Concluindo tarefas SAP Ariba Contracts para fornecedores SAP Ariba Sourcing para fornecedores THE BEST RUN PUBLIC (PÚBLICO)

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PUBLIC (PÚBLICO) 2021-10

Concluindo tarefas

SAP Ariba Contracts para fornecedores SAP Ariba Sourcing para fornecedores

THE BEST RUN

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Conteúdo

Concluindo tarefas. . . .3

O Ariba Network faz agora parte do SAP Business Network. . . .4

Novos menus para a versão 2105. . . . 5

Alterações da interface de usuário para fornecedores. . . 5

Sobre tarefas. . . .8

Concluindo tarefas usando a IU de SAP Ariba. . . .9

Sobre a conclusão de tarefas usando a IU de SAP Ariba. . . .9

Localizando tarefas. . . .10

Concluindo uma tarefa de revisão, aprovação ou negociação a partir da IU. . . 11

Revisando documentos como um revisor com acesso para edição. . . .12

Marcando uma tarefa pendente como iniciada ou concluída. . . 13

Marcando uma tarefa de notificação como concluída. . . .13

Concluindo tarefas usando o e-mail. . . . 15

Sobre a conclusão de tarefas usando o e-mail. . . 15

Permitindo solicitações de entrada de aprovação por e-mail. . . .16

Respondendo a uma notificação de aprovação HTML em formato não compacto. . . 16

Respondendo a uma notificação de aprovação HTML em formato compacto. . . 17

Respondendo a uma notificação de aprovação de texto simples em formato não compacto. . . .18

Respondendo a uma solicitação de texto simples em formato compacto. . . 18

Delegando uma tarefa de aprovação por e-mail. . . 19

Assinando documentos. . . .21

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Concluindo tarefas Conteúdo

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Concluindo tarefas

Este guia destina-se a fornecedores que estão atribuídos a uma tarefa na SAP Ariba.

Um cliente pode atribuir uma tarefa a você, como uma tarefa para revisar, aprovar, aceitar ou assinar eletronicamente um documento.

Guias relacionados

Trabalhando com projetos e documentos Participando de eventos de sourcing

Ativando a sincronização de arquivo de desktop

Concluindo tarefas Concluindo tarefas

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O Ariba Network faz agora parte do SAP Business Network

O que é o SAP Business Network?

O SAP Business Network é uma oferta de colaboração baseada na nuvem que pode ajudar você a transformar cadeias de suprimentos desconectadas em redes unificadas, colaborativas e inteligentes que removem barreiras e centralizam dados.

Com uma rede unificada, você pode se conectar a todos os parceiros comerciais por meio de um único diretório, colaborar usando dados e fluxos de trabalho compartilhados e aplicar inteligência em toda a rede para orientar decisões e melhorar seus negócios.

O SAP Business Network é uma rede nova ou diferente?

Não; o SAP Business Network é o novo nome da solução para o portal de parceiro comercial que todos os fornecedores do Ariba Network usam como parte da visão de rede unificada da SAP. A rede de transações por detrás do portal permanece marcada como Ariba e permanece operada pela Ariba Inc. (subsidiária integral da SAP SE).

O que é renomeado para SAP Business Network e o que permanece Ariba Network?

Duas experiências do fornecedor são renomeadas como SAP Business Network: a ativação com base no convite de solicitação de relacionamento comercial para contas empresariais e a página inicial e o workbench do fornecedor para todas as contas empresariais e padrão. Todas as outras experiências da rede permanecem marcadas com Ariba Network ou SAP Ariba Supply Chain Collaboration.

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Concluindo tarefas O Ariba Network faz agora parte do SAP Business Network

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Novos menus para a versão 2105

A Caixa de entrada e a Caixa de saída do Ariba Network foram substituídas por menus orientados a objeto para todos os compradores e fornecedores. Os itens de menu agora são agrupados logicamente por processo, aprimorando a navegação e a usabilidade.

Alterações da interface de usuário para fornecedores

A tabela a seguir descreve caminhos de menu anteriores para fornecedores e sua contraparte nos novos menus orientados a objeto.

Menu antigo Menu novo

Início Início

Caixa de entrada Pedidos e solicitações Para fornecedores sem SAP Ariba Supply Chain Collaboration:

Pedidos Pedidos de compra

Para fornecedores com SAP Ariba Supply Chain Collaboration:

Pedidos Pedidos e solicitações

Caixa de entrada Colaboração prorrogada Processamento do pedido Colaboração prorrogada Caixa de entrada Solicitações de colaboração Oportunidades Solicitações de colaboração Caixa de entrada Planilhas de horas e despesas Processamento do pedido Planilha de horas e

despesas

Caixa de entrada Solicitações de transporte Processamento do pedido Solicitações de transporte

Caixa de entrada Pagamentos antecipados Pagamentos Pagamentos antecipados Caixa de entrada Pagamentos programados Pagamentos Pagamentos programados

Caixa de entrada Remessas Pagamentos Remessas

Caixa de entrada Contratos Pedidos Contratos

Caixa de entrada Notificações ... Notificações , na seção Controlar.

