DOCUMENTAÇÃO REPRO SOLICITADA PARA RENOVAÇÃO DE REGISTRO
Os documentos abaixo são válidos somente para instituições que se encontram em período de Renovação no Sistema de Registro de Fornecedores (RePro). Toda a documentação deverá ser enviada ao Departamento de Registro, NO PRAZO MÁXIMO DE 30 DIAS, junto com o questionário que se encontra habilitado para edição em nosso site (deverão ser utilizados os acessos de usuário que foram enviadas por e-mail a pessoa de contato).
1. Comprovação da Capacidade Jurídico-Fiscal
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1.1. - Empresário Individual: Última Alteração do Ato Constitutivo registrado na Junta Comercial - (Cópia Autenticada).□
1.2. - Sociedade Limitada: Última Alteração do Ato Constitutivo Consolidada e Alterações subseqüentes - (Cópia Autenticada).□
1.3. - Sociedade em Comandita por Ações e Sociedades Anônimas: Últimas Alterações do Ato Constitutivo (Atas de Assembléia, Reunião, Eleição e etc.) - (Cópia Autenticada).□
1.4. - Associações e Fundações: Últimas Alterações do Ato Constitutivo (Atas de Assembléia, Reunião, Eleição e etc.) - (Cópia Autenticada).□
1.5. - Decreto de autorização, em se tratando de Instituição Estrangeira em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir - (Cópia Simples).□
1.6. - Comprovante de Inscrição no Cadastro Municipal de Contribuintes (Caso o município não disponibilize através da certidão) - (Cópia Simples).□
1.7. - Prova de Regularidade com a Fazenda MUNICIPAL (ISS) – (Cópia Simples).□
1.8. - Prova de Regularidade com a Fazenda: ESTADUAL (ICMS) – (Cópia Simples).□
1.9. - Certidão Negativa de Dívida Ativa Estadual emitida pela Procuradoria - (Somente para empresas do Estado do Rio de Janeiro - Cópia Simples).□
1.10. - Prova de Regularidade com a Fazenda: FEDERAL (Tributos Federais e Dívida Ativa da União) - (Cópia Simples).□
1.11. - Prova de Regularidade com a Previdência Social (INSS) - (Cópia Simples).□
1.12. - Prova de Regularidade com o FGTS - (Cópia Simples).□
1.13. – CNDT – Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas – (Cópia Simples)□
1.14. - DECA - Declaração Cadastral junto ao Fisco Estadual - (Somente para Fornecedores do Estado de SP).□
1.15. - Ponto 1.7 a 1.13 - No caso da impossibilidade de enviar alguma Certidão, favor encaminhar a Declaração de Impedimento de envio de Certidão - (Assinada pelo(s) Representante(s) Legal(is), conforme o Ato Constitutivo e Alterações), especificando o respectivo motivo - Arquivo a parte e disponível em nosso site.2. Comprovação da Capacidade Econômico-Financeira 2.1. Demonstrações Contábeis e Complementares:
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2.1.1. - Balanço Patrimonial e Demonstração do Resultado do Exercício dos últimos 02 anos, assinados pelo Contador e Representante Legal - (Cópia Autenticada).□
2.1.2. - Balanço Patrimonial e Demonstração dos Resultados em formato enviado pela Achilles - (Assinado pelo(s) Representante(s) Legal(s), conforme o Ato Constitutivo, e pelo Contador - Cópia Simples) - Arquivo a parte e disponível em nosso site.2.2. Instituições que utilizam a Escrituração Contábil Digital (ECD):
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2.2.1. - Balanço Patrimonial e a Demonstração de Resultado do Exercício (DRE).□
2.2.2. - Termos de Abertura e Encerramento do Exercício, assinados digitalmente pelo Contador e o Representante Legal da empresa (Relatório gerado pelo SPED).□
2.2.3. - Recibo de Entrega do livro digital junto à Receita Federal.□
2.2.4. - Termo de Autenticação da Junta Comercial.□
2.2.5. - Balanço Patrimonial e Demonstração dos Resultados em formato enviado pela Achilles - (Assinado pelo Representante Legal, conforme o Ato Constitutivo e Alterações, e pelo o Contador - Cópia Simples) - Arquivo a parte e disponível em nosso site.Notas
1. As Associações e Fundações devem apresentar o Balanço no formato Achilles assinado. O fato de não enviá-lo, poderia prejudicar na avaliação de Capacidade Financeira;
2. A isenção da apresentação das Demonstrações Contábeis para instituições optantes pelo Regime de Tributação Simples Nacional e Lucro Presumido são somente para efeitos de fiscalização tributária. Portanto, devem ser apresentados o Balanço Patrimonial e as demais Demonstrações Contábeis para a realização da Análise Cadastral; 3. Todas as opções de Regimes Tributários, incluindo instituições que
utilizam Escrituração Contábil Digital, devem enviar o Balanço no formato Achilles assinado. O fato de não enviá-lo, poderia prejudicá-la na avaliação de Capacidade Financeira;
4. Caso as Cópias dos documentos não estejam legíveis, Achilles poderá solicitar um novo documento;
5. Todo documento com validade (ex.: Certidões, ou Certificados de Qualidade), podem ser renovados em qualquer momento pelo fornecedor. Somente deve enviá-lo no formato solicitado neste documento.
