8/28/2003 José Alves Marques
Servidor de Parceiros
Departamento de Engenharia Informática
Cadeia deValor
Inbound Logistics Inbound Inbound LogisticsLogistics OperationsOperationsOperations
Outbound Logistics Outbound Outbound Logistics Logistics Marketing & Sales Marketing Marketing & & Sales Sales Services Services Services Primary Activities Primary Activities Support Activities Support Activities
Fonte: Cadeia de Valor de uma Empresa, Michael Porter
Procurement
Procurement
Human Resource Management Human Resource Management
Infrastructure Infrastructure Technological Development Technological Development
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O custo de uma transacção
• Custo de pesquisa do fornecedor - Sourcing
• Custo de obtenção da informação sobre o produto e
fornecedor
• Custo da negociação
• Custo da tomada de decisão
• Custo da recepção e verificação da qualidade do
fornecimento
• Custo da contratualização e de um eventual litigio
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Departamento de Engenharia Informática
Custo da Transacção na Banca de Retalho
$ 1.07
$ 0.68
$ 0.27
$ 0.10
Branch Telephone ATM Internet
No
Branch EmployeesNo InfrastructureNo
Exemplo de uma transacção cujo valor é profundamente
influenciado pela tecnologia
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Como optimizar electronicamente as
transacções?
• Protocolo de comunicações
• Aplicações de procurement
• Aplicações Sell-side
• Catálogos
• Serviços auxiliares
– Factura electrónica
– Integração pagamentos
– Integração logística
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Sistemas de Suporte ao procurement
Os sistemas informáticos que dão suporte ao procurement são designados por:– Procurement Buy-Side, sistemas de apoio ao processo de compra.
– Sourcing: sistemas de apoio à escolha de fornecedor.
– Procurement Sell-Side. sistemas de apoio ao processo de venda accionado pelo Buyside.
A figura ilustra o seu posicionamento na cadeia de valor do comprador e vendedor.
Procurement Procurement Procurement
Procurement Buy BuySideSide
Procurement Sell Side Sourcing
Sourcing
Log Logíística stica
de de entrada
entrada ComprasCompras
Log Logíísticastica
de de Sa Saíídada Vendas Vendas e e Marketing Marketing Servi Serviççooss Opera
Operaççõeõess Log
Logíística stica de de entrada
entrada ComprasCompras
Log Logíísticastica
de de Sa Saíídada Vendas Vendas e e Marketing Marketing Servi Serviççooss Opera
Operaççõeõess
Compr
ador
Vendedo
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Electronic Data Interchange
• O EDI foi criado para resolver o problema da
comunicação
• O interesse principal veio das grandes indústrias
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EDI Tradicional
• Historial
• 1968: primeiros trabalhos nos EUA sobre normalização da troca electrónica de dados
• 1970: surgem várias normas sectoriais (e.g. automóvel) e nacionais (e.g. Reino Unido)
• 1975: surge nos EUA a primeira norma EDI para o sector dos transportes
• 1978: surge nos EUA uma única norma EDI para todos os sectores – ANSI X12
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EDI Tradicional
• Baseado em três conceitos
– Formato das mensagens
• EDIFACT
– Protocolo de comunicação
• X.400
– Prestadores de serviço
• VAN (value-added network)
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EDI Tradicional
• Formato das Mensagens (EDIFACT)
– Norma internacional criada em 1987 pelas Nações
Unidas, aprovada pela ISO
– Contém mais de 200 tipos de mensagens
• Factura, encomenda, etc
– Problemas
• Muito complexa e demasiado genérica • Só utilizado fora dos EUA...
