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ELEMENTO TÉCNICO Nº 001/2018
Unidade: Gerência de Pessoas Solicitante: Elaine Cristina Silvestre
Interessado/Responsável: Renata Oliveira Pereira Dutra Contato: (61) 3315-1600
E-mail: renata.dutra@institutohospitaldebase.com
1 DO OBJETO
1.1 O objeto deste elemento técnico é a aquisição de relógio de ponto eletrônico, software de tratamento de ponto, bobinas e acessórios para o perfeito funcionamento incluindo assistência técnica, conforme especificações, de forma a atender as necessidades de apoio das atividades assistenciais e técnico-administrativas do Instituto Hospital de Base do Distrito Federal – IHB.
2 JUSTIFICATIVA DA AQUISIÇÃO
2.1 O Instituto Hospital de Base do Distrito Federal – IHB, Serviço Social Autônomo, instituído por determinação do Decreto n° 38.332, de 13 de julho de 2017, conforme autorização da Lei Distrital n° 5.899, de 3 de julho de 2017, celebrou o Contrato de Gestão Nº 001/2018, com a Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal, com isso o IHB reveste-se da atribuição de administrar a unidade de saúde Hospital de Base do Distrito Federal, sendo responsável por garantir o pleno funcionamento de suas atividades funcionais e operacionais.
2.2 A finalidade desta aquisição é atender a demanda do IHB no que tange ao controle de jornada de seus colaboradores e cedidos, garantindo a legalidade na apuração das horas trabalhadas e oferecendo mecanismos eficientes, objetivos e passíveis de fiscalização e auditoria para controle interno e externo, além da observância dos dispositivos legais relativos à fixação e ao cumprimento da jornada pelos colaboradores celetistas e estatutários do IHB.
3. JUSTIFICATIVA DO QUANTITATIVO A SER ADQUIRIDO
3.1 A quantidade a ser adquirida atende as necessidades do IHB e foi estimada levando-se em consideração o planejamento de quadro funcional do Instituto Hospital de Base para os próximos anos. Desta forma, as informações de quantitativos e itens são estimativas e não indicam qualquer compromisso futuro caso o IHB não alcance o montante ao longo da vigência do contrato:
ITEM DESCRIÇÃO QTD.
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Relógios de ponto informatizados, incluindo sistema de tratamento de ponto, assistência técnica, treinamento de uso e contrato de serviços conforme características especificadas, com nobreak.
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2 Leitor biométrico de mesa, para cadastro de usuário. 2
3 Bobinas térmicas. 2160
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4.1 Os objetos do presente instrumento devem contemplar as especificações conforme abaixo:
4.1.1 EQUIPAMENTO PARA O REGISTRO ELETRÔNICO DE PONTO (REP)
DE ACORDO COM AS SEGUINTES ESPECIFICAÇÕES: Exigências Legais
a) Atendimento integral à Portaria do Ministério do Trabalho e Emprego – MTE nº 1.510/09;
b) Homologação pelo MTE e INMETRO comprovado mediante comprovação; c) Fabricação de acordo com as Portarias nº 480/2011, 494/2012, 595/2013 e 510/2015 ou portaria em vigência do INMETRO – Instituto Nacional de Metrologia. Padrão do equipamento
a) Produzido com microcontrolador de última geração de 32 bits;
b) Possuir no mínimo 02 portas USB’s externas nativas, devidamente identificadas, de fácil utilização, com proteção de acesso e danos elétricos; Estas portas USB’s deverão permitir a utilização de pen drive universal e não proprietário, sendo uma porta fiscal para captura dos dados armazenados na MRP (Memória de Registro de Ponto) exclusiva para o Auditor Fiscal do Trabalho, e outra para recolhimento dos registros de ponto e programação do equipamento, inclusive com inserção e coleta de impressões digitais;
c) Possuir web browser embarcado;
d) Possuir a funcionalidade de pela porta USB não fiscal a geração do AFD; e) Possuir lacre externo que impeça que o equipamento seja aberto indevidamente;
f) O equipamento deve ser entregue lacrado, de forma a bloquear o acesso às memórias do equipamento, para que ninguém tenha acesso a parte interna do equipamento;
g) Com dispositivo para sinalização sonora e luminosa para interação com o usuário no momento da marcação do ponto;
h) Possuir pictograma, que exibe sinal LED na cor verde quando ocorre um registro ou função operada com sucesso, e na cor vermelha quando determinado registro ou função negado.
i) Apresentar sinalização sonora diferenciada que indique ao usuário o sucesso ou não da marcação do ponto;
j) Possuir teclado físico confeccionado em material resistente com teclas numéricas e de funções, incorporado ao frontal do equipamento e devidamente protegido contra infiltrações e poeira e umidade.
