AJUSTE DIRETO N.º 222/ IBMC CONVITE À APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA PARA PROCEDIMENTO DE AJUSTE DIRETO

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Instituto de Biologia Molecular e Celular - IBMC INEB - Instituto Nacional de Engenharia Biomédica

Instituto de Patologia e Imunologia Molecular da Universidade do Porto - Ipatimup

AJUSTE DIRETO N.º 222/2017 - IBMC

CONVITE À APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA PARA PROCEDIMENTO DE AJUSTE DIRETO

AJUSTE DIRETO PARA A AQUISIÇÃO DE SERVIÇOS DE ALUGUER DE EQUIPAMENTOS DE CÓPIA, IMPRESSÃO E DIGITALIZAÇÃO, COM PROGRAMA DE CONTABILIZAÇÃO

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Ajuste Direto n.º 222/2017 – IBMC Convite

O Instituto de Biologia Molecular e Celular - IBMC com sede na Rua Alfredo Allen, 208 - 4200-135 Porto, fax n.º 225 570 770 e endereço de correio eletrónico: procedimentosccp@ibmc.up.pt, convida a XEROX Portugal - Equipamentos de Escritório, Lda. a apresentar proposta no âmbito de um procedimento de ajuste direto adotado para a celebração de um contrato para a Aquisição de Serviços de Aluguer de Equipamentos de Cópia, Impressão e Digitalização, com Programa de Contabilização.

Para o efeito informa-se que:

1. O presente procedimento tem como referência a designação AD 222/2017.

2. As Entidades Adjudicantes do procedimento são:  Instituto de Biologia Molecular e Celular - IBMC

NIF 503828360Rua Alfredo Allen, 208 - 4200-135 Porto  INEB - Instituto Nacional de Engenharia Biomédica

NIF 502312220Rua Alfredo Allen, 208 - 4200-135 Porto

 Instituto de Patologia e Imunologia Molecular da Universidade do Porto - Ipatimup NIF 502246308 Rua Júlio Amaral de Carvalho, nº 454200-135 Porto

Constituindo assim um agrupamento de Entidades Adjudicantes, conforme previsto no art.º 39 do Código dos Contratos Públicos (CCP), aprovado pelo DL 18/2008 de 29 de janeiro e respetivas alterações, tendo sido designado como representante do agrupamento o IBMC.

3. A decisão de contratar foi tomada pelas Direções das Entidades Adjudicantes, em 22 de fevereiro de 2017.

4. O presente procedimento de contratação reveste a forma de Ajuste Direto ao abrigo da alínea a) do n.º 1 do artigo 20º do CCP;

5. As peças do presente procedimento de Ajuste Direto são o Convite à apresentação de proposta, respetivos anexos e o Caderno de Encargos. As peças do procedimento poderão ser obtidas através de download na página do IBMC, http://www.ibmc.up.pt/public-procurement

6. Os esclarecimentos necessários à boa compreensão das peças do procedimento são da competência do IBMC, devendo os respetivos pedidos ser dirigidos para o endereço de correio eletrónico acima indicado. Os esclarecimentos devidos serão prestados pela mesma via.

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a. Declaração do concorrente de aceitação do conteúdo do caderno de encargos elaborada em conformidade com o modelo constante do Anexo I ao presente programa do concurso, do qual faz parte integrante;

b. Proposta de preço elaborada em conformidade com os modelos constantes dos Anexo II e Anexo A, do qual fazem parte integrante;

c. Documentos que contenham os termos ou condições, relativos a aspetos da execução do contrato, não submetidos à concorrência pelo caderno de encargos, nomeadamente, um documento onde conste a descrição das características técnicas dos serviços propostos, sem prejuízo de outros documentos necessários para efeitos de verificação de cumprimento das especificações técnicas referidas no Caderno de Encargos;

d. Outros documentos, que o concorrente considere indispensáveis, por conterem atributos da proposta, e com os quais se dispõe a contratar.

