Relatório de Atividade Municipal

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Relatório de Atividade Municipal

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Relatório referente à atividade municipal desenvolvida entre de 6 de novembro de 2015 a 5 de fevereiro de 2016

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Índice

1. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS ... 1

1.1 DIVISÃO ADMINISTRATIVA ... 1

1.2 DIVISÃO FINANCEIRA ... 12

1.3 SETOR EDUCAÇÃO ... 20

1.4 SERVIÇO DE TURISMO ... 22

1.5 SETOR PLANEAMENTO E INTERVENÇÃO SOCIAL E SETOR JUVENTUDE E ASSOCIATIVISMO ... 23

1.6 CULTURA ... 32

1.7 DESPORTO ... 34

2. DIVISÃO DE PLANEAMENTO E GESTÃO URBANÍSTICA ... 37

2.1 SETOR DE FISCALIZAÇÃO TÉCNICA DE OBRAS PARTICULARES ... 37

2.2 SETOR DE ESTUDOS E PROJETOS ... 38

2.3 SETOR DE PROJETOS E CONCURSOS ... 39

3. DEPARTAMENTO DE OBRAS MUNICIPAIS ... 41

3.1 DIVISÃO DE CONSTRUÇÃO E CONSERVAÇÃO ... 41

3.2 DIVISÃO DE GESTÃO DE EMPREITADAS E INFRAESTRUTURAS ... 52

4. DEPARTAMENTO ENERGIA E AMBIENTE ... 60

4.1 DIREÇÃO DE DEPARTAMENTO, DIVISÃO DE SISTEMAS DE ENERGIA E TECNOLOGIA E PROJETO DE INOVAÇÃO E MODERNIZAÇÃO ... 60

4.2 DIVISÃO DE AMBIENTE E SERVIÇOS URBANOS ... 63

4.3 PARQUE CAMPISMO ... 67

4.4 PISCINAS MUNICIPAIS ... 69

5. SERVIÇO MUNICIPAL DE PROTEÇÃO CIVIL ... 69

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1. Departamento de Administração e Finanças

1.1 Divisão Administrativa

Seção de Taxas e Licenças

A atividade mais relevante executada pelas diversas seções desta Divisão encontra-se descrita nos seguintes quadros:

Serviço De 4.11.15 a

31.01.2016

Mercado mensal: Pedidos de concessão lugares de terrado 1

Mercado mensal: Concessões de lugares de terrado 0

Mercado mensal: Concessões de lugares de terrado - 2.ª via 3

Mercado mensal: Transferência de titularidade lugar de terrado – requeridos 2 Mercado mensal: Transferência de titularidade lugar de terrado – concedidos 0

Mercado Municipal: Pedidos de concessão lugares de terrado 2

Mercado Municipal: Concessões de lugares de terrado 1

Mercado Municipal: Transferência de titularidade lugar de terrado – requeridos 2 Mercado Municipal: Transferência de titularidade lugar de terrado – concedidos 2 Instrução para mera comunicação prévia (registo de atividade de feirante/ vendedor

ambulante obrigatório na DGAE) para a concessão/renovação 0

Venda ambulante: Exercício da atividade - requeridos 1

Venda ambulante: Exercício da atividade - concedidos 0

Venda ambulante: Exercício da atividade – renovados

(só renovação de autorização emitidas ao abrigo da anterior legislação) 22 Venda ambulante: Exercício da atividade – 2.ª via

(só renovação de autorização emitidas ao abrigo da anterior legislação) 0

Processo de execução fiscal instaurado 0

Processo de contraordenação instaurado 7

Certidão toponímica / atribuição do n.º de polícia 4

Táxis – averbamento por alteração da titularidade 1

Táxis – averbamento de nova viatura 2

Carta de caçador – Requerimento para exame

(requerimento tratado nos Municípios suspenso pelo ICNF a partir de 2013) 0

Carta de caçador - Requerimento para concessão após exame 1

Carta de caçador - Requerimento para renovação 2

Carta de caçador - Requerimento para emissão de 2ª via 0

Carta de caçador - Requerimento para substituição-atualização 0 Vistoria higiosanitária a viatura de venda de produtos alimentares frescos/congelados 0

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Serviço De 4.11.15 a 31.01.2016

Licença para divertimento público 5

Licença fogo artifício/pirotécnico 2

Licença de recinto improvisado ou itinerante 9

Licença para espetáculo de natureza desportiva 4

Licença de Promotor de espetáculo – IGAC 1

Licença de Representação/Ocasional – IGAC 22

Licença para queimada 0

Licença para queima de sobrantes

(desde 2013 é só informar o Técnico Florestal e Técnico da Proteção Civil) 4

Máquinas de diversão – registos concedidos 0

Máquinas de diversão – licenças de exploração concedidas 0

Licenciamento - Ocupação de espaço público – requerido 4

Licenciamento - Ocupação de espaço público – licenciado 4

Licenciamento Zero: Ocupação de espaço público - mera comunicação prévia 13 Licenciamento Zero: Ocupação de espaço público - comunicação prévia com prazo -

requerido 0

Licenciamento Zero: Ocupação de espaço público - comunicação prévia com prazo -

licenciado 0

Licenciamento de publicidade – requeridas 4

Licenciamento de publicidade – licenciado 0

Licenciamento Zero: Publicidade - mera comunicação prévia 12

Licenciamento Zero: Publicidade - mera comunicação prévia com prazo - requerido 0 Licenciamento Zero: Publicidade - mera comunicação prévia com prazo - licenciado 0

Licenciamento Zero: Estabelecimento – Instalação 0

Licenciamento Zero: Estabelecimento – modificação 6

Licenciamento Zero: Estabelecimento – encerramento 3

Licenciamento Zero: Horário de Funcionamento-Comunicação/Alteração

(Com a entrada em vigor a 1 de março de 2015 do DL.10/2015 de 16 de janeiro, cessou a obrigatoriedade do licenciamento do Horário de Funcionamento.)

0

Licenciamento Zero: Estabelecimento restauração e bebidas não sedentárias (roulotes) -

requeridos 10

Licenciamento Zero: Estabelecimento restauração e bebidas não sedentárias (roulotes) – licenciados

(só nos eventos do Município)

5

Cemitério – licenciamentos diversos (revestimento, lápide, etc…) 4

Cemitério – Inumação em coval 30

Cemitério – Inumação em jazigo 0

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Serviço De 4.11.15 a 31.01.2016

Cemitério – Aluguer de ossário 0

Cemitério – Trasladação 2

Secção de Expediente Geral, Arquivo e Apoio aos Órgãos Municipais

Expediente Geral

Serviço De 4.11.2015 a

31.01.2016

Ofícios expedidos 1679

Requerimentos registados 5520

Apoio aos Órgãos Autárquicos

Serviço De 4.11.2015 a

31.01.2016 Atas da Câmara Municipal

Tratamento de atas da Câmara Municipal Atas da Assembleia Municipal

Tratamento de atas da Assembleia Municipal 0

Condução e Trânsito de Veículos

Ciclomotores De 4.11.2015 a

31.01.2016

Cópias de registo autenticadas 1

Cancelamentos 0

Fiscalização Municipal

O serviço de fiscalização municipal no âmbito das suas competências verifica o cumprimento dos regulamentos municipais.

No decurso da sua atividade procedeu a várias notificações e afixação de editais a pedido dos serviços municipais, bem como de outras entidades públicas.

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Efetuou, ainda, várias participações por construção sem licenciamento, assim como procedeu o respetivo levantamento dos autos de embargo.

