PROCESSO DE SUCESSÃO DE LÍDERES
2019.2
- "Um líder nasce quando alguém não concorda com
uma história existente e decide mudar o final".
- Ameen Haque
#SeeOpportunity
1. CONSIDERAÇÕES INICIAIS
Este documento servirá como Edital de Seleção para Líderes de Núcleos e Projetos, Presidência e Vice Presidência do Time, bem como para especificar o cronograma do processo e suas etapas.
Para os cargos de Líderes de Núcleos e Projetos o período de gestão será de 1º de agosto até 31 de janeiro de 2020. Para Presidência e Vice Presidência, o período de gestão será de 1º de agosto de 2019 até 31 de julho de 2020.
A Comissão Eleitoral, responsável pela homologação e execução deste edital, será composta pelo núcleo executivo e pelo núcleo de recursos humanos do time Enactus UFABC (excluindo membros que estejam se postulando neste edital).
Informações adicionais de cada etapa estão disponibilizadas nas páginas a seguir.
2. CRITÉRIOS PARA INSCRIÇÃO
O membro apto para a candidatura deverá:
1. Ter experiência de, no mínimo, 6 meses no time.
1.1. Para liderança do time, experiência de, pelo menos uma liderança de núcleo/projeto ou vice liderança do time durante sua trajetória.
2. Estar absolvido de situação de probatório no período do início de vigência deste edital (mês de maio). Caso o membro entre em probatório durante o Processo de Postulação, o mesmo terá sua candidatura cancelada e não poderá seguir no Processo.
3. Não ser postulante pelo terceiro ciclo consecutivo para a mesma posição, seja líder de núcleo ou líder de projeto, presidente ou vice presidente.
Os membros que cumprirem os requisitos acima estão aptos a se candidatar aos cargos disponíveis.
3. CRONOGRAMA
01/06 a 08/06
O Processo de Postulação terá duas (2) etapas principais, que ocorrerão de acordo com as datas dispostas no seguinte cronograma:
- Primeira rodada de postulação:
ENVIO DO DOCUMENTO DE
PLANEJAMENTO ENTREVISTAS (PARA VICE E PRESIDENTE)
E APRESENTAÇÕES COM TEMPO DESTINADO A PERGUNTAS TEMÁTICAS
- Segunda rodada de postulação, caso ocorra:
16/06 a 22/06 25/06 a 30/06
11/06 a 16/06
ENVIO DO DOCUMENTO DE
PLANEJAMENTO ENTREVISTAS (PARA VICE E PRESIDENTE)
E APRESENTAÇÕES COM TEMPO DESTINADO A PERGUNTAS TEMÁTICAS
3. CRONOGRAMA
26/05 a 08/06
Formulário de inscrição
Concomitantemente com a etapa do envio do Planejamento Estratégico, a Comissão Eleitoral irá disponibilizar o formulário de inscrição na Postulação. O formulário serve para que a Comissão tenha noção do número de postulantes em cada rodada para fins de gestão e logística da realização do Processo (exemplo:
agendamento das entrevistas).
O não preenchimento do formulário de inscrição não impossibilita o candidato de enviar o planejamento estratégico e participar do Processo de Postulação.
Contudo, pedimos que seja preenchido. O formulário será disponibilizado posteriormente nos prazos indicados em amarelo e contém apenas duas perguntas.
1ª Rodada
16/06 a 22/06
2ª Rodada
3. CRONOGRAMA
01/06 a 08/06
ETAPA 1: Entregas
Nessa etapa, os candidatos deverão enviar o documento referente ao Planejamento Estratégico proposto para gestão do cargo, este deverá conter: análise de cenário atual, propostas de ação e cronograma do ciclo.
O documento a ser enviado deve seguir o formato abaixo:
○ Para candidatos à liderança de núcleo/projeto que optarem por apenas uma opção de cargo:
Documento word com no máximo 10 páginas.
○ Para candidatos à liderança de núcleo/projeto que optarem por duas opções de cargo e candidatos à liderança do time ou vice liderança: Documento word de no máximo 15 páginas.
