Curso Especialização em Gestão da Formação

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Módulo 7

Formador/a

GESTÃO FINANCEIRA – CANDIDATURAS FORMAÇÃO FINANCIADA

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Legislação essencial:

• Portaria 60-A/2015 - Regulamento que estabelece Normas Comuns sobre o Fundo Social Europeu

Legislação Transversal

• Decreto-Lei 137/2014 - modelo de governação dos fundos europeus estruturais e de investimento (FEEI)

• Decreto-Lei 159/2014 - regras gerais de aplicação dos programas operacionais (PO) e dos programas de CANDIDATURAS A FORMAÇÃO FINANCIADA

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Legislação específica:

• Portaria 57-A/2015 - regulamento específico do domínio da Competitividade e Internacionalização

• Portaria 60-C/2015 - regulamento específico do domínio do Capital Humano

• Portaria 97-A/2015 - regulamento específico do domínio da Inclusão Social e Emprego

• Portaria 145/2016 - regime de aplicação da operação n.º 2.1.1, «Ações de formação» do PDR 2020

Consulta de atualizações em

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CANDIDATURAS A FORMAÇÃO FINANCIADA

Regras comuns – Portaria 60-A/2015 • As regras aplicáveis ao financiamento da

formação têm um regulamento comum, a portaria 60-A/2015

• A orçamentação, contudo, tem

especificidades em cada um dos programas, o que gera interpretações e modelos de

preenchimento diferentes

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POCH / POISE – CUSTOS REAIS

a) Formandos

Orçada de forma independente

b) Formadores

Orçada de forma independente

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POCH – CUSTOS UNITÁRIOS

a) Formandos

Orçada de forma independente e através do regimes de custos reais

Inclui Formadores e as

Alíneas c), d), e) e f)

De acordo com valores

previamente tabelados

(legislação própria)

Rubrica 9 – Custos Operacionais de Funcionamento

 Valor a atribuir é calculado de acordo com o escalão do curso  Aplicável, por exemplo, em cursos

profissionais em escolas com contrato de associação.

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COMPETE 2020 – CUSTOS REAIS

Custos com Pessoal

corresponde à Contribuição

Privada

Art. 19º da Port. 60-A/2015 Elegível se enquadrado no

Aviso de Abertura do concurso

Destina-se a formação não realizada no local de

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PDR2020 – CUSTOS REAIS

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Encargos com

Formadores

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Horas de monitoria do projeto Horas diárias de formação Dias de Formação

Meses de Formação

Volume de Formação (Cálculo para efeitos de candidatura) • Nº de formandos * horas de monitoria

• Alerta: Durante a formação, este indicador é obtido através da soma das horas assistidas por cada formando.

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Custo por hora e por formando (Artigo 16º da Portaria 60-A/2015) • valor passível de ser usado no orçamento por cada hora de

formação assistida

Indexante de Apoios Sociais (IAS) – Orçamento de Estado

Subsídio de Alimentação da Administração Pública – Orçamento de Estado

Taxa de IVA – Código do IVA

Bolsa de Material de Estudo – legislação específica

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Despesas do projeto (exclui formadores e formandos)

• Rubricas 3 a 6 no orçamento do POCH/POISE • Rubrica 3 no orçamento do POCI/Compete2020 • Rubricas IIIa a IIId do orçamento do PDR2020

Necessário Custo por hora e por Formando (CHF)

• Artigo 16º da Portaria 60-A/2015

Necessário calcular volume de formação

Exemplo:

• 50 horas de monitoria • 20 Formandos

• Custo por hora e por formando (CHF) – 2,5€ DESPESAS DO PROJETO

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Cálculos:

• Passo 1) Volume Formação (VF)

• 50 horas * 20 Formandos = 1000 horas

• Passo 2) Orçamento Despesas do Projeto

• VF * CHF = 1000 horas * 2,5€ = 2500€

• Pode-se alocar até 2500€ às despesas do projeto

• Passo 3) Distribuição pelas rubricas

• Ter em consideração eventuais limitações nos avisos de abertura • POCH / POISE – Repartir entre rubricas 3 a 6

•

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Exemplos de repartição: DESPESAS DO PROJETO

Entidade 1 _{Rubrica 3 / IIIa – 50%} Rubrica 4 / IIIb – 25% Rubrica 5 / IIIc – 15% Rubrica 6 / IIId – 10%

Valores orçados para rubrica 3 / IIIa – 50% * 2500€ = 1250€ Valores orçados para rubrica 4 / IIIb – 25% * 2500€ = 625€ Valores orçados para rubrica 5 / IIIc – 15% * 2500€ = 375€ Valores orçados para rubrica 6 / IIId – 10% * 2500€ = 250€

Entidade 2 Rubrica 3 / IIIa – 25% Rubrica 4 / IIIb – 25% Rubrica 5 / IIIc – 25% Rubrica 6 / IIId – 25%

Valores orçados para rubrica 3 / IIIa – 25% * 2500€ = 625€ Valores orçados para rubrica 4 / IIIb – 25% * 2500€ = 625€ Valores orçados para rubrica 5 / IIIc – 25% * 2500€ = 625€

Total = 2500€

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DESPESAS COM FORMADORES Portaria 782/2009

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Caracterização dos formadores:

Projetos por Empresas / Outros Operadores

• Interno permanente – Formador do quadro/contratado para o desempenho da função de formador

• Interno eventual – Colaborador do quadro/contratado que desempenha a título excecional a função de formador

• Externo – Prestador de serviços (Fatura-recibo verde)

Projetos por Escolas Públicas

• Interno permanente – Professor do quadro • Interno eventual – Professor contratado

