INFORMATIVO CURSO DE EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA, FINANCEIRA E CONTÁBIL NO SIAFE-RIO (EXOFIC-01 E EXOFIC-02)

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GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA

INFORMATIVO

CURSO DE EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA, FINANCEIRA E CONTÁBIL NO SIAFE-RIO

(EXOFIC-01 E EXOFIC-02)

1. OBJETIVO

Atualizar, aperfeiçoar e gerar conhecimentos relativos à Execução Orçamentária, Financeira e

Contábil no âmbito do Estado do Rio de Janeiro, por meio de discussão e disseminação dos

aspectos relacionados à utilização do SIAFE-RIO, por intermédio de registros práticos no referido

sistema.

2. PÚBLICO ALVO

EXOFIC-01 – (para Gestores Públicos) Servidores públicos do Estado do Rio de Janeiro que

atuam no processo de Execução Orçamentária, Financeira e Contábil operando o SIAFEM, bem

como profissionais de áreas afins.

EXOFIC-02 – (para Contadores) Servidores públicos do Estado do Rio de Janeiro que atuam no

processo de Execução Orçamentária, Financeira e Contábil operando o SIAFEM, nas

Coordenações Setoriais de Contabilidade e Órgãos equivalentes da Administração Indireta.

3. REALIZAÇÃO / APOIO / PARCERIA

Idealização:

Governo do Estado do Rio de Janeiro – Secretaria de Estado de Fazenda (SEFAZ/RJ):

• Subsecretaria de Modernização da Gestão de Finanças Públicas (SSMGFP);

• Contadoria Geral do Estado (CGE).

Realização e Parceria:

Escola Fazendária do Rio de Janeiro (EFAZ/RJ),

Apoio:

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2 4. INSCRIÇÃO

O processo de inscrição será realizado em 3 (três) fases:

Fase I - Solicitação de Inscrição do Candidato – Pré-inscrição (on-line);

Fase II - Seleção da Inscrição;

Fase III - Confirmação da Inscrição – (via e-mail).

4.1. Pré-Inscrição – Solicitaçã

o

O candidato preencherá a ficha de inscrição, padrão do evento, disponibilizada no sítio da SEFAZ,

www.fazenda.rj.gov.br

, informando todos os dados solicitados. Será formada uma lista de

solicitações seguindo os seguintes critérios:

1. Ordem cronológica de solicitação de inscrição;

2. Antes de efetuar a inscrição, o participante deverá certificar-se de que, além de fazer parte do

público-alvo do evento (item 2 deste edital), preenche todos os pré-requisitos exigidos

nas

ementas das oficinas. Esses pré-requisitos estão explicitados nas “Ementas das Oficinas”,

apresentadas no anexo deste documento.

3. As informações prestadas na Ficha de Pré-inscrição são da inteira responsabilidade do

candidato. A EFAZ se reserva o direito de excluir do processo seletivo aquele que a preencher

com dados inverídicos. Toda nova informação deve ser comunicada pelo candidato para que

sejam imediatamente atualizadas pela coordenação;

4. Para preencher a ficha de inscrição o candidato deverá ter a autorização do gestor para

participar do curso, inclusive porque eventuais despesas com deslocamentos correrão por

conta dos órgãos de lotação dos mesmos.

5. Não será acatada inscrição cujo e-mail informado seja endereço eletrônico privado, sendo

necessária a identificação do órgão.

4.2. Seleção da Inscrição – Homologação

A comissão organizadora tem como objetivo atender inscrições de todos os órgãos que

apresentem candidaturas, evitando concentração de inscritos de um mesmo órgão. Para isso na

seleção da inscrição serão considerados os seguintes critérios:

1. Primeiramente será calculada, tendo por base a média da demanda por órgão de acordo com o

número de vagas oferecidas. Exemplo: 50 órgãos solicitaram inscrições e foram

disponibilizadas 200 vagas, logo a média de demanda por órgão é de 4 pessoas a atender;

2. A inscrição no âmbito de cada órgão será homologada de acordo com a ordem de chegada da

pré-inscrição;

3. As vagas restantes serão preenchidas de acordo com a ordem de inscrição;

4. O candidato homologado receberá através do e-mail, informado na ficha de inscrição, a sua

confirmação.

4.3. Comunicação de Cancelamento

1. O candidato que porventura desistir, ou se ver impossibilitado de comparecer ao curso deverá

comunicar, até a data indicada no Quadro I contido no Item 5 deste Edital, à EFAZ, por e-mail

(

escolafazendaria@fazenda.rj.gov.br

) para que a vaga seja atendida por outro candidato a vaga;

2. Esta ação possibilitará que o referido candidato participe dos próximos cursos;

3. Não será acatada, no dia do curso, substituição de inscrição confirmada por outro participante,

não inscrito ou sem inscrição confirmada.

