Florianópolis, 14 de abril de 2015
A Escola do Futuro A/C Alfredo B. de Araújo
Prezado Senhor,
Bem-vindo ao novo tempo da Gestão Educacional.
A Gennera sente-se honrada em participar do sucesso da Escola do Futuro por meio da mais atualizada tecnologia aplicada à gestão educacional.
O sistema Gennera de gestão educacional foi desenvolvido para facilitar e otimizar a administração do grande fluxo de dados e informações geradas no dia a dia das instituições de ensino e é a solução perfeita para você realizar a gestão acadêmica e financeira da sua instituição.
Com a experiência da Gennera em gestão educacional aliada à competência dos consultores SAP, empresa líder em sistemas de gestão empresarial, sua instituição pode crescer de forma organizada, tornando-se um empreendimento cada vez melhor para você, seus funcionários, alunos e toda a comunidade escolar.
A Gennera é pioneira na oferta de sistemas no modelo SaaS (Software como Serviço) para o mercado educacional. Isso significa que a sua instituição não precisará investir em servidores e manutenção de hardware, nem em softwares e atualizações. Além disso, passa a contar com total segurança dos dados e backups automáticos proporcionados pela UOL Diveo, um dos maiores datacenters da América do Sul.
A eficácia, segurança e economia do sistema Gennera está presente em mais de 560 instituições no Brasil.
Conforme solicitado, encaminhamos para sua análise e aprovação a nossa proposta de serviços. Aguardamos com interesse sua manifestação.
Infraestrutura de TI necessária para processar o sistema
A Gennera vai oferecer para sua Instituição uma infraestrutura de TI de grande porte (compartilhada) com as seguintes características:
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Ambiente físicoo
Parque de HW e SW operacional de última geraçãoo
Energia elétrica constante (geradores)o
Redundância de conectividade e de banda IPo
Banda de internet ilimitada (on demand)•
Mecanismos de segurança rigorososo
Somente pessoas autorizadas podem acessar o ambiente físicoo
Sistemas automatizados de combate a incêndioo
Sistemas automatizados contra ataques de hackers e víruso
Políticas de backup Backup automatizado a cada hora (robotizado) Os bancos de dados, a cada hora, são copiados e ficam guardados em mais de um local físico (redundância)•
Infraestrutura de TI com escalabilidade garantida (365X24X7)o
Infraestrutura preparada para suportar uma rápida expansão do número de instituições, alunos e usuários•
Equipe de TI especializada para manter e monitorar a operação do ambiente físico e virtual:o
Sistemas automatizados de monitoramento (gerenciamento e operações ininterruptas)o
Gerenciamento online do balanceamento de carga do sistema/aplicação em produção (private cloud) Espaço físico em disco Performance dos processadores Volume de acesso (consumo de banda) Consumo de Memória Funcionalidades da aplicação (100% web - 3 camadas)•
Dados atuais deste ambiente:o
Armazenamos o cadastro de 2,5 milhões de pessoaso
Processamos 135 milhões de acessos/transações no último anoo
Tráfego de dados de 1 Terabyte anuaiso
330 milhões de hitso
Investimos, em 2012, mais de R$ 1 milhão na modernização do ambienteo
Parceiro: UOL DIVEO (desde 2002 - 11 anos)o
Localização: Barueri – SPo
SLA: 99,5 %Custos com Infraestrutura de TI e Instalação do Sistema
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Quanto vai custar toda esta infraestrutura (365X24X7)?o
Não haverá custo adicional para utilizar este ambiente Não haverá custos adicionais com HW pois o sistema não exige a instalação de outros HW. Não haverá custos adicionais com SW pois o sistema não exige a instalação de outros SW. Não haverá custos adicionais com pessoal técnico para operar e monitorar o sistemao
Cada instituição contrata sua banda larga, caso não exista. Uma escola de mil alunos necessita de uma banda larga compartilhada de 2Mbps para acessar o sistema Uma pessoa necessita de uma banda larga de 128kbps•
Quanto vai custar a instalação do sistema?o
Não há instalação, portanto não há custo; Programa de Educação Continuada (Capacitação)A Gennera oferece gratuitamente um programa de educação continuada em plataforma EAD (online)
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Equipe exclusiva para conduzir o programa de educação continuadao
Dividido em 2 fases (plano de ensino): Fase 1 - Fundamentos•
Módulo I - “Conhecendo sua Instituição”, com a montagem da estrutura da instituição de ensino no sistema (parametrização)•
Módulo II - “Administrador do Sistema – Configurações Iniciais” Fase 2 - Especialização•
Módulo I - Básico•
Módulo II – Avançado•
Plataforma EADo
Moodleo
Wiki, com acesso direto das telas do sistema (help)•
Conteúdos disponíveis online:o
Apostilaso
Vídeoso
Exercícios práticos realizados com dados reais (cópia)•
Calendário de Cursos Regulares, Cíclicos e sob demandao
Várias turmas simultâneaso
Controle de frequênciaPor que treinamento é importante?
