Ata reunião virtual ASABNB – Mandato Diretoria 2020/20221
Presentes: Raphael Victor Costa Damasceno (Presidente); Pablo Henrique Bezerra Reis (Vice-Presidente); Paulo Cesár Gomes Albuquerque (Secretário); Lara Rola Bezerra de Menezes (Tesoureira); Juliana de Filippo Almeida (Diretora de Honorários Advocatícios); Mharden Dannilo Canuto Oliveira (Diretor Jurídico e Diretor de Prerrogativas); Pablo Ricardo Honório da Silva (Diretor Administrativo); Tatiana Carvalho de Araújo (Diretora de Comunicação e Relacionamento Interno); Luiz Fernando Silva Trindade (Diretor de Relacionamento Institucional e Negociação Coletiva); CONSELHO FISCAL: Jose Almeida Junior (Conselheiro Fiscal); Fabio Gabriel Breitenbach (Conselheiro Fiscal); Mariana Magalhães Ribeiro Arruda (Conselheira Fiscal).
INTRODUÇÃO
O Presidente iniciou a reunião com o resumo dos trabalhos desenvolvidos pela Diretoria nas ultimas gestões, especialmente:
1. Organização administrativa e financeira da associação, com regularização da associação perante Receita Federal e Prefeitura de Fortaleza, e aquisição de certificado digital.
2. Implementação de ferramentas de gestão (contratação do sistema Astrea, site, app e mídias sociais).
3. Redução de despesas com a extinção da sede física e do contrato de trabalho ate então mantido. Contratação de endereço comercial e fiscal através de coworking.
4. Desburocratização e redução da estrutura da associação, através da atualização e revisão de seu Estatuto, passando a Diretoria Executiva a ter somente 9 membros, com cinco diretorias temáticas, com mandato de 2 anos. 5. Foco na arrecadação de honorários, através da elaboração de relatórios de
processos por cada unidade jurídica, contratação de escritórios parceiros para
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A presente ata é o resultado de diversas reuniões virtuais realizadas entre os Diretores, através do aplicativo zoom, entre os dias 5 e 16 de maio de 2020.
cobrança de honorários e habilitação de créditos em recuperações judiciais/falências.
6. Contato com entidades representativas de advogados (OAB, ADVOCEF e ASABB) e possíveis parceiros comerciais e culturais.
7. Estímulo ao associativismo e participatividade. Diálogo continuado com gestores do jurídico do BNB.
8. Ampliação da estrutura financeira da associação, através de abertura de conta corrente no BB e no PAGSEGURO, com fornecimento de maquinetas para o recebimento de honorários.
Após, iniciaram-se as deliberações.
VOTAÇÕES
1ª Deliberação: Proposta de alteração do Regulamento de Honorários da Associação (interno), para: 1. Uniformização dos procedimentos dos Associados, das Comissões de Honorários e da Diretoria Executiva ao fixarem/negociarem e cobrarem honorários em prol da Associação, observando-se alçadas e atribuições já definidas em reuniões anteriores da Diretoria; 2. Definição sobre a composição e atribuições das Comissões, regulamentação da comunicação desta com a Diretoria e do controle de suas atividades a ser exercido pela Diretoria de Honorários; 3. Uniformização dos procedimentos da Associação quanto à incidência de honorários nos casos de liquidação parcial, conforme normativo do Banco; 4. Melhor regulamentação das hipóteses de percepção de honorários, pelos Advogados, em caso de afastamentos do serviço, ou da função de advogado, e outros casos; 5. Melhoria do controle sobre o recebimento de honorários e pedidos de extinção das agências e escritórios terceirizados; 6. Possibilidade de recebimento de remuneração por todos os membros da Diretoria Executiva e Conselho Fiscal, bem como regulamentação de atribuições e responsabilidades; 7. Melhor regulamentação do rateio dos honorários (ordinário e extra), dos fundos de manutenção e de reserva da associação, bem como procedimentos de Tesouraria e Secretaria;
Resultado: Aprovada, por unanimidade, a formação de COMISSÃO composta pelo Presidente, Vice-Presidente, Diretora de Honorários e Diretor Administrativo,
para elaboração de atualização do Regulamento de Honorários da ASABNB (interno) a ser submetida à realização de AGE, ainda em 2020, para deliberação pelos associados sobre o texto. Aprovada, ainda, por unanimidade, a inclusão no novo regulamento das quotas extras do presidente e tesoureiro (já existentes) e realização de AGE para votação das quotas extras dos demais integrantes da Diretoria Executiva (0,5 quota, limitada a dois salários mínimos) e do conselho fiscal (0,333 quota, limitada a um salário mínimo).