Caixa de entrada Recibos Processamento do pedido Recibos de mercadorias Caixa de entrada Documentos pendentes ... Documentos pendentes , na seção Controlar.

Concluindo tarefas

Novos menus para a versão 2105

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Caixa de entrada Atividade do produto ... Mensagens de atividade do produto , na seção Controlar.

Caixa de entrada Consultas Pedidos Consultas de pedidos

Caixa de saída Faturas Faturas Faturas

Caixa de saída Verificação de registro da hora Faturas Verificação de registro da hora

Caixa de saída Confirmações de pedidos Processamento do pedido Confirmações de pedido Caixa de saída Avisos de entrega Processamento do pedido Avisos de entrega Caixa de saída Confirmações de transporte Processamento do pedido Confirmações de

transporte

Caixa de saída Folhas de registro de serviços Processamento do pedido Folhas de registro de serviços

Caixa de saída Transações do AP Plus Pagamentos Transações do AP Plus Caixa de saída Faturas arquivadas Faturas Faturas arquivadas Para documentos de rascunho de aviso de entrega e folha de

registro de serviços, Caixa de saída Documentos de rascunho

Processamento do pedido Documentos de rascunho

Caixa de saída Pedidos de vendas Processamento do pedido Pedidos de vendas Caixa de saída Conversões de PDF Faturas Conversões de PDF

Caixa de saída Reposição de produto Processamento do pedido Reposição de produto Caixa de saída Colaboração prorrogada Processamento do pedido Colaboração prorrogada Caixa de saída Documentos para reenviar ... Documentos para reenviar , na seção Controlar.

Catálogos Catálogos

Tarefas de ativação Ativação

Relatórios Relatórios

Arquivo de documentos Documentos arquivados ... Documentos arquivados , na seção Arquivo de documentos.

Arquivo de documentos Status do download ... Status do download , na seção Arquivo de documentos.

Mensagens Mensagens

Planejamento Previsão Planejamento Previsão

Planejamento Colaboração de planejamento Planejamento Colaboração de planejamento Planejamento Relatório de vendas Planejamento Relatório de vendas

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Concluindo tarefas Novos menus para a versão 2105

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Documentos ...

Documentos Confirmação do pedido CSV ... Confirmação do pedido , na seção Carregar CSV.

Documentos Aviso de entrega CSV ... Aviso de entrega , na seção Carregar CSV.

Documentos Modelos CSV ... Modelos , na seção Download de CSV.

Documentos Fatura CSV ... Fatura , na seção Carregar CSV.

Documentos Folha de registro de serviços CSV ... Folha de registro de serviços , na seção Carregar CSV

Documentos Fatura PDF ... Fatura PDF , na seção Carregar CSV.

Documentos Documento externo ... Documento externo , na seção Carregar CSV.

Documentos Fatura da PO Criar Fatura da PO

Documentos Fatura fora da PO Criar Fatura fora da PO Documentos Fatura do contrato Criar Fatura do contrato

Documentos Folha de registro de serviços Criar Folha de registro de serviços Documentos Planilhas de horas e despesas Criar Planilhas de horas e despesas

Downloads de arquivos ... Carregar/Fazer download , na seção Arquivos do Excel.

Para rascunhos da fatura, Caixa de saída Documentos de rascunho

Faturas Documentos de rascunho

Caixa de saída Faturas , filtrar por Avisos de crédito Faturas Avisos de crédito Caixa de saída Faturas , filtrar por Avisos de débito Faturas Avisos de débito

Concluindo tarefas

Novos menus para a versão 2105

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Sobre tarefas

Soluções SAP Ariba Strategic Sourcing suportam os tipos de tarefas seguintes:

● Tarefas de revisão. É solicitado que você revise um documento. Você pode enviar de volta uma versão revisada do documento e anexar comentários sobre o documento. Se o proprietário da tarefa tiver concedido acesso para edição, você também pode modificar o documento e enviá-lo de modo a que seja salvo como uma nova versão do documento no servidor da Ariba.

● Tarefas de aprovação. É solicitado que você aprove um documento. Em alternativa, você pode recusar o documento. Se você recusar o documento, pode enviar de volta uma versão revisada do documento e anexar comentários.

● Tarefas de negociação. É solicitado que você aceite um documento. Em alternativa, você pode enviar uma contraproposta. Se você enviar uma contraproposta, pode enviar de volta uma versão revisada do documento e anexar comentários.

