Gestão de Projetos. Gestão de projetos p. 151

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Gestão de Projetos

Gestão de projetos p. 151

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149

Certificações internacionais em Gestão de Projetos.

António Andrade Dias Responsável das Formações Gestão de Projetos

CEGOC, BEYOND KNOWLEDGE.

Os Gestores de projetos devem fazer mais do que gerir o Âmbito, controlar os Custos e fazer respeitar Prazos. Têm que entregar com Qualidade. Estão “condenados”

a estar à altura para antecipar e gerir ameaças, a explorar oportunidades, a gerir o Risco.

Os Gestores de Projetos estão no centro do sucesso das organizações modernas, tornando-se vital a sua profissionalização, através de um cuidadoso percurso formativo.

O desenvolvimento das suas competências deve permitir-lhes:

- Gerir projetos de progressiva complexidade, por vezes em contextos globais e multiculturais, utilizando as melhores práticas internacionalmente aceites;

- Saber captar, manter ativos e desenvolver nos colaboradores uma perspetiva de projeto;

- Saber fazer “acontecer”, definindo prioridades, antecipando e dominando os riscos, liderando a equipa e comunicando.

Para apoiar o desenvolvimento das competências do Gestor de projetos, propomos um conjunto de formações centradas no corpo teórico da gestão de projetos, conforme os referenciais

de boas práticas internacionais do PMI IPMA e ISO e da metodologia de Gestão de Projetos - Prince2 Preparação para a certificação IPMA nível D | Certificação PMI

PRINCE2^® Foundation | PRINCE2^® Practitioner | ISO 21500

e ainda formações nas técnicas, métodos e nas competências de liderança para obter o melhor da sua equipa de projeto.

(3)

Gestão

de Projetos

Gestão de Projetos

Gestão de projetos . . . .151 Project management

Gestão de projetos (Project management)

+ Microsoft Project . . . .151 Acompanhar o planeamento da gestão de projetos

com software adequado

Gestão de projetos: as melhores práticas . . . .152 Certificação PMP^®. . . .153 Curso de preparação para o exame de certificação

Project Management Professional

Preparação da Certificação IPMA nível D. . . .154 Aplicação da Norma NP ISO 21500:2012 . . . .154

Prince2® Foundation . . . .155 Adquirir a certificação PRINCE2® Foundation

Prince2® Practitioner. . . .155 Adquirir a certificação PRINCE2® Pratitioner

Microsoft Project – Aperfeiçoamento . . . .156 Preparar e gerir um projeto utilizando

as funcionalidades disponíveis do Microsoft Project

Microsoft Project – Avançado. . . .157 Dominar as funcionalidades mais avançadas do Microsoft Project e aplicá-lo aos projetos mais complexos

Gerir uma equipa de projetos. . . .157 A gestão sem autoridade formal

150

Ficha de inscrição pág. 269 ^{Ciclo de}

formação Global Learning

by Cegos®

Certificação Best Formação

mista Novidade

Renovado 2014 Avaliação de 2014

aprendizagem

Encontrar a sua formação

Índice do Guia 1

Índice detalhado 73

Índice das formações no Porto 241

Procura por palavras-chave 263

Angola - Moçambique

Formações em Angola/Luanda 9/40

Formações em Moçambique/Maputo 41/72

Escolher a sua solução de aprendizagem

Formações inter, intra e mistas 3/4

Formações elearning 243

Formações em idiomas 259

(4)

5

^A

Gestão de projetos

GESTÃO DE PROJETOS

151 Consulte todas as informações em www.cegoc.pt 21 319 19 60

3 DIAS

^{21 horas}

5 DIAS

^{15 horas}

5 DIAS

^{35 horas}

Ref.ª 05-A-133

Ref.ª 05-A-517

Porto

24 a 26 de março Lisboa

19 a 21 de maio Porto

22 a 24 de setembro Lisboa 20 a 22 de outubro

Lisboa

7 a 11 de abril Lisboa

10 a 14 de novembro

Porto 24 e 28 de março

Lisboa 19 e 23 de maio

Porto 22 a 26 de setembro

Lisboa 20 a 24 de outubro

u

Para quê?

nNo final da formação o participante será detentor de técnicas e ferramentas necessárias a gestão corrente de projetos.

nO conhecimento adquirido permitirá a aplicação correta dos instrumentos de apoio ao planeamento de projetos sistematizada através de uma abordagem metodológica que permita a homogeneizar a informação em ambiente de projeto.

nConhecer as ferramentas informáticas existentes para melhorar o planeamento, organização e controlo dos projetos.

u

Para quem?

nGP’s, Chefes de Projeto, Team Leaders.

nMembros de equipes de projeto.

nResponsáveis de novos produtos.

nResponsáveis de Obras.

nResponsáveis de projetos de investigação e desenvolvimento.

nDirigentes e Quadros Superiores chamados a participar em grupos de trabalho de um projeto.

u

Como?

nAbordagem às melhores praticas de gestão de projetos - IPMA e PMI.

nTrabalhos práticos e exercícios para aprofundamento dos conceitos.

u

Primeira parte

3 dias (21 horas)

Realização do curso 05-A-133: “Gestão de projetos”

(ver objetivos e conteúdo nesta página) u

Segunda parte

2 dias (14 horas)

“Microsoft Project”

u

Para quê?

