26/05/2017 1 de 9 1. Relacionamento com os Clientes
É princípio básico da ação empresarial da PACHECO DUARTE servir aos seus Clientes, com ênfase na qualidade e na produtividade, com responsabilidade social, comunitária e ambiental, e com pleno respeito às leis e regulamentos que regem o seu segmento de negócios.
2. Relacionamento com os Acionistas
O relacionamento com os Acionistas deve basear-se na comunicação precisa, transparente e oportuna de informações que lhes permitam acompanhar as atividades e o desempenho da PACHECO DUARTE, bem como os resultados que tragam impactos no seu valor patrimonial.
O tratamento dispensado aos Acionistas independe da quantidade de ações de que sejam titulares, observadas as restrições legais. A todos serão fornecidas as informações necessárias, com igualdade de tratamento.
3. Relacionamento com os Integrantes
A pessoa que possui qualquer vínculo com a PACHECO DUARTE (Empregados, Diretores e Conselheiros), para todos os efeitos, será denominada, simplesmente, Integrante.
Todos os Integrantes têm as mesmas oportunidades de trabalho, desde que estejam aptos a desempenhar as funções que lhes forem atribuídas, quanto aos aspectos de qualificação pessoal e profissional, conforme Política de Gestão de Pessoas fixada pela PACHECO DUARTE.
Não haverá discriminação por religião, convicção filosófica ou política, classe social, origem, nacionalidade, raça, sexo, idade, cor da pele, preferência sexual, estado civil, peso, altura ou condição física.
Os relacionamentos caracterizados por exploração de trabalho infantil ou mesmo de adultos são repudiados pela PACHECO DUARTE.
A PACHECO DUARTE considera que a vida privada dos Integrantes é inviolável sob todos os aspectos, dentro ou fora do ambiente de trabalho.
4. Conduta dos Integrantes
A PACHECO DUARTE espera de seus Integrantes, no exercício de suas funções, uma conduta honesta e digna, em conformidade com as leis e os bons costumes da Sociedade Brasileira.
26/05/2017 2 de 9 Todos os Integrantes, dentro de suas atribuições, deverão zelar, sempre, pela preservação da boa imagem da PACHECO DUARTE perante todos os "stakeholders" (Acionistas, Clientes, Parceiros, Fornecedores, Governos, Comunidades, entre outros).
A PACHECO DUARTE espera que todos os assuntos empresariais, sem exceção, sejam tratados com sigilo e confidencialidade.
Caberá a cada Integrante da PACHECO DUARTE garantir aos seus colegas um ambiente de trabalho livre de insinuações ou restrições de qualquer natureza, evitando possíveis constrangimentos, sendo totalmente vedada a prática de hostilização e assédio moral e/ou sexual.
Quaisquer condutas que possam caracterizar hostilização, assédio moral e/ou sexual devem ser informadas ao respectivo Líder ou ao Comitê de Ética. Sendo constatada a ocorrência serão adotadas medidas disciplinares apropriadas contra os responsáveis.
Visando o bem-estar, a segurança e a produtividade dos Integrantes nos ambientes de trabalho, não serão permitidos a posse e/ou o consumo de drogas ilícitas e/ou álcool, bem como o porte de armas, salvo por pessoas expressamente autorizadas, responsáveis pela segurança dos demais Integrantes e do patrimônio da PACHECO DUARTE.
5. Conduta dos Integrantes-Líderes
Todos os Integrantes-Líderes, especialmente pela dedicação de seu tempo, de sua presença, de sua experiência, e, sobretudo pelo seu exemplo, têm a obrigação adicional de garantir que seus Liderados e demais Integrantes cumpram integralmente este CÓDIGO DE CONDUTA, devendo:
▪ Divulgar aos seus Liderados o conteúdo deste CÓDIGO DE CONDUTA e conscientizá-los sobre a sua necessidade e observância, evitando assim que qualquer Integrante cometa uma violação por falta de informação;
▪ Identificar os Integrantes que tenham violado este CÓDIGO DE CONDUTA e discutir o assunto com o COMITÊ DE ÉTICA da PACHECO DUARTE;
▪ Criar uma cultura que gere a observância deste CÓDIGO DE CONDUTA;
▪ Incentivar os Integrantes a apresentarem dúvidas e/ou sugestões com relação à aplicação e/ou atualização deste CÓDIGO DE CONDUTA.
6. Responsabilidade com a Saúde e a Segurança
A PACHECO DUARTE considera de extrema importância a preservação da Saúde e da Segurança de seus Integrantes, assim como de todos os membros das Comunidades nas quais atua.
