Departamento de Botânica Câmpus de Botucatu
HERBÁRIO “IRINA DELANOVA DE GEMTCHUJNICOV”- ( BOTU )
I. VISITAÇÃO
a. É permitido o acesso para consulta a todos os interessados, após solicitação à curadoria ou responsável imediato, sendo aconselhável o prévio agendamento da consulta;
b. Todo visitante deverá tomar conhecimento das normas internas do Herbário.
II. ORGANIZAÇÃO DAS COLEÇÕES
a. Existe uma coleção geral, organizada em ordem alfabética de família, gênero e espécie;
b. Os nomes das famílias estão indicados nas portas dos armários;
c. Uma listagem com os nomes das famílias do acervo e o armário correspondente, está afixado na porta da sala do Herbário;
d. A ordem no interior do armário inicia-se no canto superior esquerdo e desce, reiniciando na parte superior da segunda carreira de prateleiras e assim sucessivamente;
e. No final de cada família, deverá ficar, em pacote separado o material indeterminado;
f. Coleções especiais ficarão depositadas em armários separados da coleção geral;
g. Alguma outra coleção especial se eventualmente for criada, adotará as normas já estabelecidas;
h. Todo material incluído nas coleções deverá ser registrado, de acordo com procedimentos normais de incorporação em Herbários;
i. O acervo possui as seguinte grandes divisões: - Material Herborizado Angiospermas Gimnospermas Pteridófitas Algas Fungos liquenizados Myxomycetes Tipos Nomenclaturais - Carpoteca
III. INGRESSO DO MATERIAL NO ACERVO
a. Somente serão aceitas exsicatas representativas do exemplar coletado, fértil, com rótulos devidamente preenchidos com letra impressa, constando obrigatoriamente: local da coleta com referências geográficas, observações sobre a planta e sobre o local de coleta, nome e número do(s) coletor(es), data da coleta e identificação;
b. Preenchido os requisitos acima, este receberá um número de registro e será preparado para ingresso na coleção, segundo procedimentos normais de montagem e expurgo;
c. Somente um exemplar terá ingresso na coleção. As duplicatas serão permutadas ou doadas, com exceção daquelas que justifique outra providência;
IV. SAÍDA DE MATERIAL DA COLEÇÃO a. Estão previstas as seguintes situações:
1. saída para consulta no próprio herbário 2. por empréstimo
3. doação 4. permuta
1. Para Consulta
1.1. Após cumpridas as exigências que constam do item I, o visitante poderá examinar a coleção, devendo deixar no local do estudo, o material estudado;
1.2. O retorno do material ao acervo, deverá ser realizado por pessoa ligada à administração do herbário;
2. Para Empréstimo
2.1. Sempre que solicitado oficialmente por instituições ou pesquisadores reconhecidos;
2.2. O prazo inicial de empréstimo é de 6 (seis) meses, podendo ser renovado, mediante solicitação por escrito;
2.3. Caberá à secretaria o preenchimento da guias de remessa e envio do material;
2.4. Caberá ao curador/coordenador científico decidir sobre o atendimento ou não da solicitação de empréstimo.
3. Doação
3.1. Sempre que houver disponibilidade, as doações serão feitas às instituições reconhecidas;
4. Permuta
4.1. Será realizada por solicitação ou oferta a instituições reconhecidas;
4.2. Não será permutado material com coleções particulares, exceto em situações excepcionais e de interesse do Herbário.
5. Outras disposições
5.1. Unicatas não poderão ser permutadas ou doadas;
5.2. Em hipótese alguma, poderá haver venda ou comércio de exsicatas; 5.3. Não serão permitidas coleções particulares dentro da Instituição
(Departamento de Botânica do IB – UNESP – Botucatu);
5.4. Para ser citado em alguma publicação, o nome do Herbário (BOTU), este deverá receber o material e proceder de acordo com o item III, antes da publicação.
V. CORPO TÉCNICO ADMINISTRATIVO
a. Herbário será administrado pelo Curador/Coordenador Científico e na ausência ou impedimento pelo Vice-Curador;
b. Deverá ser constituída uma comissão assessora da curadoria para auxiliar nos trabalhos de revisão, manutenção e organização do acervo;
c. A comissão assessora poderá ser constituída de docentes, alunos de graduação e pós-graduação, pós-doutorandos, funcionários e estagiários;
d. A participação na comissão assessora está condicionada à aprovação do Conselho do Departamento de Botânica;
e. Todo membro da comissão assessora terá o direito de receber um atestado de participação, outorgado pelo Conselho do Departamento e Curadoria do Herbário;
f. Seria recomendável que, todo estagiário do departamento de Botânica, tomasse parte por um período, da comissão assessora, para prestar serviço ao herbário e familiarizar-se com os procedimentos usuais;
g. São membros natos efetivos da Comissão Curadora, o Curador/Coordenador Científico e o Vice-Curador.
VI. OBRIGAÇÕES DO USUÁRIO DO HERBÁRIO
a. Manusear o material com cuidado, evitando dobrar, quebrar, destacar partes e escrever nas exsicatas, exceto as etiquetas de identificação ou revisão;
b. Comunicar ao responsável qualquer anormalidade encontrada, tais como: material fora de ordem, contaminação por insetos, numeração errada, etiqueta trocada, etc;
c. Se a identificação estiver incorreta, corrigir e afixar a etiqueta de identificação; d. Caso encontre fragmentos destacados, acondicioná-los no envelope somente quando tiver certeza de pertencer ao material em questão.
