UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA
SERVIÇOS DE PERIÓDICOS
ANA PAULA ALVES SOARES
ANDRÉA FIGUEIREDO LEÃO GRANTS
POLÍTICA DE INDEXAÇÃO DE ARTIGOS DE PERIÓDICOS
DA BIBLIOTECA CENTRAL DA UFSC
FLORIANÓPOLIS 2009
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA
SERVIÇOS DE PERIÓDICOS
POLÍTICA DE INDEXAÇÃO DE ARTIGOS DE PERIÓDICOS
DA BIBLIOTECA CENTRAL DA UFSC
Política de indexação de artigos de periódicos da Biblioteca Central apresentado à Direção Geral da biblioteca, à Divisão de Assistência ao Usuário e à Divisão de Desenvolvimento de Coleções e Tratamento da Informação
FLORIANÓPOLIS 2009
1 INTRODUÇÃO
O Serviço de Periódicos da Biblioteca Central da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) compõem-se de acervo com periódicos impressos e eletrônicos. Este primeiro, com aproximadamente 7.500 títulos, estão organizados, localizados e disponíveis aos acadêmicos, professores, técnicos administrativos, pesquisadores e a comunidade em geral, no piso térreo da biblioteca. Com o objetivo de manter a organização do acervo e dispor essas informações de forma mais eficiente e precisa se faz necessária a implantação de políticas que norteiam o trabalho de indexação dos artigos dos periódicos científicos. Essas políticas orientarão o trabalho do indexador e qualificarão o acesso para os usuários que fazem uso desse setor.
A indexação de artigos de periódicos é uma forma de viabilizar a recuperação da informação. A partir da indexação de um título de periódico é possível descrever detalhadamente informações sobre os artigos que compõem o mesmo, com o objetivo de garantir e facilitar a sua recuperação, o seu acesso. Este trabalho é de suma importância para o enobrecimento dos serviços do setor, pois ao registrar, no sistema gerenciador da biblioteca – Pergamum - separadamente cada artigo de um periódico e descrever informações acerca do nome dos autores (principais e secundários), título do artigo, paginação, resumo, descritores e endereço eletrônico (caso exista) deseja-se que a visibilidade do documento seja ampliada e facilitada.
O processo de análise dos artigos no intuito de identificar e selecionar os assuntos, ou seja, os conceitos que melhor representem o conteúdo temático é uma premissa para o uso do cabeçalho de assunto do catálogo da biblioteca. A leitura técnica da obra compreende a leitura do título, subtítulo (se houver), resumo, palavras-chave, entre outros. Está leitura permitirá que o indexador faça uma análise que conduzirá a identificação e transcrição dos termos para o vocabulário controlado adotado pela biblioteca.
2 OBJETIVO
2.1 Objetivo geral
Busca-se através da implantação dessa política, a definição dos títulos que serão indexados, a padronização nos procedimentos e conseguintemente, a qualificação nos serviços prestados pelo setor de periódicos, garantindo o acesso eficaz ao acervo disponível.
3 JUSTIFICATIVA
O setor de periódicos da BU através de suas ações procura qualificar seus serviços disponibilizando seu acervo de forma rápida e eficaz e aumentando a visibilidade da informação disponível. Para tanto, se faz necessário a definição de políticas de indexação de artigo de seus periódicos. Essa política orientará os procedimentos na indexação dos artigos periódicos, padronizando as ações para atender as necessidades de seus usuários.
4 METODOLOGIA
A indexação de artigos de periódicos, segundo as diretrizes estabelecidas nessa política, tem data prevista para 2009, conforme disponibilidade de equipe capacitada. Serão indexados os periódicos presentes na relação do item 7. Para se estabelecer quais os títulos que serão indexados, foram analisados, a partir de uma listagem inicial com 325 títulos de periódicos aqueles que possuem data de 2007 acima priorizando os títulos mais atualizados que a biblioteca recebe através de doação e permuta.
Além disso, verificaram-se quais periódicos, constantes nessa lista inicial, estão disponibilizados no Portal Capes priorizando-se a indexação dos títulos que não constam no Portal Capes, pois, o serviço de periódicos da biblioteca conta com terminais de computadores exclusivos para o acesso ao Portal Capes que oferece aos usuários acesso imediato à produção científica mundial atualizada.
Dos títulos selecionados, serão indexados todos os artigos constantes nos exemplares. A política de indexação de artigos de periódicos deverá ser revisada anualmente. Serão considerados critérios para a avaliação acerca da permanência, inclusão e exclusão dos títulos da lista, a demanda de novos periódicos doados e/ou permutados pela biblioteca, a periodicidade atualizada das publicações relacionadas.
Dentro das possibilidades e da disponibilidade de recursos humanos, o serviço de periódico, através de sua equipe de profissionais capacitados indexarão os títulos presentes nessa política.
