HAKA OUTDOOR SPIRIT - Regulamento 2014 1. - Conceito 2. - Organizador 3. - Inscrições 4. - Política de desistência 5. - Equipes 6. - Categorias 7. - Itens obrigatórios 8. - Cancelamento da prova 9. - Mapas 10. - Alterações no percurso
11. - Alimentação, hidratação e logística 12. - Categorias de PCs
13. - Fiscais de Postos de controle
14. - GPS da organização e controle de velocidade 15. - Contagem dos pontos
16. - Penalização 17. - Desclassificação 18. - Segurança 19. - Premiação 20. - Apelações
21. - Direito de uso de imagem 22. - Responsabilidades
1. - Conceito:
O Haka Outdoor Spirit é uma competição de estratégia que envolve veículos e as modalidades de corrida de aventura e ainda atividades culturais e ecológicas.
Basicamente a prova consiste em estratégia e navegação onde as equipes deverão guiar-se através de mapas/planilhas e encontrar os Pc’s, realizando diversas atividades (esportivas, culturais ou ecológicas) para somar pontos.
A vencedora será a equipe que obter o maior número de pontos. 2. - Organizador:
A responsabilidade legal de cada etapa é da Haka Race, representada por seu organizador. Todas as decisões do circuito, bem como de cada prova, são de responsabilidade deste organizador.
3. - Inscrições:
As inscrições deverão ser feitas através do site www.hakarace.com e o pagamento efetuado através de depósito bancário ou via boleto eletrônico. As inscrições devem ser feitas por equipe e não por atleta.
Um atleta por equipe deverá ser o responsável pelo depósito ou pagamento da inscrição. Será considerada inscrita toda equipe que estiver em concordância com todas as exigências da prova.
Caso haja troca de competidores, deve ser informada por escrito à organização do evento com no mínimo 120 minutos de antecedência da largada.
4. - Politica de desistência:
Em caso de desistência com pelo menos 10 dias de antecedência, a equipe terá o crédito de 70% da taxa de inscrição para a etapa seguinte.
Em caso de desistência em menos de nove dias de prova, não haverá devolução do valor da inscrição.
Toda desistência e pedido de devolução da taxa deverão ser endereçados ao organizador através de e-mail, para o endereço leo@hakarace.com
5. - Equipes:
Cada equipe deverá conter no mínimo 2 participantes e no máximo 5 participantes por veículo, fica à critério da equipe quais participantes irão desempenhar as tarefas. 6. - Categorias:
O Haka Outdoor Spirit é dividido em 2 categorias:
4x2 – Categoria voltada para veículos de pequeno porte aptos a andar em estradas
de terra e pavimentadas, sem o uso de tração 4x4. Tais como: Fiat Strada Adventure, Palio Adventure, Duster, Citroen C3 entre outros.
Obs:. Os veículos 4x2 que no decorrer do percurso ou da prova optarem por passar
por trechos destinados aos 4x4 por engano ou propositalmente não receberão a pontuação destinada a categoria 4x4.
Lembrando que dependendo do dia, condições climáticas, do terreno, essa opção pode fazer com que os veículos 4x2 fiquem presos, atolados ou mesmos
danificados, necessitando assim de resgate comprometendo sua participação no restante da prova.
4x4 – Categoria voltada para veículos utilitários esportivos aptos a percorrerem estradas de terra e pavimentadas, fazendo o uso da tração 4x4. Veículos como: Honda CR-V, Toyota RAV4, Hyundai Tucson, Kia Sportage, Nissan X-Trail, Land Rover Freelander, Lexus RX 300, Ford Expedition, Dodge Durango, GMC Yukon Denali, Ford Eco Sport, Hyundai Santa Fé, Hyundai Vera Cruz, Hyundai ix35, Troller T4, Grand Cherokee, Mitisubishi Pajero TR4, Toyota SW4, Audi Q5, Jeep, Ford Ranger, Montana, S10, Hilux entre outras.
7. - MUDANÇA DE CATEGORIA
A equipe que iniciar sua participação em uma categoria e, ao longo do campeonato, decidir trocar para outra, manterá seus pontos somente se ela migrar da 4x2 para a 4x4, devido a desvantagem em se somar pontos em uma etapa pela limitação do veiculo. Caso a migração seja contraria a pontuação não será computada, ou seja, perderá os pontos anteriores.
