• Questionário de Revisão
e Simulado I
1. Quatro gerentes de projetos estão almoçando juntos e discutindo seus
projetos. Na maior parte do tempo, estão só reclamando de como é
difícil gerenciar projetos na empresa onde trabalham. Alguns
reclamam das partes interessadas e da quantidade de mudanças que
solicitam. Outros comentam o quanto é difícil conseguir que as
pessoas cooperem e trabalhem. Um gerente de projetos quer se
concentrar nas vantagens da organização matricial para trabalhar
com os projetos. Qual dos seguintes itens ele mencionaria?
A. Aumento do controle do gerente de projetos sobre os recursos
B. Mais de um chefe para equipes de projeto
C. As comunicações são mais fáceis
D. Os relatórios são mais fáceis
2. Dois gerentes de projetos acabaram de perceber que estão em uma
organização de matriz fraca e que seu poder como gerentes de
projetos é muito limitado. Um deles descobre que na verdade é um
facilitador de projetos e o outro percebe que atua como
coordenador de projetos. Qual é a diferença entre um facilitador de
projetos e um coordenador de projetos?
A. O facilitador do projeto não pode tomar decisões.
B. O facilitador do projeto pode tomar mais decisões.
C. O facilitador do projeto está subordinado a um gerente de nível mais alto.
D. O facilitador do projeto tem alguma autoridade.
R.:
A
O coordenador de projeto está subordinado a um gerente de nível mais alto
e tem autoridade para tomar algumas decisões. O facilitador de projetos
não tem autoridade para tomar decisões.
3. Em uma organização por projetos, a equipe do projeto:
A. Está subordinada a muitos chefes.
B. Não é fiel ao projeto.
C. Está subordinada ao gerente funcional.
D. Nem sempre terá um "lar".
R.:
D
A principal desvantagem de uma organização por projetos é que, no
termino do projeto, a equipe se dispersa mas não tem um
4. Um gerente de projetos está tentando concluir um projeto de
desenvolvimento de software, mas não consegue obter atenção
suficiente para o projeto. Os recursos estão concentrados em
realizar trabalho relacionado à processos e o gerente de projetos
tem pouca autoridade para designar os recursos adequadamente.
Em qual forma de organização o gerente de projetos trabalha?
A. Funcional
B. Matricial
C. Facilitador
D. Coordenador
R.:
A
Em uma organização funcional, o gerente de projetos tem menos apoio para
o projeto e pouca autoridade para atribuir recursos. As opções C e D são
funções em uma organização matricial fraca
5. Um gerente de projetos tem pouquíssima experiência, mas foi
designado como gerente de um novo projeto. Como
trabalhará em uma organização matricial para concluir o
projeto, ele pode esperar que as comunicações serão:
A. Simples.
B. Abertas e exatas.
C. Complexas.
D. Difíceis de automatizar.
R.:
C
Como um projeto realizado em uma organização matricial envolve
pessoas de toda a organização, as comunicações são mais
complexas.
6. Um membro da equipe do projeto está conversando com outro
membro da equipe e reclamando que gente demais determina
tarefas para ele. Se ele trabalha em uma organização funcional,
quem tem o poder para dar orientação ao membro da equipe?
A. O gerente de projetos
B. O gerente funcional
C. A equipe
D. Matriz integrada
R.:
B
Em uma organização funcional, o gerente funcional é o chefe dos
integrantes da equipe e provavelmente também é o chefe do
gerente de projetos.
7. Quem tem MAIS poder em uma organização por projetos?
A. O gerente de projetos
B. O gerente funcional
C. A equipe
D. Todos compartilham o poder
R.:
A
Em uma organização por projeto, toda a empresa é organizada por
projetos, concedendo mais poder ao gerente de projetos.
8. Todos os itens a seguir são características de um projeto,
EXCETO:
A. Temporário
B. Início e fim definidos
C. Atividades inter-relacionadas
D. Repete-se todos os meses
R.:
D
A opção D significa que todo o projeto se repete todos os meses. Em
geral, apenas algumas atividades podem se repetir em um projeto.
O projeto inteiro não se repete.
9. Todos os itens a seguir são partes do esforço da equipe para
gerenciar as partes interessadas, EXCETO?
A. Entregar adicionais às partes interessadas
B. Identificar as partes interessadas
C. Determinar as necessidades das partes interessadas
D. Gerenciar as expectativas das partes interessadas
R.:
A
Entregas adicionais às partes interessadas é supérfluo, chamado de
“gold plating”. Não é gerenciamento eficaz das partes interessadas
ou da qualidade.
10. Um gerente e o chefe da engenharia discutem uma mudança em um
pacote de trabalho importante. Depois da reunião, o gerente entra
em contato com você e solicita que você preencha os formulários
para fazer a mudança. Isso é um exemplo de:
A. Atenção da administração ao gerenciamento do escopo.
B. Planejamento do gerenciamento.
C. Um cargo de facilitador do projeto.
D. Um sistema de controle de mudanças.
R.:
C
Este é um exemplo do cargo de facilitador de projetos porque você não
está avaliando a mudança, procurando impactos, etc. Está apenas
implementando as solicitações de terceiros. Neste caso, você está
atuando como facilitador do projeto.
