Plano de Ação 2021 Referente às ações para fechamento de 2020 e realização de /12/2020.

(1)

Plano de Ação 2021

Referente às ações para fechamento de 2020 e realização de 2021

(2)

Plano de Ação para relatórios 2020 e 2021-2023

• Avaliação: Atender a proposta do MEC, verificando

os itens que a universidade atende em relação as

dimensões propostas na lei federal n. 10861/2004.

• Autoavaliação:

Autocritica interna com base na

vivência da comunidade acadêmica da UFRRJ com

foco na melhoria da qualidade do ensino, pesquisa e

extensão. Utilizando como estrutura de analise as

dimensões propostas pelo SINAES e outras que

podem ser criadas pela instituição.

(3)

PROGRAD, PROPPG,

PROEXT, PROAES,

PROGEP, PROPLADI..

Relatório Trienal

2018-2020

Recredenciamento

da UFRRJ

Informações

necessárias

para o Plano de

Autoavaliação

2021-2023

CPA

RELATÓRIO

ESTRATÉGICO

DE 2020

Plano

de A

vali

aç

ão

2020

(4)

Coletar informações disponíveis no site da

UFRRJ; informações que possua

conhecimento da existência (questionários);

fechar informações de 2018 e 2019

Separar os membros

da CPA em 5 eixos.

Unir os relatórios de

2018 e 2019

06/01/2021

Realizar textos por eixo

Reunir os textos de cada

eixo de cada setorial

Realizar slide para

devolutivas nos

CONSUNIS e câmaras

técnicas (elaborar

perguntas para

fechamento da

metodologia 2021)

Incluir informações da

devolutiva do CONSUNIS

e Câmaras Técnicas no

relatório trienal.

Informações

para o grupo da

metodologia

Revisão de Ortografia

Uniformização de tabelas,

gráficos e figuras

Uniformizar a escrita

Revisão Geral 1

Revisão Geral 2

Revisão Geral 3

INCLUIR INFORMAÇÕES DAS PRO-REITORIAS NECESSÁRIAS AO RECREDENCIAMENTO

(5)

(6)

(7)

(8)

Por favor, enviar

estas informações

em VERMELHO para

cpaufrrj@gmail.com

(9)

(10)

(11)

(12)

Seropédica

Nova Iguaçu

Três Rios

Eixo 1 Lúcia

-

Thais

Eixo 2 Beatriz, Sabrina,

Filipe, Roselene,

Luciana, Liz,

Alexandre, Thainá

Janaina, Benac, Michel,

Lacerda, Marcelle e

Elaine.

Fabrício, Paulo

Camila e Thais

Eixo 3 Lucia, Silvia,

Taylany, Daiane,

Cristhiane

Janaina, Jackson,

Carolina.

Ritter, Diná,

Sebastião,

Cristina, Jade.

Eixo 4 Marcelo, Sandro,

Gustavo, Edson

Benaia, Benac

Raphaela e

Erica

Eixo 5 Aldenilson, Luana,

João Simas, Hugo

Tati, Daniel, Luiz,

Elaine, Jackson

André Abdalla,

Camila e Thais

CUIDADO!

ESTÃO ENVOLVIDOS EM OUTRO TRABALHO NO MESMO PERÍODO: Ritter, André Abdalla, Liz, Sabrina, Beatriz, Elaine, Janaina, Giorgio.

Encontrar

evidencias, pois

no Relatório de

Gestão 2019 tem

informações.

Sugestão: Criar

diretrizes gerais para a realização do

relatório de avaliação 2020. (Seropédica)

(13)

(14)

Consolidar a CPA

(geral) e as setoriais

(Nova Iguaçu, Três

Rios e Seropédica)

Dividir tarefas gerais

Reestruturar

Autoavaliação

Sensibilizar a

comunidade

acadêmica

Realizar a

Autoavaliação

Objetivo Específico 1 Objetivo Específico 2

Objetivo Específico 3 Objetivo Específico 4 Objetivo Específico 5

PLANO DE AUTOAVALIAÇÃO 2021-2023

Para concretizar o plano, usamos a ferramenta de gestão de projetos denominada 5W2H (

PMBOK, 2020

)

WHAT, WHY, WHEN, WHERE, WHO, HOW, (HOW MUCH)

O QUE – PORQUE – QUANDO – AONDE – QUEM – COMO – (QUANTO CUSTA).

