Página 1 de 9 SELEÇÃO PÚBLICA DE FORNECEDORES 071/2020
Para firmar Termo de Compromisso conforme Art. 40 do Decreto n. 8.241/2014 Anexo I- TERMO DE REFERÊNCIA
1. ÓRGÃO DEMANTANTE
Universidade Federal do Rio Grande do Sul - UFRGS
PROREXT/ Pró-Reitoria de Extensão – DARE – Ponto UFRGS Coordenadores do Projeto: Professor Eduardo Cardoso 2. Fiscalização do contrato e Comissão Técnica
2.1. São responsáveis pela fiscalização do contrato e integrantes da Comissão Técnica desta Seleção Pública: Eduardo Cardoso
Coordenador do Projeto Eduardo Pacheco Administrativo
2.2. Para contato e esclarecimentos técnicos falar com Eduardo Pacheco fone (51) 3308-1185 ou e-mail: eduardo.pacheco@prorext.ufrgs.br.
Observação: Durante a fase de cadastramento das propostas, os interessados nesta Seleção Pública deverão encaminhar seus questionamentos, dúvidas e críticas ao edital para a FAURGS utilizando o e-mail: faurgs.compras@ufrgs.br .
3. Lotes de aquisição
LOTE 01
Item
Produto
Especificação
Pedido
Mínimo
Valor
unitário
máximo
aceitável
Valor total
máximo
aceitável
01
Lapiseira
Metálica
Retrátil
Lapiseira, corpo em metal de formato
cilíndrico medindo 14 cm; ponteira retrátil;
utiliza mina de grafite de 0,7 mm, com
mecanismo resistente para avanço da carga;
borracha embutida na parte traseira
conectada por encaixe; clip removível. Cor do
corpo: prateada Carga: grafite 0,7
Personalização: gravação a laser (até 15x10
mm) Embalagem: luva de lona aveludada
(160x30 mm) embaladas individualmente.
100
R$ 5,00
R$ 500,00
02
Caneta Metálica
Tinteiro
Caneta esferográfica, corpo em metal de
formato cilíndrico medindo 13 cm; tampa em
metal cilíndrica removível medindo 5 cm,
conectada ao corpo por encaixe e com clipe
fixo na sua extremidade superior; carga
conectada ao corpo por encaixe com
rendimento mínimo de 2.000 (dois mil
metros) de escrita, ponta de escrita média (1.0
mm).
Cor do corpo: preto com detalhes em prata
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Cor da carga: azul e/ou preto, conforme
especificação de demanda.
Personalização: gravação a laser (até 15x10
mm) Embalagem: luva de lona aveludada
(160x30 mm) embaladas individualmente.
03
Caneta corpo
em couro
Caneta esferográfica, corpo em metal de
formato cilíndrico medindo 13 cm; clipe
metálico fixo na parte superior; anel metálico
em torno do corpo na altura de 7,5 cm; anel
plástico, na cor preta, em torno corpo na
altura de 7,8cm; parte superior do corpo com
mecanismo para avanço da ponta por rotação
do objeto; parte inferior do corpo revestida de
couro sintético; bico metálico fixado ao corpo;
carga conectada ao corpo com rendimento
mínimo de 2.000 (dois mil metros) de escrita,
ponta de escrita média (1.0 mm).
Cor do corpo: prata com detalhe em couro
preto
Cor da carga: azul e/ou preto, conforme
Especificação de demanda. Personalização:
gravação a laser (até 30x10 mm) Embalagem:
luva de lona aveludada (160x30 mm)
embaladas individualmente.
100
R$ 12,00
R$1.200,0004
Caneta Metálica
Caneta esferográfica retrátil, corpo em metal
de formato cilíndrico medindo 14 cm; clipe
plástico retrátil com mecanismo para avanço
da ponteira, acoplado na parte superior; carga
conectada ao corpo por encaixe com
rendimento mínimo de 2.000 (dois mil
metros) de escrita, ponta de escrita média (1.0
mm).
