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A KONE melhora o ciclo
P2P (purchase to payment)
e aumenta a eficiência.
As faturas são pagas
a tempo, poupando tempo e
dinheiro
Os fornecedores seguem as
indicações existentes no Kit
de Fornecedor.
KIT DE
FORNECEDOR
COMO ENVIAR FATURAS
ELETRÓNICAS ATRAVÉS
DO FORNECEDOR DE
SERVIÇOS
Conteúdos
Novas diretrizes para faturação das empresas KONE ...3
A. Enviar faturas eletrónicas através do fornecedor de serviços ...3
Informações específicas sobre a KONE enquanto recetor de faturas eletrónicas ...4
B. Endereços das faturas eletrónicas ...4
C Conteúdos das faturas ...4
D. Informações adicionais ...5
Suporte Adicional e Contactos ...6
Anexo 1 ...7
Novas diretrizes para faturação das empresas KONE Caro Fornecedor,
A KONE vai passar a utilizar faturação eletrónica. Devido às nossas novas diretrizes de faturação, iremos passar a utilizar o formato de fatura eletrónica como alternativa preferencial e, gradualmente, como única opção de faturação. Escolhemos a Basware para ser a nossa parceira para o envio de faturas eletrónicas.
Este kit de fornecedor tem como objetivo descrever os passos necessários para o envio de faturas
diretamente do seu sistema de faturação, através do seu fornecedor de serviços, para a KONE. Leia este kit de fornecedor para obter informações relacionadas com os endereços de faturação eletrónica e os
requisitos de conteúdos.
A. Enviar faturas eletrónicas através do fornecedor de serviços
Todas as faturas eletrónicas enviadas à KONE são encaminhadas através da Basware Network, a rede do nosso fornecedor de serviços. A função da Basware é garantir que a KONE recebe as faturas no formato correto, para permitir a automatização do processo de faturação da KONE:
Fornecedor de serviços
ID de Operador Mais informações
Basware BAWCFI22 https://www.basware.com/
PASSO 1. Contacte o seu fornecedor de serviços de faturação eletrónica
Se já estiver a trabalhar com um fornecedor de serviços de faturação eletrónica, contacte-o para garantir que o mesmo está ligado à Basware. Os operadores parceiros disponíveis encontram-se listados aqui: (
https://www.basware.com/enus/solutions/network-services/interoperability-partners).
Se o seu operador não estiver nesta lista, envie o "Questionário para Operadores" ao seu fornecedor de serviços. Poderá transferir o documento a partir daqui: https://basware.service-now.com/sys_attachment.do?sys_id=ff401f72db0e57002d0c1ded0b96197c
Se não conseguir enviar faturas eletrónicas ou não estiver ligado a um operador de faturação eletrónica, teremos o maior gosto em ajudá-lo – contacte o nosso departamento de vendas em www.basware.com/en-gb/contact-us.
PASSO 2. Conteúdos das faturas
A fatura deverá estar em conformidade com os requisitos de conteúdos listados neste Kit de Fornecedor, para que a KONE possa automatizar o processamento de faturas.
PASSO 3. Comece a enviar faturas eletrónicas
As faturas devem ser enviadas para o servidor da Basware bt.basware.com. Peça ao seu fornecedor de serviços para encaminhar as faturas eletrónicas para a KONE através da Basware.
Não é necessário enviar faturas de teste. Se tiver dúvidas, peça ao seu operador para confirmar se a fatura foi entregue à Basware.
Informações específicas sobre a KONE enquanto recetor de faturas eletrónicas
B. Endereços das faturas eletrónicas
A entrega correta das faturas eletrónicas à KONE requer a utilização do endereço correto. Em seguida, poderá encontrar os endereços das faturas eletrónicas:
Para ver a lista completa de endereços de faturas eletrónicas de todos os países,consulte o Anexo 1.
Unidade da empresa NIF ou outro número de
identificação
Endereço da fatura eletrónica
PORTUGAL
KONE Portugal - Elevadores Lda 46630 R3 PT46630R3 C Conteúdos das faturas
A tabela seguinte mostra os conteúdos que têm de constar nas faturas eletrónicas enviadas à KONE. Serão adicionadas informações adicionais consoante as exigências da lei e do seu contrato com a KONE.
Tipo de informação Obrigatório Comentário
Endereço de faturação eletrónica do fornecedor
M O seu endereço de faturação eletrónica Nome do fornecedor M O nome da sua empresa
Endereço do fornecedor M O endereço da sua empresa
NIF do fornecedor M O número de identificação fiscal utilizado para efeitos de IVA na Europa ou a identificação fiscal para países fora da Europa
Número da conta bancária/IBAN do fornecedor
M Pagamentos SEPA requerem número IBAN correto.
