Sistemas da UFRN : SIGRH Superintendência de Informática i
Portfólio
SIGPRH
Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e de
Recursos Humanos
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NIVERSIDADE
NIVERSIDADE
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EDERAL
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ORTE
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UPERINTENDÊNCIA
UPERINTENDÊNCIA
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NFORMÁTICA
NFORMÁTICA
DIRETORIA DE SISTEMAS
DIRETORIA DE SISTEMAS
Universidade Federal do Rio G. Norte Caixa Postal 1524 Campus Universitário Lagoa Nova CEP 59072970 Natal RN Brasil Universidade Federal do Rio G. Norte Campus Universitário CEP 59072000 Natal RN Brasil Telefone: (84)32153155 email diretor@info.ufrn.brSistemas da UFRN : SIGRH
PREFÁCIO
É indiscutível a necessidade de informatização diante do avanço tecnológico e do aumento do número de informações que precisam ser gerenciadas para o perfeito andamento do serviço público. Neste sentido, a Universidade Federal do Rio Grande do Norte, UFRN, empenhouse na sua informatização para melhor gerenciar suas atividades e atender eficientemente suas crescentes demandas.
Este portfólio fornece a coleção de todos os Sistemas de Informação (SI) conclusos ou em andamento da UFRN. Ela possui SIs integrados, abrangendo toda a instituição. Suas soluções foram elaboradas de forma holística, válidas para toda a Universidade.
Os Sistemas de Informação da UFRN abrangem os âmbitos acadêmico (SIGAA) e administrativo (SIPAC e SIGRH). Embora sejam sistemas distintos, eles se comunicam e cooperam com uma base de dados única, garantido a completa integração entre eles. Adicionalmente, esses sistemas possuem o mesmo layout e a mesma arquitetura, utilizam as mesmas tecnologias e seus usuários possuem uma forma de acesso única para todos os sistemas. Por tudo isso, evidenciase o forte intuito em proporcionar a facilidade de uso desses sistemas e em ampliar a sua utilidade, bem como em tornar o serviço oferecido pela UFRN mais dinâmico, seguro e eficaz. “Idelmárcia Dantas, Analista de requisitos da UFRN.” Superintendência de Informática ii
Sistemas da UFRN : SIGRH
SUMÁRIO
UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE
... I
SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA
... I DIRETORIA DE SISTEMAS ... I 1.INTRODUÇÃO...7 2.SIGRH...8 2.1.MÓDULOS...8 2.1.1.DAS...8 2.1.2.DDRH...8 2.1.3.DAP...10 2.1.4.Autoatendimento...15 2.1.5.Metas...16 2.1.6.Colegiados...17 2.1.7.Concursos...18 2.1.8.Dimensionamento...20
2.2.PONTOS DE ACESSO AO SIGAA E SIPAC...20
2.3.PORTAIS...21 2.3.1.Portal do Servidor...21 2.3.2.Portal do Docente...33 2.3.3.Portal Consignatário...33 2.3.4.Portal da Auditoria...33 Superintendência de Informática iii
