SISCVP – SISTEMA DE CONTROLE VARANDAS
DECLARAÇÃO DE ESCOPOSCOPE STATEMENT
Preparado por CCPD-– Companhia de Criação, Programação e Desenvolvimento 1.3
Aprovado por Erick Richards Data 08/08/2010
I - Time da equipe de gerência do Projeto
Cristiano Gonçalves de Oliveira
Levantamento de Requisitos
Diogo Gomes Redator e Revisor Final dos
Artefatos Éricka Rodrigues Gerente de Projeto Michel Fernandes Analista de DBA Leonardo Victor
2º Revisor dos Artefatos
Mário Augusto 1º Revisor dos Artefatos
II - Time dos participantes do projeto (cliente)
Erick Richards Diretor e proprietário
Marcos Richards Sócio proprietário
Flávia Regina da Silva Florêncio Stakeholder
III - Objetivo do projeto
Propor e prototipar um sistema de controle de eventos, agregado ao serviço de cadastro de fornecedores, de clientes e controle de estoque de Buffet, visando atender as expectativas dos clientes que solicitam o serviço prestado do Buffet, bem como otimizar o processo de controle do Buffet.
IV - Justificativa do projeto
Atualmente, a empresa de Buffet possui um controle de eventos e de clientes, e todos os clientes são cadastrados em uma planilha do Microsoft Excel®. Em virtude das limitações existentes nas planilhas, não existe um controle de estoque de produtos e materiais, nem um controle de funcionários prestadores de serviços, bem como um controle de fluxo de caixa para gerenciar todas as entradas e saídas de pagamentos.
O sistema propõe prestar um suporte de controle para as áreas comercial e de estoque da empresa, bem como suprir outras diversas necessidades peculiares que o sistema usualmente utilizado não oferece, por intermédio de um sistema de acesso via web facilitando a entrada, o processamento e a saída de informações.
V - Descrição detalhada do Produto do projeto
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Desenvolvimento do módulo de controle de eventosO usuário fará o cadastro de todos os dados relacionados ao evento. Este sistema terá um controle de backup diário. O clien-te poderá saber através do sisclien-tema todos os eventos que ocorrera no mês, que conclien-terá todas as informações necessárias como dia, hora, mês, quantidade de convidados, local e o grau de satisfação do cliente.
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Desenvolvimento do módulo cadastro de clienteEste módulo conterá um relatório de todos os dados relacionados ao cliente como nome, endereço, documentação, forma de pagamento, telefone, número do contrato, e-mail.
O usuário fará o cadastro do cliente com a inserção de dados como CNPJ, Inscrição Estadual, endereço, telefone, e-mail, contato, dados bancários, tipo do produto, preço, data de validade e estoque do produto.
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Desenvolvimento do módulo cadastro de funcionáriosCriação de um controle para o cadastramento de nome, endereço, telefone e função e dos funcionários e também um módu -lo para a supervisão destes funcionários na realização dos eventos.
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Desenvolvimento do módulo contas a pagar/receberDesenvolvimento de uma função que possa controlar o sistema financeiro da empresa, desde o recebimento até o pagamento de contas, um controle para fazer uma análise através de gráficos de todos os impostos durante o ano.
No item contas a pagar/receber, o usuário lançará os dados: data, tipo (entrada/saída), credor, debitado, rubrica contábil, forma de pagamento.
• Desenvolvimento do módulo folha de pagamento
Desenvolvimento de uma função que possa controlar o sistema de folha de pagamento aos funcionários da empresa, geran-do um controle para fazer análise através de gráficos e emissão de relatórios de togeran-dos os pagamentos realizageran-dos no ano.
• Desenvolvimento do módulo Manter cheques
Desenvolvimento de uma função que possa monitorar as entradas e saídas de cheques e o controle de fundos do mesmo.
