FunsetNet
Manual do Usuário
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Conteúdo
Visão Geral ... 3
FunsetNet... 3
Objetivo... 3
Acesso ao sistema ... 3
Navegação ... 4
Quadro Conciliação... 5
Ocorrências ... 6
Comunicação entre Órgãos e Denatran... 7
Como fazer a prestação de contas ... 7
Meios de prestação de contas ... 7
Envio de arquivos... 8
Digitação de Multas... 8
Ausência de Movimento ... 9
Gerenciando usuários ... 10
Perfis de usuário ... 10
O usuário Administrador ... 10
Criando e gerenciando usuários... 10
Analisando a prestação de contas ... 11
Conciliação Financeira ... 11
Acesso aos Demonstrativos ... 11
Segmento 7 Visão por órgão... 12
Segmento 7 Visão por banco... 12
Visão Geral ... 12
Analisando a prestação de contas ... Erro! Indicador não definido.
Conciliação Financeira ... Erro! Indicador não definido.
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Visão Geral
FunsetNet
Objetivo
O Sistema FunsetNet é uma ferramenta eletrônica que interliga o Departamento Nacional de Trânsito – DENATRAN e demais órgãos e entidades integrados ao Sistema Nacional de Trânsito – SNT, possibilitando o envio, em tempo real, das prestações de contas relativas ao Fundo Nacional de Segurança e Educação de Trânsito - Funset.
Acesso ao
sistema
O Sistema FunsetNet pode ser acessado através de link no portal do Denatran: http://www.denatran.gov.br/funsetnet.htm.
A primeira tela apresentada é a tela de Identificação do usuário:
• Para acessar o FunsetNet, o usuário deverá ter sido previamente cadastrado pelo administrador do sistema. A identificação do usuário é feita através do e-mail que deverá ser informado juntamente com a senha.
• Cada órgão ou entidade do SNT terá um administrador de usuários, que é o responsável pelo cadastramento local dos usuários.
• Caso o usuário tenha esquecido sua senha, basta acionar a opção Esqueci minha senha. Uma nova senha será enviada para o e-mail do usuário.
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Navegação
A primeira tela apresentado ao usuário, após a autenticação, é a Mesa de Trabalho. Além do acesso ao menu de funções do sistema, essa tela tem o objetivo de mostrar ao usuário dois importantes grupos de informação:
1. Situação da prestação de contas através do quadro CONCILIAÇÃO; 2. Comunicações e tarefas pendentes através do quadro OCORRÊNCIAS.
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Quadro
Conciliação
O quadro Conciliação mostra a situação da prestação de contas do órgão. Demonstra os valores declarados e a situação do processo mês a mês em uma visão anual.
Usuários do DENATRAN têm a visão consolidada de todos os órgãos. Usuários dos órgãos têm a visão somente das suas respectivas informações.
• Sub-quadro Segmento 7 e Fora Segmento 7:
Demonstram os valores de arrecadação do Funset informados pelos órgãos e os valores apurados no SIAFI – Sistema de Administração Financeira do Governo Federal. Vejamos a descrição dos campos:
o (1) DECLARADO – Valor de recolhimento do Funset declarado pelos órgãos.
o (2) REST. - Valor de restituições efetivadas no período e compensadas no recolhimento do Funset no mês de competência.
o (3) SIAFI – Valor apurado nos registros do SIAFI referentes aos recolhimentos do Funset em nome do órgão.
o (4) DIFERENÇA – Valor resultante de (3) – (1) + (2).
• Sub-quadro Prestação de Contas:
Demonstra a situação da prestação de conta do órgão ou consolidada dos órgãos, quando usuários do DENATRAN:
o NÃO – Quantidade de órgãos que ainda não apresentaram a prestação de contas.
o CON – Quantidade de órgãos cuja prestação de contas está em processo de conciliação.
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Ocorrências
Ainda na tela Mesa de Trabalho, o quadro Ocorrências é apresentado logo abaixo do quadro Conciliação, bastando fazer a rolagem vertical da tela.
São três grupos de Ocorrências:
• Minhas ocorrências
o São as tarefas que já foram atribuídas ao usuário para que ele cuide da sua resolução.
• Ocorrências não atribuídas
o São as ocorrências que foram encaminhadas para o Órgão e que ainda não foram assumidas por nenhum usuário do órgão para resolução.
• Ocorrências Encaminhadas
o São Ocorrências que foram encaminhadas pelo usuário para outros órgãos.
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Comunicação
entre Órgãos
e Denatran
As comunicações entre Órgãos e DENATRAN poderão ser registradas e encaminhadas no sistema FunsetNet através da criação de Ocorrências.
• Selecionar no menu Ocorrências a opção Criar Ocorrência. Será apresentada a seguinte tela:
• Informar o Título, que representa o assunto a que se refere a ocorrência.
• Preencher o campo Descrição com as informações detalhadas da ocorrência.
• Escolher o Órgão a que se destina a ocorrência.
• Acionar o botão Salvar.
A ocorrência aparecerá na mesa de trabalho dos usuários do órgão emitente no grupo Ocorrências Encaminhadas e na mesa de trabalho do órgão destinatário no grupo Ocorrências Não Atribuídas.
