Segmentação de Dados e Linha do tempo
Em versões anteriores do Microsoft Excel, pode-se utilizar filtros de relatório para filtrar dados numa Tabela Dinâmica, mas não é fácil ver o estado de filtragem atual quando filtra vários itens. A partir do Microsoft Excel 2010, temos a opção de segmentação de dados para filtragens. A segmentação de dados fornece botões onde podemos clicar para filtrar dados numa Tabela Dinâmica. Para além da filtragem rápida, a segmentação de dados indica também o estado atual da filtragem, o que permite que percebamos facilmente o que é mostrado num relatório de Tabela Dinâmica filtrado.
Estudaremos também a Linha do Tempo. Uma linha do tempo simplifica a comparação de seus dados da Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico em diferentes períodos. Em vez de agrupar por datas, agora você pode simplesmente filtrar as datas interativamente ou mover-se pelos dados em períodos sequenciais, como rolar pelo desempenho mês a mês, com apenas um clique.
O que é a segmentação de dados?
A segmentação de dados são componentes de filtragem fáceis de utilizar que contêm um conjunto de botões que lhe permitem filtrar rapidamente os dados num relatório de Tabela Dinâmica, sem a necessidade de abrir listas pendentes para localizar os itens que pretende filtrar.
Quando utiliza um filtro de relatório de Tabela Dinâmica normal para filtrar vários itens, o filtro indica que apenas múltiplos itens são filtrados e o utilizador tem de abrir uma lista pendente para localizar os detalhes de filtragem. No entanto, uma segmentação de dados identifica claramente o filtro aplicado e fornece detalhes para que possa compreender facilmente os dados apresentados no relatório de Tabela Dinâmica filtrado.
As instâncias de segmentação de dados estão normalmente associadas à Tabela Dinâmica onde foram criadas. No entanto, também pode criar instâncias de segmentação de dados autónomas referenciadas de funções de Cubo Online Analytical Processing (OLAP), ou que podem ser associadas a qualquer Tabela Dinâmica posteriormente.
Clique aqui e consulte o site da Microsoft para informações mais específicas.
Vocês podem assistir ao vídeo em HD, diretamente no Youtube, CLICANDO AQUI.
Utilizando Linha do Tempo
Em versões anteriores do Microsoft Excel, pode-se utilizar filtros de relatório para filtrar dados numa Tabela Dinâmica, mas não é fácil ver o estado de filtragem atual quando filtra vários itens. A partir do Microsoft Excel 2013, temos, a opção de segmentação de dados, o recurso LINHA DO TEMPO, para filtragens. A linha do tempo fornece botões interativos onde podemos clicar para filtrar datas numa Tabela Dinâmica.
.
Uma linha do tempo simplifica a comparação de seus dados da Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico em diferentes períodos. Em vez de agrupar por datas, agora você pode simplesmente filtrar as datas interativamente ou mover-se pelos dados em períodos sequenciais, como rolar pelo desempenho mês a mês, com apenas um clique.
Inserindo uma linha do tempo em uma tabela dinâmica
Utilizaremos, neste exercício, o mesmo arquivo utilizado no capítulo sobre SEGMENTAÇÃO DE DADOS. Podemos notar, pela ilustração abaixo, que nossa planilha possui alguns gráficos, algumas segmentações de dados e uma tabela dinâmica. Para inserirmos nosso objeto linha do tempo, devemos selecionar qualquer célula da tabela dinâmica, no nosso exemplo está selecionada a I15, e, em seguida, utilizamos o menu INSERIR -> LINHA DO TEMPO:
O Excel abrirá uma caixa "Inserir Linha do Tempo", onde listará todas as colunas do tipo DATA, presentes na origem de dados da tabela dinâmica:
Neste exercício selecionamos a coluna DATA e clicamos OK:
Um objeto Linha do Tempo foi inserido na planilha. Ele pode ser movido e redimensionado livremente, como fizemos na ilustração acima.
Utilizando a linha do tempo
A utilização da linha do tempo não poderia ser mais simples, bastando clicar no elemento desejado para que seja aplicado o filtro. No exemplo abaixo, selecionamos o ano de 2009, e notamos o valor do Total Geral de 2009:
Em seguida, selecionamos o ano de 2010, e notamos a diferença:
Podemos selecionar por faixas, bastando clicar e arrastar o mouse sobre os elementos desejados:
As linhas do tempo podem filtrar por alguns agrupamentos diferentes: ANOS, TRIMESTRES, MESES e DIAS, conforme abaixo:
Na ilustração abaixo, escolhemos o agrupamento por MESES e selecionamos de MARÇO a MAIO de 2009:
Na ilustração abaixo, escolhemos o agrupamento por DIAS e selecionamos de 01/03/2009 a 03/03/2009:
Abaixo, temos a visão geral da nossa planilha, agora com a linha do tempo operacionalizada.