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3 5. PERÍODO / LOCAL

O evento será realizado na cidade do Rio de Janeiro em dois períodos, de acordo com o público alvo,

e seguirá o cronograma abaixo, que poderá sofrer alterações a critério dos organizadores.

QUADRO I

Mês/Realização EXOFIC-01 EXOFIC-02

1. Período de pré-inscrição 10 a 19/02/14 10 a 19/03/14 2. Período de confirmação das inscrições 24/02/14 24/03/14 3. Período de solicitação de cancelamento 21/02 a 25/02/14 19/03 a 24/03/14 4. Período de Realização 10/03 a 12/03/14 07/04 a 09/04/14

Local ESAF ESAF

Observação: Eventuais modificações serão divulgadas por meio do sítio da SEFAZ

(

www.fazenda.rj.gov.br

), FIQUE ATENTO!

6. PROGRAMAÇÃO

A distribuição da programação conterá oficinas de trabalho, algumas com aulas práticas no

SIAFE-RIO.

Evento

1

o

DIA (Segunda)

2

o

DIA (Terça)

3

o

DIA (Quarta)

Credenciamento 13h às 13h45 13h às 13h45 13h às 13h45 Oficina 01 - Entendendo o SIAFE-RIO 14h às 18h 02 - Prática no SIAFE-RIO relativa a Bens 14h às 18h 03 - Prática no SIAFE-RIO relativa a Serviços 14h às 18h

As oficinas práticas têm o objetivo de proporcionar aos participantes uma visão do processo de

Execução Orçamentária, Financeira e Contábil no âmbito do Estado do Rio de Janeiro, de acordo com

as necessidades de cada público alvo.

Cada oficina terá a duração de 4 horas, das 14h às 18 h. A oficina será ministrada sobre aspectos

específicos da utilização do SIAFE-RIO, tendo inclusive, para algumas delas, aulas práticas on-line no

SIAFE-RIO. Para maior conhecimento do que será ministrado em cada oficina, orienta-se a consulta

do anexo “Detalhamento das Ementas das Oficinas” disponibilizado no sítio da SEFAZ.

Durante 3 (três) dias, os participantes serão distribuídos

em laboratórios e no final passarão por 3

(três) oficinas de trabalho.

7. OBSERVAÇÕES IMPORTANTES

a) O material das oficinas será disponibilizado na página da SEFAZ na Internet, uma semana antes

do início do evento, para que os participantes possam imprimir e acompanhar os assuntos que

serão abordados em sala de aula.

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4 8. DISPOSIÇÕES GERAIS

A Pré-Inscrição está à disposição no sítio da SEFAZ

www.fazenda.rj.gov.br

de acordo com o

calendário descrito no item 5 deste edital.

Informações sobre inscrições nos números (21) 2334-9987 / 2338-6639 ou pelo e-mail:

escolafazendaria@fazenda.rj.gov.br.

A Escola Fazendária (EFAZ) emitirá certificado de participação somente para o participante que

obtiver o mínimo de 80% (oitenta por cento) de frequência na carga horária total do evento (12

horas). A Coordenação do Evento utilizará Controle de Frequência nas “entradas” e “saídas” do

ambiente de sala de aula.

Os certificados não retirados no local do evento poderão ser solicitados através do e-mail

escolafazendaria@fazenda.rj.gov.br

, com o nome do nome do participante e o endereço eletrônico

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5 ANEXO

EMENTAS DAS OFICINAS

DO EXOFIC-01

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6

Disciplina: Execução Orçamentária, Financeira e Contábil no SIAFE-RIO para

Operadores do SIAFEM Sigla: EXOFIC-01

Carga Horária Total:

12 h/aula (meio expediente, por intermédio de 3 módulos). Período:

10/03 a 12/03/14 Horário: 14h às 18h

Ementa Oficina Nº 01/ Área: Fundamentos da Execução Orçamentária e Financeira

ENTENDENDO O SIAFE-RIO

Carga Horária: 4 horas

Conteúdo:

1. Visão geral do sistema;

2. Procedimento contábil e evento contábil; 3. Eventos de sistema e eventos de usuário;

4. Tipo patrimonial, operação patrimonial e item patrimonial;

5. Fluxos de procedimentos relacionados a material de consumo, adiantamento e diárias; 6. Fluxos de procedimentos relacionados a serviços de terceiros e bens móveis.

Objetivo:

Ao final do módulo o aluno estará apto a identificar as principais nomenclaturas utilizadas no SIAFI-RIO, bem como analisar os principais conceitos e fluxos utilizados.