26/05/2017 3 de 9 Desta forma, todo Integrante deve zelar para que a sua saúde, e de todos os membros das Comunidades nas quais atua, seja a melhor possível, afastando de seus ambientes de trabalho quaisquer situações que possam causar danos à saúde individual ou coletiva.
A prevenção de riscos de acidentes deve fazer parte do cotidiano de cada Integrante, tanto nos ambientes de trabalho como nos trajetos de e para sua residência.
7. Responsabilidade na Condução dos Negócios
Os Integrantes devem exercer as suas atividades e conduzir os negócios da PACHECO DUARTE com transparência e estrita observância às orientações internas e às leis vigentes, às práticas legais de mercado, e, em especial, às normas nacionais e internacionais relativas à ordem econômica e defesa da concorrência.
Os Integrantes da PACHECO DUARTE são responsáveis pela adoção das providências cabíveis, quando tomarem conhecimento de irregularidades praticadas por terceiros, que possam comprometer o nome e/ou os interesses da PACHECO DUARTE.
Toda e qualquer operação que envolva a PACHECO DUARTE deve estar amparada pelos documentos apropriados, revestidos de todas as formalidades legais.
8. Relações Comerciais 8.1. Geral
É expressamente vedado a todos os Integrantes da PACHECO DUARTE efetuar quaisquer pagamentos impróprios, duvidosos ou ilegais, ou favorecer, pela concessão de benefícios indevidos, fora das práticas usuais de comércio, Clientes e Fornecedores, em detrimento dos demais, bem como fazer pagamentos ou conceder privilégios ou vantagens a funcionários públicos ou equiparados, seja diretamente, seja por terceiros.
8.2. Com Fornecedores
As relações com Fornecedores devem ser transparentes e equilibradas, sem prejuízo dos princípios da livre iniciativa e da lealdade na concorrência.
A escolha e contratação de Fornecedores devem ser sempre baseadas em critérios técnicos, econômicos, profissionais e éticos, observadas as necessidades da PACHECO DUARTE. Devem ser conduzidas através de processos objetivos, pré-determinados, tais como as concorrências ou cotações de preços, que garantam a melhor relação custo-benefício para a PACHECO DUARTE.
26/05/2017 4 de 9 Não devem ser feitas declarações, verbais ou escritas, que possam afetar a imagem dos concorrentes. É expressamente proibido fornecer informações estratégicas, confidenciais ou, sob qualquer outra forma, prejudiciais aos negócios da PACHECO DUARTE, a quaisquer terceiros, incluindo, mas não se limitando, aos concorrentes.
8.4. Com Familiares
Entende-se por familiares: o cônjuge ou equiparados, os pais, os avós, os tios, os filhos, os netos, os irmãos, os sobrinhos, os primos até o segundo grau, adotivos ou não, inclusive os do cônjuge.
Caso um Integrante deseje realizar negócios em nome da PACHECO DUARTE com um de seus familiares ou pessoas com as quais seus familiares tenham estreito relacionamento pessoal, ou mesmo com empresas em que tais pessoas sejam sócias, possuam participação relevante ou exerçam algum cargo de administração, esse Integrante deverá obter permissão, por escrito, do seu Líder, a quem caberá discutir o assunto com o Comitê de Ética da PACHECO DUARTE.
8.5. Com o Poder Público
É expressamente vedado a todos os Integrantes da PACHECO DUARTE oferecer presentes ou benefícios a funcionários públicos, seus familiares ou equiparados, seja diretamente ou por terceiros.
9. Liberalidades
Os Integrantes da PACHECO DUARTE e seus familiares não devem dar ou aceitar presentes ou favores de Clientes, Fornecedores ou Concorrentes que correspondam a valores acima do equivalente a US$100.00 (cem dólares norte-americanos).
Presentes ou favores acima do equivalente a US$100.00 (cem dólares norte-americanos), recebidos por meio de relações comerciais, devem ser comunicados ao Comitê de Ética da PACHECO DUARTE, e, caso reprovados, devem ser devolvidos a quem os ofertou, acompanhados de agradecimentos e justificativas de forma a não causar qualquer tipo de constrangimento.
10. Conflito de Interesses
O conflito de interesses ocorre quando um Integrante influencia ou possa influenciar uma decisão da PACHECO DUARTE que resulte ou possa resultar em algum ganho pessoal, direto ou indireto, para si, membros da sua família ou amigos.
26/05/2017 5 de 9 Os Integrantes devem zelar para que suas ações não conflitem com os interesses da PACHECO DUARTE, nem causem danos à sua imagem e reputação.