Arquivo Municipal

O serviço arquivo desenvolve as seguintes atividades:

 Actualização de base de dados de requisições internas de documentos

 Atendimento de utilizador externo (investigador)

 Controlo ambiental (despejo de desumificadores)

 Digitalização e descrição de Recortes de Jornais

 Documentos consultados no arquivo

 Documentos digitalizados e entregues via partilha electrónica

 Inserção de dados na base de dados de ciclomotores

 Inserção de dados na base de dados do cemitério e arquivamento no local nas pastas correspodentes

 Integração de documentos enviados pelos serviços municipais para o arquivo (Transporte, elaboração de guia de remessa, controle e arquivamento)

 Pesquisa, controle e entrega de documentos requisitados

 Pesquisa de documentos não encontrados ou já requisitados

 Pesquisa de documentos para consulta no arquivo

 Recolha de recortes de jornais

 Recepção, controle e arquivamento de documentos

 Transporte de correspondência aos CTT

 Atendimento telefone:

 Licenças e Processos de Vistoria

 Pesquisar licenças:

 Digitalizações A3+

 Transporte de Documentação

 Entrega de correio nos CTT:

No âmbito do apoio que o serviço de arquivo dá aos processos de contraordenações, desenvolves as seguintes atividades:

 Abertura de Processo

 Capa do processo

 Lançamento no Livro de CO

 Lançamento na base de dados Acess

 Lançamento na Base de dados Excell

 Consulta de dados no Menu de Aplicações: Nome, morada, código postal, número de contribuinte

 Consulta de dados na Internet através do Portal dos CTT: códigos postais e/ou moradas

 Consulta de dados no Portal da Empresa: números de contribuinte

 Preenchimento de dados, junção de meios de prova, através de deligências entre serviços

 Elaboração de Proposta de Decisão - Minuta

 Elaboração de Despacho de Decisão - Minuta

 Organização dos Processos por data de prescrição

 Actualização diária das diversas bases de dados

 Elaboração de ofícios para notificação para os arguidos apresentarem a sua defesa e testemunhas

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 Tramitação de documentos: o Em folha de Excell o Menu de aplicações

 Arquivar C. O. Finalizados:

 Envio de processos para o Tribunal

 Númeração das folhas e assinaturas

 Fotocópias

 Ofício

 Inserir nas bases de dados os processos concluídos: o Livro de registo

o Excell o Acess

 Inserir nas bases de dados os processos prescritos: o Livro de registo

o Excell o Acess

Secção de Recursos Humanos

A Secção de Recursos Humanos funciona em duas frentes, e encontra-se separada fisicamente: procedimentos concursais e SIADAP por um lado e tratamento administrativo associado à prestação de trabalho do trabalhador e eleitos.

Esta divisão física teve razão de ser numa fase, que está a terminar, de procedimentos concursais em grande volume associada à contratação de pessoal por tempo indeterminado de forma a ir de encontro daquilo que é a determinação da legislação em vigor, ou seja, para necessidades permanentes deverão ser celebrados contratos por tempo indeterminado. Outro fator foi a implementação do SIADAP, e em 2010 a passagem para o SIADAP 123 que tem exigido um grande esforço por parte de todos.

Está-se a preparar a integração destas duas frentes de forma a podermos rentabilizar todos os recursos e possibilitar o tratamento de informação que até aqui não tem sido possível.

É objetivo da Secção de Recursos Humanos desenvolver todos os procedimentos relacionados com as questões administrativas relativas à gestão de processos de pessoal, desenvolver os procedimentos concursais, organizar e manter atualizados os processos individuais, processamento de vencimentos, tratamento de faltas, e licenças, situações de doença e acidentes de trabalho e demais situações decorrentes da prestação do serviço de cada trabalhador, incluindo a avaliação da sua prestação.

A Secção de Recursos humanos – Posto 1

Do quadro seguinte constam algumas das funções desempenhadas de funcionamento corrente que são quantificáveis, não o sendo, por exemplo, o número de atendimentos presenciais e telefónicos que diariamente são efetuados ou ainda, as simulações efetuadas no site da C.G.A.

Funções de Funcionamento Corrente desempenhadas entre 6.11.2015 e 5.02.2016

Designação da Tarefa Saldo

Informações escritas 113

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Funções de Funcionamento Corrente desempenhadas entre 6.11.2015 e 5.02.2016

Correspondência expedida 26

Declarações escritas 15

Contratos de trabalho por tempo indeterminado 0

Contratos de trabalho a termo resolutivo certo 0

Contratos de avença 2

Processos de acidente de trabalho 8

Mapas de férias por setor de trabalho 0

Lançamentos de faltas 461

Lançamentos de férias 612

Lançamentos de descontos 425

Lançamentos de abonos 1142

Lançamentos de trabalho extraordinário 1979

Lançamento de comparticipações da ADSE 371

Processamento mensais dos vencimentos mensais dos trabalhadores e

eleitos locais 6

Mapas de custos com pessoal por sector 4

Mapas de quotizações - ATAM 3

Mapas de quotizações - ADSE 3

Mapas de quotizações - CGA 3

Mapas de quotizações - CRSS 3

Mapas de quotizações - Companhia de Seguros 3

Mapas de quotizações - Cofre da Previdência 3

Mapas de quotizações - STAL 3

Mapas de quotizações - SINTAP 3

Mapas de quotizações - Sindicato dos Enfermeiros 3

Mapas de quotizações - Sindicato dos Trabalhadores da Função Pública 3 Mapas de quotizações - Sindicato dos Professores da Grande Lisboa 3 Envio de mapas para os agrupamentos de escolas com a informação do

SIOE 3

Declaração Mensal de Remunerações - Finanças 3

Ficheiros de folhas de férias para a AXA - Seguros 3

Pedidos e controle de Juntas Médicas da ADSE 2

Do quadro seguinte constam algumas das funções de estudo desempenhadas em colaboração com outros serviços da Câmara.

Funções de Estudo e Análise e Planificação desempenhadas entre 6.09.2015 e 5.02.2016

Mapas SIIAL - Justificação trimestral das despesas com pessoal à DGAL 1 Mapas SIIAL - trimestral de Pessoal ao serviço - Comunicação à DGAL 1 Mapas SIIAL - Saldos iniciais de Pessoal ao serviço - Comunicação à DGAL 1 Mapas SIIAL - Comunicação da dados à DGAL - Recursos Humanos (trimestral) 1 Mapas SIIAL - Comunicação da dados à DGAL - Recursos Humanos (semestral) 1 Elaboração anual do Balanço Social referente ao ano anterior e respectiva análise 0 Colaboração na elaboração da conta de gerência anual, na parte da despesa com pessoal 0 Colaboração na elaboração do relatório de gestão anual, na parte solicitada pela

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Funções de Estudo e Análise e Planificação desempenhadas entre 6.09.2015 e 5.02.2016

Declarações anuais de IRS - elaboração, conferência e envio 0

Avaliação dos trabalhadores ao serviço na SRH 0

Inscrições de trabalhadores em acções de formação 1

Mapas de Pessoal anuais por serviço para 2014

Colaboração na elaboração do orçamento anual da despesa com pessoal Abono de família - Pedido, recepção e controle das provas de rendimentos e certificados

de matrícula 56

Abono de família-Análise individual de cada processo com vista ao cálculo do rendimento do agregado familiar; compatibilização com o ano anterior; actualização dos processos; lançamento na aplicação sigma da nova situação

31 ADSE - Controle, renovação dos direitos e distribuição dos cartões, na sequência das

diferentes alterações de situação, nomeadamente, renovações ou celebração de novos contratos, caducidade/renovação de validade dos cartões e matriculas escolares no novo ano lectivo.

70 Instrução de processos de aposentação dos trabalhadores que o requeiram 0 Simulações no site da CGA do direito à aposentação dos trabalhadores e dos valores das

pensões 5

Colaboração com o Gabinete de Inserção Profissional no preenchimento de mapas de assiduidade e valores pagos aos CEI e Gestora do processo, com vista ao seu reembolso à Câmara, bem como impressão dos recibos de acordo com normas específicas e junção de fotocópias da documentação relevante, constante de cada processo individual.

Organização dos processos individuais dos novos trabalhadores que celebraram contratos

de trabalho

Atualização dos processos individuais, relativamente ao controle da documentação e

registo anual da assiduidade 42

Atualização dos processos individuais, relativamente ao percurso profissional de cada trabalhador e anotação da legislação, condicionantes e regime a que cada trabalhador está sujeito.

Atualização dos processos individuais, relativamente às remunerações anuais pagas, bem como anotação das principais alterações ao processamento de vencimentos, ocorridas em cada ano.

Atualização do histórico e arquivamento das fichas de avaliação de desempenho nos

respectivos processos individuais.