Cor do corpo: cobre e clipe preto 100 R$ 7,00
R$ 700,00
Cor da carga: azul e/ou preto, conforme
especificação de demanda. Personalização:
gravação a laser (até 15x10 mm) Embalagem:
luva de lona aveludada (160x30 mm)
embaladas individualmente.
100
R$ 10,50
R$ 1.050,00
05
Caneta Plástica
Retrátil
Caneta esferográfica retrátil, corpo plástico de
formato cilíndrico medindo 14,5 cm; clipe
plástico fixo na parte superior; bico metálico
conectado ao corpo por encaixe; topo com
mecanismo (por pressão) para avanço da
ponta; carga conectada ao corpo por encaixe
com rendimento mínimo de 2.000 (dois mil
metros) de escrita, ponta de escrita média (1.0
mm).
150
cada cor
de
persona
lização
R$ 3,50
R$ 525,00
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Cor do corpo: branco com detalhes em azul
e/ou vermelho, conforme especificação de
demanda. Cor da carga: azul e/ou preto,
conforme especificação de demanda.
Personalização: serigrafia azul ou vermelha
(20x10 mm), conforme especificação de
demanda. Embalagem: Saco plástico de 15,5 x
3 cm embaladas individualmente.
06
Caneta Plástica
Caneta esferográfica retrátil, corpo plástico de
formato cilíndrico medindo 13 cm; clipe
metálico fixo na parte superior; anéis
metálicos em torno do corpo nas alturas de
7,5 cm e 8 cm; parte superior do corpo com
mecanismo para avanço da ponta por rotação
do objeto; carga conectada ao corpo por
encaixe com rendimento mínimo de 2.000
(dois mil metros) de escrita, ponta de escrita
média (1.0 mm).
Cor do corpo: branco ou preto com detalhes
em prata.
Cor da carga: azul e/ou preto, conforme
especificação de demanda. Personalização:
serigrafia preta ou branca (20x10 mm).
Embalagem: Saco plástico de 15,5 x 3 cm
embaladas individualmente.
200
R$ 5,00
R$ 1.000,00
07
Lápis com
Borracha
Lápis de corpo cilíndrico de madeira medindo
19 cm; carga em grafite fixada perfeitamente
no interior do objeto, de forma a não permitir
o deslocamento ou quebra durante o
apontamento, o qual deverá formar cavaco
contínuo e uniforme; borracha cilíndrica de
0,5 cm fixada na extremidade superior por
cilindro metálico; recoberto com tinta e verniz
atóxicos ou resina plástica e corantes (não
laváveis); apontado;
Cor do corpo: branco, preto, vermelho e/ou
azul Carga: grafite Personalização: serigrafia
preta ou branca (20x10 mm).
Embalagem: Saco plástico de 15,5 x 3 cm
envolvendo embalados individualmente.
100cada
cor
R$ 3,00
R$ 300,00
08
Lápis sem
Borracha
Lápis de corpo cilíndrico de madeira medindo
17 cm; carga em grafite fixada perfeitamente
no interior do objeto, de forma a não permitir
o deslocamento ou quebra durante o
apontamento, o qual deverá formar cavaco
contínuo e uniforme; recoberto com tinta e
verniz atóxicos ou resina plástica e corantes
(não laváveis); apontado;
100
cada cor
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Cor do corpo: branco, preto, vermelho ou azul
Carga: grafite Personalização: serigrafia preta
ou branca (20x10 mm).
Embalagem: Saco plástico de 15,5 x 3 cm
envolvendo embalados individualmente
09
Estojo com
Lapiseira e
Caneta
Estojo: metálico de tamanho 17x6 cm e
formato retangular com as duas extremidades
arredondadas; sistema de trava em relevo
para abertura e fechamento; berço de EVA no
interior, com nicho para acomodação da
caneta e da lapiseira.