Sistemas da UFRN : SIGRH LISTA DE FIGURAS FIGURA 1 – SISTEMAS UFRN...7 FIGURA 2 – MÓDULOS DO SIGRH...8 FIGURA 3 – ABA GESTÃO DE DESEMPENHO HUMANO DO MÓDULO DDRH...9 FIGURA 4 – ABA ADMINISTRAÇÃO DO MÓDULO DAP...11 FIGURA 5 – ATENDIMENTO DE SOLICITAÇÃO ELETRÔNICA...15 FIGURA 6 – ABA CONSULTAS DO MÓDULO AUTOATENDIMENTO...15 FIGURA 7 – MÓDULO METAS...17 FIGURA 8 – ABA ADMINISTRAÇÃO DO MÓDULO COLEGIADOS...17 FIGURA 9 – ABA CONCURSOS DO MÓDULO CONCURSOS...18 FIGURA 10 – LISTA DE CANDIDATOS DE CONCURSO...20 FIGURA 11 – MÓDULO DIMENSIONAMENTO...20 FIGURA 12 – PORTAIS DO SIGRH...21 FIGURA 13 – PORTAL DO SERVIDOR...22 FIGURA 14 – HOMOLOGAÇÃO DE FREQÜÊNCIA...26 FIGURA 15 – RELATÓRIO DE PREVISÃO DE APOSENTADORIA DE UNIDADE...26 FIGURA 16 – TELA PRINCIPAL DO DIMENSIONAMENTO...27 FIGURA 17 – FORÇA DE TRABALHO DE UMA UNIDADE...27 FIGURA 18 – PLANO INDIVIDUAL DE TRABALHO...28 FIGURA 19 – PARTE DO FORMULÁRIO DE AUTOAVALIAÇÃO...28 FIGURA 20 – PARTE DO FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO ENTRE SERVIDORES...29 FIGURA 21 – CADASTRO DE FÉRIAS...29 FIGURA 22 – CADASTRO DE DEPENDENTES...30 FIGURA 23 – LISTAGEM DE DEPENDENTES DE SERVIDOR...30 FIGURA 24 – SOLICITAÇÃO DE ADESÃO A PLANO DE SAÚDE...31 FIGURA 25 – EXTRATO DE APOSENTADORIA...31 FIGURA 26 – OCORRÊNCIAS FUNCIONAIS...32 Superintendência de Informática iv
Sistemas da UFRN : SIGRH FIGURA 27 – RECADASTRAMENTO DE AUXÍLIO TRANSPORTE...32 FIGURA 28 – SOLICITAÇÃO ELETRÔNICA...33 FIGURA 29 – PORTAL CONSIGNATÁRIO...33 FIGURA 30 – PORTAL DA AUDITORIA...34 Superintendência de Informática v
Sistemas da UFRN : SIGRH LISTA DE TABELAS TABELA 1 – OPERAÇÕES DO MÓDULO DDRH...10 TABELA 2 – OPERAÇÕES DO MÓDULO DAP...14 TABELA 3 – OPERAÇÕES DO MÓDULO AUTOATENDIMENTO...16 TABELA 4 – OPERAÇÕES DO MÓDULO METAS...17 TABELA 5 – OPERAÇÕES DO MÓDULO COLEGIADOS...18 TABELA 6 – OPERAÇÕES DO MÓDULO CONCURSOS...19 TABELA 7 – OPERAÇÕES DO MÓDULO DIMENSIONAMENTO...20 TABELA 8 – OPERAÇÕES DO PORTAL DO SERVIDOR...25 TABELA 9 – OPERAÇÕES DO PORTAL DA AUDITORIA...35 Superintendência de Informática vi
1. Introdução
A UFRN possuía sistemas distintos atuando isoladamente, envolvendo os negócios: Graduação, Pósgraduação, Recursos humanos e Produção docente. Devido à necessidade de integração das informações da instituição e do aprimoramento do gerenciamento das atividades institucionais, surgiu a motivação para o desenvolvimento de sistemas integrados que atuassem nas áreas acadêmica e administrativa. Com este intuito, foram desenvolvidos, pela Superintendência de Informática da Universidade Federal do Rio Grande do Norte, os sistemas: SIGAA (Sistema Integrado de Gestão das Atividades Acadêmicas), atuando na área acadêmica, e SIPAC (Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos) e SIGRH (Sistema Integrado de Gestão e Recursos Humanos), atuando na área administrativa, tal como mostrado na Figura 1.