Utilizar o Ms Project, como ferramenta de simulação, gestão e controlo dos projetos.

u

Como?

nEsta formação privilegia uma pedagogia alternando os aspetos metodológicos com o treino prático.

nUtilização de um caso de estudo em que fica evidenciado o ciclo de vida do projeto e aplicação do mesmo numa ferramenta de gestão e controlo - Ms Project.

nTrabalhos práticos de consolidação de conceitos teóricos.

Programa

1 Projetos e Gestão de Projetos

nDefinição de Projeto.

nPorque falham os projetos.

2 Standards em Gestão de Projetos

nAssociações profissionais de Gestores de Projetos.

nO “Project Management Body of Knowledge”.

nCertificação em Gestão de Projetos.

3 O “Gestor do Projeto”

nO perfil do Gestor de Projetos.

nGestor de Projetos ou coordenação técnica de equipas de projeto.

nA Gestão de Projetos como profissão.

nEstruturas tipo Project Office.

4 Definição de objetivos

nPrimeira etapa da abordagem do projeto.

nAlvos, objetivos, requisitos, especificações.

nBrainstorming.

5 Metodologia da Gestão de Projetos

nCiclo de vida de um projeto.

nCiclo de vida da Gestão de Projetos.

6 Definição de um projeto

nDefinição do âmbito detalhado.

nConteúdo da especificação de um projeto.

nEstrutura do documento de especificação.

nDefinição de templates.

7 Constituição de uma equipa

nPessoas, grupos e equipas.

nO papel de liderança do chefe do projeto.

nO líder técnico.

8 Stakeholder Analisys

nGestão do risco.

nGestão da comunicação.

9 Planeamento do projeto

nOrganograma de tarefas.

nDefinição das tarefas.

nDuração de uma tarefa.

nEstrutura do projeto.

nRedes de projeto.

nPert/CPM.

nGráficos de Gantt.

10 Início da execução do projeto

nCriação de um plano base.

nAcompanhamento da execução do projeto.

nReporting de desempenho.

nMedição do avanço físico.

11 Execução do projeto

nTécnicas de controlo de execução.

nRecolha de informação.

nAlterações ao plano.

12 Conclusão do projeto

nUma fase do ciclo de vida e não uma mera formalidade.

nRelatório de conclusão.

nCapitalizar resultados.

Programa

SEGUNDA PARTE MICROSOFT PROJECT 1 Iniciar um projeto

nAmbiente geral do projeto.

nApresentação das informações.

nConstruir um planning de cenário grandes malhas.

2 Construir o planning detalhado

nDefinir o planning.

nAfetar os recursos.

nOtimizar o planning.

nExplorar o planning.

3 Fazer o acompanhamento do Projeto

nPilotar o projeto.

nIntegrar as alterações.

4 Concluir o dossiê projeto e explorar as formatações

nFazer a síntese.

5 Conclusão

nExercício de síntese.

nFazer evoluir a gestão de projetos com o Ms PROJECT.

Gestão de projetos

Project management

Gestão de projetos (project management) + Microsoft Project

Acompanhar o planeamento da gestão de projetos com software adequado

Curso referenciado pelo PMI®

(são atribuídos 20 PDU’s para preparar ou manter a sua certificação)

990 €

^2ªinsc.⁵⁰⁰^€

3ªinsc. 450 € + IVA à taxa em vigor

990 €

^2ªinsc.⁵⁰⁰^€

1240 €

^2ªinsc.⁷⁰⁰^€

Pós laboral

Formação também agendada em ANGOLA-Luanda (pág. 9/40) e MOÇAMBIQUE-Maputo (pág. 41/72)

(5)

5

^A

Gestão de projetos

GESTÃO DE PROJETOS

152 Blended

Global

Treino presencial

2 dias (14 horas) eLearning: realização

de 5 módulos online (7 horas)

Avaliação final online Pré-avaliação

online Questionário de autoposicionamento:

avaliação dos conhecimentos

Questionário de autoposicionamento:

avaliação dos progressos Introdução e tomada

de contacto com

os primeiros instrumentos Reforço dos conhecimentos e consolidação das práticas

Formação em sala: aplicação prática permanente, estudos de caso, coaching entre pares, plano de ações individual

2 DIAS

^{14 horas}

Ref.ª 05-A-8505

Lisboa

12 de fevereiro a 16 de março (online) + 17 e 18 de março (presencial)

Lisboa

10 de setembro a 12 de outubro (online) + 13 e 14 de outubro (presencial)

O principal objetivo num projeto é terminá-lo com sucesso. Um projeto mobiliza todas as capacidades de quem nele se envolve para construir um futuro e para visualizar o resultado final.

Como identificar as verdadeiras razões que impulsionam o desenvolvimento do projeto?

Como estabelecer as suas diferentes fases?

Este curso dá-lhe os instrumentos necessários para dominar todas as fases do processo: desde a compreensão da inovação que lançou a iniciativa à sua implementação no terreno.

u

Para quê?