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EDI Tradicional
• Norma EDIFACT/EANCOM
– Sub-conjunto das mensagens EDIFACT
• Apenas 42 tipos de mensagens
– Para cada mensagem é especificado:
• os campos que devem ser utilizados • como preencher esses campos
– Norma verdadeiramente mundial
• UCC responsável nos EUA
• EAN responsável na Europa e resto do mundo
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EDI Tradicional
• EAN International
– Mais de 84 países e 600.000 empresas associadas
(Portugal tem o código “560”)
– Responsável pela codificação EAN
• Códigos de barras -> unidades de consumo • Código de localização -> empresas, locais, etc
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EDI Tradicional
• CODIPOR - a EAN em Portugal
– Publica as mensagens em português
– Divulga o EANCOM
– Patrocina a CT-EDI do IIMF
– Atribui códigos de localização
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EDI Tradicional
• Aspectos Técnicos
– Funções de um software EDI
• Mapeamento (extracção e inserção)
– da base de dados para um ficheiro ASCII • Formatação (codificação e descodificação)
– do ficheiro ASCII para uma mensagem EDI • Comunicação (emissão e recepção)
– da mensagem EDI para o parceiro comercial
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EDI Tradicional
• Telecomunicações (X.400)
– Ponto a ponto
• Rede telefónica pública analógica • Rede telefónica pública digital (RDIS) • Rede pública/privada de pacotes X.25
• Rede de valor acrescentado – Value Added Network
– Uma única ligação para/de empresa – Confirmação de entrega das mensagens – Segurança no acesso às mensagens
– Segurança na transmissão das mensagens - clearinghouse – Interligação com outras VAN (Telepac, TSVA)
– Serviços complementares (e.g. EDI-to-FAX)
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EDI - Conclusões
– Facilitates global electronic trade– ANSI X12 standards used in North America
– UN EDIFACT (EDI for Administration, Commerce & Transport) used in Europe and elsewhere outside North America
– Purchase orders, invoices, wire transfers, receipts, etc. – Usually long-term, high volume trade between established
partners
– Expensive technology with high cost-of-entry – Inconsistent formats
– Only practical for large organizations
Fortune 1000 95% Using EDI EDI Capable 2% Small to Medium Enterprises (SMEs)
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Business to Business – B2B
• A existência da Internet e o seu baixo custo foi
considerado como uma base para estender o negócio
electrónico aos vários sectores de actividade
• Necessidade de normalização das comunicações com
protocolos mais flexíveis que o EDI
• Sistemas de procurement, sell side e gestão de catálogos
• Oportunidade para diversos modelos de negócio
inovadores
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Business to Business
Mercado Integrador da Cadeia de Valor/Vertical Mercado Integrador da Cadeia de Valor/Vertical Plataformas de Colaboração Plataformas de ColaboraçãoServiços na cadeia de valor Serviços na cadeia de valor Aprovisionamento Electrónico Aprovisionamento Electrónico Integração Funcional Grau de Inovação Site Web Site Web Mercado Electrónico Mercado Electrónico Gestão de catálogos Gestão de catálogos
8/28/2003 José Alves Marques 1998 2000 2002 2004 Fase Inicial Fase da Euforia Fase da Selectividade Fase da Consolidação e Rentabilização Fase da Desilusão O E-Business é Business Pico das Expectativas Exageradas Ignorância Conhecimento
Consequência de um período de euforia, a fase de desilusão em que nos encontramos poderá condicionar o investimento de alguns sectores da economia nacional no e-Business.
O Mercado Global
© 2004 Link Consulting
20
© 2004 Link Consulting 21 G/L G/L Criar Requisição Compra Workflow aprovação Enviar RC Fornecedor Registar Ordem de Encomenda Registar Ordem de Encomenda Workflow aprovação Workflow
aprovação Cativar Stock Cativar Stock
Confirmar e Preparar Expedição Confirmar e Preparar Expedição Imprimir Factura Guia Remessa Imprimir Factura Guia Remessa Registar Guia Remessa Registar Guia Remessa Registar Factura Registar Factura Efectuar Pagamento Efectuar Pagamento Integração contabilística Integração contabilística Liquidação da Factura Liquidação da Factura Integração contabilística Integração contabilística Compras A/P Tesouraria Vendas / G.Stocks A/R Tesouraria Integração em Contas a Receber Integração em Contas a Receber www.link.pt eProcurement Intranet Catálogo Interno Produtos Pedidos Proposta Requisição Compra Workflow Requisição Compra Despesas Viagens Punch out Produtos Serviços Gestão Eventos email Gestão Utilizadores Reports: Informação Financeira Gestão Documental Workflows Processos Internos Gestão Conteúdos Front-end Aplicações Internas Login eProcurement Sistemas Back-Office • Marketplaces • Parceiros de negócio
© 2004 Link Consulting 23 Sell-Side Catálogo Produtos Pedidos Proposta Requisição Compra & Tracking Reports: Informação Financeira Facturação e Pagamentos Produtos off catalog Leilões Tradicionais Gestão Promoções Gestão Utilizadores Devoluções/ Reclamações (CRM) Site Institucional Backoffice Gestão Conteúdos Gestão Comunidades Gestão Publicidade Sindicação Conteúdos Login Sell-Side Serviços Workflows Assistente Vendas (CRM) Sistemas Back-Office Marketplaces Parceiros www.link.pt © 2004 Link Consulting 24 Catálogos Electrónicos
Em primeiro lugar é necessário que existam
catálogos estruturados na empresa.
Os catálogos têm de ser normalizados.
A informação tem de ser actualizada e mantida
coerente
:
Preço:
Disponibilidade
Os preços têm de reflectir a relação com o
mercado, clientes privilegiados, contratos de
volume, etc.