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l) Possuir impressora térmica com saída na parte superior do equipamento, com resolução de 8 pontos por milímetro, velocidade de impressão de até 170 milímetros por segundo e vida útil de 100 milhões de pulsos.
m) Oferecer sistema que impeça o usuário de puxar o ticket antes do seu efetivo corte;
n) Conter compartimento de bobina de papel, do tipo easy load, protegido através de fechaduras com chaves do tipo Yale ou tetra, com capacidade para armazenamento de bobina de, no mínimo, 500 metros.
o) Apresentar status de violação e sensor informando no display quando o gabinete do equipamento for violado.
p) Impressão do ticket do colaborador em tempo efetivo inferior a 2 segundos, com assinatura digital e criptografada;
q) Possuir sistema de impressão em papel térmico com capacidade de imprimir, ao menos, 9.500 tickets com uma única bobina, com os tickets impressos de aproximadamente 5,5 cm cada, com durabilidade da impressão no ticket de 05 anos.
r) Deve possuir sistema de detecção de pouco papel, que informará o usuário da necessidade da substituição antes de acabar o papel no produto, tanto no relógio quanto no software, bloqueando o funcionamento do equipamento quando do final de papel;
s) Circuito interno de monitoração de funcionamento; t) Relógio com precisão de 1 minuto ao ano;
u) Possuir sistema de lacre para proteção da USB fiscal e dos botões de impressão de RIM e Chave Pública;
v) Possuir sistema de lacre, que permita a manutenção em campo somente por técnicos autorizados e homologados pelo fabricante do equipamento;
w) Disponibilizar opção para programação, na memória do equipamento, dos seguintes dados do empregador: Razão Social, CNPJ, CEI e endereço;
x) Possuir sistema de detecção que bloqueia o funcionamento do equipamento em caso de tentativa de violação;
y) Disponibilizar relação instantânea de marcações de ponto efetuadas nas últimas 24 horas através de qualquer tecla do teclado;
z) Permitir o registro de ponto através de: cartão; cartão + senha; cartão + digital; teclado; teclado + senha; teclado + digital; digital;
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bb) Permitir no mínimo cadastro de 5 supervisores para acesso a programação e configuração do equipamento, impedindo assim a manipulação de pessoas não autorizadas;
cc) Horário de verão automático, programável;
dd) Capacidade de operar com o uso da digitação do PIS e senha para o registro do ponto, em caso de dificuldade para cadastramento de biometria;
ee) Possuir assinatura digital em todos os documentos fiscais emitidos pelo equipamento;
Identificação a) Biometria;
b) Proximidade Smart card MIFARE; (Sistema secundário de leitura por radiofrequência (RFID - Radio-Frequency Identification), com leitor de proximidade 125 Khz, compatível, no mínimo, com o padrão Wiegand;)
c) Teclado;
d) Leitura de código de barras;
e) Sensor biométrico óptico com resolução mínima de 500 DPI e alta tecnologia para leitura da impressão digital, resistente ao desgaste, riscos e com alto desempenho;
f) Tempo médio de reconhecimento da impressão digital menor que 02 segundos;
g) Possibilidade de cadastro de mais de uma impressão digital por usuário, com reconhecimento automático entre as digitais cadastradas;
h) Acionamento automático quando o dedo é posicionado, sem acionamento de nenhuma tecla.
i) Memória do Leitor com capacidade de armazenamento de até 10.000 impressões digitais.