Analise e implementação e configuração da aplicação informática de pessoal, de acordo com a MEDIDATA, das alterações decorrentes da entrada em vigor da Lei n.º 159-A/2015, de 30 de dezembro - Extinção progressiva das reduções remuneratórias para vencimentos superiores a 1500,00€

1 Analise e implementação e configuração da aplicação informática de pessoal, de acordo

com a MEDIDATA, das alterações decorrentes da entrada em vigor do Decreto-Lei n.º 254-A/2015, de 31 de dezembro - Alteração da Remuneração Mínima Mensal Garantida (RMMG)

com a MEDIDATA, das alterações decorrentes da entrada em vigor do Lei n.º 159-D/2015 de 30 de dezembro - Extinção da sobretaxa extraordinária

com a MEDIDATA, das alterações decorrentes da entrada em vigor da Portaria n.º 201-A/2015, de 10 de julho - Declaração Modelo 37 referente à declaração às finanças das despesas de saúde comparticipadas aos trabalhadores do município, subscritores da ADSE, para efeitos de IRS

1

Atualização na plicação de pessoal e através do site oficial da ADSE dos dados dos

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Secção de Recursos humanos – Posto 2  Análises  SIADAP o Geral o SIADAP 3 o SIADAP 2 o SIADAP 1  Procedimentos Concursais

o Procedimento Concursal Dirigente

o Procedimentos Concursais 2015 – Ponto de Situação o Procedimentos Concursais 2015 – Etapas

 Mobilidade Interna

 Mobilidade Especial

 Articulação com o IEFP:

o CEI /CEI+ (Programas Ocupacionais) o Programa Vida Emprego

 5ª Edição PEPAL o Procedimentos o Resumo Candidaturas

 Estágios Curriculares

 Avaliação do Período Experimental Geral

 Apoios ao Pelouro da Educação:

o Avaliação do Período Experimental AEC (2014 -2015)

 Outros Relevantes

GabineteJurídico

O presente relatório de atividade do Gabinete Jurídico diz respeito ao período compreendido entre 06 de novembro de 2015 a 5 de fevereiro de 2016. A atividade do gabinete jurídico consiste, entre outras tarefas, na prestação de informação aos diversos serviços do município. Para além da informação escrita disponibilizada, o gabinete jurídico presta a sua colaboração em reuniões e esclarecimentos informais aos respetivos colaboradores da autarquia.

A atividade do gabinete jurídico consiste em traços gerais no seguinte:

- Elaboração de pareceres jurídicos em matérias cuja competência é das autarquias locais;

- Emissão de parecer sobre reclamações e recursos graciosos ou contenciosos, bem como sobre petições e exposições, sobre atos e omissões aos órgãos municipais ou procedimentos dos serviços;

- Efetuar inquéritos, por determinação superior;

-Instrução e elaboração de propostas de decisão em processos de contraordenação; - Representar o município em inquéritos judiciais;

- Elaboração de propostas de Regulamentos; - Elaboração de propostas de protocolos;

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A atividade do Gabinete Jurídico no referido período traduziu-se no seguinte:

1. Divulgação interna semanal de legislação com interesse relevante no sentido de colaborar no trabalho desenvolvido pelos diversos serviços e contribuir para a informação ao Município do ordenamento jurídico vigente: 14

2. Contraordenações:

 Elaboração de propostas e despachos de decisão de processos de contraordenação: 30 3. Urbanismo:

 Informação sobre medidas da tutela da legalidade urbanística: 10

 Informação jurídica sobre desafetação do domínio público;

 Informação jurídica sobre ocupação ilegal da via pública por estabelecimento comercial;

 Informação jurídica sobre edifício em estado degradado; 4

 Informação jurídica sobre pedido de vistoria;

 Informação jurídica sobre embargo;

 Informação sobre auto de notícia por contraordenação: 10

 Informação jurídica sobre alojamento local;

 Informação prévia sobre a possibilidade de edificar em solos da RAN/REN;

 Informação sobre servidão de vistas;

 Informação sobre construção de muro confinante com a via pública e abertura de vão de portão;

 Informação sobre construção de garagem ilegal.

 Análise de defesa no âmbito da audiência de interessados. 3 4. Diversos:

 Informação sobre garantia bancária: 2

 Informação sobre legitimidade; 2

 Informação jurídica sobre legitimidade para o direito à informação; 3

 Informação jurídica sobre limpeza em fogo municipal;

 Informação jurídica sobre ruído: 5

 Informação sobre providência cautelar;

 Informação jurídica sobre regularização de dívidas relativas ao parque de campismo: 2

 Informação jurídica sobre pedido de fotocópias de processo em curso; 3

 Informação sobre contratação empresa de segurança;

 Informação sobre reclamações do parque de campismo: 1

 Informação sobre responsabilidade civil extra contratual: 3

 Informação sobre ocupação da via pública; 2

 Diversas alterações à proposta de Regulamento Municipal das atividades de campismo e caravanismo;

 Power point sobre o Regulamento Municipal das atividades de campismo e caravanismo;

 Informação sobre danos em sinal de trânsito; 2

 Informação sobre indemnização por furto de bens municipais; 2

 Informação sobre pagamento voluntario de coima em processo de contraordenação; 4

 Minuta de contrato de arrendamento; 2

 Informação sobre isenção de taxas; 3

 Informação sobre licença sem vencimento;

 Informação sobre inspeção de elevadores;

 Informação sobre construções ilegais; 10

 Processo disciplinar de inquérito;

 Informação sobre registo criminal.

5. Outras diligências relacionadas com este serviço:

 Tramitação de expediente;

 Consulta de Processos;

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 Pedido de pareceres externos;

 Preparação de toda a documentação necessária para processos judiciais;

 Solicitação de informação e documentos a outros serviços municipais no sentido de emitir posteriormente informação jurídica sobre o assunto.

Espaço do Cidadão

Descrição dos serviços prestados:

Neste período, 6 de novembro de 2015 a 5 de fevereiro de 2016, foram realizados os seguintes Serviços:

 * Revalidação de Cartas de Condução por Caducidade + 70 anos

 * Revalidação de Cartas de Condução por Caducidade – 70 anos

 * Alteração de Morada na Carta de Condução

 * Alteração de Nome na Carta de Condução

 * Substituição de Carta de Condução

 * Receção de Documentos de despesas de saúde para efeitos de reembolso - ADSE

 * Pedido do Cartão Europeu de Seguro de Doença - ADSE

 * Pedido do Cartão Europeu de Seguro de Doença - ISS

 * Pedido de Alteração de Morada -ADSE

 * Pedido Alteração de NIB – ADSE

 * Pedido de Emissão de Cartão Beneficiário – Aposentados da ADSE

 * Pedido de Registo Criminal

 * Pedido de Isenção de Taxa Moderadora do Sistema Nacional Saúde

 * Realização dos Serviços On-line com Digitalização de Documentos – ADSE e CGA

 * Envio de Certificado de Matricula para emissão de cartão da ADSE

 * Realização de ofício para o IMTT

 * Realização de ofícios mensal para a DGAJ

 * Realização de Depósito Bancário -IMT

 * Realização de Depósito Bancário -DGAJ

 * Emissão de Certificado de Registo de Cidadão Europeu – SEF

 * Esclarecimentos Diversos ao Munícipe

 * Encaminhamento do Munícipe aos Outros Departamentos

 * Contacto com as Diversas Entidades (IMT; DGAJ; ADSE; CGA; etc...)

 * Alteração morada e NIB CGA

 * Envio de correspondência diária

 * Atendimento telefónico

 * Entrega de impressos de atestado médico para revalidação de carta de condução

 * Envio de processo cancelamento de matrícula ao IMT de Leiria

 * Envio de processo de Apreensão de veículo ao IMT de Leiria

 * Envio de pedido de dístico para estacionamento para pessoa com deficiência.

 * O Espaço do Cidadão conta com as seguintes Entidades: ACT; ADSE; AMA; CADI; CC; CGA; CM; DDA; DGA; DGAJ; DGC; DGLAB; EDMC; EDC; EFM; IEFM; IGAC; IHRU; IMT; ISS; MADI; PC; RNSA; SEF; SEMA; SPMS e VMP Durante este período, destacam-se os seguintes serviços realizados e ilustrados na subsequente tabela e gráfico:

SERVIÇO Nº DE SERVIÇOS

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Revalidação Carta de Condução + 70 anos 143

Alteração de Morada na Carta de Condução 58

Substituição Carta de Condução 29

Segunda Via Carta de Condução 18

Registo Criminal 81

Certificado de Registo de Cidadão Europeu 1

Cartão Europeu de Seguro de Doença 52

Isenção de Taxas Moderadoras 79

ADSE 258

Total: 861

Verifica-se que a maior percentagem dos serviços efetuados no Espaço do Cidadão é do Concelho de Peniche, mas é de salientar que o concelho da Lourinhã também tem uma percentagem significativa.

