ANEO III - PROPOSTA DE PREÇOS

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neofacilidades.com.br

Alameda Rio Negro, nº 503 18º andar sala 1803 – Alphaville Industrial Barueri/SP

CEP: 06454-000 – Tel. (11) 3631-7730 CNPJ: 25.165.749/0001-10 I.E. 206.447.728.118 I.M. 4.80842-0

Ao

CONSÓRCIO INTERMUNICIPAL DE SAÚDE CENTRO – LESTE – CISCEL PREGÃO ELETRÔNICO Nº 001/2021

PROCESSO LICITATÓRIO Nº 007/2021

ANEO III - PROPOSTA DE PREÇOS

OBJETO: Contratação de empresa especializada para prestação de serviços de implantação e operação de sistema informatizado e integrado de gestão da frota de veículos da Prefeitura Municipal de Jati, com tecnologia de cartão magnético ou nâo, para Manutenção Preventiva e Corretiva, Fornecimento de Peças, Pneus e Combustíveis, conforme especificações constantes do termo de referência, anexo i deste edital.

Identificação da licitante:

Razão Social: NEO CONSULTORIA E ADMINISTRACAO DE BENEFICIOS EIRELI CNPJ: 25.165.749/0001-10 I.E. 206.447.728.118 I.M. 4.80842-0 Endereço: Alameda Rio Negro, 503, 18º andar sala 1803 Bairro: Alphaville Cidade: Barueri/SP – CEP 06454-000

Telefone (11) 3631-7730 E-mail: licitacao@neofacilidades.com.br

TAXA ADMINISTRATIVA: 2,00% (dois por cento)

DESCONTO RESULTANTE: 0,01% (zero vírgula um por cento)

Valor Estimado: R$ 930.638,43 (novecentos e trinta mil, seiscentos e trinta e oito mil reais e quarenta e três centavos)

Valor Estimado + Taxa: R$ 949.251,27 (novecentos e quarenta e nove mil, duzentos e cinquenta e um reais e vinte e sete centavos)

Valor Total com Desconto: R$ 949.156,35 (novecentos e quarenta e nove mil, cento e cinquenta e seis reais e trinta e cinco centavos)

O prazo de validade da proposta de preços de preços é de 60 (sessenta) dias corridos, contados da data da abertura da licitação.

LOTE DESCRIÇÃO DO LOTE ÚNICO UNID.

MEDIDA

VALOR ESTIMADO ANUAL

TAXA ADM PREVISTA

ESTIMADO + TAXA

1

Prestação de serviços de manutenção mecânica preventiva e corretiva, manutenção elétrica preventiva e corretiva, montagem, alinhamento e balanceamento de pneus e rodas, lavagem e lubrificação de veículos, socorro mecânico por guincho/reboque em suspenso.

SERV. R$ 188.753,43 2,00% R$ 192.528,50

2

Fornecimento parcelado de peças, componentes, acessórios, materiais e pneus novos de primeiro uso.

SERV. R$ 338.235,00 2,00% R$ 344.999,77 3

Fornecimento parcelado de combustível S10, S500, gasolina e lubrificantes para a manutenção da frota

SERV. R$ 403.650,00 2,00% R$ 411.723,00

VALOR TOTAL + DESCONTO: R$ 949.156,35 VALOR TOTAL ESTIMADO: R$ 949.251,27

DESCONTO (%) 0,01%

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neofacilidades.com.br

Alameda Rio Negro, nº 503 18º andar sala 1803 – Alphaville Industrial Barueri/SP

CEP: 06454-000 – Tel. (11) 3631-7730 CNPJ: 25.165.749/0001-10 I.E. 206.447.728.118 I.M. 4.80842-0

Declaramos que estamos de pleno acordo com todas as condições estabelecidas no Edital e seus Anexos, bem como aceitamos todas as obrigações e responsabilidades especificadas no Termo de Referência.

Declaramos que nos preços cotados estão incluídas todas as despesas que, direta ou indiretamente, fazem parte do presente objeto, tais como gastos da empresa com suporte técnico e administrativo, impostos, seguros, taxas, ou quaisquer outros que possam incidir sobre gastos da empresa, sem quaisquer acréscimos em virtude de expectativa inflacionária e deduzidos os descontos eventualmente concedidos.

