Coaching em Projetos
Utilização do Project Model Canvas (PMC)
no Planejamento de projetos
Project Management Body of Knowledge (PMBOK) é um
conjunto de práticas na gestão de projetos organizado pelo instituto PMI (Project Management Institute) e é considerado a base do conhecimento sobre gestão de projetos.
PMI e PMBOK
1ª Edição - 1996 2ª Edição - 2000 3ª Edição - 2004 4ª Edição - 2008 5ª Edição - 2013 6ª Edição – 2016/2017? PMI • 1969 (EUA) • 170 Países• Certificações (CAPM, PMP, ...) +- 370 mil PMP`s • Capítulos (+ de 250)
5 Grupos de Processo 10 Áreas de
Conhecimento 47 Processos
Plano de Gerenciamento do Projeto (PGP)
X
Project Model Canvas (PMC)
PGP
- Extenso
- Burocrático - Pouco Visual
- Demanda Tempo
- Pouca Interação entre
PMC - Simplificado - Agrupamentos - Visual - Sequência Lógica - Ligações e Dependências - Interação entre Stakeholders
Plano de Gerenciamento do Projeto (PGP)
X
PROJECT MODEL CANVAS
É a representação visual do plano de projeto. Nesse espaço, o gerente de projeto e sua equipe fazem o protótipo do modelo mental do projeto. É muito importante que o canvas seja preenchido com post-it, para que possa ser modificado quantas vezes for necessário.
PERGUNTAS FUNDAMENTAIS
O preenchimento segue uma sequência lógica de 13 passos que integram 5 grupos principais:
- Por que? - O Que? - Quem? - Como? - Quando e Quanto?
JOSÉ FINOCCHIO JR.
Reconhecido consultor no tema gerenciamento de projetos, é defensor dos princípios da simplicidade, agilidade e desburocratização. É o autor da metodologia Project Model Canvas. Atua como professor de gerenciamento de projetos na FGV Management e FIA.
POR QUE?
• Teoria + Exemplo = 5min • Prática = 15min
O QUE?
• Teoria + Exemplo = 5min • Prática = 15min
QUEM?
• Teoria + Exemplo = 5min • Prática = 15min
COMO?
• Teoria + Exemplo = 5min • Prática = 15min
QUANDO E QUANTO?
• Teoria + Exemplo = 5min • Prática = 15min
ORIENTAÇÕES PARA
PREENCHIMENTO
Project Model Canvas
Visão Geral
Para o seu preenchimento devemos seguir 4 etapas
1. Conceber: Onde são respondidas as perguntas essências das cinco áreas 2. Integrar: Garantir a consistência das áreas baseado nas informações elencadas nos post-its
3. Resolver: Caso existam pontos falhos ou inconsistentes devem ser tratados e se necessário reunir em outro momento
4. Comunicar: Usar as informações do Canvas para gerar o “Plano de Gerenciamento de Projetos – PGP”, cronograma e outros documentos quando necessário
Thiago Alves Evento para comercialização do Produto X
Nome do Gerente do
Projeto
Frase que resume a essência do projeto
Project Model Canvas
O Início de tudo...
Project Model Canvas
5 perguntas básicas
Project Model Canvas
Por que???...
Meu passado tenebroso, obscuro, dores, oportunidades perdidas,
problemas...
30 Segundos para vender!
Meu futuro Iluminado, falar do mundo após o projeto, só coisas
Project Model Canvas
Objetivo SMART...
Fazer um encontro para comercializar
o Produto X para 100 gestores
públicos e privados da área de TI, na
churrascaria Fogo de Chão, no dia 25
de julho de 2015, com um custo
máximo de R$ 15.000,00.
Project Model Canvas
Justificativas...
Falta de visibilidade da Empresa Falta de visibilidade dos Serviços e Produtos Baixa venda do produto Concorrente dominando o mercado Quebra da EmpresaProject Model Canvas
Benefícios...