LOCALIDADE N. SERVIÇOS

PENICHE 553

ATOUGUIA DA BALEIA 197

FERREL 67

SERRA D'EL REI 20

LOURINHÃ 20 ÓBIDOS 7 Revalidação Carta de Condução - 70 anos 17% Revalidação Carta de Condução + 70 anos 17% Alteração de Morada na Carta de Condução 7% Substituição Carta de Condução 3% Segunda Via Carta de

Condução 2% Registo Criminal 9% Certificado de Registo de Cidadão Europeu 0% Cartão Europeu de Seguro

de Doença 6% Isenção de Taxas Moderadoras 9% ADSE 30%

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LOCALIDADE N. SERVIÇOS CALDAS DA RAINHA 1 LISBOA 8 VISEU 1 MARINHA GRANDE 0 BOMBARRAL 0 SANTIAGO DO CACÉM 0 NAZARÉ 1 FIGUEIRA DA FOZ 3 SANTAREM 1 TOTAL 879 1.2 Divisão Financeira Secção de Contabilidade

Atividades desenvolvidas entre 12 de novembro e 31 de dezembro de 2015.

Para além do serviço que é habitual executar na seção de Contabilidade, foram emitidos e conferidos os seguintes documentos: PENICHE 63% ATOUGUIA DA BALEIA 23% FERREL 8%

SERRA D'EL REI 2% LOURINHÃ 2% ÓBIDOS 1% CALDAS DA RAINHA 0% _LISBOA 1% VISEU 0% MARINHA GRANDE 0% BOMBARRAL 0% SANTIAGO DO CACÉM 0% NAZARÉ 0% FIGUEIRA DA FOZ 0% SANTAREM 0%

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 53 Cabimentos;

 455 Requisições Externas Contabilísticas;

 52 Requisições Externas de Despesa;

 1814 Registos de Fatura;

 174 Estornos;

 621 Ordens de Pagamento de Faturas;

 86 Ordens de Pagamento Gerais;

 60 Ordens de Pagamento de Operações de Tesouraria;

 119 Guias de Receita;

 3507 Conferência de notas de lançamento emitidas pelo Aprovisionamento;

 26 Notas de lançamento da contabilidade

 Foram lançados no sistema, o Orçamento e as Grandes Opções do Plano, aprovados para o ano de 2016;

 Inventariação de bens na aplicação “Património”.

 Foi efetuado todo o processo de conferência das contas orçamentais e patrimoniais com vista ao fecho do ano económico e à correta transição de toda a informação contida no POCAL de 2015 para o POCAL de 2016, nomeadamente faturas registadas e não pagas, compromissos assumidos e não pagos, etc;

Atividades desenvolvidas entre 02 de janeiro e 10 de fevereiro de 2016

Atividades de rotina

 Voltar a cabimentar todas as propostas de cabimento que transitaram de ano e respetivas conferências.

 Efetuar cabimentos datados de 2016, incluindo as conferências a eles inerentes (rubricas orçamentais, procedimentos administrativos, digitalização, etc.).

 Voltar a comprometer todos os compromissos que transitaram de ano (documentos que originam Notas de Encomenda), incluindo as conferências a eles inerentes.

 Efetuar compromissos datados de 2016 (documentos que originam Notas de Encomenda), incluindo as conferências a eles inerentes.

 Registar faturas, após as conferências necessárias, tanto em relação aos procedimentos administrativos inerentes, como aos contabilísticos que incluem a conferência de Notas de Lançamento geradas pela Secção de Aprovisionamento que originam entradas e saídas de armazém.

 Emitir Ordens de Pagamento (de Faturas e Gerais) de eletricidade, telefones, seguros, rendas de edifícios, protocolos, subsídios, condomínios, acordos de regularização de dívidas a fornecedores, fornecedores e outras.

 Emitir Ordens de Pagamento de Operações de Tesouraria que originam a transferência mensal da receita arrecadada e que pertence a outras entidades, como ADSE, Direcção-Geral de Florestas, Caixa Geral de Aposentações, Segurança Social, Finanças, Tribunais e outras, bem como a elaboração de mapas e guias de suporte a estas transferências.

 Emitir Guias de Receita de valores orçamentais.

 Emitir Guias de Receita de valores pertencentes a outras entidades.

 Inventariação de bens na aplicação “Património”.

 Proceder ao fecho e conferência diária de documentos enviados pela Tesouraria.

 Atendimento pessoal e telefónico, elaboração de ofícios, informações e demais expediente.

 Conferência de contas correntes de fornecedores e de clientes.

 Elaboração e envio mensal da declaração de IVA à Autoridade Tributária e Aduaneira.

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 Cálculo dos Fundos Disponíveis, conforme a Lei n.º8/2012, de 21 de Fevereiro (LPCA).

 Programação e início de todo o processo da Prestação de Contas de 2016.

 Elaboração do relatório do 4.º trimestre de 2015, sobre a execução do PAF, a enviar para a Comissão de Acompanhamento do PAEL e para a Assembleia Municipal.

 Elaboração de informação sobre a alteração do contrato de empréstimo do IRHU “Reabilitar para arrendar”.

 Ajustamento ao PAF 2016-2026, no âmbito da alteração ao contrato de empréstimo do IRHU “Reabilitar para arrendar”.

 Elaboração de informação sobre o relatório final da Auditoria da IGF, “Controlo do endividamento e da situação financeira da Administração Local Autárquica – Município de Peniche”.

Documentos processados entre 02 de janeiro e 10 de fevereiro de 2016, conforme informação supra.

Documento Quantidade

Cabimentos de anos anteriores 394

Compromissos de anos anteriores 809

Cabimentos de 2016 Contabilidade: 160

Aprovisionamento: 461

Compromissos de 2016 Contabilidade: 160

Guias de Receita O.T. 20

Orç. 29

Estornos 59

Registo de Cauções 0

Ordem de Pagamento de Faturas 237

Ordem de Pagamento Geral 27

Ordem de Pagamento Geral Coletiva 0

Ordem de Pagamento de Tesouraria 91

Registo de Faturas 802

Notas de Lançamento Contabilidade: 5

Actividades desenvolvidas no âmbito da relação existente entre Município/Outras Entidades, de 02 de janeiro a 10 de fevereiro de 2016

 Envio, em janeiro, à DGAL de mapas com saldos iniciais.

 Envio aos Serviços Centrais (DGAL e CCDRLVT) de mapas e balancetes de contas orçamentais e patrimoniais, mapas de endividamento e mapas relacionados com o Fundo Social Municipal.

(18)

 Envio à DGAL dos Fundos Disponíveis.

 Envio à DGAL do mapa de “Pagamentos em atraso”, de acordo com o Decreto-Lei n.º 65-A/2011, de 17/05/2011 (informações exigidas no âmbito da Troika).

 Envio à DGAL de mapas de acompanhamento e monitorização do PAEL.

 Elaboração do mapa de aquisição de serviços a incluir nos mapas de pessoal, enviados pela Secção de Recursos Humanos à DGAL, no âmbito do controlo de despesas com pessoal.

 Elaboração de outros mapas de despesa, com vista à comparticipação, de acordo com protocolos existentes com o IEFP no âmbito do EQE, CEI+ e GIP, bem como à DGAL no âmbito dos Estágios PEPAL.

 Informação e envio aos vários Serviços de Finanças de extratos de conta de fornecedores com penhoras a quem não foi reconhecida a obrigação.

 Elaboração e envio à DREL de mapas mensais de despesas de pessoal no âmbito da Educação Pré-Escolar, com vista à sua comparticipação.

 Informações aos Revisores Oficiais de Contas da circularização de saldos das várias empresas que o solicitaram.

 Envio de pedidos de circularização de saldos a clientes, fornecedores e outros devedores e credores.

 Fornecimento de informações financeiras e contabilísticas ao Revisor Oficial de Contas do Município.

Serviço de Aprovisionamento

Ao serviço de aprovisionamento, além de assegurar o fornecimento de todos os bens e serviços necessários ao normal funcionamento municipal, durante o período de 5 de novembro de 2015 a 5 de fevereiro de 2016, destacam-se:

- As aquisições necessárias para o desenvolvimento dos diversos eventos culturais e desportivos, nomeadamente: Gala da juventude; Gala do triatlo; Corta mato escolar; Jornadas sénior; Magusto sénior; Natal sénior; Dia mundial do voluntário; Exposição de bússolas da coleção de Estevão Henriques; Exposição “Arte digital – JAM”; Festa de Natal do Ballet; Concerto de reis; Natal Penicheiro; Passagem de Ano e Carnaval.

