UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE SUPERINTENDÊNCIA DE DOCUMENTAÇÃO
RELATÓRIO DE GESTÃO 2017
NITERÓI JAN/2018
APRESENTAÇÃO
A Superintendência de Documentação (SDC) é o órgão responsável pela coordenação técnica e administrativa do Sistema de Bibliotecas e Arquivos da UFF.
Integrante da administração superior e diretamente vinculada ao Gabinete do Reitor (GABR), a SDC apresenta o seu Relatório de Gestão - Exercício 2017, como instrumento de prestação de contas anual de suas atividades à sociedade e aos órgãos de controle interno e externo.
O presente relatório tem como objetivo, dar transparência às atividades planejadas e executadas pela Superintendência de Documentação – SDC, através das 46 (quarenta e seis) unidades que a compõe, no período de 01 de dezembro de 2016 a 30 novembro de 2017, destacar os indicadores de qualidade e produtividade, e revelar em números os resultados alcançados no respectivo ano.
Assim como em 2015 e 2016, a realidade econômica do país impactou a esfera pública federal com graves restrições orçamentárias em 2017. Este cenário exigiu de seus dirigentes, resiliência, serenidade, adequação e planejamento em todas as áreas, exercitando a capacidade de adaptação e evolução positiva frente aos recursos mais escassos na universidade.
Deste modo, no exercício de 2017 foram implementadas ações e algumas mudanças, no sentido de aperfeiçoar o planejamento estratégico da unidade, a estrutura organizacional da SDC, bem como seus processos administrativos e de gestão.
No que diz respeito à superação dos desafios impostos, cabe aqui destacar que, com a determinação e o comprometimento de todos os colaboradores da Superintendência de Documentação, foram alcançados resultados significativos e relevantes para a UFF, comunidade acadêmica e em geral. O ano de 2017 foi caracterizado por definição de prioridades e busca de práticas de gestão que permitissem, mesmo num contexto mais restrito, a realização de projetos institucionais, o alcance dos objetivos e o cumprimento da missão da SDC.
As ações planejadas pela gestão da SDC em 2017 priorizaram iniciativas voltadas para: ampliação e movimentação de recursos humanos; Gestão de documentos; Gestão da Informação na UFF e no Sistema de Bibliotecas e Arquivos; atualização e manutenção de acervos; Programas de Capacitação e Formação continuada; Conforto ambiental; Controle Patrimonial; Infraestrutura; Responsabilidade ambiental; Sustentabilidade; Digitalização de documentos; Parcerias com outras instituições e ações afirmativas
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LISTA DE QUADROS
QUADRO 1 – MACROPROCESSOS ... 11
QUADRO 2 – NÚMERO DE UNIDADES ORGANIZACIONAIS VIGENTES DA SDC ... 14
QUADRO 3 – ALTERAÇÃO DE VINCULAÇÃO PROPOSTA ... 16
QUADRO 4 – CRIAÇÃO DE NOVAS UNIDADES ... 16
QUADRO 5 – MUDANÇA DE NOMENCLATURA OU EM DESATIVAÇÃO ... 17
QUADRO 6 – QUANTIDADE DE UORG’S NA SDC ... 19
QUADRO 7 – UNIDADES EM REESTRUTURAÇÃO ... 21
QUADRO 8 – NOVOS SERVIDORES 2017 ... 29
QUADRO 9 – VACÂNCIA ... 31
QUADRO 10 – APOSENTADORIAS ... 31
QUADRO 11 – REDISTRIBUIÇÃO POR PERMUTA ... 31
QUADRO 12 – REMOÇÃO DE OFÍCIO PARA AJUSTE DE LOTAÇÃO ... 32
QUADRO 13 – CEDIDOS POR GESTÕES ANTERIORES À OUTRAS INSTITUIÇÕES ... 32
QUADRO 14 – SERVIDORES COM EXERCÍCIO PROVISÓRIO EM OUTRA INSTITUIÇÃO POR DESLOCAMENTO DO CÔNJUGE ... 33
QUADRO 15 – MOVIMENTAÇÃO INTERNA ... 33
QUADRO 16 – SERVIDORES AFASTADOS ... 33
QUADRO 17 – SERVIDORES QUE RETORNARAM APÓS AFASTAMENTO ... 34
QUADRO 18 – PRESTAÇÃO DE CONTAS ... 34
QUADRO 19 – AÇÕES POSITIVAS REALIZADAS PELA SDC EM 2017 ... 35
QUADRO 20 – MOBILIÁRIOS ENCAMINHADOS ÀS UNIDADES PELA SDC ... 48
QUADRO 21 – MANUTENÇÃO DOS PORTAIS DE SEGURANÇA ... 49
QUADRO 22 – MANUTENÇÃO DOS PORTAIS DE SEGURANÇA (EMPENHO 2017NE800336) ... 49
QUADRO 23 – BIBLIOTECAS POR ÁREA E HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO ... 51
QUADRO 24 – AÇÕES E EVENTOS REALIZADOS PELAS BIBLIOTECAS ... 52
QUADRO 25 – ACERVO CORES ... 55
QUADRO 26 – SEÇÕES DA CBI ... 61
QUADRO 27 – CBI: PROGRAMAS EM DESENVOLVIMENTO... 61
QUADRO 28 – DADOS ESTATÍSTICOS DAS AÇÕES DE FORMAÇÃO CONTINUADA ... 62
QUADRO 29 – DADOS ESTATÍSTICOS DAS AÇÕES DE CAPACITAÇÃO DE USUÁRIOS ... 62
QUADRO 30 – PERFIS DE OPERAÇÃO ... 64
QUADRO 31 – APERFEIÇOAMENTO DE PESSOAL ... 70
QUADRO 32 – SERVIÇOS AO USUÁRIO POR E-MAIL ... 70
QUADRO 34 – STATUS DO PLANO DE TRABALHO DA SIRE DO ANO DE 2017/2018 ... 73
QUADRO 35 – RECEBIMENTO DE DOAÇÕES ... 79
QUADRO 36 – CURSOS DA UFF AVALIADOS EM 2017 ... 79
QUADRO 37 – AÇÕES DE CAPACITAÇÃO PELA SPTE ... 85
QUADRO 38 – PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS/ATIVIDADES ESPECIAIS (SPTE) ... 87
QUADRO 39 – SIGLAS E DESCRIÇÃO DOS SETORES DA CAR ... 88
QUADRO 40 – UNIDADES QUE POSSUEM ESTAGIÁRIOS SUPERVISIONADOS PELA CAR ... 93
QUADRO 41 – PALESTRAS E CURSOS PROFERIDOS PELOS SERVIDORES DA CAR... 97
QUADRO 42 – CAPACITAÇÃO DOS SERVIDORES DA CAR ... 98
QUADRO 43 – CURSOS DE QUALIFICAÇÃO DOS SERVIDORES DA CAR ... 98
QUADRO 44 – ATIVIDADES NO ACERVO DO DAP ... 102
QUADRO 45 – LISTAGENS DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS (APÓS AVALIAÇÃO DA MASSA DOCUMENTAL ACUMULADA NA SAPE ... 105
QUADRO 46 – IDENTIFICAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DE DOSSIÊS E HISTÓRICOS ESCOLARES DE ALUNOS ... 106
QUADRO 47 – RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS ... 109
QUADRO 48 – ATIVIDADES DO SAES PREVISTAS NO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO . 111 QUADRO 49 – ATIVIDADES E PROGRAMAS DESENVOLVIDOS PELO LACORD ... 115
QUADRO 50 – COLABORAÇÃO DO LACORD EM OUTRAS ATIVIDADES E PROGRAMAS DA SDC ... 116
LISTA DE TABELAS
TABELA 1 – TOTAL DE COLABORADORES - 2017 ... 27
TABELA 2 – COLABORADORES POR CARGO ... 28
TABELA 3 – ACERVO TOTAL ADQUIRIDO EM 2017 ... 56
TABELA 4 – CRESCIMENTO DO ACERVO ... 57
TABELA 5 – INDICADORES DE FUNCIONAMENTO, FREQUÊNCIA E OPERAÇÕES NO PERGAMUM ... 57
TABELA 6 – EMPRÉSTIMOS E CONSULTAS, POR BIBLIOTECA ... 59
TABELA 7 – SERVIÇOS PRESTADOS PELAS BIBLIOTECAS ... 60
TABELA 8 – DEMANDA DE ATENDIMENTOS NO PERGAMUM POR CATEGORIA ... 65
TABELA 9 – ATENDIMENTOS DO SUPORTE PERGAMUM POR CATEGORIA ... 66
TABELA 10 – EVOLUÇÃO DO ACERVO NA BASE ... 67
TABELA 11 – ACERVO CATALOGADO POR TIPO DE MATERIAL ... 67
TABELA 12 – USUÁRIOS CADASTRADOS NO PERÍODO (01/12/2016 A 30/11/2017) ... 68
TABELA 13 – REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL ... 71
TABELA 14 – OUTROS SERVIÇOS SIRE ... 72
TABELA 15 – SERVIÇOS DE DISSEMINAÇÃO DA INFORMAÇÃO ... 72
TABELA 16 – AQUISIÇÃO DE BIBLIOGRAFIA BÁSICA 2017 – TÍTULOS NACIONAIS ... 73
TABELA 17 – AQUISIÇÃO DE BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTAR 2017 – TÍTULOS NACIONAIS ... 74
TABELA 18 – AQUISIÇÃO DE BIBLIOGRAFIA BÁSICA 2017 – TÍTULOS ESTRANGEIROS .. 74
TABELA 19 – AQUISIÇÃO DE BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTAR 2017 – TÍTULOS ESTRANGEIROS ... 75