(15)

Consolidar a CPA

(geral) e as setoriais

(Nova Iguaçu, Três

Rios e Seropédica)

Capacitar os

membros da CPA

Criar a

Comunidade CPA

no SIGAA

Apresentar a

organização das

comissões setoriais

Objetivo Específico 1 Ação 1 Ação 3 Ação 2

(16)

14/10/2020 a

23/03/2021

Até março de

2021.

DEFINIR

Consolidar a CPA

(geral) e as setoriais

(Nova Iguaçu, Três

Rios e Seropédica)

Capacitar os

membros da CPA

Seminários

Capacitar no módulo de avaliação institucional no sistema interno SIG

Aperfeiçoar o trabalho dos membros da CPA

na UFRRJ

Para que possamos inserir as perguntas no sistema e realizar a pesquisa com a comunidade acadêmica Encontros entre os membros pela RNP

Plataforma RNP

ou presencial

Fazer convite aos

participantes;

Fazer card de

publicação;

Divulgar entre os

membros da CPA;

Preparar as

apresentações no

dia; certificado;

etc.

How (como será feito?) Who (por quem será feito?)

When (quando será feito?) Where (onde será feito?)

Why (por que será feito?)

What (o que será feito?)

(17)

Consolidar a CPA

(geral) e as setoriais

(Nova Iguaçu, Três

Rios e Seropédica)

Apresentar a

organização das

comissões setoriais

_{Apresentar a}

organização Setorial

Seropédica

Apresentar a

organização Setorial

Três Rios

Apresentar a

organização Setorial

Nova Iguaçu

Para entendermos

como os grupos

estão organizados e

verificar as

necessidades de

reorganização para

atender ao

planejamento da

CPA

Encontros

com todas as

setoriais pela

RNP

-Intersetorial

26/11/2020

10/11/2020

26/11/2020

Luciana e Beatriz Thais Janaina

Divulgar entre

os membros

da CPA na

plataforma

RNP

Why (por que será feito?) What (o que será feito?)

(18)

Consolidar a CPA

(geral) e as setoriais

(Nova Iguaçu, Três

Rios e Seropédica)

Criar a

Comunidade CPA

no SIGAA

Disponibilizar leis, deliberações etc

Criar painéis por responsável das ações Incluir membros docentes,

discentes, técnicos Verificar com a COTIC como faz para incluir membros fora da Universidade

Na plataforma

SIGAA

Em atraso

(prazo era

12/11/2020)

Thais Tatiane

Inserção das informações

na COMUNIDADE CPA;

Criar painéis baseados

nas ações aqui

apresentadas.; Selecionar

e incluir no sistema.

Precisa verificar na COTIC.

Para facilitar a

comunicação

entre os

membros da

CPA

Why (por que será feito?) What (o que será feito?) Tarefa

(19)

Dividir tarefas

gerais

Elaborar ata da CPA

Intersetorial

Buscar e conseguir

lugar para CPA

Criar grupo de

comunicação de

imagem da CPA e

áudio/visual

Recuperar o e-mail

institucional da CPA,

mudança do

responsável pelo

módulo de avaliação e

SIPAC

Objetivo Específico 2 Ação 1 Ação 3 Ação 2 Ação 4

PLANO DE AUTOAVALIAÇÃO 2021-2023

(20)

Dividir tarefas

gerais

Elaborar ata da CPA

_{Intersetorial}

Na comissão

_{intersetorial}

Rodízio entre

os membros

Rodízio entre

os membros

Para que não

acumule ATAs e

sobrecarregue

uma pessoa

apenas.

Nas reuniões

intersetoriais

When (quando será feito?)

Where (onde será feito?) Why (por que será feito?)

Objetivo Específico 2 Ação 1

(21)

Dividir tarefas

gerais

Criar grupo de

comunicação de

imagem da CPA e

áudio/visual

Criar Identidade

visual,

propagandas,

padronização de

modelos...