- As aquisições necessárias para as seguintes obras:

 Reparação e Beneficiação de habitações Bairro do Calvário

 Reparação e Beneficiação Bairro Valverde;

 Pavimentação de diversas ruas;

 Sinalização horizontal de diversas ruas;

 Rede museológica – Fórum cultural multiusos – Centro Interpretativo de Serra d’el-rei;

 Espaços Exteriores Envolventes ao Lavadouro de Casais Mestre Mendo;

-Atualização dos mapas dos fundos disponíveis, no que compreende a despesa comprometida com processos de contratualização pública, contratos de manutenção/conservação e despesa corrente para o funcionamento do município.

-Elaboração de mapas de custos, solicitados pelos diversos serviços, para preparação de orçamento de 2016. - A preparação para o encerramento do ano em exercício (elaboração de inventários nos diversos armazéns); -Confirmação dos saldos iniciais e finais nas rubricas de existências, efetuando os lançamentos para abertura do ano.

(19)

- No momento anterior à abertura de um procedimento por ajuste direto, para controlo do limite imposto pelo Código dos Contratos Públicos, no seu artigo 113.º - escolha das entidades a convidar no procedimento por ajuste direto, são elaborados relatórios das adjudicações feitas aos fornecedores a convidar, no procedimento em apreço, por tipo de bens ou serviço a adquirir, no corrente ano e nos dois imediatamente anteriores.

Aquisições

Entre 5 de novembro de 2015 a 5 de fevereiro de 2016 foram feitas849 adjudicações, das quais 836por ajuste direto regime simplificado, 11 por ajuste direto regime geral e 2 por acordo quadro, como ilustra o gráfico seguinte:

Em termos percentuais, os ajustes diretos por regime simplificado representam 98,47% das adjudicações. Este procedimento é adotado para aquisições, sejam bens ou serviços, cujo preço contratual não ultrapasse os 5.000€, não incluindo o IVA.

As adjudicações realizadas neste período, em termos de compromisso assumido, representam 1.122.777€ IVA incluído. Deste valor 34,32% é relativo a ajuste direto regime simplificado – 385.372€, 18,88% a ajuste direto regime geral a que corresponde 211.925€ e 46,80% por acordo quadro que corresponde 525.480€, a do total dos compromissos assumidos.

A relação entre o valor adjudicado e o tipo de procedimento pré-contratual de contratação pública adotado representa-se esquematicamente pelo representa-seguinte gráfico:

836 11 0 2 0 100 200 300 400 500 600 700 800 900

Ajuste Directo - Regime Simplificado

Ajuste Directo - Regime Geral

Concurso público Acordo quadro Número de adjudicações por tipo de procedimento de contratação

(20)

Destacam-se, nestes 3 meses, os seguintes procedimentos de aquisição:

Identificação do processo Procedimento de Contração Pública Valor Adjudicado sem IVA Data de Adjudicação 02/2015

Tratamento de palmeiras Ajuste Direto Regime Geral

Sem efeito 2015/12/30 54/2015

Aquisição de 6000 ton tout-venant Ajuste Direto Regime

Geral 14.940,00 19/11/2015

70/2015

Contrato Eficiência Energética Abrigo Dec-lei 29/2011,

de 28 de fevereiro Por adjudicar

72/2015

Reparação da estrutura de compactação da ETRS

Ajuste Direto Regime

Geral 11.900,00 20/11/2015

74/2015

Aquisição Combustíveis Acordo Quadro Lote 1 – 29.370,00

Lote 2 – 255.900,00 2015/11/16 75/2015

Fornecimento e assentamento de calçada miúda

Geral 10.756,90 01/12/2015

76/2015

Aquisição de betão pronto para Fórum Multiusos

Geral 17.447,50 12/11/2015 Ajuste Direto -Regime Simplificado 0.34% Ajuste Direto -Regime Geral 0.19% Acordo quadro 0.47% Concurso Público 0.00%

Relação entre valor adjudicado e tipo de procedimento de contratação pública

(21)

Identificação do processo Procedimento de Contração Pública Valor Adjudicado sem IVA Data de Adjudicação 77/2015

Fornecimento e instalação de software - Parque campismo

Geral 50.798,00 13/11/2015

78/2015

Aquisição de massas asfálticas Acordo Quadro 141.950,00 11/01/2016 82/2015

Aluguer de equipamento fresagem

Geral 10.332,00 28/12/2015

83/2015

Contratação de docente atividade desportiva

Geral 988,26 10/11/2015

84/2015

Contratação de docente programação e robótica

Geral 1.976,52 13/11/2015

85/2015

Trabalho temporário 1 trabalhador -cemitério

Geral 6.453,90 23/11/2015

86/2015

Elaboração de projetos de arquitetura e especialidades para a realização de 12 fogos

no B. Calvário

Geral Por adjudicar

87/2015

Trabalho temporário -2 trabalhadores ( tec. Sup. e assist. operacional)

Geral 37.307,94 20/11/2015

88/2015 Locação financeira

Concurso Público Por adjudicar

01/2016

Aquisição serviço de aluguer de WC portáteis Ajuste Direto Regime

Geral Por adjudicar

03/2016 Recolha de resíduos RCD

Geral Por adjudicar

05/2016

Sonorização de carnaval de inverno e verão Ajuste Direto Regime

Geral 9.950,00 03/02/2016

08/2016

Aquisição serviço de recolha de RSU em compactação com viatura 10-15m3

capacidade

Geral Por adjudicar

09/2016

Projeto de estabilidade para a rampa de acesso ao piso -1 do Centro de Saúde

Geral Por adjudicar

Nota: Ao valor adjudicado acresce IVA à taxa em vigor. *valor referente a três anos.

(22)

Secção de Tesouraria Os pagamentos

 Solicitação da certidão de não divida às finanças para todos os pagamentos, certidão da Segurança Social para pagamento de valores superiores a 4.987,97 €, conforme decreto-lei n.º 411/91, de 17 de outubro;

 Preparação do pagamento emitindo cheque, ou ordem de transferência através de sistema informático;

 Conferência das ordens de pagamento;

 Emissão de ofício para envio de cheque ou transferência bancária (neste momento grande parte destas é efetuada via e-mail);

 Convocatória aos fornecedores, sobretudo da Cidade para levantamento de valores em dinheiro;

 Realização do pagamento;

 Apensação de recibos;

 Registo na folha de caixa

 No que respeita aos pagamentos a tesouraria tem feito um esforço acrescido por forma a que os mesmos sejam efetuados antes dos prazos estabelecidos

Os recebimentos

Os recebimentos geram um forte movimento de Tesouraria e cada vez mais esclarecimentos quanto aos valores cobrados.

As contas bancárias

 As contas bancárias, 18, distribuídas por 6 bancos e em nome do Município, são conferidas mensalmente pela tesouraria, para que se possa apurar mais rapidamente os valores depositados e as comissões inerentes aos movimentos recebidos através do parque de campismo, piscinas municipais, sabores do mar e corrida das fogueiras, retificando logo que possível eventuais divergências e solicitando à contabilidade a emissão das ordens de pagamento.

 Alertamos para os valores existentes em saldo nas contas de depósito à ordem, propondo a sua melhor rentabilização, nomeadamente em aplicações sem risco, fazendo para tal consulta aos bancos de forma a obter a melhor taxa e melhor prazo. Esta medida tem tido bons resultados no que concerne à rentabilização dos valores que nos estão confiados.

Outros assuntos

 Arquivo de todos os documentos respeitantes à tesouraria, como o Resumo diário de tesouraria e correspondente folha de caixa; talões de depósito; os duplicados de cheques; os comprovativos das transferências bancárias recebidas; os comprovativos das transferências bancárias efetuadas; correspondência diversa.

 Relação das comissões cobradas pelos pagamentos efetuados nos TPA`s instalados no Parque de Campismo e nas Piscinas Municipais.

 Informações diversas aos superiores hierárquicos, principalmente relacionadas com as divergências detetadas nas contas bancárias.

