FICHA TÉCNICA
Título
Autor/Editor
INSTITUTO DE GESTÃO FINANCEIRA DA SEGURANÇA SOCIAL, I. P. Av. Manuel da Maia, n.º 58
1049-002 Lisboa Tel: 21 843 33 00 Fax: 21 843 37 20 Email: igfss@seg-social.pt
Conceção técnica
Data de edição
29/03/2012
PROGRAMA DE RESPONSABILIDADE SOCIAL E AMBIENTAL
RELATÓRIO 2011 E PROGRAMA 2012
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ÍNDICE
1. NOTA
INTRODUTÓRIA... 1
2. COMUNICAÇÃO ... 1
3. BALANÇO DO PROGRAMA DE 2011 ... 4
3.1 Recolha de pilhas usadas... 4
3.2 Programa de Reciclagem ... 4
3.3 Doação de material informático ... 5
3.4 Banco do Tempo ... 6
3.5 Campanha de Natal ... 6
3.6 Programa Natura + ... 7
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1. NOTA INTRODUTÓRIA
O conselho diretivo do Instituto de Gestão Financeira da Segurança Social, IP (IGFSS), aprovou em 12/04/2006 o primeiro Programa de Responsabilidade Social deste instituto, cuja concretização se iniciou em setembro de 2006.
Em março de 2011, com a revisão anual do Sistema de Gestão da Qualidade, o programa de Responsabilidade Social passou a integrar também a vertente ambiental, como forma de tornar mais evidente o empenho de toda a organização com o meio ambiente e a preservação da natureza. A vertente de responsabilidade ambiental é, desta forma, corporizada pelo Programa Natura + que, apesar de ter uma identidade própria, integra o Programa de Responsabilidade Social e Ambiental.
Para o IGFSS, este programa assume contornos da maior importância:
a) Como forma de estreitar os laços de pertença entre os seus colaboradores;
b) Como forma de ajudar na sociedade aqueles que mais precisam e preservar a natureza; c) Como corolário lógico do compromisso assumido na Política da Qualidade.
Este Programa é dinamizado pelo Comité de Responsabilidade Social, constituído por colaboradores do instituto e por um representante do Centro de Cultura e Desporto do IGFSS, e pelos restantes colaboradores que, de uma forma voluntária, participam na implementação das iniciativas.
Pelo sétimo ano consecutivo, é adotado um programa desta natureza, que recebe o mais alto patrocínio da liderança e conta com o empenho e dedicação dos colaboradores do instituto na prossecução das medidas aprovadas.
O presente documento pretende fazer um balanço da execução do programa de 2011, e, em simultâneo, definir as iniciativas para 2012. Refira-se que a “Responsabilidade Social” apresentou um nível de satisfação de 77 por cento no inquérito de colaboradores realizado em 2011.
As organizações socialmente responsáveis tendem cada vez mais a contribuir para a melhoria das comunidades em que se integram procurando com que a sua ajuda seja contínua e não tanto marcada por atos isolados no tempo. É isso que o IGFSS tenta fazer.
2. COMUNICAÇÃO
A estratégia de comunicação foi, uma vez mais, considerada como um fator de sucesso para a implementação do Programa de Responsabilidade Social e Ambiental.
Comunicar é sinónimo de partilhar, transmitir, informar e difundir. É esse o objetivo primordial que se pretende: garantir que toda a informação divulgada relativa a estas matérias seja explicada em profundidade e da forma mais abrangente possível.
PROGRAMA DE RESPONSABILIDADE SOCIAL E AMBIENTAL 2012
Documento não controlado após impressão 2/8 Só mediante a explicação dos objetivos que se pretendem alcançar e dos resultados que se vão atingindo é possível envolver todos os colaboradores da organização, para que todos sintam que este programa é seu.
Considerando o grau de envolvimento que se pretende alcançar continuou a apostar-se num veículo de comunicação próprio – o flash da Responsabilidade Social. Revestindo a forma de boletim informático divulgado via e-mail para todos os colaboradores, esse canal é a sede específica na qual todas as matérias relacionadas com o Programa de Responsabilidade Social são abordadas.
