TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Gerência de Programas e Projetos -
GPP
1 – N ome do Projeto
2 – Código
Certificação Pr of issional
3 – Coordenador (a)
4 – T ipo de Proj eto
Carmem Eleonôr a Cav alcant i Amorim Soares
E st r at é g ic o5 – Gestor( a)
6 – Progr ama
José Fernandes L eite
CAIS
7 - Histór ico de Revisões no Documento
Dat a
Versão
Descrição
Autor(es)
dd/mm/aaaa 1.0.0 {Informar sempre a nova versão do documento}
1.00
Versão Inicial
{Descrever alterações feitas no documento}
{Informar o autor(es) das alterações no documento}
25/02/2011 1.00 Versão inicial Carmem Eleonôra C. A. Soares
8 – Obj etivo do Projet o
{Informar o objetivo que o projeto quer atingir ao seu final.}
Avaliar a viabilidade da Certificação de Profissionais do Sistema Confea/Crea e Mútua
9 – Justif icat iva
{Descrever porque o projeto deve ser realizado, informando o problema ou a oportunidade (necessidade) que justifica seu desenvolvimento}. A Certificação Profissional segundo a maioria dos autores que a conceitua é “o reconhecimento formal dos conhecimentos, habilidades, atitudes e competências do trabalhador, requeridos pelo sistema produtivo e definidos em termos de padrões ou normas acordadas previamente, independentemente da forma como foram adquiridos”, no mundo moderno tem sido apresentada como recurso eficaz para organizar o mercado de trabalho e promover a produtividade, devido a acelerada incorporação tecnológica, o domínio da informação e acentuado incremento do comércio internacional.
A certificação tem sido apontada como instrumento de ajuste fácil da produção sendo capaz de se adaptar com facilidades às mudanças e ao melhor atendimento ao consumidor.
Cláudio Moura Castro justifica a necessidade da certificação como contrapartida à diversidade de instituições dedicadas à formação profissional, “facilitando a descentralização e multiplicação dessas instituições, e mantendo controle de qualidade, em que treinandos e empregadores possam avaliar facilmente a qualidade do preparo oferecido pelas instituições
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Gerência de Programas e Projetos -
GPP
9 – Justif icat iva
A certificação é importante para o mercado de trabalho porque proporciona informação objetiva e oportuna sobre o candidato a emprego, facilitando e reduzindo custos do processo de recrutamento e seleção.
A importância de uma certificação é uma discussão freqüente entre profissionais e empresas no mundo globalizado. O profissional participa de
educação continuada, alcança melhor remuneração e passa por aferição do conhecimento. Além de garantir a empregabilidade, a certificação
funciona como uma comprovação de que o profissional tem habilidades técnicas para atuar na área que pretende atuar.
10 – Objet ivos E specíf icos do Projeto
Objet ivo Específ ico
Indicador Associado
Meta
Dat a alvo
Fonte de
verificação
{Relacionar os objetivos específicos que, somados, levam ao alcance do objetivo do projeto.}
{Relacionar indicadores que demonstram a evolução no alcance dos objetivos.} {Quantificar a evolução dos indicadores. } {Data para alcance da meta.}
{Fonte para verificação do alcance da meta.}
Elaborar um estudo preliminar considerando as principais exigências para a Certificação Profissional.
Percentual do estudo concluído 100% do material reunido no estudo
Até 30 de ABR Estudo completo das exigências para a certificação.
Elaborar um levantamento detalhado sobre o cenário atual do processo de certificação profissional a nível nacional e internacional, bem como a relação das empresas certificadoras e os procedimentos necessário.
Número de processos levantados nas organizações.
Material reunido nas organizações acreditadoras e certificadoras (Inmetro, SENAI, CFM, MEC, International Engineering Alliance).
Até 31 de JUL Levantamento detalhados sobre o cenário atual do processo de certificação
Realizar um benchmarking nas empresas certificadoras e nos órgãos acreditadores. Número de benchmarking realizados Realizar benchmarking em 02 Creas-PR e RJ; 02 Entidades – IBAPE e ABEQ; 03 Ministérios- MEC, MTE, MDIC; 04 organizações
Internacionais- WCCE, IEA, OIT, EC.
Até 31 de AGO
Estudo completo benchmarking.
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Gerência de Programas e Projetos -
GPP
10 – Objet ivos E specíf icos do Projeto
Objet ivo Específ ico
Indicador Associado
Meta
Dat a alvo
Fonte de
verificação
Elaborar a Matriz SWOT (forças, fraquezas, oportunidades e ameaças) do processo de Certificação.
Elaboração da Matriz SWOT do processo de certificação
Produzir a matriz SWOT elaborada
Até 30 de SET Matriz SWOT.
Analisar a viabilidade da Certificação Profissional como elemento da mobilidade profissional internacional.
