SECRETARIA-GERAL DO MINISTÉRIO DA JUSTIÇA PLANO DE ATIVIDADES

(1)

2 0 2 0

P L A N O

(2)

Secretaria-Geral do Ministério da Justiça E-mail: correio@sg.mj.pt

2 0 2 0

P L A N O

D E AT I V I D A D E S

(3)

Í N D I C E

1. Nota introdutória

3

2. Apresentação da Secretaria-Geral do Ministério da Justiça

5

Missão, Visão e Valores 5 Principais atribuições 6

Estrutura Orgânica 7

Meio Envolvente 8

Principais Stakholders 8

3. Objetivos estratégicos e objetivos operacionais QUAR

10

4. Recursos

13

Recursos Financeiros 13

Recursos Humanos 14

Plano de Formação 16

5. Objetivos e atividades a desenvolver por unidades orgânicas

17

Objetivo comum a todas as Unidades Organicas 17 Direção de Serviços de Recursos Humanos, Planeamento e Organização 18 Direção de Serviços de Recursos Financeiros, Patrimoniais e Tecnológicos 22 Direção de Serviços de Apoio Especializado, Recursos Documentais e Relações

Públicas 25

Direção de Serviços Jurídicos e de Contencioso 30 Unidade de Compras do Ministério da Justiça 32 Gestão de Fundos Comunitários – Equipa Multidisciplinar 35

6. Modernização e Simplificação Administrativa

38

7. ANEXO: QUAR 2020

39

(4)

(5)

1. NOTA INTRODUTÓRIA

O presente Plano de Atividades teve como referenciais as orientações estratégicas estabelecidas pela tutela, nomeadamente o Programa do XXII Governo de Portugal, as Grandes Opções do Plano 2020, o Orçamento do Estado de 2020 e o Plano Justiça + Próxima, a par das atribuições e competências decorrentes da Lei Orgânica da SGMJ. Foi elaborado nos termos previstos no Decreto-Lei n.º 183/96, de 27 de setembro, diploma que estabelece a obrigatoriedade e os princípios a que deve obedecer a elaboração anual do plano de atividades nos serviços e organismos da Administração Pública.

Este documento apresenta os principais objetivos e metas que a SGMJ pretende alcançar no decorrer do ciclo de gestão de 2020 e as atividades que irá desenvolver ao longo deste ano, sustentados nos recursos humanos, materiais, técnicos e financeiros disponíveis para a sua concretização.

A elaboração do presente plano, nomeadamente a formulação dos objetivos e respetivos indicadores e metas, bem como das atividades a desenvolver, resulta de um processo participado, com os contributos de todas as unidades orgânicas e de modo a envolver todos quantos trabalham na SGMJ.

Pretende-se prosseguir o compromisso da melhoria do desempenho organizacional, sempre com elevados padrões de qualidade, de uma forma eficiente e eficaz, através da otimização dos recursos e com o foco duplo de, por um lado, prosseguir na modernização e simplificação administrativa e, por outro lado, promover o bem estar dos trabalhadores.

(6)

(7)

2. APRESENTAÇÃO DA

SECRETARIA-GERAL

DO MINISTÉRIO DA

JUSTIÇA

Missão, Visão e Valores

Missão

 Assegurar o apoio técnico e administrativo:

• aos gabinetes dos membros do Governo integrados no MJ e • aos órgãos e serviços sem estrutura de apoio administrativo.  Assegurar a coordenação da gestão dos fundos comunitários afetos ao MJ.  Assegurar o apoio aos demais serviços e organismos do Ministério:

• na gestão e administração de recursos humanos • na contratação pública de bens e serviços • no apoio técnico-jurídico e contencioso

• nas funções de documentação, arquivo, relações públicas e protocolo.

Visão

Ser reconhecida como uma referência de qualidade e de profissionalismo no MJ, partilhar as suas boas práticas e privilegiar as pessoas como fatores de sucesso.

Valores

 Integridade e Responsabilidade  Cooperação e Solidariedade  Orientação para as pessoas  Lealdade

 Melhoria contínua

 Comunicação aberta e honesta  Qualidade

(8)

Principais atribuições

Dar apoio aos gabinetes dos membros do Governo e aos organismos da Justiça:

• Prestar assistência técnica e administrativa aos gabinetes dos membros do Governo, elaborando e executando os respetivos orçamentos.

• Assegurar a coordenação das políticas de organização e de recursos humanos no Ministério da Justiça (MJ) e a gestão e a administração centralizada dos recursos humanos do MJ, nas áreas do recrutamento e seleção e da formação em áreas comuns. • Assegurar o serviço de consultadoria jurídica e o acompanhamento de outros assuntos

jurídicos relativos ao MJ.

• Assegurar a contratação pública centralizada de bens e serviços, através da unidade ministerial de compras.

• Assegurar o serviço geral de relações públicas e de protocolo do MJ.

• Coordenar assuntos relacionados com a gestão de fundos comunitários atribuídos ao MJ. • Organizar e preservar o património e arquivo histórico do MJ e gerir um centro de

documentação com relevância para a área da justiça.

Dar ainda apoio técnico e administrativo:

• à Comissão da Liberdade Religiosa (CLR), órgão independente de consulta da Assembleia da República e do Governo;

• à Comissão de Proteção às Vítimas de Crimes (CPVC); • à Comissão de Programas Especiais de Segurança;

• à Comissão de Acompanhamento e Fiscalização dos Centros Educativos; • à Comissão para Avaliação dos Pedidos de Indeminização (CPAPI). Aproximar o Cidadão e a Justiça

• Informar o Cidadão sobre os serviços do Ministério da Justiça. • Dar acesso ao arquivo histórico e à biblioteca do MJ.

(9)

Estrutura Orgânica

O Decreto-Lei n.º 123/2011, de 29 de dezembro, aprovou a atual Lei Orgânica do MJ. No desenvolvimento desse diploma, o Decreto-Lei n.º 162/2012, de 31 de julho, definiu a missão, atribuições e competências da SGMJ e a Portaria n.º 385/2012, de 29 de novembro, determinou a sua estrutura nuclear, bem como as competências das respetivas unidades orgânicas.

A organização interna da SGMJ – cujo organograma por referência a 1 de janeiro de 2020 é o que segue abaixo - obedece a um modelo estrutural misto, com uma estrutura hierarquizada nas áreas de atividade relativas a Recursos Humanos, Planeamento e Organização; Recursos Financeiros, Patrimoniais e Tecnológicos; Jurídicos e de Contencioso e Compras Públicas e uma estrutura matricial na área de Gestão de Fundos Comunitários.