É importante ressaltar que a contagem das páginas dos documentos acima será feita com exclusão da capa, índice ou qualquer anexo desta natureza. Assim, a contagem será feita a partir das páginas que contenham o conteúdo solicitado acima.
OBS: Nenhum candidato poderá atualizar ou mandar outro documento após o prazo estabelecido.
O envio de tais documentos equivalerá a inscrição no Processo de Postulação.
Os documentos da Etapa 1 deverão ser enviados para o e-mail: enactusufabc@gmail.com, em cópia para bontorim.renan@gmail.com
1ª Rodada
16/06 a 22/06
2ª Rodada
3. CRONOGRAMA
A Etapa 1, que consiste, na entrega de documentos como o Planejamento estratégico, deverá conter:
○ Análise de cenário atual: a análise do cenário atual da equipe deverá abranger uma análise crítica sobre as atividades ocorridas no ciclo anterior e seus respectivos resultados e impactos. Tal análise precisa ser elaborada a partir da ferramenta de planejamento oficial do time Enactus UFABC e a partir de outros critérios observados pelo candidato.
○ Propostas de ação: Com base na análise do cenário atual, o candidato deverá estruturar propostas de ações futuras para a equipe. É essencial que essas propostas estejam alinhadas com as frentes, missão e visão da equipe.
○ Cronograma do ciclo: O candidato deve realizar o cronograma de ações propostas pensando na continuidade do cronograma já existente dentro da equipe. Além disso, é recomendado que exista uma análise de risco acerca do cronograma proposto.
○ Além do arquivo em texto, também é necessário preencher a planilha de planejamento estratégico, segundo o modelo do cronograma, que deverá ser anexada no documento de texto: Modelo do Cronograma. Esse modelo já engloba as entregas para o ciclo planejadas pelo postulante, o cronograma das entregas e suas respectivas atividades.
3. CRONOGRAMA
ETAPA 2: Entrevistas
Essa etapa apenas fará parte do Processo de Postulação para os candidatos à liderança do time e vice.
As entrevistas terão duração de 2 horas com a presença de 6 entrevistadores. A banca deverá ser composta por no mínimo 1 e no máximo 3 alumni e com no mínimo 3 membros que já passaram pelo cargo de liderança (não candidatos a nenhum cargo).
A pontuação desta etapa se baseará em uma régua de avaliação, com pontuação específica em cada critério.
25/06 a 30/06
2ª Rodada
11/06 a 16/06
1ª Rodada
3. CRONOGRAMA
ETAPA 3: Apresentação com perguntas temáticas
Para candidatos ao cargo de liderança de núcleo/projeto, o tempo para apresentação corresponderá a: 25 minutos de apresentação da proposta, 45 minutos de perguntas e 20 minutos de feedbacks.
Para candidatos ao cargo de liderança do time ou vice, o tempo para apresentação corresponderá a: 40 minutos de apresentação da proposta, 45 minutos de perguntas e 20 minutos de feedbacks.
Os candidatos que se postularem para 2 cargos (1º e 2º opção) terão direito a mais 10 minutos de apresentação, totalizando 35 minutos de apresentação para os 2 cargos.
25/06 a 30/06
2ª Rodada
11/06 a 16/06
1ª Rodada
3. CRONOGRAMA
ETAPA 3: Apresentação com perguntas temáticas
A apresentação deverá contar com a presença de 3 líderes ou ex-líderes e 1 alumni previamente selecionados de acordo com o preenchimento de uma planilha de disponibilidade. Esse grupo específico receberá, além da régua referente à avaliação do planejamento estratégico, uma segunda régua referente à avaliação de competências técnico-comportamentais do candidato.
Os demais membros do Time (sendo líderes, ex-líderes, alumni ou não) presentes receberão a régua referente à avaliação do planejamento estratégico.
Um roteiro com os temas das perguntas do eixo técnico-comportamental será disponibilizado previamente aos candidatos.
25/06 a 30/06
2ª Rodada
11/06 a 16/06
1ª Rodada
3. CRONOGRAMA
Ainda sobre a ETAPA 3: Apresentação com perguntas temáticas
Membros Enactus UFABC, alumni, professor conselheiro e BAB terão votos válidos como avaliadores, desde que assistam todos os candidatos postulantes ao mesmo cargo. Convidados externos ao time poderão acompanhar apresentações, entretanto não terão voto válido.