De facto, não foram apenas divulgadas as medidas que são parte integrante do programa, mas também outras que se enquadram no mesmo âmbito.
RSF Assunto
N.º 94 de 05/08/2011 IGFSS envia 50 Kg de pilhas para reciclagem N.º 95 de 15/09/2011 Programa de Responsabilidade Social 2011 N.º 96 de 22/11/2011 Feira de solidariedade Novo Futuro – Rastrillo 2011 N.º 97, 99 e 100 de 25/11,
13 e 19/12/2011
Campanha de Natal 2011 - Recolha de donativos
N.º 98 de 07/12/2011 Campanha – O maior estendal do mundo N.º 101 de 05/01/2012 117,5 Kg de donativos angariados
N.º 102 de 12/01/2012 Dadores de medula óssea na SPE de Lisboa I N.º 103, 105 e 108 de
20/01, 30/01 e 02/03/2012
Inscrição para dadores de medúla
N.º 104 de 20/01/2012 Campanha “Papel por alimentos”
N.º 106 de 01/02/2012 Campanha de solidariedade 2012 – Recolha de sapatos N.º 107 de 02/02/2012 Concerto por um Novo Futuro: ajudar é um espetáculo N.º 109 de 05/03/2012 Comunidade Vida e Paz – Ajude através do IRS
Na vertente ambiental do IGFSS foi lançado, a 30 de setembro de 2011, o Programa Natura +, com o objetivo de sensibilização ambiental, dirigido a todos os colaboradores, que contempla a adoção de medidas economizadoras de energia e de adequação às regras ambientais. Pretende-se, desta forma, contribuir para a redução das emissões de carbono resultantes da atividade do instituto e minimizar a “pegada ambiental”.
Documento não controlado após impressão 3/8 No evento de lançamento do programa, para além da afixação de cartazes em todos os edifícios e de publicação de um flash informativo, foi distribuído um Kit Natura + a todos os colaboradores com uma mensagem do Presidente do IGFSS, um folheto, um eco-button e um conjunto de ímans com dicas amigas do ambiente.
Para além do flash Natura + com a apresentação do Programa, foram ainda divulgadas as seguintes mensagens:
FLASH NATURA + Assunto
N.º 02 de 11/10/2011 Já utilizou o seu Eco-Button? N.º 03 de 21/10/2011 Já conhece as nossas dicas? N.º 04 de 04/11/2011 Temos equipas de reciclagem! N.º 05 de 18/11/2011 Ideias & Sugestões
PROGRAMA DE RESPONSABILIDADE SOCIAL E AMBIENTAL 2012
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3. BALANÇO DO PROGRAMA DE 2011
3.1 Recolha de pilhas usadas
O IGFSS iniciou a recolha de pilhas usadas em agosto de 2008, tendo estabelecido para o efeito um protocolo de cooperação com a Ecopilhas - Sociedade Gestora de Resíduos de Pilhas e Acumuladores, Lda.
Para o efeito, foi colocado um «pilhão» em todas as unidades orgânicas dos edifícios da sede, bem como nos serviços desconcentrados, num total de 31 pilhões.
Em agosto de 2011, volvidos 3 anos, recolheram-se todas as pilhas usadas existentes nos pilhões localizados nos edifícios da Manuel da Maia e António Serpa, num total de 50 Kg, que foram entregues à Ecopilhas para reciclagem.
3.2 Programa de Reciclagem
O programa de reciclagem é dinamizado pelo departamento de apoio técnico, encontrando-se implementado desde 2006, estando atualmente inserido no programa Natura + que apresenta uma componente ambiental mais abrangente.
A reciclagem de papel registou, durante o ano 2011, o envio de 63 toneladas de papel para reciclagem, nos edifícios do IGFSS em Lisboa. Em comparação com o ano anterior foi registada uma diminuição de 14,86% no número total de toneladas enviadas para reciclagem.