Secretário-Geral

Carlos de Sousa Mendes

Secretário-Geral Adjunto Helena Esteves Direção de Serviços de Recursos Humanos, Planeamento e Organização Mª do Rosário Pereira Divisão de Recursos Humanos Eunice Martins Divisão de Planeamento de Organização Inês Serrano Direção de Serviços de Recursos Financeiros, Patrimoniais e Tecnológicos Nelson Coelho Divisão de Gestão Financeira Lídia Martins Divisão de Gestão Patrimonial Jorge Lobato Direção de Serviços de Apoio Especializado, Recursos Documentais e Relações Públicas Vitor Salgueiro Divisão de Apoio Especializado Alexandra Louro Direção de Serviços Jurídicos e de Contencioso Mª da Trindade Raposo Unidade de Compras do MJ Luís Pardal Gestão de Fundos Comunitários Cristina Sousa

(10)

Meio Envolvente

Procedeu-se à avaliação do meio envolvente com que a SGMJ se depara, identificando-se os principais fatores externos e internos que influenciam a sua atividade. Esta análise visa a melhoria do planeamento, ao permitir identificar de formas de ultrapassar ou minimizar os problemas e de potenciar as vantagens.

Principais Stakholders

As partes interessadas – ou stakholders - da SGMJ, ou seja as pessoas ou entidades que de alguma forma afetam ou são afetados pela sua atividade, encontram-se representadas na figura seguinte.

PONTOS FORTES

-Proximidade da Direção Superior com a equipa governamental

-Competências da SGMJ em áreas transversais -Boas condições de trabalho

- Reconhecida qualidade do serviço prestado pela SGMJ

PONTOS FRACOS

- Grande rotatividade de recursos humanos - Elevado volume de trabalho que condiciona o

planeamento e monitorização da atividade -Comunicação Interna insuficiente

AMEAÇAS

-Solicitações urgentes e não programadas -Cativação de recursos financeiros -Mobilidade de RH para serviços e organismos da

AP que detêm estatutos remuneratórios mais atrativos

-Dependência de terceiros para a área das tecnologias de informação.

OPORTUNIDADES

-Opção governamental de modernização do Estado , e em particular na área governamentall

em que se inser e a SGMJ, e na partilha de recursos na AP

- Financiamento europeu - Fundo de Modernização da Justiça

(11)

SGMJ

Gabinetes

dos membros do Governo integrados no MJ

Serviços, organismos

e outras estruturas

do MJ

Cidadão

Empresas/

fornecedores

Outros serviços e

organismos da AP

Trabalhadores da

SGMJ

• Gabinete da Ministra da Justiça

• Gabinete do Secretário de Estado Adjunto e da Justiça • Gabinete da Secretária de Estado da Justiça

Gabinetes dos membros do

Governo integrados no MJ

•IGSJ, DGPJ, DGAJ, DGRSP, PJ, IGFEJ,I.P., IRN,I.P., INMLCF,I.P., INPI,I.P., CEJ, CPVC , CLR, CPAPI

Serviços, organismos e

outras estruturas do MJ

• Tribunal de Contas, Tribunais, Inspeção Geral de

Finanças, DGAEP, DGO, ESPAP, I.P., ADSE, CGA, Segurança Social, INA, SSAP, AMA, entre outros.

Outros serviços e

organismos da AP

(12)

3. OBJETIVOS

ESTRATÉGICOS E

OBJETIVOS

OPERACIONAIS QUAR

Considerando as orientações politicas e as atribuições e competências da SGMJ estabeleceram-se em 2020 cinco novos objetivos estratégicos:

Para concretização destes objetivos estratégicos foram definidos oito objetivos operacionais, sendo que a articulação entre os objetivos estratégicos e operacionais está evidenciada na matriz seguinte.

Incrementar a qualidade

dos serviços prestados

pela SGMJ

Otimizar a gestão dos

recursos disponíveis,

fomentando a sua

sustentabilidade

Desenvolver a realização

profissional e pessoal

dos recursos humanos

Melhorar a gestão e

coordenação dos fundos

europeus afetos ao

setor da Justiça

Prosseguir na

preservação do

património cultural da

Justiça

(13)

Objetivos Operacionais Objetivos Estratégicos Incrementar a qualidade dos serviços prestados pela SGMJ Otimizar a gestão dos recursos disponíveis, fomentando a sua sustentabilidade Desenvolver a realização profissional e pessoal dos recursos humanos Melhorar a gestão e coordenação dos fundos europeus afetos ao setor da Justiça Prosseguir na preservação do património cultural da Justiça Garantir a eficácia do apoio

jurídico prestado aos gabinetes dos membros do

governo

X Desenvolvimento do projeto

"Biblioteca Online da Justiça" X

Desenvolvimento do projeto "Inventariação de Espólio para

a Organização de Núcleos Museológicos da Justiça" X Desenvolvimento do projeto "Arquivo Histórico do Ministério da Justiça" X Implementar um serviço partilhado de automatização do processo de expedição de correio na Justiça X Otimizar a execução orçamental da SGMJ X

Garantir a execução do Fundo para a Segurança Interna -

Cooperação Policial na componente financeira afeta

ao Ministério da Justiça

X Promover a conciliação da

vida profissional com a vida pessoal e familiar e a

motivação

X

Os objetivos operacionais da SGMJ para 2020, inscritos no QUAR, abrangem as dimensões eficácia, eficiência e qualidade.

(14)

Efi

cá

ci

a

Objetivo Operacional Indicadores Meta Tolerância

Garantir a eficácia do apoio jurídico prestado aos gabinetes dos membros do

governo

Tempo médio de elaboração das

peças jurídicas (N.º de dias) 11 2 Desenvolvimento do projeto

"Biblioteca Online da Justiça" % de dados bibliográficos da SGMJ sujeitos a melhoria de qualidade 60% 5% Desenvolvimento do projeto "Inventariação de Espólio para a Organização de Núcleos Museológicos da Justiça" N.º de instrumentos normalizadores criados no âmbito da inventariação e

conservação de objetos culturais 2 - Desenvolvimento do projeto

"Arquivo Histórico do Ministério da Justiça"

N.º de fundos arquivísticos

custodiados pela SGMJ migrados do repositório Rede do Conhecimento para o repositório AtoM

2 - Ef ic iê nc ia

Implementar um serviço partilhado de automatização do processo de expedição de

correio na Justiça

Prazo de conclusão do procedimento de contratação centralizada de serviços de "Printing & Finishing" (nº de semanas)

50 1

Otimizar a execução

orçamental da SGMJ Taxa de execução orçamental do orçamento de funcionamento da SGMJ 78% 0,2 Garantir a execução do

Fundo para a Segurança Interna - Cooperação Policial

na componente financeira afeta ao Ministério da Justiça

N.º de projetos validados administrativa e financeiramente 17 1 Q ua lid ad e

Promover a conciliação da vida profissional com a vida

pessoal e familiar e a motivação

Prazo para implementação do "Atendimento RH+" na SGMJ (nº de

semanas) 20 2

Nível médio de satisfação dos utilizadores do "Atendimento RH+" (escala de 1 a 5)

(15)

4. RECURSOS

Recursos Financeiros

O orçamento da SGMJ para o ano de 2020 é de 6.364.362 euros, sendo 4.545.966 euros relativos ao orçamento de funcionamento e 1.818.396 euros do orçamento de investimento.

O orçamento de funcionamento da SGMJ encontra-se desagregado por tipos de despesa da seguinte forma:

Assim, do orçamento de funcionamento da SGMJ 75% das verbas destinam-se ao pagamento de encargos com o pessoal, 15% a despesas correntes e 10% a outras despesas.

