COMUNICADO DE ABERTURA

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COMUNICADO DE ABERTURA

Processo Seletivo - Prazo Determinado nº 006/2013, de 20/10/2013.

1. VAGAS OFERECIDAS

Cargo Formação Exigida Experiência Mínima

Exigida Salário Qtd de Vagas Cargo I – ADI NS Iniciante – Viagens e Eventos FOCEM Superior completo em administração e/ou turismo + fluência em inglês Mínimo de 06 meses de experiência em atividades relacionadas às principais atividades do perfil solicitado. R$ 4.076,00 01 Cargo II – ADI NS Iniciante – Projetos FOCEM Superior Completo em Administração ou Contabilidade Mínimo de 06 meses de experiência relacionado às principais atividades do perfil selecionado. R$ 4.076,00 01

Cargo III – ADI NS Sênior – Engenheiro de Manutenção e Reforma Superior Completo em Engenharia Elétrica, com registro

do CREA. Mínimo de 06 meses de experiência em obras de manutenção e reforma de edificações R$ 8.354,00 01 Cargo IV – ADI NS Iniciante – Gabinete Bilíngue Superior Completo em Secretariado Executivo + fluência no idioma inglês ou espanhol Mínimo de 06 meses de experiência em secretariado de altos executivos R$ 4.076,00 01

2. DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES

A) O presente Processo Seletivo por prazo determinado visa à contratação de técnicos de nível superior para o preenchimento do cargo acima, não assegurando ao candidato o direito a ingresso automático nesta Agência no cargo para o qual concorreu, ainda que classificado, mas tão somente a expectativa de vir a ser admitido, segundo a rigorosa ordem de classificação e a existência de vagas.

B) O pedido de inscrição será efetuado até o dia 30/10/2013, EXCLUSIVAMENTE MEDIANTE REMESSA POSTAL DE UM ÚNICO ENVELOPE, contendo:

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- título da vaga oferecida no corpo do envelope;

- o Formulário de Inscrição, constante do Anexo I, devidamente preenchido;

- cópias de documentos comprovando que o candidato possui a ‘formação mínima exigida’ e complementar, quando houver, para o cargo a que se inscreve, ou seja: cópias de diplomas expedidos por instituições de ensino credenciadas e reconhecidas pelo Poder Público, na forma da lei.

- cópias de documentos comprovando que o candidato possui a ‘experiência profissional mínima exigida’ para a função que se inscreve, ou seja:

1) Para comprovação de atividade em empresa/instituição privada: cópia da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) contendo a parte de identificação do candidato e do registro do empregador (com início e fim, se for o caso), acrescida de declaração1 do empregador em papel timbrado que informe o período (com início e fim, se for o caso) e a espécie do serviço realizado, com a descrição das atividades desenvolvidas; no caso do candidato ser sócio da empresa/instituição privada, apresentar atestado de capacidade técnica emitido pelo contratante, informando o período (com início e fim, se for o caso) e a espécie do serviço realizado, com a descrição das atividades desenvolvidas.

2) Para comprovação de atividade em empresa/instituição pública: declaração ou certidão de tempo de serviço, emitida pela área de pessoal ou de recursos humanos (não havendo órgão de pessoal ou de recursos humanos, a autoridade responsável pela emissão do documento deverá declarar/certificar também essa inexistência), que informe o período (com início e fim, se for o caso) e a espécie do serviço realizado, com a descrição das atividades desenvolvidas. 3) Para comprovação de atividade/serviço prestado como autônomo: contrato de prestação de serviços ou recibo de pagamento autônomo – RPA, neste último caso, com a apresentação do primeiro e do último mês recebido, acrescido de declaração do contratante que informe o período (com início e fim, se for o caso) com a descrição das atividades desenvolvidas.

- cópias de documentos comprovando que o candidato possui a domínio ou conhecimentos de língua estrangeira, quando for exigido para o cargo a que se inscreve, ou seja: cópias de diplomas de cursos, atestados de capacidade técnica, declarações ou outros documentos, tudo com vistas à comprovação do requisito exigido.

