Referências bibliográficas. - Redacção de Trabalhos Académicos -

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Texto

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Instruções iniciais

▪ O EndNote é um software de gestão bibliográfica que permite pesquisar, guardar e editar referências bibliográficas na criação de documentos (ex: artigos, teses e/ou relatórios). A criação manual de referências no EndNote implica a consulta da norma bibliográfica adoptada e compilada no Guia de Referências, nomeadamente a identificação do tipo de documento e o reconhecimento dos elementos bibliográficos essenciais / obrigatórios da referência bibliográfica.

▪ Compatibilidade de sistema: Windows (Microsoft Word 2000, XP(2002), 2003 e 2007); Macintosh OS10.3.9 -10.4.X.

▪ Antes de realizar a ficha orientada de exercícios (dividida em quatro secções), o utilizador tem de proceder da seguinte forma:

1. Instalação do software EndNote X1 (disponível para download em: https://sigarra.up.pt/fcnaup/conteudos_service.conteudos_cont?pct_id=5293&pv_cod=40Sz1nn HabGa, o acesso ao download implica autenticação no sistema de Informação) - deve extrair o conteúdo do ficheiro endnote.zip (2 ficheiros) para o ambiente de trabalho e iniciar o processo de instalação através do ficheiro “Setup.msi”.

2. Instalação das definições específicas da FCNAUP (ex: estilo bibliográfico definido pelo Conselho Pedagógico para a Tese de Licenciatura; acesso ao Template em Word da Tese de Licenciatura em vigor; acesso à biblioteca FCNAUPexemplos.enl) – deve executar o ficheiro disponível em: www.fcna.up.pt/documentosOnline/Biblioteca/EndnoteX1_FCNAUP.exe

3. Levantamento do manual de apoio intitulado “Referências Bibliográficas: guia de elaboração e apresentação”, disponível na biblioteca, caso ainda não o tenha.

4. No caso de o seu computador pessoal possuir mais do que um disco, grave o ficheiro RefTypeTable.xml disponível em:

www.fcna.up.pt/documentosOnline/Biblioteca/EndnoteX1/RefTypeTable.xml para o directório seguinte: C:\Documents and Settings\(Utilizador)\Application Data\EndNote.

▪ Existem alguns recursos electrónicos de apoio ao EndNote disponíveis na Internet: sugerimos a consulta dos manuais de apoio ao EndNote da autoria da BVUP (http://sigarra.up.pt/up_uk/WEB_BASE.GERA_PAGINA?P_pagina=122371) e a página electrónica do EndNote (http://www.endnote.com).

▪ Qualquer dificuldade ou dúvida deve ser reportada ao Gabinete da Biblioteca junto de Marta Azevedo (martaazevedo@fcna.up.pt).

i No final desta ficha orientada, deve ser capaz de: Dexecutar o EndNote a partir do Windows Dcriar uma biblioteca no EndNote (Library.enl)

Dtransferir novos registos segundo as vias seguintes: conexão, exportação directa, importação de ficheiro e Endnote Web

Dcriar manualmente novos registos segundo a Norma bibliográfica adoptada pela FCNAUP: seleccionar um estilo bibliográfico; identificar o tipo de referência adequado e os campos de preenchimento

obrigatório

Dmanipular os registos gravados (i.e visualizar; pesquisar; ordenar; anexar ficheiros; inserir imagens e objectos; imprimir; exportar; enviar por email, entre outros)

Dcriar grupos de referências

Dexecutar o EndNote a partir do MSWord D introduzir citações num documento Word

D formatar a bibliografia no final do documento Word

D exportar e importar uma traveling library associada a um documento Word D enviar por email uma Library.enl via Compressed Library

Figure 4

Ficha Orientada EndNote X1 © Biblioteca - 2008

Referências bibliográficas - Redacção de Trabalhos Académicos -

(2)

Conteúdos:

Figure 4

Ficha Orientada EndNote X1 – Proposta de exercícios © Biblioteca - 2008

Referências bibliográficas - Redacção de Trabalhos Académicos -

▪ Execução do EndNote a partir do Windows ▪ Criação de uma biblioteca no EndNote

▪ Selecção de um estilo bibliográfico – (ex: Norma bibliográfica da FCNAUP) ▪ Definição de uma lista de termos de periódicos - Journals term list

1.