5 CRITÉRIOS PARA A SELEÇÃO DOS PERIÓDICOS
Os artigos dos periódicos deverão tem no mínimo duas páginas;
Os periódicos deverão tratar de assuntos da atualidade nas áreas de saúde, educação, cultura, tecnologia, lingüística, letras, artes, ciências sociais, ciências aplicadas, ciências biológicas, engenharias e generalidades;
Serão indexados somente os periódicos técnicos científicos que pertencem a editores reconhecidos e que possuem resumo e/ou palavras-chaves;
Serão indexados somente os artigos de periódicos que estão no idioma português.
6 ETAPAS DA INDEXAÇÃO
Escolha do periódico: indexar somente os periódicos que atendem aos critérios de seleção e conste na lista da política de indexação;
Análise do periódico: esta etapa compreende a leitura do documento para compreender a temática da revista e dos artigos. É importante estabelecer uma correlação da temática com as necessidades dos usuários para que no
momento da indexação dos documentos a escolha dos descritores seja apropriada de tal forma que facilite o acesso e recuperação da informação; Escolha dos conceitos: o indexador no momento da seleção dos conceitos
deve considerar os termos mais apropriados para a necessidade dos usuários da biblioteca na qual está indexando. Torna-se relevante considerar procedimentos relativos a exaustividade e especificidade dos termos.
Escolha de descritores: com base na análise do periódico e das necessidades informacionais dos usuários poder-se-á utilizar as palavras-chaves presentes no artigo, ou caso seja necessário, estas serão convertidas nos conceitos que melhor definem a temática dos artigos a partir da linguagem controlada adotada no catálogo de assunto da biblioteca.
Caso não existam na base de dados da biblioteca os descritores ideais para o tratamento do assunto, será realizada uma pesquisa no Catálogo de Autoridades da Rede Pergamum e da Biblioteca Nacional, existindo o termo apropriado, insere-o na base e posteriormente solicita a Divisão de Desenvolvimento de Coleções e Tratamento da Informação - DECTI - que faça a autorização adequada do termo. Além disso, é necessário priorizar a exaustividade e especificidade para obter qualidade na seleção dos conceitos.
7 LISTA DOS PERIÓDICOS A SEREM INDEXADOS
TÍTULO ISSN AREA DE ABRANGENCIA
Comum (Rio de Janeiro) 0101-305x 008
Perspectiva (Erechim) 101-2908 008
Revista de estudos universitários 0102-6437 008 Teoria & Prática: revista de ciências
aplicadas do ISCA Faculdades
1676-3246 008
Vertentes 0104-8473 008
Cadernos de história e filosofia da ciência 0101-3424 1
Dissertatio 1413-9448 1
Revista de filosofia (Curitiba) 0104-4443 1
Psico-USF 1413-8271 159.9
Psic: revista de psicologia da Vetor Editora 1676-7314 159.9
Ciências sociais Unisinos 1519-7050 3
Revista critica de ciências sociais 0254-1106 3
Sociais e humanas 0103-0620 3
Carta mensal 0101-4315 32
Revista brasileira de finanças 1679-0731 33
Verba juris: anuário da pós-graduação em direito
1678-183x 34
Veredas do direito 1806-3845 34
Serviço social & sociedade 0101-6628 36
Campos: revista de antropologia social 1519-5538 39
Ciência em movimento 1517-1914 5/6
Publicatio UEPG: ciências exatas e da terra, ciências agrárias e engenharias
1676-8477 5/6
Scientia: (São Leopoldo) 0104-1770 5/6
Traços: revista do Centro de Ciências Exatas e Tecnologia
1516-0025 5/6
Escola Anna Nery: revista de enfermagem 1414-8145 616-083 Referência: revista de educação e formação
em enfermagem
0874.0283 616-083
Publicatio UEPG: ciências biológicas e da saúde
1676-8485 61
Hospitalidade: revista de saúde mental, relações humanas e problemas de marginalização
0871-0090 616.89
Revista tecnologia 0101-8191 62
Conexão: comunicação e cultura 1677-0943 659
Revista de estudos da comunicação 1518-9775 659 Revista fronteiras: estudos midiáticos 1518-6113 659
Em pauta: (Porto Alegre) 0103-7420 7
Corpoconsciência 1517-6096 79
Pensar a prática 1415-4676 79
Revista brasileira de ciências do esporte 0101-3289 79
Revista da educação física 0103-3948 79
Revista de letras (São Paulo) 0101-3505 8
Signum: estudos de linguagem 1516-3083 800/801
Locus: revista de história 1413-3024 93
História, questões & debates 0100-6932 93
8 CONCLUSÕES
Espera-se que com a implantação dessa política sejam seguidos procedimentos que padronizará o trabalho de indexação de artigos, orientando as indexações futuras, permitindo assim, qualidade nos serviços prestados na busca de informações para os seus usuários. A partir da implantação dessa política, que visa
ampliar as possibilidades de recuperação da informação, o acervo ganhará maior visibilidade atendendo às necessidades informacionais dos usuários.