(23)

Estrutura de Apoio ao QREN – Quadro de Referência Estratégico Nacional

A EAQ desenvolve as todas as diligências necessárias para submissão dos pedidos de pagamento dos projetos em execução cofinanciados por programas operacionais do QREN, bem como a regularização desses pedidos de pagamentos, uma vez que atualmente todos os pedidos submetidos são do tipo “adiantamento contra fatura”.

São, ainda, mantidos os arquivos de reporta da informação financeira, prestados os esclarecimentos solicitados pelos programas operacionais.

1.3 Setor Educação

Renda de Bilros

A atividade municipal relativa ao setor das Rendas de Bilros caracterizou-se pelo desenvolvimento das seguintes atividades:

 Ciclo de Oficinas

Desenvolvido ao abrigo da parceria estabelecida entre a Câmara Municipal de Peniche e o Modatex (Centro de Formação Profissional da Indústria Têxtil, Vestuário, Confeção e Lanifícios). O Ciclo de Oficinas em Renda de Bilros de Peniche teve lugar em Viseu, nas instalações da Entredesafios - Formação Profissional para Adultos e nas Delegações de Lisboa e Porto do Modatex, no decurso dos meses de novembro e dezembro.

Este Ciclo visou uma abordagem aos aspetos históricos e técnicos da arte de tecer a Renda de Bilros e permitiu a formandos e formadores que participaram, experimentarem o manuseamento dos bilros e ainda a apresentação de inúmeras propostas de artigos de moda e acessórios com integração deste saber-fazer.

Dos ciclos de apresentações resultaram vinte e duas propostas para a elaboração de coordenados, que serão apresentadas nas edições de 2016 dos desfiles “Rendas na Moda”, que decorrerão nos dias 23 (desfile noturno) e 24 de Julho (desfile diurno), no âmbito da Mostra Internacional de Renda de Bilros.

 Museu das Rendas de Bilros

A equipa que integra o setor da Renda de Bilros, em colaboração com os Serviços do Museu, prossegue com as reuniões de trabalho iniciadas no âmbito do projeto expositivo do futuro Museu das Rendas de Bilros.

(24)

 Organização da Mostra Internacional de Rendas de Bilros

Tendo em conta a dimensão e impacto da Mostra Internacional de Rendas de Bilros, em termos organizativos, a equipa responsável pela coordenação deste evento encontra-se em fase de preparação do mesmo. Aspetos associados à captação de apoios, convites a comitivas estrangeiras e criação de imagem promocional do evento, são aspetos que marcaram a ação da equipa neste domínio.

 Escola Municipal de Rendas de Bilros

O trabalho desenvolvido pela Escola Municipal de Rendas de Bilros tem vindo a cumprir-se nas seguintes áreas: - Apoio às rendilheiras inscritas na Escola Municipal de Rendas de Bilros e às rendilheiras das freguesias rurais; - Execução de testes, com fibra ótica, para desenvolvimento em artigos de decoração;

- Elaboração de desenhos e piques necessários à concretização das 22 propostas dos formandos do MODATEX selecionadas para apresentação, nos Desfiles “Rendas na Moda”;

- Criação de desenhos e piques que irão ser apresentados pelas concorrentes do XXIV Concurso de Rendas.

Desfile de Carnaval Escolar

A organização do Carnaval Escolar mobilizou mais de um milhar de alunos, da Educação Pré-Escolar e do 1º Ciclo do Ensino Básico.

A habitual alegria e o colorido dos participantes de toda a comunidade educativa, espalhou-se pelas ruas centrais da cidade, dando início aos festejos do Carnaval de Inverno.

Expediente de Limpeza e Comunicações

Atribuição da 2ª fração do subsídio para expediente de limpeza e comunicações, às Escolas do 1º Ciclo do Ensino Básico e Jardins-de-infância, utilizando os seguintes critérios: Número de alunos; Número de salas; Valor por aluno e valor por sala.

(25)

Programa Ecovalor 2015/2016 - Valorsul

Lançamento do Concurso Ecovalor que irá abranger todas as Escolas do Ensino Básico e os Estabelecimentos de Educação Pré-Escolar.

Os objetivos para o ano letivo 2015/16 são os seguintes: Bem gerir os resíduos produzidos em ambiente escolar; Canalizar todos os materiais do ecoponto amarelo para a reciclagem; Sensibilizar e educar a comunidade escolar, seus familiares e a comunidade envolvente para a correta utilização dos ecopontos.

Corta Mato Escolar Concelhio

O Corta Mato Escolar Concelhio realizou-se no passado dia 25 de Janeiro, em parceria com as Escolas do concelho, nomeadamente: EB 1,2,3 de Peniche; EB 2,3 de Atouguia da Baleia; Escola 2,3 D. Luís de Ataíde e Escola Secundária de Peniche.

Este ano contabilizámos 940 alunos inscritos, dos quais 790 concluíram a prova.

Esta prova realizou-se durante vários anos no decorrer do mês de abril, mas com a atual calendarização das provas distritais e nacionais, verificou-se a necessidade de a antecipar.

Esta alteração de calendário levou à mudança de local de realização da prova tendo a mesma sido efectuada nas imediações da EB 2,3 D. Luís de Ataíde onde, em caso de intempérie, os alunos têm as instalações da escola e o pavilhão para se abrigarem.

1.4 Serviço de Turismo

Actividade Data Observações

Venda de latas de conserva Todo o ano  Venda de latas de conserva ao comércio local para revenda

Alojamento local Todo o ano  Vistorias a estabelecimentos de alojamento local

Moche Rip Curl Pro Portugal 20 a 31 de Outubro  Apoio, participação e gestão do stand promocional da C.M.P na praia de Supertubos. Programa “99 THINGS TO DO IN

PORTUGAL” do canal de televisão Evasion, do Grupo SERDY

10 de Novembro  Acompanhamento e colaboração com a produção do programa

Projecto “The Walking for Water” 20 de Novembro _{Uldahl Christensen do projeto “The Walking for}Recepção e acompanhamento a Charlie Water”

Carnaval Penicheiro

(26)

Actividade Data Observações Fevereiro 2016

- Inscrições de participação;

- Contactos com os grupos de Carnaval participantes;

- Regulamento de Carnaval;

- Definição do percurso carnavalesco;

Acompanhamento Jornalistas 1 e 2 de Fevereiro _{pela Agência Regional de Promoção Turística do}Visita Guiada a jornalistas alemães enviados Turismo do Centro

Visitas guiadas 7 e 8 de janeiro  Visitas guiadas para alunos das escolas primárias do concelho

Atendimento ao Público - Estatística Mensal

Actividade Data Observações

Atendimentos realizados Outubro 2015  Posto de Turismo Jardim - 135 Portugueses

- 1115 Estrangeiros Atendimentos realizados Novembro 2015  Posto de Turismo Jardim

- 145 Portugueses - 336 Estrangeiros

Atendimentos realizados Dezembro 2015  Posto de Turismo Jardim - 59 Portugueses

- 69 Estrangeiros

Atendimentos realizados Janeiro 2016  Posto de Turismo Jardim - 32 Portugueses

- 185 Estrangeiros

1.5 Setor Planeamento e Intervenção Social e S etor Juventude e Associativismo

Intervenção Social Ação Social

•

Foram efetuados 48 atendimentos a munícipes e feita a articulação e/ou encaminhamento para vários parceiros sociais e serviços camarários, nomeadamente: GIP, DOM/DCC, DEA, GPS, Recursos Humanos, UCC-Centro de Saúde de Peniche, Segurança Social, UCC-Centro Social do Pessoal da Câmara Municipal de Peniche, Cruz Vermelha Portuguesa, Ala-Arriba, IEFP, Crioeste, Acompanha - Equipa de Rua, SMAS, PSP, Cercipeniche; Serviço Social do Hospital de Peniche; Serviço Social do Hospital de Santa Maria, entre outros.

Grupo de discussão e intervenção em casos sociais complexos

•

Deu-se continuidade à intervenção social em casos sociais complexos, através da metodologia de trabalho em rede, da qual fazem parte diversos parceiros, nomeadamente: CMP, UCC, Delegação de Saúde, PSP, GNR, Cercip, ET-Crioeste, Segurança Social e Acompanha-Equipa de Rua.

(27)

•

Tratam-se de casos respeitantes a cidadãos em situação de exclusão social, e, em simultâneo, em situação de privação das necessidades básicas fundamentais, tais como, alimentação higiene, cuidados de saúde, etc.

