Curso
Preparatório para Concursos
Públicos
Microsoft Office X BrOffice.org
Prof. Carlos Henrique
O que é Importante!!!
Word (90% das questões)
Conhecer as ferramentas (botões); Organização do menus; Teclas de Atalho; Excel (80% das questões)
Saber utilizar planilhas;
Conhecer suas fórmulas de cálculo.
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Microsoft Office
Definição: uma suíte de aplicativos ou suíte de escritório que contém programas como processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados, apresentação gráfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos.
Software proprietário ou comercial.
Principais Programas:
Microsoft Office
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BrOffice
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BrOffice
Principais Programas: É
um
pacote
aplicações
de
escritório,
versão
brasileira do LibreOffice, oriundo do OpenOffice; Software
Livre,
destinado
tanto
para
aplicação
pessoal quanto profissional;
Trabalha em diversas plataformas: Linux, Solaris, Windows, etc.
MS Office Finalidade Ext.
Word Editor de textos .docx
Excel Editor de Planilhas Eletrônicas .xlsx
PowerPoint Editor de Apresentação em Slides .pptx
Access Manipulador de Banco de Dados .accdb
Outlook Envia/recebe emails, gerencia contatos, agenda e tarefas
Publisher Cria/edita boletinsinformativos,folhetos, panfletos, sites
OneNote Reúne, localiza, organiza e compartilha suas anotações e informações
InfoPath Cria formulários dinâmicos para coletar e reutilizar as informações numa organização.
Groove Cria espaços de trabalho de colaboração para compartilhar arquivos e trabalhar em projetos.
BrOffice Finalidade Extensão Writer Editor de textos .odt
Calc Editor de Planilhas Eletrônicas .ods
Impress Editor de Apresentação em Slides .odp
Base Manipulador de Banco de Dados .odb
Math Criação de equações matemáticas .odf
Draw Editor de desenhos, imagens, gráficos e
Exercícios
2012 – FSADU - EMAP
[20] O LibreOffice é uma suite de aplicativos que possui os
seguintes aplicativos: Impress, Writer e Calc. Quais são, respectivamente, as extensões padrões desses aplicativos? a) odp, odw, odc.
b) odi, odw, odc. c) odi, odt, ods. d) odp, odt, ods. e) odi, odt, odc.
Exercícios
2012 – CESPE – Papiloscopista da PF
[22] O BrOffice 3, que reúne, entre outros softwares livres de
escritório, o editor de texto Writer, a planilha eletrônica Calc e o editor de apresentação Impress, é compatível com as plataformas
computacionais
Microsoft
Windows,
Linux
e MacOS-X.
2011 – DELEGADO/ES – CESPE
[33] O BROffice é um ambiente de software livre que pode ser
utilizado em diversos sistemas operacionais diferentes, como o Linux, o Solaris e o Windows
Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES
[23] O BrOffice.org possui código fechado, assim como o
Microsoft Office, embora seja considerado software livre.
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Word
Definição: é um processador de texto. Word 2003 e Anteriores Word 2007
Nosso Desafio
Word 2010 Writer
A versão 2007, fez uma reformulação grande, em prol da
virtude da facilidade, baseado em na linguagem XML (eXtensible Markup Language)
As versões para o Microsoft Windows são: 1995 - Word 95, também conhecido como Word 7 1997 - Word 97, também conhecido como Word 8 1999 - Word 2000, também conhecido como Word 9 2002 - Word XP, também conhecido como Word 2002-Word 10 2003 - Word 2003, também conhecido como Word 11, mas que
era também oficialmente intitulado Microsoft Office Word 2003
2007 - Word 2007, também conhecido como Word 12. 2010 - Word 2010, também conhecido como Word 14.
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Barra de Título
Word 2003 e Anteriores
Menus 2003
Barra de Menus Barra de Ferramentas Área de trabalho Barra de Status
Segunda-feira após a prova!!! de acesso
rápido
Menus 2003
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Menus 2003
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14
Barra de Título Guias/Abas Faixa de Opções
Word 2007
BrOffice Writer, versão brasileira do LibreOffice,é um processador de texto multiplataforma decódigo aberto.