Caso nos seja adjudicado o objeto da licitação, comprometemos a assinar o Contrato no prazo determinado no documento de convocação, e para esse fim fornecemos os seguintes dados:

Dados do Procurador e Signatário - para assinatura do Contrato/ Ata de Registros de Preços:

Nome: FELIPE VERONEZ DE SOUSA

Cargo: ANALISTA DE LICITAÇÃO RG: 152.949-63 SSP/MG CPF: 080.281.806-47

Barueri/SP, 01 de março de 2021.

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Desconto único Genuínas Originais 1ª linha Motos V. Leves V. Pesados Motos V. Leves V. Pesados COMBUSTÍVES E

LUBRIFICANTES

Valor Referência x Y Z R$ 128,28 R$ 95,00 R$ 147,00 R$ 566,67 R$ 533,33 R$ 737,50 xy 2,00%

Desconto 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 1,99%

Valor final 1x 1y 1z R$ 128,28 R$ 95,00 R$ 147,00 R$ 566,67 R$ 533,33 R$ 737,50 1xy 0%

Peso 1 8 1 1 3 6 1 3 6 6 1

* Valores negativos de desconto são considerados acréscimos para o cálculo do valor total.

Desconto resultante*

0,01%

Ferramenta de cálculo do desconto resultante

Preço Peças Preço Hora/ Homem Reboque/ guincho Taxa de

Adm

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DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS - ABASTECIMENTO

TERMO DE REFERÊNCIA ESPECIFICAÇÕES DO OBJETO

1. DO OBJETO

Registro de preço para futura e eventual contratação de empresa especializada na prestação de serviço de gerenciamento do ABASTECIMENTO de combustíveis (gasolina, etanol, Arla 32, diesel comum, S10 e S500) e serviço de gerenciamento da MANUTENÇÃO preventiva e corretiva da frota de veículos do CISCEL, conforme especificações contidas no termo de referência. (Conforme Edital)

2. DA FINALIDADE

2.1. Com a finalidade de garantir a perfeita execução das atividades desenvolvidas, exige gerenciamento abastecimento, em razão do uso, necessitando assim contratar pessoa jurídica especializada para implantação e operacionalização de sistema informatizado de administração e gerenciamento de despesas da frota de veículos mediante gestão dos serviços de abastecimento em geral incluindo os serviços elencados em edital e termo de referência.

2.2. A contratação de sistema de gestão de frotas, possibilita à Administração Pública efetuar os serviços de abastecimento dos veículos com maior qualidade e economicidade, visto que pelo sistema informatizado, as oficinas apresentarão cotações e orçamentos sobre um mesmo serviço a ser realizado, instigando a concorrência e privilegiando o menor preço a cada realização de serviços.

3. DA ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA DO SISTEMA

3.1. Define-se por sistema informatizado de gerenciamento de frota, em tempo real, a disponibilização e operação de sistema integrado via web de gerenciamento das despesas e informações dos veículos pertencentes à frota do órgão contratante, com captura eletrônica instantânea das transações, com fornecimento de produtos e serviços automotivos em rede credenciada de fornecedores, além do fornecimento de aplicativo gerencial para a efetiva gestão e controle.

3.2. O sistema possui as seguintes características:

• Permite o cadastramento, parametrização e a integração da rede de fornecedores credenciados, nos quais será feita a coleta eletrônica instantânea das despesas de produtos fornecidos e/ou serviços realizados.

• Permite o cadastramento do fiscal, bem como do gestor do contrato, os quais irão operar, gerenciar e manter as informações pertinentes ao uso do sistema, em diversos níveis de acesso, através de login e senha pelo site https://neofacilidades.com.br/

• Permite o cadastramento de usuários, os quais terão acesso apenas às informações através de relatórios e telas de consultas.

• Disponibiliza, por meio de senha administrativa da CONTRATANTE, possibilitando a emissão de relatórios, encaminhamento de veículos às oficinas credenciadas e todo o processo para aprovação de orçamento e recebimento dos serviços.

• Permite que os fornecedores credenciados, tomem conhecimento de todos os serviços necessários à CONTRATANTE, para que estes possam ofertar seus valores para cada demanda.