•

Através desta metodologia de intervenção baseada numa correlação de forças entre as várias entidades

envolvidas e tendo em conta a especificidade de cada caso concreto, pretende-se encontrar uma solução efetiva que permita devolver a dignidade e qualidade de vida a todos os que se encontram em grave situação de pobreza e exclusão social.

•

Neste período foram efetuadas com as instituições já referidas 2 reuniões que envolveu a discussão de 8 casos sociais do Concelho.

População Idosa

 Reuniões da comissão no dia 26 de novembro de 2015 e 29 de janeiro de 2016, no Serviço de Ação Social da CMP;

 Reunião interna para criação da plataforma informática;

 Atendimento, visitas domiciliárias e acompanhamento de pessoas idosas em situação risco e articulação com os serviços de resposta à problemática identificada.

Plano Gerontológico para o Concelho de Peniche 2013-2017 Plano de Ação para 2015

Organização e planeamento das ações decorrentes do Plano de Ação para 2015, integrado no Plano Gerontológico Local, com a colaboração das Instituições de Apoio e Serviços a idosos do Concelho, tendo para o efeito decorrido:

- Preparação das atividades e de toda a logística para a realização das mesmas. - Avaliação do Plano de Ação 2015;

- Planificação do Plano de Ação para 2016;

- Reunião do Subgrupo d Trabalho, no dia 2 de fevereiro, no Centro de Convívio do Município. Comemoração de Dias Festivos

- Organização e dinamização da Comemoração do Magusto Sénior, no dia 11 de novembro, na União Desportiva e Cultural de São Bernardino;

- Organização e dinamização da Comemoração do Natal Sénior, no dia 16 de dezembro, na Associação Recreativa, Cultural e Desportiva de Ferrel.

Formação/Apoio aos Cuidadores:

- Preparação do plano de formação 2015/2016 para o II Fórum Cuidadores, a decorrer de novembro de 2015 a outubro de 2016.

- Organização mensal do dossiê pedagógico do II Fórum Cuidadores; - Divulgação das sessões relativas ao II Fórum Cuidadores;

- Colaboração na dinamização da sessão “Gestos que salvam”, proferida pelo formador António José Rodrigues, no dia 10 de novembro, no auditório do Edifício Cultural da Câmara Municipal de Peniche;

- Colaboração na dinamização da sessão “Direito em Gerontologia”, proferida pelas formadoras Irene Escada e Joana Abrantes, no dia 9 de dezembro, no auditório do Edifício Cultural da Câmara Municipal de Peniche;

(28)

- Colaboração na dinamização da sessão “Saúde mental do cuidador e da pessoa cuidada”, proferida pela formadora Fernanda Viola, no dia 12 de janeiro, no auditório do Edifício Cultural da Câmara Municipal de Peniche;

Promoção da Saúde:

- Comemoração do Dia Mundial da Diabetes, no dia 17 de novembro, no auditório dos Bombeiros Voluntários de Peniche;

- Organização e dinamização da Tarde de dança e Movimento, no dia 4 de dezembro, no Clube Recreativo Penichense.

Projeto “Convívio em Rede” – Rede de Centros de Convívio  Monitorização das atividades desenvolvidas na Rede;

 Reuniões com a colaboradora afeta ao Centro de Convívio, para monitorização das diversas ações a desenvolver;

 Execução do Plano de Atividades a desenvolver na Rede, a par com o Plano de Ação 2015 do Plano Gerontológico Local.

“Convívio em Rede – Geraldes”

- Sessão “Informática”, dinamizada pela colaboradora do Município, Vanda Cardoso. - Sessão “Saúde”, dinamizada pela equipa de enfermagem da UCC de Peniche. - Sessão “Eu conserto!”, dinamizada pelo colaborador do Município Jorge Martins. “Convívio em Rede – São Bernardino”

- Sessão “Informática”, dinamizada pela colaboradora do Município, Vanda Cardoso. - Sessão “Eu conserto!”, dinamizada pelo colaborador do Município Jorge Martins. - Sessão “Saúde”, dinamizada pela equipa de enfermagem da UCC de Peniche. “Convívio em Rede – Casais do Júlio”

- Sessão “Eu conserto!”, dinamizada pelo colaborador do Município Jorge Martins. - Sessão “Informática”, dinamizada pela colaboradora do Município, Vanda Cardoso. - Sessão “Saúde”, dinamizada pela equipa de enfermagem da UCC de Peniche. “Convívio em Rede – Convívio D.ª Inês de Castro - Coimbrã”

- Sessão “Eu conserto!”, dinamizada pelo colaborador do Município Jorge Martins. - Sessão “Informática”, dinamizada pela colaboradora do Município, Vanda Cardoso. Centro de Convívio do Município

- Dinamização de Atividades diárias;

- Acompanhamento de situações sociais e encaminhamento para as diversas respostas de acordo com a problemática;

- Sessão “Informática”, dinamizada pela colaboradora do Município, Vanda Cardoso.

- Participação numa atividade de animação dinamizada por alunos da ESTM, no dia 26 de janeiro. ATL - Arco-Íris

 Acompanhamento das necessidades relativas ao uso das instalações decorrentes da utilização pelo Projeto OJE;

(29)

Rede Social

•

Preparação, dinamização e secretariado de 1 reunião do Conselho Local de Ação Social (CLAS) realizada em 24/11/2015;

•

Preparação, dinamização e secretariado de 2 reuniões do Núcleo Executivo do CLAS realizadas em 9/11/2015 e 23/11/2015;

•

Conclusão da proposta de Plano de Desenvolvimento Social do Concelho de Peniche 2016-2020;

•

Aprovação do Plano de Desenvolvimento Social do Concelho de Peniche 2016-2020 na reunião plenária do CLAS de 24 de novembro;

•

Organização e dinamização do workshop “Mercado de trabalho - Qualificações escolares”, realizado no dia 11 de novembro, tendo em vista a construção do Plano de Desenvolvimento Social do Concelho de Peniche 2016-2020;

•

Organização e dinamização do workshop “Famílias em situação de pobreza e/ou exclusão social – Crianças e jovens”, realizado no dia 12 de novembro, tendo em vista a construção do Plano de Desenvolvimento Social do Concelho de Peniche 2016-2020;

•

Organização e dinamização do workshop “População idosa – Dependência física, intelectual, psicológica e deficiências”, realizado no dia 17 de novembro, tendo em vista a construção do Plano de Desenvolvimento Social do Concelho de Peniche 2016-2020;

•

Organização e dinamização do workshop “Doença mental, consumos, comportamentos de risco e consequências – Respostas e serviços locais de saúde”, realizado no dia 19 de novembro, tendo em vista a construção do Plano de Desenvolvimento Social do Concelho de Peniche 2016-2020;

•

Produção e divulgação de informação/documentação/atas (dos vários órgãos da Rede Social) junto do CLAS, Núcleo Executivo e Grupos de Trabalho “Formação, Emprego e Empreendedorismo”, “Distribuição de Bens Essenciais”, “Pessoas Idosas, Envelhecimento e Intergeracionalidade.

Comissão de Proteção de Crianças e Jovens de Peniche:

•

Durante este período, foram arquivados 9 processos, instaurados 28 novos processos e transferido 1 processo para outra CPCJ, estando atualmente ativos 118 processos;

•

Deu-se continuidade ao trabalho de gestão de processos através de atendimentos (40) com pais e familiares, visitas domiciliárias (6) e articulação com diversas entidades relevantes no estudo e acompanhamento de cada caso (Estabelecimentos de Ensino, Saúde, Forças de Segurança, Ministério Público, Instituições de Acolhimento, IPSS’s, etc.);

•

Realizaram-se 11 reuniões da Comissão de Proteção de Crianças e Jovens na modalidade Restrita e 1 na modalidade Alargada;

•

Verificou-se a participação em 13 reuniões externas com entidades parceiras e 2 idas a Tribunal;

•

Procedeu-se ao acompanhamento de crianças e jovens a serviços de saúde e a instituições de acolhimento;

•

Foi efetuado apoio administrativo, secretariado de reuniões e elaboração de ofícios;

•

No âmbito do ponto 3 do artigo 25.º da Lei n.º 147/99, de 1 de setembro, com as alterações introduzidas pela Lei n.º 142/2015, de 8 de setembro, a técnica cooptada realizou formação em Proteção à Infância e Juventude (40 horas) dinamizada pela Comissão Nacional e pela Direção Geral da Educação.