● Tarefas de assinatura. É solicitado que você assine eletronicamente um documento. Isso é efetuado utilizando o DocuSign, um prestador de serviços de assinaturas digitais para a SAP Ariba.

● Tarefas pendentes. É solicitado que você marque a tarefa como concluída. As tarefas pendentes são tarefas simples e normalmente não têm documentos associados.

● Tarefas de notificação. Você recebe uma notificação de informações ou de um documento. O cliente também pode solicitar que você marque a tarefa como concluída.

Na maioria dos casos, você deve acessar o servidor da SAP Ariba e usar a IU da SAP Ariba para concluir uma tarefa. No entanto, seu cliente também pode enviar notificações por e-mail com links ou instruções que permitem a você concluir sua tarefa usando respostas por e-mail.

Informações relacionadas

Concluindo tarefas utilizando a IU da Ariba [página 9]

Concluindo tarefas utilizando o e-mail [página 15]

Assinando documentos [página 21]

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Concluindo tarefas Sobre tarefas

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Concluindo tarefas usando a IU de SAP Ariba

Sobre a conclusão de tarefas usando a IU de SAP Ariba [página 9]

Localizando tarefas [página 10]

Concluindo uma tarefa de revisão, aprovação ou negociação a partir da IU [página 11]

Revisando documentos como um revisor com acesso para edição [página 12]

Marcando uma tarefa pendente como iniciada ou concluída [página 13]

Marcando uma tarefa de notificação como concluída [página 13]

Sobre a conclusão de tarefas usando a IU de SAP Ariba

Você pode concluir tarefas a partir da interface de usuário (IU) da solução da SAP Ariba; alguns clientes também podem permitir que os usuários concluam tarefas por e-mail.

Para concluir uma tarefa a partir da IU, localize primeiro essa tarefa na tabela Tarefas, como descrito em Localizando tarefas [página 10].

O procedimento para concluir uma tarefa depende do tipo de tarefa.

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Nota

Dependendo de sua configuração de cliente, você também pode concluir uma tarefa por e-mail sem acessar o servidor da SAP Ariba. Se você tiver recebido um e-mail para aprovar ou revisar um documento com um link Clicar aqui ou instruções para responder à mensagem para concluir a tarefa, você pode concluir a tarefa por e- mail. Consulte Concluindo tarefas utilizando o e-mail [página 15] para instruções.

Se você tiver recebido um e-mail com instruções para assinar um documento de Adobe Document Cloud eSign Services ou DocuSign (prestadores de serviços de assinaturas digitais para a SAP Ariba), você assinará o documento a partir do site de Adobe Document Cloud eSign Services ou DocuSign. Consulte Assinando documentos [página 21] para instruções.

Concluindo uma tarefa de revisão, aprovação ou negociação a partir da IU [página 11]

Revisando documentos como um revisor com acesso para edição [página 12]

Marcando uma tarefa pendente como iniciada ou concluída [página 13]

Marcando uma tarefa de notificação como concluída [página 13]

Concluindo tarefas

Concluindo tarefas usando a IU de SAP Ariba

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Localizando tarefas

Você pode localizar tarefas que estão atribuídas a você em uma tabela Tarefas.

Procedimento

1. Localize uma tarefa atribuída a você para um evento de solicitação de provisão ou espaço de trabalho do contrato:

○ Para localizar uma tarefa atribuída a você para um evento de sourcing, abra uma página do SAP Ariba Sourcing, escolha Propostas e questionários da Ariba no menu da solução no canto superior esquerdo.

○ Para localizar uma tarefa atribuída a você para um espaço de trabalho de contratos, abra uma página do SAP Ariba Contracts, escolha Ariba Contract Management no menu da solução no canto superior esquerdo.

2. Cada página do SAP Ariba Sourcing ou do SAP Ariba Contracts contém eventos, transações e tarefas para um único cliente com o qual você tem um relacionamento ou que tenha convidado você a participar de um evento de solicitação de provisão. Se você tiver relacionamentos com vários clientes e desejar ver tarefas de um cliente diferente, navegue para as guias do comprador (localizadas junto à parte superior esquerda da página) e clique na guia para esse cliente.

3. A tabela Tarefas lista todas as tarefas que você não concluiu e todas as tarefas que possui e concluiu nos últimos 7 dias para esse cliente.

4. Você pode clicar em Pesquisar Tarefas no canto superior direito para procurar por tarefas adicionais atribuídas a você por esse cliente.

A página Minhas tarefas é aberta. Utilize os menus suspensos para alterar valores do filtro, se necessário.

Por padrão, a página Minhas tarefas mostra tarefas que cumprem todos os critérios seguintes:

○ Quaisquer projetos: tarefas de todos os projetos.