• Permite o cadastramento de veículos, com identificação de marca/modelo, ano de fabricação, chassi, placa, e outros do interesse do CONTRATANTE.

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• Possui plataforma WEB e banco de dados próprio capaz de comportar todos os dados de todas as operações inerentes às aquisições de peças e serviços do contrato.

• Os gestores/fiscais poderão efetuar, diversas cotações de preços para cada fornecimento específico, a ser definido na implantação, devendo incluir também estabelecimentos não credenciados no sistema, a fim de garantir a economicidade de cada compra. O sistema deverá possibilitar o arquivamento das compras realizadas por código, facilitando as análises dos preços de mercado para compras futuras.

• Toda operação realizada no sistema pela CONTRATADA, se dará mediante identificação e senha pessoal do usuário autorizado pela CONTRATANTE.

• A prestação dos serviços não gera vínculo empregatício entre os empregados da Contratada e das empresas credenciadas e a Administração, vedando-se qualquer relação entre estes que caracterize pessoalidade e subordinação direta.

4. DO DETALHAMENTO DOS SERVIÇOS

4.1. A CONTRATADA prestará os serviços nas seguintes condições:

• Disponibilização de controle de limite de crédito mensal para cada veículo;

• Permite aos administradores e gestores parametrizar valores para renovação e/ou alteração do saldo de créditos para veículos e unidades.

• Essa funcionalidade garante que veículos de uma unidade ou subunidade não utilizem saldo de créditos maiores do que os valores determinados pelo gestor responsável pela frota.

GERENCIADOR DE SALDO

•

Permite aos administradores e gestores parametrizar valores para renovação e/ou alteração do saldo de créditos para veículos e unidades.

Essa funcionalidade garante que veículos de uma unidade ou subunidade não

abasteçam valores maiores do que os valores determinados pelo gestor responsável

pela frota.

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•

No campo registro funcional o sistema permite que seja digitado até 11 dígitos, garantindo a possibilidade de utilização do CPF como identificação do condutor no terminal;

•

Para que seja concluído o cadastro do condutor será necessário inserir um CPF válido;

•

Código de identificação do condutor para POS e SISTEMA.

•

O Cadastro de veículo pode ser utilizado para atualização de valor em LITRAGEM ou para parametrizar o veículo como ILIMITADO.

• Alteração no veículo que envolva saldo em reais deverá ser feita através do gerenciador de saldo.

• 3. É importante o preenchimento de todas as informações principalmente o campo

“combustível”.

•

No campo registro funcional o sistema permite que seja digitado até 11 dígitos, garantindo a possibilidade de utilização do CPF como identificação do condutor no terminal;

•

Para que seja concluído o cadastro do condutor será necessário inserir um CPF válido;

•

Código de identificação do condutor para POS e SISTEMA.

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•

O Cadastro de veículo pode ser utilizado para atualização de valor em LITRAGEM ou para parametrizar o veículo como ILIMITADO.

• Alteração no veículo que envolva saldo em reais deverá ser feita através do gerenciador de saldo.

• É importante o preenchimento de todas as informações principalmente o campo

“combustível”.

•

5. DAS ESPECIALIDADES DOS SERVIÇOS DE GERENCIAMENTO DE ABASTECIMENTO:

• Prestação de serviços de manutenção mecânica preventiva e corretiva, manutenção elétrica preventiva e corretiva, montagem, alinhamento e balanceamento de pneus e rodas, lavagem e lubrificação de veículos, socorro mecânico por guincho/reboque em suspenso.

• Fornecimento parcelado de peças, componentes, acessórios, materiais e pneus novos de primeiro uso.

• Fornecimento parcelado de combustível S10, S500, gasolina e lubrificantes para a manutenção da frota.

• Implantação de sistema informatizado via web para administração e gerenciamento das despesas da Frota de Veículos, com serviços de manutenções preventivas e corretivas (elétrica e mecânica), análise, avaliação, diagnose, desmontagem, montagem, retificação, reparação, correção, restauração, reposição, conservação, transporte suspenso por guincho, socorro mecânico, fornecimento de peças, acessórios, combustível, componentes e outros materiais;

abrangendo todas as áreas e especialidades automotivas relacionadas à integridade dos veículos.