Os avaliadores pontuarão os candidatos conforme seu desempenho numa escala de 0 a 10 pontos para cada critério de avaliação. Os critérios de avaliação serão divididos em duas áreas de avaliação, sendo a primeira “Atenção a resultados”, focando na habilidade estratégica do candidato e a segunda
“Responsabilidade e Comprometimento”.
Ao final, cada membro dará um voto de confiança para cada um dos candidatos, dizendo se confia ou não no candidato para assumir o cargo de liderança que está se postulando.
3. CRONOGRAMA
Resultado Final
No mesmo dia da última apresentação será realizada a auditoria final do processo de postulação.
O marco da passagem de liderança será o Evento Nacional Enactus Brasil, que acontecerá nos dias 17, 18 e 19 de Julho.
Período de Cogestão
O período de cogestão ocorrerá durante todo o mês de julho, esse será o último mês de gestão dos atuais líderes. Posteriormente, o líder eleito através do presente edital iniciará sua gestão no dia 1º de agosto.
Julho Até 31/06
Resultado 2ª Rodada
Até 17/06
Resultado 1ª Rodada
4. CARGOS DISPONÍVEIS
DIRETOR MARKETING
DIRETOR FINANCEIRO E
JURÍDICO
DIRETOR PROSPECÇÃO,
INOVAÇÃO E IMPACTO
DIRETOR RECURSOS HUMANOS
DIRETOR PROJETO ALFATECH
DIRETOR PROJETO BIO21
DIRETOR EQUIPE DE PROSPECÇÃO
DIRETOR PROJETO SHARING
PRESIDENTE DO TIME
VICE PRESIDENTE DO
TIME
5. MÉTODO DE AVALIAÇÃO - Projetos e núcleos
O processo de postulação para cargos de liderança de projetos e núcleos (exceto executivo) será constituído por 2 fases classificatórias e com pesos diferentes.
○ Etapa 1: Envio do documento de planejamento estratégico contendo análise do cenário atual, propostas de ação e cronograma, dentro do prazo determinado. O envio do documento funcionará como inscrição no processo de postulação, e o não envio deste implicará em desclassificação para as próximas etapas.
○ Etapa 2: Apresentação aberta ao time, com público avaliador dividido em dois critérios de avaliação distintos. Os 45 minutos destinados às perguntas avaliarão dois critérios:
Planejamento Estratégico e Técnico/Comportamental. O eixo Técnico/Comportamental será composto por 3 líderes (atuais ou antigos) e 1 membro Alumni. O eixo Planejamento Estratégico será avaliado pelo público geral (mesmo que composto por líderes, ex-líderes e Alumni) presente na apresentação.
5. MÉTODO DE AVALIAÇÃO - Projetos e núcleos
○ Cada avaliador do eixo Técnico/Comportamental terá direito a 2 perguntas prioritárias (ou seja, independente da ordem de perguntas, os avaliadores do eixo deverão ter suas perguntas tratadas em caráter de prioridade, podendo pular a ordem geral, desde que seja respeitada a ordem de perguntas dentro da comunidade de avaliadores), visto o peso maior na avaliação que este eixo possui. Os avaliadores do eixo Técnico/Comportamental também avaliarão o eixo Planejamento Estratégico. Para ser considerado apto a exercer a liderança, o membro deverá obter 51% da nota de confiança no eixo de planejamento estratégico e 51% da nota de confiança do eixo técnico/comportamental. Caso o candidato não atinja a nota mínima em ambos os critérios, será desclassificado.
○ O candidato eleito será aquele que, além de cumprir os critérios mínimos de eleição à liderança acima dispostos, possuírem a maior nota na média das réguas de avaliação, com o eixo técnico/comportamental tendo peso de 60% e o eixo planejamento estratégico tendo peso de 40%.
5. MÉTODO DE AVALIAÇÃO - Presidente e vice
O processo de postulação para os cargos de presidente e vice-presidente do time será constituído por 3 fases classificatórias e com pesos diferentes.