○ Não concluído (tudo)/concluído (últimos 7 dias): tarefas que não estão concluídas ou tarefas que você possui e que foram concluídas nos últimos 7 dias. (Os usuários-fornecedores só podem ser proprietários de tarefas pendentes.)

○ Qualquer data: tarefas com qualquer data de vencimento

○ Tarefas obrigatórias: tarefas rotuladas como obrigatórias pelo proprietário da tarefa (iniciadas ou não iniciadas) ou tarefas rotuladas como opcionais pelo proprietário da tarefa, que foram iniciadas.

○ Proprietário/aprovador/revisor/observador/destinatário: tarefas para as quais você é proprietário, aprovador, revisor, observador ou destinatário. Na maioria dos casos, você é um aprovador ou revisor.

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Concluindo tarefas Concluindo tarefas usando a IU de SAP Ariba

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Concluindo uma tarefa de revisão, aprovação ou negociação a partir da IU

Procedimento

1. Utilize um dos seguintes métodos para abrir a tarefa:

○ Localize a tarefa na tabela Tarefas, tal como descrito em Localizando tarefas [página 10]. A página da tarefa é aberta depois de você clicar no nome da tarefa.

○ Se você tiver recebido um e-mail de notificação para a tarefa, abra o link Clicar aqui para acessar a página de acesso da SAP Ariba. A página da tarefa é aberta depois de você efetuar o acesso.

Na página da tarefa:

○ O painel à esquerda contém links para ler ou fazer download do documento que você precisa revisar.

○ O painel à direita contém botões para concluir a tarefa.

Se você vir um ícone do documento e o nome do documento no painel à direita, o proprietário da tarefa permitiu que você edite o documento. Consulte Revisando documentos como um revisor com acesso para edição [página 12] para obter informações sobre a conclusão da revisão.

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Nota

Se o título da página for Tarefa pendente, consulte Marcando uma tarefa pendente como iniciada ou concluída [página 13]. Se o título da página for Tarefa de notificação, consulte Marcando uma tarefa de notificação como concluída [página 13].

2. Clique no ícone do documento ou no nome do documento para fazer download ou abrir o arquivo para exibição.

3. Se você desejar propor alterações ao documento, modifique e salve uma cópia do arquivo no sistema de arquivos.

Se este for um documento Microsoft Word, utilize o recurso Controlar alterações do Microsoft Word para ajudar o proprietário da tarefa a exibir e incorporar suas alterações. Um ícone rotulado TRK na parte inferior da janela ou alterações de texto destacado indica que este recurso está ativado. Se o recurso Controlar alterações não estiver ativado, ative-o selecionando Ferramentas Controlar alterações da barra de ferramentas do Microsoft Word.

Se esse for um documento de itens de linha de contrato, esse é apresentado como um arquivo do Microsoft Excel. Se você desejar enviar uma versão modificada do arquivo do Excel, abra o arquivo do Excel e depois a planilha Informações de item do contrato. Modifique os valores, como os valores nas colunas Preço e Quantidade e noutras colunas, de acordo com as indicações do comprador.

4. Quando você estiver pronto para concluir a tarefa, clique no botão apropriado (como Concluir revisão) no painel à direita.

Clicar no botão Criar contraproposta, Concluir revisão ou Recusar permite a você anexar uma versão revisada do documento de revisão.

Uma nova página é aberta para você inserir dados para concluir a tarefa.

5. Insira uma mensagem para o proprietário da tarefa.

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6. Se você tiver clicado em Criar contraproposta, Concluir revisão ou Recusar e tiver revisado o documento, insira o nome do caminho no campo Anexar documento revisado ou utilize o botão Procurar para encontrá- lo.

7. Clique em Adicionar anexo para incluir arquivos adicionais.

8. Clique em OK.

Revisando documentos como um revisor com acesso para edição

Contexto

Este procedimento considera que você tem o recurso Sincronização de arquivo de desktop (DFS) ativado, mas não é obrigatório ativar a DFS para revisar documentos com acesso para edição.

Procedimento

○ Se você tiver recebido um e-mail de notificação para a tarefa, abra o link Clicar aqui para acessar a página de acesso da Ariba. A página da tarefa é aberta depois de você efetuar o acesso.

A Ariba abre uma página Tarefa de revisão.

2. Para editar o documento e carregar uma nova versão para o servidor da SAP Ariba, clique no nome do documento no painel Aguardando resposta(s) (à direita) e escolha Abrir. Se o ícone de documento não for exibido no painel à direita, outro revisor poderá ter o documento aberto para revisão ou uma nova versão do documento foi criada após a tarefa ter sido atribuída a você. Nesse caso, o nome do documento no painel à esquerda é seguido da informação de versão e você pode clicar no nome do documento para fazer o download de uma cópia da versão do documento que estava ativa quando a tarefa foi atribuída a você.