Inicie o EndNote e crie uma nova biblioteca (ex: TrabalhodeGrupo.enl):

IniciarÆProgramasÆEndnote ÆEndNote Program

Create a New EndNote LibraryÆ Renomear o ficheiro (ex:

TrabalhodeGrupo)Æ Guardar

Nota: No sentido de facilitar o transporte dos exercícios resolvidos no final da

formação, deverá gravar a nova biblioteca no Ambiente de Trabalho dentro de

uma pasta criada por si para o efeito (ex: TrabalhodeGrupo).

(3)

2.

Existem vários estilos bibliográficos disponíveis no EndNote; seleccione um

estilo bibliográfico para a biblioteca TrabalhodeGrupo.enl (ex: FCNAUP):

Select Another StyleÆChoose a style (ex: FCNAUP) ÆChoose

3.

Para abreviar os títulos dos periódicos de acordo com o estilo bibliográfico da

FCNAUP, deve definir previamente uma lista de termos dos títulos (journals)

para a biblioteca TrabalhodeGrupo.enl:

(4)

ListsÆJournalsÆImport List

Abrir a pasta Terms lists gravada em C:\Programas/EndNoteX1/Terms Lists

(ex: Medical) Æ AbrirÆ OK.

Repita a operação para importar mais do que uma lista de termos.

Se estiver a trabalhar num computador da FCNAUP (Biblioteca; rede ALUNOS), a

pasta Terms Lists está disponível a partir da pasta Biblioteca gravada no

ambiente de trabalho.

(5)

Conteúdos:

▪ Importação de registos – conexão

▪ Importação de registos – exportação directa (anexar ficheiros pdf) ▪ Importação de registos – importação de ficheiro

▪ Identificação de registos duplicados

▪ Endnote Web – partilha de referências via web

4. Conexão*-

o EndNote permite a pesquisa online em bases de dados e a

recuperação de resultados de pesquisa; ligue-se ao catálogo da PubMed e

pesquise sobre um tema do seu interesse:

Tools Æ Online Search Æ New Search

(6)

Definir o(s) termo(s) de pesquisa (ex: milk intolerance,

chidren,2005:2007,review

); campo a pesquisar (ex: any field;

entered between, publication type); critério (ex: contains); operador

booleano (ex: and) Æ Search

Recuperar os resultados (nota: o limite máximo de registos recuperados é 1000)

Seleccionar os resultados que pretende copiar (utilize a tecla Ctrl para

seleccionar mais do que uma referência)

Æ

Copiar os resultados recuperados

para a biblioteca

TrabalhodeGrupo.enl

5. Exportação

directa*-

O EndNote permite a exportação de resultados de

pesquisa a partir dos sites de pesquisa; aceda ao browser da Internet, consulte a

página da Scopus (

www.scopus.com

) e pesquise sobre um tema do seu

interesse:

(7)

Pesquisar na base de dados (www.scopus.com) ÆSeleccionar os registos a

exportar ÆOutput

Seleccionar a opção Export, o Export Format (ex: RIS format) e o Output (ex:

Complete format) ÆExport

AbrirÆSelect a reference library

(ex: TrabalhodeGrupo)ÆAbrir References Æ Show

all references

Nota: caso o sistema não permita realizar a operação anterior (ponto 5); deve

seguir o procedimento seguinte:

(8)

1

2

3

4

Nota: os artigos de língua não inglesa exportados da Scopus, regra geral,

necessitam de ser rectificados manualmente, nomeadamente o campo title e

campo journal, sendo que o campo title deve conter o título do artigo na

língua não inglesa ou em língua inglesa entre parêntesis rectos [ ], e o campo

journal deve conter o nome do periódico.

5.1

Anexar um pdf a um registo - é possível inserir um apontador para o texto

integral da referência; com o registo da referência aberto: ReferencesÆFile

attachmentsÆAttach fileÆSelect a file to link to the reference (confirmar se está

seleccionada a opção: Copy this file to the default file

attachment folder and create a relative link) ÆAbrir.

Nota: Esta operação deve ser simultânea à pesquisa de registos nas bases de

dados, sendo que sempre que acede ao texto integral do pdf, deve gravá-lo na

pasta ”x.Data” associada à biblioteca “x.enl”. Pode associar mais do que um

ficheiro pdf. a uma referência.