Figura 1 – Sistemas UFRN
A Figura 1 mostra que os sistemas da UFRN se intercomunicam, mesmo atuando em áreas distintas. O SIGAA possui módulos que agrupam as atividades de um dos negócios acadêmicos: Graduação, PósGraduação, Pesquisa etc, enquanto o SIPAC tem funcionalidades que suportam as atividades administrativas relacionadas à gestão patrimonial, financeira e contratual. Por fim, o SIGRH fornece as operações inerentes à administração de pessoal, apoiando atividades como: Gestão de Desenvolvimento Humano, Capacitação, Estágio probatório, Férias, Licenças etc. Em resumo, a UFRN possui um sistema que gerencia a sua atividade fim, ensino, e dois sistemas que gerenciam suas atividades meio: administração de pessoal e administração patrimonial, contratual e financeira. Vale destacar que um sistema é visto pelo usuário como módulo de outro quando acessado a partir desse outro. Os usuários dos sistemas podem atuar em uma ou mais áreas, conseqüentemente podem utilizar um ou mais módulos dessas áreas. Por exemplo, um docente poderá utilizar o módulo Graduação do SIGAA para registrar as notas dos seus alunos de Graduação; o módulo Stricto Sensu do SIGAA para carregar arquivos relativos a disciplina ministrada por ele na PósGraduação, através do AVA (Ambiente Virtual de Aprendizagem) – Turma Virtual; o modulo Capacitação do SIGRH para se inscrever em curso de capacitação etc. Portanto, o sistema possibilita ao usuário acesso aos módulos com operações relativas aos negócios da UFRN nos quais atua, bem como, aos outros sistemas da universidade, quando for, assim, autorizado.
Neste volume, será abordado o sistema SIGRH, o SIGAA e o SIPAC estão descritos em outros volumes desse documento.
2. SIGRH
O sistema SIGRH auxilia as atividades relacionadas ao controle de recursos humanos da UFRN, tais como: cadastro de pessoal, férias, licenças, afastamentos, estágio probatório, Gestão de Desenvolvimento Humano, capacitação, tempo de serviço etc. O SIGRH também é composto por módulos e portais, descritos nas sessões posteriores. Esses módulos podem ser visualizados na Figura 2. Figura 2 – Módulos do SIGRH2.1. Módulos
Cada módulo do SIGRH, como dos demais sistemas da UFRN, agrupam operações relativas a um dos negócios da UFRN. No caso do SIGRH, todos os módulos referemse a negócios relativos à gestão dos recursos humanos da Universidade. Os módulos do SIGRH são: DAS, DDRH, DAP, Autoatendimento, Metas, Colegiados, Concursos e Dimensionamento. A seguir eles serão descritos em conjunto com suas principais operações. 2.1.1.DAS Este módulo ainda está em fase de desenvolvimento, englobará operações relacionadas às atividades do Departamento de Assistência ao Servidor DAS. 2.1.2.DDRHMódulo voltado ao suporte das atividades do Departamento de Desenvolvimento de Recursos Humanos – DDRH. A Figura 3 exibe as operações desse módulo e a Tabela 1 as descrevem.
Figura 3 – Aba Gestão de Desempenho Humano do módulo DDRH Aba Operação Gestão de Desempenho Humano Cadastro/Atualização de processo de GDH Cadastro de formulário Atualização de Formulário Registro individual de avaliação Inconsistências em autoavaliações Inconsistências em avaliações Servidores sem nenhum tipo de avaliação Servidores sem auto avaliação e avaliados pela chefia Servidores com auto avaliação e não avaliados pela chefia Servidores sem plano individual de trabalho Servidores sem plano de ação gerencial CheckList Funcional da Unidade/ do Servidor Desempenho individual Resultados dos servidores da unidade Servidores com desvio de função Unidades com responsáveis de avaliação Plano anual de capacitação Plano de ação gerencial da unidade Plano individual de trabalho do servidor
Capacitação Área de instrutoria Experiência profissional Formação profissional Instrutor externo Instrutor interno Programa de capacitação Selecionar áreas de atuação do instrutor Treinamento Autorizar inscrições Área de instrutor Áreas de atuação do instrutor Busca de instrutores Busca de treinamentos Busca de turmas Experiência profissional Formação profissional Programa de capacitação Consultas Dimensionamento da força de trabalho Adesões a planos de saúde Adicional Aquisitivo Ausências Averbação Dados gerais do servidor Dados Pessoais/Funcionais Dependentes Designações Férias Formação/Capacitação Ocorrências funcionais Ocorrências pessoais Pasta SAL Enquadramento 03/05 Histórico de progressão Tabela 1 – Operações do módulo DDRH 2.1.3.DAP