Site da CPA

Relatórios

Logomarca

Instagran, facebook,

twiter

Cards de divulgação

Vídeos de sensibilização e

divulgação

Memes

Modelos de apresentação

de seminários

Plataformas de congresso,

gravação de vídeo etc

Copartilhar nos sistemas

internos e externos

Já iniciado.

Constantemente

André Abdalla (ITR), Jade (ITR), Giorgio (IM), Janaina (IM), Sabrina (Seropédica),

Para que a

comunidade

acadêmica se

identifique com a

CPA , sinta-se

parte da

construção e para

ser mais atrativa.

O grupo irá propor campanhas e

modelos

Objetivo Específico 2 Ação 2 Tarefa

Será realizada votação pela

comunidade acadêmica referente a

escolha da logomarca. Para isso será

realizada campanha de informação.

(22)

Dividir tarefas

gerais

Recuperar o e-mail

institucional da

CPA, mudança do

responsável pelo

módulo de

avaliação e SIPAC

Para que exista um

histórico registrado no

sistema da CPA; para que

possamos ter acesso ao

módulo de autoavaliação;

para envio de memorandos

em nome da CPA

No sistema

SIG da UFRRJ

Tatiane e Thais

De

03/11/2020 a

26/11/2020

Entrar em

contato com a

COTIC,

PROPLADI,

CODIN, RH.

(23)

até

31/03/2021

IM: Daniel; ITR: Camila; Seropédica DEFINIR

Dividir tarefas

gerais

Buscar e conseguir

lugar para CPA

Conseguir sala

para o IM e

Seropédica

Conseguir móveis e

equipamentos para a

CPA do IM, ITR e

Seropédica

A CPA realiza um

trabalho anual sendo

necessário um local

para armazenar

documentos, dados,

material, realizar

pequenas reuniões etc

Em Seropédica e em Nova Iguaçu (Três Rios já possui sala) Em Seropédica, Nova Iguaçu e Três Rios.

Seropédica conversar

com a Reitoria tendo

em vista que a CPA

está na estrutura da

Reitoria; No IM

conversar com a

Direção de Campus e

do Instituto

Entrar em contato com dpsa@ufrrj.br (Mírian

Siqueira - Seção de Registro/DPSA); http://institucional.ufrrj

.br/patrimonio/

Why (por que será feito?)

(24)

(25)

(26)

Reestruturar

Autoavaliação

Criar grupo de

metodologia e

confecção de

indicadores

Propor metodologia para construção de indicadores de autoavaliação Propor indicadores de autoavaliação Apresentar a comunidade acadêmica os indicadores

Inserir indicadores no SIG Modulo Avaliação Institucional (docentes e discentes) e no SIPAC para os técnicos-administrativos

Para a comunidade acadêmica da UFRRJ composta por três

segmentos: Docentes, Discentes e Técnicos Administrativos. Com

avaliações que contemplem os campus de Três Rios,

Seropédica, Nova Iguaçu, Campos dos Goytacases, CTUR. Ensino presencial e a distância.

No site da CPA; nas câmaras técnicas; nos Consunis.

No SIG para toda a comunidade acadêmica. Obs.: Lembrando que é

necessário estreitar relação com a Prograd pois está disponível para o

aluno no momento da matrícula.

09 /12/2020

a

07/05/2021

Seropédica: Beatriz e Liz; IM: Elaine; Três Rios: Ritter; Propladi: Lucimere; CTUR?,

Campus dos Goytacases?

Quadro 1 + Prograd: Aurea?;

Proppg:?; Progep? Proext? Proaes? Outros...

Gestor: Thais; Comissão de Avaliação (2 pessoas a 4

pessoas)

O grupo irá definir a metodologia e mostrar para o restante dos membros.

O grupo irá agregar mais pessoas para a construção de indicadores (sugestão: 10 indicadores por dimensão, por segmento, por modalidade de ensino; respostas do

questionário tipo likert; ferramenta Modulo Avaliação Institucional SIG)

Através de campanha iremos sensibilizar a comunidade acadêmica; nos dividiremos em pequenos grupos e iremos aos Consunis. Caso necessário montar Grupo de

Técnico para auxiliar. Os comentários serão revistos. O Gestor do Sistema irá acrescentar as perguntas propostas pelo grupo de metodologia e construção de

indicadores (para os docentes e discentes); Precisa falar com a Propladi como serão os técnicos.