Desenvolvimento:

Aula expositivo-participativa, com esclarecimento de dúvidas. Recursos utilizados:

O professor utilizará de slides e laboratório com acesso ao SIAFE-RIO. Pré-requisitos desejáveis:

O aluno deve possuir conhecimentos do processo orçamentário-financeiro do setor público e de SIAFEM. Público-alvo: Turma para Gestores Públicos

Servidores que atuem nas áreas de contabilidade, planejamento, execução, controle das receitas e despesas públicas que necessitem se desenvolver nos atributos de responsabilidade fiscal. Servidores públicos do Estado do Rio de Janeiro que atuam no processo de Execução Orçamentária, Financeira e Contábil operando o SIAFEM, bem como profissionais de áreas afins.

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7

10/03 a 12/03/14 Horário: 14h às 18h

PRÁTICA NO SIAFE-RIO RELATIVA A BENS

Conteúdo:

1. Prática e registro de processo envolvendo material de consumo; 2. Prática e registro de processo envolvendo adiantamento; 3. Prática e registro de processo envolvendo bens móveis. Objetivo:

Ao final do módulo o aluno estará apto a efetuar registros e consultas no SIAFE-RIO, relacionados a processos envolvendo material de consumo, adiantamento e bens móveis.

Aula expositivo-participativa e prática. Recursos utilizados:

O aluno deve possuir conhecimentos do processo orçamentário-financeiro do setor público e de SIAFEM. Público-alvo: Turmas para Gestores Públicos

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8

10/03 a 12/03/14 Horário: 14h às 18h

PRÁTICA NO SIAFE-RIO RELATIVA A SERVIÇOS

Conteúdo:

1. Prática e registro de processo envolvendo diárias;

2. Prática e registro de processo envolvendo serviços de terceiros - pessoa física; 3. Prática e registro de processo envolvendo serviços de terceiros - pessoa jurídica. Objetivo:

Ao final do módulo o aluno estará apto a efetuar registros e consultas no SIAFE-RIO, relacionados a processos envolvendo diárias e serviços de terceiros (pessoa física e jurídica).

O aluno deve possuir conhecimentos do processo orçamentário-financeiro do setor público e de SIAFEM. Público-alvo: Turmas para Gestores Públicos

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9 EMENTAS DAS OFICINAS

DO EXOFIC-02

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10

Disciplina: Execução Orçamentária, Financeira e Contábil no SIAFE-RIO para servidores das Coordenações Setoriais de Contabilidade e Órgãos equivalentes da Administração Indireta.

Sigla: EXOFIC-02 Carga Horária Total:

10/03 a 12/03/14 Horário: 14h às 18h

ENTENDENDO O SIAFE-RIO

Conteúdo:

1- Visão geral do sistema;

2- Procedimento contábil e evento contábil; 3- Eventos de sistema e eventos de usuário;

4- Tipo patrimonial, operação patrimonial e item patrimonial;

5- Fluxos de procedimentos relacionados a material de consumo, adiantamento e diárias; 6- Fluxos de procedimentos relacionados a serviços de terceiros e bens móveis.

Objetivo:

Ao final do módulo o aluno estará apto a identificar as principais nomenclaturas utilizadas no SIAFI-RIO, identificar os principais lançamentos contábeis dos atos e fatos típicos, bem como analisar os principais conceitos e fluxos

utilizados.

Aula expositivo-participativa, com esclarecimento de dúvidas. Recursos utilizados:

O aluno deve possuir conhecimentos do processo orçamentário-financeiro e contábil do setor público e de SIAFEM. Público-alvo: Turmas para Contadores

Servidores públicos do Estado do Rio de Janeiro que atuam no processo de Execução Orçamentária, Financeira e Contábil operando o SIAFEM, nas Coordenações Setoriais de Contabilidade e Órgãos equivalentes da Administração Indireta.

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11

10/03 a 12/03/14 Horário: 14h às 18h

PRÁTICA NO SIAFE-RIO RELATIVA A BENS

Conteúdo:

1- Prática e registro de processo envolvendo material de consumo; 2- Prática e registro de processo envolvendo adiantamento; 3- Prática e registro de processo envolvendo bens móveis;

4- Efetuar lançamentos típicos seguindo os estágios da despesa pública. Objetivo:

Ao final do módulo o aluno estará apto a efetuar: lançamentos contábeis e consultas, no SIAFE-RIO, relacionados a processos envolvendo material de consumo, adiantamento e bens móveis.

(12)

12

10/03 a 12/03/14 Horário: 14h às 18h

PRÁTICA NO SIAFE-RIO RELATIVA A SERVIÇOS

Conteúdo:

1- Prática e registro de processo envolvendo diárias;

2- Prática e registro de processo envolvendo serviços de terceiros - pessoa física; 3- Prática e registro de processo envolvendo serviços de terceiros - pessoa jurídica; 4- Efetuar lançamentos típicos, seguindo os estágios da despesa.

Objetivo:

Ao final do módulo o aluno estará apto a: efetuar lançamentos contábeis e consultas, no SIAFE-RIO, relacionados a processos envolvendo diárias e serviços de terceiros (pessoa física e jurídica).