j) Capacidade de gerenciamento de no mínimo 5.000 usuários com cadastro de no mínimo 02 digitais e na forma de marcação de ponto de 1:N;
k) Capacidade de gerenciamento de no mínimo 100.000 usuários com cadastro de no mínimo 02 digitais e na forma de marcação de ponto de 1:1
l) Permite o cadastro da impressão digital do colaborador diretamente no equipamento ou no software;
Armazenamento
a) Memória MRP (Memória de Registro de Ponto) modular e permanente de dados com capacidade de no mínimo 2 Gbytes e com proteção lacrada através de resina;
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b) Capacidade de armazenamento da MRP de, no mínimo, 9 milhões de registros;
c) Memória MT (Memória de Trabalho) com capacidade de gerenciamento de no mínimo 100.000 usuários;
d) Marcações registradas permanentemente na memória, permitindo que sejam recuperadas em caso de perda de dados;
Display
a) Display de LCD gráfico, equipado com backlight, para fornecer ao usuário as informações de data e hora, além de informações e mensagens decorrentes da utilização do relógio, que possibilite o cadastramento dos colaboradors (com nome completo e PIS) direto no REP;
b) Possuir ícone de comunicação no display para indicação do status da comunicação TCP/IP do equipamento;
c) Apresentar o nome do colaborador no display no momento da marcação do ponto;
d) Informar via display, quando o equipamento está conectado em rede Comunicação
a) Interface de comunicação ethernet de 100Mbps nativa utilizando protocolo “TCP/IP”;
b) Possibilidade de configuração de endereço IP, máscara e gateway do equipamento;
c) Permitir, opcionalmente, o recolhimento dos registros das marcações de ponto através da comunicação GPRS, via modem GSM;
d) Integração com Softwares de registro eletrônico de ponto e controle de frequência.
Garantia
a) Mínima de 03 (três) anos; Operação off-line/stand by
a) Nobreak externo que proporciona ao relógio uma autonomia de 04 horas efetivas de funcionamento completo na falta de energia elétrica;
b) Os circuitos eletrônicos do no-break deveram proporcionar além da carga da bateria em “flutuação” a descomutação da bateria no intuito de preservar a vida útil da mesma.
c) Bateria interna que mantém a data e horário ajustado por no mínimo 60 dias na falta de energia elétrica;
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d) Exportação de dados das marcações realizadas via porta USB;
4.1.2 LEITOR BIOMÉTRICO DE MESA
a) Memória do Leitor com capacidade de armazenamento de até 10.000 impressões digitais;
b) Conexão via interface USB, para a estação de cadastro de usuários; c) Leitura do tipo eletroluminescente ou capacitivo;
d) Possuir gerenciamento de dedo primário e alternativo, com algoritmo criptografado;
e) Realizar a autenticação no tempo máximo de 01 (um) segundo (off-line); f) O template de cada usuário deverá ser armazenado de forma criptografada (chave mínima de 413 bytes) e possuir formato único para cada usuário distinto; g) O processo de captura das imagens biométricas dos usuários deverá passar por tratamento automático de eliminação de erros em pontos chaves identificáveis (minúcias, afinamentos, linearizações, etc) na impressão digital com o objetivo de se obter o melhor registro (template) do usuário a ser cadastrado.
4.1.3 BOBINAS TÉRMICAS
a) Durabilidade da impressão no ticket de 05 anos;
b) Espessura mínima de 60 micras Gramatura mínimo de 56 g/m² Largura mínima de 57mm Comprimento mínimo de 360 metros;
c) Permitir a emissão de no mínimo 7.000 comprovantes.
5 PROPOSTA COMERCIAL
5.1 A proposta de preços deve ser impressa, redigida com clareza em língua portuguesa, salvo quanto a expressões técnicas de uso corrente, sem alternativas, emendas, rasuras ou entrelinhas e deverá conter:
a) A indicação do nome ou razão social da empresa participante, número do CNPJ/MF, endereço completo, incluindo CEP, telefone, fax e endereço eletrônico (e-mail) se houver, nome do representante, data e assinatura;
b) Descrição clara e completa do item informando marca e/ou modelo, devendo ser discriminado em conformidade com as especificações e condições descritas no item 3.1, 4.1.1, 4.1.2, 4.1.3;
c) Uma única cotação, com uma única apresentação, com preços unitários e totais por item/lote; já incluso nos valores todas as especificações e condições descritas no item 3.1, 4.1.1, 4.1.2, 4.1.3;
d) O nome do banco, o código da agência e o número da conta-corrente da empresa para efeito de pagamento;
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e) Prazo de validade da proposta de 60 (sessenta) dias, contados da data da entrega/recebimento.