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Quanto tempo é necessário para começar a utilizar o sistema?o
O sistema está pronto para ser utilizado imediatamente à assinatura do contrato.Mas isto não é suficiente! Você precisa dedicar tempo para conhecer perfeitamente o sistema e poder usufruir das vantagens que ele oferece ao automatizar processos acadêmicos e financeiros. Com uma equipe bem treinada na utilização da ferramenta, sua instituição vai economizar o tempo gasto nas tarefas administrativas, ganhar mais qualidade de gestão e obter maior retorno sobre o investimento realizado.
Por isso, participar do programa de educação continuada é fundamental! Esta é sua principal responsabilidade, sua parte no processo de mudança.
Apoio: Os treinandos receberão acompanhamento de um especialista para esclarecimento de dúvidas e repasse de conhecimentos específicos sobre o sistema.
Suporte Online ao usuário
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Qual o horário de atendimento da Gennera?o
Dias úteis em horário comercial (das 08h00min às 12h00min e das 14h00min às 18h00min – hora de Brasília)•
Quem pode solicitar o suporte da Gennera?o
Administradores do sistema que foram capacitados Acesso ao Sistema•
Meio de acesso 100% através dos navegadores de internet (IE, Firefox, Chrome, Safari, etc)o
Sem terminal serviceo
Sem emular terminalo
Sem necessidade de instalar qualquer outro tipo de SW (somente o navegador)o
Qualquer dispositivo com navegador (PCs, MACs, Tablets, SmartPhones, etc)•
Mecanismos de segurança rigorososo
Somente pessoas autorizadas podem acessar o sistema (login e senha);o
Restringir acessos por perfil de usuário, horário e/ou por IP O perfil do usuário (financeiro, secretaria, aluno, etc..) determina quais funcionalidades poderão ser acessadas; Agendar o período (data e hora) de utilização de funcionalidades do sistema; Acesso ao sistema apenas no ambiente de trabalho;o
Os acessos podem ser auditados (quem fez, quando, onde e o que fez)•
Existe alguma cobrança adicional por usuário?o
Não há custo adicional por usuárioo
A quantidade de usuários é ilimitadaMigração de Dados
Consiste na transferência dos seguintes dados do sistema antigo:
o
Cadastro de alunoso
Cadastro de Histórico Escolaro
Pendências FinanceirasO cliente é responsável pela geração dos dados conforme formato (layout) fornecido pela Gennera.
A Gennera irá processar o arquivo gerado e enviado pelo Cliente.
O Cliente deverá conferir as informações processadas e autorizar sua disponibilização em produção.
Proposta de Serviços - N° 1476 Preparada para: Escola do Futuro - SP
Data: 14 de abril de 2015
Preço do Gennera Gestão Educacional Online (contrato de 36meses): Quantidade Inicial e Mínima 830 matrículas ativas Valor por matrícula ativa R$ 3,72
Valor da mensalidade (sem impostos) R$ 3.087,60 Valor da mensalidade (com impostos) R$ 3.272,50 Preço do SETUP:
Valor a ser pago pela disponibilização e efetivo acesso ao Software.
O valor do SETUP será R$ 11115,00 (onze mil, cento e quinze reais), a ser pago em uma única vez na assinatura do contrato, o mesmo pode ser parcelado.