Caneta: esferográfica retrátil, corpo em metal
de formato cilíndrico medindo 13 cm; clipe
metálico fixo na parte superior; bico metálico
fixo ao corpo; topo com mecanismo (por
pressão) para avanço da ponta; carga
conectada ao corpo por encaixe com
rendimento mínimo de 2.000 (dois mil
metros) de escrita, ponta de escrita média (1.0
mm); anéis metálicos em torno do corpo nas
alturas de 8,5 cm,9 cm e 9,5 cm, e em torno
do topo do clipe nas alturas de 0,5 cm, 0,7 cm
e 0,9 cm.
Lapiseira: corpo em metal de formato
cilíndrico medindo 13 cm; ponteira retrátil;
utiliza mina de grafite de 0,7 mm, com
mecanismo resistente para avanço da carga;
ponta fixa em metal prateada; clipe metálico e
fixo na extremidade superior; detalhes
cilíndricos metálicos em torno do corpo nas
alturas de 8,5 cm,9 cm e 9,5 cm, e em torno
do topo do clipe nas alturas de 0,5 cm, 0,7 cm
e 0,9 cm.
Cor do corpo: estojo prateado; lapiseira e
caneta pretas com detalhes em prata. Carga:
para a caneta, azul e/ou preto, conforme
especificação de demanda. Para lapiseira,
grafite 0,7 preto.
Personalização: gravação a laser (até 15x10
mm), para caneta e lapiseira, e (até 65x35
mm), para o estojo. Embalagem: saco plástico
de 20 x 8,5 cm envolvendo e protegendo o
estojo e caixa de papel retangular de 18x6x2
cm.
50
R$ 25,00
R$ 1.250,00
10
Porta Cartões
Porta cartões 9,5 cm x 6,5 cm x 1 cm em couro
sintético com detalhe externo de 4,5 cm x 1,5
cm em metal prateado, parte interna em
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veludo e suporte para segurar cartões em
metal prateado.
Personalização: gravação a laser (até 15x10
mm.
Embalagem: saco plástico de 8 x 10 cm
envolvendo e protegendo o produto dentro
de caixa de papel retangular de 10,5 x 7 x 1,5
cm.
11
Chaveiro
Chaveiro redondo de metal prateado brilhante
de 3,5 cm de diâmetro; com chapa central de
aço escovado de 3 x 3 cm de diâmetro. Com
encaixe para argola de 10 mm de altura e
argola italiana de 30mm.
Personalização: gravação a laser (até 20x15
mm).
Embalagem: caixa de papelão de 11 x 5 x 1 cm
com berço de plástico aveludado em seu
interior, o qual envolve perfeitamente e tem
um sistema de encaixe para o produto ficar
fixo.
100
R$ 7,50
R$ 750,00
12
Kit Porta cartão,
Caneta e
Chaveiro
Porta cartões: 10,5x6,5 x 1,5 cm em couro
sintético com detalhe externo de 10,5 cm x
1,5 cm em metal prateado, parte interna em
veludo e suporte para segurar cartões em
metal prateado revestido por veludo, com
fechamento por 2 imãs, com papel vegetal
para proteção do fechamento entre o veludo
e o metal.
Caneta: Caneta esferográfica retrátil, corpo
metálico de formato cilíndrico medindo 13
cm; clipe metálico fixo na parte superior; anel
metálico em torno do corpo na altura de 7,5
cm; parte superior do corpo com mecanismo
para avanço da ponta por rotação do objeto;
parte inferior do corpo revestida de couro
sintético; bico metálico fixado ao corpo; carga
conectada ao corpo com rendimento mínimo
de 2.000 (dois mil metros) de escrita, ponta de
escrita média (1.0 mm).
Chaveiro: Retangular de couro sintético com
40x25mm e metal fosco com 30x25mm; metal
com perfil em tamanho total do chaveiro
60x25mm; encaixe metálico brilhante e
giratório, de 10mm de diâmetro para a argola
de metal italiana 30mm.