Nome e código SWIFT/BIC do banco do fornecedor
Endereço de faturação eletrónica da KONE
M Ver secção B. Endereços de faturação eletrónica.
Nome da empresa da KONE M Na fatura deve ser devidamente identificada a empresa a que diz respeito
Endereço da KONE M Nome legal da empresa, como indicado na ordem de compra ou no contrato
Número da fatura M
Data da fatura M
Tipo de fatura M Fatura/Nota de Crédiro
Data de pagamento da fatura M A data de pagamento deve constar na fatura Montante bruto da fatura M Valor total com IVA incluído
Montante líquido da fatura M Valor total sem IVA
Moeda M A moeda (código) deve ser corretamente identificada Número da ordem de compra M1 Se a fatura tiver por base uma ordem de compra, o
número de encomenda da KONE tem de ser indicado. O número de encomenda é fornecido pela KONE. Centro de custo M1 Fornecido pela KONE
Referência da KONE M1 Referência solicitada pela KONE, por exemplo, pessoa de contacto ou centro de custo da KONE
M= obrigatório
M1=um destes 3 campos tem de estar presente na fatura
D. Informações adicionais – tenha em atenção os seguintes pontos
1. Outros documentos: quaisquer outros documentos,como documentos comerciais, garantias bancárias, certificados de origem, extratos de contas e outros documentos similares devem ser enviados para o endereço de correio eletrónico de apoio à faturação (ver secção Suporte adicional e contactos).
2. Utilizamos o número de REFERÊNCIA para automatização do processamento de faturas: é importante que indique o número fornecido por nós na fatura. Certifique-se igualmente de que inclui a referência, num formato idêntico ao que lhe foi fornecido, nos campos Número da ordem de compra e Referência do cliente (Nome do comprador). Não adicione nem remova quaisquer elementos do número ou do nome.
3. Os anexos têm de ser fornecidos com a fatura eletrónica: inclua todos os anexos nas suas faturas eletrónicas. As faturas com anexos entregues separadamente não serão aprovadas.
4. Faturas simples vs. faturas coletivas: preferimos que todas as faturas sejam enviadas como faturas simples. Isto garante uma maior automatização do processamento das faturas e permite-nos pagar as suas faturas mais rapidamente.
Embora também seja possível distribuir faturas coletivas por via eletrónica, não aconselhamos que o faça. As faturas coletivas reduzem a possibilidade de automatização do processamento das faturas e dificultam a manutenção de processos automatizados. É igualmente possível que as faturas coletivas requeiram um esquema específico do cliente, o que aumenta os custos para todas as entidades envolvidas.
5. Requisitos especiais por fornecedor: além dos requisitos apresentados neste documento, alguns fornecedores poderão ter de incluir informações adicionais. Estes requisitos adicionais são e continuarão a ser regulados pelo seu contrato com a KONE.
6. Formato: podemos receber faturas em todos os formatos XML normalizados. Neste documento, assume-se a utilização da versão mais recente de _XML format_. Contacte a Basware ou o seu fornecedor de serviços de faturação eletrónica para obter uma descrição detalhada do formato. 7. Imagens de faturas em anexo: todas as imagens de faturas em anexo têm de estar no formato de
ficheiro PDF ou TIFF. Se não for anexada nenhuma imagem de fatura, a Basware irá gerar uma imagem de fatura normalizada. A imagem gerada pela Basware poderá não incluir todas as informações que pretende partilhar com a KONE. Consequentemente, recomendamos vivamente que inclua uma cópia própria no formato PDF/TIFF.