5.2 Nos preços apresentados deverão estar incluídas todas as despesas com materiais, mão de obra, deslocamentos, hospedagens, ferramentas, equipamentos, seguros, taxas, tributos, incidências fiscais e contribuições de qualquer natureza ou espécie, encargos sociais, custos diretos e indiretos e quaisquer outros encargos, quando necessários à perfeita execução do objeto da presente solicitação.
5.3 Após a apresentação da proposta escrita, a empresa participante não poderá alegar preço inexequível ou cotação incorreta, salvo mediante comprovação.
5.4 A especificação marca e quantidade do objeto não poderá ser alterada na proposta, sob pena de classificação da empresa interessada e aplicação das penalidades cabíveis. 5.5 Em caso de divergência entre os valores unitários e totais serão considerados os primeiros e entre os valores expressos em algarismo e por extenso, será considerado este último.
5.6 A proposta comercial divergente do que foi solicitado, com vício incapaz de ser sanado, será desclassificada sem prejuízo das penalidades cabíveis.
6 GARANTIA E ASSISTÊNCIA TÉCNICA
6.1 O Fornecedor deverá prestar garantia e assistência técnica do(s) equipamento(s) adquiridos pelo IHB, conforme itens abaixo:
a) O Fornecedor deverá prestar garantia dos equipamentos e instalação pelo período mínimo informado na proposta apresentada, a contar da data de aceite definitivo dos mesmos. Durante esse período, deverá ser garantida a troca de peças e serviço de manutenção, caso haja necessidade, sem ônus para o IHB. Além disso, o Fornecedor deverá prestar garantia de peças para reposição, no mercado, por período não inferior a 3 (cinco) anos;
b) A troca das peças e serviço de manutenção das mesmas deverá ser onsite, ou seja, o Fornecedor deverá prestar o atendimento nas dependências da unidade de saúde onde ocorreu a instalação, sem qualquer ônus adicional para o IHB;
c) O Fornecedor deverá manter um canal de comunicação junto ao IHB para abertura de chamados técnicos pelo menos no horário de 08 as 18 horas, horário oficial de Brasília/DF, de segunda a sexta-feira;
d) Os materiais/equipamentos objeto deste instrumento, bem como seus componentes, deverão ser originais de fábrica e novos (sem uso, reforma ou recondicionamento), inclusive os que por ventura forem substituídos;
e) Os materiais/equipamentos deverão ser certificados pelo Instituto Nacional de Metrologia, Normalização e Qualidade Industrial – INMETRO e estar, comprovadamente, dentro das especificações das normas técnicas da Agência Nacional de Vigilância Sanitária – ANVISA, ABNT e ASME (se houver) pertinentes a cada item;
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f) Os equipamentos deverão estar de acordo com as exigências do Código de Defesa do Consumidor, a proteção à saúde e à segurança, conforme o artigo 18, do referido diploma legal;
g) Os equipamentos deverão ter assistência técnica ou autorizada na região de Brasília/DF;
h) O fornecedor deverá substituir, às suas expensas, todas as peças, cabos, conectores, sistemas e acessórios necessários ao bom funcionamento, dentro do prazo de garantia.
i) Os serviços de assistência técnica deverão ser prestados em dias úteis, com primeiro atendimento em até 08 (oito) horas da abertura do chamado técnico. A manutenção corretiva deverá ser finalizada no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas, a contar da abertura do chamado técnico.
7 DA HABILITAÇÃO
7.1 Para fins de habilitação ao certame, os concorrentes terão de satisfazer os requisitos relativos à habilitação jurídica, qualificação técnica, qualificação econômico-financeira, regularidade fiscal e trabalhista e outras exigências complementares contidas neste Elemento Técnico, logo após a aceitação da proposta.