Preço do Add-on Biblioteca1 – Opcional:
Quantidade Inicial e Mínima 830 matrículas ativas Valor por matrícula ativa R$ 0,51
Valor da mensalidade (sem impostos) R$ 423,30 Valor da mensalidade (com impostos) R$ 448,65
Preço do Add-on GENION – Opcional (limitado a 10 Indicadores pré-definidos2): 35% do Valor da mensalidade (sem impostos) R$ 1,30
35% do Valor da mensalidade (com impostos) R$ 1,38 Preço do KAPTA – Opcional:
Quantidade Inicial e Mínima 830 matrículas ativas
Licença Cobre Bem R$ 113,32 – pagamento único por CNPJ
Valor por matrícula ativa R$ 0,53 Valor da mensalidade (sem impostos) R$ 439,90 Valor da mensalidade (com impostos) R$ 466,24 Do módulo NFSePack/Ilimitado – Opcional:
Software para gestão de documentos fiscais eletrônicos com os órgãos competentes. Para uso do referido módulo o “CLIENTE” pagará por mês R$ 113,32 (cem reais) por cada CNPJ.
1 Sistema para cadastro, consulta e circulação de acervos. Não segue a todas as normas e regras exigidas
pela ABNT e outros como Marc 21.
Preço do Gennera Education One:
Solicite a proposta deste produto ao consultor comercial. Impostos: 5,65% (PIS, COFINS e ISS)
Despesas Extraordinárias: Todos os custos não previstos, tais como passagens, estadias, locomoção, alimentação, entre outros, envolvidos na execução de eventuais trabalhos em forma presencial em local especificado pela Instituição, serão arcados diretamente pela própria
Instituição.
Customizações Específicas: As solicitações de customização do sistema serão objeto de propostas à parte, solicitadas formalmente.
Faturamento: A primeira mensalidade será paga a partir do segundo mês e o restante todo dia 5 (cinco) de cada mês obedecendo ao período contratual. O Setup é pago no ato da assinatura do contrato, podendo ser parcelado, conforme negociação comercial.
Termo de Aprovação da Proposta N° 1476 – Escola do Futuro
Você acaba de adquirir uma eficiente ferramenta de gestão educacional. Certos de que esta proposta comercial atenderá todas as suas necessidades atuais, a Gennera, desde já, coloca-se a disposição para quaisquer esclarecimentos e solicita o envio via fax (48 3236-3214) deste termo, devidamente assinado, indicando sua aceitação.
Sua assinatura formalizará a aceitação de todos os termos. Seja bem-vindo a uma nova forma de gestão educacional.
--- Mariane Dagostim – Setor Comercial De acordo
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Dados Para Contrato 1. Nome do Estabelecimento: 2. Nome Fantasia: 3. Razão Social: 4. CNPJ: 5. Endereço: 6. CEP: 7. Cidade: 8. UF: 9. Telefone comercial:
10. Cargo Representante da Empresa: 11. Nome Representante da Empresa: 12. CPF Representante da Empresa: 13. RG Representante da Empresa: 14. E-mail Representante da Empresa:
15. Administrador do sistema (Responsável pelo sistema na Instituição): 16. CPF Administrador do sistema:
17. E-mail do Administrador do sistema: 18. Nome do Secretário(a) Geral:
19. CPF/RG Secretário(a) Geral: 20. E-mail do Secretário(a) Geral:
Inteligência para Gestão Educacional
Os softwares de gestão tradicionais do tipo cliente/servidor estão cada vez mais em desuso, particularmente nas instituições líderes em competitividade e na otimização dos relacionamentos com seus diversos públicos internos, qualidade do ensino e fidelização de pais e alunos.
A "computação em nuvem" na modalidade "Software como Serviço" (SaaS) tira você do ultrapassado modelo de propriedade para uma abordagem que liberta sua instituição dos problemas e dos custos associados à aquisição, instalação, manutenção e atualização de software. Em 2001, a Gennera lançou no Brasil o conceito “pague pelo que usar”.