Melhorar a visibilidade da Empresa Ganhar Market Share Aumento do faturamentoProject Model Canvas
Hora de praticar...
Project Model Canvas
5 perguntas básicas
Project Model Canvas
O que???...
Características claras e
mensuráveis.
• Produto (Software)
• Serviço (migração de dados)
• Resultado (Benefício)
Acordado com o Cliente.
Define a Qualidade.
Project Model Canvas
Produto...
Evento realizado com propostas
reais de venda do Produto X,
trazendo credibilidade para a
Empresa.
Project Model Canvas
Requisitos...
Palestrante: bem preparado e com slides
de qualidade
Local: para até 120 pessoas, agradável e
espaço para telão e som
Material : Folder institucional, Folder do Produto X, Produto X e
Brindes
Projeção: tela mínima de 150 polegadas, canhão multimídia e mesa de áudio Gravação: Em Full HD para criação de material publicitário futuro Jantar: Tipos de carnes, buffet e bebidas
Project Model Canvas
Hora de praticar...
Project Model Canvas
5 perguntas básicas
Project Model Canvas
Quem???...
Cliente / Patrocinador /
Fatores Externos
Não trabalham diretamente
mas são importantes de
alguma maneira
Todos que trabalham no
projeto e produzem coisas
(Entregas) – incluindo
Project Model Canvas
Stakeholders...
Dono da Empresa (patrocinador) Fogo de Chão (instituição) Empresa de aluguel de equipamentos Gestores Públicos (cliente) Comportamento da economia (fator externo) Gestores Privados (cliente)Project Model Canvas
Equipe...
Thiago - Palestrante Maria – Designer / Recepção dos convidados Pedro – Contratos / Comercial, consultor sobre dúvidas da Ata Juliana – Conteudista /Recepção dos convidados e Abertura
Carlos – Tecnologia / Áudio e Vídeo
Project Model Canvas
Hora de praticar...
Project Model Canvas
5 perguntas básicas
Project Model Canvas
Como???...
Suposições dadas como certas.
Não estão sobre controle do GP.
São tangíveis, concretas
Geralmente são de Tempo/Custo/Escopo Limita as ações da Equipe.
Qual é uma das principais diferenças entre Restrições e Riscos?
Project Model Canvas
Premissas...
Dono da Empresa patrocinará os R$
15.000,00
Fogo de Chão ter disponibilidade para o evento no dia 25/7 Empresa instalar equipamento até as 17hs Adesão de 60 Gestores Públicos Adesão de 40 Gestores Privados Palestrante e equipe disponíveis para o evento
Project Model Canvas
Grupo de Entregas...
1. Contrato do Local
2. Contrato dos Equipamentos
5. Material do Dia do Evento 3. Carta Convite
4. Material de Pré-Divulgação
Project Model Canvas
Restrições...
Não gastar mais de R$ 15.000,00
Evento deve ser depois das 19hs
Palestrante só pode chegar as 19:30
horas
Slides devem ser 4:3
Apresentação não pode passar de 40
minutos
Maria só pode chegar as 19h
Project Model Canvas
Hora de praticar...
Project Model Canvas
5 perguntas básicas
Project Model Canvas
Quando e Quanto???...
Para toda a “Premissa” deve ter
um risco associado
Risco/Causa/Efeito/Ação
Toda a “Entrega” deve estar
associada a uma data
Associado as Entregas e ao
Cronograma. Quais são
minhas estimativas de gasto?
Project Model Canvas
Riscos...
Palestrante ficar doente
(causa/risco/efeito/ação) Empresa atrasar a instalação do equipamento Não ter adesão
suficiente
Chuva/Falta de Energia
Project Model Canvas
Linha do tempo...
1. Contrato do Local
2. Contrato dos Equipamentos
5. Material do Dia do Evento 3. Carta Convite 4. Material de Pré-Divulgação 6. Slides 1/7 18/7 5/7 2/7 20/7 23/7
Project Model Canvas
Custos...