Número de organizações pesquisadas que utiliza a certificação profissional como elemento da mobilidade internacional Pesquisar 03 organizações que utilizam a certificação profissional como elemento da mobilidade internacional
Até 15 de OUT Relatório do processo de viabilidade da Certificação no Sistema.
Elaborar e apresentar a análise de viabilidade da Certificação Profissional utilizando como referência os estudos fundamentados
Relatório da análise de viabilidade da Certificação profissional.
Produzir relatório com analise do processo desenvolvido. Até 30 de NOV Relatório contendo as conclusões qualitativas obtidas através do material.
11 – Pr odutos
{Relacionar os produtos que serão desenvolvidos pelo projeto para o alcance de seus objetivos.} • Estudo preliminar das exigências para certificação
• Levantamento detalhados sobre o cenário atual do processo de certificação • Relatório de Benchmarking
• Matriz SWOT do processo de certificação
• Análise de viabilidade técnica da certificação profissional como elemento da mobilidade internacional
•
Relatório da análise de viabilidade da Certificação Profissional12 – Não Escopo
{Listar as ações que estão relacionadas com o objetivo do projeto, mas que não serão feitas.} 1. Pela adesão das Entidades de Classe à Programas de Certificação;
2. Pela elaboração de mecanismos para a Certificação Profissional ;
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Gerência de Programas e Projetos -
GPP
13 – Parte Inter essada
Representante
Relacionamento com o proj eto
{Listar as pessoas, organizações ou setores que podem impactar ou ser impactadas positiva ou negativamente pelo projeto.}
{No caso de organizações ou setores, relacionar seu
representante junto ao projeto.}
{Informar o relacionamento da parte interessada com o projeto.}
Confea Presidente Parceria
Creas Presidente Parceria
CAIS Co o r d e n a d o r Orientação e validação das diretrizes
Entidades de Classe Pr e si d en t e Parceria/Benefícios
Inmetro Coordenação Geral de Acreditação Parceria/Contribuições técnicas ABNT- Associação Brasileira de Normas Técnicas G e r en t e Parceria/Contribuições técnicas
OIT- Organização Internacional do Trabalho Especialista em Normas
Internacionais Parceria/Cooperação
SENAI- Serviço Nacional de Aprendizagem
Industrial Gerente de Certificação Parceria/Contribuição para o processo de certificação de especialidades
CFM- Conselho Federal de Medicina Coordenador da Comissão Nacional de Acreditação
Parceria/Contribuição para o processo de certificação de especialidades
MEC - Ministério da Educação Comissão Nacional de Avaliação
da Educação Superior Parceria/Contribuição na Mobilidade Profissional
MTE- Ministério do Trabalho e Emprego Parceria/Contribuição Técnicas
MDUIC- Ministério do Desenvolvimento, Indústria
e Comércio Diretor de Comércio e Serviços Parceria/Contribuição na Mobilidade Profissional MRE- Ministério das Relações Exteriores Diretor de Negociações Parceria/Contribuição na Mobilidade Profissional
Petrobrás Cenpes Parceria/Contribuição para o processo de certificação de
especialidades
EMBRAER Diretoria de Desenvolvimento
Humano
Parceria/Contribuição para o processo de certificação de especialidades
EMBRAPA Departamento de Gestão de
Pessoas
Parceria/Contribuição para o processo de certificação de especialidades
WCCE- Conselho Mundial de Engenheiros Civis Presidente Parceria/Contribuição na Mobilidade Profissional WFEO- Federação Mundial de Organizações de
Engenharia Diretora Executiva Parceria/Contribuição na Mobilidade Profissional IEA- International Engineering Alliance Diretor Executivo Parceria/Contribuição na Mobilidade Profissional
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Gerência de Programas e Projetos -
GPP
13 – Parte Inter essada
Representante
Relacionamento com o proj eto
The Engineering Council's Head of International
Recognition Jim Birch Parceria/Contribuição na Mobilidade Profissional
14 – Equ ipe Básica
Papel desempenhado
{Relacionar as pessoas envolvidas na concepção e no planejamento do projeto.} {Relacionar o papel desempenhado pelas pessoas no
projeto.}
Carmem Eleonôra Cavalcanti Amorim Soares
Coordenadora
• Revisar a documentação formal do projeto e tomar uma decisão para [Aceitar, Recusar ou Aceitar com Condições] a responsabilidade pelo projeto.
• Atuar como o ponto central de contato para toda comunicação formal relacionada ao projeto.
• Assegurar que os membros da equipe do projeto estejam cientes de suas responsabilidades e também, que todos os compromissos assumidos pelos indivíduos sejam realizados.
• Gerenciar os compromissos contratuais para realizá-los em tempo, dentro do orçamento e com satisfação do cliente.
• Elaborar e atualizar o Plano de Projeto com a anuência expressa da GPP e da CAIS.
• Moderar a lista de discussão do projeto.