Caixa: de papel cartão com 16x17cm e
formato de retangular revestido com papel
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preto com textura de linho; com tampa
removível; berço de esponja no interior, com
nicho para acomodação do porta-cartões, da
caneta e do chaveiro
Personalização: gravação a laser no metal (até
15x10 mm) para o porta-cartões e para a
caneta, no chaveiro na área metálica (até
20x15mm) e serigrafia na tampa da caixa na
cor branca, 1x0, (até 50x40mm) Embalagem:
caixa de papel cartão retangular aberta em
duas extremidades, de 16,5 x 17,5 x 3 cm,
envolvendo a caixa.
13
Chaveiro com
detalhe em
couro (cod
10026 site da
Future Brindes -
Zamora);
Chaveiro de aço inox com detalhe em couro
sintético. Possui acabamento escovado na
face frontal e argola de chaveiro encaixada na
parte de couro.
Personalização: gravação a laser
100
R$ 12,00
R$ 1.200,00
14
Cordinha do
crachá;
Cordão porta crachá em poliéster 2cm e
prendedor metálico na sua extremidade.
Personalização: serigrafia
Cores: Preta, azul, vermelha
100 de
cada cor
R$ 7,50
R$ 750,00
15
Marcador de
página metálico
circular;
Marcador de página redondo em metal Inox
medindo 4,5 cm de diâmetro, 0,03 cm de
espessura e pesando 4g.
Personalização: gravação a laser
100
R$ 5,00
R$ 500,00
Página 7 de 9 N O T A E X P L I C A T I V A
Não havendo como prever a demanda específica, ficam estipuladas as quantidades segundo os lotes possíveis (conforme legendas) apresentados para cada item do objeto da proposta. As aquisições serão realizadas tomando por base a demanda da Pró-Reitoria de Extensão – DARE/UFRGS.
Para cada pedido o requisitante encaminhará o conteúdo da arte, conforme medida especificada neste termo. 4. DOS REQUISITOS DE PROPOSTA E DE HABILITAÇÃO
Para esta Seleção Pública serão exigidos os seguintes documentos/comprovantes como requisitos técnicos para habilitação:
4.1. A empresa arrematante deverá apresentar no mínimo 01 (um) atestado de capacidade técnica, fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado, comprovando que executou atividades compatíveis em características com o objeto desta Seleção Pública. O atestado deve conter o nome, endereço e o telefone de contato do atestador, ou qualquer outro meio com o qual a UFRGS possa valer-se para manter contato com a pessoa declarante;
4.2. Declaração de existência de instalações e de equipamentos adequados e disponíveis para a realização do objeto desta Seleção Pública. Poderá ser realizada uma visita de avaliação nas instalações da empresa para comprovar a veracidade das informações prestadas;
4.3. Não será permitida a subcontratação parcial ou total deste lote. Visando a comprovação deste item, solicita-se a certidão da junta comercial (ou equivalente) da região onde está estabelecida a sede da vencedora que especifique empresário e suas filiais, nos termos da INSTRUÇÃO NORMATIVA N° 93, de 05 de dezembro de 2002, do Departamento Nacional do Registro do Comércio - DNRC (certidão simplificada para empresário e suas filiais);
4.4. Será preciso apresentar um portfólio da empresa vencedora, o qual deverá conter a especificação dos serviços contratados por outros órgãos ou empresas, bem como a amostra deste serviço. O portfólio será submetido à equipe de produção do presente projeto para laudo técnico.