No final da ação o participante estará dotado de conhecimentos ao nível da gestão de prazo, gestão de custo, gestão de risco e gestão de âmbito, necessários a uma gestão ocasional de projetos, dando enfoque especial ao funcionamento das equipas de projeto, desde a fase de iniciação até ao encerramento do projeto.

u

Para quem?

Todos os colaboradores de uma organização chamados a intervir em ambiente de Projeto.

u

Como?

nEsta formação privilegia uma pedagogia ativa suportada em exemplos e casos práticos.

nSerão abordados os referenciais IPMA, PMI e a ISO NP 21500:2012.

5 módulos e-learning

Princípios-base da gestão de projetos

Determinar em que medida o projeto contribui para os objetivos da empresa.

Prever e organizar o desenvolvimento progressivo do projeto.

Assegurar o controlo e a execução do projeto.

Gerir o projeto no dia-a-dia.

Posicionar-se como gestor do projeto na empresa.

O enquadramento do projeto

O projeto: porquê preparar-se antes de agir?

Estruturar a preparação do projeto: o plano de projeto.

Utilizar um mapa organizativo de tarefas.

Gerir as alterações do projeto.

Planeamento de projetos

Transformar a ideia inicial num plano concreto.

Consolidar o empenho da equipa na execução do projeto.

Ver e ajustar os espaços de manobra no projeto.

Formalizar e divulgar o empenho da equipa de projeto.

Elaborar um orçamento de projeto

Definir os conceitos-chave associados a orçamentos de projetos.

Definir o orçamento do projeto.

Planear o orçamento no tempo.

Manter o controlo do orçamento do projeto.

Prever os riscos dos projetos

Definir riscos e dominar o processo de gestão associado.

Identificar riscos.

Avaliar os riscos.

Agir proporcionalmente ao risco.

Monitorizar a exposição do projeto aos riscos.

2 dias de Formação Presencial

1 Princípios base da gestão de projetos nConceitos.

nCiclo de vida do projeto.

2 Os conteúdos do projeto e a gestão do desempenho

nProject charter.

nWork breakdown structure (estrutura de decomposição do projeto).

nControlo das alterações.

3 Gestão do tempo

nConstrução de um calendário.

nOtimização do calendário.

4 Gestão de custos

nO que é uma estimativa?

nO processo de estimativa dos custos.

nOrçamento do projeto e orçamentação de custos.

5 Gestão de riscos

nGestão de riscos em projetos.

nIdentificar e avaliar riscos.

nPreparar as respostas ao risco.

nMonitorizar e minimizar riscos.

6 Trabalhar numa equipa de projeto

nEficácia pessoal dos membros da equipa de projeto.

nEficácia coletiva da equipa de projeto.

7 Conduzir o projeto

nMonitorizar o projeto.

nGestão do andamento do projeto.

nRelatórios de progresso do projeto.

nFecho do projeto.

Gestão de projetos: as melhores práticas

Programa

Modalidade intra empresa: também realizamos esta formação na sua empresa adaptada às suas equipas : 21 319 19 60

1100 €

^{+ IVA}à taxa em vigor

+ 5 módulos eLearning de 7 horas (Total: 21h)

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5

^A

Gestão de projetos

GESTÃO DE PROJETOS

153 Consulte todas as informações em www.cegoc.pt 21 319 19 60

5 DIAS

^{35 horas}

Ref.ª 05-A-636B

+ 4 módulos eLearning de 120 horas (Total: 155h) Lisboa

14 e 15 de abril + 16 de abril a 14 de maio + 15 e 16 de maio

+ 17 de maio a 15 de junho + 16 de junho + 17 de junho a 11 de julho

Lisboa 18 e 19 de setembro + 20 de Set. a 15 de outubro + 16 e 17 de outubro

+ 18 de Out. a 16 de novembro + 17 de novembro + 18 de Nov. a 15 de dezembro

1750 €

^2ªinsc.⁹⁰⁰^€

u

Para quê?

No final da ação o participante estará apto a:

nrealizar com sucesso o exame de certificação PMP^® bem como terá adquirido conhecimentos e práticas de acordo com este referencial;

nvalidar conhecimentos pré adquiridos em gestão de projetos;

nvalidar os ensinamentos obtidos através da experiência dos participantes face ao referencial PMBok^®;

ncompreender o espirito das questões do exame de certificação.

u

Para quem?

GP’s, Chefes de Projeto, Diretores de Projeto, Chefes de Equipa que desejam seguir uma formacão para a preparação para o exame certificação PMP^®. u

Métodos pedagógicos

nApoio na preparação do dossiê de candidatura ao exame de certificação.

nAcesso permanente a uma base de dados com questões do exame de certificação.

nExercícios e estudos de casos para completar a aquisição de competências necessárias ao sucesso no exame PMP^®.

nO grupo CEGOS - CEGOC é organismo de formação acreditado como REP pelo PMI^®.

uPré requisitos

Necessária a elegibilidade para a candidatura junto do PMI^®.

Os critérios de elegibilidade são definidos pelo PMI e estão descritos em http://www.pmi.org.