Orçamento global 2020 2020 Funcionamento _4.545.966 Investimento _1.818.396 Total 6.364.362 Agrupamentos económicos 2020 Pessoal 3.406.945

Remunerações certas e variáveis _2.781.248 Segurança social 625.697 Correntes 703.171 Aquisição de bens _38.000 Aquisição de serviços _665.171 Outros 435.850

Transferências e outras despesas correntes

295.850 Aquisição de bens de capital _140.000

(16)

Recursos Humanos

No início de 2020 a SGMJ contabiliza 77 efetivos em exercício de funções, conforme evidenciado no quadro seguinte.

Trabalhadores em efetividade de funções na SGMJ, segundo as unidades orgânicas nucleares, por cargo e por carreira

(1 de janeiro de 2020) Despesas com pessoal 75% Despesas correntes 15% Outras 10% Dirigente superior Dirigente intermédio Chefe de E.M. Técnico superior Coordenador técnico Especialista e Técnico de informática Assistente técnico Assistente operacional H om ens M ul her es 2 2 1 1 1 2 2 5 0 5 3 6 1 5 15 3 12 3 3 2 2 7 2 19 8 11 2 7 6 1 16 2 14 1 6 1 2 10 3 7 1 3 4 2 2 1 3 4 0 4 2 2 0 2 2 10 1 31 3 3 22 5 77 19 58

dos quais: Homens 1 4 0 5 1 2 5 1 19

Mulheres 1 6 1 26 2 1 17 4 58 Direcção superior Gestão de Fundos Comunitários (E. Multidisciplinar) Total Apoio a Comissões Apoio/Secretariado DSRHPO DSRFPT DSAE DSJC UCMJ Unidades orgânicas Cargos e carreiras Total dos quais:

(17)

Recursos Humanos da SGMJ por cargos e carreiras

Recursos Humanos da SGMJ por idades

Dirigente superior 2,6% _intermédioDirigente 13,0% Chefe de equipa multidisciplinar 1,3% Técnico superior 40,3% Coordenador técnico 3,9% Especialista e Técnico de informática 3,9% Assistente técnico 28,6% Assistente operacional 6,5% Até 39 anos 40-49_anos 50-59 anos 60 e mais anos 3 13 35 26

A idade média dos recursos humanos da SGMJ é de 54,9 anos.

O índice de tecnicidade da SGMJ é de 45,5%.

(18)

Plano de Formação

Sendo a formação um importante instrumento de valorização do desempenho profissional dos recursos humanos, potencia a melhoria da qualidade e da produtividade das organizações. O plano de formação apresentado focaliza-se nas ações de formação transversais nas áreas diagnosticadas de maior necessidade, considerando as verbas disponíveis para esta rubrica. Uma eventual abertura de candidaturas a projeto de formação financiado por fundos europeus, possibilitará concretizar formação mais alargada em termos de áreas de formação e para todos os serviços e organismos do MJ. FORMAÇÃO TRANSVERSAL FORMAÇÃO EXTERNA Nº de ações de formação

Ação de formação Entidade Formadora

1 SNC-AP A designar

1 Cibersegurança Gabinete Nacional de

Segurança

1 Contratação Pública A designar

2 Igualdade e Não Discriminação A designar

1 Motivação A designar

Ação de formação Entidade Formadora

FORGEP INA

(19)

5. OBJETIVOS E

ATIVIDADES A

DESENVOLVER POR

UNIDADES

ORGÂNICAS

Para além dos objetivos estratégicos e operacionais inscritos no QUAR 2020 da SGMJ, e uma vez que estes não agregam a totalidade das atribuições da SGMJ, apresentam-se de seguida os projetos da SGMJ e os objetivos operacionais e as principais atividades correntes a desenvolver na SGMJ e por cada unidade orgânica.

Objetivo comum a todas as Unidades Organicas

Objetivo: Garantir a satisfação dos clientes da SGMJ

Indicador 1 Meta

Nível médio de satisfação pelos serviços prestados aos membros dos gabinetes do Governo

(escala de 1 a 5)

4 (+/- 0,5)

Indicador 2 Meta

Nível médio de satisfação pelos serviços prestados aos outros organismos do MJ

(escala de 1 a 5)

4 (+/- 0,5)

Ações a desenvolver RH envolvidos

Envio de questionários de satisfação aos membros dos gabinetes do Governo e aos organismos do MJ.

Registo e contabilização das respostas aos questionários.

1 Chefe de Divisão 1 Técnicos superiores

(20)

Direção de Serviços de Recursos Humanos, Planeamento e Organização

Objetivos operacionais

Objetivo

QUAR: Promover a conciliação da vida profissional com a vida pessoal e familiar e da motivação

Indicador 1 Meta

Prazo para implementação do "Atendimento RH+" na SGMJ (nº de semanas)

20 (+/- 2)

Indicador 2 Meta

Nível médio de satisfação dos utilizadores do "Atendimento RH+" (escala de 1 a 5)

3,5 (+/- 0,5)

Levantamento das principais temáticas a abordar neste serviço de apoio ao trabalhador com atendimento individual e personalizado que procure ajudar os trabalhadores na resolução de problemas profissionais e pessoais suscetíveis de terem repercussão sobre os desempenhos no trabalho.

Divulgação do modelo de atendimento aos trabalhadores.

1 Diretor de Serviços 1 Chefe Divisão 1 Técnico Superior

Objetivo: Garantir um apoio eficaz aos serviços e organismos do MJ na área dos Recursos _Humanos

Indicador 1 Meta

Tempo médio de elaboração de respostas a solicitações (urgentes e não urgentes) dos serviços e organismos do MJ em matérias

relacionadas com recursos humanos (N.º de dias úteis)

11 (+/- 2)

Indicador 2 Meta

Taxa de pertinência das orientações técnicas divulgada aos serviços e organismos (N.º de respostas "pertinente" e “muito

pertinente”/N.º total de respostas dos serviços) 90%

Responder às questões colocadas pelos serviços e organismos do MJ em matérias relacionadas com recursos humanos

Divulgar orientações técnicas aos serviços e organismos do MJ relacionadas com recursos humanos.

1 Diretor de Serviços 1 Chefe Divisão 1 Técnico Superior

Objetivo: Implementar um dashboard de apoio à Direção Superior

Indicador Meta

Prazo de implementação do dashboard (nº de semanas) 50

(21)

disponíveis

Seleção dos indicadores a incluir Apresentação de proposta

1 Chefe Divisão 1 Técnico Superior 1 Técnico de informática

Objetivo: Assegurar formação aos trabalhadores da SGMJ e do MJ

Indicador Meta

Taxa de execução das ações planeadas 85%

Levantamento de necessidades de formação. Inscrições nas ações de formação externas.

Planeamento e execução das ações de formação internas.

1 Diretor de Serviços 1 Chefe Divisão 2 Técnicos Superiores 1 Técnico de informática

Atividades correntes

Apoio técnico e administrativo aos gabinetes dos membros do Governo

Atividades a desenvolver Indicadores

• Elaboração de informações e pareceres

relativos às matérias de gestão e administração de recursos humanos.