7.2 Deverão ser apresentados os seguintes documentos de habilitação JURÍDICA: a) Registro comercial, no caso de empresa individual;
b) Ato Constitutivo, Estatuto ou Contrato social em vigor, devidamente inscrito, em se tratando de sociedades empresárias e, quando for o caso, ata de eleição dos gestores;
c) Os documentos mencionados no subitem anterior deverão estar acompanhados de todas as alterações ou da consolidação respectiva;
d) Certidão de inscrição do Ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada da ata de eleição da diretoria em exercício; e
e) Decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País e ato de registro ou autorização para funcionamento, expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir, além dos documentos previstos no art. 15 do Decreto nº 5.450/2005.
7.3 Deverão ser apresentados os seguintes documentos de habilitação FISCAL: a) Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica – CNPJ b) Prova de inscrição no cadastro de contribuintes estadual ou municipal, se houver, relativo ao domicílio ou sede da empresa, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual;
c) A prova de regularidade fiscal perante a Fazenda Nacional e à Dívida Ativa da União, mediante apresentação de certidão conjunta emitida pela Secretaria da Receita Federal (SRF) e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN) com informações da situação do sujeito passivo quanto aos tributos administrados pela SRF e à Dívida Ativa da União;
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d) Prova de regularidade para com a Fazenda Estadual e Municipal do domicílio ou sede da empresa, ou outra equivalente, na forma da Lei;
e) Prova de regularidade no Cadastro Nacional de Empresas Inidôneas e Suspensas – CEIS;
f) Prova de regularidade relativa à Seguridade Social e ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei, mediante a apresentação de:
g) Certidão Negativa de Débito (CND), comprovando a inexistência de débito junto ao Instituto Nacional de Seguro Social – INSS, ou documento equivalente que comprove sua regularidade; e
h) Certificado de Regularidade de Situação perante o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço – FGTS, ou documento equivalente, que comprove sua regularidade.
7.4 Deverão ser apresentados os seguintes documentos de habilitação ECONÔMICO-FINANCEIRA:
a) Balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social, já exigíveis e apresentados na forma da lei, que comprovem a boa situação financeira da empresa, vedada a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios, podendo ser atualizados por índices oficiais quando encerrados há mais de 3 (três) meses da data de apresentação da proposta;
b) A empresa terá sua situação financeira avaliada, com base na obtenção de índices de Liquidez Geral (LG), Solvência Geral (SG) e Liquidez Corrente (LC), maiores que um (> 1), resultantes da aplicação das seguintes fórmulas:
Ativo Circulante + Realizável a Longo Prazo LG = ---; Passivo Circulante + Passivo Não Circulante Ativo Total
SG = ---; Passivo Circulante + Passivo Não Circulante Ativo Circulante
LC = ---; e Passivo Circulante
c) As empresas que apresentarem resultado menor do que 01 (um) em qualquer um dos índices referidos no subitem anterior deverão comprovar que possuem patrimônio líquido mínimo, correspondente a 10% do valor total do(s) item(ns) considerado(s) vencedor(es).
d) O disposto no subitem anterior aplica-se, igualmente, quando não for possível a verificação dos índices por meio do SICAF.
e) O fornecedor registrado no SICAF terá sua situação financeira avaliada automaticamente pelo sistema, com base nas fórmulas acima.
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f) Certidão Negativa de Falência ou Concordata (art.192, Lei nº 11.101/2005), Recuperação Judicial ou Extrajudicial e Execução patrimonial, expedidas pelo setor de distribuição da Justiça Comum, Justiça Federal e Justiça do Trabalho do domicílio ou domicílios da pessoa física ou jurídica, nos últimos cinco anos, contados da publicação do Ato Convocatório.
7.5 A habilitação jurídica, qualificação econômico-financeira, regularidade fiscal e trabalhista da empresa será verificada, online, no SICAF, após a análise, julgamento e aceitabilidade da proposta.
