APRESENTAÇÃO
ATA DE REGISTRO DE PREÇOS DE
MATERIAIS DE DADOS E VOZ –
MPDFT
EDITAL DO PREGÃO
ELETRÔNICO PARA REGISTRO
DE PREÇOS Nº 0103/2013
Brasília-‐DF, 16 de dezembro de 2013
Ref.: Apresentação de Sistema de Registro de Preços para fornecimento de material de dados e voz destinados a manutenção predial de todas as Unidades do MPDFT.
Prezado Senhor,
As atuais organizações reconhecem o grande valor contido nas soluções de Tecnologia da Informação e Comunicações. Grandes benefícios podem ser ressaltados: maior eficácia e controle, processos mais ágeis e flexíveis, redução de custos, otimização de investimentos e criação de sinergias corporativas.
A Arcade trabalha para promover o rápido avanço tecnológico e competitivo de seus clientes, garantindo excelentes resultado com as soluções fornecidas, e assim assegurar uma relação de credibilidade e parceria.
Alinhada às necessidades do mercado e com foco na competitividade, a Arcade investe continuamente no treinamento de seus colaboradores e nos processos e métodos de gestão empresarial. A soma de todos esses esforços é refletida nos ótimos resultados dos projetos que a Arcade tem executado em todo Brasil.
Não medimos esforços para oferecer a solução mais inteligente e adequada. Assim, a Arcade vem, respeitosamente, apresentar esta proposta comercial de forma a atender as necessidades de sua empresa.
Colocamo-‐nos a disposição de V.Sª. a fim de sanar quaisquer outras dúvidas ainda existentes. Sem mais para o momento, subscrevemo-‐nos.
Atenciosamente,
Milton Fernandes Balieiro Júnior Diretor Fone: (61) 3329-‐6042 comercial@arcadeconstrucoes.com.br
1. O QUE É REGISTRO DE PREÇOS
Conjunto de procedimentos para registro formal de preços relativos à prestação de serviços, aquisição e locação de bens, para contratações futuras, realizado por meio de uma única licitação, na modalidade de concorrência ou pregão, em que as empresas disponibilizam os bens e serviços a preços e prazos registrados em ata específica e que a aquisição ou contratação é feita quando melhor convier aos órgãos/entidades que integram a Ata.
2. AS NORMAS QUE REGULAMENTAM O SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS
-‐ SRP
O Sistema de Registro de Preços foi instituído pelo art. 15 da Lei federal n.º 8666/93, que dispõe sobre normas gerais de Licitação e Contratação na esfera pública e regulamentado pelo Decreto Presidencial nº 3.931, de 19 de setembro de 2001.
Os dispositivos em referência determinam que: Lei Federal 8666/93
"Art. 15 As compras, sempre que possível, deverão: (...).
II -‐ ser processadas através de sistema de registro de preços; (...)
§4º A existência de preços registrados não obriga a Administração a firmar as contratações que deles poderão advir, ficando-‐lhe facultada a utilização de outros meios, respeitada a legislação relativa às licitações, sendo assegurado ao beneficiário do registro preferência em igualdade de condições.
Decreto Presidencial 3931 de 19 de setembro de 2001
“Art. 8º A Ata de Registro de Preços, durante sua vigência, poderá ser utilizada por qualquer órgão ou entidade da Administração que não tenha participado do certame licitatório, mediante prévia consulta ao órgão gerenciador, desde que devidamente comprovada a vantagem.
§ 1º Os órgãos e entidades que não participaram do registro de preços, quando desejarem fazer uso da Ata de Registro de Preços, deverão manifestar seu interesse junto ao órgão gerenciador da Ata, para que este indique os possíveis fornecedores e respectivos preços a serem praticados, obedecida a ordem de classificação. § 2º Caberá ao fornecedor beneficiário da Ata de Registro de Preços, observadas as condições nela estabelecidas, optar pela aceitação ou não do fornecimento, independentemente dos quantitativos registrados em Ata, desde que
§ 3o As aquisições ou contratações adicionais a que se refere este artigo não poderão exceder, por órgão ou entidade, a cem por cento dos quantitativos registrados na Ata de Registro de Preços. (Incluído pelo Decreto nº 4.342, de 23.8.2002)”
3. O SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS DO MINISTÉRIO PÚBLICO DO
DISTRITO FEDERAL E TERRITÓRIOS -‐ MPDFT
O Sistema de Registro de Preços – SRP do Ministério Público do Distrito Federal e Territórios -‐ MPDFT ocorreu através da Licitação PREGÃO ELETRÔNICO PARA REGISTRO DE PREÇOS Nº 0103/2013, processo interno nº 08190.228045/13-‐93, através do Sítio do Comprasnet (www.comprasnet.gov.br) em 14/11/2013 e foi homologado em 03/12/2013, com vigência de 16/12/2013 até 15/12/2014.