• Tempo médio de elaboração das informações e pareceres

• N.º de informações e pareceres elaborados

Efetuar o processamento de abonos e descontos

• Assegurar o processamento de vencimentos e outros abonos do pessoal da SGMJ e do pessoal afeto aos gabinetes dos membros do Governo na área da Justiça e a órgãos, serviços, organismos e outras estruturas do MJ que devam ser apoiados pela SGMJ.

• Proceder à liquidação dos respetivos descontos. • Emitir guias de reposição e correspondentes

notas discriminativas dos valores a repor. • Emitir guias de vencimento, em razão da saída

de trabalhadores para outros serviços ou organismos da Administração Pública.

• N.º de atos associados a

(22)

Elaborar os instrumentos de gestão de Recursos Humanos

• Elaboração do Balanço Social da SGMJ.

• Elaboração dos Reportes trimestrais do Sistema de Informação e Organização do Estado (SIOE). • Elaboração dos reportes da RCM 22/2012. • Elaboração dos reportes das Medidas de Politica

– rescisão, qualificação e aposentação. • Elaboração do Mapa de Pessoal da SGMJ e da

CPVC.

• Elaboração dos mapas para a apresentação das contas de gerência da SGMJ, dos Gabinetes Ministeriais na área da Justiça e da CPVC. • Previsão de encargos com despesas de pessoal

(Gabinetes dos membros do Governo na área da Justiça, SGMJ e CPVC).

• Prazos de elaboração dos documentos/reportes

• N.º de trabalhadores geridos pela DSRHPO

Assegurar o Controlo de assiduidade e/ou pontualidade

• Conferência de registos e regularizações na plataforma de assiduidade.

• Elaboração de boletins de assiduidade. • Preparação dos mapas de férias do pessoal da

SGMJ, Gabinetes Ministeriais e Comissões sem estrutura de apoio técnico-administrativo.

• N.º de registos verificados na plataforma

• N.º de boletins de assiduidade elaborados

• Mapas de férias e procedimentos de atualização

Assegurar o cumprimento da implementação das políticas de recursos humanos pelos Serviços e Organismos do MJ junto de Entidades Coordenadoras da AP

• Garantir o reporte de: o Balanços Sociais o SIADAP

o Relatórios de Formação

• Taxa de resposta dos Serviços e Organismos do MJ

• Cumprimentos de prazos

Gerir a formação profissional do pessoal afeto à SGMJ

• Identificação das necessidades formativas. • Preparação do Plano de Formação.

• Execução do Plano de Formação. • Avaliação da eficácia da formação.

• Prazo de elaboração do Plano de Formação e do relatório de formação • Taxa de execução do Plano de

(23)

• Elaboração de Relatório de Formação. • Percentagem de trabalhadores que frequentaram ações de formação • N.º de horas de formação

Garantir a elaboração e monitorização dos instrumentos de Planeamento e Gestão da SGMJ e de outros documentos

• Elaboração dos seguintes documentos: o Relatório de Atividades de 2019 o Relatórios de monitorização

quadrimestral do QUAR 2020 o Proposta de QUAR 2021 o Plano de Atividades para 2021

o Monitorização do Plano de Prevenção de Riscos de Corrupção e Infrações Conexas.

• Prazo de elaboração dos documentos

Garantir a divulgação interna e externa de informação

• Disponibilizar conteúdos na Internet e na Intranet da SGMJ.

• Assegurar a sua atualização.

• N.º de novos conteúdos publicados na internet

Instruir processos de acidentes de trabalho

• Instrução do processo de qualificação. • Receção e conferência de faturas. • Comunicação à ADSE, ao Gabinete de

Estratégia e Planeamento do MTSSS e Centro de Saúde da área de residência.

• Submissão dos formulários e faturas na plataforma da SGMF.

(24)

Direção de Serviços de Recursos Financeiros, Patrimoniais e Tecnológicos

Objetivos operacionais

Objetivo

QUAR: Otimizar a execução orçamental da SGMJ

Indicador Meta

Taxa de execução orçamental do orçamento de funcionamento da

SGMJ 78% (+/- 2%)

Efetuar a gestão orçamental, através da respetiva contabilidade, da verificação, processamento, liquidação e pagamento das despesas autorizadas.

1 Diretor de Serviços 2 Chefes de Divisão 3 Técnicos superiores 9 Assistentes técnicos

Objetivo Apoio informático aos utilizadores

Indicador Meta

Taxa de resolução das ocorrências reportadas. 95%

Gerir os equipamentos informáticos, de comunicações e outras infraestruturas tecnologias. 1 Especialista de Informática 1 Técnico de Informática

Atividades correntes

Assegurar a elaboração de orçamentos

• Elaborar, no âmbito da preparação do Orçamento do Estado, as propostas de

orçamentos dos Gabinetes Ministeriais, SGMJ e CPVC.

• N.º de orçamentos preparados

Efetuar a Gestão orçamental

• Efetuar a gestão orçamental, através da respetiva contabilidade, da verificação, processamento, liquidação e pagamento das despesas autorizadas, bem como através da

• N.º de orçamentos geridos • N.º de alterações orçamentais

(25)

proposta e instrução das alterações orçamentais consideradas necessárias.

• Elaborar mensalmente os reportes orçamentais, propondo, sempre que se justifique, medidas de racionalização e procedimentos a adotar. • Cumprir as obrigações legais fiscais e

orçamentais determinadas pela legislação vigente.

• Aperfeiçoar a execução dos orçamentos, melhorando a taxa de execução orçamental, diminuindo as despesas correntes face a 2019 e não se verificando transição de dívidas da responsabilidade do serviço para o ano seguinte.

• Assegurar o processamento e pagamento de abono de ajudas de custo.

• Efetuar penhoras e reposições de dinheiros públicos nos orçamentos.

• Elaborar as contas de gerência. Gestão dos fundos de maneio

• Constituição • Reconstituição • Liquidação

• Pagamento dos fundos de maneio

• N.º de fundos de maneio geridos

Aquisição de bens e serviços

• Gerir os contratos de fornecimento e serviços externos (locação, assistência técnica e de manutenção de equipamentos, limpeza, segurança, etc).

• Assegurar os procedimentos aquisitivos de bens e serviços não abrangidos pelo sistema de compras centralizadas, de modo a suprir as necessidades verificadas.

• Propor ações de racionalização da despesa no âmbito das compras.

• N.º de contratos geridos

• N.º de novos contratos celebrados • N.º de procedimentos aquisitivos de

bens e serviços efetuados • Prazo médio de pagamento aos

(26)

Gestão Patrimonial

• Gerir os bens de consumo necessários ao regular funcionamento dos serviços. • Gerir o parque automóvel afeto.

• Organizar e manter atualizados o cadastro e inventário dos bens móveis e viaturas afetas. • Instruir os processos administrativos resultantes

de acidentes de viação com viaturas afetas à SGMJ.