Em média, cada colaborador do IGFSS, em Lisboa, contribuiu para o envio de 0,29 toneladas de papel para reciclagem, o que corresponde a evitar o corte de cerca de 5 árvores (a redução de uma tonelada de papel evita o corte de 18 árvores).
47,6 87,6 66,6 73,6 74,0 63,0 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 2006 2007 2008 2009 2010 2011 To ne lada s
Documento não controlado após impressão 5/8 Durante o ano de 2011 foram também enviados para reciclagem 977 consumíveis informáticos, recolhidos em todas as instalações localizadas em Lisboa e no Porto, bem como nas secções de processo executivo de Aveiro, Braga, Castelo Branco e Guarda. Para além dos benefícios ambientais inerentes, permitiu ainda efetuar um donativo simbólico para a causa defendida pela AMI. No decurso do período em análise não foram enviados telemóveis para reciclagem
91 91 0 0 0 73 243 1014 1310 977 0 200 400 600 800 1000 1200 1400 2007 2008 2009 2010 2011 N. º
Telemóveis Consumíveis informáticos
Evolução do n.º de telemóveis e consumíveis informáticos reciclados
3.3 Doação de material informático
Esta medida encontra-se implementada desde 2006, com a colaboração do núcleo de infraestruturas técnicas e sistemas de informação do departamento de apoio técnico, tendo o IGFSS doado, nestes últimos 6 anos, 124 computadores e respetivos monitores a instituições carenciadas. 10 37 44 33 0 0 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 2006 2007 2008 2009 2010 2011 N. º
PROGRAMA DE RESPONSABILIDADE SOCIAL E AMBIENTAL 2012
Documento não controlado após impressão 6/8 Nos dois últimos anos não existiu qualquer doação de material informático, uma vez que durante este período o IGFSS não possuiu material em condições de ser doado.
3.4 Banco do Tempo
O Banco do Tempo é uma iniciativa que visa disponibilizar a mão de obra de colaboradores da organização, a título voluntário e gratuito, a favor de instituições carenciadas. Na prática traduz-se na possibilidade dos colaboradores do IGFSS disporem de horas do seu tempo de trabalho para apoiar o trabalho de instituições de solidariedade social.
Em 2008, sobre proposta do Comité de Responsabilidade Social, o conselho diretivo aprovou a Ordem de Serviço n.º 53/CD/2008 que alterou o regulamento de recurso ao Banco de Tempo no IGFSS, tendo-se alargado o âmbito das instituições onde se poderá efetuar o voluntariado. Assim, o voluntariado poderá ser realizado nas instituições anualmente eleitas pelo Comité de Res-ponsabilidade Social ou em instituições indicadas pelos colaboradores, desde que previamente va-lidadas pelo Comité.
Em 2011, nenhum colaborador solicitou a utilização do Banco do Tempo.
3.5 Campanha de Natal
Pelo 6.º ano consecutivo, o instituto realizou a campanha de Natal, destinada a recolher, entre os colaboradores, bens a favor de instituições que dão apoio a pessoas carenciadas.
1174 1637 372 445 113 117 0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Kg
Evolução dos Kg de donativos recolhidos
A iniciativa contemplou as 3 instituições beneficiárias do Programa de Responsabilidade Social do IGFSS (Comunidade Vida e Paz, Associação Novo Futuro e Associação Despertar), bem como permitiu aos serviços descentralizados que desejassem participar na campanha, optar por canalizar os seus donativos, em nome do IGFSS, para instituições localizadas na sua zona geográfica. Os
Documento não controlado após impressão 7/8 colaboradores do IGFSS empenharam-se e recolheram 117,5 Kg de bens alimentares e produtos de higiene.
Nota: De referir que nos valores de 2006 e 2007 está incluído o material informático doado por altura da campanha de Natal, o que explica a diferença de valores quando comparados com os anos seguintes.