Neste módulo, são reunidas as operações que serão utilizadas pelo Departamento de Administração de Pessoal – DAP da UFRN. A Figura 4 exibe a aba Administração desse módulo, enquanto suas operações estão descritas na Tabela 2. Figura 4 – Aba Administração do módulo DAP Aba Operação Administração Carregar arquivo SIAPE Processar arquivo SIAPE Cadastrar comunicados DAP Criar calendário mensal Homologar férias Ler férias SIAPE Inserir férias Logar como Cadastrar responsável pela unidade Gestão de unidades Aposentadoria Consulta de previsões de aposentadoria Previsão de aposentadoria Recadastramento de aposentados Relatório de recadastramento de aposentadoria Relatório de atrasados Requerer contagem de tempo especial Relatório de aposentados Relatório de previsão por unidade Relatório analítico de previsão de aposentadoria Mapa de previsão de aposentadoria Relatório de recadastramento de aposentados
Cadastros Atualizar dados pessoais Atribuir necessidade especial Cadastro de ausências Cadastro de averbação Cadastro de designação Cadastro de dependentes Cadastro de formação/capacitação Cadastro de ocorrências funcionais Cadastro de progressão Cadastro de redistribuição Cadastrar nova solicitação de adesão a plano de saúde Cadastrar colaborador voluntário Remover colaborador voluntário Cadastro de vínculo anterior Gerar carteira funcional Cadastrar auxílio transporte Listar auxílio transporte Relatório de auxílio transporte Linha de transporte Empresa de transporte Tarifa padronizada Autorizar novos cadastros de dependentes Autorizar dependentes já cadastrados Inativar dependentes Autorizar solicitações de plano de saúde
Consultas/Relatórios Relatório de aniversariantes do mês Relatório de dados funcionais Relatório de docentes atualmente afastados Relatório de servidores com necessidades especiais Cadastros inconsistentes de dependentes Invalidação de dependentes por mês/ano Dependentes por grau de parentesco Previsões de invalidação de dependentes Dependentes ainda não recadastrados Dependentes recadastrados Dependentes cadastrados Designações Dimensionamento da força de trabalho Relatório analítico do dimensionamento da força de trabalho Visualizar ficha financeira Calcular salário benefício Consultar margem Histórico de consignações Previsão mensal de progressões de servidores técnicos Servidores técnicos ativos e inativos com progressão e/ou admitidos por período Relatório quantitativo de solicitações de plano de saúde Relatório/Listagem de solicitações de plano de saúde Relatório de solicitações por faixa etária Relatório de servidores sem solicitação por faixa etária Relatório de solicitações desativadas Relatório de solicitações de dependentes desativadas Relatório de solicitações com inclusão de dependentes Histórico de solicitações de plano de saúde Demonstrativo de pessoal lotado Banco de professores equivalentes Consulta de adesão a plano de saúde Consulta de adicional Consulta de aquisitivo Consulta de ausências Consulta de averbação Consulta de dados pessoais/funcionais Consulta de dependentes
Financeiro Cadastrar movimentação financeira adicional Cadastrar/atualizar vantagem Gerar arquivo da movimentação financeira Listar arquivos da movimentação financeira Consultar/alterar hora extra Solicitar hora extra Autorizar hora extra Cadastrar/visualizar coeficientes do salário benefício Cadastrar usuário de consignatária Listar/alterar usuários de consignatária Alterar senha de usuário de consignatária Freqüência/Férias Cadastrar férias Consultar férias Suspender férias Gerar férias SIAPE Relatório de homologação de férias Relatório de férias modificadas Relatório de férias não homologadas Relatório de faltas Relatório de freqüências já homologadas Histórico de alteração de freqüências já homologadas Relatório de situação do envio da freqüência Cadastrar escalas de trabalho Relatório de escala por unidade Relatório de situação do cadastro da escala de trabalho por período Serviços Solicitações abertas Solicitações em diligência Solicitações em análise Busca de solicitações Tabela 2 – Operações do módulo DAP A tela seguinte exibe o atendimento da solicitação eletrônica realizada pelo DAP.