11. O projeto está no grupo de processos de planejamento quando três partes interessadas procuram o gerente de projetos para solicitar informações sobre a nova metodologia de gerenciamento de projetos da empresa, de onde veio e por que é diferente de como eles gerenciam os projetos. Essas partes interessadas também são amigas do gerente de projetos e o grupo trabalha junto há anos. O projeto está usando alguns termos novos, como "ação corretiva", que estão deixando algumas partes interessadas nervosas, porque não sabem se a forma como o projeto será gerenciado vai mudar junto com os novos termos. O que o gerente de projetos deve fazer?
A. Informar às partes interessadas que elas estarão incluídas no ciclo de comunicações do projeto.
B. Fornecer uma lista de novos termos e suas definições. C. Notificar o escritório de projetos (PMO).
D. Certificar-se de que mantém sua autoridade como gerente do projeto, embora sejam amigos.
R.: C
As políticas da empresa são gerenciáveis pelo escritório de projetos e o gerente de projetos deve garantir que as partes interessadas tenham informações claras enviando-as
diretamente à autoridade responsável, de acordo com as políticas de gerenciamento de projetos da empresa.
12. Um gerente de projetos está gerenciando seu segundo projeto. Começou um mês depois do primeiro e os dois estão em andamento. Embora o primeiro projeto seja pequeno, o segundo parece estar crescendo a cada dia. À medida que o tempo passa, o gerente de projetos está começando a sentir cada vez mais necessidade de ajuda. Recentemente, o gerente de projetos ouviu que, no ano passado, houve na empresa outro projeto que era semelhante ao seu segundo projeto. O que ele deveria fazer?
A. Contatar o outro gerente de projetos e pedir ajuda. B. Obter registros históricos e orientação do PMO.
C. Esperar para ver se o aumento do escopo terá impacto no projeto.
D. Certificar-se que o escopo do projeto seja acordado por todas as partes interessadas.
R.: B
Se o PMO for contatado, o gerente de projetos poderá dispor dos conhecimentos de muitos gerentes de projetos, informações históricas de diversos projetos e apoio de alguém cuja função é ajudar.
13. O projeto está indo bem, exceto quanto à quantidade de mudanças. O projeto está sendo instalado em sete departamentos da empresa e melhorará muito o desempenho dos departamentos quando estiver operacional. Foram
selecionados 14 processos de gerenciamento de projetos para uso nesse
projeto. O gerente de projetos é um especialista técnico e também foi treinado em comunicações e gerenciamento de pessoas. Qual dos itens a seguir é
MAIS provavelmente a causa dos problemas no projeto?
A. O gerente de projetos não foi treinado para entender o ambiente da empresa.
B. O projeto deveria ter mais supervisão da administração, já que resultará em tantos benefícios para a empresa.
C. O projeto deveria usar mais os processos de gerenciamento de projetos. D. Algumas partes interessadas não foram identificadas.
R.: D
Todas as partes interessadas devem ser envolvidas para que a gestão de escopo possa diminuir os riscos e assim o propósito do projeto se está completamente atentido.
14. O ciclo de vida do projeto é diferente do ciclo de vida do
produto, porque o ciclo de vida do projeto:
A. Não incorpora uma metodologia.
B. É diferente para cada setor.
C. Pode abranger muitos projetos.
D. Descreve atividades de gerenciamento de projetos.
R.: B
O ciclo de vida do projeto incorpora uma metodologia para fazer o
trabalho. Portanto a opção A não pode ser a melhor. É o ciclo de
vida do produto que abrange muitos projetos. Portanto, a opção C
não não pode ser a melhor. As atividades de gerenciamento de
projetos são descritas no processo de gerenciamento de projetos.
Portanto, a opção D não pode ser a melhor. O ciclo de vida do
projeto é diferente para cada indústria e, portanto, a opção B é a
16. O gerenciamento por administração por objetivos só funciona
se:
A. For apoiado pela administração.
B. As normas estiverem por escrito.
C. O projeto não tiver impacto sobre os objetivos.
D. O projeto incluir os objetivos no termo de abertura do projeto.
R.: A
A melhor resposta é a necessidade de apoio da administração aos
objetivos.
17. A sua administração decidiu que todos os pedidos serão tratados como "projetos" e que gerentes de projetos deverão atualizar pedidos
diariamente, solucionar questões e garantir que o cliente aceite o produto formalmente no prazo de 30 dias após a conclusão. A receita dos pedidos individuais pode variar de US$ 100 até US$ 150.000. O gerente de projetos não precisará realizar o planejamento ou fornecer documentação além de relatórios diários de situação. Como você definiria esta situação?
A. Como cada pedido individual é um "empreendimento temporário", cada pedido é um projeto.
B. Isso é gerenciamento de programas, porque há vários projetos envolvidos. C. Este é um processo recorrente.
D. Os pedidos com receita superior a US$ 100.000 seriam considerados projetos e envolveriam gerenciamento de projetos.
R.: C
Como os pedidos são numerosos e de curta duração, esta situação é um processo, não um projeto.