8. A declaração referida na alínea a) do n.º 1 do artigo 57º do CCP será obrigatoriamente redigida em língua portuguesa e deve ser assinada pela entidade convidada ou por representante que tenha poderes para a obrigar, devendo juntar-se o(s) documento(s) comprovativo(s) dos respetivos qualidade e poderes.

9. Não é admitida a apresentação de propostas variantes.

10. Os preços constantes da proposta deverão ser indicados em euros, em algarismos e não incluir o imposto sobre o valor acrescentado (IVA).

11. A(s) proposta(s) relativas ao presente Procedimento deverão ser submetida(s), através da página de Internet do IBMC, cujo acesso é gratuito. O endereço eletrónico: www.ibmc.up.pt/public-procurement.

Poderão submeter até um máximo de 10 ficheiros com uma dimensão individual, máxima, de 26MB e nos seguintes formatos: pdf; zip, rar, xls, docx, doc e odt. Após a submissão, a entidade convidada receberá uma confirmação, via correio eletrónico, do ato.

Alertamos que apenas ficará autorizado a aceder ao nosso portal, para efeitos de submissão de proposta, o(s) endereço(s) de correio eletrónico por nós autenticado(s) aquando do envio do convite deste Procedimento.

Será da responsabilidade da entidade convidada qualquer problema que ocorra no envio ou receção de mensagens de correio eletrónico de dimensão excessiva.

12. A proposta pode ser apresentada até ao dia 03 de março de 2017.

13. Em caso de adjudicação, o adjudicatário deve apresentar os seguintes documentos de habilitação, por correio eletrónico para o endereço acima indicado, no prazo de 3 (três) dias úteis

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a. A declaração elaborada em conformidade com o modelo constante do Anexo III ao presente Convite, do qual faz parte integrante;

b. Documento comprovativo de que não se encontra nas situações previstas nas alíneas b), d), e) e i) do artigo 55º do CCP.

13.1. O IBMC poderá solicitar ao adjudicatário, ainda que tal não conste deste Convite, a apresentação de quaisquer documentos comprovativos da titularidade das habilitações legalmente exigidas para a execução das prestações objeto do contrato a celebrar, fixando prazo para o efeito.

13.2. Os documentos de habilitação devem ser redigidos em língua portuguesa.

13.3. Quando, pela sua natureza ou origem, os documentos de habilitação estiverem redigidos em língua estrangeira, devem ser acompanhados de tradução devidamente legalizada.

13.4. A apresentação dos documentos mencionados nos números anteriores é feita através de correio eletrónico para procedimentosccp@ibmc.up.pt

13.5. A não apresentação dos documentos de habilitação nos termos previstos no presente artigo implica a caducidade da adjudicação.

14. Ao presente procedimento é aplicável a lei Portuguesa, designadamente a Parte II do Código dos Contratos Públicos aprovado pelo DL 18/2008 de 29 de janeiro e respetivas alterações.

Junta: 3 anexos ao Convite,

Caderno de Encargos e anexos

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ANEXO I - Modelo de Declaração

(nos termos do nº 1, alínea a) do artigo 57º do Decreto-Lei n.º 18/ 2008 de 29 de janeiro de 2008)

1- _______ [nome, número de documento de identificação e morada], na qualidade de representante legal de 1_{_______ [firma, número de matrícula e de identificação de pessoa coletiva, conservatória} do registo onde se encontre matriculada, sede, capital social ou, no caso de agrupamento concorrente, firmas, números de matrícula e de identificação de pessoa coletiva, conservatórias do registo onde se encontrem matriculadas, sedes e capitais sociais], tendo tomado inteiro e perfeito conhecimento do caderno de encargos relativo à execução do contrato a celebrar na sequência do procedimento de Ajuste Direto com a referência AD 222/2017, para a Aquisição de Serviços de Aluguer de Equipamentos de Cópia, Impressão e Digitalização, com Programa de Contabilização

declara, sob compromisso de honra, que a sua representada2_{se obriga a executar o referido contrato} em conformidade com o conteúdo do mencionado caderno de encargos, relativamente ao qual declara aceitar, sem reservas, todas as suas cláusulas.