• Assegurar a gestão, manutenção e conservação dos espaços afetos e dos equipamentos.

• N.º de viaturas afetas à SGMJ • N.º de atualizações efetuadas ao

cadastro e inventário

Apoio informático aos utilizadores

• Garantir o adequado funcionamento das aplicações informáticas e o apoio aos utilizadores.

• Prestar apoio aos utilizadores na ferramenta de Gestão Documental Edoclink.

• Assegurar a adequação e manutenção do parque informático e garantir a atualização do respetivo inventário.

• Taxa de resolução das ocorrências reportadas.

Apoio técnico aos serviços de comunicação e voz

• Assegurar a manutenção, suporte e apoio ao funcionamento das componentes de infra-estruturas de comunicação (rede informática e rede de voz).

• Taxa de resolução das ocorrências reportadas.

(27)

Direção de Serviços de Apoio Especializado, Recursos Documentais e Relações

Públicas

Objetivos operacionais

Objetivo

QUAR: Desenvolvimento do projeto "Biblioteca Online da Justiça"

Indicador Meta

Prazo de disponibilização dos registos bibliográfico da SGMJ no catálogo único da Biblioteca da Justiça (N.º de semanas).

44 (+/- 1)

- Migração de dados - Controlo de qualidade

- Correção de não conformidades - Disponibilização dos dados corrigidos

1 Diretor de Serviços 2 Técnicos superiores 2 Assistentes técnicos Objetivo

QUAR: Desenvolvimento do projeto " Inventariação de Espólio para a Organização de Núcleos Museológicos da Justiça"

Indicador Meta

% de objetos culturais do edifício sede do MJ carregados no

repositório Collective Access 60%

- Carregamento de dados - Controlo de qualidade

- Correção de não conformidades - Disponibilização dos dados corrigidos

1 Diretor de Serviços 1 Técnico superior

Objetivo

QUAR: Desenvolvimento do projeto "Arquivo Histórico do Ministério da Justiça"

Indicador Meta

% de fundos arquivísticos custodiados pela SGMJ carregados no

repositório AtoM 80%

- Carregamento dos fundos arquivísticos de conservação permanente custodiados pela SGMJ no repositório AtoM, segundo os campos da norma ISAD(G)

- Controlo de qualidade dos dados

1 Diretor de Serviços 3 Técnicos superiores

(28)

Objetivo: Desenvolvimento do projeto "Plano de Preservação Digital do Ministério da _Justiça"

Indicador Meta

% de sistemas de informação da SGMJ identificados 95%

- Levantamento dos sistemas de informação SGMJ que suportam os seus processos de negócio, através de folhas de recolha de dados previamente definidas

- Sistematização dos levantamentos realizados

1 Diretor de Serviços 2 Técnicos de Informática

Objetivo: Implementar o PCA MJ - Plano de Classificação e Avaliação Documental do _{Ministério da Justiça na SGMJ}

Indicador Meta

Prazo de aplicação do PCA MJ na SGMJ (N.º de semanas). 46

- Adequação do PCA MJ à nova versão da MEF/ASIA

- Adaptação do sistema de gestão documental da SGMJ ao PCA MJ; - Testes de implementação sectoriais

1 Diretor de Serviços 2 Técnicos superiores. Pressupostos

- Aprovação formal do PCA MJ

- Compatibilidade do sistema de gestão documental com a nova estrutura de classificação - Disponibilidade financeira para adequação prévia do sistema de gestão documental à nova estrutura de classificação.

Objetivo: Divulgar ao cidadão documentos históricos sobre custódia do MJ, em nome da _{salvaguarda da memória coletiva e individual}

Indicador Meta

Número de mostras 1

- Seleção de conteúdos;

- Elaboração de maquete expositiva; - Montagem; - Divulgação. 1 Diretor de Serviços 1 Chefe de Divisão 3 Técnicos superiores 2 Assistente técnico 1 Assistentes operacionais

(29)

Objetivo: Promover a partilha de boas práticas na área das relações públicas nos serviços _{e organismos do MJ}

Indicador Meta

Prazo de realização do encontro organizado pela SGMJ com os interlocutores das relações públicas dos serviços e organismos do MJ (número de semanas)

48

- Seleção do serviço ou organismo do MJ que acolhe o encontro (anfitrião)

- Dinamização do encontro, em articulação com o organismo anfitrião, tendo em vista a partilha de informação

- Elaboração de nota informativa sobre os resultados do encontro

1 Chefe de Divisão 2 Técnicos Superiores Pressupostos para o cumprimento do objetivo

Afetação de 1 técnico superior, considerando que a DAE apenas tem afeta 1 técnica superior

Objetivo: Promover o bem estar profissional e pessoal do(a) trabalhador(a) da SGMJ

Indicador Meta

Número de palestras e/ou ações de sensibilização realizadas 4

- Planeamento e articulação com as entidades organizadoras - Divulgação interna das palestras e/ou ações de sensibilização - Realização das palestras e/ou ações de sensibilização

1 Chefe de Divisão 2 Técnicos Superiores Pressupostos para o cumprimento do objetivo

Afetação de 1 técnico superior, considerando que a DAE apenas tem afeta 1 técnica superior

Atividades correntes

Gestão da correspondência

(30)

Gestão dos arquivos

• Prestar apoio técnico na organização e gestão dos arquivos dos gabinetes dos membros do Governo da área da Justiça

• Prestar apoio técnico na organização e gestão dos arquivos dos serviços e organismos do MJ e/ou de órgãos, serviços ou organismos que, por força da lei ou determinação do membro do Governo competente, devam ser apoiados pela SGMJ

• N.º de ocorrências

Organização e preservação do património e arquivo histórico

• Satisfazer as necessidades de informação dos utilizadores do Arquivo Histórico do MJ.

• N.º de respostas a pedidos de informação ao arquivo histórico Tratamento documental do fundo bibliográfico

• Atualizar o fundo bibliográfico da SGMJ • Efetuar o tratamento documental de todo o

fundo bibliográfico adquirido, através de registo, classificação, cotação e indexação de publicações.

• N.º de pareceres emitidos sobre aquisição de publicações • N.º de títulos de monografias adquiridos • N.º de periódicos adquiridos • N.º de títulos de monografias registados • N.º de periódicos registados • N.º de títulos de monografias catalogados • N.º de títulos de monografias classificados • Nº de monografias cotadas • N.º de títulos de monografias indexados

(31)

Centro de Documentação

• Satisfazer as necessidades de informação dos utilizadores do Centro de Documentação da SGMJ.

• N.º de atendimentos presenciais • N.º de atendimentos telefónicos • N.º de atendimentos por correio

eletrónico

• N.º de publicações requisitadas • N.º de publicações consultadas Difusão seletiva de conteúdos

• Proceder à difusão seletiva de conteúdos pertinentes nas áreas de atuação da Justiça, de acordo com perfis de utilizadores previamente definidos.