CONFORME EDITAL).

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O sistema deverá permite:

O sistema Tecnológico Integrado deverá possuir as seguintes características mínimas:

I. Viabilizar pagamento dos serviços, sendo que para tal, cada veículo terá seu próprio cartão magnético, individual e personalizado.

II. Validar a identificação de cada condutor, através de senha pessoal, durante a execução de qualquer operação realizada na rede de postos credenciados pela CONTRATADA.

III. Identificar simultaneamente o veículo e o motorista através de senha e matrícula para segurança.

IV. Permitir o bloqueio / desbloqueio / troca de senha VIA WEB, em tempo real, para gerenciamento, acompanhamento e ações pró ativas por parte do CONTRATANTE.

V. Permitir cadastro, via WEB, de limite de crédito para cada veículo da frota, o qual não poderá ser ultrapassado sem expressa autorização do setor SETS/CISCEL.

VI. A rede de postos credenciados deverá estar equipada para aceitar transações e processos de contingência para finalização da transação.

VII. Possibilitar o fechamento de rede no sistema, facilitando o poder de negociação do cliente junto ao posto, permitindo abastecimento somente pelo preço negociado com os postos de combustíveis. O sistema através da captura na rede credenciada deverá respeitar o valor negociado e cadastrado no sistema de gestão conforme a negociação realizada.

6.2 O sistema deverá emitir no posto credenciado comprovante de transação, contendo as informações a seguir, independentemente da solicitação do condutor:

I. Identificação do Posto (nome e endereço);

II. Identificação do veículo (placa) e condutor;

III. Hodômetro do veículo no momento do abastecimento;

IV. Tipo de combustível;

V. A data e hora da transação;

VI. Quantidade de litros;

VII. Valor unitário;

VIII. Valor total da operação;

IX. Disponibilizar acesso ao Sistema de Gerenciamento de Frota em níveis de acessos compatíveis ao modelo definido pelo CONTRATANTE.

6.3. Permitir que o CONTRATANTE estabeleça níveis de permissão (consulta/ administração) do acesso ao Sistema de Gerenciamento de Abastecimento, podendo um ou mais funcionário ter acesso completo ou parcial de toda frota.

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6.4. Registro informatizado dos dados de abastecimentos e disponíveis para consulta via WEB em tempo real.

6.5. Envio de e-mail para o CONTRATANTE apontando as inconsistências e parametrizações designadas.

6.6. Parametrização dos cartões com os dados necessários para identificação das características dos veículos.

6.7. Controle de combustível para frota.

6.8. Cancelamento imediato para o caso de perda ou extravio de cartão.

6.9. Identificação do condutor no momento do abastecimento através de senha pessoal.

6.10. Permitir a verificação de erros de cadastros e verificação da quantidade de cartões coringa ativos.

6.11. O Sistema Tecnológico Integrado deverá emitir relatórios gerenciais e operacionais que permitam o controle das despesas, condutores e consumo especifico por veículo, além dos possíveis desvios em relação aos parâmetros adotados, além de outros relatórios de interesse do CONTRATANTE, a saber:

6.11.1. Relatórios de histórico das operações realizadas pela frota contendo:

I. Data;

II. Hora;

III. Identificação do estabelecimento;

IV. Identificação do condutor;

V. Identificação do Veículo (placa);

VI. Hodômetro do veiculo na hora do abastecimento;

VII. Tipo de combustível adquirido;

VIII. Quantidade em litros adquiridos;

IX. Valor total da operação em R$ (reais);

X. Quilometragem percorrida por veiculo;

XI. Históricos das operações realizadas por estabelecimento credenciado;

XII. Históricos das operações realizadas por usuário previamente autorizado pelo CONTRATANTE;

XIII. Preço médio pago por tipo de combustível consumido pela frota;

XIV. Volumes de gastos realizados por tipo de combustível;

XV. Indicação dos veículos que apresentarem distorções em termos de quilometragem XVI. e consumo de combustível;

XVII. Despesas realizadas por Centro de Custo.

6.11.2 Modelo de Relatórios para análise Gerencial:

I. Desempenho geral da frota por período;

II. Desempenho X Custo por Categoria (Veículo leve (Doblô e moto), Veículo pesado (Micro ônibus) etc.

III. Desempenho X Idade da Frota por período;

IV. Desempenho X Modelo de Veículo por período;

V. Desempenho Operações X Veículos leves;

VI. Utilização média mensal dos veículos por KM rodado;

VII. Custo por tipo de combustível;

VIII. Desempenho por motorista;

IX. Parametrização dos cartões com os dados necessários para identificação das características dos veículos.

(Conforme Edital)