Figura 5 – Atendimento de solicitação eletrônica
2.1.4.Autoatendimento
Módulo do SIGRH que disponibiliza consultas, declarações e formulários solicitados pelo servidor ao setor de atendimento do DAP. Em outras palavras, o servidor não necessita mais se dirigir ao atendimento do DAP, visto que essas funcionalidades estão disponíveis no SIGRH. A Figura 6 exibe a aba consultas desse módulo e a Tabela 3 descreve suas operações.
Figura 6 – Aba Consultas do módulo Autoatendimento
Consultas Ausências do servidor Dados pessoais/funcionais do servidor Dependentes do servidor Férias do servidor Cronograma de férias do servidor Ficha financeira do servidor Formação escolar do servidor Licenças adquiridas (aquisitivos) Ocorrências funcionais Ocorrências pessoais Pasta SAU Previsão de aposentadoria Relatório analítico de previsão de aposentadoria Recadastramento de valetransporte Alterar senha Aniversariantes Atrasados Documentos Certificado de recadastrado Declaração de afastamento Declaração de averbação Declaração de dependentes Declaração funcional Declaração de última progressão Declaração RJU Termo de afastamento Formulário de abono Formulário de aposentadoria Formulário de ficha funcional Formulário de trabalho voluntário Tabela 3 – Operações do módulo Autoatendimento 2.1.5.Metas Permite o gerenciamento das metas pretendidas, anualmente, pelas unidades estratégicas da UFRN: superintendências, secretarias, próreitorias e unidades do complexo hospitalar. Essas metas servirão para realização do planejamento anual realizado pela PROPLAN (Próreitoria de Planejamento) para toda a universidade. A Figura 7 exibe esse módulo e a Tabela 4 contém suas operações.
Figura 7 – Módulo Metas Aba Operação Metas Buscar metas Cadastrar programa governamental Buscar/alterar programa governamental Cadastrar/consultar/alterar ações do programa governamental Tabela 4 – Operações do módulo Metas 2.1.6.Colegiados
Esse módulo é responsável pelo controle dos colegiados, câmaras e comissões universitárias, possibilitando cadastrar membros, reuniões, atas, resoluções, emitir relatórios, dentre outros. A Figura 8 o exibe, enquanto suas operações estão expostas na Tabela 5. Figura 8 – Aba Administração do módulo Colegiados Aba Operação Administração Cadastrar conselhos superiores Listar conselhos superiores Visualizar emails dos membros dos conselhos superiores Cadastrar câmaras de conselho superior Listar câmaras de conselho superior Cadastrar tipos de representação Listar tipos de representação
Organizacional Cadastrar membros de conselhos/câmaras Listar membros de conselhos/câmaras Cadastrar resoluções Listar resoluções Cadastrar ementários Listar ementários Relatórios Declaração de mandatos Mapa de conselheiros Término de mandato por unidade Reuniões de conselhos Cadastrar reuniões de conselhos Buscar reuniões Listar reuniões cadastradas Visualizar confirmações de presenças online Marcar presenças de membros em reuniões Gerar folha de comparecimento em reuniões Anexar ata de reunião Anexar extrapauta de reunião Tabela 5 – Operações do módulo Colegiados 2.1.7.Concursos Módulo do SIGRH que contém informações relativas aos concursos realizados na UFRN, permitindo gerenciar os candidatos aprovados em concursos para técnicos e docentes da instituição, incluindo informações da homologação, do exercício, da exoneração de empossados, dentre outros. A Figura 9 exibe a aba Concursos desse módulo e a Tabela 6 descreve as operações desse módulo. Figura 9 – Aba Concursos do módulo Concursos Aba Operação
Concursos Cadastrar concurso/processo seletivo Cadastrar/alterar portaria Cadastrar/alterar áreas do concurso Cadastrar/alterar editais e resoluções Cadastrar/alterar vagas Listar/alterar concurso/processo seletivo Gerar/alterar contratos Cadastrar/alterar candidatos Homologação/nomeação e posse de candidatos Confirmação do exercício Exoneração do empossado Relatório de candidatos do concurso Relatório de candidatos homologados Relatório de candidatos exonerados Relatório de vagas oferecidas Formulário portaria nomeação coletivo Formulário portaria nomeação individual Editais de convocação Cadastrar editais de convocação Consultar editais de convocação Ver submissões de editais Tabela 6 – Operações do módulo Concursos A tela seguinte exibe a lista de candidatos de concurso da UFRN para Analista de Tecnologia da Informação.