• N.º de publicações SGMJ difundidas • N.º de publicações MJ difundidas • N.º de dossiers de informação

difundidos Organização e protocolo de cerimónias, reuniões e outros eventos

• Assegurar a organização e o protocolo de cerimónias, reuniões e outros eventos promovidos pelos gabinetes dos membros do Governo da área da Justiça, pela SGMJ ou por outros serviços do MJ:

o Elaboração das listas de convidados e convites

o Verificação das regras protocolares o Preparação dos espaços

o Receção de convidados e/ou outros participantes

• N.º de eventos organizados

Atendimento telefónico e presencial

• Assegurar o funcionamento dos serviços de receção e atendimento ao cidadão:

o Atendimento presencial, telefónico e por escrito – via postal ou correio eletrónico; o Tratamento dos pedidos de informação; o Tratamento das reclamações exaradas no

• N.º de atendimentos presenciais no Espaço Justiça • N.º de atendimentos telefónicos da linha Justiça • N.º de reclamações tratadas • N.º de respostas a pedidos de

(32)

Serviço de Receção aos gabinetes dos membros do governo

• Assegurar a receção e acolhimento das entidades e visitas dirigidas aos gabinetes dos membros do Governo da área da Justiça. • Assegurar a receção de documentos dirigidos

aos gabinetes dos membros do Governo da área da Justiça.

• N.º de entidades e visitas encaminhadas

• N.º de documentos recebidos

Divulgação de informação

• Garantir a divulgação de informação de interesse geral para os públicos interno e externo.

• Atualização da informação disponível nas páginas web da SGMJ.

• N.º de divulgações efetuadas

Direção de Serviços Jurídicos e de Contencioso

Objetivos operacionais

Objetivo

QUAR: Garantir a eficácia do apoio jurídico prestado aos gabinetes dos membros do governo

Indicador Meta

Tempo médio de elaboração das peças jurídicas (N.º de dias) _{(+/- 2)}11

Elaboração de informações, pareceres e peças processuais em processos de contencioso.

1 Diretor de Serviços 6 Técnicos superiores 2 Assistentes técnicos Objetivo: Garantir a eficácia na elaboração de informações e emissão de pareceres

Indicador 1 Meta

Tempo médio de elaboração de informações e emissão de

pareceres (N.º de dias) 12

Indicador 2 Meta

Tempo médio de elaboração de informações de apreciação de

(33)

Indicador 3 Meta Tempo médio de elaboração de informações que apreciem os

pedidos de pagamento de indeminizações fixadas pelo Tribunal

Europeu dos Direitos do Homem (N.º de dias) 8

Elaboração de informações e emissão de pareceres

1 Diretor de Serviços 6 Técnicos superiores 2 Assistentes técnicos

Objetivo: Garantir a eficácia na elaboração das peças processuais nos processos _contenciosos

Indicador 1 Meta

Tempo médio de elaboração de peças jurídicas nos processos

contenciosos urgentes (N.º de dias) 8

Indicador 2 Meta

Tempo médio de elaboração de peças jurídicas nos processos

contenciosos não urgentes (N.º de dias) 16

Elaboração de peças jurídicas nos processos contenciosos.

1 Diretor de Serviços 6 Técnicos superiores 2 Assistentes técnicos

Atividades correntes

Serviço de consultadoria jurídica aos gabinetes dos membros do Governo da área da Justiça

• Emissão de estudos, pareceres e informações • Elaboração de minutas de Despachos

• N.º de documentos elaborados

Instrução de processos visando a execução das decisões condenatórias proferidas por tribunais nacionais, comunitários ou internacionais

• Instrução de processos visando a execução das decisões condenatórias proferidas por tribunais nacionais, comunitários ou internacionais, em articulação com os restantes organismos do MJ e com a Secretaria-Geral do Ministério das Finanças.

(34)

Representação do MJ em processos de natureza jurisdicional

• Representar o MJ em processos de natureza jurisdicional que não sejam da competência de outro serviço ou organismo e outros que lhe sejam determinados. • N.º de processos de natureza jurisdicional • N.º de movimentos/tramitações processuais • N.º de sentenças/acórdãos na jurisdição administrativa • % de ganhos de causa

Apoiar o Ministério Público nas ações interpostas contra o Estado Português, quando esteja envolvido o MJ

• Resposta a pedidos para efeitos de: o Elaboração de contestações o Recursos

o Pagamentos de taxas de justiça o outros

• N.º de processos

Unidade de Compras do Ministério da Justiça

Objetivos operacionais

Objetivo

QUAR: Implementar um serviço partilhado de automatização do processo de expedição de correio na Justiça

Indicador Meta

Prazo de conclusão do procedimento de contratação centralizada

de serviços de "Printing & Finishing" (nº de semanas) _{(+/- 1)}50

Desenvolvimento do procedimento centralizado para aquisição de

serviços de de "Printing & Finishing" . 1 Chefe de Divisão _{2 Técnicos superiores}

Objetivo: Assegurar a boa execução das políticas de gestão e apurar o grau de satisfação _{dos organismos do MJ}

Indicador 1 Meta

Nível médio de satisfação dos organismos do MJ, com os bens e serviços adquiridos no âmbito da Unidade de Compras

(numa escala de 1 a 5)

(35)

Indicador 2 Meta Nível médio de satisfação dos fornecedores, do grau de

cumprimento dos contratos celebrados com os organismos do MJ

(numa escala de 1 a 5) 3

Elaboração do questionário;

Aplicação do questionário aos serviços e organismos do MJ e aos fornecedores do MJ;

Recolha e análise dos resultados.

Objetivo: Assegurar em permanência a disponibilização e atualização da informação em _{matéria de Compras Públicas aos organismos do MJ}

Indicador 1 Meta

Prazo de comunicação, aos vários organismos, sobre mudanças de

fase em cada procedimento (n.º dias) 3

Indicador 2 Meta

Atualização de conteúdos no Portal da SGMJ (n.º atualizações) 1

Indicador 3 Meta

Prazo de resposta às questões colocadas pelos organismos

(n.º de dias) 3

Envio de emails notificando alteração de cada fase de cada procedimento, com registo no respetivo cronograma;

Disponibilização mensal na internet do estado dos procedimentos em curso;

Registo em ficheiro das datas de resposta às questões colocadas pelos organismos.

Objetivo: Promover a eficiência operacional do aprovisionamento centralizado no âmbito _{do MJ}

Indicador Meta

Taxa de poupança gerada anualmente resultante dos

procedimentos centralizados (%) 4%

Aferir em cada procedimento centralizado concluído a taxa de poupança tendo como referências o valor estimado do procedimento e o valor da respetiva adjudicação.

(36)

Atividades correntes

Realizar procedimentos resultantes da agregação das necessidades dos serviços e organismos do MJ

• Estudar e fazer constar nos processos a

informação fornecida pelos organismos relativa a anteriores contratos da mesma categoria.

• Desenvolver, em articulação com os organismos do MJ, os trabalhos de normalização e

padronização dos consumos de modo a assegurar a progressiva convergência na utilização dos bens e serviços constantes nos Acordos Quadro da Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. (ESPAP, I.P.).

