ESTUDANTES DE PÓS-GRADUAÇÃO
Documento atualizado em 06/02/2020.
O Programa de Fomento à Pesquisa 2020 oferece aos estudantes regularmente matriculados nos cursos de pós-graduação da UFRGS (mestrado acadêmico, mestrado profissional e doutorado), vinculados a projeto de pesquisa, as modalidades:
• ‘Participação de Alunos de Pós-Graduação em Eventos no País’
• ‘Participação de Alunos de Pós-Graduação em Eventos no Exterior’.
O Programa de Fomento à Pesquisa 2020 estará disponível para o envio de solicitações de 06 de fevereiro a 30 de setembro de 2020.
Todas as dúvidas e/ou eventuais esclarecimentos sobre o Programa de Fomento devem ser solicitados através do e-mail fomento@propesq.ufrgs.br.
PARTICIPAÇÃO DE ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO EM EVENTOS NO PAÍS
Apoio à participação de alunos de pós-graduação em eventos realizados no Brasil, envolvendo apresentação de trabalho nas formas: oral ou pôster.
Modalidade limitada a um (1) apoio anual por solicitante.
Requisitos:
1) ser estudante regularmente matriculado em curso de pós-graduação da UFRGS (mestrado acadêmico, mestrado profissional e doutorado), tanto no momento do envio da solicitação quanto no da liberação do recurso;
2) manter e-mail e telefone atualizados no Portal do Aluno;
3) possuir currículo eletrônico Lattes atualizado;
4) elaborar resumo do trabalho a ser apresentado no evento contendo: título, autores, afiliação e apoio (se houver).
Prazo:
Até trinta (30) dias antes do início do Evento1.
Forma de solicitação:
1) Preenchimento do formulário eletrônico disponível no Portal do Aluno (<Pesquisa> <Aluno> <Programa de Fomento à Pesquisa);
2) Após o preenchimento, o estudante deverá encaminhar o formulário de solicitação para homologação do pesquisador2 indicado como orientador do trabalho.
3) Para abertura de solicitação, não é exigido aceite do trabalho dado pelo evento. O aceite pode ser solicitado posteriormente a critério do consultor ad hoc da área que avaliará o pedido de auxílio.
ATENÇÃO: A solicitação estará completa e será recebida pela PROPESQ somente após a homologação do orientador.
Homologação de solicitação:
A solicitação será homologada pelo orientador por meio do Portal do Servidor (<Pesquisa> <Pesquisador> <Programa de Fomento à Pesquisa>). A homologação deverá ser realizada em até dez (10) dias após o recebimento da solicitação.
ATENÇÃO: As solicitações de auxílio devem ser homologadas dentro do prazo estabelecido, sob pena de cancelamento da solicitação.
Em caso de viagens previstas para os meses de novembro e dezembro, as solicitações deverão ser homologadas até 08 de novembro de 2020, impreterivelmente.
Itens financiáveis:
Auxílio-viagem (apoio que se destina a contribuir com despesas oriundas da participação no evento).
1) É concedido apenas um auxílio para o mesmo trabalho no mesmo evento. Em casos de trabalhos em coautoria, o apoio será concedido, preferencialmente, ao primeiro autor;
1 Excepcionalmente até o dia 06/03/2020 serão aceitas solicitações com prazo inferior ao estipulado.
2 Pesquisador do quadro permanente da UFRGS, com título de Doutor, ou pesquisador com vínculo comprovado de Docente ou Técnico Convidado, no caso de ser servidor aposentado da UFRGS.
2) O orientador da pesquisa deve homologar apenas a inscrição do aluno que irá representar o trabalho no evento. Solicitações de fomento para o mesmo trabalho e mesmo evento para mais de um aluno podem ser indeferidas a qualquer tempo, mesmo após aprovadas.
3) não são concedidos auxílios para eventos realizados na cidade de Porto Alegre e Região Metropolitana;
4) o auxílio concedido é liberado por reembolso, mediante prestação de contas.
Verifique no mapa abaixo a região de realização do Evento e os valores máximos concedidos:
Região Norte R$ 750,00
Região Nordeste R$ 750,00
ReReggiiããoo CCeennttrroo--OOeessttee RR$$ 775500,,0000
Região Sudeste R$ 750,00
Região Sul (PR e SC) R$ 450,00
Região Sul (RS) R$ 350,00
Análise:
As solicitações encaminhadas ao Programa de Fomento são analisadas, quanto ao mérito, por consultor ad hoc da área.