Na presente data os critérios base de elegibilidade são os seguintes:

npossuir um diploma universitário e experiência profissional em gestão de projetos no mínimo de 4.500 horas ao longo de 36 meses nos últimos 8 anos de atividade profissional;

nou possuir uma formação equivalente ao 12.º ano de escolaridade e experiência em atividades de gestão de projetos no mínimo de 7 500 horas ao longo de 60 meses nos últimos 8 anos de atividade profissional;

nfrequência de uma formação em gestão de projetos no mínimo de 35 horas.

Programa

PRIMEIRA PARTE (presencial) 1 Organização do plano de trabalho

nClarificar as suas motivações pessoais.

nDefinir o ritmo de trabalho e os meios profissionais e pessoais de o assegurar.

2 Assistência à realização do dossiê de inscrição para obter a elegibilidade PMP^®

nFolha de Excel para facilitar o trabalho sobre as experiências passadas.

nApoio do Formador.

3 Enquadramento da Gestão de Projetos

nDefinições essenciais, ligação com a estratégia, programas e portefólio de projetos.

nCiclo de vida de projeto.

nLigação entre projeto e organização da empresa.

4 Os 5 grupos de processos do Gestão de Projetos

nArranque, planeamento execução, acompanhamento e monitorização, encerramento.

nOs processos no PmBok Guide e os processos da ISO NP 21500.

5 Gestão da Integração

nDo âmbito do projeto ao processo de encerramento.

6 Conteúdo do projeto

nRequisitos e o conteúdo.

nO WBS: Estrutura Analitica do Projeto.

7 Testes online

nOs testes são postos online por temática, para facilitar a aplicação do plano de aprendizagem.

ENTRE SESSÕES (à distância) 1 Gestão do Tempo

nExercício de treino:

cálculo do caminho crítico, folga livre e folga total.

nAprofundamento das técnicas de referência não descritas no PMBoK Guide.

2 Testes online

nOs testes podem ser realizados várias vezes, em momentos diferentes da progressão, para acompanhar o progresso de aprendizagem.

3 Interações com

o Consultor-formador Cegoc (ao longo da formação)

nContactos telefónicos ou por emails sobre os conteúdos da formação e sobre o dossiê de elegibilidade.

nAcompanhamento e relance dos participantes à distância.

SEGUNDA PARTE (presencial) 1 Ponto de situação sobre os

trabalhos de cada participante.

2 Gestão dos custos do projeto

nAprofundamento dos métodos de estimativa.

nAprofundamento e exercício sobre os Earned Value Management.

3 Gestão da qualidade do projeto

nAprofundamento dos instrumentos e técnicas da qualidade e respetivos dos modelos.

4 Gestão dos recursos humanos do projeto

nContributos complementares sobre gestão de recursos humanos em ambiente de projeto.

5 Gestão da comunicação do projeto

nContributos complementares sobre os estilos de comunicação.

6 Gestão das partes interessadas

nContributos complementares às boas práticas associadas.

ENTRE SESSÕES (à distância) 1 Gestão dos riscos do projeto.

2 Gestão das Aquisições – Procurement do projeto

nClarificação sobre os modelos de contrato.

3 Testes online.

TERCEIRA PARTE (presencial) 1 A problemática

da responsabilidade profissional

nCódigo de ética e de conduta profissional do PMP^®.

nA “PMP examination specification”.

2 Ponto de situação sobre o plano de trabalho e organização dos trabalhos da reta final.

3 Retorno sobre os pontos mais difíceis do ciclo de preparação.

4 Testes online/simulação do exame.

A JUZANTE DA FORMAÇÃO (à distância)

1 Acesso ao conjunto de recursos e de testes.

2 Trabalho pessoal, leitura de textos fundamentais.

DURANTE A FORMAÇÃO EM SALA:

+ 4 MÓDULOS DE ELEARNING PMP: apresentação do curso

nA organização dos conteúdos.

nConteúdos e objetivos da formação presencial.

nConteúdo e objetivos dos módulos online.

PMP: a gestão do tempo

nEncontrar vários instrumentos e métodos para planear e controlar a calendarização do seu projeto.

nAnalisar um estudo de caso e realizar 5 exercícios.

nResponder a 19 perguntas sobre a gestão do tempo.

PMP: a gestão dos riscos

nEncontrar vários instrumentos e métodos para analisar e gerir os riscos do seu projeto.

nResponder a 10 perguntas sobre a gestão dos riscos.

PMP: gestão do procurement

nPlaneamento de compras e aquisições.

nPedido de respostas a fornecedores.

nSeleção de fornecedores.

nAdministração de contratos.

nFecho de contratos.

Certificação PMP

^®

Curso de preparação para o exame de certificação Project Management Professional

Autoestudo e testes Formação

à distância Formação

à distância

Treino presencial 1 dia (7 horas) Treino presencial

2 dias (14 horas) Treino presencial

2 dias (14 horas)

Formação Blended

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5

^A

Gestão de projetos

GESTÃO DE PROJETOS

154

u

Para quê?

No final da ação o participante estará apto a:

nrealizar com sucesso o exame de certificação IPMA^® - Nível D, bem como, terá adquirido conhecimentos e práticas de acordo com este referencial;

nvalidar conhecimentos pré adquiridos em gestão de projetos;

nvalidar os ensinamentos obtidos através da experiência dos participantes face ao referencial ICB-NCB Apogep;

ncompreender o espirito das questões do exame de certificação.

u

Para quem?

