ESTAMOS JUNTOS,
Para criar experiências únicas ao seu
público-alvo e potencializar o seu negócio.
Tudo para seu evento corporativo, desde o planejamento estratégico e
produção, até a divulgação, comunicação visual e material promocional.
EXPERTISE NO
planejamento,
coordenação e
produção de
EVENTOS
CORPORATIVOS:
• Feira de negócio
• Convenção
• Workshop
• Treinamento e palestra
• Lançamento de produto
• Inauguração
• Confraternização e festa
• Itinerante e roadshow
• Feirão
• Ação de incentivo e promocional
• Projetos especiais
1. Excelente ferramenta da comunicação integrada.
2. Permite trabalhar todas as outras ferramentas do Marketing.
3. Destaca o seu produto / serviço da concorrência.
4. Proporciona uma experiência única para o seu público-alvo.
5. Estreita e fideliza relacionamentos.
6. Fortalece a sua marca.
7. Traz resultado rápido.
POR QUE
POR QUE CONTRATAR A KAERU?
1.
Elaboramos o evento com foco na estratégia e comunicação da sua
empresa, para fortalecer a sua marca e trazer resultados.
2.
Equipe formada por profissionais com experiência em eventos,
comunicação, propaganda e branding.
3.
Liberação de mão-de-obra dos colaboradores da empresa.
4.
Desenvolvemos seu projeto com criatividade para obter um conceito
original e estratégico.
5.
Cuidamos de cada etapa do seu evento (antes, durante e pós-evento)
desde planejamento, produção e avaliação.
6.
O conjunto de ações que oferecemos trará um retorno maior ao seu
investimento.
• Criação e produção de material gráfico
• Recepção e credenciamento
• Comunicação e Propaganda
• Comunicação Visual
• Produção de brindes
• Buffet
• Som e vídeo
• Iluminação
RECURSOS
QUE OFERECEMOS:
• Estrutura
• Cenografia
• RSVP
• Foto e filmagem
• Decoração
• Segurança
• Limpeza
• Entre outros
METODOLOGIA DE TRABALHO
Planejamento Material Promocional Divulgação Produção Organização Comunicação Visual CriaçãoPr
é-E
ven
to
Realização
Pós-E
ven
to
Avaliação DivulgaçãoDE NEGÓCIOS
FEIRAS
PROJETO ORIGINAL
Levantamento do briefing junto ao cliente, e criação de um projeto original que
acompanhe a sua estratégia.
CAMPANHA PRÉ-EVENTO
Campanha de divulgação do evento para o público-alvo. Criação de convite,
e-mail mkt, anúncios, imprensa, entre outros.
MANUAL DO EXPOSITOR
Todas as feiras possuem diversos procedimentos, prazos e exigências técnicas.
Nós cuidamos disso pra você.
FEIRA DE NEGÓCIOS
Composição do trabalho
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3
PROJETO DO ESTANDE
Trabalhamos em sintonia com o arquiteto para que o seu estande tenha o
layout ideal para expor seus produtos/serviços.
PRODUÇÃO
Confecção da estrutura do estande, comunicação visual, brindes
e materiais gráficos. Entregamos o depósito já organizado e identificado com
cada material.
MONTAGEM DO ESTANDE
Realização da montagem do estande no local da feira, com atenção às medidas
de segurança e aos prazos.
O seu estande será entregue 100% completo 24h antes.
FEIRA DE NEGÓCIOS
Composição do trabalho
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6
COORDENAÇÃO DOS SERVIÇOS
Coordenamos a realização de todo o evento para garantir a qualidade e
pontualidade dos serviços, tais como buffet, segurança, recepcionista, entre outros.
SUPORTE AO CLIENTE
Daremos suporte em qualquer momento da feira, para que os seus
colaboradores concentrem-se apenas no atendimento aos visitantes.
DESMONTAGEM
Realizamos toda a desmontagem do estande, a separação dos materiais gráficos,
brindes e cumprimento da burocracia exigida pela organizadora da feira.
FEIRA DE NEGÓCIOS
Composição do trabalho
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8
9
COMUNICAÇÃO PÓS-EVENTO
Criação de e-mail marketing de agradecimento aos visitantes,
divulgação dos destaques para a mídia, entre outros.
RELATÓRIO
Entregaremos um relatório final com os dados do evento,
desempenho dos indicadores pré-definidos e resultado da pesquisa
de campo.
FEIRA DE NEGÓCIOS
Composição do trabalho
10
11
EVENTOS
PARTICIPAÇÃO NO BRIEFING
Levantamento do briefing junto ao cliente, alinhando as expectativas, objetivos,
estratégias e bugdet.
DEFINIÇÃO DO FORMATO
O que define o tipo de evento mais adequado é a estratégia da sua empresa. A
Kaeru poderá participar deste momento, para ajudá-lo a escolher o evento com
melhor custo x benefício e que atinja seu objetivo.
Os eventos particulares são aqueles instituídos com o nome da sua própria
empresa, podendo ser para colaboradores, clientes, prospects, distribuidores e/ou
parceiros. A exemplo de convenção, workshop, treinamento, palestra, lançamento
de produto, inauguração, confraternização, itinerante, roadshow, feirão, ação de
incentivo, promocional e projetos especiais.
EVENTOS PARTICULARES
Composição do trabalho
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PROJETO ORIGINAL
Criação de um projeto original que acompanhe a estratégia do cliente.
CAMPANHA PRÉ-EVENTO
Campanha de divulgação do evento para o público-alvo. Criação de convite,
e-mail marketing, anúncios, imprensa, etc.