3.6 Programa Natura +
No âmbito do lançamento do Programa Natura + foi criada uma área específica na intranet com informação sobre o programa, dicas e iniciativas levadas a cabo na área ambiental e de eficiência energética, links úteis, um espaço para ideias e sugestões e os conteúdos inerentes à monitorização quadrimestral do programa tendo por base de comparação o inventário de emissões de carbono do ano 2009.
Em 2011 registou-se uma redução de 12,5% (cerca de 50t de CO2e) face aos resultados obtidos no inventário de 2009.
Foram ainda implementadas medidas de eficiência energética, das quais se salientam: - A realização de auditorias de avaliação do desempenho energético dos edifícios; - A substituição progressiva de lâmpadas existentes por lâmpadas de menor consumo;
- A substituição de balastros ferro-magnéticos por balastros eletrónicos para lâmpadas fluorescentes tubulares;
- A instalação de temporizadores para equipamentos de ar condicionado no edifício das SPE Lisboa I e II;
- A substituição gradual de aparelhos de ar condicionado obsoletos e/ou contendo gases de refrigeração prejudiciais ao ambiente (gases abrangidos pelo Protocolo de Montreal). - A substituição integral de vãos envidraçados por janelas de vidros duplos com caixilharia de
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4. PROGRAMA PARA 2012
O Comité de Responsabilidade Social e Ambiental, composto por colaboradores do instituto, tem como missão gerir e dinamizar o programa em duas componentes:
• Interna – para aumentar a satisfação e união dos colaboradores;
• Externa – como forma de retorno à sociedade.
Previamente à preparação do programa para 2012, o Comité elegeu as instituições beneficiárias que serão apoiadas na vertente social, a saber:
• A Elo Social – Associação para a Integração e Apoio ao Deficiente Mental Jovem e Adulto, é uma Instituição Particular de Solidariedade Social, considerada Pessoa Coletiva de Utilidade Pública, nos termos dos artigos 7º e 8º do Decreto Lei nº 119/83 de 25 de fevereiro, vocacionada para o apoio às pessoas portadoras de deficiência mental, nos vetores de formação, emprego, apoio ocupacional e apoio residencial, tendo como grande objetivo promover a sua integração social e profissional.
• A Comunidade Vida e Paz é uma Instituição Particular de Solidariedade Social, sem fins lucrativos, nascida em 1989 e tutelada pelo Patriarcado de Lisboa. Dedica-se à recuperação das pessoas sem abrigo tendo por objetivo último, num projeto de reencaminhamento para a esperança, a sua reinserção familiar, social, escolar e profissional. A Comunidade Vida e Paz proporciona às pessoas sem abrigo uma experiência de vida em comunidade, um programa terapêutico e uma formação técnico-profissional.
• A Fundação Obra do Ardina está vocacionada para a reinserção social de crianças e jovens que se encontram em situação de vulnerabilidade social e risco sócio-familiar e psicológico, com o objetivo de promover a sua formação integral e adaptação profissional.
Neste contexto, apresentam-se de seguida as iniciativas a implementar pelo IGFSS, cujo foco principal será a parceria com as instituições beneficiárias, de modo a criar-lhes melhores condições para exercerem a sua missão.
Iniciativas
1 – Angariação de fundos para a aquisição de uma cadeira de banhos para a Elo Social 2 – “Mostra gastronómica” dos colaboradores do IGFSS para angariação de fundos para pavimentar o páteo das instalações da Fundação Obra do Ardina
Documento não controlado após impressão 9/8 4 – Recolha de pilhas usadas
5 – Doação de material informático 6 – Banco do Tempo
7 – Programa Natura +
A vertente de responsabilidade ambiental encontra-se corporizada no Programa Natura + que, por uma questão de estratégia do instituto foi autonomizada numa imagem e identidade próprias.
As iniciativas de sensibilização ambiental a todos os colaboradores e de eficiência energética a implementar pelo departamento de apoio técnico no ano 2012 foram delineadas e agrupadas em três pilares temáticos de divulgação trimestral e o balanço de um ano de Programa Natura +:
1. Trimestre da energia 2. Trimestre do papel 3. Trimestre das embalagens
4. Balanço de um ano de Programa Natura +