8. - Itens obrigatórios:
É necessário que as equipes portem determinados itens, sendo obrigatório em todas as etapas:
Bússola;
Máquina fotográfica digital; Telefone celular ativo e lacrado.
Em algumas tarefas as equipes deverão portar determinados itens que serão solicitados previamente pela organização do evento, tais como: colete salva-vidas, moutain Bike e capacete, esses itens não são obrigatórios para a participação do evento, no entanto, para o cumprimento de algumas provas eles serão exigidos, caso a equipe não os tenha, não poderá realizar a tarefa.
A cada etapa do Haka Outdoor Spirit as equipes serão informadas após a inscrição dos itens obrigatórios e complementares que serão utilizados durante a prova.
9. - Cancelamento da Prova:
A prova poderá ser cancelada ou seu andamento poderá ser impedido por condições
climáticas que coloquem em risco a integridade física dos atletas. O organizador se reserva o direito de cancelar a prova a qualquer momento sem ônus para a mesma, por motivos de segurança. Neste caso será marcada uma nova data.
10. - Mapas:
A organização busca, através de novas tecnologias, a atualização das cartas do IBGE. Garantimos que os caminhos que devam ser percorridos são fiéis à realidade, porém, caminhos incorretos ou que não devam ser percorridos podem não estar atualizados. 11. - Alterações no percurso:
A organização poderá efetuar alterações no percurso da prova, aumentado ou diminuindo a quilometragem, sem aviso prévio, por questões de segurança.
12. - Alimentação, hidratação e logística:
São de total e integral responsabilidade a alimentação e hidratação dos atletas durante a prova. Cada equipe deve ser autossuficiente e responsável pela comida e bebida de seus integrantes durante toda a prova. Aconselhamos também, que os atletas levem dinheiro para eventuais emergências.
Os Pc’s são divididos em 4 categorias: OBRIGATÓRIO
PCs onde todas as equipes deverão passar, de acordo com o guia da prova.
TAREFA
São PCs opcionais onde os competidores deverão cumprir determinadas atividades, que resultarão em pontos caso a equipe cumpra corretamente a tarefa. Fica a critério do fiscal de PC determinar se houve ou não êxito da equipe.
AVENTURA
São PCs onde os competidores deverão cumprir alguma modalidade esportiva de corrida de aventura, essas modalidades são divididas em níveis: fácil, intermediário e avançado e a sua pontuação varia de acordo com a dificuldade.
VIRTUAIS
São PCs que os próprios competidores deverão carimbar seus passaportes, somando mais pontos sem a necessidade de cumprir determinadas tarefas ou realizar qualquer modalidade de corrida de aventura, são Pc’s apenas de passagem, não existem fiscais de prova.
14. - Fiscais de Postos de Controle:
Os fiscais dos PCs são responsáveis por registrar a passagem das equipes pelos postos de controle e nos Pc’s de atividades e esportivos determinam se as equipes cumpriram ou não a tarefa proposta.
São também responsáveis pelo registro de qualquer eventualidade: falta de um integrante, falta de algum equipamento obrigatório e distância entre competidores de mesma equipe. Em qualquer um dos casos o fiscal irá anotar o ocorrido e a penalidade cabível será aplicada ao final da corrida ou no próximo PC por onde a equipe irá passar.
15. - GPS da organização e controle de velocidade:
Todos os veículos inscritos na prova receberão da organização do evento um GPS Traker que rastreará o veículo durante a prova. É com esse equipamentos que a organização penalizará as equipes que excederem os limites de velocidade estipulados no mapa da prova.
Como se trata de equipamentos eletrônicos, sujeito a panes e defeitos, em caso de perda de sinal ou pane no equipamento serão adotados os seguintes critérios:
15.1 - Sombra ou Perda de Sinal:
Se em todos os aparelhos da organização a perda de sinal for idêntica, o trecho em questão será neutralizado, ou seja, não terá validade;
14.2 - Pane técnica ou Perda do Rastreamento:
Em caso pane técnica e as informações do aparelho forem perdidas, a equipe em questão será desclassificada e sua inscrição AUTOMATICAMENTE transferida para a próxima etapa do Haka Outdoor Spirit sem nenhum custo ao competidor.