C) Em hipótese alguma será aceito qualquer pedido de inscrição feito por outro meio que não o aqui estabelecido.

D) A remessa postal a que se refere o item anterior deverá, obrigatoriamente: - ser feita sob a forma de SEDEX, com Aviso de Recebimento – AR.

- ser endereçada à ABDI – Agência Brasileira de desenvolvimento Industrial, e encaminhada para a SBN Qd. 01 Bl. B, 14° andar – Ed. CNC, Brasília – DF, CEP 70.041-902, aos cuidados da Coordenação de Recursos Humanos – CORH.

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A declaração poderá ser dispensada nos casos em que as anotações em CTPS sejam suficientes para a comprovação das atividades inerentes ao cargo.

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E) Comprovantes de experiência e/ou escolaridade emitidos em outros idiomas que não o português, traduzidos por tradutor juramentado e convalidado por instituição brasileira. F) Ao candidato é permitido inscrever-se uma única vez, não sendo aceitos pedidos de inscrição retificadores ou complementares. Portanto, tomar-se-á como válido, unicamente, o conteúdo do primeiro envelope recebido a título de inscrição, não sendo considerados válidos quaisquer outros envelopes e documentos remetidos por um mesmo candidato durante o prazo hábil da inscrição.

G) Os pedidos de inscrição solicitados por meio de documentos incorretos, incompletos ou rasurados serão indeferidos. Por sua vez, a qualquer tempo, será excluído do Processo Seletivo o candidato cujo pedido de inscrição se tenha valido de documentos falsos ou inverídicos, ainda que tal fato venha a ser constatado posteriormente à inscrição.

H) Os candidatos classificados deverão obrigatoriamente apresentar as cópias dos documentos relativos à escolaridade e experiência autenticados ao fim do processo de seleção, sob pena de desclassificação.

I) Não serão aceitos candidatos que tenham tido contratos por prazo determinado de trabalho, firmados com a ABDI, encerrados a menos de 6 (seis) meses.

3. DESCRIÇÃO DAS ETAPAS

- 1ª Etapa - Comprovação de Pré-Requisitos (eliminatória). - Visando à verificação do perfil do candidato e sua adequação aos requisitos exigidos, esta etapa consistirá de pré-seleção. Os candidatos que não apresentarem condições compatíveis com as exigências mínimas estabelecidas serão eliminados.

− 2ª Etapa - Análise de Títulos (classificatória). Os candidatos que comprovarem os

pré-requisitos mínimos estabelecidos no item anterior serão pontuados através dos seguintes quesitos:

CARGO ITEM QUESITOS PONTOS

CARGOSDE

I A III

1 PÓS-GRADUAÇÃO 01

2 TEMPO DE EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL SUPERIOR AO MÍNIMO EXIGIDO (EM ANOS)– ATÉ

O LIMITE DE 05 PONTOS 01

CARGOIV

1 PÓS-GRADUAÇÃO. 04

2 CURSO DE REDAÇÃO OFICIAL (MÍNIMO DE 20 HORAS/AULA) 01 3 CURSO DE RELAÇÕES INTERPESSOAIS (MÍNIMO DE 20 HORAS/AULA) 01 4 TEMPO DE EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL SUPERIOR AO MÍNIMO EXIGIDO (EM ANOS)– ATÉ

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Os candidatos serão classificados mediante a maior pontuação alcançada por cargo pretendido. Em havendo empate na pontuação, será considerado o melhor candidato aquele que possuir maior pontuação no tempo de experiência. Persistindo o empate, os melhores classificados serão convocados para a 3° etapa do processo:

3ª Etapa – Prova Oral (classificatória) - objetiva a confirmação do perfil, e qualificação técnica do concorrente ao cargo pretendido: A prova deverá seguir questionário padrão para todos os candidatos avaliados, cujo conteúdo será equivalente ao estabelecido como conhecimento técnicos e específico na descrição do perfil solicitado. A prova será realizada por banca, composta por no mínimo 02 (dois) examinadores, que encaminharão o relatório de avaliação individual.