Critérios de avaliação:
• currículo eletrônico Lattes do solicitante;
• currículo eletrônico Lattes do orientador;
• resumo do trabalho, contendo: título, autores, afiliação e apoio (se houver);
• autoria: a prioridade de atendimento é para trabalhos nos quais o solicitante é primeiro autor;
• forma de apresentação (oral, pôster, etc.): a prioridade de atendimento dependerá das características do evento e das formas de apresentação disponíveis;
• evento: informações que permitam estabelecer a importância do evento na área.
Diligência:
A solicitação retornará em diligência ao solicitante a critério do consultor ad hoc ou da PROPESQ.
ATENÇÃO: As diligências devem ser satisfatoriamente atendidas até a data que antecede o início do evento, sob pena de cancelamento da solicitação.
Acompanhamento:
O preenchimento da solicitação, a homologação, o acompanhamento, o atendimento de diligências (se houver) e a prestação de contas da viagem para liberação do auxílio são de inteira responsabilidade do solicitante.
A PROPESQ utiliza o endereço de e-mail cadastrado no Portal do Aluno e do Servidor para se comunicar com o solicitante e não se responsabiliza por mensagens não recebidas pelo destinatário devido a endereço eletrônico incorreto ou desatualizado, controle de spam, entre outros.
Prestação de contas:
• Para fins de prestação de contas da viagem e liberação do auxílio, o solicitante deverá encaminhar: a) certificado de apresentação de trabalho fornecido pelo Evento (no qual deve constar o título do trabalho apresentado) e b) ofício do Coordenador do PPG3. Nos casos em que o evento não informa o título do trabalho no certificado, o solicitante deverá encaminhar: a) certificado de participação no evento; b) ofício do Coordenador do PPG; c) outros documentos que permitam a comprovação da apresentação tais como: atas, declarações e atestados que permitam a comprovação da apresentação. Fotos da apresentação não são aceitas para fins de comprovação de apresentação.
• Informar na mensagem de prestação de contas os dados bancários do aluno(a): código do banco, agência e conta corrente:
3 Modelo disponível em <www.ufrgs.br/propesq1/fomento> <Formulários>.
• 001 – Banco do Brasil
• 104 – Caixa Econômica Federal
• 041 – Banrisul
• 237 – Bradesco
• 341 – Itaú
• 409 – Unibanco
• 399 – HSBC
• 356 – Banco ABN AMRO Real
• 151 – Banco Nossa Caixa
• 033 – Banco Santander Banespa
• 748 – Banco Cooperativo Sicredi
• Não são aceitas contas poupanças ou contas conjuntas. A conta informada deve ser no CPF do solicitante.
• O(s) documento(s) deve(m) ser digitalizado(s), salvo(s) em PDF, tamanho máximo de 1,5 MB, e encaminhado(s) para o e-mail: fomento@propesq.ufrgs.br.
Mensagens com arquivos em tamanho maior que o 1,5 MB serão descartadas e a prestação de contas será inválida.
• A prestação de contas deverá ser realizada em até 30 dias após o término do evento.
Liberação do recurso:
O auxílio será disponibilizado através de depósito em conta corrente do aluno solicitante. A liberação do recurso se dará após a prestação de contas e apresentação da documentação de comprovação de apresentação do trabalho.
Impedimento para a liberação do recurso:
Estudantes de pós-graduação que, na data da liberação do recurso, não possuam vínculo ativo com a UFRGS não farão jus ao auxílio-viagem concedido pelo Programa de Fomento à Pesquisa.
Pedido de reconsideração:
Em caso de indeferimento da solicitação de auxílio, o estudante poderá solicitar reconsideração da decisão, no prazo de até cinco (5) dias da data de divulgação do resultado.
O pedido de reconsideração deverá ser encaminhado para o e-mail:
fomento@propesq.ufrgs.br e deverá contrapor estritamente o motivo do
indeferimento, não incluindo fatos novos que não tenham sido objeto de análise de mérito anterior.
Cancelamento de solicitação:
O estudante poderá, a qualquer momento, requerer o cancelamento de sua solicitação.
