COMO CONTADORES PODEM MUDAR
PROCESSOS QUE OS
ATRAPALHAM
Você deseja otimizar o tempo de trabalho com eficiência e maior exa- tidão nas realizações das tarefas? Se sim, esse texto é para você.
Sabemos que o dia a dia de um contador é muito corrido e realizar to- dos os processos de forma manual demanda tempo.
Por isso, é muito importante mudar processos que atrapalham a ro- tina dos contadores a fim de potencializar o trabalho. Por meio da
tecnologia, esses processos se tornaram menos desafiadores e bem mais ágeis.
Nesse e-book vamos explorar questões que contribuem para a facili-
dade dos processos, evitando gargalos que impeçam a produtividade
e eficiência dos seus serviços.
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Existem várias áreas onde a automatização de processos pode liberar um espa- ço significativo de tempo na rotina do profissional. Um bom exemplo é a audito- ria das obrigações acessórias, que atualmente pode ser realizada de maneira to- talmente digital, com milhares de conferências realizadas em poucos segundos.
A melhor maneira de evitar que o Fisco volte seus olhares para uma empresa é garantir que todas as suas informações estejam em conformidade antes de enviá-las. Mas conferir manualmente todos os papéis e cruzar os dados requer tempo e uma equipe numerosa, afinal são milhares de itens a serem verifica-
dos. O custo destes profissionais é elevado e o resultado não é o mais eficaz, pois sempre há o risco de erro humano.
O jeito mais efetivo é submeter toda e qualquer informação a ser enviada ao Fisco a um rigoroso processo de conferência eletrônica. Com a utilização de um robô, a empresa consegue minimizar seus riscos, economizar o tempo de seus profissionais e reduzir o retrabalho.
Além disso, é importante lembrar que a auditoria das obrigações acessórias não serve somente para transmitir declarações com o menor número de erros possível. Estes resultados fornecem informações estratégicas para que o pro- fissional da contabilidade melhore os processos internos de seus clientes, ge- rando mais eficiência, menor custo e, consequentemente, menor risco.
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AUTOMATIZAR OS PROCESSOS DE AUDITORIA DE
ARQUIVOS CONTÁBEIS
E FISCAIS ANTES DO
ENVIO PARA O FISCO
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Outro grande obstáculo é a gestão dos documentos fiscais. Quando o pro- cesso é feito de forma manual, os atrasos de informações são constantes e a incidência de erros no cadastramento dos dados é muito maior, chegando ao ponto de alguns documentos passarem despercebidos.
A maioria das organizações possui um amontoado de arquivos fiscais que estão completamente desorganizados em seus desktops, outras sofrem
para receber documentos no prazo. Os profissionais da área gastam muitas horas coletando e armazenando documentos fiscais, o que acaba gerando um alto custo para as empresas. Automatizando este processo, ganha-se tempo e economiza-se dinheiro.
Mas reunir os arquivos necessários para realizar a escrituração contábil e fiscal pode ser uma tarefa árdua. A situação torna-se mais simples com a ajuda de um robô, que pode capturar os arquivos de maneira automática, tanto dos repositórios do governo, quanto dos servidores das empresas.
Deste modo, o contador tem acesso em tempo real aos arquivos e docu- mentos fiscais da empresa, permitindo que a escrituração seja feita com mais celeridade e precisão.
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AUTOMATIZAR O RECEBIMENTO DE ARQUIVO DOS
CLIENTES
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Em um mercado de alta concorrência, ter aquele “algo a mais”, aquela qualida- de que é difícil dos concorrentes imitarem, é a saída para se destacar. É hora de afiar o machado! Nos negócios, muitas vezes realizamos apenas os servi- ços rotineiros, deixando muitas vezes, oportunidades incríveis passarem.
Por isso, nesses momentos, pare para afiar seu machado. Com uma ferra- menta digital, você consegue explorar diversas opções de serviços para o cliente. Reveja os serviços que você oferece e busque novos horizontes, im- plantando soluções que otimizem estrategicamente sua atuação e tragam mais benefícios econômicos para você e para o seu cliente. Por exemplo,
você pode oferecer serviços de Recuperação de créditos tributários, que gera redução futura de carga tributária para as empresas atendidas e recuperação de valores indevidamente recolhidos nos últimos cinco anos.
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RESERVAR UM TEMPO PARA PESQUISAR E
OFERECER NOVOS SERVIÇOS QUE
CRIAM DIFERENCIAIS EM RELAÇÃO À
CONCORRÊNCIAS
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O uso da tecnologia para a valorização da categoria contábil está cada vez mais ligado à economia de tempo do profissional. Uma vez que o trabalho bu- rocrático, operacional e braçal é realizado por soluções tecnológicas (robôs, por exemplo), o Profissional passa a ter a oportunidade de se dedicar mais às atividades analíticas e estratégicas, como a prospecção de novos clientes.
Automatizar procedimentos faz com que você tenha tempo para uma con-
versa com aquele empresário que gostaria de ter em sua carteira de clientes.
Por exemplo, a auditoria digital permite que você faça diagnósticos prévios para clientes em potencial, sem custos e sem demandar muito tempo. É uma ótima forma de iniciar um relacionamento com seu futuro cliente e encantá- -lo, pois, antes de cobrar qualquer honorário, o você pode ofertar um serviço e mostrar o que é capaz de fazer. Contar com soluções digitais aumenta bas- tante o índice de efetividade no fechamento de novos negócios, além de ge- rar credibilidade e autoridade.
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OTIMIZAR
PROSPECÇÃO DE
NOVOS CLIENTES
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Use a tecnologia a seu favor! O e-Auditor é o principal sistema de
Inteligência Fiscal do mercado. Através dele, você audita com segurança seus arquivos, de acordo com as regras exigidas pelo governo e antes de- les serem enviados ao Fisco. O e-Auditor trabalha com a verificação dos arquivos digitais e o cruzamento eletrônico dos dados da mesma forma com que o Fisco busca irregularidades. Com isso, é possível minimizar os riscos fiscais de forma significativa.
ENQUANTO O ROBÔ TRABALHA PARA VOCÊ, MANTENHA
SEU FOCO NA
ESTRATÉGIA!
NÃO DESPERDICE SEU TEMPO COM TAREFAS BRAÇAIS!
Com o conjunto de soluções da e-Auditoria, 3ª geração de auditoria digital, você pode fa- zer tudo isso e muito mais, de maneira simples e rápida. São oito ferramentas integradas, onde o robô realiza o serviço que consome mais tempo do profissional tributário e o libera para a atividade intelectual e de valor reconhecido.