Apenas para efeito exemplificativo, estão listadas abaixo algumas situações que caracterizam conflito de interesses:
▪ Ter interesse pessoal que possa afetar a capacidade de avaliação de um negócio de interesse da PACHECO DUARTE;
▪ Dispor de informações confidenciais que, se utilizadas, possam trazer vantagens pessoais;
▪ Aceitar benefícios, diretos ou indiretos, que possam ser interpretados como retribuição ou para obter posição favorável da PACHECO DUARTE em negócios de interesses de terceiros;
▪ Aceitar tarefa ou responsabilidade externa que afete o seu desempenho na PACHECO DUARTE; ▪ Adquirir ações de empresas com as quais a PACHECO DUARTE se relaciona, sejam elas Clientes,
Fornecedores, Prestadores de Serviço ou Concorrentes, com base em informações privilegiadas, ou mesmo fornecer essas informações a terceiros;
▪ Utilizar recursos da PACHECO DUARTE para atender a interesses particulares;
▪ Manter relações comerciais privadas pelas quais venha a obter privilégios, em razão das suas atribuições na PACHECO DUARTE, com empresas Clientes, Fornecedores, Prestadores de Serviços ou Concorrentes da PACHECO DUARTE;
▪ Exercer atividades ou se engajar em organizações que comprometam sua dedicação à PACHECO DUARTE;
▪ Adotar comportamento que interfira com suas responsabilidades e atribuições, ou ainda, atuar em qualquer outro segmento, cujas atribuições possam, de alguma forma, comprometer a integridade, confidencialidade e a segurança da PACHECO DUARTE.
11. Propriedade Intelectual
A propriedade intelectual é um ativo estratégico da PACHECO DUARTE e é constituída, entre outros, dos seguintes elementos: marcas registradas, projetos construtivos, dados técnicos, contratos e acordos comerciais, convênios, sistemas de informações, documentos societários e normativos, entre outros que poderiam beneficiar algum concorrente se fossem de seu conhecimento.
Os resultados de trabalhos de natureza intelectual e de produção de informações estratégicas, gerados pelos Integrantes, são de propriedade exclusiva da PACHECO DUARTE.
Os Integrantes são responsáveis pelo tratamento e manipulação das informações sobre Propriedade Intelectual a que tenham acesso em decorrência de seu trabalho, utilizando-as de forma cuidadosa.
26/05/2017 6 de 9 A divulgação dessas informações só poderá ser feita mediante autorização expressa da Administração da PACHECO DUARTE.
As informações confidenciais para o atendimento a pedidos legítimos de Autoridades Governamentais poderão ser fornecidas somente após assegurar que elas serão tratadas confidencialmente, e após tomar as medidas adequadas à proteção de sua confidencialidade, com o apoio da Área Jurídica da PACHECO DUARTE.
12. Atividades Políticas
A PACHECO DUARTE não fará restrições às atividades político-partidárias de seus Integrantes. Entretanto, os mesmos deverão agir sempre em caráter pessoal, como cidadão, e de forma a não interferir em suas responsabilidades profissionais.
É terminantemente proibido o exercício de atividades político-partidárias no ambiente de trabalho e que envolvam, sob qualquer forma, a imagem e/ou recursos da PACHECO DUARTE. Os Integrantes tampouco poderão usar quaisquer peças de vestuário que contenham o logo da PACHECO DUARTE quando do exercício de atividades políticas.
É terminantemente proibida a veiculação de qualquer forma de propaganda política nas instalações, veículos, publicações ou quaisquer outras propriedades da PACHECO DUARTE.
13. Utilização e Preservação dos Bens da PACHECO DUARTE
Cabe aos Integrantes zelar pela conservação dos ativos da PACHECO DUARTE, que compreendem: instalações, máquinas, equipamentos, móveis, veículos, computadores, valores e outros.
Não é permitido utilizar equipamentos e outros bens da PACHECO DUARTE para uso particular.
O acesso à internet e ao telefone, bem como o uso de e-mails, softwares e hardwares devem ser restritos à atividade profissional do Integrante, observando as demais disposições estabelecidas em políticas, regulamentos ou orientações da PACHECO DUARTE.
14. Instruções, Normas e Regimentos Internos
A PACHECO DUARTE tem como instrumentos de Governança seus documentos normativos: Resoluções do Conselho de Administração, Instruções, Normas de Serviço e de Procedimentos, que estabelecem as políticas, diretrizes e procedimentos para a realização de suas atividades e rotinas de trabalho, que são atualizadas em face de mudanças na legislação pertinente e das necessidades internas.
26/05/2017 7 de 9 15. Porta-vozes da PACHECO DUARTE
Apenas determinados Integrantes estão autorizados a falar em nome da PACHECO DUARTE e fazer comentários sobre ela à imprensa ou a grupos externos.
16. Registros Contábeis
A transparência é fundamental para permitir a correta avaliação da PACHECO DUARTE pelos Acionistas e demais agentes de mercado.