6. Exercício complementar: Importação de ficheiro

*- O EndNote permite a

recuperação de registos através da importação de ficheiros - esta operação exige a

existência de filtros de importação adequados; aceda ao browser da Internet,

consulte a página da Medline, via PubMed (

www.pubmed.org

) e pesquise sobre um

tema do seu interesse:

(9)

Pesquisar na base de dados (http://www.pubmed.org) Æ Seleccionar os registos

a exportarÆ Display: MEDLINEÆ Send to: File

Guardar no ficheiro TrabalhodeGrupo.Data criado no Ambiente de

TrabalhoÆFechar

Abrir a aplicação do EndNote e a biblioteca TrabalhodeGrupo.enl

FileÆ Import: Choose file (ex: pubmed-result.txt gravado no ficheiro

TrabalhodeGrupo.Data criado no Ambiente de Trabalho); Import Options

(Other Filters (ex: Pubmed (NLM)), Choose) ÆImport

(10)

* Avisos: Alguns recursos electrónicos (ex: Scopus, Web of Science, B-on, Proquest Dissertations) só estão disponíveis a partir da rede interna da Universidade do Porto (ou através de VPN); existem tutoriais de apoio à pesquisa nas bases de dados na página da Biblioteca Virtual da U. Porto. Veja também novas ligações disponibilizadas em:

http://www.endnote.com/support/enconnections.asp

7. Identificação de registos duplicados -

a importação de registos de fontes

diferentes pode originar a existência de registos duplicados; elimine os registos

duplicados:

References

Æ Find duplicatesÆos registos duplicados aparecem sublinhados a

azul, pelo que pode eliminá-los.

8. Exercício complementar: Endnote Web - plataforma de trabalho colaborativa

A ferramenta Endnote Web permite, para além das funcionalidades afins ao Endnote, a partilha na web de referências bibliográficas, facilitando o trabalho colaborativo via web.

Aceda ao browser https://www.myendnoteweb.com/EndNoteWeb/2.0/release/EndNoteWeb.html e faça

o registo pessoal (sign up for an account)

8.1 Criação de grupos de referências e mailing lists associados

(11)

Share groupÆ (ex:biblioteca@fcna.up.pt) ÆApply

8.2. Transferência de referências da biblioteca gravada no ambiente de trabalho e a biblioteca web

Com a biblioteca gravada no ambiente de trabalho aberta, aceda a ToolsÆEndnote webÆConfime a sua conta no EndnoteWeb, NextÆ

Seleccione o grupo criado no exercício anterior (ex: alergias alimentares) Æ Seleccione o tipo de transferência que pretende (ex: all references in library) Æ Transfer Æ Confira se na Endnoteweb a transferência foi executada com sucesso.

(12)

Conteúdos:

▪ Criação manual de referências ▪ Criação de grupos de referências ▪ Inserção de imagens e objectos ▪ Impressão de referências

9.

A criação manual de registos consiste no preenchimento de uma folha de recolha

constituída por um conjunto de campos (identificados por etiquetas), que diferem

de acordo com o tipo de documento (ex: journal article, book section,

electronic article, entre outros); crie um novo registo para a referência

seguinte:

Franchini B, Rodrigues S, Graça P, de Almeida MDV. A nova roda dos alimentos: um guia para a escolha alimentar diária. Nutrícias. 2004; (4):55-56

Abrir a biblioteca TrabalhodeGrupo.enlÆ References Æ New references

Preenchimento da folha de recolha segundo regras gerais em apêndice e

identificação prévia dos campos obrigatórios segundo Guia de Referências) Æ

Fechar em

10.

Exercício complementar: Crie novos registos para as seguintes referências:

1. de Almeida MDV. Population levels and patterns of physical activity for health. In: Borms J, Oja P, editores. Health enhancing physical activity. Aachen: Meyer and Meyer; 2004. Sect.3, p. 271- 93.

(13)

3. Franchini B, Graça P, Sá L, Queiroz P, Silva T, Rodrigues L, et al. Interactive CD-ROM: discover healthy eating [resumo]. In: Council of Europe, editor. Making healthy choices: proceedings of the European Forum on eating at school; 2003 Nov 20-21; Strasbourg. Strasbourg: CE; 2003. Resumo n.º 3, p. 191.

4. Ministérios da Agricultura, da Saúde, do Comércio e Turismo, do Ambiente e Recursos Naturais e do Mar. Portaria nº751/93. Diário da República. I Série-B; 197 (1993-08-23): 4486-88. Estabelece as condições a que deve obedecer a rotulagem nutricional dos géneros alimentícios em natureza, bem como as regras relativas à sua apresentação. Nota: Compare os registos criados na biblioteca FCNAUPexemplos.enl gravada na pasta “Ambiente de Trabalho\Biblioteca” (instalação FCNAUP, rede Alunos) ou gravada na pasta “C:\Programas\EndnoteX1\Examples” (instalação pessoal). Caso não apareça o tipo de documento Decreto-Lei ou NP; por favor, siga o procedimento nº 4 descrito nas Instruções iniciais.