4. PERFIS REQUERIDOS

Cargo I – ADI NS Iniciante – Viagens e Eventos - FOCEM

Principais Atividades:

1. Assegurar que as viagens a serviço e os eventos dos Projetos FOCEM ocorram com precisão e eficiência, zelando pela correta emissão de bilhetes de passagens, reserva de hotéis, apoio de transporte no loca, seguros, no Brasil e no exterior;

2. Certificar-se da exatidão dos serviços prestados nas viagens a serviço e eventos dos Projetos, bem como sua correta vinculação aos projetos FOCEM, conferindo as faturas emitidas pelos prestadores de serviço com os dados do sistema de reserva e emissão de passagens e outros controles paralelos;

3. Verificar e validar a efetiva e precisa prestação de contas das viagens e serviços e eventos realizados a partir da conferência dos relatórios emitidos e confrontação com os dados dos sistemas de reserva e emissão de passagens e dos controles paralelos, solicitando as correções necessárias;

4. Solicitar a agência de viagens e de eventos dos projetos FOCEM a devolução dos critérios encontrados na confrontação entre os controles dos bilhetes emitidos e serviços demandados e não utilizados nos prazos previstos;

5. Prover a eficiência nos serviços prestados pelos estagiários e terceirizados, ligados às atividades de viagens e eventos, orientando-os e supervisionando as atividades desenvolvidas;

6. Manter um bom relacionamento cliente/fornecedor, procurando esclarecer dúvidas, buscando soluções pontuais, resolvendo conflitos, por meio de contatos pessoais ou por via indireta;

7. Prover a correta operação do sistema de consulta de viagens e a veracidade dos dados nele incluídos, conferindo as informações com as solicitações de viagens e procedimentos operacionais, autorizando o procedimento quando correto;

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8. Atender a todas as solicitações encaminhadas e encontrar soluções acionando a agência de viagens e a agência de eventos, inclusive fora do horário de expediente, quando necessário;

9. Elaborar os relatórios e estatísticas sobre viagens e eventos dos Projetos FOCEM com eficácia, interpretando as solicitações e buscando, no tempo certo, e com a formatação apropriada, fornecer as informações gerencias sobre o assunto;

10. Manter organizados os controles e documentos relacionados a viagens eventos dos Projetos, supervisionando as atividades dos estagiários e terceirizados;

11. Assegurar a assistência técnica da produção dos eventos, que inclui, entre outras atividades, cotar preços e serviços, contatar fornecedores, fechar planilhas de custos, propor orçamento.

Conhecimentos Técnicos e Específicos:

1. Utilização das ferramentas do Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Outlook, e Internet Explorer, como usuário;

2. Produtos e Serviços de viagens: transporte aéreo, hospedagem, aluguel de veículos, seguros e pacotes;

3. Formalidades da viagem: reserva, documentação de embarque, procedimentos de embarque;

4. Planejamento de Viagens: Transporte aéreo nacional e internacional, panorama do transporte aéreo, sistemas de distribuição, BSP;

5. Noções de Geografia: Países, estados e capitais;

6. Código fonético, códigos de aeroportos, códigos de cidades;

7. Sistema utilizado para cálculo de tarifa, sistema de rotas e sistema de milhas;

8. Serviços associados: assentos, refeições especiais, sistemas de filas, cálculo de tarifas domésticas e internacionais;

9. Estatuto do Serviço Social Autônomo da ABDI. 10. Lei 11.080/2004.

11. Decreto 5.352/2005;

12. Estatuto do Serviço Social Autônomo ABDI.

Experiência Profissional:

Mínimo de 06 (seis) meses em atividades relacionadas às principais responsabilidades inerentes a função específica.

Salário: R$ 4.076,00 (quatro mil e setenta e seis reais). Duração do Contrato: 06 (seis) meses

Local de Trabalho: Brasília-DF.