Para isso deverá encaminhar e-mail com justificativa para fomento@propesq.ufrgs.br.
A PROPESQ se reserva o direito de cancelar solicitações que tenham sido homologadas fora do prazo estipulado no item ‘Homologação de solicitação’.
Cancelamento de auxílio concedido:
A PROPESQ se reserva o direito de cancelar o auxílio concedido a estudantes nos casos de não envio de documentação para a prestação de contas no prazo de até 30 dias após o término do evento.
Restrições:
A PROPESQ não concede auxílio financeiro para organização ou participação em cursos, realização de visitas técnicas, missões de trabalho e outros casos que não atendam ao propósito desta modalidade.
A concessão de auxílio em caso de participação em evento como palestrante está condicionada à comprovação de não recebimento de ajuda de custo por parte do evento.
Alunos em afastamento para tratamento de saúde, interesse particular, não podem receber auxílio.
Alunos(as) especiais e externos não podem solicitar auxílio pelo presente edital.
PARTICIPAÇÃO DE ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO EM EVENTOS NO EXTERIOR
Apoio à participação de alunos de pós-graduação em eventos realizados no exterior, envolvendo apresentação de trabalho nas formas: oral ou pôster.
Modalidade limitada a um (1) apoio anual por solicitante.
Requisitos:
1) ser estudante regularmente matriculado em curso de pós-graduação da UFRGS, tanto no momento do envio da solicitação quanto no da liberação do recurso;
2) manter e-mail e telefone atualizados no Portal do Aluno;
3) possuir currículo eletrônico Lattes atualizado; e
4) elaborar resumo do trabalho a ser apresentado no evento contendo: título, autores, afiliação e apoio (se houver).
Prazo:
Até trinta (30) dias antes do início do Evento4.
Forma de solicitação:
1) preenchimento do formulário eletrônico disponível no Portal do Aluno (<Pesquisa> <Aluno><Programa de Fomento à Pesquisa);
2) após o preenchimento, o estudante deverá encaminhar o formulário de solicitação para homologação do pesquisador5 indicado como orientador do trabalho.
3) Para abertura de solicitação, não é exigido aceite do trabalho dado pelo evento. O aceite pode ser solicitado posteriormente a critério do consultor ad hoc da área que avaliará o pedido de auxílio.
ATENÇÃO: A solicitação estará completa e será recebida pela PROPESQ somente após a homologação do orientador.
Homologação de solicitação:
A solicitação será homologada pelo orientador por meio do Portal do Servidor (<Pesquisa> <Pesquisador> <Programa de Fomento à Pesquisa>). A homologação deverá ser realizada em até dez (10) dias após o recebimento da solicitação.
ATENÇÃO: As solicitações de auxílio devem ser homologadas dentro do prazo estabelecido, sob pena de cancelamento da solicitação.
4 Excepcionalmente até o dia 06/03/2020 serão aceitas solicitações com prazo inferior ao estipulado.
5 Pesquisador do quadro permanente da UFRGS, com título de Doutor, ou pesquisador com vínculo comprovado de Docente ou Técnico Convidado, no caso de ser servidor aposentado da UFRGS.
Em caso de viagens previstas para os meses de novembro e dezembro, as solicitações deverão ser homologadas até 08 de novembro de 2020, impreterivelmente.
Itens financiáveis:
Auxílio-viagem (apoio que se destina a contribuir com despesas oriundas da participação no evento).
1) É concedido apenas um auxílio para o mesmo trabalho no mesmo evento. Em casos de trabalhos em coautoria, o apoio será concedido, preferencialmente, ao primeiro autor.
2) O orientador da pesquisa deve homologar apenas a inscrição do aluno que irá representar o trabalho no evento. Solicitações de fomento para o mesmo trabalho e mesmo evento para mais de um aluno podem ser indeferidas a qualquer tempo, mesmo após aprovadas.
3) Nesta modalidade não são concedidos auxílios para eventos realizados no Brasil;
4) o auxílio concedido é liberado por reembolso, mediante prestação de contas.
Verifique na tabela (Anexo 1) o país de realização do evento e os valores médios concedidos (em reais).
Análise:
As solicitações encaminhadas ao Programa de Fomento são analisadas, quanto ao mérito, por consultor ad hoc da área.