TABELA 20 – DEMANDA REPRIMIDA EXISTENTE (PERÍODO 2016 – 2017) – SOLICITAÇÃO DE BIBLIOGRAFIA BÁSICA – TÍTULOS NACIONAIS ... 75
TABELA 21 – DEMANDA REPRIMIDA EXISTENTE (PERÍODO 2014 – 2017) – SOLICITAÇÃO DE BIBLIOGRAFIA BÁSICA – TÍTULOS ESTRANGEIROS ... 76
TABELA 22 – DEMANDA REPRIMIDA EXISTENTE (PERÍODO 2015 – 2017) – SOLICITAÇÃO DE BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTAR – TÍTULOS NACIONAIS ... 77
TABELA 23 – DEMANDA REPRIMIDA EXISTENTE (PERÍODO 2014 – 2017) – SOLICITAÇÃO DE BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTAR – TÍTULOS ESTRANGEIROS ... 78
TABELA 24 – PRODUÇÃO DA SPTE NO PERGAMUM ... 86
TABELA 25 – PRODUÇÃO SPTE ... 86
LISTA DE ILUSTRAÇÕES
FIGURA 1 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL VIGENTE DA SDC ... 15
FIGURA 2 – REESTRUTURAÇÃO ORGANIZACIONAL PROPOSTA... 18
GRÁFICO 1 – CRESCIMENTO DO NÚMERO DE COLABORADORES DA SDC ... 27
GRÁFICO 2 – RECURSOS HUMANOS POR CARGOS EM 2017 ... 28
GRÁFICO 3 – ACERVO TOTAL ADQUIRIDO EM 2017 ... 56
GRÁFICO 4 – INDICADORES DE CIRCULAÇÃO NAS BIBLIOTECAS ... 60
GRÁFICO 5 – ATENDIMENTO SUPORTE PERGAMUM 2017 ... 66
GRÁFICO 6 – ACERVO CATALOGADO POR ANO ... 68
GRÁFICO 7 – EQUIPE SIRE/SDC ... 69
GRÁFICO 8 – SERVIÇOS AO USUÁRIO SIRE – CANAL FALE CONOSCO ... 70
GRÁFICO 9 – ATENDIMENTO DAS DEMANDAS POR E-MAIL DA SPTE ... 87
GRÁFICO 10 – COMPARATIVO DOS RESULTADOS DOS TRABALHOS DA CPAD (2016 – 2017) ... 90
GRÁFICO 11 – LISTAGENS DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS APROVADAS PELA CPAD ... 91
GRÁFICO 12 – SÉRIE HISTÓRICA DE DOCUMENTOS ELIMINADOS POR FRAGMENTAÇÃO MANUAL E/OU MECÂNICA ... 92
GRÁFICO 13 – ATENDIMENTO DAS DEMANDAS DA LAI SOLICITADAS VIA SIC/UFF ... 95
GRÁFICO 14 – ASSESSORIAS TÉCNICAS EM ARQUIVOS (2016 – 2017) ... 101
GRÁFICO 15 – TRANSFERÊNCIAS RESULTANTES DE ORIENTAÇÃO AOS ESTAGIÁRIOS ... 103
GRÁFICO 16 – TRANSFERÊNCIAS RESULTANTES DE ORIENTAÇÃO DOS ARQUIVISTAS NAS UNIDADES ... 104
GRÁFICO 17 – ATENDIMENTO À PESQUISA ... 107
GRÁFICO 18 – SOLICITAÇÕES DE DESARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS ACADÊMICOS ... 108
SUMÁRIO
1 SUPERINTENDÊNCIA DE DOCUMENTAÇÃO ... 10
1.1 MISSÃO ... 10
1.2 VISÃO ... 10
1.3 MACROPROCESSOS ... 10
1.4 RECURSOS E SERVIÇOS OFERECIDOS PELAS UNIDADES DA SDC ... 12
1.5 NÚMERO DE UNIDADES DA SDC (ESTRUTURA ORGANIZACIONAL VIGENTE) ... 13
1.5.1 Revisão e atualização da estrutura organizacional da SDC em 2017 ... 16
1.5.2 Unidades Organizacionais da Superintendência de Documentação após reestruturação ... 19
1.5.3 Unidades Organizacionais em fase de reestruturação ... 21
1.6 PARTICIPAÇÃO E REPRESENTATIVIDADE DA SDC EM CONSELHOS, COMISSÕES, COMITÊS E GRUPOS DE TRABALHO ... 21
1.6.1 Conselhos ... 21 1.6.2 Comissões e Comitês ... 22 1.6.3 Grupos de Trabalho ... 26 1.7 RECURSOS HUMANOS ... 27 1.8 RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS 2017 ... 34 1.9 AGENDA POSITIVA SDC EM 2017 ... 35 1.10 INFRAESTRUTURA ... 47
2 COORDENAÇÃO DE BIBLIOTECAS (CBI) ... 51
2.1 BIBLIOTECAS ... 51
2.1.1 Ações e eventos realizados pelas Bibliotecas ... 52
2.1.2 Centro de Obras Raras e Especiais (CORES) ... 54
2.1.3 Indicadores ... 56
2.1.3.1 Acervo atual ... 56
2.1.3.2 Circulação ... 57
2.1.3.3 Funcionamento , Frequência e Operações Pergamum ... 57
2.1.3.4 Outros Serviços oferecidos pelo Sistema de Bibliotecas ... 60
2.2 AÇÕES REALIZADAS PELA CBI ... 61
2.3 PERGAMUM UFF ... 62
2.3.1 Funções e estratégias de gestão ... 63
2.3.2 Canais de atendimento ao usuário ... 65
2.3.3 Desempenho do sistema ... 67
2.4.1 Recursos Humanos ... 69
2.4.2 Aperfeiçoamento de Pessoal ... 70
2.4.3 Serviços oferecidos ... 70
2.5 SEÇÃO DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES (SPDC) ... 73
2.5.1 Manutenção e atualização do acervo ... 73
2.5.2 Recebimento de doações ... 78
2.5.3 As Bibliotecas e as avaliações externas dos Cursos ... 79
2.5.4 Participação da SPDC em cursos e eventos ... 80
2.5.5 Outras atividades realizadas pela SPDC ... 80
2.6 SEÇÃO DE PROCESSAMENTO TÉCNICO (SPTE) ... 81
2.6.1 Contribuições da SPTE à gestão do Pergamum ... 81
2.6.2 Estrutura Física ... 81
2.6.3 Recursos Humanos ... 82
2.6.4 Produção e serviços desenvolvidos pela SPTE ... 82
3 COORDENAÇÃO DE ARQUIVOS (CAR) ... 88
3.1 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL ... 88
3.2 RECURSOS HUMANOS ... 89
3.3 GRUPOS DE TRABALHO DA CAR ... 89
3.4 COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS (CPAD) ... 89
3.5 PARCERIAS ... 93
3.6 ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS ... 94
3.7 ATENDIMENTO DE DEMANDAS DA LEI DE ACESSO À INFORMAÇÃO ... 95
3.8 ACERVO DE INSTITUIÇÕES PRIVADAS DESCREDENCIADAS PELO MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO (MEC) ... 96
3.9 CAPACITAÇÃO E QUALIFICAÇÃO DE SERVIDORES DA CAR ... 96
3.10 SEÇÃO DE ARQUIVO INTERMEDIÁRIO (SAIN) ... 98
3.10.1 Ações desenvolvidas pela SAIN ... 99
3.10.1.1 Tratamento arquivístico dos documentos custodiados pela SAIN ... 99
3.10.1.2 Coordenação dos bolsistas da Pró-Reitoria de Extensão (PROEX) ... 100
3.10.1.3 Assessoria Técnica ... 100
3.10.1.4 Atividades técnicas no acervo do Departamento de Administração de Pessoal (DAP) ... 102
3.10.1.5 Participação em projetos e comissões ... 103
3.10.2 Crescimento anual do acervo da SAIN ... 103
3.11 SEÇÃO DE ARQUIVO PERMANENTE (SAPE) ... 104
3.11.1 Atividades desenvolvidas pela SAPE ... 105
3.11.2 Participação em eventos, cursos, projetos e/ou comissões ... 108
3.12 SETOR DE ARQUIVO ESPECIAL (SAES) ... 110
3.12.1 Atividades desenvolvidas pelo SAES... 110
3.12.2 Outras atividades desenvolvidas pelo SAES ... 112
3.12.3 Atendimento à pesquisa ... 113
3.12.4 Participação em eventos ... 113
3.13 SETOR DE CONSERVAÇÃO E RESTAURAÇÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS (SCRD) ... 114
3.13.1 Atividades desenvolvidas pelo SCRD ... 114
3.13.2 Participação em cursos e/ou eventos ... 114
4 LABORATÓRIOS TÉCNICOS DA SUPERINTENDÊNCIA DE DOCUMENTAÇÃO ... 115
4.1 LABORATÓRIO DE CONSERVAÇÃO E RESTAURAÇÃO DE DOCUMENTOS (LACORD) ... 115
4.1.1 Atividades e Programas desenvolvidos pelo LACORD ... 115
4.2 LABORATÓRIO DE REPROGRAFIA (LARE) ... 118
4.2.1 Atividades desenvolvidas pelo LARE ... 119
4.2.2 Parcerias ... 119
4.2.3 Dados estatísticos da produção do LARE ... 120
4.2.4 Outras atividades desenvolvidas ... 120
1 SUPERINTENDÊNCIADEDOCUMENTAÇÃO
Criada como Núcleo de Documentação (NDC), através do art. 18 do Estatuto da Universidade Federal Fluminense, publicado no Diário Oficial da União de 22 de setembro de 1969, e reestruturado através da Portaria nº. 44.482, de 18 de abril de 2011, em decorrência do desmembramento da estrutura da Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD), a Superintendência de Documentação (SDC) é o órgão responsável pela coordenação técnica e administrativa do Sistema de Bibliotecas e Arquivos da UFF, integrante da administração superior e diretamente vinculada ao Gabinete do Reitor (GAR).