GP’s, Chefes de Projeto, Diretores de Projeto, Chefes de Equipa que desejam seguir uma formação para a preparação para o exame certificação IPMA^® Nível D.

u

Como?

nSimulação de questões típicas de exames de certificação.

nExercícios e estudos de casos para completar a aquisição de competências necessárias ao sucesso no exame IPMA^® - Nível D.

“

IPMA D é a certificação de gestão de projetos que mais cresce em Portugal. Mais de 1.000 profissionais do setor público e privado foram certificados sob o modelo de Certificação APOGEP-IPMA nos últimos anos, sendo a certificação mais procurada no mercado.

Oferecemos em associação com a APOGEP, membro nacional da IPMA um curso de preparação intensiva para aqueles que desejam fazer o exame IPMA Nível D. Os exames são realizados em Portugal pela Comissão de Certificação da APOGEP.

IPMA Certification é um sistema de certificação baseado em competências. Ao contrário

de uma certificação baseada no conhecimento, que mede o nível do candidato face a um corpo específico de conhecimento, a certificação IPMA mede a competência na utilização de métodos e técnicas.

Ao frequentar este curso você irá:

Ter dominio das três áreas de competência do ICB-NCB, estudando todas as técnicas de gestão de projetos, elementos comportamentais e contextuais;

Treinar o modelo de exercicios a que será submetido no exame.

Simular em tempo real a realização de um exame de certificação.

”

Tópicos do Programa

O curso é composto de exposições, exercícios, testes, e simulação do exame em tempo real.

nIntrodução ao Sistema de Certificação IPMA.

nPrincípios básicos de Gestão de Projetos.

nGestão de Projetos, Programas e Portefólio.

nCompetências Técnicas.

nCompetências Comportamentais.

nCompetências Contextuais.

nMétodos na gestão de Projetos.

nEstruturas organizacionais.

nEstudos de caso.

nSimulação de exame.

Preparação da certificação IPMA nível D

2 DIAS

^{14 horas}

Ref.ª 05-A-977

Lisboa

30 e 31 de janeiro Lisboa

4 e 5 de setembro

1040 €

^{+ IVA}à taxa em vigor

u

Para quê?

nNo final da formação o participante ficará com os conhecimentos , competências, metodologias e práticas da gestão profissional de projetos conforme definidos pela norma NP ISO 21500:2012 - Linhas de orientação para a gestão de projetos (ISO 21500:2012 Guidance on Project Management).

nPretende-se que os participantes fiquem aptos a gerir cada etapa do ciclo de vida do projeto, cumprindo com os objetivos, prazos e orçamentos estabelecidos, e observando as linhas de orientação sistematizadas na referida norma, bem como terão adquirido o conhecimento necessário

à sua sistematização processual.

u

Para quem?

nGP’s, Chefes de Projeto, Team Leaders

nMembros de equipes de projeto.

u

Como?

nO standard e material de preparação serão fornecidos aos participantes para uma primeira aproximação à ISO NP 21500:2012.

Programa

1 Introdução

nPorque precisamos de normas.

nO desafio da normalização da Gestão de Projetos.

nA estrutura da NP 21500.

2 Princípios da Gestão de Projetos

nProjetos e operações.

nConceitos de projetos, programas e portefólio.

nEficácia e eficiência na gestão de projetos.

nCritérios e fatores de sucesso.

nContexto do projeto e da organização.

nOs objetivos e constrangimentos do projeto.

nGestão de stakeholders e suas expectativas.

nConceito de ciclo de vida de projeto e ciclo de vida de produto.

3 Processos de gestão de projetos

nProcessos e competências na gestão de projetos.

nAplicação dos processos de gestão de projetos – duas abordagens.

4 Aplicação metodológica da Norma NP21500:2012

nInicio do projeto.

nPlaneamento do projeto.

nControlo do projeto.

nEncerramento do projeto.

Aplicação da norma NP ISO 21500:2012

2 DIAS

^{14 horas}

Ref.ª 05-A-978

Lisboa

20 e 21 de março Lisboa

29 e 30 de setembro

790 €

^2ªinsc.⁴⁰⁰^€

3ªinsc. 350 € + IVA à taxa em vigor Inclui o custo de inscrição no exame.

(8)

5

^A

Gestão de projetos

GESTÃO DE PROJETOS

155 Consulte todas as informações em www.cegoc.pt 21 319 19 60

u

Para quê?

No final da ação o participante estará apto a realizar com sucesso o exame de certificação Prince2 Foundation, bem como terá adquirido conhecimentos e práticas de metodologia e a sua sistematização processual.

u

Para quem?

nMembros de equipas de projeto utilizadores da metodologia Prince2.

u

Como?

nO standard e material de preparação serão fornecidos aos participantes para uma primeira aproximação à metodologia Prince2.

nExame no final do último dia.

nO grupo CEGOS é organismo de formação acreditado pela APMG International.

u

Para quê?