Suporte adicional e contactos
Se tem dúvidas acerca do estado de processamento da sua fatura, não hesite em contactar-nos:
KONE Questões relacionadas com
o estado do pagamento de faturas, notificações, extratos
Portugal: ContactAP_PT@kone.com
Para mais informações, visite a página online aqui
Basware
Questões relacionadas com a forma de envio através do portal online
Formulário de contacto(em inglês) Links:
KONE
Informações sobre outras
opções de faturação eletrónica
Anexo 1
Unidade da empresa NIF ou outro número
de identificação
Endereço da fatura eletrónica
AUSTRÁLIA:
KEP AU (Australia) 47000142423 KEPAU201 NOVA ZELÂNDIA
KEP NZ (New Zealand) 26-961-408 KEPNZ202 ÁUSTRIA:
KONE AG ATU 14651205 ATU14651205
BARÉM: KONE Bahrain SPC 99698-1 BH996981 KONE Elevators SPC 67721-1 BH677211 BÉLGICA: KONE Belgium S.A. BE0436407453 BE0436407453
KONE International N.V. BE0444307015 BE0444307015 CANADÁ:
KONE Inc. CKE 103753497 103753497CKE
KONE Inc. CKQ 103753497 103753497CKQ
CHIPRE:
KONE Elevators Cyprus Ltd. 10100106J CY10100106J CHÉQUIA:
KONE a.s. CZ00176842 CZ00176842
KONE Industrial - koncern s.r.o. CZ27111440 CZ27111440
DINAMARCA:
EGITO:
KONE LLC 67523 EG67523
ESTÓNIA:
AS KONE EE100085310 EE100085310
FINLÂNDIA:
KONE Oyj FI19274001 003719274001
KONE Industrial Oy FI18919760 DE814060910 FR07478053796 ATU58065827 IT00107459992
003718919760
KONE Elevators Oy FI19042921 DE814060897 FR43484464441 HU26961046 996905829MVA HR42098860484 003719042921
KONE Export Oy FI27784642 003727784642 FRANÇA:
KONÉ S.A. FR 06 592 052 302 FR06592052302
ALEMANHA:
KONE Montage GmbH DE260260937
DE260260937
KONE GmbH, (Frontline) DE196233671
DE196233671
KONE Holding GmbH DE196233671
DE196233671KGM
KONE Escalator SSC Europe GmbH DE239780388
DE239780388
KONE Automatiktür en GmbH DE220493160
DE220493160
KONE Servicezentr ale GmbH DE227883394
DE227883394
HONG KONG
KONE Elevator (HK) Limited 441616 HK441616 Ben Fung Machineries and
Engineering Ltd
28642 HK28642
Shan On Engineering Company Ltd 34041 HK34041 HUNGRIA
KONE Felvonó Kft 10851285-2-41 10851285241 IRLANDA
KONE Ireland Limited IE4815768T IE4815768T ITÁLIA
Slimpa S.p.A IT00192220127 IT00192220127 KONE Industrial S.p.A IT04160240968
IT04160240968 KONE S.p.A IT12899760156 IT12899760156 QUÉNIA
KONE Kenya Limited A02134566P A02134566P LETÓNIA
SIA KONE Lifti Latvija LV40003226874 LV40003226874 LITUÂNIA
UAB KONE LT234477811 LT234477811
LUXEMBURGO
KONE Luxembourg S.A.R.L. LU 1988 2405 675 LU19882405675
LUMICO SARL B 138491 LUB138491
MALÁSIA:
KONE Elevator (M) Sdn. Bhd 1707311104 MY1707311104 MÉXICO:
KONE Mexico S.A. de C.V. KME880401DZ8 KME880401DZ8 KONE Industrial S.A. de C.V. KIN050429782 KIN050429782 KONE Industrial Servicios S.A. de
C.V.
KIS050429B79 KIS050429B79
KONE Holland B.V. 1657902 NL1657902
KONE B.V. 1190994 NL1190994
Hissi B.V. 810356995 NL810356995
KONE Nederland Holding B.V. 810540678 NL810540678 KONE Deursystem en B.V. 008132148 NL008132148 Kone Finance Holding BV 807557316 NL807557316 NORUEGA:
KONE Aksjeselskap AS 918 201 548 MVA NO918201548MVA OMÃ:
KONE Assarain LLC 1149803 OM1149803 POLÓNIA:
KONE Sp.zo.o. PL 521-053-4532 PL5210534532 PORTUGAL:
KONE Portugal - Elevadores Lda 46630 R3 PT46630R3 CATAR:
KONE Elevators LLC 32647 QA32647
RÚSSIA:
CJSC KONE Lifts 7704186604 RO7704186604 ARÁBIA SAUDITA:
KONE Areeco Ltd 4030093714 SA4030093714 SINGAPURA:
KONE Pte. Ltd. 197801381N 197801381N
ESLOVÁQUIA:
KONE SSC s.r.o.
2021862315 SX2021862315
ESLOVÉNIA:
KONE d.o.o. SI 94615225 SI94615225
ÁFRICA DO SUL:
KONE Elevators South Africa (Pty) Ltd.
4850103047 ZA4850103047
ESPANHA:
KONE Elevadores S.A. A28791069 A28791069 Marvi Ascensores SL B60600897 B60600897 SUÉCIA:
KONE Ab SE556234463901 SE556234463901
SUÍÇA:
KONE (Schweiz) AG CHE-114.993.455 MWST
CHE114993455MWST TURQUIA:
Kone Asansör Sanayi ve Ticaret A.S. 8340057092 TR8340057092 UGANDA:
KONE Uganda Limited 1003964115 UG1003964115 EMIRADOS ÁRABES UNIDOS:
KONE Middle East LCC 59446 AE59446 REINO UNIDO:
KONE Plc. GB 222 2799 69 GB222279969 KONE (NI) Ltd. GB 222 2269 79 GB222226979 ESTADOS UNIDOS:
KONE Inc. 36-2357423 US362357423MKO