O pioneiro sistema Gennera permanece líder no setor há mais de 15 anos. Esse tempo possibilitou não apenas o contínuo aperfeiçoamento dos processos e recursos, mas também um profundo conhecimento do ambiente educacional em todos os seus múltiplos aspectos, incluindo a ampla legislação que rege o ensino e principalmente o atendimento a distância.
Em 2013 a Gennera firmou uma parceria com a líder mundial em sistemas de gestão empresarial – SAP –, reforçando seu compromisso de agregar valor à gestão das instituições de ensino de todos os portes, através da tecnologia e da consequente estruturação e orientação dos processos.
Empresa com capital 100% nacional e com foco único e exclusivo na área da educação, a Gennera desenvolve, implanta, capacita e oferece atendimento através de uma equipe formada por engenheiros da computação e especialistas na área do ensino. A Gennera atende instituições de ensino de todos os tamanhos e de todos os níveis de ensino regulamentados pelo MEC, desde o infantil ao ensino superior, ensino técnico e profissionalizante.
O que o sistema Gennera pode fazer por você e sua instituição?
Ajuda na organização, define e formaliza processos, disciplina os usuários, armazena dados, gera informação e evita retrabalhos. Transforma os dados em informação e a informação em conhecimento, facilitando e otimizando a formatação das estratégias de gestão.
Está associado a serviços que envolvem a capacitação dos usuários com uma implementação adequada das regras do sistema, eventuais integrações com terceiros, adaptações a necessidades específicas e completo monitoramento de resultados.
Conheça os produtos que você pode adquirir:
• Gennera Gestão Educacional: é o sistema que administra as atividades acadêmicas e financeiras da instituição de ensino, facilitando a forma como a instituição registra e acessa suas informações. Ele começa simples e adiciona recursos à medida que você cresce.
Com a aquisição do Gennera Gestão Educacional você terá acesso aos seguintes add-ons:
o Portal do aluno: é um portal que reúne e distribui um conjunto de informações
e aplicativos que ajudam no acompanhamento das atividades e desempenho do aluno no dia-a-dia da instituição. Esta ferramenta é voltada aos alunos, pais e responsáveis.
o Portal do professor: é um portal que reúne e distribui um conjunto de
informações e aplicativos que ajudam o professor a realizar seu trabalho no dia-a-dia da instituição.
o GDoc: é um sistema que permite a criação, armazenamento e edição de
documentos dinâmicos. Este sistema possui uma interface web especial que aceita a utilização das informações acadêmicas e financeiras registradas no banco de dados da Gennera.
• Gennera Education One: formado pela integração do Gennera Gestão Educacional e dos módulos de gestão empresarial (ERP) da SAP, é o último sistema de gestão que você precisará adquirir. Com a experiência da Gennera em gestão educacional aliada à competência dos consultores SAP em gestão empresarial, sua instituição pode crescer de forma organizada, tornando-se um empreendimento cada vez melhor para você, seus funcionários, alunos e toda a comunidade escolar.
Com o Gennera Education One você administra cada aspecto do seu negócio integrando as gestões acadêmicas e empresariais. Assim, sua instituição tem processos simplificados e automatizados, reduzindo riscos e custos para que você concentre seus esforços no que realmente interessa: a qualidade da educação.
• Kapta: é uma ferramenta para captação e administração de dados dinâmicos que possibilita criar diversos tipos de formulários, encaminhando-os até o seu público alvo por meio de um acesso fácil e seguro através de e-mail, site institucional, dispositivos móveis, etc. Alguns benefícios:
o Comunicação: Possibilita o envio automático de e-mails de confirmação quando
um formulário é preenchido, envia dados de eventos financeiros e comunicados em geral para determinados grupos de pessoas.
o Gerenciamento: Com apenas alguns cliques, todos os dados captados estarão ao
seu alcance através de relatórios – que o próprio usuário poderá criar por meio de um exclusivo conjunto de ferramentas para a configuração de relatórios – e de gráficos estatísticos - que podem ser visualizados em diferentes formatos, a partir de dados quantitativos, como em perguntas de múltipla escolha. Os relatórios podem ser exportados para planilhas do Microsoft Excel.
o Kapta Store: Por meio desta loja virtual, é possível fazer o download de outras
aplicações como Ensalamento, Correção de provas, Cobrança bancária e Controles financeiros. Tudo integrado.
o Integração: Uma das grandes vantagens é sua integração com o Gennera Gestão
Educacional. Num formulário de pré-matrícula, por exemplo, todas as informações dos alunos podem ser convertidas diretamente para o sistema. Isto vai facilitar bastante o trabalho da secretaria.