Acompanhamento Psicológico

•

É assegurada a Avaliação e o Acompanhamento Psicológico e Psicoterapêutico a crianças e jovens com processo na CPCJ, com diversas problemáticas sociais e/ou afetivas, para as quais se mostra pertinente este tipo de intervenção;

(30)

•

É assegurada a Avaliação e o Acompanhamento Psicológico e Psicoterapêutico a crianças, jovens e adultos encaminhados pelo Projeto GPS;

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Colaboração com o Tribunal Judicial de Peniche, no acompanhamento à audição de menores.

Projeto OJE

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Projeto “OJE” - Olhares de Jovens Empreendedores é promovido pela Adepe, consistindo num projeto que foi aprovado no âmbito do Programa Escolhas 5ªGeração e que tem por base a aposta no empreendedorismo juvenil como medida de combate à exclusão social desse grupo etário.

o Participação numa reunião do consórcio realizada em 11 de dezembro; o Articulação de contributos.

Núcleo Local de Inserção do RSI

•

Participação em reuniões 1 do NLI, com atendimento a 7 famílias beneficiárias da medida;

•

- Neste âmbito, foi efetuada a articulação com os diferentes parceiros que constituem o NLI, na definição dos planos de inserção, nomeadamente na área da habitação e da empregabilidade:

•

-na Habitação: encaminhamento para abertura e/ou atualização de processos de pedido de habitação de beneficiários do RSI; no caso de inquilinos camarários com rendas de casa em atraso beneficiários de RSI, cumprimento dos planos de amortização da dívida; no caso de beneficiários com dívidas de água aos SMAS, cumprimento do plano de amortização; na sinalização e/ou acompanhamento de famílias residentes em bairros sociais em situação de crise e vulnerabilidade social.

•

-na área da empregabilidade, através da articulação com o GIP e IEFP na sinalização de beneficiários com vista à sua integração em medidas de Contrato Emprego Inserção +.

OesteCIM - Projeto “Plano Integrado e Inovador de Combate ao Insucesso Escolar – Aluno ao Centro”

 Participação numa reunião no âmbito do Projeto “Plano Integrado e Inovador de Combate ao Insucesso Escolar – Aluno ao Centro”, com o objetivo de dar início ao projeto, que se realizou no dia 2 de fevereiro, na sede da OesteCIM.

Rede Autarquias Participativas

 No âmbito da Rede de Autarquias Participativas que decorre do Projeto “Portugal Participa – Caminhos para a Inovação Societal” e que consiste numa estrutura colaborativa que pretende congregar todas as autarquias portuguesas comprometidas com o desenvolvimento de mecanismos de democracia participativa a nível local, participou-se na II Conferência Nacional do Projeto “Portugal Participa”, que teve lugar no dia 21 de janeiro, em Lisboa.

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Intervenção Comunitária Projeto GPS

 Atendimento semanal nos Gabinetes de Proximidade da área de abrangência do GPS;  Acompanhamento a indivíduos/famílias

- Casos sinalizados no período em questão: 15 - Casos acompanhados no período em questão: 38

- Casos sinalizados desde a implementação do GPS (ano 2009): 535

 Efetivação de 116 diligências dos quais se destacam atendimentos, visitas domiciliárias, acompanhamentos de utentes e articulação com os respetivos serviços de resposta à problemática identificada, tendo resultado: - Articulação com serviço de psiquiatria e saúde mental do CHON, Hospital de Santa Maria, Hospital de Peniche e serviço de psicologia da CMP em casos de doença mental: 8

- Acompanhamento de indivíduos ao serviço de urgência hospitalar tendo resultado em internamento psiquiátrico: 1 - Articulação com enfermagem de saúde mental para medicação acompanhada: 1

- Acompanhamento/encaminhamento de indivíduos no processo de desabituação de álcool/drogas: ambulatório e em C. terapêutica: 9

- Diligencia com o serviço de saúde ambiental para processo de higienização habitacional: 2 - Pedido de Desratização/desbaratização: 1

- Pedido de ajudas técnicas (cadeira de rodas, fraldas, plataforma elevatória: 4

- Acompanhamento no requerimento de complemento por dependência, Complemento Solidário para Idosos, pensão de velhice e pensão de invalidez, incluindo provas documentais necessárias: 6

- Acompanhamento no requerimento de RSI: 3 - Requerimento de apoio jurídico: 3

- Acompanhamento de individuo no processo de insolvência pessoal que teve início no ano de 2014; - Integração de indivíduos em Centro de Dia: 2; Serviço de apoio domiciliário: 3; lar:2

- Pedido de integração em lar de apoio à deficiência: 3

- Pedido de credenciais de transporte (IOG Pinto; hospital St.ª Maria; CHON): 2 - Sinalização de menor em risco junto da CPCJ: 1

- Acompanhamento de menor com deficiência a consultas de especialidade motivada pelo grau de negligência parental:1

- Articulação com o Serviço de educação referente à alimentação de menores: 2

- Encaminhamento/monitorização de indivíduos com necessidade de apoio de bens alimentares: 6 agregados familiares - Pedido de integração em formação profissional (CREAP e IEFP): 2

- Sinalização de indivíduos na medida CEI + numa articulação com as juntas de freguesia e CMP: 2

- Articulação com o SEF em situação de irregularidade de agregados familiares (N. Romena, Americana, Canadiana, Georgiana): 4

- Colaboração na elaboração de várias informações e recolha de provas documentais para os serviços de tribunal, finanças e segurança social: 5

- Articulação com o serviço de intervenção precoce: 2

- Diligencias para acolhimento de individuo em situação de sem abrigo: 1

- Articulação com entidades constituintes da parceria, com os vários serviços camarários e interventores sociais no sentido do acompanhamento integrado dos casos;

- Elaboração de informações relacionadas com o processo de acompanhamento social.

 Participação na reunião mensal de casos de elevada gravidade social;

 Participação na reunião de Acompanhamento do Idoso do Concelho;

 Reunião com Banco Alimentar do Oeste referente ao acompanhamento técnico às famílias apoiadas;

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Grupo de Trabalho “para a Distribuição de Bens Essenciais”

•

Reunião com estabelecimentos de ensino para apresentação do Movimento Zero Desperdício e verificação de interesse na adesão à rede de distribuidores;

•

Verificação do interesse de criação de um polo de distribuição do Banco Alimentar do Oeste junto do C.P.B.S de Atouguia da Baleia;

•

Elaboração de informação relacionada com ações municipais de apoio alimentar coincidentes com as Politicas de Alimentação Urbana/Municipal mencionadas no Pacto de Milão, projeto a que o município de Peniche aderiu.

Rede de apoio ao Consumidor Endividado Em parceria com APDC

Atendimento a 5 consumidores em situação de sobre-endividamento, tendo resultado:

•

4 Processos de recurso a apoio jurídico

•

1 Processo de insolvência pessoal

•

3 Processos de insolvência pessoal em avaliação

•

1 Processo de pedido de integração na medida PERSI

Associativismo

•

Monitorização e organização dos pedidos financeiros, logísticos, humanos e materiais efetuados pelas várias associações locais junto da CMP;

•

Participação na formação promovida pela ADEPE de Dirigentes Associativos com a duração de 15 horas;

•

Criação das fichas de candidatura e outros materiais necessários à aplicação do Regulamento Municipal de

Apoio ao Associativismo;

•

Organização e dinamização do 1º Encontro do Voluntariado do Concelho de Peniche, realizado a 5 de dezembro de 2015;

•

Preparação e dinamização da sessão de Assinatura do Termo de Compromisso da CLA e esclarecimento sobre as Candidaturas do Associativismo, realizada a 4 de janeiro 2016;

•

Preparação e dinamização da reunião de criação da Bolsa de Voluntariado do Concelho de Peniche;

•

Abertura da primeira fase de candidaturas ao abrigo do Regulamento de Apoio ao Associativismo, para as tipologias de Apoio às Atividades Regulares e Apoio Logístico:

o Atendimento às associações para esclarecimento de dúvidas sobre a aplicação do regulamento e sobre as fichas de candidaturas;

o Inscrição da Associações no Pelouro do Associativismo e receção de candidaturas.

•

Participação na reunião de preparação do Festival Náutico, realizada a 25 de janeiro de 2016;

•

Participação na reunião de preparação do II Festival Música de Cá, realizada a 27 de janeiro de 2016;

•

Manutenção do portal digital do associativismo.