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Orçamentação de Formadores Internos: Exemplo 1 - Destinatário c/ Nível I a IV

• 50 horas de monitoria

• Interno eventual ou permanente • Cálculo ao nível de orçamento:

• 50 horas * 20€ = 1000€

Exemplo 2 - Destinatário c/ Nível V ou superior

• 50 horas de monitoria

• Interno eventual ou permanente • Cálculo ao nível de orçamento:

• 50 horas * 30€ = 1500€

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Orçamentação de Formadores Externos: Pressuposto => 50 horas de monitoria Exemplo 3 – Destinatário c/ Nível I a IV

• Situação A) Entidade IVA ISENTA / Afetação real (IVA é um custo)

• Cálculo: 50 horas * (20€+IVA) = 50 horas * 24,60€ = 1230,00€

• Situação B) Entidade c/ IVA dedutível (IVA não é um custo)

• Cálculo ao nível de orçamento: 50 horas * 20€ = 1000€

Exemplo 4 – Destinatário c/ Nível superior a V

• Situação A) Entidade IVA ISENTA / Afetação real DESPESAS COM FORMADORES

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Orçamentação de Outros Encargos com Formadores: Até 25% do TOTAL dos encargos com formadores Exemplo 5

• Total dos encargos com formadores = 1000€ • Outros Encargos

• 25% * 1000€ • 250€

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Bolsas para material de estudo e bolsas de profissionalização • Artigo 13º Portaria 60-A/2015

• Apenas em ações de qualificação inicial de dupla certificação

• Sistemas de Aprendizagem • Cursos Profissionais

• CEF

• CET / TeSP

• Bolsa de profissionalização – 10% do IAS

• Valor hora previsto no Art.º 9 (10% * IAS * 12) / (52 * n) =

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• Bolsa de material de estudo atribuída em função do grau de carência económica

• publicado anualmente

• verificar valores à data da candidatura

• Exº: valores constantes do despacho 10339/2014 DESPESAS COM FORMANDOS

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Bolsa de Formação

• Em formações para adultos desempregados (Art. 13º Portaria 60-A/2015) • Valores entre 35% e 70% do IAS

Pressupostos

• Monitoria => 50 horas • Formandos => 15

Cálculo => fórmula do Artigo 13º Portaria 60-A/2015 • Passo 1 – Valor hora da bolsa

• (35% * IAS * 12 meses) / (52 semanas * 30 horas) = 1,12…€

• Passo 2 – Volume de formação DESPESAS COM FORMANDOS

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Subsídio de Alimentação Exemplo

• Horas de Monitoria => 50 horas • Formandos => 15

• Horas diárias de formação – 3 horas (mínimo para atribuição de subsídio de alimentação)

• Máximo diário elegível para subsídio de alimentação – 4,27€ Cálculo

• Passo 1 – Dias de formação

• 50 horas / 3 horas = 16 dias (arredondado por defeito)

• Passo 2 – Orçamentação

• Nº dias * Nº Formandos * 4,27€ •

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Subsídio de Transporte Exemplo

• Horas de Monitoria => 50 horas • Formandos => 15

• Horas diárias de formação – 3 horas Cálculo – Encargos com Transportes

• Meses de Formação => 2 meses (pode variar em função das sessões semanais previstas)

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Encargos com alojamento durante a formação

• 30% do IAS / mês => 30% * 419,22€ = 125,76€ / mês

• Pode acumular com encargos com transporte de e para o local de alojamento no início e fim do período de formação

Outros encargos

• Acolhimento de dependentes e/ou ascendentes durante a formação

• Até 50% do IAS / mês => 209,61€ / mês • Apenas na formação para adultos

• Necessário prova que decorre da participação na formação

• Seguros de acidentes dos formandos por participação na formação DESPESAS COM FORMANDOS

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Encargos Salariais dos Ativos em Formação => Contribuição Privada DESPESAS COM FORMANDOS

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Encargos Salariais dos Ativos em Formação => Contribuição Privada Exemplo: Total Rubricas 2 a 6 => 10.500,00€

• Taxa de Financiamento de 70%

• Logo, a Contribuição Privada => 30% do orçamento total

Cálculo Encargos Salariais dos Ativos em Formação • Hipótese 1) Cálculo pelo orçamento total

• R1 + R2 a 6 = Orçamento total

• 30% do Orçamento Total + 10.500€ = Orçamento Total • 10.500,00€ = Orçamento Total – 30% do Orçamento Total • 10.500,00€ = 70% do Orçamento Total

• Orçamento TOTAL = 10.500€ / 0,7 = 15.000,00€ • Contribuição Privada = 30% * 15.000,00€

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Encargos Salariais dos Ativos em Formação => Contribuição Privada Exemplo: Total Rubricas 2 a 6 => 10.500,00€

• Taxa de Financiamento de 70%

• Logo, a Contribuição Privada => 30% do orçamento total

Cálculo Encargos Salariais dos Ativos em Formação • Hipótese 2) Método de “Três simples”

• R1 -> 30% assim como R2 a 6 -> 100% – R1 • R1 -> 30% assim como R2 a 6 -> 70%

• R1 = 30%/70% * R2 a 6

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Decreto-Lei 159/2014 de 27 de Outubro Artigo 12º - Beneficiários • Entidades empregadoras • Entidades formadoras • Outros operadores • Pessoas singulares Artigo 13º - Elegibilidade

• Estarem legalmente constituídos

• Terem a situação tributária e contributiva regularizada

• Possuírem meios técnicos, físicos e financeiros e os recursos humanos

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