O objeto licitado pelo órgão, descrito no projeto básico foi o Registro de Preços, pelo prazo de até 12 meses, para a eventual aquisição de materiais de dados e voz destinados à manutenção predial de todas as Unidades do MPDFT, conforme especificações constantes dos Anexos do Edital.
O SRP do Ministério Público do Distrito Federal e Territórios está disponível para consulta através do Sítio na Internet www.comprasnet.gov.br.
Para consultá-‐lo deve-‐se informar, no menu “Acesso Livre, Pregões, Consulta Ata de Pregões”: Órgão Gerenciador: 200009 -‐ MINISTERIO PUBLICO DO DF E TERRITORIOS
Número do Pregão: 1032013
4. QUEM PODE UTILIZAR O SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS DO MPDFT
O SRP do Ministério Público do Distrito Federal e Territórios -‐ MPDFT pode ser utilizado por todos os Órgãos da Administração Pública Federal, Estadual e Municipal que tenham autonomia de gestão e disponibilidade orçamentária para contratar os serviços previstos neste SRP.
5. COMO UTILIZAR O SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS 047/2013 DO
MPDFT
O projeto básico que originou a Ata de Registro de Preços do Pregão Eletrônico 103/2013 do MPDFT, tem como referência 5 itens, que organizados da forma adequada, permitem aos órgãos a aquisição de todo material necessário para atender à suas demandas.
Os itens são estruturas unitárias, cotadas em unidades, caixas e rolos e suas composições estão apresentadas no Anexo A.
Para adequar os itens previstos no SRP às realidades do Órgão, basta multiplicar a quantidade necessária de cada um dos itens, de acordo com as necessidades do projeto.
Se necessário, o Órgão poderá contratar a realização do levantamento para elaboração de projeto que atenda as necessidades, relacionando as quantidades dos itens.
A Arcade está à disposição para auxiliar na composição adequada da planilha.
6. PROCEDIMENTOS E ROTINAS PARA A ADESÃO AO SRP DO MPDFT.
6.1. O Órgão interessado em aderir ao SRP encaminha um Ofício à Comissão Permanente de Licitação do MPDFT conforme modelo apresentado no Anexo B, manifestando o interesse em se tornar Órgão Participante;
6.2. O MPDFT, responde ao ofício, autorizando a adesão, com cópia da Ata do Registro de Preços e, se necessário, outros documentos pertinentes;
6.3. O Órgão interessado apresenta internamente justificativa técnica e de preços, através de ofício, demonstrando os benefícios e vantagens em aderir ao Sistema de Registro de Preços;
6.4. O Órgão interessado encaminha ofício à Arcade, conforme modelo apresentado no Anexo C, sobre a possibilidade e interesse no fornecimento dos serviços.
6.5. A Arcade responde ao Órgão interessado confirmando o interesse no fornecimento encaminhando proposta comercial, referente aos quantitativos e valores demandados pelo Órgão;
6.6. O Órgão Participante executa os procedimentos internos necessários para emitir o empenho, contrato de fornecimento e demais providências normais ao processo de contratação dos serviços previstos.