Critérios de avaliação:
• currículo eletrônico Lattes do solicitante;
• currículo eletrônico Lattes do orientador;
• resumo do trabalho, contendo: título, autores, afiliação e apoio (se houver);
• autoria: a prioridade de atendimento é para trabalhos nos quais o solicitante é primeiro autor;
• forma de apresentação (oral, pôster, etc.): a prioridade de atendimento dependerá das características do evento e das formas de apresentação disponíveis;
• evento: informações que permitam estabelecer a importância do evento na área.
Diligência:
A solicitação retornará em diligência ao solicitante a critério do consultor ad hoc ou da PROPESQ.
ATENÇÃO: As diligências devem ser satisfatoriamente atendidas até a data que antecede o início do evento, sob pena de cancelamento da solicitação.
Acompanhamento:
O preenchimento da solicitação, a homologação, o acompanhamento, o atendimento de diligências (se houver) e a prestação de contas da viagem para liberação do auxílio são de inteira responsabilidade do solicitante.
A PROPESQ utiliza o endereço de e-mail cadastrado no Portal do Aluno e do Servidor para se comunicar com o solicitante e não se responsabiliza por mensagens não recebidas pelo destinatário devido a endereço eletrônico incorreto ou desatualizado, controle de spam, entre outros.
Prestação de contas:
• Para fins de prestação de contas da viagem e liberação do auxílio, o solicitante deverá encaminhar: a) certificado de apresentação de trabalho fornecido pelo Evento (no qual deve constar o título do trabalho apresentado) e b) ofício do Coordenador do PPG6. Em casos em que o evento não informa o título do trabalho no certificado, o solicitante deverá encaminhar: a) certificado de participação no evento; b) ofício do Coordenador do PPG; c) outros documentos que permitam a comprovação (tais como: Atas, Declarações e Atestados) que permitam a comprovação da apresentação. Fotos da apresentação não são aceitas para fins de comprovação de apresentação.
• Informar na mensagem de prestação de contas dados bancários do aluno(a):
código do banco, agência e conta corrente:
• 001 – Banco do Brasil
• 104 – Caixa Econômica Federal
• 041 – Banrisul
• 237 – Bradesco
• 341 – Itaú
• 409 – Unibanco
• 399 – HSBC
• 356 – Banco ABN AMRO Real
• 151 – Banco Nossa Caixa
• 033 – Banco Santander Banespa
6 Modelo disponível em <www.ufrgs.br/propesq1/fomento> <Formulários>.
• 748 – Banco Cooperativo Sicredi
• Não são aceitas contas poupanças ou contas conjuntas. A conta informada deve ser no CPF do solicitante.
• O(s) documento(s) deve(m) ser digitalizado(s), salvo(s) em PDF, tamanho máximo de 1,5 MB, e encaminhado(s) para o e-mail: fomento@propesq.ufrgs.br.
Mensagens com arquivos em tamanho maior que o 1,5 MB serão descartadas e a prestação de contas será inválida.
• A prestação de contas deverá ser realizada em até 30 dias após o término do evento.
Liberação do recurso:
O auxílio será disponibilizado através de depósito em conta corrente do aluno solicitante. A liberação do recurso se dará após a prestação de contas e apresentação da documentação de comprovação de apresentação do trabalho.
Impedimento para a liberação do auxílio:
Estudantes de pós-graduação que, na data da liberação do recurso, não possuam vínculo ativo com a UFRGS não farão jus ao auxílio-viagem concedido pelo Programa de Fomento à Pesquisa.
Pedido de reconsideração:
Em caso de indeferimento da solicitação de auxílio, o estudante poderá solicitar reconsideração da decisão, no prazo de até cinco (5) dias da data de divulgação do resultado.
O pedido de reconsideração deverá ser encaminhado para o e-mail:
fomento@propesq.ufrgs.br e deverá contrapor estritamente o motivo do indeferimento, não incluindo fatos novos que não tenham sido objeto de análise de mérito anterior.
Cancelamento de solicitação:
O estudante poderá, a qualquer momento, requerer o cancelamento de sua solicitação.
Para isso deverá encaminhar e-mail com justificativa para fomento@propesq.ufrgs.br.