1. Contrato do Local = R$ 10.000,00
2. Contrato dos Equipamentos = R$ 600,00
5. Material do Dia do Evento = R$ 2.300,00 3. Carta Convite = R$ 100,00
4. Material de Pré-Divulgação = R$ 600,00
6. Slides = R$ 0,00
Project Model Canvas
Hora de praticar...
Project Model Canvas
Integrar...
Etapa 2:
Integrar
1. Veja o Canvas como um Todo....
2. Volte para o Início e comece a validar o Canvas
preenchido e já discutido com a equipe
Project Model Canvas
Visão Geral
1. = R$ 10.000 2. = 600,00 3. = R$ 100,00 4. = R$ 600,00 6. = R$ 0,00 7. = R$ 1.500,00 1. Contrato do Local 2. Contrato Projetor 5. Material do Dia 3. Carta Convite 4. Material de Pré 6. Slides 18/7 5/7 1/7 20/7 23/7 2/7 Palestrante ficar doente (causa/risco/e feito) Empresa atrasar a instalação do equipamento Não ter adesão suficiente Chuva/Falta de Energia Não gastar mais de R$ 15.000,00 Evento deve ser depois das 19hs Palestrante as 19:30 hs Slides devem ser 4:3 Apresentação até 40 min Maria só as 19h Patrocínio R$ 15.000,00 Fogo de Chão disponibilidade dia 25/8 Empresa instalar equipamento até 17hs 60 Gestores Públicos 40 Gestores Privados Thiago - Palestrante Maria – Designer / Recepção Pedro – Contratos / Comercial Juliana – Conteudista / Recepção e Abertura Carlos – Tecnologia / Áudio e Vídeo Dono da Empresa Fogo de Chão Empresa de aluguel de equipamentos Gestores Públicos Economia Gestores Privados Melhorar a visibilidade da Empresa Ganho de Market Share Aumento do faturamento Falta de visibilidade da Empresa Falta de visibilidade dos Produtos Concorrente domina mercado Quebra da EmpresaEvento realizado com propostas reais de assinatura da Ata e trazendo credibilidade para a Empresa. Palestrante: bem preparado e com slides de qualidade
Local: para até 120 pessoas, agradável e espaço para telão e som Material : Folder institucional, Folder do Produto X, Produto X e Brindes
Projeção: tela mínima de 150 polegadas, canhão multimídia e mesa de áudio Gravação: Em full HD para criação de material publicitário futuro Jantar: Tipos de carnes, buffet e bebidas
Fazer um encontro para vender o Produto X para 100 gestores públicos e privados da área de TI, na Fogo de Chão, no dia 25/7. Custo máximo de R$ 15.000,00.
Project Model Canvas
Hora de praticar...
Project Model Canvas
Resolver...
Etapa 3:
Resolver
1. Ainda existem pontos falhos ou inconsistentes?
2. Liste as pendências como “dever de casa”...
3. Mude o foco, faça outra atividade e programe outra
reunião para validação final.
Project Model Canvas
Comunicar...
Etapa 4:
Comunicar
1. Para a sua empresa, para as características do seu projeto,
para o cliente, é necessário criar um plano de
gerenciamento de projetos formal? Se sim, é hora de
escrever.
2. É necessário aprofundar o cronograma ou outro artefato?
Se sim, cabe ao GP escrever.
Project Model Canvas
Dicas...
• Um aplicativo do Project Model Canvas pode ser baixado gratuitamente para seu smartphone nas lojas Google Play e AppStore.
http://www.pmcanvas.com.br/
• O Easy Canvas é um aplicativo gratuito que reúne diferentes modelos de Canvas.
http://www.conectt.com.br/easycanvas/
• Planejando Projetos com Project Model Canvas
http://gerenciandoriscosemprojetos.com/planejando-projetos-com-project-model-canvas/
• Canais do Youtube:
Jose Finocchio
