Fluxos para justificar e abonar o ponto dentro do SUAP
Justificativa para Frequência Inconsistente - SEM Compensação Horária
Informar Compensação para Frequência Inconsistente - COM Compensação Horária Abono de Frequência Inconsistente por parte da Chefia Imediata
Justificativa e Abono de
Frequências
Inconsistentes
1. Clicar em Início
2. Em Frequências clicar em Frequências
Justificativa para Frequência Inconsistente - SEM
Compensação Horária
Exemplos: Esquecimento ao registrar entrada e/ou saída; falha do sistema ao registrar entrada e/ou saída; falta de energia; Trabalho remoto conforme escala estabelecida pela chefia imediata; Entrada em atraso ou Saída antecipada por saúde do(a) servidor(a) ou acompanhamento de pessoa da família e afins.
Informar o período da consulta e clicar em Enviar
1. O(A) servidor(a) fez Trabalho remoto conforme escala estabelecida pela chefia imediata, e como não houve registro de Entrada e Saída no Ponto, o sistema identifica esta pendência como , neste caso, clicar em e informar
"Trabalho remoto conforme escala estabelecida pela chefia imediata";
2. Por esquecimento o(a) servidor(a) não registrou sua saída no Ponto, o sistema classifica esse tipo de pendência como , neste caso, clicar em
e informar "Esqueci de registrar o ponto na saída";
Justificando Frequências Inconsistentes (alguns exemplos)
3. O(A) servidor(a) cumpriu jornada de trabalho presencial inferior, como medida de prevenção estipulada para conter a transmissibilidade da COVID-19, o sistema irá classificar esta pendência como , neste caso, clicar em
e informar "Horário reduzido devido a escala de trabalho".
Justificativas inseridas com sucesso. Agora, o(a) servidor(a) deve informar sua Chefia
Imediata que as justificativas de seu ponto, que não necessitam de compensação horária, já foram lançadas e aguardam abono.
Os Afastamento legais como Afastamentos do país para estudo ou missão no exterior, Licenças Capacitação, Qualificação, Adotante (bem como sua prorrogação), Gala,
Maternidade (bem como sua prorrogação), Nojo, Paternidade (bem como sua prorrogação), Doação de Sangue, Folgas devido a “trabalhos Eleitorais, Afastamento para tratamento de própria saúde ou para acompanhamento familiar não terão seu fluxo para concessão alterado. Portanto, os(as) servidores(as) deverão requerer junto à Diretoria/Coordenadoria de Gestão de Pessoas do Câmpus ou Diretoria Adjunta de Administração dos Câmpus Avançados para que ocorra o processamento no SIAPE e posterior migração de informação para o SUAP.
Para ajustes de Frequências Inconsistentes que Necessitam de Compensação Horária, verificar procedimentos do tópico "Informar Compensação para Frequência Inconsistente - COM Compensação Horária"
1. Clicar em Início
2. Em Frequências clicar em Informar Compensação
Informar Compensação para Frequência Inconsistente -
COM Compensação Horária
Exemplos: Entrada em atraso; Saída Antecipada; Compensação Horária de Dia usando saldo acumulado e afins.
Informe o período que deseja compensar, compreendendo a(s) data(s) de saldo(s) negativo(s) até a última data com saldo positivo e clique em Enviar
Salientamos que toda ocorrência de falta e/ou atraso tem até o final do mês subsequente para ser compensada, sempre necessitando da anuência da Chefia Imediata para
autorização de eventual saldo positivo de horas.
Para Informar Compensação Horária, basta o(a) servidor(a) clicar na caixa em amarelo e arrastar para uma da(s) caixa(s) em vermelho e clicar no botão Salvar, na parte inferior da página
Indica o(s) dia(s) com Frequência Inconsistente, onde o servidor apresenta saldo negativo.
Indica o(s) dia(s) em que o servidor gerou saldo positivo.
Compensação Horária informada com sucesso. Agora, o(a) servidor(a) precisa informar sua Chefia Imediata que as ocorrências para compensação horária foram distribuídas e
aguardam abono.
Tendo o servidor inserido suas justificativas do ponto e proposto distribuição de saldo para ocorrências que necessitam de compensação horária, caberá a sua Chefia Imediata aboná- las ou não, seguindo os passos do tópico "Abono de Frequência Inconsistente por parte da Chefia Imediata".
1. Clicar em Gestão de Pessoas >> Administração de Pessoal >> Ponto >> Relatórios
>> Frequências por Setor;
2. Definir o período de consulta;
Abono de Frequência
Inconsistente por parte da Chefia Imediata
À Chefia Imediata caberá analisar as justificativas que o(a) servidor(a) inseriu para suas Frequências Inconsistentes e decidir por aboná-las ou não
3. Clicar em Enviar.
1. Nome do Servidor;
2. O Sistema informa qual é a Inconsistência da Frequência;
3. Justificativas lançadas pelo servidor(a);
4. Documento(s) anexado(s) pelo(a) servidor(a);
5. Nota da Chefia Imediata ao Abonar ou não uma inconsistência do Ponto;
6. Percentual de carga horária para compensação que o(a) servidor(a) distribuiu;
7. Opções que cabem à Chefia Imediata.
Na tela do relatório Frequências por Setor, temos as seguintes informações:
1. Abonar ou não a distribuição de horas informada para compensar parte do saldo negativo do dia (Abono Com Compensação Horária);
2. Abonar ou não com base na documentação para TR anexa (Abono Sem Compensação Horária);
3. Abonar ou não com base na Justificativa informada (Abono Sem compensação Horária);
4. Alterar avaliação de abono que tenha informado anteriormente.
A Chefia Imediata ao clicar nos botões da coluna Opções, deverá:
Este é o fim do trâmite de Justificativas e Abonos das Frequências Inconsistentes do Ponto.
Todos servidores têm acesso às funcionalidades do SUAP apresentadas neste manual.
Instrução Normativa IFSP n. 2/2019.
Art. 3° A critério da chefia imediata, ausências não contempladas no Art. 4° desta Instrução Normativa, atrasos e saídas antecipadas, poderão ser compensadas até o término do mês subsequente ao da ocorrência.
§ 1° O servidor, em acordo com sua respectiva chefia imediata, deverá realizar as compensações e apontamentos no Suap dentro do prazo estabelecido no caput.
§ 2° A Chefia imediata do servidor terá até 30 (trinta) dias corridos após o término do prazo estabelecido no caput para avaliar no Suap as eventuais inconsistências na jornada de trabalho do servidor, homologando se há ou não abono e se este se dá com ou sem compensação de jornada.
§ 3° A chefia imediata deverá, transcorrido o prazo do parágrafo anterior, comunicar via despacho em processo Suap, a relação de servidores de sua equipe indicando os meses em que constam faltas, atrasos ou saídas antecipadas ainda em aberto no ponto.
§ 4° O processo Suap citado no parágrafo anterior deverá ser direcionado à Coordenadoria de Cadastro e Movimentação da Reitoria, Diretoria/Coordenadoria de Gestão de Pessoas do câmpus pleno ou Diretoria Adjunta de Administração do câmpus avançado, conforme seu local de exercício.