5. DOS REQUISITOS DE QUALIDADE E ACABAMENTO
Para esta Seleção Pública serão cobrados os requisitos de qualidade e acabamento:
5.1. Não serão aceitas variações na cor e/ou material que comprometa a unidade das coleções;
5.2. A CONTRATADA deverá enviar amostras de cada produto para aprovação da CONTRATANTE. Após análise do material entregue, a CONTRATANTE emitirá um atestado de conformidade com o presente Termo de Referência em até 07 (sete) dias úteis a contar da data do recebimento das amostras;
5.3. O recebimento definitivo pela CONTRATADA ocorrerá quando for atestado que o serviço foi realizado conforme demandado e todas as condições contratuais foram cumpridas;
5.4. O material que apresentar falhas de produção ou acabamento deverá ser substituído à custa da CONTRATADA; 5.5. A CONTRATADA terá até 15 (quinze) dias úteis, a contar da notificação, para substituir, às suas custas, o material que apresentar falhas de produção, acabamento ou quaisquer outros defeitos ou características desconformes com o exigido neste Termo de Referência, independentemente da quantidade;
5.6. É obrigação da CONTRATADA entregar os produtos em embalagem individual em invólucro plástico ou caixa de papel com etiqueta de informações da peça de maneira visível, acondicionadas em caixa de papelão de boa qualidade contendo as descrições do lote (tipo, cor, quantidade).
6. DA ESTIMATIVA DE DEMANDA
Página 8 de 9 7. DAS OBRIGAÇÕES / AMOSTRAS
7.1. A CONTRATADA se obriga a:
Vigência de 01 (um) ano, a partir da assinatura do Termo de Compromisso de Fornecimento, podendo o mesmo ser prorrogado por iguais períodos, conforme disposto no art. 40, parágrafo único, do Decreto Federal 8.241 de 21/05/2014.
7.1.1. Após o envio do conteúdo da arte por parte da Pró-Reitoria/UFRGS para a empresa vencedora, a mesma terá o prazo máximo de 20 dias úteis para fornecer amostra (física) para aprovação da equipe técnica, e se for necessário realizar as devidas alterações, quando solicitadas, no prazo máximo de 48 horas, podendo nova amostra ser requisitada antes da aprovação definitiva. As divergências detectadas no conteúdo da arte deverão ser comunicadas imediatamente pela Pró-Reitoria/UFRGS. A ordem de compra contendo o total de materiais solicitados será emitida pela FAURGS somente após a informação de aprovação da amostra por parte da Pró-Reitoria/UFRGS. A etapa de apresentação de amostra física só será necessária nesta fase, somente serão exigidas novas amostras se o conteúdo da arte de responsabilidade da Universidade for alterado visualmente na vigência do Termo de compromisso;
7.1.2. Entregar no endereço apresentado pela FAURGS os materiais objeto desta contratação, confeccionados e devidamente embalados para manuseio;
7.1.3. A produção poderá ser acompanhada por funcionário ou pessoa autorizada pela FAURGS ou UFRGS;
7.1.4. Executar fielmente o objeto do presente contrato dentro do melhor padrão de qualidade de forma que os serviços a serem executados mantenham todas as especificações técnicas e qualidade exigidas, cumprindo as especificações estabelecidas na proposta decorrente desta Seleção Pública;
7.1.5. Refazer todo e qualquer procedimento dentro do objeto deste contrato se verificada incorreção e constatado que o erro é da responsabilidade da CONTRATADA sem ônus para o CONTRATANTE. Devendo a CONTRATADA oferecer a garantia de no mínimo 90 (noventa) dias, contados a partir da data do aceite definitivo do serviço. Durante o prazo de garantia, qualquer defeito encontrado que fira os Requisitos de Qualidade e Acabamento previstos neste Termo de Referência será levado a conhecimento da CONTRATADA que deverá substituir a peça defeituosa, independentemente da quantidade, sem qualquer ônus à CONTRATANTE, no prazo de até 15 (quinze) dias corridos, a contar da notificação, sob pena de aplicação de penalidade de inexecução parcial do contrato;
7.1.6. Não se obrigar perante terceiros, dando o presente contrato como garantia ou compensar direitos de créditos decorrentes da execução dos serviços ora pactuados em operações bancárias/financeiras, sem prévia autorização expressa do CONTRATANTE;
7.1.7. Responsabilizar-se por todas e quaisquer despesas decorrentes de salários, encargos sociais, horas-extras, impostos, bem como quaisquer acidentes de que possam ser vítimas os seus empregados quando em serviço, e por tudo quanto a legislação vigente lhes assegure, inclusive férias, aviso prévio, indenização e quaisquer outros direitos; 7.1.8. Fornecer, quando solicitado pela CONTRATANTE, os comprovantes de recolhimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias de seus empregados e nota fiscal do serviço do presente.