Pois queremos saber quem somos como

instituição e quem queremos ser... Para verificar se atende a demanda da comunidade. Para a realização da autoavaliação

Why (por que será feito?) What (o que será feito?) Tarefa

Objetivo Específico 3 Ação

(27)

Sensibilizar a

comunidade

acadêmica

Estreitar laços com

a REITORIA e as

PRO-REITORIAS.

Divulgar ações da

CPA à toda a

comunidade

acadêmica

Estreitar laços com

as Direções de

campus e do

Instituto

"CAFÉ RURAL"

Seminários com as

coordenações

Realizar Cards de

estimulo a responder o

questionário de

autoavaliação.

Ação 5

PLANO DE AUTOAVALIAÇÃO 2021-2023

(28)

Sensibilizar a

comunidade

acadêmica

Estreitar laços com

a REITORIA e as

PRO-REITORIAS.

Realizar reuniões

para o apoio das

pró-reitorias nas

ações da CPA

Na UFRRJ

campus

Seropédica.

A partir de

03/12/2020

Lúcia, Beatriz, Thais

Através do meet

ou RNP. Escopo:

Pontuar como

precisaremos

deles de forma

objetiva?

Com essas

parcerias

podemos

estender a

atuação da CPA.

(29)

Sensibilizar a

comunidade

acadêmica

Estreitar laços com

as Direções de

campus e do

Instituto

Realizar reuniões

para o apoio das

Direções nas

ações da CPA.

Com cada Instituto

(total de 13). Não

podemos esquecer

do CTUR e Campos

dos Goytacases.

de 09/12/2020

a abril de 2021

-Dependendo de

quando os

cursos serão

avaliados

.

Camila (ITR),

Daniel (IM),

Seropédica? GT?

1o Momento: Apresentar a

CPA (planejamento e ações) e

a importância da

autoavaliação; 2o Momento

(com seminários e reuniões):

Mostrar um cronograma sobre

eventos de sensibilização nos

CONSUNIs com apresentação

dos instrumentos de avaliação

por seguimento.

Com essas

parcerias

podemos

estender a

atuação da CPA.

(30)

Sensibilizar a

comunidade

acadêmica

"CAFÉ RURAL"

Seminários com as

coordenações

Realização de

seminários

(Lúdicos)

Nos institutos

que passarão

por avaliação em

2021 e 2022.

Na semana

entre

22/03/2021 a

26/03/2021.

IM: Janaina

ou Benac ou

Benaia; Aurea

Lunga;

Seropédica?,

ITR:?, Thais?

Através de

oficinas,

palestras,

conversas etc.

(metodologia e

ações a serem

trabalhadas pelo

grupo)

Apoiar e auxiliar as

coordenações no

seu

autoconhecimento

e no

desenvolvimento

de ações para

alcançar conceito 5.

(31)

Sensibilizar a

comunidade

acadêmica

Divulgar ações da

CPA à toda a

comunidade

acadêmica

Com o Grupo de

comunicação de

imagem da CPA e

áudio/visual

Realizar Cards de

estimulo a responder

o questionário de

autoavaliação.

Ação 5 Objetivo Específico 4 Ação 4 Tarefa

PLANO DE AUTOAVALIAÇÃO 2021-2023

(32)

Realizar a

Autoavaliação

Realizar a

autoavaliação.

Confeccionar do

relatório de

autoavaliação.

Analisar dados

Realizar a

devolutiva à

comunidade

acadêmica.

Divulgar em

redes sociais,

site institucional

e etc.

Ação 5

PLANO DE AUTOAVALIAÇÃO 2021-2023

(33)

Realizar a

Autoavaliação

Realizar a

autoavaliação.

Quem queremos ser

como instituição e o

que precisamos

fazer...

01/07/2021 a

31/07/2021

-04/10/2021 a

27/10/2021

Gestor do sistema

Através de perguntas

objetivas colocadas no

Modulo de Avaliação

Institucional no SIG. O

sistema gera gráficos a

partir de perguntas

objetivas.