Observação: Os custos de hospedagem, transporte, combustível, pedágio, alimentação e despesas em geral, não serão ressarcidas pela organização de forma alguma.
Em caso de defeito técnico a organização do evento fará testes no equipamento para identificar o erro. Se for identificado que a equipe em questão agiu de má fé para se beneficiar do artigo 14.2 deste regulamento, a mesma será desclassificada da prova, não terá o benefício de transferência da inscrição para outra etapa e será expulsa dos eventos organizados pelo Haka Race.
Observação Geral:
Todos os equipamentos da organização são breviamente testados para evitar possíveis problemas durante a competição.
16. - Contagem de Pontos
Ao final da prova será entregue o passaporte da equipe e as fotos exigidas, conforme guia da prova.
A partir de então a equipe do Haka fará as contas necessárias, descontando qualquer penalização.
17. - Penalização: Excesso de velocidade
Os competidores deverão cumprir o limite máximo de velocidade estabelecido durante a prova.
Caso alguma equipe for flagrada, desrespeitando essa regra será penalizada em 500 pontos, e se por mais uma vez exceder os limites de velocidade, serão desclassificadas.
Atraso na chegada
Todas as equipes terão o tempo máximo de 5 horas, á contar da largada, para terminar a prova, caso a equipe não cruze o pórtico no tempo estabelecido, sofrerá a penalização de 10 pontos por minuto de atraso, e ao final de 60 minutos, a equipe será desclassificada.
18. - Desclassificação:
Velocidade e sinalização
Após penalização de excesso de velocidade, as equipes que forem flagradas ultrapassando o limite máximo de velocidade estabelecido pela organização, ou, desrespeitar a legislação do trânsito e sinalização local, em caso de divergência de velocidades, optar sempre pela menor.
Cinto de segurança
Todos os participantes deverão enquanto dentro dos veículos usar o cinto de segurança. As equipes que não cumprirem tal exigência serão desclassificadas.
União da equipe
As equipes devem permanecer juntas do inicio ao fim da prova, não sendo permitida a separação (exceto do “Zequinha”, que algumas vezes estará cumprindo as tarefas) o não cumprimento dessa exigência acarretará na desclassificação da equipe.
Adesivagem
Os veículos deverão estar devidamente adesiva dos, conforme o manual da prova, sendo feita uma vistoria antes do inicio da competição, será impedida a largada os veículos que não estiverem com a identificação devida.
Camiseta Oficial
Será desclassificada a equipe que não estiver vestindo a camiseta oficial do evento, com exceção de crianças com idade inferior a 10 anos, que estão dispensadas do uso obrigatório da camiseta.
Tempo de prova
As equipes terão o tempo máximo de 5 horas para acumularem o máximo de pontos, caso ultrapassem o tempo estabelecido, serão penalizadas em 10 pontos por minuto de atraso e ao final de 60 minutos serão desclassificadas.
Omissão de socorro
Todas as equipes deverão prestar socorro independentemente se for ou não a sua equipe, a omissão de socorro implica na desclassificação da equipe, a organização julgará o tempo perdido durante o socorro e poderá beneficiar a equipe no final da prova.