1.1 MISSÃO
Apoiar os programas de ensino, pesquisa e extensão da Universidade e desenvolver serviços e produtos que atendam às necessidades de informação da comunidade acadêmica da UFF; Proporcionar recursos informacionais e assessoria técnica na área de documentação, por meio de redes e sistemas integrados, facilitando o acesso à informação em nível nacional e internacional.
1.2 VISÃO
Ser referência na gestão da informação e do conhecimento, com padrão de excelência no atendimento às necessidades informacionais da UFF, na valorização das relações humanas e na promoção do desenvolvimento sustentável e tecnológico.
1.3 MACROPROCESSOS
Macroprocesso é o meio pelo qual a SDC reúne os conjuntos de atividades para gerar valor e cumprir a sua missão. Dentro de cada macroprocesso estão os objetivos da SDC. Deste modo, é essencial que estes estejam sempre alinhadas aos objetivos institucionais.
QUADRO 1 - MACROPROCESSOS
MACROPROCESSOS DESCRIÇÃO DOS
OBJETIVOS
PRODUTOS E
SERVIÇOS RESPONSÁVEIS
Acesso à informação
Proporcionar recursos infor-macionais e assessoria à co-munidade acadêmica, bem como garantir o acesso à do-cumentação arquivística da UFF.
Identificar e aprimorar produtos e serviços com o objetivo de apoiar as atividades de ensino, pesquisa e extensão.
Promover a acessibilidade de pessoas com necessidades especiais.
Aprimorar produtos e serviços com foco em novas tecnologias.
Disseminação seletiva da informação; Informações arquivísticas; Serviço de Informação ao Cidadão da UFF; Repositório Institucional da UFF;
Biblioteca Digital de Teses e Dissertações; Políticas e tecnologias inclusivas; Catálogo online (Pergamum); Superintendência de Documentação Coordenação de Arquivos Seção de Informação Referencial Seção de Processamento Técnico Coordenação de Bibliotecas Seção de Planejamento e Desenvolvimento de Coleções Bibliotecas e Arquivos Formação, desenvolvimento, tratamento e preservação de acervos Garantir a memória e a preservação dos acervos bibliográficos e digitais; Constituir e implementar políticas de desenvolvimento de coleções. Tratamento e processamento técnico da informação Composição do acervo Disponibilidade do cervo Preservação e sustentabilidade do acervo Superintendência de Documentação Centro de Obras Raras e Especiais Coordenação de Arquivos Coordenação de Bibliotecas Seção de Planejamento e Desenvolvimento de Coleções Seção de Processamento Técnico Seção de Informação Referencial Laboratório de Conservação e Restauração de Documentos Laboratório de Reprografia Bibliotecas e Arquivos Gestão de pessoas
Estabelecer critérios para ampliação, distribuição e movimentação de pessoal no âmbito da SDC; Movimentação Interna Redistribuição e Remoção Ampliação Superintendência de Documentação
Capacitação de Pessoas Promover a capacitação das
equipes Servidores capacitados
Superintendência de Documentação Coordenação de Arquivos Coordenação de Bibliotecas Bibliotecas e Arquivos Planejamento orçamentário
Planejar os gastos dos recursos financeiros destinados à SDC, de forma a garantir, ampliar a qualidade e a prestação de serviços pelas Bibliotecas e Arquivos.
Aquisição de Equipamentos Aquisição de Mobiliários Aquisição de Acervo Material de Consumo Pequenos serviços e reparos
Superintendência de Documentação Seção de Planejamento e Desenvolvimento de Coleções Gestão técnica e operacional de bibliotecas
Coordenar, planejar e acompanhar as atividades técnicas e de manutenção desenvolvidas nas bibliotecas do sistema.
Implementar ações e políticas de acesso para ampliar o ensino, pesquisa e extensão Coordenação de Bibliotecas Superintendência de Documentação Bibliotecas Gestão técnica e operacional de arquivos
Coordenar, planejar e dirigir as atividades arquivísticas da UFF.
Implementar ações e políticas de acesso às informações arquivísticas. Coordenação de Arquivos Superintendência de Documentação Responsabilidade Ambiental e Sustentabilidade
Coordenar, planejar e dirigir atividades que promovam a responsabilidade ambiental e a sustentabilidade.
Superintendência de Documentação Laboratório de Conservação e Restauração de Documentos Laboratório de Reprografia Coordenação de Arquivos Coordenação de Bibliotecas Seção de Informação Referencial Bibliotecas e Arquivos
1.4 RECURSOS E SERVIÇOS OFERECIDOS PELAS UNIDADES DA SDC Acolhimento de novos alunos
Acolhimento de novos servidores; Aquisição de material bibliográfico;
Assessoria técnica aos arquivos das unidades da UFF; Atendimento à pesquisa de documentos arquivísticos; Auxílio no uso de bases de dados bibliográficos; Capacitação de usuários e servidores;
Catálogo online Pergamum; Comutação bibliográfica;
Depósito legal de teses e dissertações; Disseminação Seletiva da Informação; Divulgação de eventos;
Divulgação de novas aquisições;
Empréstimo de documentos arquivísticos; Empréstimo domiciliar de acervo bibliográfico; Empréstimo entre bibliotecas;
Elaboração de Ficha catalográfica; Exposições;
Formação continuada; Gestão de documentos. Gestão da Informação; Levantamento bibliográfico;
Livre acesso ao acervo bibliográfico; Orientação no uso do Software Pergamum;
Orientação para normalização de trabalhos acadêmicos;
Orientação para seleção de bibliografias das unidades curriculares; Recursos para portadores de necessidades especiais;
Reserva de acervo bibliográfico;
Restauração de documentos bibliográficos e arquivísticos; Visitas orientadas às bibliotecas e arquivos.
1.5 NÚMERO DE UNIDADES DA SDC (ESTRUTURA ORGANIZACIONAL VIGENTE)
O Sistema de Bibliotecas e Arquivos coordenado pela Superintendência de Documentação (SDC) da UFF é constituído atualmente por 46 (quarenta e seis) Unidades Organizacionais (UORGs), conforme demonstrado no Quadro 2.
Por sua vez, a hierarquia das respectivas unidades está demonstrada no Organograma - Estrutura organizacional vigente, conforme apresentado na Figura 1.
QUADRO 2 – NÚMERO DE UNIDADES ORGANIZACIONAIS VIGENTES DA SDC
UNIDADES QUANTIDADE DESCRIÇÃO
Superintendência de Documentação 01 Sede da SDC
Bibliotecas 30 21 unidades em Niterói
09 unidades em outros Municípios do Estado do RJ
Laboratórios 02
Laboratório de Conservação e Restauração de Documentos;
Laboratório de Reprografia
Coordenações 02 Coordenação de Bibliotecas - CBI Coordenação de Arquivos – CAR
Gerência 01 Gerência Operacional de Tecnologia Secretaria 01 Secretaria Administrativa Seção SDC 01 Seção de Apoio Administrativo
Seções - CBI 03
Seção de Processamento Técnico Seção de Informação Referencial Seção de Planejamento e Desenvolvimento de Coleções
Seções – CAR 02 Seção de Arquivo Intermediário Seção de Arquivo Permanente
Setores - CAR 03
Setor de Análise e Programação Setor de Conservação e Restauração de
Documentos Arquivísticos Setor de Arquivo Especial
TOTAL 46
1.5.1 Revisão e atualização da estrutura organizacional da SDC em 2017
Mediante a necessidade de normatização para criação, alteração e exclusão de órgãos no âmbito da UFF, bem como manter a confiabilidade do cadastro SIORG-UFF, por solicitação da Pró-Reitoria de Planejamento – PROPLAN, a SDC em conjunto com a sua Coordenação de Bibliotecas e Coordenação de Arquivos, propôs algumas modificações no seu organograma, tendo em vista o status de desativação de alguns dos seus órgãos ainda existente no sistema de organogramas da UFF.
Tais modificações foram apresentadas, discutidas e consensuadas com os Coordenadores das áreas envolvidas, e posteriormente apresentadas ao Conselho Deliberativo da SDC, as quais serão submetidas aos órgãos de controle para avaliação e aprovação.
Deste modo, buscando a atualização de sua estrutura organizacional, em 2017 a SDC regularizou os setores em desativação, identificou mudanças necessárias; relacionou os servidores e as respectivas chefias lotadas em cada unidade, providenciando a realocação dos mesmos conforme lotação e exercício de suas atividades no SIORG-UFF. As alterações propostas são demonstradas a seguir, nos Quadros 3 e 4.