Na UFRRJ:

Seropédica,

CTUR, Nova

Iguaçu, Três

Rios, Campus

de Goytacazes

PQ DUAS ETAPAS: 10 indicadores por dimensão, por segmento (técnico-administrativo, docentes e discentes), por modalidade de ensino (presencial e distância); respostas do questionário tipo likert; ferramenta Modulo Avaliação Institucional SIG.

(34)

UNB

(35)

Realizar a

Autoavaliação

Analisar dados

Para darmos a

devolutiva a

comunidade

acadêmica

-Síntese da

análise

02/08/2021 a

27/08/2021

-01/11/2021 a

16/11/2021

Seropédica: Luciana, Alexandre, Thainá, Filipe,

Roselene, Lucia, Silvia, Taylany, Daiane,

Cristhiane, Marcelo, Sandro, Gustavo, Edson,

Aldenilson, Luana, João Simas, Hugo; Nova

Iguaçu: Benac, Benaia, Michel, Lacerda,

Marcelle, Tatiane, Daniel, Luiz, Jackson, Carolina;

Três Rios: Thais, Diná, Erika, Raphaela, Camila,

Paulo, Cristina.

Será realizado

compilação dos dados

apontados como

positivos e negativos

pela comunidade

acadêmica. Serão

propostas melhorias

para os pontos

negativos e

fortalecimento nos

pontos positivos.

No site da CPA

(36)

Realizar a

Autoavaliação

Realizar a

devolutiva à

comunidade

acadêmica.

Para ouvirmos da

comunidade

acadêmica se a

avaliação atende

aos anseios dela.

23/11/2021 a

10/12/2021

Marcar com

os CONSUNIs

a devolutiva

na penultima

reunião do

ano.

CONSUNIs

-Relativo ao que

for de interesse

do campus

Seropédica: Luciana, Alexandre, Thainá, Filipe,

Roselene, Lucia, Silvia, Taylany, Daiane,

Cristhiane, Marcelo, Sandro, Gustavo, Edson,

Aldenilson, Luana, João Simas, Hugo; Nova

Iguaçu: Benac, Benaia, Michel, Lacerda,

Marcelle, Tatiane, Daniel, Luiz, Jackson, Carolina;

Três Rios: Thais, Diná, Erika, Raphaela, Camila,

Paulo, Cristina.

(37)

Realizar a

Autoavaliação

Confeccionar do

relatório de

autoavaliação.

Em

atendimento

ao Sinaes

de dezembro

de 2021 a

fevereiro de

2022.

Elaborar a

estrutura do

relatório;

confeccionar

o relatório e

enviar o

relatório

Março/2022.

Nas setoriais

do IM, ITR e

Seropédica

Seropédica: Luciana, Alexandre, Thainá, Filipe,

Roselene, Lucia, Silvia, Taylany, Daiane,

Cristhiane, Marcelo, Sandro, Gustavo, Edson,

Aldenilson, Luana, João Simas, Hugo; Nova

Iguaçu: Benac, Benaia, Michel, Lacerda,

Marcelle, Tatiane, Daniel, Luiz, Jackson, Carolina;

Três Rios: Thais, Diná, Erika, Raphaela, Camila,

Paulo, Cristina.

(38)

Realizar a

Autoavaliação

Divulgar em

redes sociais,

site institucional

e etc.

_{Para darmos}

visibilidade às

propostas de

melhoria do ensino,

pesquisa e

extensão à

comunidade

acadêmica.

Síntese das

análises até

17/11/2021;

Relatório

completo até

fevereiro de

2022

O Grupo de

comunicação

de imagem da

CPA e

áudio/visual

irá nos dizer.

Nas redes

sociais e site

da CPA

Seropédica: Luciana, Alexandre, Thainá, Filipe,

Roselene, Lucia, Silvia, Taylany, Daiane,

Cristhiane, Marcelo, Sandro, Gustavo, Edson,

Aldenilson, Luana, João Simas, Hugo; Nova

Iguaçu: Benac, Benaia, Michel, Lacerda,

Marcelle, Tatiane, Daniel, Luiz, Jackson, Carolina;

Três Rios: Thais, Diná, Erika, Raphaela, Camila,

Paulo, Cristina.

(39)

Em 2022 – Como fazer

autoavaliação por

instituto…

Fazer autoanálise das

ações de 2021 e propor