Você também pode clicar no nome do documento no painel Aguardando resposta(s) (à direita) e escolher Substituir documento para substituir o documento. (Se você não tiver a DFS ativada, verá um botão separado Substituir documento.)

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Nota

Clicar no ícone ou no nome do documento no painel à esquerda faz download e abre o documento em um espaço de trabalho temporário no sistema para acesso de leitura independente do documento no servidor de SAP Ariba. Suas alterações não serão carregadas para o servidor de SAP Ariba e não serão visíveis para outros usuários. Você pode salvar suas alterações no arquivo descarregado e incluir o arquivo modificado como um anexo ao concluir a revisão.

3. O sistema abre o documento no Microsoft Word ou na aplicação apropriada. Efetue as alterações necessárias e salve o documento.

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Se este for um documento Microsoft Word, utilize o recurso Controlar alterações do Microsoft Word para ajudar o proprietário da tarefa a exibir e incorporar suas alterações. Um ícone rotulado TRK na parte inferior da janela ou alterações de texto destacado indica que este recurso está ativado. Se o recurso Controlar alterações não estiver ativado, ative-o selecionando Ferramentas Controlar alterações da barra de ferramentas do Microsoft Word.

Se este for um documento de itens de linha de contrato, esse será apresentado como um arquivo do Microsoft Excel ou uma página com campos que você pode editar, dependendo do tamanho do documento. Se esse for apresentado como um arquivo do Microsoft Excel e você desejar enviar uma versão modificada do arquivo, abra o arquivo e depois a planilha Informações de item do contrato. Modifique os valores, como os valores nas colunas Preço e Quantidade e noutras colunas, de acordo com as indicações do comprador.

4. O sistema abre uma janela Atualização do documento. Clique em Atualizar agora para atualizar o sistema com seu documento alterado.

Uma nova janela é aberta para você criar uma nova versão do documento.

5. Clique em Sim, salvar como vn (em que n é o número da versão seguinte para o documento).

Insira uma descrição das alterações e clique em Salvar.

6. O sistema retorna à página Tarefa de revisão.

Clique em Concluir revisão.

7. Insira comentários da revisão e clique em OK.

Marcando uma tarefa pendente como iniciada ou concluída

Procedimento

Se existir um documento associado à tarefa, você verá um ícone de documento no painel à esquerda e pode clicar no nome do documento para abri-lo.

2. Clique em Marcar como iniciada ou Marcar como concluída.

Marcando uma tarefa de notificação como concluída

Contexto

Um cliente pode solicitar que você marque uma tarefa de notificação como concluída.

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Procedimento

2. Se a página da tarefa tiver um ícone do documento no painel à esquerda, você pode clicar no nome do documento para abrir o documento.

3. Se existir um botão Marcar como concluída no painel à direita, clique no mesmo. Se não existir um botão Marcar como concluída, não é necessário executar nenhuma ação.

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Concluindo tarefas usando o e-mail

Sobre a conclusão de tarefas usando o e-mail [página 15]

Permitindo solicitações de entrada de aprovação por e-mail [página 16]

Respondendo a uma notificação de aprovação HTML em formato não compacto [página 16]

Respondendo a uma notificação de aprovação HTML em formato compacto [página 17]

Respondendo a uma notificação de aprovação de texto simples em formato não compacto [página 18]

Respondendo a uma solicitação de texto simples em formato compacto [página 18]

Delegando uma tarefa de aprovação por e-mail [página 19]

Sobre a conclusão de tarefas usando o e-mail

Você pode concluir tarefas de aprovação e revisão utilizando o e-mail, se tiver recebido uma solicitação por e-mail para aprovar ou revisar um documento com:

● uma seção Ação e um link Clicar aqui

● instruções para responder à mensagem de modo a concluir a tarefa

Se você tiver recebido uma notificação por e-mail para uma tarefa de aprovação ou revisão que não inclui um destes componentes ou tiver recebido uma notificação por e-mail para uma tarefa pendente ou de notificação, deve acessar a SAP Ariba para concluir sua tarefa. Consulte Concluindo tarefas utilizando a IU da Ariba [página 9]

para instruções.

Se você tiver recebido um e-mail com instruções para assinar um documento do DocuSign (um prestador de serviços de assinaturas digitais para a Ariba), assinará o documento a partir do site do DocuSign. Consulte Assinando documentos [página 21] para instruções.

Os métodos disponíveis para concluir a tarefa dependem do formato da notificação. O formato é determinado pelos valores configurados pelo seu comprador e pelo administrador de conta da SAP Ariba na sua organização. O formato da notificação de aprovação por e-mail pode ser:

● HTML ou texto simples.

