamente? Os telefones e computadores estão limpos e conservados ?

Banheiros estão limpos e em condição de uso ( ) feminino ( ) masculino ( ) recepção?

Organização

Existem apenas os materiais necessários para a execução das atividades? Existe porte de objetos de uso pessoal no local de trabalho?

Existem alimentos sobre a mesa?

Somente objetos para uso imediato estão sobre a mesa e em quantidades mínimas? Os colaboradores fazem uso de uniforme?

Há sistema para classificação e guarda de objetos e documentos, permitindo agilidade? As mesas, arquivos, gavetas e prateleiras estão organizadas e limpas?

Os corredores e áreas de passagem estão livres?Existem recipientes apropriados para a coleta de materiais inservíveis (papel, plástico, etc.)?

Segurança

Os colaboradores fazem uso dos (EPI´s) quando estão nos setores da produção? Os equipamentos de proteção contra incêndio estão desobstruídos?

Os monitores dos computadores estão posicionados no centro da mesa, na altura correta e com suporte de elevação de postura?

As mesas e cadeiras estão ajustadas na altura correta do colaborador proporcionando uma melhor condição da postura?

O colaborador procura manter a postura correta recomendada para o trabalho?

Os colaboradores usam corretamente o apoio de punho para teclado e mouse conforme foram orientados? Os objetos mais utilizados estão distribuídos dentro da zona de alcance preferencial?

O nível sonoro é adequado – existe muito ruído gerado pelo excesso de conversa?

O nível de iluminação é adequado?Há interferências que prejudicam o posicionamento do corpo ex.: estabilizadores, fios, caixas, cestos de lixos, CPU e outros?

Os colaboradores utilizam aparelho celular ao transitarem na fábrica?

Os colaboradores respeitam as normas quanto ao trânsito interno e nas imediações da empresa (transitar na velocidade permitida, não adentrar com terceiros no pátio da empresa)?

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Setor Aplicável:

SINTÉTICO

Higiene

os Materiais estão depositados nos recipientes de acordo com a classificação ( papel, plástico, metal, etc )? Os materiais destinados à limpeza estão guardados em locais apropriados?

Os banheiros estão devidamente limpos e organizados?

Organização

As luzes do setor estão apagadas durante o período diurno?

Os ventiladores estão desligados durante o horário de almoço e saída da empresa? Os corredores e áreas de passagem estão livres?

A área do setor está demarcada com faixas?Existem apenas os materiais necessários para a execução das atividades? Os materiais para uso futuro estão guardados nos devidos lugares ( Paletes, Suporte de Madeira, Caixas)?

Os materiais para uso futuro estão organizados e limpos?

Os materiais estocados estão identificados?Os equipamentos para movimentação de peças e materiais estão guardados nos devidos lugares (Ex. Carrinhos, Paleteiras)?

Os “bags” estão organizados?Há uma grande quantidade de tanques inutilizados no pátio?

Segurança

Os colaboradores fazem uso de uniforme?

Os colaboradores fazem uso dos Equipamentos de Proteção Individual (EPI´s)? Os EPI´s são guardados adequadamente quando não estão em uso?

Os colaboradores utilizam anéis, alianças, correntes e outros adornos?

Houve algum ato que colocou em risco a integridade do funcionário ou de outra pessoa no setor? Houve algum tipo de Acidente ou Incidente de Trabalho no Setor?

Os quadros elétricos estão fechados e desobstruídos?

Os abrigos de mangueiras estão fechados? Os equipamentos de proteção contra incêndio estão desobstruídos? As mangueiras de ar são utilizadas apenas para limpeza das peças?

As mangueiras de ar são utilizadas apenas para limpeza das peças?

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LIMPEZA

Higiene

Os uniformes estão limpos e conservados?

A área do setor encontra-se limpa (chão, corredores e escadas)? Os vidros, janelas e persianas estão limpos?

A cozinha encontra-se limpa (chão, armários, pia, bebedouro, etc.)?

Banheiros estão limpos e em condição de uso ( ) feminino ( ) masculino ( ) recepção? O lixo dos banheiros é recolhido com frequência ?

Show room e Recepção encontram-se limpos e organizados (incluindo peças em exposição, bebedouro, lixo, porta de vidro, entrada, e calçada)?

Organização

Existem apenas os materiais necessários para a execução das atividades? Existe porte de objetos de uso pessoal no local de trabalho?

Existem alimentos guardados junto com os materiais de trabalho (produtos de limpeza)? Os colaboradores fazem uso de uniforme?

Existem locais determinados para cada tipo de objeto?