No final da ação o participante estará apto a realizar com sucesso o exame de certificação Prince2 Practitioner, bem como terá adquirido conhecimentos e práticas de metodologia e a sua sistematização processual, através da adaptação da metodologia a projetos reais.

u

Para quem?

nMembros de equipas de projeto utilizadores da metodologia Prince2.

u

Como?

nExercícios práticos de aplicação da Metodologia.

nExame no final do último dia.

nO grupo CEGOS é organismo de formação acreditado pela APMG International.

uPré requisitos

Os participantes devem possuir a certificação Prince2 Foundation.

Programa

1 Introdução ao PRINCE2^®. 2 Princípios do PRINCE2^®

nA metodologia

nPorquê o PRINCE2^® define princípios?

nConhecer os 7 princípios:

-justificação do negócio;

-lições tiradas da experiência;

-papéis e responsabilidades definidas;

-gestão por sequências;

-gestão por exceção;

-focalização no produto;

-adaptação ao contexto do projeto.

3 Temas PRINCE2^®

nConhecer os 7 temas:

-caso do negócio;

-organização;

-qualidade;

-planos;

-risco;

-mudança;

-progressão.

nComentar estes 7 temas.

nRelacionar estes 7 temas com situações reais de projeto.

4 Processos PRINCE2^®

nDominar os 7 processos:

-elaborar o projeto;

-dirigir o projeto;

-iniciar o projeto;

-controlar uma sequência;

-gerir a entrega de produtos;

-gerir um limite de sequência;

-encerrar o projeto.

nEstabelecer a lista dos dados de entrada e de saída de cada um desses processos.

nIdentificar a finalidade dos principais

“produtos” assim como os seus conteúdos chave.

5 Os anexos principais do PRINCE2^®

nA adaptação do PRINCE2^® ao contexto do projeto.

nModelos de descrição de produto para os “produtos” PRINCE2^®.

nGouvernance – papéis e responsabilidades.

nListas de controlo.

nGlossário.

Programa

1 Introdução ao PRINCE2^® Practitioner

nParticularidades da certificação do nível Practitioner.

nTruques e dicas para a passagem no exame.

nNota: o exame é constituído por questões de escolhas múltiplas complexas. Desenrola-se em 2h30.

nPode ser consultado o livro de referência sobre o PRINCE2^®. Trata-se pois de um exame sobre a aplicação prática do método.

2 Rever os Princípios do PRINCE2^®

nRever os 7 princípios e a sua aplicação.

nComo utilizar os princípios como linha diretriz da adaptação do método.

nAdaptação ao contexto do projeto.

3 Rever os Temas PRINCE2^®

nConhecer os 7 temas:

-caso de negócio;

-organização;

-qualidade;

-planos;

-risco;

-mudança;

-progressão.

nPoder comentar estes 7 temas.

nRelacionar estes 7 temas com situações reais de projeto.

4 Processos PRINCE2^®

nDominar os 7 processos:

-elaborar o projeto;

-dirigir o projeto;

-iniciar o projeto;

-controlar uma sequência;

-gerir a entrega de produtos, -gerir um limite de sequência;

-encerrar o projeto.

nEstabelecer a lista dos dados de entrada e de saída a aplicar, assim como as atividades relativas aos processos sobre casos particulares de projeto.

nFazer a ligação entre os “produtos de management” e os processos.

5 Visão sistémica e razões profundas que subentendem PRINCE2^®

nAs ligações Temas – Processos – Técnicas – Produtos.

nAs razões que explicam a estrutura PRINCE2^®.

nA facilidade de utilizar a metodologia em qualquer tipo de projeto.

Prince2

^®

Foundation

Adquirir a certificação PRINCE2

^®

Foundation

Prince2

^®

Practitioner

Adquirir a certificação PRINCE2

^®

Practitioner

3 DIAS

^{21 horas}

2 DIAS

^{14 horas}

Ref.ª 05-A-954

Ref.ª 05-A-955

Lisboa

26 a 28 de maio Lisboa

1 a 3 de dezembro

Lisboa

29 e 30 de maio Lisboa

4 e 5 de dezembro

1350 €

1040 €

+ IVA à taxa em vigor

+ IVA à taxa em vigor Inclui o custo de inscrição no exame.

Inclui o custo de inscrição no exame.

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5

^A

Gestão de projetos

GESTÃO DE PROJETOS

156

u

Para quê?

No final da formação os participantes deverão ser capazes de:

nestruturar e planear um projeto com o Microsoft Project;

nutilizar o Microsoft Project no acompanhamento da execução de um projeto;

nexecutar tarefas de adaptação do Microsoft Project às suas necessidades específicas.

u

Para quem?

Chefes de projetos e membros de equipa de projeto encarregada da gestão da planificação

e do acompanhamento de projetos.

u

Como?

nPedagogia baseada na metodologia hands on em que cada participante terá computador para experienciar os temas abordados e desenvolver exercícios práticos propostos.

nPlano pedagógico com alternância entre exposições e exercícios práticos individuais.

nAnálise e discussão de situações específicas apresentadas pelos participantes.

“

Este curso permite-lhe estruturar a preparação, planeamento e gestão de um projeto através do Microsoft Project, definindo um cronograma de atividades e uma alocação efetiva de recursos.

