XXXV CONFERÊNCIA HEMISFÉRICA
DE SEGUROS
25 a 28 de outubro de 2015, Hotel W, Santiago, Chile www.fides2015.com
Patrocínios Inscrições Palestrantes
comercial@fides2015.com T: +562 28344900 Marcelo Mosso mmosso@fides2015.com T: +562 28344900 Dalal Halabi inscripciones@fides2015.com T: +562 28344900 XXXV Conferência Hemisférica de Seguros
A XXXV Conferência da Fides foi pensada para identificar melhores oportunidades de negócio para a sua empresa apresentando variadas alternativas de exposição e branding.
O objetivo do comitê organizador foi criar o melhor dos ambientes para a realização de negócios entre os seus assistentes.
Nosso hotel sede, Hotel W Santiago,
oferece um grande e amplo saguão ao lado do salão de conferências para promover o melhor dos relacionamentos entre clientes e empresas.
É com grande prazer que convidamos a sua empresa a participar como um dos nossos patrocinadores na XXXV Conferência Hemisférica de Seguros FIDES 2015 que será realizada de 25 a 28 de outubro de 2015, em Santiago, Chile.
Quem participou na reunião Guatemala
2013?
24%
76%
Delegados Membros da FIDES ObservadoresMais de
1.050
Assistentes
Abaixo, as três alternativas de patrocínios principais:
Patrocinadores Diamante: 1. IRB Brasil RE
Patrocínios principais
Patrocinador Diamante
US$ 50.000
• Hospitality Suíte de 70-80 m² em um dos 2 exclusivos Salões Strategy¹ localizados no
centro de convenções em frente do salão principal
• Logomarca e website link no website da Conferência • Logomarca no rodapé de todos os newsletters
• Logomarca no rodapé de todas as respostas automáticas • Logomarca no material visual durante a Conferência
• Quatro inscrições gratuitas para representantes, como observadores ou delegados • Uma página de publicidade no programa da Conferência
• Mesa reservada no setor de autoridades no jantar de gala
• Possibilidade de incluir folhetos/brindes na maleta da Conferência • Opção preferencial para contratar Simpósio (mais informação em seção
“oportunidades especiais”)
• Máximo 2 patrocinadores
Patrocinadores Platina: 1. Swiss Re
2. Arthur J. Gallagher 3. NTT DATA
Patrocinador Platina
US$ 25.000
Hospitality Suíte² de 76 m² no hotel sede
Logomarca e website link no website da Conferência
Logomarca no material visual durante a Conferência
Duas inscrições gratuitas para representantes, como observadores ou delegados
½ página de publicidade no programa da Conferência
Mesa reservada no setor de autoridades no jantar de gala
Opção preferencial para contratar Simpósio (mais informação na seção “oportunidades especiais”)
Possibilidade de incluir folhetos na maleta da Conferência
Máximo 4 patrocinadores
Patrocinadores Ouro: 1. Sistran Consultores S.A. 2. InMotion 3. YORK / BC Johnson 4. AIR WORLDWIDE 5. Cooper Gay 6. Milliman
ExpoFides, organizada para a XXXV Conferência Hemisférica de Seguros, que comemora, por sua vez, os 100 anos da Fides, estará localizada estrategicamente no saguão do Centro de Convenções do nosso Hotel Sede. As áreas reservadas para café e petiscos estarão localizadas de modo de garantir o fluxo dinâmico e a visibilidade dos participantes da Conferência e visitas da ExpoFides. Os delegados encontrarão um ótimo ambiente para as suas rodadas de negócio e encontro com os seus colegas.
Igualmente, temos à disposição amplos salões localizados no mesmo andar do Centro de Convenções e Habitações Suítes habilitadas para a realização de reuniões privadas com seus clientes.
Por favor, verifique mostra “Exhibitors Policy” ao final de esta secciona.
ExpoFides
Oferecemos estandes de exibição no Centro de Convenções: o valor dos mesmos depende de sua localização e tamanho. Preços a partir de US$ 2.500⁵.
Abaixo, o número de estandes à disposição no andar do Centro de Convenções:
Estande de 2m x 3m = 28 Estande de 2,5m X 2m = 4
Estande de 2m x 2m = 15 Exibição de 2m X 1m = 3 Os valores incluem o descrito nas maquetes abaixo.
Os expositores poderão se instalar a partir das 12h do dia domingo 25 de outubro de 2015.