● Compacto ou não compacto. As mensagens compactas permitem a você concluir a tarefa enviando uma resposta que inclui a mensagem original e uma mensagem de uma linha. As mensagens não compactas permitem a você concluir a tarefa enviando uma resposta com a mensagem original e um X marcado em uma caixa de seleção.

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Dica

Se você receber notificações por e-mail em um dispositivo móvel, pode concluir tarefas de aprovação por e-mail enviando mensagens de texto simples. Peça ao administrador de conta da SAP Ariba na sua organização para selecionar a opção seguinte Formato de aprovação off-line:

Receive offline email approval notifications in compact text format

Concluindo tarefas

Concluindo tarefas usando o e-mail

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Permitindo solicitações de entrada de aprovação por e-mail [página 16]

Respondendo a uma solicitação HTML em formato não compacto [página 16]

Respondendo a uma solicitação HTML em formato compacto [página 17]

Respondendo a uma solicitação de texto simples em formato não compacto [página 18]

Respondendo a uma solicitação de texto simples em formato compacto [página 18]

Respondendo a uma solicitação HTML em formato não compacto [página 16]

Delegando uma tarefa de aprovação por e-mail [página 19]

Permitindo solicitações de entrada de aprovação por e-mail

Procedimento

Você pode precisar alterar seus filtros de e-mail para receber solicitações de entrada para aprovações por e-mail.

Em caso afirmativo, configure os filtros para aceitar o e-mail com as seguintes especificações:

○ Nome de exibição do endereço do remetente: Aprovação por e-mail ou Revisão por e-mail.

○ Parte do endereço do remetente: Um nome de host do domínio ariba.com. Este tem por base a conta da SAP Ariba usada pelo seu comprador, como s4approval-someBuyer+someBuyerSite@someHost.ariba.com.

Respondendo a uma notificação de aprovação HTML em formato não compacto

Se as configurações de notificação da organização do seu cliente estiverem definidas como os valores padrão (você não selecionou a opção de texto simples ou compacto para aprovações por e-mail) e as aprovações por e- mail estiverem configuradas para serem enviadas no formato HTML, você receberá mensagens com links nos quais pode clicar para concluir a tarefa.

Contexto

A mensagem do e-mail também inclui o documento a ser revisado como anexo.

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Concluindo tarefas Concluindo tarefas usando o e-mail

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Procedimento

1. Para concluir a tarefa, realize uma das seguintes ações:

○ Para concluir a tarefa sem acessar a solução Ariba, clique no link Clicar aqui na linha Ação. Isso cria uma mensagem de e-mail de resposta pré-formatada e pré-endereçada com uma área para comentários.

○ Para concluir a tarefa acessando a solução Ariba, clique no link Clicar aqui na linha Referência do sistema.

2. Adicione seus comentários.

3. Envie o e-mail com a resposta.

Respondendo a uma notificação de aprovação HTML em formato compacto

Se as configurações de notificação do seu cliente estiverem definidas para receber aprovações por e-mail no formato compacto e as aprovações por e-mail estiverem configuradas para serem enviadas no formato HTML, você recebe mensagens com uma seção que inclui instruções sobre como aprovar ou recusar a solicitação sem acessar a solução SAP Ariba.

Contexto

As instruções começam da seguinte forma:

Na primeira linha da resposta, digite...

Você também pode acessar a solução SAP Ariba para concluir a tarefa clicando no link Clicar aqui na linha Referência do sistema da notificação.

Procedimento

1. Para concluir a tarefa sem acessar a solução SAP Ariba, use seu cliente de e-mail para criar uma resposta à mensagem que inclua a mensagem original.

2. Insira a ação que você deseja realizar na primeira linha da resposta da seguinte forma:

○ Se esta for uma tarefa de aprovação e você desejar aprovar a tarefa, digite aprovar na primeira linha.

○ Se esta for uma tarefa de aprovação e você desejar recusar a tarefa, digite recusar na primeira linha.

○ Se esta for uma tarefa de revisão, digite revisar na primeira linha.

3. Na segunda linha, insira comentários ou justificativa.

Concluindo tarefas

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Respondendo a uma notificação de aprovação de texto simples em formato não compacto

Se suas preferências de notificação estiverem definidas para receber texto simples em aprovações por e-mail ou as aprovações por e-mail estiverem configuradas para serem enviadas em texto simples, você recebe notificações de aprovação em texto simples. Se as configurações de notificação do seu cliente não estiverem definidas para receber mensagens no formato compacto, você pode preencher uma resposta de e-mail para concluir a tarefa de aprovação.

Contexto

As notificações incluem instruções semelhantes ao seguinte para aprovar ou recusar a solicitação sem acessar a solução Ariba:

Ao responder a esta mensagem, você pode "aprovar" ou "recusar" esta solicitação. Se você encaminhar esta mensagem com as linhas seguintes, você estará delegando sua autoridade para "aprovar" ou "recusar" a todos os destinatários da mensagem.

