Criação de registros com status
LILACS-Express no FI-Admin
Objetivo
Orientar editores de revistas na criação de
registros bibliográficos no sistema FI-Admin de
acordo com a Metodologia LILACS
O que é LILACS-EXPRESS
Alerta!
LILACS-Express não
é uma base de dados
O que é LILACS-EXPRESS
Processo para dar visibilidade aos
artigos dos periódicos tão logo o
fascículo seja publicado.
Todo periódico indexado deve
prover
acesso aberto
ao conteúdo
dos seus artigos.
Na LILACS isso ocorre ao prover o
link ao texto completo ou carregar o
PDF de cada artigo publicado por
O que é LILACS-EXPRESS
Pesquisa na LILACS por título do periódico:
Registros com status LILACS-Express Registros com status LILACS-Express
Registros revisados e indexados na LILACS Registros revisados e indexados na LILACS ta:"J. bras. econ. saúde (Impr.)"
Como funciona o LILACS-Express
Adota a Metodologia LILACS para a descrição e indexação de
documentos.
Utiliza o sistema FI-Admin para a criação dos registros e o BIREME
Accounts para a gestão das contas de usuários.
O FI-Admin, adota as terminologias:
•
Fonte para identificar os fascículos
Perfis de uso do sistema FI-Admin
Editor LILACS-Express
Para editores de periódicos indexados em LILACS.
• Não acessam aba de Indexação
• Não editam registros publicados
• Não acessam outros registros bibliográficos geridos no FI-Admin
Documentalista
Bibliotecários dos CC que criam novos registros bibliográficos e revisam e indexam registros LILACS-Express.
• Não editam registros publicados
Editor
Bibliotecários dos CC que realizam atividades iguais ao documentalista, e também o controle de qualidade de dados e catalogação cooperativa. • Editam registros publicados
• Acessam todos registros bibliográficos do FI-Admin
Propicia inclusão de dados mínimos acerca dos artigos e inclusão link ou
carga dos textos completos em PDF em servidor da BIREME/OPAS/OMS
Alerta! Antes de iniciar a inclusão de um novo fascículo do seu periódico, verifique o último fascículo publicado na LILACS e no sistema LILACS-Express Editor para evitar duplicação de trabalho
Como pesquisar registros na LILACS por fascículo de periódicos
Pesquisa por título abreviado ou fascículo no FI-Admin
Uso do FI-Admin para Registros Bibliográficos pelo
Editor LILACS-Express
Por Tít. Abreviado Por Tít. Abreviado
Por fascículo Por fascículo
Acesso ao FI-Admin
Criação de registro fonte
Na tela inicial, temos:Menu do sistema (barra verde) com opções de acordo com perfil do usuário:
• Registros bibliográficos: módulo onde criamos os registros dos artigos dos periódicos.
• Idioma selecionado para o sistema (disponível em inglês, português ou espanhol).
Procedimento para criar o primeiro registro
fonte com status LILACS-Express
Quando for criar o primeiro registro fonte pesquisar:
1. O título abreviado no portal de revistas cientificas em ciências da saúde
<httpportal.revistas.bvs.br/>
Procedimento para criar o primeiro registro
fonte com status LILACS-Express
3. Pesquisar na base de dados LILACS para saber qual é o fascículo de inicio de criação de registros no FI-Admin
Pesquisa para evitar duplicação de registros
No caso de já ter muitos registros criados no FI-Admin, antes de criar um novo registro fonte, pesquisar no FI-Admin se o registro do fascículo já existe.
Alerta! O título abreviado deve ser descrito de forma correta
respeitando pontuação e espaço, exceto pelo último ponto final que deve ser apagado.
Pesquisa pelo título abreviado Pesquisa pelo título abreviado
Pesquisa por fascículo Pesquisa por fascículo
Acesso aos formulários de entrada de dados
1. Criar um novo registro fonte, clicar em “Nova Fonte” 2. Editar o registro fonte, clicar no número identificador 3. Editar ou criar analíticas, clicar no botão “Analíticas”
Criar ou editar Analíticas Criar ou editar Analíticas Criar nova fonte Criar nova fonte Editar fonte Editar fonte
Criar nova fonte
Se o fascículo não possui o registro fonte, clique em “Nova Fonte”
clique clique
Criação do novo registro fonte
Alerta! O campo de “Data de publicação normalizada” deve estar de acordo com a “Data de
publicação”.
Clique para obter ajuda Clique para obter ajuda
Criação da primeira analítica
Vol.
Vol. Fas.Fas.
Criação da primeira analítica
Aba “Metadados”> “Autor pessoal e Afiliação”Alerta! Se na afiliação do autor houver o nome da
instituição por extenso e a sigla, optar pelo nome por extenso
Para adicionar mais autores clique Para adicionar mais
Criação da primeira analítica
Aba “Metadados”> “Título”Títulos devem seguir convenção ortográfica brasileira, reservando a caixa alta apenas para siglas, início de nomes próprios e início de parágrafos.
Criação da primeira analítica
Aba “Metadados”> “Páginas” Quando tratar-se de um documento
disponível em meio eletrônico sem paginação tradicional, registrar o dado em Identificador de localização eletrônica (e-location), acompanhado da letra e.
Exemplo: e: e20160071
clique clique
Criação da primeira analítica
Aba “Metadados”> “Informações complementares”Selecione todos os idiomas em que o
texto estiver disponível
Copiar o DOI, testar se o número está
correto e colar no campo conforme o
exemplo
Criação da primeira analítica
Aba “Metadados”> “Informação descritiva”Quando o documento apresentar tabelas,
figuras, mapas e ilustrações descrever conforme abreviaturas abaixo:
Caso o documento tenha mais de uma das
Criação da primeira analítica
Aba “Metadados”> “Dados de conteúdo”Registro de “Ensaio clínico” refere-se ao número que provê evidências de que a pesquisa realizada tem confiabilidade. Sempre que o tipo de publicação for ensaio clínico verificar no documento se consta número de onde o documento foi registrado
São termos extraídos do texto pelo próprio autor que complementam o resumo e
auxiliam o usuário na recuperação da informação.
Alerta: Verificar se todas as palavras chaves em todos os
Aba metadados - Resumo
Resumo: deve estar descrito de acordo com o documento em todos os
idiomas presente no texto.
Atenção:
Aplicar sempre que possível o resumo estruturado incluindo
áreas em caixa alta seguido de dois pontos. Visualização no iAHx:
Inserir link ou PDF para texto
completo
Alerta: Não incluir o link da revista no todo. Para cada artigo seu link para o texto completo. Sempre testar se URL está funcionando
Confirmar se corresponde ao documento descrito.
Caso o artigo não esteja em acesso aberto o registro não poderá ser submetido ou salvo no FI-Admin.
Sempre copiar e colar o link para evitar erros. Caso o documento esteja disponível em mais de um idioma, clicar em “Add Endereço eletrônico” para poder incluir outro link e selecionar outro idioma
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