2- Declara também que executará o referido contrato nos termos previstos nos seguintes documentos, que junta em anexo3_:

a) …; b) …;

3- Declara ainda que renuncia a foro especial e se submete, em tudo o que respeitar à execução do referido contrato, ao disposto na legislação portuguesa aplicável.

4- Mais declara, sob compromisso de honra que:

a) Não se encontra em estado de insolvência, em fase de liquidação, dissolução ou cessação de atividade, sujeita a qualquer meio preventivo de liquidação de patrimónios ou em qualquer situação análoga, nem tem o respetivo processo pendente;

b) Não foi condenado(a) por sentença transitada em julgado por qualquer crime que afete a sua honorabilidade profissional4_{[ou os titulares dos seus órgãos sociais de administração, direção ou} gerência não foram condenados por qualquer crime que afete a sua honorabilidade profissional5_]6_;

c) Não foi objeto de aplicação de sanção administrativa por falta grave em matéria profissional7 [ou os titulares dos seus órgãos sociais de administração, direção ou gerência não foram objeto de aplicação se sanção administrativa por falta grave em matéria profissional8_]9_;

1_{Aplicável apenas a concorrentes que sejam pessoas coletivas.}

2_{No caso de o concorrente ser uma pessoa singular, suprimir a expressão “a sua representada”.}

3_{Enumerar todos os documentos que constituem a proposta, para além desta declaração, nos termos do disposto nas alíneas b), c) e d)}

do n.º 1 e nos nºs 2 e 3 do artigo 57º do CCP.

4_{Indicar se, entretanto, ocorreu a respetiva reabilitação.} 5_{Indicar se, entretanto, ocorreu a respetiva reabilitação.}

6_{Declarar, consoante o concorrente seja pessoa singular ou pessoa coletiva.} 7_{Indicar se, entretanto, ocorreu a respetiva reabilitação.}

8_{Indicar se, entretanto, ocorreu a respetiva reabilitação.}

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d) Tem a sua situação regularizada relativamente a contribuições para a segurança social em Portugal [ou no Estado de que é nacional ou no qual se situe o seu estabelecimento principal]10_;

e) Tem a sua situação regularizada relativamente a impostos devidos em Portugal [ou no Estado de que é nacional ou no qual se situe o seu estabelecimento principal]11_;

f) Não foi objeto de aplicação da sanção acessória prevista na alínea e) do n.º 1 do artigo 21.º do Decreto-Lei n.º 433/82, de 27 de outubro, na alínea b) do n.º 1 do artigo 71º da Lei 19/2012, de 8 de maio, e no n.º 1 do artigo 460º do presente Código12_;

g) Não foi objeto de aplicação da sanção acessória prevista na alínea b) do n.º 2 do artigo 562.º do Código do Trabalho 13_;

h) Não foi objeto de aplicação, há menos de dois anos, de sanção administrativa ou judicial pela utilização ao seu serviço de mão-de-obra legalmente sujeita ao pagamento de impostos e contribuições para a segurança social, não declarada nos termos das normas que imponham essa obrigação, em Portugal [ou no Estado Membro de que é nacional ou no qual se situe o seu estabelecimento principal]14_;

i) Não foi condenado(a) por sentença transitada em julgado por algum dos seguintes crimes15_[ou os titulares dos seus órgãos sociais de administração, direção ou gerência não foram condenados por alguns dos seguintes crimes16_]17_:

i) Participação em atividades de uma organização criminosa, tal como definida no n.º 1 do artigo 2º da Ação Comum n.º 98/773/JAI, do Conselho;

ii) Corrupção, na aceção do artigo 3º do Ato do Conselho de 26 de maio de 1997 e do n.º 1 do artigo 3º da Ação Comum n.º 98/742/JAI, do Conselho;

iii) Fraude, na aceção do artigo 1º da Convenção relativa à Proteção dos Interesses Financeiros das Comunidades Europeias;

iv) Branqueamento de capitais, na aceção do artigo 1º da Diretiva n.º 91/308/CEE, do Conselho, de 10 de Junho, relativa à prevenção da utilização do sistema financeiro para efeitos de branqueamento de capitais;

j) Não prestou, a qualquer título, direta ou indiretamente, assessoria ou apoio técnico na preparação e elaboração das peças do procedimento que lhe confira vantagem que falseie as condições normais de concorrência.