Qualquer equipamento ou necessidade adicional, como: eletricidade extra, telas LED, outro tipo de móveis, etc. podem ser solicitados de acordo com o manual de exibição (disponível a partir de agosto de 2014).
⁵ Para mais informação, por favor, verifique o Lay-out da ExpoFides. Estandes de 2x2
Receba os seus clientes em reuniões privadas em confortável suíte com bela vista e balcão.
O Hotel Sede tem à disposição 6 habitações que estarão prontas para sua utilização como Hospitality Suítes a partir das 15h do dia domingo 25 de outubro de 2015 até quarta-feira dia 28 de outubro de 2015 às 12h.
As características deste tipo de cômodos são as seguintes (entrar em contato com comercial@fides2015 para detalhes e restrições):
Salões
Reúna-se e receba os seus clientes em exclusivos salões privados localizados no mesmo andar do Centro de Convenções.
Existem 5 salões tipo “Studio” com tamanhos entre 60 e 75 m², que podem ser utilizados a partir do dia domingo 25 de outubro de 2015 às 10h até quarta-feira dia 28 de outubro de 2015 às 13 h.
Os salões contam com luz e mobília básica (entrar em contato com comercial@fides2015.com para detalhes e restrições).
The Exhibitors in EXPOFIDES should be allowed to register 1 person per Stand or Hospitality Suite, and 2 people per Studio, as “Host”. Such category (host) will allow him/her/them to be at the Convention floor, but does not allow them to take part neither the Conferences nor the Social events during FIDES 2015.
Além das áreas de exibição da ExpoFides e dos pacotes de patrocínios principais, a FIDES 2015 oferece amplo leque de outras oportunidades especiais de patrocínio. Mesmo confiando em que você encontrará um tipo de patrocínio sob sua medida e orçamento, estamos abertos a receber propostas criativas que não constam da lista.
Oportunidades especiais
Transporte³
Aeroporto / Hotel / Aeroporto (24, 25 e 28 de outubro de 2015)
Presença corporativa em todos os transportes utilizados pela Organização para traslados dos assistentes para a Conferência de e para o aeroporto
Menção do nome da empresa no programa Nome da empresa no website Fides 2015 Máximo 2 patrocinadores
Valor US$ 20.000
Hotel / Coquetel Inaugural / Hotel (25 de outubro de 2015)
Presença corporativa em todos os transportes utilizados pela Organização para traslados dos assistentes da Conferência de e para o hotel sede
Menção do nome da empresa no programa Nome da empresa no website Fides 2015 Máximo 2 patrocinadores
³Para conhecer mais detalhes das possibilidades de branding no transporte, por favor entre em contato com e- mail comercial@fides2015.com
Transporte³
Hotel / Jantar de Gala / Hotel (27 de outubro de 2015)
Presença corporativa em todos os transportes utilizados pela Organização para traslados dos assistentes da Conferência de e para o hotel sede
Menção do nome da empresa no programa Nome da empresa no website Fides 2015 Máximo 2 patrocinadores
Cafés de cortesia
Presença corporativa nos cafés da manhã e coffee breaks cada dia Menção do nome da empresa no programa
Nome da empresa no website Fides 2015
Segunda-feira, dia 26 de outubro: US$ 10.000 Terça-feira, dia 27 de outubro: US$ 8.000 Quarta-feira, dia 28 de outubro: US$ 4.000
⁴Existem restrições para este item e os tópicos deverão ser aceitos pelo comitê organizador. As empresas que contratarem um pacote Diamante ou Platina terão prioridade até o dia 30 de maio de 2015 para contratar esses simpósios. Para mais informação, favor entrar em contato com
Marcelo Mosso no e-mail comercial@fides2015.com
Simpósio⁴
O Comitê Organizador oferece a possibilidade de realizar simpósios em um dos salões das conferências
Estão incluídos o salão e os serviços audiovisuais
Estas palestras podem ter no máximo uma duração de 120 minutos. Segunda-feira, dia 26 e terça-feira, dia 27 de outubro
Cada dia haverá dois salões paralelos disponíveis (ver programa), e a empresa apresentadora deve prover almoço para os assistentes. Valor: US$ 10.000
Segunda-feira: Vendido
Terça-feira: Um salão disponível
Quarta-feira dia 28 de outubro
Durante o período de manhã do dia 28 de outubro
Cada dia haverá dois salões paralelos disponíveis (ver programa) Valor: US$ 5.000