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6 -CONTROLE DA SEGURANÇA DO GERENCIAMENTO:

• Cada veículo possuirá seu próprio cartão e cada condutor a sua identificação validada através de senha; após autorização do serviço pelo Fiscal / Gestor do Contrato, responsável pela guarda e liberação do cartão mediante necessidade do serviço, Bandeira NEO.

• O cartão extraviado ou que tenha sofrido algum dano que inviabilize seu uso correto, será substituído sem custo, conforme solicitação do Setor de Transportes.

• O bloqueio do uso do cartão de veículo/usuário pode ser realizado on-line, a partir da base operacional, mediante rotina/senha específica.

• O veículo pode ser bloqueado por vários motivos. Exemplo: excedeu número de transações permitidas, erro de senha do cartão, venda do veículo, troca de frota, etc.

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7 - IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA:

A implantação total do sistema será realizada nos termos do Edital e Termo de Referência, no prazo MÁXIMO de 45 (quarenta e cinco) dias corridos a partir do recebimento da ordem de serviços;

No mesmo prazo de implantação do Sistema, deverá a CONTRATADA apresentar a rede genérica de estabelecimentos credenciados.

Declaramos que conhecemos do objeto do presente processo licitatório e aceitamos a todas as regras contidas neste Edital, Termo de Referência e seus anexos.

Barueri/SP, 01 de março 2021.

_________________________________________________________________

NEO CONSULTORIA E ADMINISTRAÇÃO DE BENEFICIOS EIRELI CNPJ, nº 25.165.749/0001-10

JOÃO LUIS DE CASTRO – Diretor/Proprietário CPF nº 221.353.808-57 / RG 33.028.861/SSP-SP joao.castro@neofacilidades.com.br - (11) 3631-7730

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DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS - MANUTENÇÃO

TERMO DE REFERÊNCIA ESPECIFICAÇÕES DO OBJETO

1. DO OBJETO

Registro de preço para futura e eventual contratação de empresa especializada na prestação de serviço de gerenciamento do ABASTECIMENTO de combustíveis (gasolina, etanol, Arla 32, diesel comum, S10 e S500) e serviço de gerenciamento da MANUTENÇÃO preventiva e corretiva da frota de veículos do CISCEL, conforme especificações contidas no termo de referência. (Conforme Edital)

2. DA FINALIDADE

2.1. Com a finalidade de garantir a perfeita execução das atividades desenvolvidas, exige a manutenção preventiva e corretiva em razão do uso, necessitando assim contratar pessoa jurídica especializada para implantação e operacionalização de sistema informatizado de administração e gerenciamento de despesas da frota de veículos mediante gestão dos serviços de manutenção em geral (preventiva e corretiva), incluindo os serviços elencados em edital e termo de referência.

2.2. A contratação de sistema de gestão de frotas, possibilita à Administração Pública efetuar os serviços de manutenção automotiva com maior qualidade e economicidade, visto que pelo sistema informatizado, as oficinas apresentarão cotações e orçamentos sobre um mesmo serviço a ser realizado, instigando a concorrência e privilegiando o menor preço a cada realização de serviços.

3. DA ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA DO SISTEMA

3.1. Define-se por sistema informatizado de gerenciamento de frota, em tempo real, a disponibilização e operação de sistema integrado via web de gerenciamento das despesas e informações dos veículos pertencentes à frota do órgão contratante, com captura eletrônica instantânea das transações, com fornecimento de produtos e serviços automotivos em rede credenciada de fornecedores, além do fornecimento de aplicativo gerencial para a efetiva gestão e controle.