Veja o que você pode criar com ele:
o Pesquisas de satisfação (CPA);
o Inscrições em cursos, palestras, eventos, concursos públicos, entre outros; o Solicitação de bolsas: pedido e inscrição (Prouni, Fies, concurso de bolsa) o Processos de seleção;
o Recrutamento de profissionais; o Reserva de vaga;
o Formulário para transferência de curso; o Formulário para contato, entre outros;
o Entre outras tarefas, basta usar a criatividade de acordo com a necessidade.
Conheça os add-ons que você pode adquirir:
• Genion: é um sistema de gestão por indicadores, que permite a tomada de decisões através da metodologia de Business Intelligence, uma estratégia para o tratamento de dados do interesse da organização objetivando apoiar o monitoramento do desempenho do negócio, a análise e investigação de oportunidades de melhoria e o planejamento estratégico. Incorporado ao Gennera Gestão Ediucacional, é a mais completa e customizável ferramenta de BI desenvolvida especificamente para a gestão de instituições de ensino. Ele oferece soluções para atender às necessidades de informação de todo o ecossistema da organização:
o Análise de tendências sobre o desempenho da instituição;
o Gestão da performance: monitoramento da performance das diversas dimensões
de gestão da organização;
o Planejamento estratégico: permite a comunicação da estratégia da organização através de painéis de indicadores e a confecção de análises para orientar o planejamento da organização;
• Biblioteca: é um sistema para cadastro, consulta e circulação de acervo que, junto com o Portal acadêmico e financeiro, facilita de forma integrada a gestão da instituição de ensino, evitando retrabalhos ao recadastrar muitos dos dados já feitos no sistema acadêmico. Com acesso através do portal do aluno e portal do professor, dá mais flexibilidade para que estes possam fazer pesquisa, reserva e renovação de qualquer lugar.
Conheça mais benefícios:
Gennera Gestão Educacional: Só pague pelo que usar Não é preciso pagar por licenças de softwares
Não há custos por atualização de versões e suporte técnico. Não há despesas com treinamentos online.
Não existem cobranças por número de usuários. É ilimitado.
Não é preciso nenhum investimento em equipamentos, servidores e licenças de banco de dados.
O custo do sistema é definido pelo número de alunos/matrículas ativos no mês do faturamento. As matrículas inativas ficam disponíveis durante a vigência do contrato.
Gennera Education One: Só pague pela quantidade de usuários3
Não há custos por atualização de versões e suporte técnico.
Não é preciso nenhum investimento em equipamentos, servidores e licenças de banco de dados.
Resultados
- Total mobilidade: faça de onde e quando quiser - Baixo custo de infraestrutura
- Padronização e unificação de processos - Mais facilidade na captação de novos alunos Produtos e ferramentas próprias 100% web
O sistema Gennera atende o acadêmico, aluno, professor, coordenador, reitor, contábil, compras, estoque e distribuição, folha de pagamento, biblioteca* e indicadores (Genion*) permitindo a padronização de processos, nomenclaturas e unificação da gestão da instituição independente de seu porte.
Abrange a todos os níveis de ensino (EI, EF, EM, EJA, profissional e superior) em uma única versão e banco de dados respeitando as diferenças e funcionalidades específicas.
Tecnologia e Segurança
O sistema é 100% web nativo hospedado em datacenter profissional (Diveo, um dos maiores da América do Sul, situado em Baureri, São Paulo) fazendo a administração, monitoramento e plantão 24 horas, 7 dias por semana.
Presença nacional e internacional
A Gennera está presente em 23 estados do Brasil e no Distrito Federal.