2ª Deliberação: Separação de receita e despesas da associação através da criação de conta corrente para o fundo de manutenção, bem como criação da taxa associativa de manutenção.
Resultado: Aprovada parcialmente a proposição, apenas para separar receitas e despesas em duas contas distintas da Associação, através da abertura de uma segunda conta junto ao BNB. A conta no BB, atualmente com saldo aproximado de R$ 38.000,00 (trinta e oito mil reais), permanece exclusivamente para recebimento de créditos oriundos de processos judiciais (alvarás, levantamentos etc) mantida a aplicação financeira de resgate automático, com rateio prevista para o mês de dezembro de 2020 (rateio extra), salvo disposição em contrario da Diretoria. Não aprovada, por maioria, a criação de taxa associativa de manutenção.
3ª Deliberação: Utilização parcial do fundo de reserva para fins de rateio mensal, enquanto durar a Pandemia do Corona Vírus (COVID 19).
Resultado: Aprovada a proposição, por unanimidade, com a ressalva de que deve ser mantido em conta o piso de R$ 40.000,00, e após o término do período de pandemia, deve ser reestabelecido o fundo de R$ 120.000,00.
OUTROS TEMAS TRATADOS
1. Formas de agilizar e melhorar os procedimentos da ASABNB, de forma que todas as votações (da Diretoria, AGEs, Eleições etc) passarão a se dar através do app/site da associação (www.painel.asabnb.com.br) ou por e-mail
corporativos da associação, e as restituições aos associados e pagamentos a terceiros sejam realizadas de forma quinzenal (dias 5 e 20 do mês), em requerimento a ser direcionado ao e-mail corporativo financeiro@asabnb.com.br ;
2. Todos os informes, jurisprudências, atos, resultados de votações, informações sobre rateio e novos documentos da Associação serão disponibilizados direta e exclusivamente aos associados via site (www.asabnb.com.br), aplicativo (www.painel.asabnb.com.br) e redes sociais (instagram e facebook). Apenas as questões que envolvem diretamente o BNB (negociações e cobrança judicial de honorários, por exemplo) serão mantidas no e-mail corporativo do BNB. Adicionalmente, o e-mail contato@asabnb.com.br deverá ser disponibilizado para o contato de associados e de parceiros com a ASABNB para requerimentos e demais assuntos;
3. Retomada do diálogo permanente com o jurídico do BNB e associações representativas (ASABB, ADVOCEF, Conselho Federal da OAB), com vistas a participações diretas em negociações por melhores condições de trabalho e remuneração;
4. Terceirização de cobrança de honorários nos estados que ainda não implementaram, com foco nos processos de recuperação judicial/falência. Solicitação para que as unidades que ainda não apresentaram seu relatórios de processos, sejam comunicadas, por seus representantes, para fazê-lo no prazo de 180 dias, dando-se ênfase aos processos de recuperação judicial/falência. Adicionalmente, devera ser regulamentado pela diretoria o padrão de contratação, bem como a definição sobre a qualidade dos créditos.
5. Agendamento de reunião com os gestores do Jurídico do BNB para tratar de sugestões da associação a respeito de reestruturação do Jurídico, regulamentação do Home Office, avaliação de produtividade e qualidade do trabalho, contratação de software jurídico, equalização de atividades, melhoria das condições de trabalho dos advogados, terceirização, entre outros.