• N.º de categorias de bens e serviços objetos de aquisição centralizada

• N.º procedimentos de aquisição de bens e serviços realizados

Processo de levantamento de necessidade

• Manter o apoio e o acompanhamento do processo de levantamento de necessidades de forma a garantir que os serviços e os

organismos do MJ cumpram os prazos

estabelecidos e, assim tornar mais céleres os procedimentos de contratação e

disponibilização de bens e serviços.

• Dar continuidade ao processo de racionalização dos catálogos, adequando o número de itens às efetivas necessidades dos serviços e

organismos.

• N.º de categorias de bens e serviços tratadas

Gestão dos contratos celebrados

• Avaliar a execução de contratos; • Diligenciar pela resolução de situações

irregulares detetadas no acompanhamento dos contratos.

• Executar relatórios de progresso de avaliação dos contratos.

• Supervisionar a aplicação das condições negociadas.

• Controlo de contratos por procedimento

(37)

Contribuir para a divulgação e utilização preferencial das tecnologias nos processos de trabalho associados às compras públicas

• Divulgar a utilização da Plataforma

Transacional como instrumento preferencial para efeitos de requisição de bens e gestão de contratos.

• Fornecer o apoio ao uso da plataforma de contratação eletrónica disponibilizada pela ESPAP, I.P. para execução de procedimentos ao abrigo dos Acordos Quadro.

• Análise da informação sobre as aquisições efetuadas na Plataforma Transacional.

• Análise estatística dos resultados da plataforma

Agregação de informação de compras no âmbito do Ministério da Justiça

• Efetuar a agregação de informação de compras no âmbito do Ministério da Justiça, de acordo com os parâmetros estabelecidos pela ESPAP, I.P..

• N.º de respostas a pedidos de informação da ESPAP, I.P.

Gestão de Fundos Comunitários – Equipa Multidisciplinar

Objetivos operacionais

Objetivo

QUAR: Garantir a execução do Fundo para a Segurança Interna - Cooperação Policial na componente financeira afeta ao Ministério da Justiça (Autoridade Delegada)

Indicador QUAR Meta

N.º de projetos validados administrativa e financeiramente 17 (+/- 1)

Definição, abertura e divulgação de Avisos, divulgação do plano de avisos, admissão, avaliação, seleção e aprovação de candidaturas, celebração de convenções de subvenção/Adendas à Convenção, divulgação dos projetos aprovados, avaliação e aprovação de reprogramações, acompanhamento de projetos, análise e validação administrativa e financeira das despesas apresentadas a apoio, elaboração de pareceres técnicos, ações de controlo no local, elaboração de relatórios de certificação da despesa,

1 Chefe de equipa multidisciplinar 3 Técnicos superiores

(38)

beneficiários, avaliação dos relatórios finais das candidaturas, encerramento dos projetos e acompanhamento das auditorias aos projetos, supervisão e das verificações ao sistema de gestão e controlo pelas entidades competentes.

Objetivo Garantir a representação do Ministério da Justiça na elaboração dos _{instrumentos legais, técnicos e de gestão relativos ao Fundo para a Segurança}

Interna para o Quadro Financeiro 2021 - 2027

Indicador Meta

Taxa de participação em reuniões para as a SGMJ seja convocada 80%

Colaboração na elaboração dos instrumentos legais, técnicos e de gestão relativos ao Fundo para a Segurança Interna para o Quadro Financeiro 2021 – 2027, para os quais a SGMJ-EMGFC seja

solicitada.

1 Chefe de equipa multidisciplinar 3 Técnicos superiores

Objetivo: Promover a utilização dos Fundos Comunitários geridos diretamente pela _{Comissão Europeia nos serviços e organismos do Ministério da Justiça}

Indicador Meta

Prazo de divulgação de financiamento comunitário após a data de

abertura do aviso (nº de dias) 5

• Levantamento da informação disponibilizada pela COM e EM (Portugal 2020) com interesse específico para o MJ

• Elaboração da ficha técnica especifica a cada aviso • Elaboração da ficha técnica da notícia para o site - Preparação da divulgação dos avisos

- Elaboração do relatório semestral

1 Chefe de equipa multidisciplinar 1 Técnico superior

Atividades correntes

Apoiar os organismos do Ministério da Justiça na área do QFP 2014-2020 – FSI (Cooperação Policial) enquanto Autoridade Delegada

• Prestação de esclarecimentos aos organismos do MJ potenciais beneficiários

• Apresentação à Autoridade Responsável propostas de programação física e financeira, em articulação com os organismos do MJ • Elaboração e apresentação dos relatórios

internos e os que sejam solicitados pelas entidades externas competentes

• Nº de candidaturas submetidas/apoiadas. • Nº de projetos analisados/validados. • Nº de relatórios elaborados • Nº de participações em ações de formação/capacitação

(39)

• Representação da SGMJ enquanto Autoridade Delegada junto das Estruturas nacionais e comunitárias relacionadas com a gestão do FSI - CP

• Criação das condições para o exercício eficaz e eficiente das competências e atribuições da SGMJ-EMGFC, enquanto Autoridade Delegada

(40)

6. MODERNIZAÇÃO E

SIMPLIFICAÇÃO

ADMINISTRATIVA

No âmbito da modernização e simplificação administrativa, e alinhado com os objetivos governamentais nesta área, nomeadamente pelo programa “Justiça Mais Próxima”, a SGMJ encontra-se a desenvolver diversos projetos, já referidos neste Plano de Atividades:

• Biblioteca Online da Justiça - Desenvolvimento de uma base de dados digital onde se disponibiliza, de forma gratuita e universal, o património bibliográfico de todos os serviços e organismos do Ministério da Justiça, dos Tribunais e da Procuradoria-Geral da República. • Plano de Preservação Digital do Ministério da Justiça - Plano que estabelece a definição

dos prazos de retenção administrativa e destino final dos documentos digitais do MJ.

• Arquivo Histórico do Ministério da Justiça - Divulgação do património arquivístico histórico do MJ ao cidadão, de forma gratuita e universal, com vista a dar a conhecer e a preservar a vasta, diversificada e valiosa documentação acumulada ao longo dos séculos. • Inventariação de Espólio para a Organização de Núcleos Museológicos da Justiça -

Projeto de inventariação do património cultural da Justiça, com vista a organizar núcleos museológicos, cobrindo as várias valências e melhorando a perceção do cidadão, em particular dos jovens, sobre a evolução ocorrida ao longo dos séculos. Será igualmente considerada a digitalização do acervo para efeitos de preservação e disponibilização online. • Implementar um serviço partilhado de automatização do processo de expedição de

correio na Justiça - Serviço partilhado da automatização do processo de expedição de correio na justiça, incluindo impressão, dobragem, envelopagem e expedição, garantindo o controlo da entrega com associação ao processo, através de métodos totalmente seguros.

(41)

7. ANEXO:

QUAR 2020

40,0 25,0 INDICADORES 2018 2019 META 2020 Tolerância Valor

crítico PESO RESULTADO

TAXA

REALIZAÇÃO CLASSIFICAÇÃO

Ind.1 Tempo médio de elaboração das peças _{jurídicas (nº de dias)} 11 11 11 2 5 100,00

25,0

2018 2019 META ₂₀₂₀ Tolerância _críticoValor PESO RESULTADO TAXA

Ind.2

Prazo de disponibilização dos registos bibliográfico da SGMJ no catálogo único da Biblioteca da Justiça

(N.º de semanas).