”

Programa

1 Introduzir o Microsoft Project como ferramenta de gestão de projetos

nIniciar um projeto.

nDefinição das opções.

nCriação e alteração de calendários.

nAbertura de um novo projeto.

2 Definir das atividades de um projeto

nCriação de atividades;

Hierarquia das atividades (WBS).

nAtividades sumário; Visualização e alteração dos níveis de hierarquia.

nCriação de milestones.

nTipos de atividades; Unidades de tempo; Duração das atividades.

3 Criar a estrutura de um projeto através de um referencial de cronograma e relação de atividades

nRelações de dependência entre atividades; Formas de criar as relações de dependência;

Tipos de relações de dependência.

nOutras características de uma relação de dependência.

4 Alocar e definir os recursos

nRecursos do projeto.

nTipos de recursos.

nCriação de um recurso.

nParametrização e calendário de um recurso.

nFormas de alocação de um recurso.

nAfetação de recursos em função do tipo de atividade.

nDuração vs. Trabalho; Afetação a tempo parcial; Sobrecarga de recursos.

5 Aprofundar as características de uma atividade

nDefinição de prioridades;

Criação de restrições de datas.

nIntrodução de notas e anexos;

Criação de uma atividade recorrente.

6 Aprofundar as características de um recurso

nDefinição da sua disponibilidade.

nCriação de tabelas de custos.

nIntrodução de notas e anexos.

7Caracterizar opções avançadas na gestão de custos e recursos

nCriação e Aplicação de diferentes tabelas de custos.

nAplicação de Work Contours.

nDefinição e aplicação de overtime.

nCriação de custos fixos numa atividade;

Afetação de recursos de custo fixo.

8 Visualizar o projeto e introduzir os gráficos de Gantt

nAplicação e formatação de outras views.

nAplicação e formatação de outras tables.

nAplicação de filtros.

nDefinição e ordenação de grupos.

nVisualizar gráficos de Gantt e opções disponíveis.

nPersonalização da escala de tempo.

nFormatação de grelhas.

nCriação e alteração de tipos de barras e de texto.

nOpções de impressão.

9 Analisar a alocação de recursos

nO Resource Usage e o Resource

Graph; Identificação de sobrecargas;

Personalização das vistas.

nAcrescentar informação às vistas.

nOpções de formatação.

10 Resolver problemas de sobrecarga de recursos

nConsiderações sobre o nivelamento de recursos; Definição de parâmetros para o nivelamento; Aplicação e anulação do nivelamento;

Análise na vista de Detail Gantt.

11 Introduzir métodos de acompanhamento de um projeto

nO Tracking Gantt; Criação de uma Baseline e de planos interinos.

nAtualização dos dados do projeto;

Atualização dos dados de uma atividade;

Criação de uma interrupção no projeto.

12 Criar relatórios no Microsoft Project

nTipos de relatórios.

nVisualização, paginação e impressão.

nCriação de relatórios personalizados.

13 Exportar e analisar dados noutras aplicações

nCriação e aplicação de mapas de exportação.

nExportação dos dados para o Excel.

14 Introduzir métodos

de planeamento com múltiplos projetos

nProjetos e subprojetos.

nInserir um projeto noutro.

nRelações de dependência interprojeto.

15 Partilhar recursos

nCriação de uma pool de recursos.

nAtualização da pool de recursos.

nAnálise consolidada de todos os projetos que partilham a pool.

nConsiderações adicionais.

Microsoft Project – Aperfeiçoamento

Preparar e gerir um projeto utilizando as funcionalidades disponíveis do Microsoft Project

2 DIAS

^{14 horas}

Ref.ª 09-C-354

Lisboa 23 e 24 janeiro

Porto 13 e 14 março

Lisboa 29 e 30 abril

Lisboa 25 e 26 setembro

Porto 27 e 28 outubro

Lisboa 11 e 12 dezembro

450 €

^2ªinsc.³⁰⁰^€

(10)

5

^A

Gestão de projetos

GESTÃO DE PROJETOS

157 Consulte todas as informações em www.cegoc.pt 21 319 19 60

2 DIAS

^{14 horas}

Ref.ª 09-C-1000

Lisboa

13 e 14 fevereiro Porto

3 e 4 abril Lisboa

8 e 9 maio Lisboa

2 e 3 outubro Porto

20 e 21 novembro Lisboa 18 e 19 dezembro

u

Para quê?

No final da formação os participantes deverão ser capazes de:

nestruturar e planear um projeto complexo, incluindo a sua vertente de gestão financeira com o Microsoft Project;

nutilizar o Microsoft Project no acompanhamento da execução de um projeto.

u

Para quem?

Chefes de projetos e membros de equipa de projeto encarregada da gestão da planificação

e do acompanhamento de projetos.

u

Como?

nPedagogia baseada na metodologia hands on em que cada participante terá computador para experienciar os temas abordados e desenvolver exercícios práticos propostos

nPlano pedagógico com alternância entre exposições e exercícios práticos individuais

nAnálise e discussão de situações específicas apresentadas pelos participantes.

uPré requisitos

Conhecimento das principais funcionalidades disponíveis no Microsoft Project.