6. Agendamento de reunião com novo Presidente e Diretores do Banco para discussão de um novo normativo de honorários, a exemplo do que acontece em outros Bancos públicos, em que há incidência de percentual fixo e automático sobre liquidações/renegociações;
7. Divulgação, via Superintendência Jurídica e/ou superintendências estaduais, de orientações às agências sobre o efetivo cumprimento do normativo de honorários do BNB;
8. Realização de encontros/seminários/cursos da ASABNB, se possível, em parceria com o BNB, em que possam ser disponibilizados painéis cíveis (sugestão de temas: recursos tribunais superiores, prescrição intercorrente, conciliação), trabalhistas (audiência trabalhista, ônus da prova, recurso de revista e agravo de instrumento), e de recuperação judicial e falência;
9. Realização de Planejamentos Trimestrais da diretoria, através de encontros virtuais, com definição de metas, fluxo de trabalho e apresentação de resultados;
10. Definição das atribuições iniciais de cada membro da Diretoria e Conselho Fiscal na gestão 2020/2022:
Presidente (vicepresidencia@asabnb.com.br)
- coordenar os trabalhos da Diretoria Executiva e Conselho Fiscal; - definir o fluxo de trabalho dentro da Diretoria;
- representar a ASABNB em reuniões, encontros e demais eventos; - conduzir as assembleias convocadas pela Diretoria;
- participar da comissão de elaboração do novo regulamento de honorários;
Vice-Presidente (vicepresidencia@asabnb.com.br)
- conduzir as votações de flexibilização de honorários;
- participar da comissão de elaboração do novo regulamento de honorários;
Tesoureira (financeiro@asabnb.com.br)
- dar continuidade aos pagamentos de despesas e rateio dos honorários;
- informar mensalmente o escritório de contabilidade sobre despesas e o rateio; - gerir as contas bancárias da associação, incluindo o PAGSEGURO;
- alimentar no app a previsão semanal de rateio;
- dar conhecimento ao Conselho Fiscal sobre as receitas/despesas e sobre extratos bancários;
Secretário (secretaria@asabnb.com.br)
- elaborar e divulgar os editais das Assembléias Gerais convocados pela Diretoria, conduzir a votação e publicar os resultados;
- organizar os documentos institucionais e de interesse da associação em ambiente virtual;
- elaborar ofícios e comunicados, quando necessário;
Diretoria Jurídica (juridico@asabnb.com.br)
- gerir o sistema ASTREA, acompanhando diariamente as publicações e realizando os cadastramentos pertinentes;
- dar conhecimento aos representantes de unidade ou escritórios parceiros em caso de publicação de interesse;
- solicitar às unidades e produzir relatórios de processos judiciais de interesse da associação;
- aprovar os ajuizamentos de cobranças de honorários por escritórios parceiros;
Diretoria de Honorários (honorarios@asabnb.com.br)
- resolver sobre casos que envolvam negociação/cobrança de honorários e que sejam submetidos à decisão da Diretoria;
- coordenar o trabalho e manter comunicação direta com as comissões de honorários;
Diretoria Administrativa (honorarios@asabnb.com.br)
- participar da comissão de elaboração do novo regulamento de honorários;
- solicitar ao convênio ASACLUB relatório de utilização pelos associados, bem como propor soluções para o estímulo à utilização, bem como reforçar a parceria;
- buscar informações sobre novos convênios;
- conduzir a celebração de contrato com escritórios de advogados para a habilitação de crédito, de forma individualizada, na falência da empresa FELINTO (PB)
Diretoria de Comunicação (comunicacao@asabnb.com.br)
- gerir as redes sociais (instagram e facebook) e mídias digitais da associação, em contato com o Presidente e o desenvolvedor, publicando conteúdos de interesse dos associados;
- produzir a lista de transmissão da associação pelo whatsapp;
- encaminhar e-mail aos associados para divulgação de assembléias e outras votações;
Diretoria de Relacionamento Institucional (relacionamento@asabnb.com.br) - iniciar a interlocução com a OAB Bahia, para agendar visita aos integrantes daquela seccional, bem como com o Vice-Presidente nacional da Ordem;
- estimular a participação de colegas em seccionais da OAB;
- receber os requerimentos dirigidos à associação através do e-mail contato@asabnb.com.br e repassar às demais diretorias de acordo com a área de interesse;
Conselho Fiscal (conselhofiscal@asabnb.com.br)
- visar mensalmente o relatório de receita e despesas da associação, bem como extratos bancários, a serem fornecidos pela Tesoureira;
- realizar semestralmente a atualização do cadastro das unidades jurídicas (associados e não associados);
- atuar sempre que convocado pela Diretoria;
RAPHAEL VICTOR COSTA DAMASCENO
Assinado de forma digital por RAPHAEL VICTOR COSTA DAMASCENO