VII. MANUSEIO DO MATERIAL
a. O material, para ser estudado, deverá ser levado à bancada;
b. O material não poderá ser consultado, em hipótese alguma, quando houver na porta do armário um aviso que o material está sendo informatizado;
c. As exsicatas não deverão, em hipótese alguma, ser colocadas com a face virada para baixo;
d. Toda identificação realizada deverá ser anotada em fichas de identificação próprias fornecidas pelo herbário, datadas, e coladas acima da etiqueta da exsicata;
e. Somente deverá ser colada a margem da etiqueta próxima da margem direita do material;
f. Caso já exista uma ficha de identificação, a nova identificação deverá ser colada acima desta;
g. Nos casos em que o material não possibilite a fixação da etiqueta em seu lugar habitual, a etiqueta poderá ser colada em outro lugar;
h. No caso de identificação de material dos armários que já foram informatizados, estes deverão ser deixados em cima da bancada com um aviso, para que as identificações possam ser adicionadas ao banco de dados;
i. Quando a identificação do material acarretar a necessidade de que sejam feitas capas novas por se tratar de um gênero ou família ainda não existente no herbário, o material identificado deverá ser deixado em cima da bancada com um bilhete esclarecendo o que deverá ser providenciado;
j. Nenhum material pode entrar no acervo sem antes ter passado pelos procedimentos de controle de pragas. Caso seja necessário o exame do material em algum dos laboratórios, ou fora da sala de acervo, este deverá passar pelo procedimento de controle de pragas antes de voltar à coleção;
l. O controle de pragas envolve o congelamento do material por no mínimo 3 dias (-18°C a -30°C) e a posterior secagem em estufa por mais 3 dias (60°C); m. Caso o pesquisador necessite entrar no acervo do herbário com seu material para identificação por comparação, deverá enviar o material ao Curador/Coordenador Científico do Herbário BOTU com no mínimo uma
n. O controle de pragas será realizado necessariamente no Herbário BOTU.
VIII. EMPRÉSTIMO DE MATERIAL DE OUTROS HERBÁRIOS
a. Todo e qualquer pedido de empréstimo de material a outro herbário deverá ser feito através da Curadoria do Herbário BOTU;
b. É proibida a entrada no Herbário BOTU de material emprestado por outra instituição que não tenha sido solicitado pela Curadoria do Herbário BOTU. Quem o fizer por conta própria, deverá guardar o material em sua própria sala e responsalizizar-se-á totalmente por ele;
c. Serão permitidas solicitações de empréstimo de material botânico para somente um trabalho de revisão taxonômica por pesquisador (aluno de pós-graduação, pós-doutorado ou estagiário);
d. Somente quando o material referido for devolvido é que nova solicitação poderá ser feita pelo mesmo pesquisador;
e. As solicitações deverão ser encaminhadas por escrito, em formulário específico, ao Curador/Coordenador Científico do Herbário BOTU;
f. Solicitações feitas por alunos de pós-graduação e estagiários, deverão conter, também, a ciência do orientador. No caso de bolsista de Pós-Doutorado, deverá conter a ciência do supervisor;
enviar de volta a Guia de remessa o pesquisador poderá retirar o material recebido;
h. Todo material que chegar ao Herbário BOTU, passará pelo procedimento de controle de pragas;
i. Não será permitida a mudança para outra Instituição de material botânico que foi solicitado como empréstimo pelo Herbário BOTU. Se houver necessidade desta mudança, o interessado deverá solicitar ao Herbário BOTU que seja feita a consulta ao Herbário de origem sobre a possibilidade de ser realizada esta transferência. Somente após a anuência do herbário de origem é que poderá ser realizada a transferência e, nestes casos, o Herbário BOTU deixará de se responsabilizar pelo material, passando a responsabilidade totalmente para o Herbário ao qual está sendo transferido o material.
IX. DO ARMAZENAMENTO DO MATERIAL EM ESTUDO
a. Todo o material em estudo pelos pesquisadores, tanto do Herbário BOTU como proveniente de outros Herbários, deverá ficar cuidadosamente conservado;
b. Para armazenamento do material em estudo, o Herbário BOTU possui uma sala destinada para esta função;
c. Todo pesquisador poderá contar com um ou mais armários neste local. A quantidade de armários irá variar em relação à necessidade do pesquisador e
d. Para recebimento de armários o pesquisador (aluno) deverá encaminhar um pedido ao Curador/Coordenador Científico do Herbário, constando o título do projeto de pesquisa. Este pedido será estudado pela Curadoria do Herbário BOTU para ser determinada a quantidade de armários que o aluno/pesquisador receberá;
e. O uso destes armários cessará com o final do projeto, sendo, o aluno, obrigado a esvaziar os armários que estiverem em seu poder. Caso o aluno for realizar nova pesquisa, após a devolução dos armários deverá ser feita nova solicitação.
X. ALTERAÇÀO NO REGULAMENTO
a. Poderão ser feitas desde que aprovadas pelo Conselho do Departamento de Botânica.