7.6 Deverão ser apresentados os seguintes documentos de habilitação TÉCNICA: a) Cópia de documentação que comprove a autorização do fabricante dos equipamentos e do software em realizar os serviços que constam neste Elemento Técnico no Distrito Federal;
b) Cópia de documentação que evidencie o registro de homologação no MTE e aprovação do INMETRO, conforme exigências deste Elemento Técnico;
c) Cópia do documento do fabricante contendo marca, modelo e as especificações técnicas detalhadas do equipamento ofertado;
d) Contrato Social e, se for o caso, suas alterações, registrados na Junta Comercial ou Estatuto e Ata de Alterações, e respectivas publicações, nos casos de Sociedade Anônima;
e) Certidão Conjunta Negativa ou Positiva com Efeito de Negativa de Débitos relativos aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da União;
f) Certificado de Regularidade de Situação junto ao FGTS;
g) Certidão Negativa ou Positiva com Efeito de Negativa de Débitos Trabalhistas – CNDT;
h) Caso a empresa possua registro no SICAF, e a validade das certidões encontre-se de acordo, apresentar apenas a Certidão do SICAF;
i) Apresentar 03 (três) Atestados de Capacidade Técnico-Operacional, emitidos por pessoa jurídica de direito público ou privado, comprovando que tenha prestado ou vem prestando a contento os serviços objeto do presente instrumento compatível em quantidade de funcionários desta instituição.
j) Serão aceitos somente atestados expedidos após a conclusão do contrato ou decorrido no mínimo um ano do início de sua execução, exceto, se houver sido firmado para ser executado em prazo inferior.
7.7 A empresa participante deverá disponibilizar, quando demandada, todas as informações necessárias à comprovação da legitimidade do(s) atestado(s), apresentando, dentre outros documentos, cópia do contrato que deu suporte à contratação, endereço atual da contratante e local em que foram prestados os serviços.
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8.1 Os equipamentos deverão ser entregues no Instituto Hospital de Base – IHB, Setor Médico Hospitalar Sul, Asa Sul, Brasília-DF.
8.2 O fornecedor deverá iniciar a prestação do serviço ou entrega dos produtos, no prazo máximo de 30 (trinta) dias, contados da data de entrega da ordem de fornecimento/execução de Serviço, salvo quando a ordem estabelecer prazo superior. 8.3 O fornecimento do item 3 da tabela constante no item 3.1 deste elemento técnico deverá ser efetuado conforme necessidade e mediante solicitação prévia da SUDEP, através da respectiva Autorização de Fornecimento do produto (Ordem de Compra), devidamente formalizada.
8.4 Caberá à área responsável pelo contrato, emitir “aceite” dos serviços prestados, conferindo se o mesmo está de acordo com as especificações deste Elemento Técnico; 8.5 Todos os produtos deverão ser entregues em embalagens íntegras, sendo que não serão recebidos produtos em mau estado de conservação ou em embalagem violada (furadas, rasgadas, amassadas ou enferrujadas).
8.6 A entrega somente será considerada concluída mediante a emissão de recebimento definitivo, expedido pela SUDEP/IHB.
8.7 Recebimento provisório – no ato da entrega do objeto, no Setor que procederá à conferência de sua conformidade com as especificações do Elemento Técnico. Caso não haja qualquer impropriedade explícita, será atestado esse recebimento;
8.8 Recebimento definitivo, em até 5 dias úteis após o recebimento provisório, mediante “atesto” na nota fiscal/fatura, após comprovada a adequação aos termos contratuais e desde que não se verifique defeitos ou imperfeições;
8.9 Os produtos deverão ser entregues acompanhados da Nota Fiscal/Fatura correspondente;
8.10 Na nota fiscal deverá conter o ITEM, fabricante, lote, prazo de validade;
8.11 Comunicar à Contratante, no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas que antecede a data da entrega, os motivos que impossibilitem o cumprimento do prazo previsto com a devida comprovação;
8.12 Quando constatada irregularidade nos objetos da entrega, a instituição efetuará a devolução das mercadorias, sendo a empresa fornecedora obrigada a retirar o objeto recusado e repor por produto adequado, no prazo máximo de 72 (setenta e duas) horas; 8.13 Será permitida somente uma substituição conforme descrita no item acima, após, serão aplicadas as penalidades cabíveis;
8.14 O fornecedor deverá dar garantia de que o produto ofertado será substituído, sem ônus para a IHB, caso não esteja de acordo com os padrões de qualidade exigidos neste Elemento Técnico;
8.15 A empresa CONTRATADA deverá fornecer instruções sobre cuidados e condições de armazenagem até que realize a instalação;
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8.16 Todos os equipamentos deverão ser instalados, configurados, integrados ao software de gerenciamento em perfeito funcionamento.
