MÓDULO CAIXA (PONTO DE VENDA)

(1)

M

ÓDULO

C

AIXA

(P

ONTO DE

V

ENDA

)

Módulo responsável pela realização de vendas, controle de abastecimentos e de orçamentos, provenientes de outros módulos ou registrados nele mesmo.

Permite registro de notas fiscais de entrada de produtos, medições dos tanques, controle das aferições e de encerrantes. Permite o recebimento de valores a receber (Notas a Prazo e faturas).

Realiza controle de cheque-troco.

Consulta crédito de clientes, bloqueando venda se necessário.

Apresenta funções de resgate de produtos por meio de troca de pontos do módulo de fidelidade, ajustando estoques e saldo de pontos de forma automatizada.

1 A

BERTURA DE

C

AIXA

Para iniciarmos as operações com o módulo de Caixa do AutoSystem precisamos acessar o sistema em “Iniciar – Todos os programas – AutoSystem – AutoSystem-Caixa”.

Será apresentada a tela de login, padrão do sistema, informando usuário e senha teremos acesso ao módulo. A tela ao lado tem como principal função, permitir a seleção de uma das contas caixa, para operação do usuário.

Selecionando uma conta cuja situação seja “FECHADO”, você poderá, pressionando o botão Abrir Caixa, realizar a abertura de um novo turno.

Partindo da premissa que um caixa pode ser fechado por engano, existe a opção “Reabrir Caixa”. O uso desta Função irá apenas remover a data e hora de fechamento do caixa selecionado.

A imagem ao lado apresenta os dados solicitados para a abertura de um novo turno.

Anote: _______________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________

(2)

2 M

APA DE BICOS

Esta área da tela de caixa apresenta todos os bicos de combustível cujo controle está associado ao caixa aberto. Cada bico representa um único combustível.

2.1 S

TATUS DOS BICOS

2.1.1 CINZA

Bico está livre e não apresenta nenhum abastecimento pendente de baixa.

2.1.2 VERDE

Bico está livre, porém apresenta abastecimentos pendentes. Nesta condição são apresentadas duas informações adicionais:

2.1.2.1 QUANTIDADE DE PENDÊNCIAS

No canto inferior esquerdo do bico, é apresentado um número, que equivale a quantidade de abastecimentos pendentes.

2.1.2.2 VALOR DO ÚLTIMO ABASTECIMENTO

No canto inferior direito, é apresentado o valor do último abastecimento realizado no bico.

2.1.3 V

ERMELHO

Este status demonstra que o bico está em uso, abastecendo.

2.1.4 A

MARELO

Este status representa falha no bico. O mesmo não está respondendo à automação.

2.1.5 A

ZUL

Este status informa que o bico encontra-se bloqueado, não permitindo que o bico abasteça. A bomba fica inoperante.

2.2 L

ISTA DE PENDÊNCIAS

Para acesso à lista de pendências do ou dos bicos, podemos utilizar a tecla de atalho “B+[numero do bico]+[enter]”, podemos pressionar com o mouse o botão relativo ao bico ou ainda pressionar apenas a tecla de atalho “B+[enter]” que listará todas as pendências de todos os bicos.

Permite que sejam selecionadas uma ou mais pendências e a partir desta seleção, que sejam baixadas as mesmas, iniciando a venda e o cupom fiscal.

Anote:

_____________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________

(3)

3 I

NICAR VENDA

Além da baixa de uma pendência, existem outros métodos para iniar-se uma venda. Abaixo descrevemos os métodos disponíveis e suas características.

3.1 I

NICIO DE VENDA PELA TECLA

F5

Permite que se defina a forma de pagamento utilizada pelo cliente.

Podemos identificar qual o cliente consumidor dos produtos desta venda.

Com os dados informados nesta tela, o sistema verificará se existe regra de preço compatível com as informações. Caso seja encontrada uma regra, será reduzido ou acrescido o valor do combustível, de acordo com a mesma.

O desconto ou acréscimo não será registrado no cupom fiscal. Fará parte do preço do produto.

3.2 I

NÍCIO DA VENDA PELA TECLA

F8

Permite a seleção de um combustível ou de um produto para iniciar a venda.

Aceita modificação do campo quantidade, recalculando automaticamente o campo Valor.