Figura 10 – Lista de candidatos de concurso
2.1.8.Dimensionamento
O módulo dimensionamento permite que a UFRN conheça exatamente a dimensão da sua força de trabalho. A Figura 11 exibe as operações desse módulo, enquanto a Tabela 7 descreve suas principais operações. Figura 11 – Módulo Dimensionamento Aba Operação Dimensionamento Cadastrar variáveis de dimensionamento Cadastrar relatórios de dimensionamento Tabela 7 – Operações do módulo Dimensionamento
2.2. Pontos de acesso ao SIGAA e SIPAC
O SIGRH possui dois módulos que são pontos de acesso aos demais sistemas da UFRN: SIGAA e SIPAC, tal como mostrado na Figura 12. Em outras palavras, a partir desses pontos, o usuário terá acesso aos sistemas SIGAA e SIPAC, corroborando com o conceito de sistema integrado, uma vez que não é mais necessário que o usuário se identifique (login/senha) para acessar as funcionalidades desses sistemas a partir do SIGRH. Portanto, eles são vistos pelo usuário como módulos do SIGRH.
2.3. Portais
Além dos módulos supracitados, o SIGRH foi concebido pensando em facilitar, ao máximo, as atividades dos seus usuários, assim como aumentar sua produtividade enquanto usuário desse sistema. Por este motivo, foram criados portais que reúnem as funcionalidades respectivas aos principais perfis de usuários do SIGRH: Servidor, Docente, Auditor. Em adição, esses portais, permitem ainda que o usuário com acesso a mais de um portal possa acessálos a partir de qualquer um deles. Tais portais podem ser visualizados na Figura 12. Figura 12 – Portais do SIGRH 2.3.1.Portal do Servidor Esse portal reúne todas as informações de interesse do servidor e da instituição, seja ele de nível operacional ou gestor, estatutário ou celetista, técnico ou docente. Vale lembrar que o portal do servidor se moldará conforme as atribuições do servidor, por exemplo, se ele não for gestor de unidade não visualizará o formulário de registro de metas da sua unidade. A Figura 13 exibe o portal do servidor e a Tabela 8 descreve suas operações.
Figura 13 – Portal do Servidor
GDH Cadastrar atribuições do setor Plano de ação gerencial Plano individual de trabalho Plano de estágio probatório Editar plano individual de trabalho Registro de autoavaliação Registro de avaliação de servidores Registro de avaliação das chefias pares Registro de avaliação das chefias imediatamente superiores Registro de avaliação das chefias imediatamente subordinadas Relatório individual de desempenho CheckList funcional CheckList funcional da unidade/ do servidor Relatório de desempenho da unidade Relatório de individual de desempenho de servidor Relatório de resultados dos servidores da unidade Consultar relatório de entrevista individual Relatório individual de desempenho Efetivar (chefia) Plano anual de capacitação Metas Cadastrar metas da unidade Consulta de metas Permissão para cadastrar metas Férias Inclusão de férias Consulta/alteração/exclusão de férias Cronograma de férias da unidade
Chefia de unidade Relatório de previsão de aposentadoria por unidade Inscrições para capacitação Dimensionamento Consulta/alteração/exclusão de férias Cronograma de férias Homologar férias Cadastrar ausência Consultar/Alterar ausências Homologar freqüência Relatório de freqüência Desfazer freqüência Histórico de alteração de freqüências Localizar servidor Localizar servidores da unidade Cadastrar solicitação de vagas Consultar/alterar solicitação de vagas Consultas Adicionais Consulta de previsão de aposentadoria Relatório de previsão de aposentadoria Aquisitivos Ausências Averbações Designações Dependentes Consultar ficha financeira Salário benefício Consultar margem de consignação Consultar histórico de consignações Histórico de progressão Formação escolar/capacitação Ocorrências pessoais Ocorrências funcionais Ocorrências Pasta SAU Relatório de aniversariantes do mês Relatório enquadramento Março/2005 Servidores da UFRN