3.2. O sistema possui as seguintes características:

• Permite o cadastramento, parametrização e a integração da rede de fornecedores credenciados, nos quais será feita a coleta eletrônica instantânea das despesas de produtos fornecidos e/ou serviços realizados.

• Permite o cadastramento do fiscal, bem como do gestor do contrato, os quais irão operar, gerenciar e manter as informações pertinentes ao uso do sistema, em diversos níveis de acesso, através de login e senha pelo site https://neofacilidades.com.br/

• Permite o cadastramento de usuários, os quais terão acesso apenas às informações através de relatórios e telas de consultas.

• Disponibiliza, por meio de senha administrativa da CONTRATANTE, possibilitando a emissão de relatórios, encaminhamento de veículos às oficinas credenciadas e todo o processo para aprovação de orçamento e recebimento dos serviços.

• Permite que os fornecedores credenciados, tomem conhecimento de todos os serviços necessários à CONTRATANTE, para que estes possam ofertar seus valores para cada demanda.

• Permite o cadastramento de veículos, com identificação de marca/modelo, ano de fabricação,

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chassi, placa, e outros do interesse do CONTRATANTE.

• Possui plataforma WEB e banco de dados próprio capaz de comportar todos os dados de todas as operações inerentes às aquisições de peças e serviços do contrato.

• Os gestores/fiscais poderão efetuar, diversas cotações de preços para cada fornecimento específico, a ser definido na implantação, devendo incluir também estabelecimentos não credenciados no sistema, a fim de garantir a economicidade de cada compra. O sistema deverá possibilitar o arquivamento das compras realizadas por código, facilitando as análises dos preços de mercado para compras futuras.

• Toda operação realizada no sistema pela CONTRATADA, se dará mediante identificação e senha pessoal do usuário autorizado pela CONTRATANTE.

• A prestação dos serviços não gera vínculo empregatício entre os empregados da Contratada e das empresas credenciadas e a Administração, vedando-se qualquer relação entre estes que caracterize pessoalidade e subordinação direta.

4. DO DETALHAMENTO DOS SERVIÇOS

4.1. A CONTRATADA prestará os serviços nas seguintes condições:

• Disponibilização de controle de limite de crédito mensal para cada veículo;

• Permite aos administradores e gestores parametrizar valores para renovação e/ou alteração do saldo de créditos para veículos e unidades.

• Essa funcionalidade garante que veículos de uma unidade ou subunidade não utilizem saldo de créditos maiores do que os valores determinados pelo gestor responsável pela frota.

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• Emissão de relatórios operacionais, gerenciais e financeiros, em planilhas editáveis (.xls, .ods, etc), de controle das despesas de manutenção dos veículos da frota, com dados das peças e acessórios fornecidos, da mão de obra utilizada, identificando o veículo, o responsável pelo acompanhamento dos serviços, o estabelecimento, a data e o horário da transação;

• Emitir relatório de manutenção automotivo, em planilhas editáveis, separando peças e serviços, por veículo, por oficina ou fornecedor de peças, por data, por período, por lotação, por tipo ou utilização do veículo e por tipo de serviço;

• Emissão de gráficos por períodos - dos últimos 12 meses com as inconsistências geradas em transações efetivas; ou ainda, saldo consumido em manutenção por estabelecimento do mês anterior; e de manutenção por estabelecimento e gastos por tipo de produto do mês anterior.

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5. DAS ESPECIALIDADES DOS SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO A SEREM PRESTADOS

• Dispõe de ampla rede de estabelecimentos credenciados para a manutenção preventiva e corretiva, que inclui fornecedores de autopeças e prestadores de reparos automotivos, para cada especialidade indicadas no edital e termo de referência, devidamente equipados para aceitar as transações do sistema informatizado; DISPONIBILIZANDO a rede de no mínimo 3 (três) credenciadas (para cada marca e tipo de serviço elencado neste edital) e equipadas para aceitar as transações via cartão magnético ou sistema para o atendimento, no Município de Uberaba.

• Toda a rede credenciada será disponibilizada para utilização da CONTRATANTE com a possibilidade de solicitar a qualquer tempo credenciamento de novos estabelecimentos, em virtude de novas aquisições e necessidades da frota, e que atendam às exigências do edital.