QUADRO 3 - ALTERAÇÃO DE VINCULAÇÃO PROPOSTA
UNIDADE SITUAÇÃO ANTERIOR ALTERAÇÃO
REALIZADA ÁREA
Setor de Arquivo Especial
Vinculado à Seção de Arquivo Permanente – SAPE/CAR
Será vinculado à Seção de Preservação de Documentos Arquivísticos – SPDA/CAR Superintendência de Documentação/ Coordenação de Arquivos Setor de Conservação e Restauração de Documentos Arquivísticos
Vinculado à Seção de Arquivo Permanente - SAPE/CAR
Será vinculado à Seção de Preservação de Documentos Arquivísticos – SPDA/CAR Superintendência de Documentação/ Coordenação de Arquivos
QUADRO 4 - CRIAÇÃO DE NOVAS UNIDADES
UNIDADE SITUAÇÃO ANTERIOR SIGLA NOVA
VINCULAÇÃO Seção de Orientação
Técnica Unidade não existia
SEOT Superintendência de Documentação/ Coordenação de Arquivos Seção de Preservação de Documentos Arquivísticos
Unidade não existia SPDA
Superintendência de Documentação/ Coordenação de Arquivos
Setor de Triagem Unidade não existia SET
Superintendência de Documentação/ Seção de Orientação Técnica
Gerencia Operacional de Tecnologia e Informação
Unidade não existia GOTI Superintendência de Documentação
QUADRO 5 – MUDANÇA DE NOMENCLATURA OU EM DESATIVAÇÃO
UNIDADE SITUAÇÃO ANTERIOR ALTERAÇÃO
REALIZADA VINCULAÇÃO Gerência Operacional de Tecnologia - GOT Vinculada à Superintendência de Documentação Desativação Superintendência de Documentação Seção de Informação Referencial - SIRE Vinculada à Coordenação de Bibliotecas Desativação Superintendência de Documentação Seção de Processamento Técnico - SPTE Vinculada à Coordenação de Bibliotecas Mudança de nomenclatura Coordenação de Bibliotecas Setor de Análise e Programação - SAPR Vinculada à Coordenação de Arquivos
Desativação Seção de Arquivo Intermediário
Como demonstrado na Figura 2 a seguir, com a reestruturação organizacional as unidades da Superintendência de Documentação passarão a ter a seguinte hierarquia:
1.5.2 Unidades Organizacionais da Superintendência de Documentação após reestruturação
QUADRO 6 – QUANTIDADE DE UORG’S NA SDC
UNIDADES UORG
Bibliotecas (30)
Biblioteca Central do Gragoatá – BCG 1583
Biblioteca da Escola de Engenharia e Ciência da Computação –
BEE 1571
Biblioteca da Escola de Engenharia Industrial e Metalúrgica de
Volta Redonda – BEM 1572
Biblioteca da Faculdade de Farmácia – BFF 1579 Biblioteca do Instituto Biomédico – BIB 1570 Biblioteca Faculdade de Administração e Ciências Contábeis –
BAC 1573
Biblioteca de Arquitetura e Urbanismo - BAU 1577 Biblioteca Central do Valonguinho – BCV 1591 Biblioteca da Faculdade de Economia – BEC 1574 Biblioteca da Escola de Enfermagem – BENF 1578
Biblioteca da Faculdade – BFD 1575
Biblioteca da Faculdade de Medicina – BFM 1580 Biblioteca do Instituto de Educação de Angra dos Reis – BIAR 2139
Biblioteca de Macaé – BMAC 2085
Biblioteca de Nova Friburgo – BNF 1582
Biblioteca Universitária de Campos dos Goytacazes - BUCG 1874
Biblioteca Campus Petrópolis – BCPE 2084
Biblioteca da Faculdade de Veterinária – BFV 1955 Biblioteca de Pós-Graduação em Geoquímica – BGQ 1587 Biblioteca do Instituto de Física – BIF 1588 Biblioteca do Instituto de Matemática e Estatística – BIME 2013
Biblioteca Monteiro Lobato – BML 2145
Biblioteca da Faculdade de Nutrição e Odontologia – BNO 1581
Biblioteca de Rio das Ostras – BRO 1592
Biblioteca do Aterrado de Volta Redonda – BAVR 1593
Biblioteca Flor de Papel - BFP 1969
Biblioteca do Instituto de Geociências – BIG 1589 Biblioteca do Instituto do Noroeste Fluminense - BINF 1873
Centro de Memória Fluminense – CEMEF 1594
Centro de Obras Raras e Especiais – CORES Nova unidade organizacional Aguardando UORG Coordenações (2)
Coordenação de Bibliotecas – CBI 1560
Coordenação de Arquivos – CAR 1564
Gerências (2) Gerência Operacional de Tecnologia – GOT
Gerência Operacional de Tecnologia e Informação – GOTI Nova unidade organizacional Aguardando UORG Laboratórios (2)
Laboratório de Conservação e Restauração de Documentos –
LACORD 1595
Laboratório de Reprografia – LARE 1596
Secretaria (1)
Secretaria Administrativa – SA/SDC 1557
Seções (9)
Seção de Apoio Administrativo – SAA 1558
Em desativação Seção de Orientação Técnica – SEOT/CAR Nova unidade organizacional
Aguardando UORG Seção de Planejamento e Desenvolvimento de Coleções –
SPDC 1561
Seção de Processamento Técnico – SPTE
1562
Sigla e UORG serão substituídas por Seção de Gestão de Recursos Informacionais –
SGRI
Seção de Informação Referencial – SIRE
1563 Em desativação
Seção substituída pela Gerência Operacional de Tecnologia e Informação – GOTI
Seção de Arquivo Intermediário – SAIN 1568
Seção de Arquivo Permanente – SAPE 1565
Seção de Gestão de Recursos Informacionais – SGRI Nova unidade organizacional Aguardando UORG Seção de Preservação de Documentos Arquivísticos -
SPDA/CAR
Nova unidade organizacional Aguardando UORG Setores (4)
Setor de Arquivo Especial – SAES 1566
Setor de Análise de Programação – SAPR 1569 Em desativação Setor de Conservação e Restauração de Documentos
Arquivísticos – SCRD 1567
Setor de Triagem – SET/SEOT Nova unidade organizacional Aguardando UORG Superintendência (1)
Superintendência de Documentação – SDC 1555 ORGÃOS DE ASSESSORIA (2)
Comissão
Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD Não terá UORG Conselho Deliberativo
1.5.3 Unidades Organizacionais em fase de reestruturação
QUADRO 7 – UNIDADES EM REESTRUTURAÇÃO UNIDADES SDC EM REESTRUTURAÇÃO
QUANTIDADE Unidades em desativação
SAA, SIRE e SAPR 03
Novas unidades aguardando UORG
CORES, SEOT, SPDA, SET 04
Unidades organizacionais com alteração de nomenclatura GOT e SPTE
02
TOTAL 09 UNIDADES
1.6 PARTICIPAÇÃO E REPRESENTATIVIDADE DA SDC EM CONSELHOS, COMISSÕES, COMITÊS E GRUPOS DE TRABALHO
Com vistas a promover a integração e extensão das atividades desenvolvidas no âmbito da Universidade Federal Fluminense, bem como melhorar o desempenho da gestão e os princípios da administração pública com foco na missão da UFF como universidade pública e fomentar o ensino e pesquisa na instituição, a SDC tem representatividade em várias Comissões, Comitês, Conselhos e Grupos de Trabalho, que buscam apoiar o sistema de Bibliotecas e Arquivos, no desenvolvimento de ações, normas, atividades e projetos que estejam alinhados ao cumprimento das metas e objetivos previstos pela UFF/SDC e ao Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) da instituição.
1.6.1 Conselhos
Conselho Deliberativo da SDC
O Conselho Deliberativo (CDL) é uma instância consultiva, deliberativa, e de apoio técnico com a finalidade de ajudar a definir diretrizes para o aperfeiçoamento das atividades desenvolvidas no Sistema de Bibliotecas e Arquivos da UFF. Está previsto no Regimento Interno da Superintendência de Documentação da UFF, através da Portaria nº 52.105 de 19/08/14. Presidido pelo Superintendente de Documentação (SDC), o CDL é composto por 02 membros natos (Coordenador de Arquivos e Coordenador de Bibliotecas) e 04 representantes das áreas de concentração das Bibliotecas e Arquivos
da SDC e seus respectivos suplentes. Os mesmos são eleitos através de consulta à comunidade de Arquivistas e Bibliotecários lotados na SDC.
1.6.2 Comissões e Comitês
Comissão de Implantação e Acompanhamento do Sistema Eletrônico de Informações – SEI, na Universidade Federal Fluminense.
Formalizada a partir da Portaria nº 58.196 de 23/02/17 e alterada em sua composição através da Portaria nº60.083 de 30/10/17,foi constituída considerando a necessidade de adoção de uma Sistema informatizado, que possibilite a realização do processo administrativo em meio eletrônico, trazendo mais celeridade e eficiência nas atividades de gestão interna por meio do aperfeiçoamento das atividades realizadas; Considerando o disposto na Portaria nº 1.042, de 4 de novembro de 2015, no tocante à implantação e o funcionamento do processo eletrônico no âmbito do Ministério da Educação; Considerando o disposto no Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015, que dispõe acerca do uso do meio eletrônico para a realização de processo administrativo no âmbito dos órgãos e entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional; Considerando a Portaria Interministerial MJ/MP nº 1.677, de 7 de outubro de 2015, que define os procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da administração pública federal.