ANEXO A – PROPOSTA DE PREÇOS CONSTANTE NO REGISTRO DE PREÇOS 047/2013 DO MPDFT
ITEM DESCRIÇÃO UN QTD UNITÁRIO VALOR VALOR TOTAL
1
Cabo telefônico chato, para ligações e extensões de aparelhos telefônicos, fax e modem, com cobertura de PVC, isolação PP
veias coloridas, condutor de corda flexível de cobre nu, com 4 vias, seção nominal de 26 AWG, rolo de 300 m, cor preta. Marca
Multitoc**
ROLO C/
300M 3 R$ 135,00 R$ 405,00
2
Cabo UTP de 4 pares CAT.6 pares trançados 23 AWG, diâmetro externo 6mm, classe de
flamabilidade CM, com cobertura na cor vermelha, caixa com 305m, marca Furukawa
linha GIGALAN, PN 23400044*
CAIXA C/
305M 240 R$ 565,50 R$ 135.720,00
3
Patch Cord metálico U/UTP GIGALAN CAT 6, 2,5m, cor vermelha, classe de flamabilidade CM, 4 pares, 24 AWG, padrão de montagem T568A. Deverá atender às normas EIA/TIA 568 C.2 e seus adendos ANSI/TIA/EIA-‐569
ISO/IEC DIS 11801 FCC part 68 marca Furukawa. PN 35123404*
PEÇA 400 R$ 19,80 R$ 7.920,00
4
Patch Cord metálico U/UTP GIGALAN CAT 6, 2,5m, cor verde, classe de flamabilidade CM,
4 pares, 24 AWG, padrão de montagem T568A. Deverá atender às normas EIA/TIA 568 C.2 e seus adendos ANSI/TIA/EIA-‐569
ISO/IEC DIS 11801 FCC part 68 marca Furukawa. PN 35123304*
PEÇA 400 R$ 19,60 R$ 7.840,00
5
Patch Panel carregado CAT. 6 24 portas, com 24 conectores fêmea RJ-‐45 na parte frontal
e 24 conectores IDC na parte traseira. Compacto, com altura de 1 U e largura de 19”. Deverá atender às normas EIA/TIA-‐568
C.2 e seus adendos ISO/IEC 11801, NBR 14565, TIA/EIA -‐ 310 E -‐ CABINETS, RACKS,
PANELS, AND ASSOCIATED EQUIPMENT. Inclui guia traseiro de cabos e acessórios de fixação. Produzido em aço/termoplástico de
alto impacto não propagante à chama UL94V-‐0. Cor preta, marca Furukawa, modelo Gigalan Cat 6, PN 35030162*
ANEXO B – MODELO DE OFÍCIO PARA O MPDFT
Cidade, dia de mês de 2014
Ofício n° xxxx/2014
Ao
Ministério Público do Distrito Federal e Territórios -‐ MPDFT Praça do Buriti, Lote 2
Brasília – DF
At.: Libanio Alves Rodrigues (61) 3343-‐9110
Ref.: Solicitação de Adesão ao Sistema de Registro de Preços 047/2013
Prezado Senhor,
Com base no art. 8º, § 1º, do Decreto Presidencial nº 3.931, de 19 de setembro de 2001, consultamos V.Sas sobre a possibilidade de adesão à Ata de Registro de Preços no. 047/2013 referente ao Pregão Eletrônico nº 103/2013, realizado pelo Ministério Público do Distrito Federal e Territórios.
A referida adesão visa à aquisição de materiais de voz e dados destinados à manutenção predial.
Solicitamos, ainda, uma vez atendido o pleito em tela, que nos encaminhe o(s) ofício(s) de autorização e os dados de contato da empresa vencedora do processo licitatório, bem como a cópia da Ata de Registro de Preços, e a(s) Proposta(s) de Preço(s) vencedor(es).
Para qualquer necessidade de contato, disponibilizamos o endereço de e-‐mail _______________________________________________e, ainda, o(s) telefone(s) deste Órgão: (XX) 0000-‐0000 e fone-‐fax (XX) 0000-‐0000. Atenciosamente, ___________________________________ XXXXXXXXXXXXX
<Dirigente do órgão interessado>
ANEXO C – MODELO DE OFÍCIO QUE O ÓRGÃO INTERESSADO DEVE ENCAMINAR PARA A ARCADE PROJETOS CONSTRUÇÕES E MONTAGENS LTDA
Cidade, dia de mês de 2014
Ofício no. n° xxx/2014
À
Arcade Projetos Construções e Montagens Ltda-‐EPP
At.: Sr. Milton Fernandes Balieiro Júnior Diretor
Ref.: Solicitação de Adesão ao Sistema de Registro de Preços 047/2013 – MPDFT
Prezado Senhor,
Em observância ao disposto no art. 8 do Decreto Presidencial n° 3931/2001, informamos V.Sa. nosso interesse em aderir a Ata de Registro de Preços no. 047/2013 assinada entre esta empresa e o Ministério Público do Distrito Federal e Territórios, com validade de 16/12/2013 a 15/12/2014, que tem como objeto o fornecimento de materiais de dados e voz destinados à manutenção predial.
Assim consultamos V.Sas sobre a possibilidade de fornecimento dos serviços previstos nesta Ata de Registro de Preços.
Solicitamos a visita profissional de V.Sas para que auxilie este Órgão na composição dos quantitativos que deverão ser fornecidos e posteriormente seja encaminhada proposta comercial nas mesmas condições e valores pactuados naquela Ata de Registro de Preços, informando inclusive o prazo previsto para execução dos serviços propostos.
Atenciosamente, NOME ÓRGÃO CARGO
(ENVIAR EM PAPEL TIMBRADO DO ÓRGÃO)