- - 44 1 40 100,00

25,0

Ind.3

% de objetos culturais do edifico sede do MJ carregados no repositório Collective

Access - - 60% - 100% 100,00

25,0

Ind.4

% de fundos arquivísticos custodiados pela

SGMJ carregados no repositório AtoM - - 80% - 100% 100,00

Objetivos Estratégicos

OE 1. Incrementar a qualidade dos serviços prestados pela SGMJ

OE 2. Otimizar a gestão dos recursos disponíveis, fomentando a sua sustentabilidade

Objetivos Operacionais

Eficácia

OE 3. Desenvolver a realização profissional e pessoal dos recursos humanos. OE 4. Melhorar a gestão e coordenação dos fundos europeus afetos ao setor da Justiça OE 5. Prosseguir na preservação do património cultural da Justiça

QUADRO DE AVALIAÇÃO E RESPONSABILIZAÇÃO 2020 MINISTÉRIO DA JUSTIÇA

Secretaria-Geral do Ministério da Justiça

MISSÃO: A SGMJ tem por missão assegurar o apoio técnico e administrativo aos gabinetes dos membros do Governo integrados no MJ e aos órgãos e serviços sem estrutura de apoio administrativo, bem como assegurar a coordenação da gestão dos fundos comunitários afetos ao MJ, o apoio aos demais serviços e organismos do MJ nos domínios da gestão e administração de recursos humanos, a contratação pública de bens e serviços, o apoio técnico -jurídico e contencioso e as funções de documentação e arquivo e de relações públicas e protocolo.

O.4. Desenvolvimento do projeto "Arquivo Histórico do Ministério da Justiça"

INDICADORES INDICADORES

O.1. Garantir a eficácia do apoio jurídico prestado aos gabinetes dos membros do governo

O.2. Desenvolvimento do projeto "Biblioteca Online da Justiça"

INDICADORES

(42)

35,0

Ind.5

Prazo de conclusão do procedimento de contratação centralizada de serviços de

"Printing & Finishing" (nº de semanas) - - 50 1 40 100,00

30,0

2018 2019 META ₂₀₂₀ Tolerância _críticoValor PESO RESULTADO _REALIZAÇÃOTAXA CLASSIFICAÇÃO

Ind.6 Taxa de execução orçamental do orçamento de funcionamento da SGMJ - - 78% 2% 100% 100,00

35,0

Ind.7 N.º de projetos validados administrativa e _{financeiramente} - - 17 1 20

25,0

100,0

Ind.8

Prazo para implementação do "Atendimento RH+" na SGMJ (nº de

semanas) - - 20 2 14 50,00

Ind.9

Nível médio de satisfação dos utilizadores do "Atendimento RH+"

(escala de 1 a 5)

- - 3,5 0,5 5 50,00

PLANEADOS REALIZADOS DESVIO

8,4 16,8 5,3 58,3 4,0 172,0 2,5 7,5 1,9 60,8 1,3 29,9 345,3

PLANEADOS EXECUTADOS DESVIO

Orçamento Total 6.364.362

Orçamento de funcionamento 4.545.966

Despesas c/Pessoal 3.406.945

Aquisições de Bens e Serviços 703.171

295.850

Aquisição de bens de capital 140.000

Orçamento de Investimento 1.818.396

O.8. Promover a conciliação da vida profissional com a vida pessoal e familiar e da motivação

INDICADORES

Eficiência

O.6. Otimizar a execução orçamental da SGMJ

INDICADORES

O.5. Implementar um serviço partilhado de automatização do processo de expedição de correio na Justiça

INDICADORES

O.7. Garantir a execução do Fundo para a Segurança Interna - Cooperação Policial na componente financeira afeta ao Ministério da Justiça (Autoridade Delegada)

INDICADORES

Assistente operacional Coordenador Técnico

Assistente Técnico - (inclui técnicos de informática)

Recursos Humanos

DESIGNAÇÃO PONTUAÇÃO

Técnico Superior - (inclui especialistas de informática)

Qualidade

Total

Recursos Financeiros

DESIGNAÇÃO

Transferências e outras despesas correntes Dirigentes - Direção Superior

(43)

8. SIGLAS

UTILIZADAS

ADSE - DIREÇÃO GERAL DE PROTEÇÃO SOCIAL AOS TRABALHADORES EM FUNÇÕES PÚBLICAS

AP - ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

CEJ - CENTRO DE ESTUDOS JUDICIÁRIOS

CPVC - COMISSÃO DE PROTECÇÃO ÀS VITIMAS DE CRIME

DGAEP - DIREÇÃO-GERAL DA ADMINISTRAÇÃO E EMPREGO PÚBLICO

DGAJ - DIREÇÃO-GERAL DA ADMINISTRAÇÃO DA JUSTIÇA

DGPJ - DIREÇÃO-GERAL DA POLÍTICA DE JUSTIÇA

DGRSP - DIREÇÃO-GERAL DE REINSERÇÃO E SERVIÇOS PRISIONAIS

DSJC - DIREÇÃO DE SERVIÇOS JURÍDICOS E DE CONTENCIOSO

DSRFPT - DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE RECURSOS FINANCEIROS, PATRIMONIAIS E TECNOLÓGICOS DSRHPO - DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE RECURSOS HUMANOS, PLANEAMENTO E ORGANIZAÇÃO

ESPAP - ENTIDADE DE SERVIÇOS PARTILHADOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA, I. P

IGFEJ - INSTITUTO DE GESTÃO FINANCEIRA E EQUIPAMENTOS DA JUSTIÇA, I.P.

IGF - INSPEÇÃO-GERAL DAS FINANÇAS

IGSJ - INSPEÇÃO-GERAL DOS SERVIÇOS DA JUSTIÇA

INA - DIREÇÃO-GERAL DA QUALIFICAÇÃO DOS TRABALHADORES EM FUNÇÕES PÚBLICAS

INCM - IMPRENSA NACIONAL CASA DA MOEDA

INMLCF - INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL E CIÊNCIAS FORENSES

IRN - INSTITUTO DOS REGISTOS E DO NOTARIADO

MJ - MINISTÉRIO DA JUSTIÇA

PCA - PLANO DE CLASSIFICAÇÃO E AVALIAÇÃO DOCUMENTAL

QUAR - QUADRO DE AVALIAÇÃO E RESPONSABILIZAÇÃO

SIADAP - SISTEMA INTEGRADO DE AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

SIOE - SISTEMA DE INFORMAÇÃO DE ORGANIZAÇÃO DO ESTADO

SGMF - SECRETARIA-GERAL DO MINISTÉRIO DAS FINANÇAS

SGMJ - SECRETARIA-GERAL DO MINISTÉRIO DA JUSTIÇA

SST - SAÚDE E SEGURANÇA NO TRABALHO

(44)