Há sistema para classificação e guarda dos materiais de trabalho, permitindo a gilidade (como vassoura, rodos, pano, baldes, produtos, etc)?

Os armários, gavetas e prateleiras onde guarda os materiais estão ordenadas?

Os armários da cozinha estão organizados e cada coisa separada (alimento de produto de limpeza e higiene pessoal)? O descarte seletivo está sendo realizado corretamente (papel, plástico, lixo orgânico, etc.)?

Os materiais coletados são depositados nos recipientes de acordo com a classificação?

A supervisão dos materiais de descarte armazenados no pátio está sendo realizada regularmente, para que não haja acumulo e desorganização dos mesmos?

Segurança

Os colaboradores fazem uso dos (EPI´s) ao circularem pela fábrica e durante realização do trabalho? Os EPI´s são guardados adequadamente quando não estão em uso?

Ao realizar as tarefas segue as normas de segurança?

O colaborador procura manter a postura correta recomendada para o trabalho? Os colaboradores utilizam aparelho celular ao transitarem na fábrica?

A vistoria e combate à possíveis focos de dengue está sendo realizada regularmente?

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PINTURA

RECUPERAÇÃO DE PEÇAS

Higiene

As máquinas e equipamentos estão devidamente limpos?

Os Materiais estão depositados nos recipientes de acordo com a classificação ( papel, plástico, metal, etc )? Os materiais destinados à limpeza estão guardados em locais apropriados?

Organização

A área do setor está demarcada com faixas?

Existem apenas os materiais necessários para a execução das atividades?

Os materiais para uso futuro estão guardados nos devidos lugares ( Paletes, Suporte de Madeira, Caixas)?

Os materiais para uso futuro estão organizados, limpos e não enferrujados?Os materiais estocados estão identificados?

Os equipamentos para movimentação de peças e materiais estão guardados nos devidos lugares (Ex. Carrinhos, Paleteiras)?

As máquinas estão desligadas quando não estão em uso?

As mesas, arquivos, gavetas e prateleiras estão organizadas e limpas?

Segurança

Os quadros elétricos estão fechados e desobstruídos?

O abrigo de mangueiras estão fechados?O s equipamentos de proteção contra incêndio estão desobstruídos?

As peças estão apoiadas e sem risco de quedas?Os ajustes: manutenção e limpeza são realizados com máquinas desligadas?

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Setores Aplicáveis:

ALMOXARIFADO

ASSISTÊNCIA TÉCNICA

BANHO ALIMENTAÇÃO

BANHO CONTROLE

CARREGAMENTO

CORTE E DOBRA

CORTE PLANO

EMB. DESMONTADOS

EMB. MONTADOS

ESTAMPARIA

FERRAMENTARIA

MANUTENÇÃO

MDF LINHA U.V. E P.U.

MDF. MONT. E EMBALAGEM

MDF USINAGEM

METALÚRGICA DESMONTADOS

METALÚRGICA DE MONTADOS

MONTAGEM DE PORTAS

PERFILADEIRA

PONTE ROLANTE

SEPARAÇÃO DE PEÇAS

Higiene

As máquinas e equipamentos estão devidamente limpos?

Os Materiais estão depositados nos recipientes de acordo com a classificação ( papel, plástico, metal, etc )? Os materiais destinados à limpeza estão guardados em locais apropriados?

Organização

A área do setor está demarcada com faixas?Existem apenas os materiais necessários para a execução das atividades? Os materiais para uso futuro estão guardados nos devidos lugares ( Paletes, Suporte de Madeira, Caixas)?

Os materiais para uso futuro estão organizados, limpos e não enferrujados? Os materiais estocados estão identificados?

Os equipamentos para movimentação de peças e materiais estão guardados nos devidos lugares (Ex. Carrinhos, Paleteiras)?

As máquinas estão desligadas quando não estão em uso?

As mesas, arquivos, gavetas e prateleiras estão organizadas e limpas?

Segurança

Os quadros elétricos estão fechados e desobstruídos? O abrigo de mangueiras estão fechados?

O s equipamentos de proteção contra incêndio estão desobstruídos? As peças estão apoiadas e sem risco de quedas?

Os ajustes: manutenção e limpeza são realizados com máquinas desligadas?

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Histórico de Revisões

REV. DATA DESCRIÇÃO OBS: RESPONSÁVEL

0 - Emissão inicial Cozimax e Petramax Cozimax

1 31/01/13 Reestruturação do Programa Cozimax e Petramax Dioni Santos

2 08/06/16 Criação de procedimentos para o programa Cozimax Deyve Sabion

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