A PROPESQ se reserva o direito de cancelar solicitações que tenham sido homologadas fora do prazo estipulado no item ‘Homologação de solicitação’.
Cancelamento de auxílio concedido:
A PROPESQ se reserva o direito de cancelar o auxílio concedido a estudantes nos casos de não envio de documentação para a prestação de contas no prazo de até 30 dias após o término do evento.
Restrições:
Esta modalidade não contempla organização ou participação em cursos, realização de visitas técnicas, missões de trabalho e outros casos que não atendam ao propósito desta modalidade.
A concessão de auxílio em caso de participação em evento como palestrante está condicionada à comprovação de não recebimento de ajuda de custo por parte do evento.
Alunos em afastamento para tratamento de saúde, interesse particular, não podem receber auxílio.
Alunos(as) especiais e externos não podem solicitar auxílio pelo presente edital.
Disposições gerais:
Considerando o crescente movimento internacional da disseminação pública de resultados de pesquisa e manuscritos científicos na forma do depósito de preprints, como forma de aumentar a visibilidade, impacto, eficiência e transparência dos resultados da atividade científica, a Pró-Reitoria de Pesquisa - PROPESQ da UFRGS passa a encorajar os docentes, pesquisadores e estudantes candidatos ou beneficiários dos programas institucionais de fomento à pesquisa sob coordenação desta Pró- Reitoria, a:
- utilizar plataformas disponíveis de disseminação pública de resultados de pesquisa e manuscritos científicos, na forma do depósito de preprints em repositórios reconhecidamente qualificados, incluindo arXiv, bioRxiv e SocArXiv, de maneira coerente com a área específica do trabalho de pesquisa, de acordo com as normas e políticas vigentes desses repositórios e sem prejuízo da posterior publicação dos resultados em periódicos ou livros após revisão por pares.
- incluir nos projetos, planos de trabalho e relatórios de atividades referentes aos programas de fomento à pesquisa sob coordenação da PROPESQ-UFRGS, quando disponíveis, informações sobre resultados de pesquisa depositados como preprints de acesso público, relacionados às atividades apoiadas pela Pró-Reitoria.
Essas informações poderão ser disponibilizadas pela inclusão do DOI (Digital Object Identifier), link de acesso para o preprint, ou cópia do preprint acompanhado de referência e link de acesso, inseridos como Anexo ou como parte do corpo principal do arquivo contendo a proposta ou projeto de pesquisa, plano de trabalho, ou relatório de atividades submetidos à PROPESQ. Preprints serão também reconhecidos quando citados como referências bibliográficas em propostas de pesquisa ou relatórios de atividades enviados à PROPESQ.
Tipicamente, o preprint consiste em um manuscrito completo e público, divulgado anteriormente ao processo de publicação em periódico científico com revisão por pares, utilizado por pesquisadores como alternativa para rápida difusão, visibilidade e estabelecimento de originalidade.
Não haverá prejuízo da análise, seleção, implementação, acompanhamento e avaliação de propostas e atividades de pesquisa apoiadas pela PROPESQ que não incluam o depósito de preprints, sendo o uso desse formato de publicação de livre opção dos pesquisadores.
Nas propostas e relatórios que incluírem resultados científicos divulgados como preprints, esses serão considerados pela PROPESQ e seus comitês de seleção e acompanhamento, no âmbito da avaliação de mérito geral da proposta ou relatório, como resultados de pesquisa efetivamente produzidos e divulgados publicamente, vinculados à atividade de pesquisa apoiada pela PROPESQ.
O uso, pela PROPESQ, de preprints como instrumentos válidos de apresentação de resultados científicos se dará sem prejuízo das demais modalidades de produção científica habitualmente utilizadas para avaliação de mérito e impacto, como artigos publicados em periódicos após avaliação por pares e apresentação de resultados em congressos e conferências.
Casos omissos e não previstos, neste Edital, serão julgados pela Pró-Reitoria de Pesquisa UFRGS não cabendo recurso de suas decisões.
ANEXO 1
VALOR DO AUXÍLIO EM REAIS PARA EVENTOS NO EXTERIOR
- Países da América do Sul: R$ 800,00 - Países da América Central: R$ 1.000,00
- Países da América do Norte, Europa, Ásia, África e Oceania: R$ 1.300,00
