Guia de
Instalação e Utilização da
ScanSnap S-510
Prezados Senhores,
Inicialmente gostaríamos de agradecer seu pedido e manifestar nossa satisfação em atendê-los.
A instalação e utilização do Scanner adquirido é muito simples.
Junto com o equipamento você encontrará todos os manuais do produto, inclusive o de instalação.
Para sua maior comodidade, este documento contém um guia prático, com o passo-a-passo detalhado, visando facilitar ainda mais.
Esperamos que vocês façam a imediata instalação e passem a usufruir todos os benefícios que esse produto proporciona.
Equipe NorthWare.
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ÍNDICE
Capítulo I
Instalação do Scanner... 4
A. Montagem do Scanner ...4
B. Conhecendo o scanner ...6
C. Instalação dos Drivers e Programas...7
•
AABBYY FineReader for ScanSnap™ 3.0...7
•
ScanSnap Color Image Scanner ...14
•
Adobe Acrobat 8 Standard ...25
•
Driver da ScannerSnap ...32
Capítulo II Utilização do Scanner... 36
A. Noções básicas do Software do Scanner ...36
•
Digitalização de Documentos através do Quick
Menu ...36
1.
Botão: “Save with ScanSnap Organizer” ...37
2. Botão:
“Scan2Folder”...38
3. Botão:
“Scan2E-mail”* ...39
4. Botão:
“Scan2Print” ...40
5.
Botão: “AABYY Scan2Word” ...41
6.
Botão: “AABYY Scan2Excel” ...42
7.
Botão: “AABYY Scan2PowerPoint” ...43
B. Geração de OCR de documentos .PDF, através do
Adobe Acrobat 8...44
Capítulo III Suporte técnico... 50
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Capítulo I Instalação do Scanner
A. Montagem do Scanner
I. Conecte o cabo AC no adaptador AC.
II. Conecte o cabo AC na rede elétrica.
IV. Retire o plástico protetor da entrada USB.
V. Conecte o cabo USB na interface USB do scanner. VI. Conecte o cabo USB na interface USB do computador.
B. Conhecendo o scanner
1 - Alavanca para abrir a tampa: Aperte o botão e puxar para abrir o ADF (em casos de atolamento de papel).
2 - Rampa de papel: Abrir e colocar o documento a ser digitalizado. 3 - Guia lateral: Utilize esta guia para ajuste ao tamanho do documento.
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C. Instalação dos Drivers e Programas
• AABBYY FineReader for ScanSnap™ 3.0
Os passos abaixo deverão ser executados com o scanner ligado e conectado ao computador:a. Coloque o CD-ROM “AABBYY FineReader for ScanSnap™
3.0” na leitora de CD-ROM
b. O CD iniciará automaticamente, aparecendo a tela abaixo.
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c. Caso a janela demonstrada não seja aberta, vá para o botão Iniciar no Windows > Meu Computador > Driver do CD correspondente e entre na pasta FR_for_ScanSnap.
e. Selecione a opção “I accept the terms of the license agreement”.
f. Clique no botão “Next >” para prosseguir com a instalação.
g. Selecione a opção em disco que deseja instalar o “AABBYY
FineReader for ScanSnap™ 3.0”.
h. Clique no botão “Next >”.
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j. Aguarde o software ser instalado. Isso poderá levar alguns minutos.
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k. Aperte o botão “Concluir” e a instalação do software será finalizada.
m. No Windows clique no botão “Iniciar”, depois em “Todos os Programas” depois “AABBYY FineReader for ScanSnap (TM ) 3.0” e em seguida no botão “AABBYY FineReader for ScanSnap (TM ) 3.0”.
n. Abrirá um novo Menu onde poderá ser selecionado o idioma para o OCR – Reconhecimento de Caracteres do ABBYY.
o. Selecione a opção Português (Brasil) e dê OK.
• ScanSnap Color Image Scanner
a. Colocar o CDROM “ScanSnap Color Image Scanner” no leitor de CD.
b. Irá abrir uma janela como a demonstrada abaixo:
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d. Caso a janela demonstrada não seja aberta, vá para o botão Iniciar no Windows > Meu Computador > driver do CD.
e. Clique no botão “Setup.exe”.
f. Irá aparecer uma janela como demonstrada anteriormente.
g. Clique no botão “Install Products”.
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i. Em seguida, aperte “Next>”. j. Selecione a opção “I accept the terms of license agreement”. k. Clique no botão “Next >”.
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l. Clique no botão “Next >”.
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m. Selecione o método de instalação “Typical”. n. Clique no botão “Next >”
o. Selecione a orientação de folha que deseja que a scanner utilize. O normalmente utilizado é de cabeça para baixo.
p. Clique no botão “Next >”.
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r. Clique no botão “Next >”.
s. Aguarde a instalação, isso poderá levar alguns minutos.
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t. Após o término da instalação selecione a opção “Yes. I want to restart my computer now.” O computador será reiniciado em seguida. Para concluir a instalação selecione o botão “Finish”.
• Adobe Acrobat 8 Standard
a. Coloque o CD do “Adobe Acrobat 8 Standard” no leitor de CD. b. Aguarde o programa ser iniciado.
c. Selecione o idioma Português (Brasil) e aperte “Ok”.
d. Caso a janela demonstrada não seja aberta, vá para o botão Iniciar no Windows > Meu Computador > Driver do CD.
e. Selecione o ícone “AutoPlay.exe”.