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Cargo II – ADI NS Iniciante – Projetos FOCEM

1. Elaborar textos necessários à confecção de Termos de referência referentes aos projetos FOCEM;

2. Controlar o prazo de vigência dos contratos referentes aos projetos FOCEM;

3. Efetuar o acompanhamento da execução orçamentária e financeira dos projetos FOCEM;

4. Manter a documentação referente aos processos administrativos e financeiros dos projetos FOCEM em ordem e em dia;

5. Manter sob controle todos os pagamentos efetuados pelos projetos FOCEM, verificar a incidência de impostos, destacando gastos elegíveis e inelegíveis, conferir os cálculos, lançar em planilhas os valores e demais controles necessários;

6. Operar e acompanhar, diariamente, o gerenciador financeiro das contas bancárias dos projetos FOCEM, lançando todos os pagamentos a serem feitos via sistema, uma vez autorizados pelo gestor dos projetos.

7. Participar das sessões de licitações, como membro da comissão de licitações da ABDI, de acordo com os estatutos e regulamentos de licitações;

8. Manter arquivados e controlados todos os comprovantes de pagamentos efetuados por meio do sistema bancário, alocando as despesas por tipo e centros de custos; e 9. Elaborar, em conjunto com demais integrantes da área financeira dos projetos, as

prestações de contas.

Conhecimentos Técnicos e específicos:

1. Domínio pleno da língua portuguesa, tanto na forma oral como na escrita; 2. Conhecimento intermediário em matemática financeira;

3. Conhecimento de MS-Word, MS-Excel e MS-Power Point; e 4. Capacidade de desenvolver e manter boa comunicação. 5. Noções básicas de produção de Termos de Referência; 6. Conhecimentos básicos em gestão de projetos; 7. Noções básicas de contabilidade;

8. Conhecimento sobre os encargos e tributos incidentes na folha de pagamento; 9. Lei 11.080/2004;

10. Decreto 5.352/2005;

11. Estatuto do Serviço Social Autônomo ABDI. Experiência Profissional:

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Duração do Contrato: 06 (seis) meses Local de Trabalho: Brasília-DF. Observações: Início imediato

Cargo III – ADI NS Sênior – Engenheiro de Manutenção e Reforma

1. Recebimento e verificação de conformidade de projeto de arquitetura e engenharia contratado pela ABDI;

2. Elaboração de projeto de engenharia relacionado à rede estruturada para dados e voz e rede elétrica, seguindo os padrões já existentes na ABDI, compreendendo: levantamento de dados; estudos preliminares; anteprojetos; Projeto Básico ou Legal; projetos executivos; as especificações de serviços e materiais; detalhes construtivos em geral; estimativas de custos, orçamentos, planejamentos e cronogramas físico-financeiros; supervisão, fiscalização, compatibilização, acompanhamento e controles; levantamentos técnicos de obras, serviços, instalações e afins;

3. Elaboração de Termo de Referência para compra / contratação de produtos / serviços relacionados à engenharia, contendo a especificação de todo o material a ser empregado;

4. Elaboração de Nota Técnica e demais documentos para aditamento de contrato relativo a serviços de engenharia;

5. Acompanhamento, fiscalização e aceitação da execução de obras, reformas e serviços relacionados à engenharia;

6. Elaboração de Relatórios Técnicos periódicos sobre a execução da obra, contendo pareceres sobre a aceitação total, parcial ou rejeição dos serviços executados, bem como a indicação das eventuais pendências a serem superadas;

7. Análise e atesto medições de acordo com os serviços executados e com o contrato.

1. Rede estruturada para dados e voz e rede elétrica; 2. Instalações Prediais: sistemas prediais elétricos; 3. Circuitos especiais e de força;

4. Climatização. 5. Lei 11.080/2004; 6. Decreto 5.352/2005;

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Salário: R$ 8.354,00 (Oito mil trezentos e cinquenta e quatro reais). Duração Do Contrato: 06 (seis) meses