○ Etapa 1: Envio do documento de planejamento estratégico contendo análise do cenário atual, propostas de ação e cronograma, dentro do prazo determinado. O envio do documento funcionará como inscrição no processo de postulação, e o não envio deste implicará em desclassificação para as próximas etapas.
○ Etapa 2: Entrevistas com uma banca avaliadora. Para se classificar para a próxima etapa, o membro deverá obter o voto de confiança de, no mínimo 50% dos avaliadores da banca. A pontuação de cada candidato nesta etapa será feita a partir de uma régua de avaliação posteriormente desenvolvida e previamente validada.
5. MÉTODO DE AVALIAÇÃO - Presidente e vice
○ Etapa 3: Apresentação aberta para o time. Para estar apto a exercer a liderança o membro deverá obter 60% da nota de confiança.
Quanto aos pesos para cada etapa: a etapa 3 terá um peso de 40% e a etapa 4 peso de 60% no resultado final das avaliações.
A classificação final dos candidatos será feita por ordem de desempenho seguindo a somatória para cada uma das respectivas vagas aos quais os mesmos estão se postulando. A classificação será usada para fins de eleição e alocação dos candidatos no cargo.
A régua de avaliação será divulgada para os avaliadores no dia das apresentações.
Os candidatos não poderão avaliar outros candidatos antes de sua própria apresentação, não tendo assim acesso a régua de avaliação antes de ser avaliado. E, após as apresentações todos os candidatos receberão um feedback sobre suas notas.
6. DETALHES DO PROCESSO
COMISSÃO ELEITORAL
A Comissão Eleitoral composta pelos Núcleos Executivo e Recursos Humanos tem como dever organizar, planejar e executar todo o Processo de Postulação. O objetivo dessa tarefa é que possamos proporcionar ao Time a melhor troca de lideranças possível, com isso, designamos como atribuições de cada Núcleo:
○ Recursos Humanos: Elaboração do edital, validação e publicação, liberação de resultados das etapas, compilamento dos dados, alinhamento da banca de avaliadores.
○ Executivo: Elaboração do edital, processo de apadrinhamento, providenciamento de planilhas de agendamento de horários (apresentação), alinhamento da banca de avaliadores, auditoria de notas.
6. DETALHES DO PROCESSO
APADRINHAMENTO
Durante o processo de postulação, os candidatos poderão ser acompanhados por um padrinho ou madrinha, que cumprirá a função de mentor, de orientação do candidato durante todo o processo de postulação, e, se possível, após seu término.
Poderão ser candidatos a padrinhos e madrinhas dos postulantes: líderes e ex líderes Enactus UFABC e a rede Alumni Enactus UFABC.
Entretanto, existem algumas exigências que permeiam o apadrinhamento. Assim, um padrinho ou madrinha deverá, obrigatoriamente:
○ Realizar ao menos uma reunião com o postulante, seja para esclarecimento de possíveis dúvidas, aconselhamentos e feedbacks para ajustes de entregas durante as etapas
○ Disponibilizar, ao menos, 10 horas durante todo o processo, em acompanhamento. Seja em reuniões, feedbacks, pesquisas ou qualquer outro tipo de amparo a(o) apadrinhado(a).
○ Fornecer feedbacks precisos durante as etapas e principalmente, ao término do processo de postulação, visando assim, estimular o desenvolvimento individual dos membros.
7. CONSIDERAÇÕES FINAIS
Este edital estará disponível para consulta e validação de todos os membros ativos da Enactus UFABC no período de 20/05/2019 a 23/05/2019. Após validação final, o edital será aprovado e não poderá sofrer alterações propostas pelo time. Alterações posteriores poderão ser realizadas apenas pela Comissão Eleitoral. O processo também será auditado pelos membros da Comissão Eleitoral.
Em caso de vacância de cargo, ocorrerá a segunda rodada do processo de sucessão de cargos, o qual se valerá das mesmas diretrizes determinadas no presente edital.
Em casos de atitudes antiéticas ou de má fé, como difamação, trapaça ou qualquer tentativa de prejudicar um dos candidatos, o membro estará sujeito a punições em conformidade com o Estatuto Social.