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g. Clique no botão “Avançar >”.
h. Clique no botão “Avançar >”
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i. Preencha as informações solicitadas. O Número de série consta no envelope do CD. Transcreva-o incluindo os símbolos “-“.
j. Clique no botão “Avançar >”
l. Selecione o tipo de instalação “Típica”. m. Clique no botão “Avançar >”.
n. Clique no botão “Avançar >”
o. Clique no botão “Instalar”.
p. Caso apareça a tela abaixo finalize todos os arquivos (Ex.: Excel, Word ou Outlook) que estejam em execução.
d. Selecione a opção “Instalar o software automaticamente (recomendável)“.
e. Clique no botão “Avançar >”.
f. Aguarde a localização do driver, isso pode levar alguns minutos.
g. Aparecerá janela do Windows perguntando se deseja continuar com a instalação de hardware: Selecione a opção “Continuar assim mesmo”.
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h. Clique no botão “Concluir” para finalizar a instalação.
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Capítulo II Utilização do Scanner
A. Noções básicas do Software do Scanner
• Digitalização de Documentos através do
Quick Menu
a. Coloque os documentos no ADF e selecione o botão verde no scanner para iniciar a digitalização.
b. O menu ScanSnap Quick Menu será aberto:
Existem algumas opções para darmos continuidade a Digitalização do scanner:
1. Botão: “Save with ScanSnap Organizer”
Salvar com o Organizador da ScanSnap nos formatos: PDF, Word, Excel e PowerPoint.
a. Abrirá nova janela ScanSnap Organizer onde aparecerá a interface do programa “ScanSnap Manager”.
b. O arquivo poderá ser direcionado para conversão em PDF, Word, Excel e PowerPoint.
2. Botão: “Scan2Folder”.
Digitalizar e Armazenar em Pasta em formato .PDF:
a. Abrirá nova janela Scan2Folder onde aparecerá o arquivo digitalizado, em formato PDF
b. Escolha o destino onde deseja salvar o arquivo, através do botão Browse...
c. Clique no botão “Salvar” e o seu documento digitalizado no formato .PDF será armazenado no destino escolhido anteriormente.
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3. Botão: “Scan2E-mail”* Digitalizar e enviar por e-mail:
*Esta funcionalidade só funcionará nas estações com Cliente de envio de E-mail já instalado, como por exemplo: Outlook ou Thunderbird.
a. Abrirá nova janela Scan2Email onde aparecerá o arquivo digitalizado, em formato PDF, será encaminhado como anexo por e-mail para o destinatário.
b. Escolha o nome para o arquivo digitalizado.
c. Se desejar maior segurança, selecione a opção “Set a “Document Open password” for PDF files.”
d. Clique em “Attach to E-mail” para anexá-lo a novo E-mail.
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4. Botão: “Scan2Print”
Digitalizar e imprimir o documento.
a. Abrirá nova janela Scan2Print onde o arquivo digitalizado será encaminhado para impressora instalada na rede ou na estação
b. Na opção “Find Printer” , Selecione a impressora desejada para impressão do documento.
5. Botão: “AABYY Scan2Word”
Digitalizar o documento em formato .DOC.
a. Abrirá nova janela com o progresso de OCR que está em execução no arquivo digitalizado
b. Ao término do OCR o arquivo será direcionado e disponibilizado no Word.
6. Botão: “AABYY Scan2Excel”
Digitalizar o documento em formato .XLS.
a. Abrirá nova janela com o progresso de OCR que está em execução no arquivo digitalizado
b. Ao término do OCR o arquivo será direcionado e disponibilizado no Excell.
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7. Botão: “AABYY Scan2PowerPoint” Digitalizar o documento em formato .PPT.
a. Abrirá nova janela com o progresso de OCR que está em execução no arquivo digitalizado
b. Ao término do OCR o arquivo será direcionado e disponibilizado no Power Point.
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B. Geração de OCR de documentos .PDF, através
do Adobe Acrobat 8
a. Ao utilizar o “Adobe Acrobat 8 Standard” pela primeira vez abrirá nova janela com o contrato de licença.
b. Leia o contrato de licença no idioma selecionado: Português do Brasil
d. Para efetuar o Download de e-license, selecione a opção “Download de e-license”.
e. Selecione a opção “não exibir este aviso”.
f. Para selecionar o arquivo que deseja realizar OCR, na Barra de ferramentas do Adobe, clique na opção “Arquivo” > “Abrir”.
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h. Depois que o arquivo for aberto, selecione na Barra de Ferramentas o botão “Documentos” > “Reconhecimento de texto com OCR” e Selecione a opção “Reconhecimento de texto com OCR...”.
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i. A janela Reconhecer texto será aberta:
k. Nova janela: Reconhecer texto – Configurações, será aberta:
l. Selecione o “Idioma principal do OCR” para “Português (Brasil)”
m. Selecione o “Estilo de saída do PDF” para “Imagem pesquisável (Exata)”.
n. Clique no botão em “Ok” para fechar a janela de Configurações.
o. Clique no botão em “Ok” para fechar a janela de Reconhecer texto.
p. O computador iniciará a execução do OCR da imagem no canto inferior da tela.