Comissão de Avaliação de Estágio Interno Não-Obrigatório da SDC
Formalizada a partir da DTS/SDC, nº 31, de 08 /11/17, com a função de coordenar o processo seletivo dos estagiários no âmbito da Superintendência de Documentação.
Comissão Organizadora da I Semana Nacional de Arquivos no âmbito da UFF
Constituída através da DTS/SDC nº 11, de 22/05/2017, a Comissão teve como objetivo principal, a organização do Evento “Desafios, responsabilidades e Perspectivas da prática da avaliação arquivística”, realizado nos dias 6 e 7 de junho 2017.
Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD)
Atuando desde 2012, com a inclusão de novos membros através da Portaria nº 54.588, de 10 de setembro de 2015, a CPAD cumpre o que determina o art. 18 do Decreto nº 4.073, de 03 de janeiro de 2002, onde estabelece que cada órgão e entidade da Administração Pública Federal constitua uma Comissão Permanente de Avaliação de Documentos. Uma das principais atribuições da CPAD é a de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada
no seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação dos documentos de guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor. No ano de 2017, foram realizadas seis reuniões da Comissão.
Comissão para criação das políticas de preservação, divulgação e disponibilização da produção científica no RIUFF
A Política elaborada pela Comissão de criação de políticas de preservação, divulgação e disponibilização de produção científica no RIUFF constituída pela SDC (DTS/SDC 15, de 08/07/2016), com o acompanhamento do Comitê de Gestão da Informação (PORTARIA n.º 56.162 de 28 de abril de 2016), foi criada em conformidade com a Lei nº 12.527/2011 - Lei de Acesso à Informação e alinha-se à motivação institucional, beneficiando a comunidade acadêmica no que diz respeito a: maximizar o impacto acadêmico dos resultados da produção acadêmica da UFF, ampliando sua visibilidade e disseminação, através do livre acesso à informação; facilitar a gestão da informação disponível em meio digital, reunindo num único local a produção intelectual da universidade; preservar a memória institucional e a produção técnico-científica da Universidade, por meio do armazenamento de longo prazo de documentos digitais; ampliar a visibilidade e o uso da produção intelectual desenvolvida na universidade; subsidiar a gestão de investimentos em pesquisa nesta Instituição; disponibilizar, através do RIUFF, recursos didáticos produzidos pela comunidade UFF e suas parcerias visando apoiar a formação e desenvolvimento de pesquisadores, educadores, acadêmicos, gestores, alunos de graduação e pós-graduação, bem como a sociedade e ainda, a promoção da participação social e o exercício da cidadania.
Comissão de Acessibilidade
A SDC participa desta Comissão, com o objetivo de apoiar e consolidar políticas e tecnologias inclusivas no Sistema de Bibliotecas e Arquivos e na UFF em geral, com vistas a cumprir exigências da Avaliação dos Cursos pelo MEC; Ampliar a conscientização e responsabilidade Social das Bibliotecas; Mobilizar a comunidade acadêmica para as questões sobre Acessibilidade e Inclusão.
Comissão Plano de Logística Sustentável (PLS)
A SDC participa desta Comissão, com o objetivo de apoiar e consolidar políticas de sustentabilidade voltadas a todos os campi da UFF. A Comissão Gestora do PLS foi constituída, através da Portaria nº 57.192 de 20/09/16, publicada no BS/UFF nº 162 de 20/09/16. A criação deste plano é uma demanda do governo federal e alinha-se ao documento de Motivação Institucional da Universidade Federal Fluminense que aplicará conceitos de sustentabilidade na gestão administrativa e acadêmica da instituição.
Comissão de Inventário de Bens Patrimoniais
Comissão constituída por agentes patrimoniais, através de Determinação de Serviço SDC nº 10 de 03/05/2017, composta por um ou mais servidor indicados pela SDC e pelo titular da unidade, para que devidamente cadastrado no órgão de Patrimônio, passe a atuar como elemento responsável e de ligação entre a Unidade e o órgão de Patrimônio, para realização de inventário físico de bens móveis das suas unidades.
Comissões de Biblioteca
Constituídas a partir da Publicação da DTS / SDC nº 10 de 02 de outubro de 2015 que dispõe da Instrução da SDC para a Constituição das Comissões de Bibliotecas, publicada no Boletim de Serviço de 13/10/2015 Seção II Págs. 05 e 06 Ano XLV nº 148, as Comissões de Biblioteca são constituídas com o objetivo de ampliar parcerias com docentes, discentes e Diretores de unidades, considerando que estas deverão estar em consonância com as políticas globais da Superintendência de Documentação e da Universidade; Participar do planejamento e desenvolvimento das coleções tendo em vista atender as necessidades dos Cursos de Graduação e Pós-Graduação; Propor e/ou participar de programas e projetos a serem desenvolvidos em conjunto com a Biblioteca e a Superintendência de Documentação; Apoiar as Bibliotecas no cumprimento do Regulamento interno, bem como na valorização do seu papel no âmbito da universidade; Participar das tomadas de decisões e da regulamentação dos serviços prestados, os quais também serão submetidos à aprovação pelo Conselho Deliberativo da SDC.
Comitê de Governança
A Governança da UFF passou a ser supervisionada por um Comitê de Governança (Portaria 54.352 de 29 de julho de 2015), revogada pela Portaria nº 59.975, de 04/10/17 e diretamente subordinado ao Vice-Reitor, que o preside.
O Comitê de Governança é reflexo do compromisso da atual Administração da Universidade em incrementar o contínuo monitoramento da gestão, com o intuito de atuar mais fortemente na prevenção de riscos e não-conformidades nas áreas administrativas, orçamentárias, de pessoal, entre outras. Seu objetivo é assessorar a Administração Superior, propor recomendações, alinhar interesses e contribuir para a modernização e o sucesso da gestão, com base no mapa estratégico institucional. Buscando melhorar o desempenho institucional e reduzir assimetrias de informação, sua ação é transversal às estruturas e processos organizacionais da Universidade. O Comitê se reúne semanalmente para planejamento e execução de suas ações.
Comitê de Gestão da Informação
O Comitê de Gestão da Informação foi constituído, considerando a necessidade de estabelecer políticas e diretrizes na área de Gestão da Informação da Universidade Federal Fluminense. Foi criado através da PORTARIA N.º 56.162 de 28 de abril de 2016, com o objetivo de estabelecer políticas, diretrizes, e definir normas para gestão e uso dos recursos informacionais e documentais da Universidade.
Tem como atribuições: Aprimorar o processo de tomada de decisão no âmbito da Universidade, através da garantia da qualidade e confiabilidade das informações produzidas; Consolidar os mecanismos de preservação da memória institucional, já existentes; Criar uma política de identificação, classificação e nomenclaturas para a informação da UFF; Definir e Normatizar um catálogo dos dados da UFF; Empreender ações para que a massa de dados sejam validadas e atualizadas de forma coerente e uniforme, e armazenados em um sistema central; Estabelecer políticas e padrões para o armazenamento dos documentos oficiais nos arquivos da Universidade; Estabelecer políticas para identificação, coleta, armazenamento, recuperação e uso da informação produzida no âmbito da Universidade; Estimular o uso e reuso dos recursos informacionais, levando em consideração o formato ideal para reutilização; Promover a integração dos diversos sistemas de informação existentes no âmbito da Universidade; Propor normas e padrões que visem a otimização do processo de comunicação interna e externa da Universidade; e Proporcionar acesso à produção científica da Universidade.
Comitê de Gestão de Riscos
Formalizado a partir da Portaria nº 58.770 de 8/05/2017, o Comitê de Gestão de Riscos tem como objetivo elaborar, de acordo com a regulamentação em vigor, a Política de Gestão de Riscos da UFF, considerando a Instrução Normativa Conjunta MPOG/CGU nº 1, de 0/05/2016, que dispõe sobre controle interno e gestão de riscos no âmbito do Poder Executivo Federal.
Comissão de Dados Abertos
Formalizada a partir da Portaria nº 58.200, de 06 de março de 2017, a Comissão de Dados Abertos tem por principal objetivo a elaboração proposta de Plano de Dados Abertos da Universidade Federal Fluminense a ser submetida aos Órgãos Superiores. O PDA é um "Documento orientador para as ações de implementação e promoção de abertura de dados de cada órgão ou entidade da administração pública federal, obedecidos os padrões mínimos de qualidade, de forma a facilitar o entendimento e a reutilização das informações “Inciso V do Art. 2º do Decreto nº 8777 de 11 de maio de 2016.
1.6.3 Grupos de Trabalho
Grupo de Trabalho - Capacitação de Usuários
Formalizado através da DTS/ SDC, Nº 05 de 06 de maio de 2016 o Grupo de Trabalho de Capacitação de Usuários, foi constituído com o objetivo de desenvolver ações voltadas à educação e à capacitação da comunidade acadêmica da UFF na busca e uso dos recursos informacionais disponíveis dentro e fora da Universidade, a fim de contribuir para o aprimoramento constante da competência informacional dos usuários do Sistema de Bibliotecas e Arquivos da UFF.