5- O declarante tem pleno conhecimento de que a prestação de falsas declarações implica, consoante o caso, a exclusão da proposta apresentada ou a caducidade da adjudicação que eventualmente sobre ela recaia e constitui contraordenação muito grave, nos termos do Artigo 456º do Código dos Contratos Públicos, a qual pode determinar a aplicação das sanção acessória de

10_{Declarar consoante a situação.} 11_{Declarar consoante a situação.}

12_{Indicar se, entretanto, decorreu o período de inabilidade fixado na decisão condenatória.} 13_{Indicar se, entretanto, decorreu o período de inabilidade fixado na decisão condenatória.} 14_{Declarar consoante a situação.}

15_{Indicar se, entretanto, ocorreu a sua reabilitação.} 16_{Indicar se, entretanto, ocorreu a sua reabilitação.}

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privação do direito de participar, como candidato, como concorrente ou como membro de agrupamento candidato ou concorrente, em qualquer procedimento adotado para a formação de contratos públicos, sem prejuízo da participação à entidade competente para efeitos de procedimento criminal.

6- Quando a entidade adjudicante o solicitar, o concorrente obriga-se, nos termos do disposto no Artigo 81º do Código dos Contratos Públicos, a apresentar a declaração que constitui o anexo III do referido Código, bem como os documentos comprovativos de que se encontra nas situações previstas nas alíneas b), d), e) e i) do n.º 4 desta declaração.

7- O declarante tem ainda pleno conhecimento de que a não apresentação dos documentos solicitados nos termos do número anterior, por motivo que lhe seja imputável, determina a caducidade da adjudicação que eventualmente recaia sobre a proposta apresentada e constitui contraordenação muito grave, nos termos do Artigo 456º do Código dos Contratos Públicos, a qual pode determinar a aplicação da sanção acessória de privação do direito de participar, como candidato, como concorrente ou como membro de agrupamento candidato ou concorrente, em qualquer procedimento adotado para a formação de contratos públicos, sem prejuízo da participação à entidade competente para efeitos de procedimento criminal.

[Local], [Data], [Assinatura18_]

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ANEXO II - Modelo de Proposta

……….. [nome, número de documento de identificação e morada], na qualidade de representante legal de19_{………..…….}_{[firma, número de identificação fiscal e sede ou, no caso de} agrupamento concorrente, firmas, números de identificação fiscal e sedes e capitais sociais], tendo tomado inteiro e perfeito conhecimento do objeto do procedimento de Ajuste Direto com a referência AD 222/2017, para a Aquisição de Serviços de Aluguer de Equipamentos de Cópia, Impressão e Digitalização, com Programa de Contabilização vem apresentar a sua proposta, obrigando-se a executar o referido contrato em conformidade com o conteúdo do caderno de encargos, demais elementos do procedimento e com os seguintes atributos:

I. O preço global estimado da proposta é de € ….. (por algarismos e extenso) (Valor global do

Anexo A) [a indicar]

II. Código de acesso à Certidão Permanente da empresa …. [completar].

Comunicações e notificações:

Para o Adjudicatário: À atenção de: [completar] Morada: [completar]

Endereço de correio eletrónico: [completar]

À quantia supra mencionada acrescerá o imposto sobre o valor acrescentado à taxa legal em vigor, se legalmente aplicável.

Mais declara(m) que se submete(m), em tudo o que respeitar ao objeto do procedimento, e à execução do contrato ao que se acha prescrito na legislação portuguesa em vigor e ao foro do tribunal da Comarca do Porto, com expressa renúncia a qualquer outro.

