Como apresentar um trabalho escrito
elaborado no Word
Para a elaboração de um trabalho escrito, há regras que têm de ser respeitadas. Este guião irá explicar algumas dessas regras.
Qualquer trabalho escrito deverá ter: CAPA ÍNDICE INTRODUÇÃO DESENVOLVIMENTO CONCLUSÃO BIBLIOGRAFIA ANEXOS
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Pode ser simples, com desenho, gravuras ou figuras. No entanto, para uma correcta apresentação dela farão parte os seguintes elementos:
Logotipos Obrigatórios:
Logótipo da escola
Outros logótipos
Nota: Se usar uma Imagem, defina-a com transparência entre os 70 e os 80%, centrada. Escola Secundária Ferreira Dias …. (22)
Nome do Curso (20)
Nome da Disciplina (18)
Nome do documento (18)
Tema escolhido (20)
Margarida Bento, nº 15 e Lara Alves, nº 2 do 1ºX (12)
Professor: Vanda Pereira (12) Março de 2013 (12)
Nome da Escola
Nome e Tema do trabalho.
Identificação do(s) autor(es) (nome do aluno ou alunos que colaboraram no trabalho), número, turma e ano
Ano em que o trabalho foi elaborado
Nome do(a) professor(a)
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O índice deve ser feito de forma automática (menu Inserir Referência Índices).
O índice contém o nome das partes que constituem o trabalho, bem como, o número da página onde se inicia o assunto.
É mais fácil fazer o índice quando o trabalho já estiver concluído, pois assim já sabemos o número de páginas que esse trabalho vai ter.
Caso existam figuras e tabelas, é necessário fazer o respectivo índice, que virá logo a seguir ao índice principal de conteúdos.
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Na introdução, poderá informar o leitor sobre: o tema que vai tratar e como o irá fazer; Facultativos:
os motivos que o levaram (ou ao grupo) a escolher o tema; o modo como organizou o trabalho;
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O desenvolvimento é a parte central do trabalho. Convém ser redigido e se possível ilustrado com cuidado, tendo como base o estudo e a pesquisa previamente feitos.
No caso de transcrever partes de um texto estas devem ser assinaladas com aspas e deve ser referido o nome da obra de onde foram retiradas. Se recorrer a citações, também devem ser assinaladas por aspas e além da obra deve referir o autor das citações.
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A conclusão deve ser breve e nela poderá:
dois tipos de conclusões: sobre o trabalho e pessoal.
apresentar resultados;
fazer uma síntese do tema que aprendeu;
referir o que possa ter aprendido ou ganho com a elaboração do trabalho;
as dificuldades que encontrou na pesquisa.
indicar se gostou ou não de realizar o trabalho e porquê;
indicar temas que se relacionem com o seu trabalho e que poderão dar ligações a trabalhos futuros.
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Este capítulo apresenta a lista de bibliografia consultada para a execução do trabalho. A lista bibliográfica deve estar ordenada por autor (último nome) e em seguida por ano.
No texto, sempre que utilizem dados ou afirmações de outros, devem indicar a fonte desses mesmos dados ou afirmação, colocando entre parêntesis curvos o nome da referência, ex: (Sousa, 2002). A formatação de cada entrada bibliográfica é diferente consoante o tipo de documento em questão:
para um livro: nome(s) do(s) autor(es), ano da edição entre parêntesis curvos, título do livro em itálico, nome da editora, local da edição e país da edição;
para um artigo em revista: nome(s) do(s) autor(es), ano da edição entre parêntesis curvos, título do artigo em itálico, nome da revista, volume da edição a negrito, número da edição e páginas;
para uma comunicação em conferência: nome(s) do(s) autor(es), ano da edição entre parêntesis curvos, título da comunicação entre aspas, nome da conferência em itálico, local da conferência, país da conferência, mês da conferência;
para uma tese: nome do autor, ano da tese entre parêntesis curvos, título da tese, tipo de tese, universidade da tese, local da universidade e país da universidade;
para um relatório interno: nome(s) do(s) autor(es), ano do relatório entre parêntesis curvos, título do relatório, origem do relatório, referência do relatório, instituição de acesso ao relatório, local da instituição, país da instituição, mês do relatório (abreviado com 3 letras, excepção aos meses com 4 letras);
para um documento extraído da Internet: adicionar o endereço entre parêntesis curvos; para um portal da Internet: o endereço.
Apresenta-se de seguida uma lista bibliográfica com um exemplo de cada tipo referido. Parsons, I. (1992) The Mobile Radio Propagation Channel, Pentech Press, London, UK. Fernandes L, Developing a System Concept and Technologies for Mobile Broadband Communications, IEEE Personal Communications Magazine, Vol. 2, Nº 1, pp. 54-59.