Grupo de Trabalho - Formação Continuada
Formalizado através da DTS/SDC, Nº. 10 de 10 de junho de 2016 o Grupo de Trabalho de Formação Continuada, foi constituído com o objetivo de desenvolver ações voltadas à educação e atualização constante do corpo de bibliotecários, arquivistas e colaboradores do sistema de bibliotecas e arquivos da UFF, alinhadas à política institucional e demandas da Superintendência de Documentação.
Grupo de Trabalho – Catalogação
Formalizado através da DTS/SDC, Nº. 08 de 30 de maio de 2016, o Grupo de Trabalho de Catalogação foi constituído com o objetivo de assessorar a Coordenação de Bibliotecas na implantação do Pergamum, através da elaboração dos “Guias Básicos para inserção de dados na base bibliográfica do Sistema de bibliotecas da UFF”.
Grupo de Trabalho - Sistemas de Arquivos
Formalizado através da DTS/SDC, Nº 09, de 23 de outubro de 2013, o Grupo de Trabalho foi instituído com o objetivo proceder a estudos e levantamentos necessários para a criação de um Sistema de Arquivos, tendo em vista a necessidade patente de se realizar ações de política arquivística na Universidade. Nesse sentido, além de promover a política arquivística da UFF, o Sistema assegura condições necessárias de preservação, proteção e acesso ao patrimônio arquivístico da UFF, tendo em vista seus valores administrativo e histórico, os interesses da comunidade e seu valor como fonte para a pesquisa e a produção de conhecimento.
Grupo de Trabalho - Avaliação de Documentos Arquivísticos
Formalizado através da DTS/SDC Nº. 11 de 16 de agosto de 2016, o Grupo de Trabalho de Avaliação de Documentos Arquivísticos, foi constituído com o objetivo de proceder a avaliação dos
documentos arquivísticos, que foram transferidos para a Coordenação de Arquivos no biênio 2014-2015, visando a sua correta destinação em consonância com os dispositivos legais existentes e, consequentemente, expandir o espaço disponível para o recebimento de novos conjuntos documentais.
Grupo de Trabalho – Terminologia
Instituído pela Determinação de Serviço SDC, nº 05 de 16/05/13, foi alterada em sua composição através da DTS SDC, nº 16 de junho de 2017 com o objetivo de retomar as atividades relacionadas à Terminologia da SDC.
1.7 RECURSOS HUMANOS
Em 2017, o quadro de pessoal da SDC foi composto por 306 (trezentos e seis) colaboradores entre servidores de diferentes cargos, auxiliares operacionais e estagiários.
TABELA 1 – TOTAL DE COLABORADORES – 2017
GRÁFICO 1 – CRESCIMENTO DO NÚMERO DE COLABORADORES DA SDC
200 204 207
65 73 72
24 24 27
2015 2016 2017
Crescimento do número de colaboradores
Servidores da UFF Auxiliares Operacionais EstagiáriosVÍNCULO 2015 2016 2017
Servidores da UFF 200 204 207
Auxiliares Operacionais 65 73 72
Estagiários 24 24 27
TABELA 2 - COLABORADORES POR CARGO CARGO 2015 2016 2017 Anistiado 02 Arquivista 10 10 13 Bibliotecário – Documentalista 133 136 133 Assistente em Administração 31 33 35 Auxiliar em Administração 10 10 9 Auxiliar Operacional 2 2 2 Contínuo 1 1 1 Contramestre de Ofício 1 1 1 Estagiários 24 24 27
Operador de cinema e vídeo 1 1 0
Auxiliares Operacionais 65 73 72 Técnico de Tecnologia 1 1 2 Técnico em Arquivo 4 4 5 Técnico em Eletrotécnica 1 1 1 Técnico em Laboratório 1 1 1 Técnico em Microfilmagem 3 2 2 Técnico em Telecomunicações 1 1 0 TOTAL 289 301 306
GRAFICO 2 – RECURSOS HUMANOS POR CARGOS EM 2017
2 13 133 35 9 2 1 1 27 0 72 2 5 1 1 2 0 Anistiado Arquivista Bibliotecário – Documentalista Assistente em Administração Auxiliar em Administração Auxiliar Operacional Contínuo Contramestre de Ofício Estagiários
Do quadro 8 ao 17, apresentamos a movimentação dos servidores que ingressaram, se afastaram ou se desligaram do quadro de pessoal da SDC em 2017.
QUADRO 8 - NOVOS SERVIDORES 2017
NOME CARGO LOTAÇÃO DECORRÊNCIA DA VAGA
Thulio P. Gomes Bibliotecário BUCG 20/06/2017
Código da Vaga: 0237325 - Origem da Vaga:
Aposentadoria de Eliane Teresa de Salles Freitas. Portaria UFF nº 56.948, de 15 de agosto de 2016, publicada no Diário Oficial da União nº 159, de 18 de agosto de 2016, seção 2, p.2
Monique São Paio
A. Esteves Bibliotecário
BRO 27/06/17
Código da Vaga: 0232825 - Origem da Vaga:
aposentadoria de Ana Maria da Silva Porto, ocorrida em 01 de fevereiro de 2017, conforme a Portaria da
Universidade Federal Fluminense nº 57.753, de 10 de janeiro de 2017, publicada no Diário Oficial da União nº 23, de 01 de fevereiro de 2017, seção 2, página 42.
Marta Maria R.
Pinto Bibliotecário
BAVR 25/09/17
Código da Vaga: 0236970 - Origem da Vaga:
Aposentadoria de Ana Maria de Hollanda Cavalcanti de Sá Couto. Portaria UFF nº 58.549, de 17 de abril de 2017, publicada no Diário Oficial da União nº 076, de 20 de abril de 2017, seção 2, p.30.
Roberta Campos de
Jesus Bibliotecário SPTE/SDC
Origem da Vaga: Aposentadoria de Ione Goulart Villela, ocorrida em 20 de abril de 2017. Portaria UFF nº 58.550, de 17 de abril de 2017, publicada no Diário Oficial da União nº 076, de 20 de abril de 2017, seção 2, p. 30.
Nelson Alfredo Salomão Neto
Técnico em
Arquivo SAES/SAPE
Código da Vaga: 0233156 - Origem da Vaga:
Aposentadoria de ROSÂNGELA LOPES DIAS TANUS, ocorrida em 03 de junho de 2016. Portaria UFF nº 56.352, de 25 de maio de 2016, publicada no Diário Oficial da União nº 105, de 03 de junho de 2016, seção 2, p. 29.
Marcela Virgínia
Thimóteo da Silva Arquivista
SAPE/CAR 02/10/17
Código da Vaga: 0977734 - Origem da Vaga: Redistribuição de cargos e vagas do Ministério da Educação para as Instituições Federais de Ensino Superior, conforme a Portaria do Ministério da Educação nº 1.152, de 13 de outubro de 2016, publicada no Diário Oficial da União nº 198, de 14 de outubro de 2016, seção 1, págs. 12 a 16. Redistribuição de cargos e vagas do Ministério da Educação para as IFES.
Kenea dos Santos
Rodrigues Arquivista
SET 04/10/17
Código da Vaga: 0233155 - Origem da Vaga: Aposentadoria de MARIA AMAZIL DE ARAUJO PEREIRA, ocorrida em 01 de agosto de 2016. Portaria da UFF nº 56.808, de 26 de julho de 2016, publicada no Diário Oficial da União nº 146, de 01 de agosto de 2016, seção 2, págs. 28 e 29.
Camilla Fernandes
de Aquino Arquivista
SAIN 02/10/17
Código da Vaga: 0308148 - Origem da Vaga:
Aposentadoria de ROSÂNGELA MARIA GAUDIE LEY MENEZES, ocorrida em 28 de abril de 2017.Portaria da UFF nº 58.651, de 25 de abril de 2017, publicada no Diário Oficial da União nº 081, de 28 de abril de 2017, seção 2, p. 52
Denize Laureano
Rocha Arquivista
SEOT 03/10/17
Código da Vaga: 0977783 - Origem da Vaga: Redistribuição de cargos e vagas do Ministério da Educação para as Instituições Federais de Ensino Superior. Portaria do Ministério da Educação nº 623, de 12 de maio de 2017, publicada no Diário Oficial da União
nº 091, de 15 de maio de 2017, seção 1, págs. 17 a 22. Redistribuição de cargos e vagas do Ministério da
Educação para as Instituições Federais de Ensino Superior
André Luiz Caetano
Filgueiras Arquivista
LARE 05/10/17
Código da Vaga: 0977784 - Origem da Vaga: Redistribuição de cargos e vagas do Ministério da Educação para as Instituições Federais de Ensino Superior, conforme a Portaria do Ministério da Educação nº623, de 12 de maio de 2017, publicada no Diário Oficial da União nº 091, de 15 de maio de 2017, seção 1, págs. 17 a 22.