“

Este curso permite-lhe desenvolver um projecto no Microsoft Project utilizando as funcionalidades mais avançadas e detalhar uma componente de gestão financeira do projecto com as opções disponíveis no software.

”

Programa

1 Revisitar as principais funcionalidades do Microsoft Project

nAtividades e relações de dependência.

nAlocação e gestão de recursos.

nOpções disponíveis para a gestão eficaz de recursos.

nVisualização e análise de projetos através do Microsoft Project.

2 Escolher o método de acompanhamento eficaz de projetos

nResolução de overllocations automáticas e manuais.

nResources usage e resource allocation.

nResource Availability e workload.

3 Aprofundar a produção de relatórios de acompanhamento

nO caminho critica.

nRelatórios de estado com data atual e data de estado.

nRecalendarização de tarefas.

nRecalendarização do projecto.

nPersonalização de relatórios de acompanhamento.

nProgress lines.

4 Aprofundar os diferentes tipos de custos no Microsoft Project

nConhecer os diferentes tipos de custos.

nCustos fixos e custos variáveis.

nCustos de recursos.

nEstudo de caso aplicando custos.

5 Introduzir e aprofundar o conceito de Earned Value (EV)

nConhecer as diferentes tabelas de EV.

nAs fórmulas dos campos de EV.

nRelatórios baseados no EV.

6 Aplicar a orçamentação aos projectos no Microsoft Project

nCriação de recursos com budget.

nAlocação de recursos com budget.

nBudget resources VS Cost resources.

nCampos calculados.

7 Aplicar o tracking na gestão dos projetos

nAnálise de redução de custos.

nAjustamento de calendários e recursos.

Microsoft Project – Avançado

Dominar as funcionalidades mais avançadas do Microsoft Project e aplicá-lo aos projetos mais complexos

450 €

^2ªinsc.³⁰⁰^€

2 DIAS

^{14 horas}

Ref.ª 01-B-192

Lisboa

12 e 13 de maio Lisboa

20 e 21 de novembro

u

Para quê?

nNo final da ação o participante estará dotado dos conhecimentos necessários que permitam mobilizar, coordenar e fazer trabalhar em conjunto pessoas de serviços, de setores, de funções diferentes sem dispor de autoridade hierárquica formal.

nDotar o participante das competências necessárias ao exercício da gestão de equipas de projeto.

u

Para quem?

Todos os colaboradores de uma empresa chamados a intervir como Responsáveis pela condução de equipas de Projeto.

u

Como?

nEsta formação privilegia uma pedagogia alternando os aspetos metodológicos com o treino prático.

nUtilização de grelhas de análise e de diagnóstico para referenciar as práticas e os comportamentos.

“

Mobilizar, coordenar e fazer trabalhar em conjunto pessoas de serviços, de setores, de funções diferentes sem dispor de autoridade hierárquica formal, é um desafio com o qual é confrontado um responsável de projeto.

Para esse líder, o êxito passa por uma gestão transversal eficaz da equipa de intervenientes, os quais devem canalizar para o projeto as suas competências e os seus contributos.

”

Programa

1 Passar do projeto “somatório de especialidade” a um projeto vivenciado como a “obra comum” de uma equipa

nEspecificação do projeto.

nArranque do projeto.

nFixar objetivos.

nRedigir o caderno de encargos.

nRedigir o relatório de inicio de projeto.

2 Posicionar-se numa organização por projeto e situar as suas margens de manobra

nOrganigrama de atividades

nDecompor o projeto em atividades coerentes.

nDescrever de maneira exaustiva as atividades a executar.

3 A constituição da equipa

nFormalizar a relação serviços/

/intervenientes/responsáveis do projeto.

nConduzir uma entrevista para associar um interveniente ao projeto.

4 O orçamento e o trabalho em equipa

nElaborar o orçamento inicial.

nCaracterísticas de uma equipa eficaz e suas fases de evolução.

nRegras para uma delegação eficaz.

5 A negociação

nNegociar para cooperar.

nPreparar e conduzir uma relação negociada.

6 O planeamento

nConstruir um plano com método.

nAnalisar as restrições e durações e identificar o caminho crítico e as folgas.

nIntroduzir pontos de controlo.

7 O trabalho em grupo

nSaber quando trabalhar em grupo.

nOrientar com sucesso uma sessão de trabalho de grupo.

8 Conduzir reuniões de projeto

nOrganizar e conduzir eficientemente uma reunião de projeto.

nIdentificar os três tipos de reuniões:

arranque, ponto de situação e plano de ação.

9 O controlo de execução

nObter dados sobre o trabalho executado e estimativas sobre o que falta fazer.

nAnalisar o progresso do projeto.

nReagir em caso de desvios face ao planeado.

10 Antecipar e gerir os desacordos e as situações conflituais

nReagir face a uma situação de conflito.

nIdentificar os tipos de conflito e conhecer as atitudes adequadas.

nLidar com comportamentos agressivos.

11 A contribuição pessoal

nPotenciar os seus pontos fortes enquanto elemento de uma equipa de projeto.

nTomar consciência dos seus progressos.

Gerir uma equipa de projetos

A gestão sem autoridade formal

790 €

^2ªinsc.⁴⁰⁰^€