VI - Principais atividades e estratégias do projeto e critérios de aceitação do produto
Ambiente
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Verificar estrutura de hardware do cliente; • Verificar estrutura de rede do cliente;•
Verificar estrutura ambiente físico do cliente;Módulo de Cadastro de Eventos
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Implantação do módulo cadastro de eventos; • Treinamento aos usuários;•
Verificar estrutura de hardware do cliente; • Verificar estrutura de rede do cliente; Módulo de Cadastro de Clientes•
Implantação do módulo cadastro de cliente; • Treinamento aos usuários;•
Verificar estrutura de hardware do cliente; • Verificar estrutura de rede do cliente; Módulo de Cadastro de Fornecedores•
Implantação do módulo cadastro de fornecedores; • Treinamento aos usuários;•
Verificar estrutura de hardware do cliente; • Verificar estrutura de rede do cliente; Módulo de Cadastro de Funcionário•
Implantação do módulo cadastro de Funcionário; • Treinamento aos usuários;•
Verificar estrutura de hardware do cliente; • Verificar estrutura de rede do cliente; Módulo de contas a pagar/receber•
Implantação do módulo de contas a pagar/receber; • Treinamento aos usuários;• Verificar estrutura de hardware do cliente; • Verificar estrutura de rede do cliente;
Módulo de folha de pagamento
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Implantação do módulo de folhas de pagamento; • Treinamento aos usuários;• Verificar estrutura de hardware do cliente; • Verificar estrutura de rede do cliente Módulo de controle de cheque
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Implantação do módulo de controle de cheque; • Treinamento aos usuários;• Verificar estrutura de hardware do cliente; • Verificar estrutura de rede do cliente Módulo de Emissão de Notas Fiscais
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Implantação do módulo de emissão Notas fiscais; • Treinamento aos usuários;•
Verificar estrutura de hardware do cliente; • Verificar estrutura de rede do cliente; Módulo Controle de Estoque•
Implantação do módulo de controle de estoque; • Treinamento aos usuários;•
Verificar estrutura de hardware do cliente; • Verificar estrutura de rede do cliente; Implantação do sistema•
Implantação do módulo cadastro de eventos;•
Implantação do módulo cadastro de cliente;•
Implantação do módulo de controle de fornecedores;•
Implantação do modulo de funcionário;•
Implantação do módulo cadastro de financeiro;•
Implantação do módulo de emissão nota fiscal;•
Implantação do módulo de controle de estoque;•
Entrega da documentação do sistema;VII - Entregas do projeto
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Documentação do projeto;•
Entrega do protótipo 1: módulo cadastro;•
Entrega do protótipo 2: módulo estoque;•
Entrega dos e demais módulos;•
Entrega do sistema completo, testado e validado pelo cliente;•
Plano de treinamento; [Descreva uma entrega do projeto]VIII - Orçamento do projeto
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O valor estimado do orçamento para o desenvolvimento e aplicação do SISCVP – SISTEMA DE CONTROLEVARANDAS é de R$ 30.000,00;
IX - Plano de entregas e marcos do projeto
Entrega
Descrição
Término
Levantamento de requisitos Levantamento de dados e construção da base de dados; 10/08/2010
Entrega de documentação Documentação do projeto 01/09/2010
Entrega de protótipos Entrega do protótipo 1: módulo cadastro 01/09/2010
Entrega do protótipo 2: módulo estoque 01/10/2010
Entrega dos e demais módulos 01/10/2010
Implantação Início dos testes e validação 02/10/2010
Entrega do sistema completo, testado e validado pelo cliente. 01/11/2010
X - Premissas
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Fornecimento de dados verdadeiros;•
A estrutura de hardware adequada para a aplicação do sistema;•
A estrutura de rede ser adequada para a aplicação do sistema;•
Cumprimento dos prazos de entrega em virtude do e o comprometimento dos stakeholders no processo de levantamento dos dados, implantação do sistema, testes e validação;•
Acesso remoto ao sistema para gera agilidade ao atendimento ao cliente;XI - Restrições
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O acesso ao sistema será feito somente por funcionários habilitadas ao sistema;•
Cada funcionário terá um perfil com um nível de acesso para utilização do SISCVP – SISTEMA DE CONTROLE VARANDAS;•
A manutenção e do sistema será de responsabilidade da CCPD – Companhia de Criação, Programação e Desenvolvimento;•
Futuras implementações ao sistema ficara a cargo da CCPD – Companhia de Criação, Programação e DesenvolvimentoXII - Exclusões específicas
• O sistema não fará consulta de endereço pelo CEP;
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Não será utilizado nenhum outro sistema operacional nas estações de trabalho a não ser o Windows XP Professio-nal versão 2002 com service pack3;XIII - Riscos
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Não cumprimento das metas estabelecidas por parte de cliente;•
Estrutura de hardware fornecida pelo cliente ser inadequada;•
A Conexão de ADSL para acesso a internet fornecida pelo cliente ser abaixo de 1MB;REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data Modificado por Descrição da mudança
30/08/2010 Professor Porfilio Alterações nos itens: III, IV, V, VII e X 07/09/2010 Éricka Rodrigues Alterações nos itens VI X, XI. XII,XIII 07/10/2010 Cristiano Gonçalves Inclusão de módulos no item IV
APROVAÇÕES
Erick Richards Diretor e proprietário