Bruno S.F. Pereira Assistente em Administração
BIF 06/10/17
Código da Vaga: 0237769 - Origem da Vaga: Aposentadoria de RABINA VICÊNCIA MENDES, ocorrida em 01 de fevereiro de 2017, Portaria da UFF nº 57.733, de 10 de janeiro de 2017, publicada no Diário Oficial da União nº 023, de 01 de fevereiro de 2017, seção 2, pág. 41. Nathália de A. Morais Assistente em Administração BIB 17/10/17
Código da Vaga: 0868171 - Origem da Vaga: Redistribuição de cargos e vagas do Ministério da Educação para as Instituições Federais de Ensino Superior. Portaria do Ministério da Educação nº 623, de 12 de maio de 2017, publicada no Diário Oficial da União nº 91, de 15 de maio de 2017, seção 1, págs. 17 a 22. Fernanda M. Martins Auxiliar em Administração BIME 03/10/17
Código da Vaga: 0239056 - Origem da Vaga: Aposentadoria de ROSALINA MARIA DA SILVA BAPTISTA, ocorrida em 20 de novembro de 2014. Portaria da UFF nº 52.679, de 17 de novembro de 2014, publicada no Diário Oficial da União nº 225, de 20 de novembro de 2014, seção 2, págs. 24 a 25. Letícia Brites da Silva Técnico em Tecnologia da Informação LARE 23/10/17
Código da Vaga: 0904299 - Origem da Vaga: Redistribuição de cargos e vagas do Ministério da Educação para as Instituições Federais de Ensino Superior. Portaria do Ministério da Educação nº 623, de 12 de maio de 2017, publicada no Diário Oficial da União nº 091, de 15 de maio de 2017, seção 1, págs. 17 a 22. Vaga decorrente da redistribuição de cargos e vagas do Ministério da Educação para as Instituições Federais de Ensino Superior Ravellyn Roya G. Borges Assistente em Administração SIRE 04/12/17
Código de vaga 0238359 – Origem da Vaga: Vaga decorrente da aposentadoria de Vicentina Lúcia da Silva Cardoso, ocorrida em 12 de julho de 2016, conforme a Portaria da Universidade Federal Fluminense nº 56.624, de 07 de julho de 2016, publicada no Diário Oficial da União nº 132, de 12 de julho de 2016, seção 2, páginas 27.
QUADRO 9 – VACÂNCIA
NOME MOTIVO LOTAÇÃO
Não houve Exoneração -
NOME MOTIVO ÚLTIMA LOTAÇÃO
Maria Emília Peluso Teixeira
Bibliotecária Falecimento em 22/07/2017 BAU
NOME MOTIVO ÚLTIMA LOTAÇÃO
Bárbara de Souza Duarte Auxiliar em Administração
Posse em outro cargo inacumulável - Solicitação de Vacância em
06/10/2017
BCG
QUADRO 10 – APOSENTADORIAS
APOSENTADORIA CARGO ÚLTIMA
LOTAÇÃO PORTARIA
Ana Maria da Silva Porto
Bibliotecário-Documentalista BFV
Portaria nº 57.753 de 10 de janeiro de 2017 - BS - Ano LI- Nº 022 - 02/02/2017- Seção II – pág. 029 Ana Maria de Andrade Bibliotecário-
Documentalista BIF
Portaria nº 59.301 de 10 de julho de 2017-07-31 BS – Ano LI – Nº 133 – 27/07/2017 – Seção II – pág.09 Ana Maria de Hollanda Cavalcanti
de Sá Couto Bibliotecário-Documentalista SPTE Portaria nº 58.549 de 17 de abril de 2017 BS - Ano LI – N.º 070- 24/04/2017 – Seção II – pág. 021 Edward Gesuatto Junior Assistente em
Administração BFF
Portaria nº 57.750 de 10 de janeiro de 2017 - BS - Ano LI- Nº 022 - 02/02/2017- Seção II – pág. 027 Ione Goulart Villela
Bibliotecário-Documentalista BFD
Portaria nº 58.550 de 17 de abril de 2017 BS - Ano LI – N.º 070- 24/04/2017 – Seção II – pág. 022 Lucia Regina Oliveira da Silva Assistente em
Administração BIF
Portaria nº 59.038 de 06 de junho de 2017 BS – Ano LI – Nº 106 – 19/06/2017 – Seção II – pág. 08 Rabina Vicência Mendes Assistente em
Administração BIB
Portaria nº 57.733 de 10 de janeiro de 2017. BS - Ano LI- Nº 022 - 02/02/2017- Seção II – pág. 013
QUADRO 11 – REDISTRIBUIÇÃO POR PERMUTA
VAGA SDC/ UFF REDISTRIBUIÇÃO POR PERMUTA
Josy Soares da Silva Mendes de Moraes de Souza – Bibliotecário-Documentalista – SIAPE 1906197 Instituição de origem: UFF (Universidade Federal Fluminense)
Instituição de destino: UFFRJ (Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro)
Código de vaga: 863119
Andreia de Oliveira Paim – Bibliotecário-Documentalista – SIAPE 1581852
Instituição de origem: UFFRJ (Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro)
Instituição de destino: UFF (Universidade Federal Fluminense)
Lotação: Biblioteca da Escola de Engenharia Industrial e Metalúrgica de Volta Redonda (SDC/BEM) - Código de vaga: 280439/ Processo: 23069.001076/2016-39 Ana Maia Cunha – Bibliotecário-Documentalista –
SIAPE 1504944
Instituição de origem: UFF (Universidade Federal Fluminense)
Instituição de destino: UFRJ (Universidade Federal Rio
Maria Helena Ferreira Xavier da Silva – Bibliotecário-Documentalista – SIAPE 1791224
Instituição de origem: UFRJ (Universidade Federal do Rio de Janeiro)
de Janeiro)
Código de vaga: 235005
Fluminense)
Lotação: Biblioteca Central do Gragoatá (BCG/SDC) Código de vaga: 862981
Processo: 23069.015236/2016-16
Gilda Sousa de Alvarenga
Instituição de origem: UFF (Universidade Federal Fluminense)
Instituição de destino: UFRJ (Universidade Federal Rio de Janeiro)
Código de vaga: 862674
Carina Volotão – Bibliotecário-Documentalista – SIAPE 1764221
Instituição de origem: UFRJ (Universidade Federal do Rio de Janeiro)
Instituição de destino: UFF (Universidade Federal Fluminense)
Lotação: Biblioteca Central do Gragoatá (BCG/SDC) Código de vaga: 862852
Processo: 23079.021432/2015-31
QUADRO 12 – REMOÇÃO DE OFÍCIO PARA AJUSTE DE LOTAÇÃO
Servidores em exercício fora da SDC Remoção autorizada pela SDC com exigência de recebimento de código de vaga
Solange B. Bittencourt – Arquivista – SIAPE 0302879 Da: Superintendência de Documentação – SDC Para: Seção de Análise Técnica - SANT/DCQ
DETERMINAÇÃO DE SERVIÇO CPTA, N.º 037 de 10 de abril de 2017.
EMENTA: Remoção de ofício para ajuste de lotação BS - Ano LI – n.º 031 - 13/04/2017 - Seção II – pág. 014 Cristiane Maria de L. A. Gleich – SIAPE: 1565741
Da: Superintendência de Documentação Para: Divisão Financeira – DFI/GPF
DETEMINAÇÃO DE SERVIÇO CPTA, Nº041 de 24 de abril de 2017.
EMENTA: Remoção de ofício para ajuste de lotação BS - Ano LI – n.º 075 - 03/05/2017 - Seção II – pág. 027 Eliane Maria Loureiro da Costa – SIAPE 0305733
Da: Superintendência de Documentação Para: Seção de Direito Processual - SDP
DETERMINAÇÃO DE SERVIÇO CPTA, N.º 88 de 09/10/2017
EMENTA: Remoção de ofício para ajuste de lotação BS – Ano LI – nº 185 - 16/10/2017 – Seção II – pag.03 Gisele Santana Rodrigues – Assistente em
Administração – SIAPE 1667273
Do: Instituto de Humanidades e Saúde da UFF - RHS Para: Biblioteca de Rio das Ostras /SDC
DETERMINAÇÃO DE SERVIÇO CPTA, Nº 055 de 03 de julho de 2017.
EMENTA: Remoção de ofício para ajuste de lotação BS – Ano LI – nº 119 - 07/07/2017 – Seção II – pag.14 QUADRO 13 – CEDIDOS POR GESTÕES ANTERIORES À OUTRAS INSTITUIÇÕES
NOME CARGO/ LOTAÇÃO
ANTERIOR LOTAÇÃO ATUAL
Ana Angélica Alves do Carmo Rodrigues de Almeida SIAPE: 755134
Bibliotecário - BENF Escola de Administração Fazendária
Márcia Fernandes Baptista -
SIAPE: 302880 Arquivista - CAR
Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão Sérgio Souza Santos - SIAPE:
1366947 Bibliotecário
Ministério da Cultura – Brasília / Desde 24/06/2010
QUADRO 14 – SERVIDORES COM EXERCÍCIO PROVISÓRIO EM OUTRA INSTITUIÇÃO POR DESLOCAMENTO DO CÔNJUGE
NOME CARGO LOTAÇÃO PROVISORIA
Isabella Coelho de Medeiros – SIAPE: 1637526
Processo: 23069.05286/2014-39 Portaria 149, de 17 de março de 2015.
Bibliotecário Universidade Federal de Amazonas
Roberta Jerônimo da Silva – SIAPE: 1673222
Processo: 23069.022548/2015-14 Portaria 393, de 16 de dezembro de 2015.