EVENTOS PARTICULARES
Composição do trabalho
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PRODUÇÃO
Preparação da estrutura e de todos os itens para o evento, incluindo a
produção dos brindes e dos materiais gráficos.
MONTAGEM
Realização da montagem do evento, com atenção às medidas de segurança e
aos prazos.
EVENTOS PARTICULARES
Composição do trabalho
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COORDENAÇÃO DOS SERVIÇOS
O evento inteiro será coordenado pela Kaeru para garantir a qualidade e
pontualidade de todos os serviços, tais como buffet, segurança, recepcionista,
entre outros.
SUPORTE AO CLIENTE
Daremos suporte em qualquer momento do evento, para que os seus
colaboradores concentrem-se apenas no atendimento aos convidados.
EVENTOS PARTICULARES
Composição do trabalho
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10
11
DESMONTAGEM
Realizamos toda a desmontagem do evento, assim como a separação
de todos os materiais não utilizados.
COMUNICAÇÃO PÓS-EVENTO
Criação de e-mail marketing de agradecimento aos visitantes,
divulgação dos destaques para a mídia, entre outros.
RELATÓRIO
Entregaremos um relatório final com os dados do evento,
desempenho dos indicadores pré-definidos e resultado da pesquisa
de campo.
ALGUNS
Pensando em oferecer um dia diferente para os filhos dos colaboradores, a LG Electronics realizou uma festa de Dia das Crianças na sua fábrica, em Taubaté (SP). A Kaeru organizou o evento com o tema “O Mundo Mágico da LG”, onde as crianças e seus acompanhantes aproveitaram um dia inteiro recheado de atividades recreativas, playground, show de mágico, receberam brindes personalizados e muito mais. A
iniciativa contribuiu com a motivação dos colaboradores e proporcionou um dia inesquecível às crianças.
A fabricante de equipamentos pesados para construção civil lançou seu novo guindaste STC800S com eixos
direcionáveis. O almoço especial para os clientes foi organizado pela Kaeru em uma churrascaria, em São Paulo. O evento contou com exposição do equipamento e apresentação pela equipe comercial da Sany sobre o produto e condições especiais, tudo isso em clima bastante descontraído e profissional.
Um dos produtos que a Unik oferece é o Cartão Salário Unik, que é uma forma inteligente de as empresas realizarem o pagamento dos salários com facilidade e agilidade, além de substituir o
pagamento com dinheiro ou cheque. Em 2013, a Unik participou da feira CONARH e a Kaeru foi responsável por desenvolver toda a comunicação visual do estande, além de uma animação para atrair e entreter os visitantes.
Brazilian Ice Cream Solutions é um consórcio de empresas brasileiras fabricantes de máquinas, insumos, equipamentos e acessórios para a produção de sorvetes. Em 2012, a Kaeru desenvolveu uma marca para o Projeto, a identidade visual, site,
anúncios, folder e a comunicação visual do estande para a participação da
SIGEP, maior feira de sorvetes do
mundo, na Itália. A proposta foi divulgar os produtos e as tecnologias “Made in Brasil”.
SOBRE A KAERU
A Kaeru surgiu no ABC Paulista há 8 anos, em Santo André (SP).
Impulsionada pelo sonho e talento de pessoas que acreditaram no seu potencial criativo e inovador, a agência de propaganda trouxe garra e determinação desde suas origens.
Com esta mesma paixão e entusiasmo, a Kaeru chegou ao Vale do Paraíba em 2012, trazendo uma bagagem rica em conhecimento e experiência na área de comunicação e marketing para contribuir também com o mercado desta região. Em busca de atender nossos clientes com serviços de alta qualidade, a equipe da Kaeru passou a oferecer também eventos corporativos.
Desde o atendimento inicial até a entrega do produto ou serviço final, as pessoas que compõem a Kaeru trabalham com dedicação e talento para
garantir o sucesso da comunicação da sua marca e potencializar o seu negócio.
Buscamos sempre a melhor forma de interação entre marcas e pessoas.
Estamos juntos. Esse é o nosso lema, isso porque encaramos o nosso trabalho, dentro do projeto do cliente, como
uma peça fundamental que está diretamente ligada ao seu sucesso. E, sabemos que só teremos sucesso quando nossos clientes também tiverem.
RAFAEL GARGANTA
Fundador da Kaeru, participou desde o início dos principais desafios e conquistas no decorrer desses 8 anos da agência. Com constante
determinação, mantem-se sempre atualizado sobre as novas tendências da área de comunicação e eventos corporativos.
Graduado em Publicidade na Metodista e com MBA em Gestão de Marketing na Anhembi Morumbi, seu conhecimento e experiência favorecem o desenvolvimento de projetos
inovadores de acordo com o perfil do cliente e que tragam resultados efetivos.
Especialista em branding, concilia em cada projeto a estratégia do negócio com o fortalecimento da marca do cliente.
MARIANE GUNTER
Ingressou como sócia da Kaeru em 2014 e trouxe consigo expertise na área de eventos corporativos. Atua há quase 10 anos nas áreas de comunicação e marketing em multinacionais, onde aprendeu e desenvolveu uma metodologia de trabalho regada à disciplina e criatividade.
Formada em Administração e Marketing na FSA e pós-graduada em Gestão em Marketing na FAAP, busca sempre atualizar-se com as novidades do
mercado, a fim de superar as expectativas dos clientes. Já coordenou grandes projetos como uma viagem de incentivo de mais de 100 clientes VIPs para a China e um estande interativo de 2.500m² com demonstração inusitada dos equipamentos.