Correia L. M. and Francês P. O., (1994), “A Propagation Model for the Average Received Power in an Outdoor Environment in the Millimetre Waveband”, in Proc. of VIC 94 - 44 th IEEE Vehicular Technology Conference, Stockholm, Sweden, June 1994.
Mod S., Narrowband Characterization of UHF Mobile Radio Channels in Rural Areas, Ph.D. Thesis, University of Liverpool, Liverpool, UK, 1989.
Correia L. M. (ed.), Brizio L. M., Mohamed S., Francês P. O., Velez F. and Gilhand I., Report on Design Rules for Cell Layout, RACE-MBS Project, Deliverable R2076/IST/2.23/DS/P/044 BL, European Commision - DG XIIVB, Brussels, Belgium, Nov. 1994.
Mod S., Narrowband Characterization of UHF Mobile Radio Channels in Rural Areas, Internal Report, University of Liverpool, Liverpool, UK, 1989
(http://uliverpool/radiolab/doc12.pdf). http://www.microsoft.com
BIBLIOGRAFIA
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Esta secção deve conter informação adicional organizada por capítulos, que embora seja interessante, não faz parte do estritamente necessário ao trabalho.
Documentos importantes produzidos ou utilizados para o desenvolvimento do trabalho que, pela sua dimensão ou pertinência, não sejam colocáveis no corpo principal do trabalho podem ser aqui incluídos.
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A formatação do trabalho (tipo de fonte, tamanho, estilos utilizados) é da responsabilidade e liberdade do autor. No entanto devem seguir-se algumas regras de bom senso e boas práticas:
diminuir o número de fontes utilizado (duas ou três no máximo);
usar um tipo de fonte e tamanho de fácil leitura (por exemplo, Times New Roman ou ARIAL de 12pts);
ser consistente na utilização das fontes (usar sempre a mesma fonte para o texto, usar sempre a mesma fonte para os “headings”);
utilizar tamanhos de fonte razoáveis e lógicos (por exemplo, se o tamanho da fonte modificar de acordo com o nível de “heading” não usar um tamanho de fonte maior para um “heading” de nível inferior);
evitar “floreados” nas fontes (sombras, “borders”, etc.);
usar de forma sensata o negrito e o itálico nos parágrafos de texto, devendo a sua utilização ficar restrita a pequenos pedaços de texto que realmente importam realçar;
usar espaçamento um e meio ou duplo entre as linhas facilitam a leitura (não se deve no entanto usar esta técnica para aumentar o número de páginas!);
usar numeração correcta e lógica de páginas, de capítulos e sub-capítulos.
É necessário ter em atenção as margens das páginas e deixar espaço suficiente para a encadernação (evitar margens laterais inferiores a 2 cm).
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As imagens só devem ser colocadas no texto quando auxiliem a interpretação do assunto que se está a abordar. Na preparação das imagens deve haver cuidado para evitar má legibilidade prestando atenção ao número de elementos existentes na imagem, ao tamanho dos elementos e ao tamanho do texto. Adicionalmente, deve evitar-se demasiadas cores e “floreados” nos diagramas a apresentar. Cada imagem deve ser apresentada com um título curto que a identifique claramente, colocado por baixo da imagem. A figura seguinte mostra dois diagramas que traduzem o mesmo conteúdo no entanto são bem diferentes em termos visuais e de facilidade de leitura.
input output
processamento
input output
processamento
Figura 1 - Exemplo de imagens a) difícil leitura; b) fácil leitura
As tabelas devem ser usadas para apresentar dados/informação que se queira cruzar em várias dimensões ou que se queira analisar segundo vários atributos. Cada tabela deve ser apresentada com um título curto que a identifique claramente, colocado por cima da tabela. A formatação de tabelas deve obedecer às mesma regras apresentadas anteriormente de evitar demasiados “floreados” e devem garantir que a tabela não fica dividia entre duas páginas. Adicionalmente tem que se ter cuidado para facilitar a leitura e identificar correctamente a linha e/ou coluna de cabeçalho. A tabela seguinte é um exemplo possível de utilização e formatação de tabelas.
Tabela 2 - Exemplo de tabela
Modelo Factor Preço Factor Desempenho
Pentium III 800 Mhz Muito barato Já não é aceitável
Pentium IV 3 GHz Caro Um dos melhores no mercado
As figuras e tabelas devem sempre ter um título e um número. Utilizem as funcionalidades do processador de texto para criação automática de título de figuras e tabelas pois facilita a sua
numeração e posterior criação de índices. No Microsoft Word, procurem no menu Inserir
Referência Legenda.
Os índices de tabelas e de figuras podem ser gerados automaticamente pelo Word, usando a opção de menu Inserir Referência Índices.
Quando imprimir o relatório, deve sempre actualizar as tabelas de índices existentes. No caso de usar o Word, defina nas opções Ferramentas Opções Imprimir Actualizar
Campos. Alternativamente, pode efectuar a actualização manual, clicando na tabela em questão