Writer
Barra de Título Botão Office Grupos Barra de Ferramenta Área de trabalho Barra de Status
Alguns Conceitos
Conceito de Mala Direta
Quando se deseja criar uma carta-modelo a ser impressa ou enviada várias vezes por email, remetendo cada cópia a um destinatário diferente, para tanto, faz-se a mesclagem do documento padrão com uma base de dados;
Utilizados para: Cartas modelo, Mensagens de e-mail, Envelopes, Etiquetas;
Base de Dados: Planilha do Excel, Arquivo do Word,
Programas de Banco de Dados (ex. Access), Catálogos de Endereços Eletrônicos (ex. Microsoft Outlook); Arquivo HTML (com uma tabela única).
Barra de Menus
Barra de Ferramentas Área de trabalho Barra de Status
Mala Direta
Exercícios
2012 – FSADU - EMAP
[17] Julgue, como verdadeiras ou falsas, as seguintes afirmações
sobre o recurso de Mala Direta do MS Word.
I – É possível criar uma lista de destinatário a partir de um arquivo do MS
Excel
para
gerar,
por
exemplo,
uma
mala
direta
de correspondência.
II – Somente é possível criar malas diretas no formato de etiquetas ou envelopes.
III – A função “Mesclar” da mala direta tem a finalidade de gerar um documento a partir do modelo de documento e da lista de endereços. É CORRETO afirmar que somente a(s) afirmativas(s)
a) I e III são verdadeiras. b) II e III são verdadeiras. c) I e II são verdadeiras. d) I é verdadeira.
Alguns Conceitos
Conceito de Macro
Macro (mini-programas): é uma seqüência de ações ou comandos (cliques de mouse ou toques de teclado) resumidos em um botão ou tecla de atalho. (Alt+F8 exibe a lista de macros)
Macros são uma excelente opção para automatizar tarefas repetitivas. Com o uso de Macros temos um ganho de produtividade considerável, ao evitar que tenhamos que executar tais tarefas manualmente.
e) III é verdadeira. Prof. Carlos Henrique 19 Prof. Carlos Henrique
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Alguns Conceitos
Conceito de Contar Palavras
Recurso
que
permite
visualizar
estatísticas
do documento.
Alguns Conceitos
Conceito de Área de TransferênciaÉ um local reservado pelo sistema operacional, na
memória do computador.
Funciona com os comandos padrão Copiar/Colar.
Word Writer
Os itens coletados permanecem até que você saia
de todos os programas do Office ou exclua os itens do painel de tarefas Área de transferência.
No MS Office pode-se colocar até 24 itens.
BrOffice apenas um (Usa área de transferência do sistema).
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Alguns Conceitos
Pacote de Compatibilidade com o 2003.
O Pacote de Compatibilidade para Formatos de Arquivo é uma ferramenta desenvolvida pela Microsoft, atendendo as necessidades dos usuários de dos Offices 2000, XP ou 2003. Ele permite que você abra, edite e salve os arquivos do Word, Excel e Power Point 2007.
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Word 2007
Principais teclas de atalho separadas por grupo
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Pode Abrir? Arq. 2007 Arq. 2003 Arq. Broffice
MS Office 2007/10 SIM SIM SIM
MS Office 2003/
Anteriores NÃO SIM NÃO
Word 2007
Principais teclas de atalho separadas por grupo
Atalhos do Word x Writer
Obs: Baixar anexo no site.
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Mensagem Final
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Públicos
Microsoft
Office X BrOffice.org
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Prof. Carlos Henrique 27Planilhas Eletrônicas
As planilhas eletrônicas agilizam muito todas as tarefas que envolvem cálculos e segundo estudos efetuados, são os aplicativos mais utilizados nos escritórios do mundo inteiro
Microsoft Excel
faz
parte
do
pacote Office da Microsoft e atualmente é o programa de folha de cálculo mais popular do mercado.