19. PONTUAÇÃO PARA O RANKING Haka Outdoor Tabela de pontuação modelo RBCA
1º lugar - 100 pts 2º lugar - 87 pts 3º lugar - 77 pts 4º lugar - 69 pts 5º lugar - 61 pts 6º lugar - 54 pts 7º lugar - 47 pts 8º lugar - 42 pts 9º lugar - 39 pts 10º lugar - 37 pt 11º lugar - 35 pts 12º lugar - 34 pts 13º lugar - 33 pts 14º lugar - 32 pts 15º lugar - 31 pts 16º lugar - 30 pts 17º lugar - 29 pts 18º lugar - 28 pts 19º lugar - 27 pts 20º lugar - 26 pts 21º lugar - 25 pts 22º lugar - 24 pts 23º lugar - 23 pts 24º lugar - 22 pts 25º lugar - 21 pts 26º lugar - 20 pts 27º lugar - 19 pts 28º lugar - 18 pts 29º lugar - 17 pts 30º lugar - 16 pts 31º lugar - 15 pts 32º lugar - 14 pts 33º lugar - 13 pts 34º lugar - 12 pts 35º lugar - 11 pts 36º lugar - 10 pts 37º lugar - 09 pts 38º lugar - 08 pts 39º lugar - 07 pts 40º lugar - 06 pts 41º lugar - 05 pts 42º lugar - 04 pts
43º lugar - 03 pts 44º lugar - 02 pts 45º lugar - 01 pt
Equipes que terminaram a prova com corte terão colocação de chegada depois da última equipe seguinte que completou a prova sem o corte
Não pontuam:
Equipes que abandonarem a prova Equipes desclassificadas
20. - Segurança:
Procedimentos em caso de perigo
Qualquer problema ocorrido ou desistência, todos os integrantes da equipe devem seguir para o PC mais próximo, seja ele o PC anterior (pelo qual já foi passado), seja ele o PC seguinte.
Duplas deverão permanecer juntos e a primeira equipe que passar por eles deverá acionar o resgate no PC seguinte.
Para facilitar o procedimento, o número da equipe que precisa ser socorrida e sua localização exata deverão ser informados à organização para que o socorro seja mais rápido.
Para a organização, ou de qualquer outro veículo que ocasionalmente passe pelo percurso ou use o aparelho celular, ele pode ser a ajuda necessária.
Todos os mapas têm em suas bordas telefones do organizador da prova e staff.
Aconselhamos que as equipes registrem esses números em seus aparelhos na hipótese da perda do mapa, o que também pode ser um problema e gerar uma emergência.
Informe o nome de seu hotel e número do quarto, e informe o com quem devemos entrar em contato em caso de uma emergência grave para decidir procedimentos a serem tomado. As informações deixadas na ficha de cadastro são extremamente valiosas, e sua vida pode depender do que você escreveu. É de total responsabilidade do atleta a qualidade das informações deixadas na ficha de cadastro.
Serviços médicos e hospitalares
Em caso de necessidade de encaminhamento a um médico, a organização da prova levará o atleta ao hospital mais próximo. Qualquer transferência hospitalar ou contas devem ser pagas pelo próprio paciente, familiares ou por atletas de sua equipe.
Procedimentos de emergência
Aconselhamos a todos os participantes que tenham conhecimentos básicos de primeiros socorros.
Em casos de ataques, mordidas ou picadas de animais peçonhentos, acidentes e situações de risco de vida, os competidores envolvidos são obrigados a seguir as regras de segurança, acionar o resgate e procurar socorro.
21. - Premiação:
Todos os participantes receberão medalhas da etapa e os 3 primeiros lugares receberão troféu e medalha.
Em caso de empate em número de pontos, serão adotados os seguintes critérios para desempate:
1° critério = quantidade de PC´s realizados;
2° critério = menor número de integrantes no veículo;
3° critério = maior somatória nas idades dos integrantes do veículo;
Em caso de permanência após os critérios dotados acima, será mantido o resultado como EMPATE.
22. - Apelações
Todas as apelações deverão ser feitas à organização por escrito e detalhadas ao máximo de forma não anônima. A avaliação e decisão serão comunicadas aos solicitantes num prazo de no mínimo 3 dias após a data do evento e máximo 7 dias.
23. - Direito de uso de imagem:
Todos os competidores, assistentes, amigos e familiares estão incondicionalmente aceitando e concordando em serem divulgados através de fotos, filmes, rádio, jornais revistas,
televisão e meios eletrônicos. Suas imagens e entrevistas poderão ser utilizadas para uso informativo, promocional ou publicitário relativos à prova, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, patrocinadores ou meios de comunicação Filmes e fotografias relativas às etapas têm o direito reservado ao organizador.
Qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento deverá ser informada à organização através do e-mail leo@hakarace.com e estará sujeita à aprovação do organizador da prova por escrito.
24. - Responsabilidades
O Haka Race não se responsabiliza por qualquer custo com resgate de veículos, ou qualquer dano que possa acontecer com os mesmos.