Como fazer a prestação de contas
Meios de
prestação de
contas
O Sistema FunsetNet permite três formas de apresentação da prestação de informações sobre multas de trânsito arrecadadas pelos órgãos ou entidades do SNT e sobre o recolhimento de valores à conta do Fundo Nacional de Segurança e Educação de Trânsito – Funset:
• Envio de arquivos registros M (multas) e R (restituição);
• Digitação das multas de trânsito e das restituições diretamente no sistema;
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Envio de
arquivos
O envio dos arquivos M (multas) e R (restituição) poderá ser feito de duas maneiras:
o Transferência através de protocolo FTP – File Transfer Protocol;
o Upload em opção disponibilizada na interface do sistema FunsetNet.
• Transferência via FTP:
As configurações para envio de arquivos via FTP são:
o Conexão:
Host: 201.24.24.71:21
Usuário: [email protected] Senha: ftp@funsetnet
o Nome do Arquivo:
arquivom_<cod órgão> _AAAAMMDDHHMM txt onde AAAAMMDD é a data de geração do arquivo e HHMM são a hora e minuto da geração do arquivo.
• Upload de arquivos:
O envio de arquivos M através da opção Upload é uma alternativa que o sistema oferece.
Acesse o menu Prestação de Contas/Arquivo M/Upload.
A seguinte tela será apresentada:
Acione o botão Arquivo para localizar o arquivo na estrutura de pastas. Selecione o arquivo e acione o botão Enviar. Será iniciada a transferência do arquivo.
Digitação de
Multas
• Digitação de multas:
o A digitação de multas é uma opção em relação ao envio de arquivos.
o Acesse o menu Prestação de Contas/Multas/Criar. Digite os dados da multa e acione o botão Salvar.
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Ausência de
Movimento
• Ausência de movimento:
o Quando não existir movimento de multas pagas em um determinado mês, deverá ser declarada a ausência de movimento para o período.
o Acesse o menu Prestação de Contas/Ausência de Movimento/Criar. A seguinte tela será apresentada:
Informe o mês/ano de competência, um texto com a justificativa e acione o botão Salvar.
O sistema irá registrar a ausência de movimento e atualizar a situação da prestação de contas do órgão.
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Gerenciando usuários
Perfis de
usuário
No sistema FunsetNet existem os seguintes perfis de usuário:
• Auditor
o Tem permissão para acesso de consulta a informações de todos os órgãos.
• Administrador
o Sua principal função é criar usuários e mudar sua situação para inativo.
• Financeiro
o São os usuários com permissão de interagir nas funções de prestação de contas e requerimento de devoluções.
• Operacional
o Tem permissão para funções do sistema que não são de cunho financeiro como envio de arquivos, visualização de relatório de erros em arquivos enviados e abertura de ocorrências.
O usuário
Administrador
No sistema FunsetNet existem dois tipos de usuário Administrador:
• Administrador Denatran
o Responsável pela criação e manutenção dos seguintes tipos de usuários: Usuários do DENATRAN que vão acessar o sistema;
Usuários Administradores dos órgãos e entidades do SNT.
• Administrador Órgão
o Responsável pela criação e manutenção dos usuários do órgão.
Criando e
gerenciando
usuários
Através do menu Administração/Usuários é possível acessar as opções Criar ou Consultar.
Na criação ou alteração de usuários fique atendo para os campos Situação e Perfil do usuário.
• Situação:
o Ativo – Permite o acesso do usuário ao sistema.
o Inativo – Não permite o acesso do usuário ao sistema
• Perfil:
o Selecione de acordo com as permissões descritas anteriormente para cada perfil e as atribuições do usuário.
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Analisando a prestação de contas
Conciliação
Financeira
O FunsetNet implementa mecanismos que possibilitam a comparação das informações sobre arrecadação do Funset entre três fontes de informação:
É através desse mecanismo de conciliação, que podem ser identificadas eventuais diferenças nos valores que deveriam ser recolhidos ao Funset.
• SIAFI (Sistema de Administração Financeira do Governo Federal) provê as informações sobre os recolhimentos do Funset feitos por bancos e órgãos.
• Órgão – Informações sobre multas pagas e restituições (Arquivo M).
• Bancos – Informações sobre multas pagas no segmento 7.
Acesso aos
Demonstrativos
O sistema FunsetNet disponibiliza um conjunto de demonstrativos que auxiliam a análise de diferenças encontradas na conciliação dos valores de arrecadação do Funset.
O acesso aos demonstrativos pode ser feito de duas formas: 1) Através do menu Conciliação/Demonstrativos;
2) Através do menu de contexto selecionado ao clicar sobre a linha referente a um mês na tela Mesa de Trabalho:
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Segmento 7
Visão por órgão
Permite a análise entre o que foi informado pelo órgão no Arquivo M com as informações fornecidas pelos bancos através do Arquivo G:
Segmento 7
Visão por banco
É uma visão invertida da visão anterior, apresentando nas linhas os valores referentes ao órgão agrupados por banco arrecadador. É acrescentada a coluna de valores obtidos no SIAFI:
Visão Geral
Apresenta uma visão geral da arrecadação do órgão com um resumo da arrecadação feita pelo segmento 7 e fora do segmento 7.