18. Que organização definiu os padrões válidos para as técnicas
do gerenciamento de projetos?
A. PMBOK
B. PMO
C. PMI
D. PMA
R.:
C
19. O vice-presidente de marketing se aproxima e solicita que mude
a tela de entrada dos visitantes, no website da empresa, de
modo a incluir um nome de usuário com, no mínimo, seis
caracteres. Isso é considerado:
A. Iniciação do projeto
B. Operações continuadas
C. Um projeto
D. Execução do projeto
R.:
B
Os projetos existem para criar um produto ou serviço único. Nesta
questão, a tela de entrada não é um produto único. Foi solicitado
uma pequena mudança, indicando tratar-se de uma função de
operações continuadas.
20. Sua empresa fabrica pequenas utilidades de cozinha. Estão lançando uma nova linha de produtos utilitários em cores de estilo, com excelentes recursos para as cozinhas com pequenos espaços. Esses novos produtos serão oferecidos
indefinidamente, começando com o lançamento do catálogo da primavera. Qual das seguintes afirmações é verdadeira?
A. Trata-se de um projeto porque a nova linha de produtos nunca foi fabricada nem vendida por esta empresa.
B. Trata-se de uma operação continuada porque a empresa está no ramo de fabricação de utilitários para cozinhas. O lançamento das novas cores e recursos é apenas uma variação de um processo já existente.
C. Trata-se de uma operação continuada porque a nova linha de produtos será vendida sem prazo definido. Não é temporária.
D. Não se trata de um projeto nem de uma operação continuada. É o lançamento de um novo produto que não afeta as operações continuadas.
R.: A
Trata-se de um projeto. A linha de produtos é nova, o que implica um produto único. Podemos discenir datas de início e fim definidas pelo fato de que os novos utilitários devem estar prontos por ocasião da liberação do catálogo da primavera.
QUESTIONÁRIO DE GESTÃO DE PROJETOS 1- O que são Premissas e Restrições?
2- Fale sobre NBE ISSO 12207 e seus processos?
3- Análise de Ponto de Função (APF), quais são as funções de dados e transações? 4- Qual a diferença de Projeto e Operações Continuadas?
5- O que são Restrições Tripla de um projeto?
6- Quantos e quais são as áreas de conhecimentos do gerenciamento de projetos, segundo o PMI?
7- Que organização definiu os padrões válidos do gerenciamento de projetos? 8- Defina, Projeto, Programa, Portfólio, Operações Continuadas, Premissas.
9- Elabore um gráfico de Gantt para um projeto de desenvolvimento de software, baseando-se no ciclo clássico de desenvolvimento de sistemas, caracterizando ativadores de custos.
10- Procedimento e metodologia de desenvolvimento de um projeto é um fator
determinante para o sucesso do projeto. Qual metodologia podemos utilizar para reforçar e contribuir para o sucesso do projeto? Justifique.
11- Com base no diagrama de procedência, você observa que uma das atividades de caminho crítico está muito atrasado, Não é a última atividade da rede. Na posição de gerente de projeto, quais medidas você pode adotar para retirar o atraso do projeto? 12- Cite 5 dos principais desafios do trabalho em equipe.
1- O que são Premissas e Restrições?
Premissas: toda informação considerada verdadeira para o projeto. Restrições: fatores que limitam o projeto.
2- Fale sobre NBE ISSO 12207 e seus processos?
É uma Norma Internacional que estabelece processos de desenvolvimento de softwares e seu ciclo de vida.
Processos fundamentais: são necessários para que um software seja executado. Eles iniciam o ciclo de vida e
comandam outros processos. São eles:
Aquisição; Fornecimento; Desenvolvimento; Operação; Manutenção.
Processos de apoio: auxiliam outro processo. Eles são usados para garantir a qualidade, mas não são
fundamentais. São eles:
Documentação; Aderência de configuração; Garantia da qualidade; Verificação; Validação; Revisão conjunta; Auditoria; Resolução de problema; Usabilidade; Contrato.
Processos organizacionais: auxiliam a organização e gerência geral dos processos e podem ser empregados fora
do domínio de projetos e contratos específicos, servindo para toda a organização. São eles:
Gerência; Infra-estrutura; Melhoria; Recursos humanos; Gestão de ativos; Gestão de programa de reuso; Engenharia de domínio.
3- Analise de Ponto de Função (APF), quais as funções de dados e transações?
Funções de Dados: ALI e AIE
Funções de Transações: EE, SE e CE
4- Qual a diferença de Projeto e Operações Continuadas?
Projeto: é um empreendimento temporário e com data de inicio e de fim bem definidos.
Operações continuadas: são processos geralmente repetitivos logo a diferença esta na repetição, onde projetos
dificilmente são repetidos e operações podem ser.
5- O que são Restrições Tripla de um projeto?
Todo projeto possuir 3 bases fundamentais: custo, prazo e escopo onde alterando-se algumas destas as outras também sofreram impacto.
6- Quantos e quais são as áreas de conhecimentos do gerenciamento de projetos, segundo o PMI?