Serviços Atualizar dados pessoais Cadastrar/Visualizar currículo para Instrutoria Cadastrar propostas de treinamento Visualizar propostas de treinamento Consultar turmas de capacitação Consultar inscrições de capacitação Cadastrar/consultar dependentes Lançar escalas de trabalho Relatório de horário das escalas por unidade Recadastramento valetransporte Formulário de abono de permanência Formulário de aposentadoria Formulário de ficha funcional Formulário de trabalho voluntário Formulário de requerimentos Declaração de afastamento Declaração de averbação Declaração de dependentes Declaração de última progressão Declaração funcional Declaração RJU Termo de afastamento Realizar solicitação eletrônica Solicitar auxílio alimentação Solicitar auxílio préescolar Visualizar solicitações/respostas Solicitação de adesão a plano de saúde Tabela 8 – Operações do portal do Servidor O servidor com função gerencial poderá acessar, através do seu portal, as funcionalidades descritas nas figuras seguintes.
Figura 14 – Homologação de freqüência
Figura 16 – Tela principal do dimensionamento
Figura 17 – Força de trabalho de uma unidade
Servidores com ou sem função gerencial acessam, no SIGRH, as funcionalidades exibidas nas figuras seguintes.
Figura 18 – Plano individual de trabalho
Figura 20 – Parte do formulário de avaliação entre servidores
Figura 22 – Cadastro de dependentes
Figura 24 – Solicitação de adesão a plano de saúde
Figura 26 – Ocorrências funcionais
Figura 28 – Solicitação eletrônica 2.3.2.Portal do Docente O Portal do Docente, acessível a partir do SIGRH, é o Portal do Docente do SIGAA. Para maiores informações a respeito desse portal, consulte o volume I desse documento. 2.3.3.Portal Consignatário Este portal permite que as empresas consignatárias realizem operações relacionadas às consignações de servidor, bem como que elas visualizem a margem consignável do servidor e o seu histórico de consignações. Ele não aparece na Figura 12, porém quando a empresa acessa o sistema é direcionada para tal portal.
Figura 29 – Portal Consignatário
2.3.4.Portal da Auditoria
Através desse portal, temse acesso às informações que abrangem todas as áreas da universidade na perspectiva do SIGRH.
Figura 30 – Portal da Auditoria Aba Operação Aposentadoria Consulta de previsões de aposentadoria Previsão de aposentadoria Relatório de previsão por unidade Relatório analítico de previsão de aposentadoria
Consultas/Relatório s Relatório de aniversariantes do mês Relatório de dados funcionais Relatório de docentes atualmente afastados Relatório de servidores com necessidades especiais Relatório de designações Relatório de dimensionamento da força de trabalho Relatório analítico da força de trabalho Relatório de ficha financeira Relatório de salário benefício Consultar margem Histórico de consignações Relatório de dependentes ainda não recadastrados Relatório de dependentes recadastrados Relatório de dependentes cadastrados Relatório de demonstrativo de pessoal lotado Consulta de adesão a plano de saúde Consulta de adicional Consulta de aquisitivo Consulta de ausências Consulta de averbação Consulta de dados pessoais/funcionais Consulta de dependentes Consulta de designações Consulta de férias Consulta formação/capacitação Consulta de ocorrências funcionais Consulta de ocorrências pessoais Consulta pasta SAU Histórico de progressão Consulta de servidor Tabela 9 – Operações do portal da Auditoria