Para selecionar "aprovar" ou "recusar", responda a esta mensagem e coloque um X nos [ ] antes da ação que você deseja realizar.

[ ] Aprovar WorkflowActionID,AABkAG9!wYN,mnookmguwr0u,1,rxxx;

[ ] Recusar WorkflowActionID,AABkAG9!wYN,1rbekej9mr581,2,rxxx;

[:Início da seção Comentários. Insira seus comentários a partir da linha seguinte:]

[:Final da seção Comentários:]

Para exibir esta solicitação no sistema do Ariba Spend Management, utilize o seguinte URL:

http://rxxx.ariba.com/ad/webjumper?itemID=AABkAG9%21wYN&awcharset=UTF-8

Procedimento

1. Para concluir a tarefa sem acessar a SAP Ariba, use seu cliente de e-mail para criar uma resposta à mensagem que inclua a mensagem original.

2. Digite um X nos colchetes apropriados, como indicado.

3. Adicione seus comentários.

Respondendo a uma solicitação de texto simples em formato compacto

Se suas preferências de notificação estiverem definidas para receber texto simples em aprovações por e-mail ou as aprovações por e-mail estiverem configuradas para serem enviadas em texto simples, você recebe notificações em texto simples. Se suas preferências também estiverem definidas para receber notificações em formato compacto, você pode responder a uma notificação para concluir a tarefa.

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Contexto

As notificações incluem texto semelhante ao seguinte:

Na primeira linha da sua resposta, digite "aprovar" ou "recusar".

Insira justificativa ou comentários na segunda linha da resposta.

TSK6440: Aprovação para texto adicional.txt NÃO MODIFICAR:

Aprovar WorkflowActionID,AABkAG9!wRS,15m5hbh2za2lm,AABkADIosp2,1,AABkADIosp2,rxxx;

Recusar WorkflowActionID,AABkAG9!wRS,zak6js7taihq,AABkADIosp2,2,AABkADIosp2,rxxx;

----FIM DO TEXTO----

Procedimento

1. Para concluir a tarefa, utilize seu cliente de e-mail para criar uma resposta à mensagem que inclua a mensagem original.

2. Insira a ação que deseja realizar na primeira linha da resposta da seguinte forma:

○ Se esta for uma tarefa de aprovação e você desejar aprovar a tarefa, digite aprovar na primeira linha.

○ Se esta for uma tarefa de aprovação e você desejar recusar a tarefa, digite recusar na primeira linha.

○ Se esta for uma tarefa de revisão, digite revisar na primeira linha.

3. Na segunda linha da resposta, insira comentários ou justificativa. Não modifique ou exclua texto a seguir à linha NÃO MODIFICAR.

Delegando uma tarefa de aprovação por e-mail

Você pode delegar uma tarefa de aprovação por e-mail encaminhando a notificação de aprovação por e-mail.

Contexto

Se você efetuar isso, o nome do aprovador delegado não é mostrado na representação visual do fluxo de aprovação mostrado ao proprietário da tarefa. Em vez disso, é mostrado seu nome (o nome do aprovador original).

Procedimento

1. Encaminhe a notificação de aprovação por e-mail para outro usuário (o aprovador delegado).

2. Para concluir a tarefa de aprovação, o aprovador delegado cria uma resposta por e-mail, substituindo o campo Para na mensagem pelo endereço no campo De na mensagem original, que tem o nome de exibição

Aprovação por e-mail ou Revisão por e-mail.

Concluindo tarefas

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Isso faz com que a resposta vá para a caixa de correio da SAP Ariba para processamento automático e não para o usuário que encaminhou a mensagem.

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Assinando documentos

Se um usuário da SAP Ariba solicitar que você assine um documento (foi atribuída a você uma tarefa de

assinatura), você irá receber uma notificação por e-mail do site da assinatura eletrônica de terceiros. A notificação inclui um link que direciona você para o site do provedor da assinatura eletrônica e você poderá exibir o

documento.

Para concluir a tarefa da assinatura:

1. Abra a notificação por e-mail e clique no link para o site do provedor da assinatura eletrônica.

Se você ainda não tiver um formato de assinatura configurado com o provedor da assinatura eletrônica, é possível que seja solicitada a você a seleção de um formato. Conclua o processo de seleção.

2. Revise o documento no site do provedor da assinatura eletrônica.

3. As ações disponíveis dependem do provedor da assinatura e podem incluir:

○ Assinar o documento (colocar sua assinatura eletrônica no documento).

Clique no ícone Assinar aqui ou Clicar para assinar para inserir sua assinatura eletrônica.