BrOffice Calc, versão brasileira do LibreOffice, é uma planilha eletrônica multiplataforma de código aberto.
Excel 2003 e Anteriores
Excel 2007
O que é Importante!!!
Word (90% das questões)
Conhecer as ferramentas (botões); Organização do menus; Teclas de Atalho; Excel (80% das questões)
Saber utilizar planilhas; Conhecer suas fórmulas de cálculo.
Versões do Excel
1987: Excel 2.0 1990: Excel 3.0 1992: Excel 4.0 1993: Excel 5.0 1995: Excel 7.0 (Office 95) 1997: Excel 8.0 (Office 98) 1999: Excel 9.0 (Office 2000) 2001: Excel 10.0 (Office XP) 2003: Excel 11.0 (Office 2003) 2007: Excel 12.0 (Office 2007) 2010: Excel 14.0 (Office 2010)Prof. Carlos Henrique 31 Prof. Carlos Henrique 32
Barra de Título
Excel
Barra de TítuloGuias/Abas Faixa de Opções
Word 2007
Barra de Menus Barra de Fórmulas Célula ativa (selecionada) Barra de Ferramentas Botão Office Barra de Ferramenta de acesso rápido Barra de Fórmulas Grupos Área de trabalho Barra de Status Área de trabalho Gráficos: São representações visuaisde dadosProf. Carlos Henrique
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Alça de Preenchi mento Barra de Status
Limites do Excel/Calc
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Programa Linhas Colunas Extensão
Excel 2003 65.536 256 .xls
Excel 2007 1.048.576 16.384 .xlsx
Exercícios
FCC - 2011 - TRF - 1ª REGIÃO - Técnico Judiciário
Uma novidade muito importante no Microsoft Office Excel 2007 é o tamanho de cada planilha de cálculo, que agora suporta até
a) 131.072 linhas. b) 262.144 linhas. c) 524.288 linhas. d) 1.048.576 linhas. e) 2.097.152 linhas
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PowerPoint
Programa utilizado para criação e apresentações de Slides. O PowerPoint é um dos softwares, do pacote Office, mais usados
pelo
público.
Pois
com
ele
é
possível
criar apresentações
dinâmicas
e
elegantes.
Além
de organogramas, textos entre outros.
Não é um programa muito complicado de se mexer, chega a ser bem auto-explicativo, com modelos pré elaborados, modelos de apresentação pré definidos.
Para iniciá-lo basta clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007.
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PowerPoint
1 – Botão do Microsoft Office
Ele substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está
localizado
no
canto
superior
esquerdo
do programa.
Ao clicar no Botão do Microsoft Office , serão exibidos comandos básicos:
Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.
PowerPoint
2 – Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do Botão
do
Microsoft
Office
(local
padrão),
é personalizável e contém um conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento.
É possível adicionar botões que representam comandos
à barra e mover a barra de um dos dois locais
possíveis.
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PowerPoint
5 – Faixa de Opções
A Faixa de Opções é usada para localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias.
Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de
Imagem somente é exibida quando uma imagem é
selecionada.
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PowerPoint
6 – Painel de Anotações
Nele é possível digitar as anotações que se deseja incluir em um slide.
7 – Barra de Status
Exibe várias informações úteis na confecção dos slides, entre elas: o número de slides; tema e idioma.
8 – Nivel de Zoom
Clicar para ajustar o nível de zoom.
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PowerPoint
3 – Barra de Título
Exibe o nome do programa ( Microsoft PowerPoint) e, também exibe o nome do documento ativo.
4 – Botões de Comando da Janela
Acionando esses botões, é possível minimizar, maximizar e restaurar a janela do programa PowerPoint.
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PowerPoint
1) Guias
2) Os grupos em cada guia dividem a tarefa em subtarefas. 3) Os botões de comando em cada grupo executam um
comando ou exibem um menu de comandos.
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