9 VIGÊNCIA
9.1 O instrumento contratual decorrente do presente Elemento Técnico terá vigência a partir da data de sua assinatura até o recebimento definitivo do objeto, que deverá ocorrer no prazo fixado no item 8.2.
9.2 A referida vigência não exonera o fornecedor do cumprimento da garantia mínima do(s) equipamento(s), contados a partir da data do termo de recebimento definitivo do objeto.
10 OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
10.1 Disponibilizar, instalar e configurar, sem custo para o Instituto Hospital de Base – IHB, pelo período mínimo de 06 (seis) meses, software de tratamento de ponto que permita a integração e exportação para softwares de folha de pagamento, com módulo via web com armazenamento em nuvem.
10.2 Treinar, ao menos, 02 (dois) colaboradores da contratante para manuseio dos relógios de ponto, utilização de leitor biométrico, troca de bobinas e manipulação de software de tratamento de ponto.
10.3 Cumprir o objeto deste elemento técnico, de acordo com a proposta apresentada, ficando a seu cargo todos os ônus e encargos decorrentes do fornecimento do(s) equipamento(s).
10.4 Ao emitir a nota fiscal o Fornecedor deverá seguir fielmente a descrição do produto, conforme descrição dos itens 4.1, 4.2, 4,3.
10.5 Acusar recebimento da Ordem de Fornecimento encaminhada por meio do endereço eletrônico correspondente ao seu envio.
10.6 Manter atualizados os dados cadastrais, comunicando ao IHB toda e qualquer alteração.
10.7 Fornecer o(s) produto(s), rigorosamente, de acordo com as especificações constantes no itens 4.1, 4.2, 4.3 não se admitindo procrastinação em função de pedido de revisão de preço ou substituição de marca.
10.8 Responsabilizar-se pelo transporte do(s) produto(s) de seu estabelecimento até o local determinado, bem como pelo seu descarregamento até o interior do local de entrega, observando as regras para manutenção da sua qualidade.
10.9 Garantir a boa qualidade do(s) produto(s) fornecido(s), respondendo por qualquer deterioração, substituindo sempre que for o caso.
10.10 Substituir, reparar e corrigir, no prazo fixado de 2 (dois) dias úteis, o objeto com avarias ou defeitos, sem qualquer ônus para o IHB.
10.11 Arcar com todas as despesas pertinentes ao fornecimento registrado, tais como tributos, fretes, embalagem e demais encargos.
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10.12 Responder, integralmente, pelos danos causados ao IHB ou a terceiros, por sua culpa ou dolo, não reduzindo ou excluindo a responsabilidade o mero fato da execução ser fiscalizada ou acompanhada por parte do IHB e dos participantes.
10.13 Os produtos deverão ser entregues conforme as exigências deste instrumento.
11 OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE
11.1 Indicar os locais e horários em que deverá ser entregue o produto.
11.2 Autorizar o pessoal da Contratada, acesso ao local da entrega desde que observadas às normas de segurança do IHB;
11.3 Rejeitar no todo ou em parte, o produto entregue em desacordo com as obrigações assumidas pelo fornecedor;
11.4 Garantir o contraditório e a ampla defesa;
11.5 Efetuar o pagamento à Contratada nas condições estabelecidas no instrumento contratual.
11.6 Acompanhar e fiscalizar a execução do instrumento contratual, bem como atestar na nota fiscal/fatura a efetiva execução do objeto.
11.7 Notificar a Contratada, por escrito, sobre imperfeições, falhas ou irregularidades constatadas na execução do instrumento contratual, para que sejam adotadas as medidas corretivas necessárias.