○ Rubricar o documento (DocuSign). Existem dois tipos de ícones de rubrica do DocuSign:

○ Obrigatório. A opção de rubrica obrigatória é rotulada Rubrica.

Você pode clicar na linha da rubrica para colocar sua rubrica no documento de modo a concluir o processo de assinatura com um status Assinado (não recusado). Em alternativa, você pode optar por rejeitar o documento clicando em Cancelar e Recusar assinar.

○ Opcional. O ícone de rubrica opcional inclui o rótulo Rubrica, uma caixa de seleção verde e um sinal X vermelho:

As linhas opcionais permitem a você aceitar e assinar o documento, mas não rubricar (ou rejeitar) itens no documento. Clicar na caixa de seleção verde indica aceitação do item e coloca sua rubrica na linha. Clicar no sinal X vermelho indica rejeição do item e não coloca sua rubrica na linha. Se você clicar no sinal X vermelho, ainda pode concluir o processo de assinatura, mas sua rubrica não será colocada na linha.

○ Preencher campos de dados, como um campo de data ou texto.

Os campos de dados são definidos pelo proprietário da tarefa. Se você não tiver a certeza dos dados que devem ser inseridos, contate o proprietário da tarefa para esclarecimento.

○ Recusar assinar ou cancelar o documento.

○ Alterar o signatário (reatribuir o signatário).

○ Encaminhar o documento para outro signatário.

Após todos os signatários assinarem o documento, o proprietário da tarefa recebe um e-mail informando que a tarefa de assinatura foi concluída.

Concluindo tarefas Assinando documentos

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Avisos de isenção importantes em aspectos legais

Hyperlinks

Alguns links são classificados por um ícone e/ou um texto do tipo mouseover. Esses links oferecem informações adicionais.

Informações sobre ícones:

● Links com o ícone : Você está entrando em um site não hospedado pela SAP. Ao usar esses links você concorda, salvo se expressamente especificado de outra forma em seus contratos com a SAP, que:

● O conteúdo do site vinculado não é documentação da SAP. Você não pode apresentar quaisquer reclamações sobre produtos contra a SAP com base nessas informações.

● A SAP não concorda nem discorda do conteúdo no site vinculado, nem garante a disponibilidade e correção do site. A SAP não se responsabiliza por qualquer dano causado pela utilização de tal conteúdo, a menos que tais danos sejam causados por negligência ou dolo da SAP.

● Links com o ícone: Você está saindo da documentação do produto ou do serviço da SAP e está entrando em um site da Web hospedado pela SAP. Ao usar esses links você concorda, salvo se expressamente especificado de outra forma em seus contratos com a SAP, que não pode apresentar quaisquer reclamações sobre produtos contra a SAP com base nessas informações.

Vídeos hospedados em plataformas externas

Alguns vídeos podem apontar para plataformas de hospedagem de vídeos de terceiros. A SAP não pode garantir a disponibilidade futura de vídeos armazenados nessas plataformas. Além disso, quaisquer anúncios ou outro conteúdo hospedados nessas plataformas (por exemplo, vídeos sugeridos ou pela navegação para outros vídeos hospedados no mesmo site) não estão sob controle ou responsabilidade da SAP.

Recursos beta e outros recursos experimentais

Recursos experimentais não são parte do escopo entregue oficialmente garantido pela SAP para versões futuras. Isso significa que os recursos experimentais podem ser alterados pela SAP a qualquer momento e por qualquer motivo sem notificação prévia. Recursos experimentais não são para uso produtivo. Não é permitido demonstrar, testar, examinar, avaliar e de nenhuma outra forma usar os recursos experimentais em um ambiente operacional em tempo real ou com os dados que não tenham sido devidamente armazenados em backup.

A finalidade dos recursos experimentais é obter feedback prévio, permitindo que clientes e parceiros influenciem o produto futuro de modo adequado. Ao fornecer seu feedback, por exemplo, na SAP Community, você concorda que os direitos de propriedade intelectual das contribuições ou trabalhos derivativos continuem sendo propriedade exclusiva da SAP.

Código de exemplo

Todas as codificações de software e/ou fragmentos de código são meros exemplos. Eles não são para uso produtivo. O código de exemplo serve apenas para explicar e visualizar melhor as regras de sintaxe e de criação de frases. A SAP não garante a precisão e a integralidade do código de exemplo. A SAP não se responsabiliza por erros ou danos causados pela utilização do código de exemplo, a menos que tais danos tenham sido causados por negligência ou dolo da SAP.

Linguagem isenta de preconceitos

A SAP apoia uma cultura de diversidade e inclusão. Sempre que possível, usamos linguagem isenta de preconceitos na nossa documentação para nos referirmos a pessoas de todas as culturas, etnias, gêneros e habilidades.

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