3. Comprovação de Registro ou Inscrição na Entidade Profissional Competente
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3.1. - Certificado de Registro ou Documento Comprobatório de Inscrição na Entidade Profissional Competente junto com o comprovante de pagamento (Ex. de Entidade Profissional: CREA - Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia) - (Cópia Simples).
OU
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3.2. - Caso a Instituição exerça atividade não regulamentada ou por algum outro motivo não tenha registro ou inscrição na entidade competente, favor enviar a Declaração de não registro ou inscrição em Entidades Profissionais - (Assinada pelo Representante(s) Legal(is), conforme o Ato Constitutivo e Alterações) - Arquivo a parte e disponível em nosso site.4. Atestados
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4.1. - Atestados de Capacidade Técnica de acordo com o produto/serviço declarado no questionário online e em referências comerciais - (Cópia Simples).Se no questionário online afirmar que possui os seguintes certificados
relacionados abaixo, será obrigatória a apresentação dos documentos
comprobatórios destes (*):
5. Documentos de Sistema de Gestão (*)
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5.1. - Certificados de Qualidade (base norma ISO 9001) - (Cópia Simples).□
5.2. - Certificados de Meio Ambiente (base norma ISO 14001) - (Cópia Simples).□
5.3. - Certificado de SHST (Saúde, Higiene e Segurança no Trabalho – base norma OHSAS 18001) - (Cópia Simples).6. Outros documentos (*)
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6.1. - Outras certificações - (Cópia Simples).□
6.2. - Licença Ambiental - (Cópia Simples).7. Documentos com caráter voluntário
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7.1. - Certificações, selos ou rótulos ecológicos relativos aos Produtos/Serviços classificados - (Cópia Simples).□
7.2. - Catálogos de Produtos/Serviços.8. Documentos adicionais, exigíveis conforme o Objeto Social
8.1. Caso Especial: Associações e Fundações – São isentos da apresentação dos documentos solicitados nesta seção.
8.2. Serviços Advocatícios:
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8.2.1. - Cédulas de identidade profissional (OAB) dos integrantes da sociedade - (Cópia Simples).8.3. Serviços de Transporte de Cargas:
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8.3.1. - Apólice de Seguro RCTR - C (Cópia Simples). 8.4. Serviços de Vigilância/Segurança Patrimonial:□
8.4.1. - Autorização de funcionamento expedida pelo Departamento de Polícia Federal, atestando que a instituição proponente está apta a operar no ramo de segurança no Estado de São Paulo - (Cópia Simples).□
8.4.2. - Revisão de Autorização de Funcionamento, dentro do prazo de validade, expedida pelo Departamento de Polícia Federal - (Cópia Simples).□
8.4.3. – Certificado de Segurança, dentro do prazo de validade, expedido pelo Departamento de Polícia Federal, conforme disposto no Decreto n.° 89.056 de 24/11/1983, atualizado pelo Decreto n.° 1.592 de 10/08/1985, na Lei 7.102 de 20/06/1983, atualizada pelas Leis n.° 8.863 de 28/03/1994 e 9.017 de 30/03/1995, e na Portaria n.° 992 de 25/10/1995, alterada pela Portaria n.° 277 de 13/04/1198 - (Cópia Simples).□
8.4.4. - Documento comprobatório, expedido pela ANATEL – Agência Nacional de Telecomunicações que dispõe de licença/autorização para operar equipamento rádio comunicação - (Cópia Simples).□
8.4.5. - Documento comprobatório, expedido pelo Departamento de Polícia Federal, que dispõe de armamento em quantidades suficientes - (Cópia Simples).□
8.4.6. - Prova de capacidade técnica da instituição, mediante a apresentação de atestado fornecido por Órgão, Entidade Pública ou por Instituições Privadas, devidamente registradas(s) no Conselho Regional de Administração ou Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura, que comprovem a execução dos serviços de segurança armada ou serviços de vigilância eletrônica - (Cópia Simples).9. Declarações Complementares (Obrigatórias a Todos os Fornecedores Nível II
e III)