Permite que se indique um vendedor para produtos que sejam comissionados.

Quando confirmado inicia a venda e o cupom fiscal.

3.3 T

IRO DE SCANNER

(

LEITURA DO CÓDIGO DE BARRAS

)

E DIGITAÇÃO DO CÓDIGO DO PRODUTO

Ambas as opções farão chamada da tela Venda de produto (F8). Podendo ser utilizada, como parâmetro adicional, a quantidade do produto antes da leitura do código.

Na imagem ao lado foi realizada a seguinte operação: [quantidade]+[sinal de multiplicação]+[tiro de scanner] Ou seja:

12*789636

Resultado: Selecionado o produto cujo código de barras é

(4)

4 V

ENDA

Esta tela tem como objetivo principal cientificar o cliente em relação ao preço unitário e quantidade e valor total do(s) produto(s) que está adquirindo.

4.1 P

RINCIPAIS CARACTERÍSTICAS

 Abre o cupom fiscal

 Permite inclusão de mais produtos e/ou combustíveis  O cancelamento de itens

 O cancelamento da venda  Inicia o fechamento da venda

4.2 T

ECLAS DE ATALHO

4.2.1 V

ENDA DE PRODUTOS E COMBUSTÍVEIS

 F8, P, Tiro de Scanner, Digitação do código do produto

Todas as opções retornam à tela de venda de produto (F8) possibilitando que seja indicada a quantidade adquirida e em seguida adicionado o produto ao cupom fiscal

 B+[numero do bico]+[enter]

Esta opção retorna a tela de Pendências do bico informado, permitindo a seleção de um ou mais abastecimentos e sua inclusão na venda e cupom fiscal.

4.2.2 C

ANCELAMENTOS

 C+[numero do item]+[enter]

Cancela o item associado ao numero indicado.  CV+[enter]

Cancela a venda toda.  DELETE

Também cancela a venda

4.2.3 F

ECHAMENTO DE VENDA

 Tecla “D”

Fecha a venda em dinheiro sem informar troco.  Tecla “F5”

Apresenta a tela de fechamento detalhado de venda.  Tecla “T”

Realiza fechamento rápido com TEF. Chama a tela de transação TEF correspondente ao tipo de TEF utilizado pelo cliente (Discado ou Dedicado).

(5)

5 F

ECHAMENTO DE VENDA DETALHADA

Diferentemente das teclas de atalho, esta rotina não prioriza a velocidade no processo de fechamento da venda, mas sim a qualificação dos dados. Será utilizada quando as forma de pagamento necessitar de informações complementares.

Na imagem ao lado você pode ver a quantidade de dados complementares que podem ser preenchidos para uma venda em dinheiro.

Além disso, apresenta um detalhamento maior do ocorrido com a venda, como por exemplo, a Condição de preço que está sendo aplicada à venda.

Possibilita também o lançamento de descontos e acréscimos de forma manual, dependendo das permissões dadas ao usuário. Diversas formas de pagament

Identificação do cliente consumidor Vencimento de documentos pré-datados

Complementação dos dados do cupom fiscal (ex.: Kilometragem, placa, frota, motorista e etc.)

Possibilita que seja informado um valor parcial de pagamento. A partir dessa informação o próprio AutoSystem solicita que seja informada a forma de pagamento complementar do valor restante.

6 R

ESUMO DO FECHAMENTO DA VENDA

Trata-se de um resumo geral da operação de venda realizada.

Possibilita a conferência e edição das formas de pagamento e troco lançadas na venda.

Permite que sejam selecionados ou alterados (depende de configuração) os dados do cupom fiscal.

Este momento deve ser de conferência dos dados, confirmando os mesmos bastará finalizar para emitir o cupom e fechar a venda.

(6)

7 O

PERAÇÕES DE

C

AIXA

Pressionando a tecla F10, você terá acesso a tela de

7.1 S

AÍDAS

7.2 E

NTRADAS

7.3 V

ENDAS

7.4 A

BASTECIMENTOS

7.5 P

RODUTOS

7.6 E

NCERRANTES

7.7 N

OTAS

F

ISCAIS

7.8 C

HEQUE

T

ROCO

7.9 R

ECEBIMENTO