• Controlar os custos, cronograma, orçamento e variações técnicas dentro das margens estabelecidas do projeto.
• Manter toda documentação atualizada nos sistemas, bem como na base de conhecimento.
• Seguir todos os processos e padrões metodológicos. • Reportar formalmente o status do projeto à CAIS e
GPP regularmente, evitando surpresas. • Gerenciar a lista de discussão do projeto.
• Dirigir ações de monitoração de atividades referentes a, tempo, custo, risco, performance e qualidade de forma a garantir que todos problemas são prontamente identificados, reportados e solucionados.
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Gerência de Programas e Projetos -
GPP
14 – Equ ipe Básica
Papel desempenhado
• Agendar reuniões com organizações acreditadoras e certificadoras.
•
Delegar responsabilidade e autoridade do projeto dosmembros de sua equipe.
Paula Beatrice Gomes
M e m b ro
• Catalogar a documentação formal do projeto • Atuar como membro do projeto.
• Operacionalizar a agenda de reuniões.
• Acompanhar os compromissos contratuais para realizá-los em tempo, dentro do orçamento e com satisfação da CAIS e GPP.
• Organizar e gerenciar os documentos, os e-mails e contatos telefônicos.
• Preparar as solicitações de passagens e diárias, bem como a comunicação permanente com os membros e equipe associada.
• Participar da elaboração e atualizar o Plano de Projeto junto com a Coordenadora.
• Alimentar e moderar a lista de discussão do projeto. • Atualizar toda documentação nos sistemas, bem como
na base de conhecimento.
• Seguir todos os processos e padrões metodológicos. • Reportar formalmente o status do projeto à
Coordenadora, evitando surpresas.
• Acompanhar o processo de benchmarking nas empresas certificadoras e nos órgãos acreditadores. • Receber responsabilidades da coordenadora.
R a b a h M oh a m e d
M e m b ro
• Atuar como membro do projeto.
• Participar da agenda de reuniões internas e externas. • Acompanhar os compromissos contratuais para
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Gerência de Programas e Projetos -
GPP
14 – Equ ipe Básica
Papel desempenhado
da CAIS e GPP.
• Participar da elaboração e atualizar o Plano de Projeto junto com a Coordenadora.
• Alimentar a lista de discussão do projeto.
• Alimentar o banco de fontes, bem como na base de conhecimento.
• Seguir todos os processos e padrões metodológicos. • Reportar formalmente o status do projeto à
Coordenadora, evitando surpresas.
• Acompanhar o processo de benchmarking nas empresas certificadoras e nos órgãos acreditadores. • Receber responsabilidades da coordenadora.
A n g el o J os é F á b i o
M e m b ro
• Atuar como membro do projeto.
• Participar da agenda de reuniões do Projeto.
• Acompanhar os compromissos contratuais para realizá-los em tempo, dentro do orçamento e com satisfação da CAIS e GPP.
• Participar da elaboração e atualizar o Plano de Projeto junto com a Coordenadora.
• Preparar as ações internas e externas do projeto, redação de documentos.
• Alimentar e moderar a lista de discussão do projeto. • Efetuar pesquisas e atualizar a documentação nos
sistemas, bem como na base de conhecimento. • Seguir todos os processos e padrões metodológicos. • Reportar formalmente o status do projeto à
Coordenadora, evitando surpresas.
• Acompanhar o processo de benchmarking oriundo das empresas certificadoras e dos órgãos acreditadores. • Receber responsabilidades da coordenadora.
15 – Orçamento Previsto
16 – Pr azo Prev isto
{Relacionar o valor necessário para o alcance do objetivo do projeto.} R$54.00,00 (cinqüenta e quatro mil reais)
{Relacionar o prazo necessário para o alcance do objetivo do projeto.}
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Gerência de Programas e Projetos -
GPP
15 – Orçamento Previsto
16 – Pr azo Prev isto
Dezembro 2011
17 – Restrições
{Listar os fatos que não podem ser alterados e que limitam as opções da equipe do projeto.} 1. Regulamentação da Certificação Profissional;
2. Processos de Certificação Profissional em âmbito nacional e/ou internacional; 3. Procedimentos para Acreditação dos Organismos de Certificação;
4. Vinculação dos prazos do projeto ao calendário de reuniões do Confea (Conselho Diretor, CAIS, Plenário do Confea).
18 – Premissas
{Listar os aspectos incertos assumidos como verdadeiros para o planejamento do projeto.}
1. A CAIS deverá ter função ativa durante a institucionalização da vertente a ser utilizada pelo Projeto: 1.1. Vertente Produção
1.2. Vertente Educacional
1.3. Vertente Mercado de Trabalho
2. Colaboração dos organismos certificadores e de acreditação no fornecimento de informações a respeito do processo de certificação. 3 . Acesso a regulamentação da Certificação Profissional Internacional da Engenharia