Local de Trabalho: Brasília-DF. Observações: Início imediato

Cargo IV – ADI NS Iniciante – Gabinete Bilíngue

1. Assegurar que a programação de viagens a serviços da sua área de atuação atenda às exigências da agenda programada, apoiando a busca da logística eficaz, ou seja, na organização dos horários de deslocamentos compatíveis com os horários dos compromissos, na reserva de hotéis e passagens, na contratação de veículos para apoio no local e nos demais serviços necessários (telefônica, xerox, fax);

2. Elaborar a prestação de contas de viagem a serviço da sua área de atuação se no prazo legal e atendendo às exigências da área responsável pelo controle de viagens a serviço, levantando todas as informações junto ao usuário, relatando detalhadamente a agenda cumprida, anexando os respectivos documentos comprobatórios e colhendo todas as assinaturas de autorização exigidas;

3. Elaborar as agendas dos superiores da área em que atua de forma precisa e rápida, confirmando compromissos futuros, organizando os horários e informações sobre o evento, participantes, endereços, telefones para contatos;

4. Assegurar que as entregas e recebimentos de documentos, pagamentos e outras atividades da área em que atua sejam atendidas, realizando a triagem e organizando a agenda de serviços externos, evitando conflitos de horários ou demandas, providenciando outra estratégia de execução quando necessário;

5. Executar com eficiência todas as atividades de preparação das reuniões da área em que atua, contatando os participantes, organizando a sala de reuniões, montando material para apreciação, atendendo as exigências operacionais, organizando material de apoio, prestando apoio no local e providenciando os recursos necessários ao transporte de participantes/convidados de fora de Brasília;

6. Executar todas as atividades de desdobramento das reuniões da área em que atua de maneira eficiente, auxiliando na preparação dos registros das reuniões, bem como na recuperação de informações e decisões anteriores;

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7. Buscar a clareza e objetividade na redação dos documentos das demandas rotineiras da área em que atua, inclusive as redações solicitadas pelos superiores; elaborando ofício, memorando, fax, e-mail; segundo os padrões de redação da ABDI;

8. Organizar as atividades de escritório da área em que atua com eficiência, providenciando a remessa e recebimento dos documentos, organizando os arquivos e provendo material de apoio;

9. Garantir um atendimento de qualidade, no âmbito da sua área de atuação, às consultas internas ou externas, utilizando sempre da atenção, do bom trato pessoal, da boa educação e do interesse;

10. Organizar e atualizar o arquivo de documentos e de dados da sua área de atuação, ordenando, definindo pastas e divisórias e elaborando índices.

1. Domínio pleno da língua portuguesa, tanto na forma oral como na escrita; 2. Conhecimento de MS-Word, MS-Excel e MS-Power Point;

3. Capacidade de desenvolver e manter boa comunicação.

4. Conceitos de organização de arquivos e métodos de acesso como usuário.

5. Noções de administração: organização, sistemas e métodos aplicados à organização de viagens e de agendas.

6. Técnicas de redação: comunicação oficial segundo o Manual de Redação da Presidência da República.

7. Técnicas de arquivo.

8. Técnicas de Cerimonial e Protocolo.

9. Língua Inglesa: 6.1 Compreensão de textos em Língua Inglesa. 6.2 Itens gramaticais relevantes para a compreensão dos conteúdos semânticos.

10. Redação de Correspondências Oficiais, Relatórios Executivos e Notas Técnicas. 11. Regulamento de Licitações e Contratos da ABDI.

12. Regulamento de Convênios da ABDI. 13. Lei 11.080/2004.

14. Decreto 5.352/2005.

15. Estatuto do Serviço Social Autônomo ABDI.

Salário: R$ 4.076,00 (quatro mil e setenta e seis reais). Duração: 01 (um) ano

Local de Trabalho: Brasília-DF.

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COMUNICADO DE ABERTURA

COMUNICADO DE ABERTURA

ANEXO I

Formulário de Inscrição