Bibliotecário
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Norte
QUADRO 15 – MOVIMENTAÇÃO INTERNA MOVIMENTAÇÃO
INTERNA
CARGO LOTAÇÃO
ANTERIOR
LOTAÇÃO ATUAL
Priscila Rocha Vicente Administração Auxiliar em SAA BFF a partir de 03/01/2017 * William Pereira dos Santos Assistente em
Administração LACORD
BFF a partir de 08/03 /2017 Leticia Viegas Zeitoune Bibliotecário BINF BAC a partir de 01/04/2017 Manoela Ferraz Moyses Nunes Bibliotecário BAC SPTE a partir de 11/04/2017 Sandro Machado dos Santos Assistente em
Administração BIME
BAU a partir de 24/04/2017
Sandro Machado dos Santos Assistente em
Administração BAU
BCG a partir de 09/08/2017 Hebe de Deus Freire Bibliotecário BRO SIRE a partir de 03/07/2017 Gabriela Souza Neto Pimenta Bibliotecário BFF SIRE a partir de 09/10/2017 Rosiane Pedro Nascimento Bibliotecário BAVR BEE a partir 11/10/2017 Luciana Pereira Rodrigues Bibliotecário BEE BCG a partir 17/10/2017 * Servidor cedido pelo Instituto de Biologia, aguardando tramitação de processo para decisão de ajuste de lotação para SDC.
QUADRO 16 – SERVIDORES AFASTADOS SERVIDORES
AFASTADOS CARGO LOTAÇÃO TIPO DE AFASTAMENTO
Camilla Duarte da Silva Bibliotecária SIRE
Licença para tratar de assuntos particulares a partir de 01/09/2016 até 01/09/2019, segundo Portaria nº 57.104 de 06/09/2016, publicada no BS nº 155 de 09/09/2016.
Fernanda Daniel da Silva Bibliotecária BFM
Afastamento no exterior para a realização de Doutorado na Universidade de Coimbra de 12/09/2016 até 11/09/2020, publicado no BS nº 155 de 09/09/2016.
Marcos Vinicius
Mendonça Andrade Bibliotecário GOT
Licença para capacitação de 01/03/2016 a 01/03/2017 (Doutorado em Ensino de Ciências e Matemática) com prorrogação de 02/03/2017 até 24/11/2018, publicada no BS 014 de 23/01/2017.
Ana Nogueira Braga Bibliotecária BIME
Licença para realização de Mestrado Profissional em Diversidade e Inclusão, na Universidade Federal Fluminense de 01/10/2016 até 30/09/2018, publicado no BS 161 de 19/09/2016.
Márcia Leite Fernandes Bibliotecária BIG
Licença para realização de Mestrado Profissional em Biblioteconomia, na UNIRIO, Rio de Janeiro, de 03/03/2017 até 05/09/2018, com ônus limitado,
publicado no BS 11 de 17/01/2017.
Ary Alfredo Pereira Fortes Arquivista CAR
Prorrogação de afastamento no país para Mestrado em Ciências da Religião, na Faculdade Unida de Vitória, Vitória/Espírito Santo de 21/12/2016 até 02/06/2017, com ônus limitado, publicado no BS 11 de 17/01/2017.
QUADRO 17 – SERVIDORES QUE RETORNARAM APÓS AFASTAMENTO SERVIDORES
AFASTADOS
CARGO LOTAÇÃO TIPO DE
AFASTAMENTO Beatriz Bahia Gomes da
Silva Faria Técnico em Arquivo SAIN/CAR
TRF - Portaria nº 1.198 de 22/06/2016 cessão encerrada em 22/06/2017
Rosale de Mattos Souza
Arquivista SAIN/CAR
Licença para capacitação de 26/6/13 a 25/06/17
(Doutorado em Ciência da Informação/UFRJ)
1.8 RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS 2017
PRESTAÇÃO DE CONTAS
No exercício de 2017, a SDC teve uma previsão orçamentária de R$75.731,94 a título de Livre Ordenação (LO). Todavia, conforme prestação de contas encaminhada pela Unidade Gestora da SDC - Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD), para desenvolvimento das ações planejadas e desenvolvidas, pela SDC, esta contou com um orçamento na ordem de R$529.506,79 (quinhentos e vinte e nove mil, quinhentos e seis reais e setenta e nove centavos), disponibilizados pela Universidade Federal Fluminense, através da Administração Central. Este recurso foi utilizado da seguinte maneira:
QUADRO 18 – PRESTAÇÃO DE CONTAS
ITEM UGR VALOR DESCRIÇÃO DO EMPENHO
BIBLIOGRAFIA BÁSICA R$399.992,48 Bibliografia Básica Nacional 154385 R$ 300.278,40 2017NE800372 (R$ 299.067,60) 2017NE800436 (R$ 1.210,80) Bibliografia Básica Internacional 154385 R$ 99.714,08 2017NE800373 (R$99.714,08) LIVRE ORDENAÇÃO R$78.954,82
Serviço 154385 R$ 950,00 Orçamento para NIU 249 (Impressão de fichas ND)
Consumo 154385 R$ 18.646,16 Material de expediente Capital 154385 R$ 51.824,34 Material permanente (R$ 10.490,25)
Material permanente (R$ 41.334,09) Suprimento de Fundos 154385 R$ 7.534,32 Serviços R$ 2.536,50 Consumo R$ 4.997,82 MANUTENÇÃO DE SISTEMA R$50.559,49 PERGAMUM RFI BRASIL 154385 R$ 28.105,08 R$ 22.454,41 Manutenção de software (R$ 5.855,08) / Treinamento informática (R$ 22.250,00) 2017 NE 800370
Manutenção do Sist. antifurto R$ 22.454,41 2017NE 800336
1.9 AGENDA POSITIVA SDC EM 2017
Objetivando a conquista de maiores e melhores resultados para a UFF, no ano de 2017 a SDC buscou soluções diante das adversidades; enfrentou novos desafios; estimulou o engajamento coletivo, o comprometimento e a realização de suas tarefas, com confiança, foco e entusiasmo, realizando ações positivas, parcerias e outras iniciativas, conforme apresentadas no Quadro 19.
QUADRO 19 – AÇÕES POSITIVAS REALIZADAS PELA SDC EM 2017
AÇÕES DESCRIÇÃO OBJETIVOS
ALCANÇADOS RESPONSÁVEIS Acessibilidade Conscientização e responsabilidade Social das Bibliotecas; Mobilização da comunidade acadêmica para as questões sobre Acessibilidade e Inclusão;
Ações realizadas na Universidade como um todo, com o objetivo de apoiar e consolidar políticas e tecnologias inclusivas no Sistema de Bibliotecas e Arquivos e na UFF. Coordenação de Bibliotecas Bibliotecas Acesso à Informação Recuperação das informações contidas nos documentos de Arquivos e acervo das Bibliotecas. Garantia de livre acesso às informações Bibliotecas e Arquivos Ações voluntárias Participação do aluno UFF, no Programa de Ações Voluntárias do Laboratório de Conservação e Restauração de Documentos Estimulo à aprendizagem dos princípios básicos da preservação, conservação e restauro de documentos. Laboratório de Conservação e Restauração de Documentos Seção de Informação Referencial Bibliotecas e Arquivos
Apoio aos programas de ensino, pesquisa e extensão da Universidade
Desenvolvimento de serviços e produtos para atendimento das necessidades de informação da comunidade acadêmica da UFF; Disponibilização de recursos informacionais e assessoria técnica na área de documentação, por meio de redes e sistemas integrados, facilitando o acesso à informação em nível nacional e internacional.
Acesso livre e gratuito às informações pelo RIUFF; difusão do conhecimento; retroalimentação da investigação; economia, sustentabilidade e desenvolvimento social. Aquisição de bibliografia básica e bibliografia complementar das unidades curriculares dos cursos de graduação. Coordenação de Bibliotecas Coordenação de Arquivos Seção de Informação Referencial Seção de Planejamento e Desenvolvimento de Coleções Bibliotecas e Arquivos
Capacitação de Usuários em Bibliotecas e Arquivos Desenvolvimento de ações voltadas à educação e à capacitação da comunidade acadêmica da UFF visando contribuir para o aprimoramento constante da competência informacional dos usuários. Planejamento e realização de treinamentos e oficinas visando maior autonomia e aprimoramento, da competência informacional dos usuários. Coordenação de Bibliotecas Coordenação de Arquivos Seção de Informação Referencial Seção de Processamento Técnico Seção de Planejamento e Desenvolvimento de Coleções Bibliotecas e Arquivos Avaliação de Documentos
Avaliação e seleção dos documentos produzidos e recebidos pela UFF.
Identificação de documentos para guarda permanente ou a eliminação física daqueles já destituídos de valor. Coordenação de Arquivos Gestão de recursos informacionais e documentais Estabelecimento de políticas e diretrizes na área de Gestão da Informação da Universidade Federal Fluminense. SDC é membro do Comitê de Gestão da Informação, com participação efetiva e contribuição no estabelecimento de políticas, diretrizes, e definição de normas para gestão e uso dos recursos informacionais e documentais da Universidade. Superintendência de Documentação Coordenação de Bibliotecas Coordenação de Arquivos
Manutenção predial nas unidades Estabelecimento de parceria com a SAEN/PROAD Atendimento às necessidades permanentes de manutenção predial, demandadas pelas unidades, conforme possibilidade da instituição. Superintendência de Documentação Conservação curativa no acervo das Bibliotecas Desenvolvimento das atividades de conservação e restauração de documentos Ações de sustentabilidade Laboratório de Conservação e Restauração de Documentos