12 FISCALIZAÇÃO
12.1 A fiscalização do cumprimento das exigências do contrato será exercida pela área responsável.
13 CRITÉRIOS DE SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL
13.1 Só será admitida a oferta de equipamentos que:
13.1.1 Possuam a Etiqueta Nacional de Conservação de Energia, nos termos da Portaria INMETRO nº 243, 04 de setembro de 2009, que aprova os Requisitos de Avaliação de Conformidades (RAC) do produto e trata da etiquetagem compulsória. 13.1.2 Cumpram o índice mínimo de eficiência energética ou o nível máximo de consumo fixado pela Portaria Interministerial MME/MCT/MDIC nº 533, de 08 de dezembro de 2005.
13.1.3 Estejam de acordo com as determinações da Instrução Normativa nº 1 de 19 de janeiro de 2010, que dispõe sobre os critérios de sustentabilidade ambiental na aquisição de bens, contratação de serviços ou obras pela Administração Pública Federal direta autárquica e fundacional, com atenção especial ao Art. 5º.
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14.1 As propostas serão classificadas com o critério de melhor combinação de técnica e preço, conforme previsto no Art. 24 do Regulamento de Compras do IHBDF, observadas as condições definidas no presente instrumento.
15 LOCAL E DATA
Brasília/DF, 01/10/2018.
Identificação do responsável pela elaboração do Elemento Técnico:
Elaine Cristina Silvestre Gerente de Pessoas
714
Identificação do responsável da área técnica:
Renata Oliveira Pereira Dutra Chefe do Núcleo de Cadastro Celetista
715
Autoridade Imediatamente Superior Responsável pela Aprovação e Autorização do Elemento Técnico.
Fabiano da Silva dos Santos
Superintendente de Desenvolvimento de Pessoal 142
Página 15 de 15 APÊNDICE I MODELO DE PROPOSTA DE PREÇOS
Ao Instituto Hospital de Base - IHB
ATO CONVOCATÓRIO N° ___/____ - AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTOS.
A empresa __________________________ (razão social), inscrita no CNPJ sob o número ___________________, inscrição estadual número ______________, sediada no endereço _____________________ (citar endereço completo), para fins de participação no presente processo Seleção de Fornecedores n.º __________________, vem pela presente apresentar - em anexo - sua proposta de preços para registro e fornecimento de medicamentos, de acordo com as exigências do Ato Convocatório supracitado.
1) O preço ofertado tem como referência o preço praticado no mercado, estando nele INCLUÍDAS todas as despesas, como tributos, encargos, frete, descarregamento até o interior do local estipulado para entrega do produto, embalagem e demais encargos e/ou descontos que porventura possam recair sobre o PREÇO OFERTADO.
2) O pagamento será realizado em até 30 (trinta) dias uteis após a entrega do produto, por meio de depósito em conta corrente, contados da data do recebimento definitivo do produto pela unidade recebedora.
3) O prazo de entrega do medicamento será de 15 (quinze) dias corridos, contados do recebimento da Ordem de Fornecimento respectivas, exceto quando, a critério do IHB, for estabelecido prazo superior na Ordem de Fornecimento.
4) Estamos cientes de que a Ordem de Fornecimento será encaminhada pelo IHB para nosso endereço eletrônico abaixo informado e nos comprometemos a acusar o recebimento:
- Endereço eletrônico: _________________________________________________________. 5) Declaramos que temos amplo conhecimento do local de entrega dos produtos, assim como concordamos com a inclusão de outros locais no território do Distrito Federal.
6) Prazo de validade da proposta é de 90 (noventa) dias corridos, contados a partir da sua assinatura.
7) Em anexo, encaminhamos a Proposta Comercial, conforme os termos do Ato Convocatório e declaramos estar cientes de todas as cláusulas do instrumento convocatório, bem como de seus anexos.
8) Apresentamos, conforme exigido no Ato Convocatório, os dados bancários para pagamento mediante depósito bancário em conta corrente, constando:
- Nome e número do Banco: - Agência:
- Número da conta concorrente:
9) Declaramos que nos preços cotados estão incluídas todas as despesas, tais como tributos, seguros, transporte, pagamento de mão de obra, treinamento, frete até o destino, seguros, garantia e todos os demais encargos e/ou descontos porventura existentes.
Local/data
___________________________________ (Assinatura do responsável pela empresa) Nome/Cargo