11. Exercício complementar: Grupos de referências-

O EndNote permite

armazenar as referências por grupos ou classes temáticas; crie um grupo de

referências intitulado Alergias alimentares:

References Æ Groups ÆCreate New Group(ex: Alergias Alimentares)

Nota: é possível transferir as referências de um grupo para outro, “arrastando” os registos de grupo para outro.

12. Exercício complementar: Impressão de referências

; seleccione as referências

que pretende imprimir:

FileÆPrint PreviewÆPrint

(14)

Conteúdos:

▪ Execução do EndNote a partir do MSWord ▪ Introdução de citações no Word

▪ Formatação da bibliografia no documento ▪ Exportação de uma traveling library ▪ Envio via email de uma compressed library

13.

Crie um documento Word e grave o documento na pasta TrabalhodeGrupo

(ex:TrabalhodeGrupo.doc)

13.1

Introduza a citação seguinte no documento TrabalhodeGrupo.doc gravado

no Ambiente de Trabalho:

Nota prévia: antes de introduzir qualquer referência no Word, certifique-se que

eliminou as referências em duplicado na sua biblioteca Endnote de acordo com o

procedimento descrito no ponto 7.

Franchini B, Rodrigues S, Graça P, de Almeida MDV. A nova roda dos alimentos: um guia para a escolha alimentar diária. Nutrícias. 2004; (4):55-56

Com o documento Word aberto, digitar o primeiro parágrafo e colocar o cursor no

final da frase.

ToolsÆ EndNote X1Æ Go to EndNoteÆ Abrir biblioteca

TrabalhodeGrupo.enl

(15)

Seleccionar o registo a introduzir (utilizar a tecla CTRL para seleccionar vários

registos

Tools ÆCite While You Write ÆInsert selected citation

Conferir a indicação numérica da citação (1) e as referências bibliográficas no

final do documento.

14. Formate a bibliografia

no final do documento Word:

A formatação da bibliografia no documento Word é automática; no entanto,

quando se altera algum registo na biblioteca EndNote, é necessário proceder do

seguinte modo para que o Word actualize as referências de acordo com as

alterações efectuadas na biblioteca Endnote em questão: Tools Æ EndNote X1

ÆFormat bibliographyÆOK

(16)

A actualização da lista de referências bibliográficas é simultânea à inserção de

citações no documento Word; no entanto, a eliminação de citações no documento

Word obriga à formatação da bibliografia (cf. passo anterior). Da mesma forma,

se pretender eliminar ou alterar uma citação inserida num grupo de citações

deve:

Seleccionar o grupo de citações numéricas e, clicando com o botão direito do rato, seleccionar a opção edit citation

Seleccionar a citação que pretende eliminar do grupo de citações

ÆRemoveÆOk

15.

Exercício complementar: Exporte uma traveling library associada a um

documento Word:

O envio por email de um documento word com citações bibliográficas inseridas

através do EndNote, transporta consigo uma traveling library associada,

recuperável através da exportação ou da importação:

(17)

Considerando que o documento TrabalhodeGrupo.doc foi-lhe enviado por

email, abra o documento TrabalhodeGrupo.docÆToolsÆEndNote X1ÆExport

Traveling LibraryÆ Seleccionar a biblioteca onde pretende gravar (ex: a new

endnote library

)

Nota: recomenda-se criar uma biblioteca nova para posterior revisão dos registos

A traveling library não permite o transporte (ex: envio por email) de

imagens, notas e resumos associados às referências utilizadas no documento

Word enviado por email; para isso, deve utilizar a opção compressed library.

(18)

FileÆSend ToÆCompressed LibraryÆ Seleccionar o local onde pretende gravar

a biblioteca (ex: Ambiente de Trabalho)Æ GuardarÆ Envie por email a biblioteca

TrabalhodeGrupo.enlx como anexo.

Para abrir a biblioteca enviada por email, basta fazer um duplo click sobre a

biblioteca em anexo.

(19)

Figure 5

Ficha Orientada EndNote X1 – Apêndice © Biblioteca - 2007

Referências bibliográficas - Redacção de Trabalhos Académicos -

Algumas regras para a Criação Manual de Referências: introdução manual de

dados no registo

Autores/Editores

• Na existência de vários autores, indicar um autor por linha (utilizar a tecla Enter para mudar de linha). • Apelido, Nome (ex: Moreira, P ou Moreira, Pedro).