As normas e práticas de Contabilidade da PACHECO DUARTE devem ser rigorosamente observadas, gerando registros e relatórios consistentes e permitindo uma base uniforme de avaliação e divulgação das operações da PACHECO DUARTE.
17. Meio Ambiente
O equilíbrio do meio ambiente e a preservação da natureza são de fundamental importância para a atividade empresarial da PACHECO DUARTE.
A PACHECO DUARTE tem participação ativa na preservação dos ecossistemas onde está localizada a sua unidade de geração de energia, em conformidade com as regulamentações dos órgãos públicos reguladores e fiscalizadores do meio ambiente, e condizentes com as melhores práticas relativas ao tema.
Sendo assim, são responsabilidades de cada Integrante:
▪ Contribuir para a conservação e a melhoria do meio ambiente e de seus ecossistemas;
▪ Familiarizar-se com todas as políticas e procedimentos adotados pela PACHECO DUARTE com relação à preservação ambiental;
▪ Identificar perigos, avaliar riscos, e, sempre que possível, iniciar ações corretivas e preventivas, bem como levar o assunto ao conhecimento de seu Líder;
▪ Informar imediatamente quaisquer acidentes e/ou incidentes relacionados ao meio ambiente ao seu Líder, para possibilitar a investigação das causas e o início de medidas corretivas e preventivas.
18. Dúvidas sobre este CÓDIGO DE CONDUTA
As diretrizes deste CÓDIGO DE CONDUTA permitem avaliar grande parte das situações e minimizar a subjetividade das interpretações pessoais sobre princípios morais e éticos, mas não detalham necessariamente todas as situações que podem surgir no dia-a-dia de cada Integrante.
26/05/2017 8 de 9 Assim, em caso de dúvidas na aplicação deste CÓDIGO DE CONDUTA deverá ser consultado: o Líder da Área, o Responsável por Planejamento e Organização ou o Responsável Jurídico da PACHECO DUARTE.
19. Violações
Todos os Integrantes devem cumprir este CÓDIGO DE CONDUTA em todas as circunstâncias.
O Integrante que violar este CÓDIGO DE CONDUTA, ou que permita que um Liderado o faça, estará sujeito a ações disciplinares.
A PACHECO DUARTE solicitará pronta e rigorosa investigação de todos os fatos que envolvam suspeitas de fraudes, furtos, roubos, registros contábeis errados, apropriações indébitas ou quaisquer outros crimes, ilícitos e/ou contravenções penais, assim como de todos os atos de desvios de conduta de quaisquer Integrantes.
O Integrante que tiver conhecimento de violação a qualquer aspecto deste CÓDIGO DE CONDUTA, por parte de qualquer pessoa, obriga-se a levar tal fato ao conhecimento do Líder de sua área ou do Responsável por Planejamento e Organização.
Se o Integrante desejar manter o anonimato no relato de violação ao CÓDIGO DE CONDUTA poderá utilizar outros meios de comunicação com o Responsável por Planejamento e Organização, através do envio de correspondência, em envelope fechado, sem a necessidade de identificação do remetente.
Cabe ao Comitê de Ética da PACHECO DUARTE avaliar a necessidade de uma investigação mais detalhada da violação delatada.
20. Comitê de Ética
A PACHECO DUARTE terá um Comitê de Ética, não permanente, ao qual caberá julgar os casos de violação de maior gravidade do CÓDIGO DE CONDUTA e impor as sanções disciplinares cabíveis, bem como deliberar sobre o esclarecimento de dúvidas com relação ao seu conteúdo.
O Comitê de Ética será composto por membros designados formalmente pelo Diretor Presidente. O Comitê de Ética será convocado pelo Diretor Presidente ou por solicitação de qualquer um dos membros participantes, e das reuniões devem ser lavradas as respectivas atas.
21. Disposições Gerais
Este CÓDIGO DE CONDUTA vigerá por tempo indeterminado, cabendo ao Diretor de Planejamento e Organização promover a sua divulgação e a sua atualização.
26/05/2017 9 de 9 Serão levadas ao conhecimento de todos os Integrantes, Fornecedores e Consultores da PACHECO DUARTE, as disposições contidas neste CÓDIGO DE CONDUTA. Também estará disponível no site www.pachecoduarte.com.br.
Áreas específicas da PACHECO DUARTE poderão estabelecer políticas e regras de conduta próprias, adicionais e/ou específicas, mas que necessariamente devem ser harmônicas a este CÓDIGO DE CONDUTA, e devem ser aprovadas previamente pelo Comitê de Ética e divulgadas aos Integrantes de tais Áreas.
Thomaz Pacheco Duarte Diretor Presidente