Sem catálogos electrónicos não é possível o
negócio electrónico
© 2004 Link Consulting 25 eProcurement Sell-Side Catálogo Produtos Gestão Catálogos Sistema Sistema Back Back--OfficeOffice
Marketplaces Marketplaces Catálogo Produtos Catálogo Interno Produtos Administração Gestão Utilizadores Gestão Catálogo
AMBIENTE STAGING AMBIENTE PRODUÇÃO
Gestão Produtos Gestão Aprovações Catálogo Interno Produtos
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Mercados Digitais
P1 P2 P3 M1 M2 M3 M4 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 Market Place Fornecedores / Grossistas ClientesArthur Andersen Business Consulting. Integrated Supply Chain (ISC). Seminarios_B2B_Portugal
Catalogue Manager
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Procurement (Directos & Indirectos) Sell-Side Site Institucional Clientes Fornecedores
Marketplaces
Marketplaces
OutrosCompradores FornecedoresOutros
Servi
Serviçços Colaborativosos Colaborativos
Intranet
Empresa
8/28/2003 José Alves Marques F1 F2 F4 F3 Fn F5 •Gestão de Catálogos •Agregação de Conteúdos •Serviços deValor Acrescentado C1 C2 C3 C5 C4 Cn Fabricantes/ Distribuidores de Materiais Fornecedores de Serviços Empresas Cliente •
•MelhoriaMelhoriado do processoprocessointernointerno
•
•MaioresMaioresvolumesvolumes
•
•MaiorMaiortransparênciatransparência •
•ReduReduççãoãodos dos custoscustosde de transactransacççãoão •
•ReduReduççãoãodos dos custoscustoscomerciaiscomerciais
Modelo de
Modelo de facturafacturaççãoãovarivariáávelvel, ,
em
emfunfunççãoãoda da capacidadecapacidadede de
cria
criaççãoãode valorde valor
•
•MelhoriaMelhoriado do processoprocessointernointerno •
•ReduReduççãoãode de custoscustos •
•ReduReduççãoãode tempo de tempo administrativo
administrativo •
•ReduReduççãoãodos dos custoscustosde de transactransacççãoão
Mercados Digitais - criação de valor
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Business N etworks 1 Cliente Fornecedores
Mercados Digitais
MarketPlaces horizontais FornecedoresMateriais MRO Todos os Clientes
MkP verticais Fornecedores Sectoriais Clientes sectoriais Desenvolvidos Desenvolvidos por empresas de por empresas de Telecomunica Telecomunicaççõesões
grossistas, grossistas, bancos bancos Desenvolvido Desenvolvido por 1 cliente com por 1 cliente com poder negocial poder negocial Desenvolvidos
Desenvolvidos por empresas lideres por empresas lideres
de neg de negóócio oucio ou
agentes de agentes de
mudan
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Mercados Digitais
Tecnologia
• As infraestruras dos marketplaces são complexas e
os investimentos significativos, mas já existem
operadores de marketplaces que iniciaram a
operação no ano 2000
• Existe uma oferta tecnológica significativa.
• Há integradores nacionais com experiência
• O Mercado ainda só está a começar !
8/28/2003 José Alves Marques
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Gestão Leilões Gestão Catálogo Gestão Utilizadores Gestão Impostos Gateway Logística Site Institucional Gateway Pagamentos
Sistemas Back-Office Sistemas Externos Gateway Instituições Financeiras Gateway “ERPs” parceiros Catálogo Produtos Catálogo Serviços Gestão Preços Off Catalog Pedidos Proposta Requisições Compra & Tracking Ordens Encomenda Facturas & Pagamentos Reports Marketplace Bizdirect Gestão
emails Crédito&Seguros
Clube Compradores
Gateway Outros Marketplaces
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3
Modelo Conceptual do Mercado Digital
Serviços
Serviços de de SuporteSuporte
Portal
Portal BizDirect BizDirect MarketPlaceMarketPlace
Gestão de Gestão de Comunidades Comunidades Gestão de Gestão de Publicidade
Publicidade Gestão deGestão deLeilõesLeilões
Gestão de Gestão de Catálogos Catálogos Motor de Motor de pesquisa pesquisa Gestão de Gestão de Impostos Impostos Gateway Gateway Pagamentos
Pagamentos GatewayServiçosServiçosGateway
Gestão de
Gestão de
Conteúdos
Conteúdos Mercado Mercado
Digital
Digital
MarketPlace
Dynamic Trade
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E-Business
No E-Business Capabilities Channel Enhancement Value Chain Integration Industry Transformation Convergence Integrated Business United ERP Integrated Enterprise ERP EDI possible, But inflexible and expensive Front-end Web site to single system Front-end Web site to single system EDI possible, streamliningfunctions possible Front-end Web siteto single function
Front-end Web site to single function EDI possible, streamlining single business-unit processes possible EDI possible, streamlining single business-unit processes possible
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Systems
Limited/Single Function ERP ERP
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E-Business
No E-Business Capabilities Channel Enhancement Value Chain Integration Industry Transformation Convergence Integrated Business United ERP Integrated Enterprise ERP ERP Non-Integrated Systems Limited/Single Function ERP Unit-led e-consortiums etc. but no enterprise level synergies Industry reengineering Virtual organization E-consortiums Re/disintermediation E-partnering Full business processoutsourcing
Product configuration Online enterprise
catalog Order status tracking
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Partnering Within enterprise Unit e-partnering outside
Outsource unit by unit
Partnering Within enterprise Unit e-partnering outside
Outsource unit by unit
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