7.2. À CONTRATANTE caberá:
7.2.1. Disponibilizar todos os meios necessários para a realização dos serviços, bem como efetuar o pagamento, conforme previsto em edital;
7.2.2. Fiscalizar e acompanhar toda a execução dos serviços, por meio de um funcionário especialmente designado para isso, anotando em registro próprio todas as ocorrências relacionadas ao mesmo;
7.2.3. Aprovar, quando necessário, a modificação dos materiais e equipamentos a serem utilizados para a execução deste contrato;
Página 9 de 9 7.2.4. O pagamento nos prazos e na forma estipulada no contrato;
7.2.5. Fazer cumprir o disposto nas cláusulas do contrato;
7.2.6. O CONTRATANTE exime-se de qualquer responsabilidade por danos causados pela CONTRATADA na execução dos serviços objeto do presente contrato, respondendo a CONTRATADA por quaisquer danos eventualmente causados; 7.2.7. Informar à CONTRATADA sempre que notar falhas no sistema de execução dos serviços contratados.
8. DAS CONDIÇÕES DE REAJUSTE
Segundo o Decreto 8.241/2014 não se permite reajuste de valores para a modalidade de Termo de Compromisso. 9. DA VIGÊNCIA
Vigência de 01 (um) ano, a partir da assinatura do Termo de Compromisso de Fornecimento, podendo o mesmo ser prorrogado por iguais períodos, conforme disposto no art. 40, parágrafo único, do Decreto Federal 8.241 de 21/05/2014.
9.1. A vigência de Termo de Compromisso será de 01 (um) ano, a contar da data de sua assinatura, podendo ser prorrogado por igual período havendo interesse recíproco das partes e desde que nova pesquisa de preços no mercado realizada pelo órgão demandante comprove que os preços vigentes da proposta vencedora continuam vantajosos o suficiente par dispensar nova Seleção Pública, conforme disposto no artigo 40, parágrafo único, do Decreto 8.241/2014. 9.2. A autorização da FAURGS para emissão da ordem de compra estará sempre condicionada à vigência do Projeto solicitante.
9.3. A prorrogação do Termo de Compromisso deverá ser formalizada por escrito através de Termo Aditivo e dependerá sempre de prévia anuência por parte da FAURGS.
10. LOCAL DE ENTREGA
Os produtos deverão ser entregues no endereço a seguir:
PONTO UFRGS - Av. Paulo Gama, 110 – Anexo 1 da Reitoria, térreo - Bairro Farroupilha - Porto Alegre - Rio Grande do Sul - CEP: 90040-060.
11. PRAZO DE ENTREGA
Após o recebimento da ordem de compra a empresa vencedora deverá, no prazo máximo de 30 (trinta) dias corridos, realizar a entrega total dos materiais solicitados, conforme amostras aprovadas, no endereço indicado na ordem de compra, devidamente embalados para manuseio.
OBSERVAÇÕES: A) A proposta comercial deverá apresentar:
“Declaração de estarem incluídos nos preços cotados todos os impostos, taxas, fretes, seguros, bem como quaisquer outras despesas, diretas e indiretas, incidentes sobre o objeto deste Pregão, nada mais sendo lícito pleitear a esse título”
B) O prazo de validade da Proposta deverá ser de 60 (sessenta) dias.
C) Os produtos estão sendo adquiridos para colocação da marca UFRGS e posterior revenda, não anistiando ao fornecedor nenhum direito ou valor sobre a mencionada revenda, tampouco podendo impedi-la.
D) Os e-mails referentes a este processo deverão ser encaminhados para faurgs.compras@ufrgs.br e conter o seguinte ASSUNTO: “EDITAL 078/2020”