• Introduzir o nome de todos os autores. • Trabalhos anónimos - linha em branco.

• Nome de colectividades (autores colectivos) devem terminar sempre com vírgula (ex. Apple Computer Inc.,) e devem ser separados com ; na mesma linha (ex: Faculdade de Ciências de Nutrição e Alimentação da Universidade do Porto; Instituto do Consumidor,).

• Nomes complexos (ex: de Almeida, M D V). Ano

▪ Deve-se introduzir os 4 algarismos do ano (etiqueta year).

▪ Quando a data de publicação é desconhecida, deve indicar-se por ordem decrescente de relevância: Data de impressão (ex: imp.1987)

Data de copyright (ex: cop.1987) Data de Depósito-Legal (ex: D.L. 1987) Data aproximada (ex: [1987?, [198-?]; [19--?]). Data de actualização/ Data de citação

▪ Data de actualização (etiqueta Last Modified Date – Documentos Electrónicos (ex: 2005 Dez 31).

▪ Data de citação (etiqueta Access Date – Documentos electrónicos (ex: 2006 Mar 2). Outras datas

▪ Etiqueta Material em publicação (ex: Em publicação 2004).

▪ Epub - artigo publicado sob a forma electrónica antes de impresso (electronic article, etiqueta epub) (ex: 2007 Dez 2)

Títulos

▪ Entrada dos títulos sem pontuação no final. ▪ Não carregar ENTER para mudar de linha.

▪ A capitalização das frases deve ser feita conforme desejamos que apareça na bibliografia.

▪ O título das publ. periódicas deve ser completo e não abreviado; pode-se utilizar a lista de termos gerados automaticamente ou manualmente para o caso de o título não existir na lista (cf. Ficha orientada EndNote X1, secção 0 e 2).

Designação do tipo de material – etiqueta type of work (É obrigatória para alguns tipos de documento: teses; documentos electrónicos, entre outros).

(20)

Paginação (ex: 23-35).

Etiqueta Description (ex: Cap. 6 ; Fig.5.3; Vol.1). Acessibilidade (etiqueta URL)

(ex: http://www.fcna.up.pt ou http://www.who.int/gb/ebwha/pdf_files/WHA57/A57_R17-en.pdf ).

Pdf (o pdf deve estar gravado no ficheiro .data respectivo à biblioteca EndNote à qual pertence o registo em causa (ex: TrabalhodeGrupo.Data)).

Notas (etiqueta Research Notes) (ex: informação adicional não prevista em mais nenhum campo). Etiqueta Label (ex: identificação do documento onde utilizará/utilizou a citação)

Palavras-chave (ex: identificação de palavras-chave serve para recuperar o registo – search references).

Lista de correspondências: referências bibliográficas vs reference types Guia de Referências EndNote

monografia ou livro book

monografia ou livro editado edited book monografia ou livro electrónico electronic book

parte de monografia book section figura figure tabela ou gráfico table or chart artigo de publicação periódica journal article

notícia de jornal newspaper article artigo publicado sob a forma electrónica antes de impresso electronic article

artigo de publicação periódica electrónica electronic article livro de actas conference proceedings comunicação oral ou apresentação de poster personal communication

comunicação publicada conference paper tese ou prova académica thesis

documento legislativo ou judicial (lei, decreto, outro) lei, decreto ou outro Norma Portuguesa norma

dicionário dictionary and similar references mapa map

material audiovisual (DVD, programa televisivo, slides, entre outros)

audiovisual material

website, homepage web page base de dados online online database programa de computador computer program outro tipo de material (ex: desdobrável, panfleto ou outro) generic

documento electrónico genérico: qualquer documento impresso ou audiovisual pode ser publicado sob a forma electrónica; nestes casos, deve preencher-se os campos obrigatórios para o documento electrónico (ex: tipo de documentos; acessibilidade; data de actualização e data de citação) na folha de recolha respectiva à tipologia em causa, com excepção das tipologias: livro electrónico e artigo electrónico - já previstos em electronic book e electronic article, respectivamente.

documento em publicação: escrever “Em publicação “Ano”” na etiqueta material em publicação, existente em todas as folhas de recolha.

Nota: Verifique a exemplificação das diferentes tipologias apresentadas na biblioteca FCNAUPexemplos.enl gravada na pasta “Ambiente de Trabalho\FCNAUPexemplos” (instalação

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