19_{Aplicável apenas a concorrentes que sejam pessoas coletivas} 20_{Nos termos do disposto nos nºs 4 e 5 do artigo 57º do CCP}

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ANEXO III - Modelo de Declaração

(nos termos do nº 1, alínea a) do artigo 81º do Decreto-Lei n.º 18/ 2008 de 29 de janeiro de 2008)

1- ___ [nome, número de documento de identificação e morada], na qualidade de representante legal de 21_{_______ [firma, número de matrícula e de identificação de pessoa coletiva, conservatória do} registo onde se encontrem matriculadas, a sede, capital social ou, no caso de agrupamento concorrente, firmas, números de matrícula e de identificação de pessoa coletiva, conservatórias do registo onde se encontrem matriculadas, sedes e capitais sociais], adjudicatário(a) no procedimento de Ajuste Direto com a referência AD 222/2017, para a Aquisição de Serviços de Aluguer de Equipamentos de Cópia, Impressão e Digitalização, com Programa de Contabilização declara, sob compromisso de honra, que a sua representada22_:

a) Não se encontra em estado de insolvência, em fase de liquidação, dissolução ou cessação de atividade, sujeita a qualquer meio preventivo de liquidação de patrimónios ou em qualquer situação análoga, nem tem o respetivo processo pendente.

b) Não foi objeto de aplicação de sanção administrativa por falta grave em matéria profissional23 [ou dos titulares dos seus órgãos sociais de administração, direção ou gerência não foram objeto de aplicação se sanção administrativa por falta grave em matéria profissional24_]25_;

c) Não foi objeto de aplicação da sanção acessória prevista na alínea e) do n.º 1 do artigo 21.º do Decreto-Lei n.º 433/82, de 27 de outubro, na alínea b) do n.º 1 do artigo 71º da Lei 19/2012, de 8 de maio, e no n.º 1 do artigo 460º do Código dos Contratos Públicos26_;

d) Não foi objeto de aplicação da sanção acessória prevista na alínea b) do n.º 2 do art.º 562.º do Código do Trabalho 27_;

e) Não foi objeto de aplicação, há menos de dois anos, de sanção administrativa ou judicial pela utilização ao seu serviço de mão-de-obra legalmente sujeita ao pagamento de impostos e contribuições para a segurança social, não declarada nos termos das normas que imponham essa obrigação, em Portugal [ou no Estado membro da União Europeia de que é nacional ou onde se encontra ou no qual se situe o seu estabelecimento principal]28_;

f) Não prestou, a qualquer título, direta ou indiretamente, assessoria ou apoio técnico na preparação e elaboração das peças do procedimento que lhe confira vantagem que falseie as condições normais de concorrência.

21_{Aplicável apenas a concorrentes que sejam pessoas coletivas.}

22_{No caso de o concorrente ser uma pessoa singular, suprimir a expressão “a sua representada”.} 23_{Indicar se, entretanto, ocorreu a respetiva reabilitação.}

24_{Indicar se, entretanto, ocorreu a respetiva reabilitação.}

25_{Declarar, consoante o concorrente seja pessoa singular ou pessoa coletiva.}

26_{Indicar se, entretanto, decorreu o período de inabilidade fixado na decisão condenatória.} 27_{Indicar se, entretanto, decorreu o período de inabilidade fixado na decisão condenatória.} 28_{Declarar consoante a situação.}

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2- O declarante junta em anexo [ou indica … como endereço do sítio da Internet onde podem ser consultados29_{] os documentos comprovativos de que a sua representada}30_{não se encontra nas} situações previstas nas alíneas b), d), e) e i) do Artigo 55º do Código dos Contratos Públicos.

3- O declarante tem pleno conhecimento de que a prestação de falsas declarações implica a caducidade da adjudicação e constitui contraordenação muito grave, nos termos do artigo 456º do Código dos Contratos Públicos, a qual pode determinar a aplicação da sanção acessória de privação do direito de participar, como candidato, como concorrente ou membro de agrupamento candidato ou concorrente, em qualquer procedimento adotado para a formação de contratos públicos, sem prejuízo da participação à entidade competente para efeitos de procedimento criminal.

29_{Acrescentar as informações necessárias à consulta, se for o caso.}

30_{No caso de o concorrente ser uma pessoa singular, suprimir a expressão “a sua representada”.} 31_{Nos termos do disposto nos nºs 4 e 5 do artigo 57º do CCP}