EDITAL DE CONVOCAÇÃO PARA ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA - CONDOMÍNIO PARQUE RESIDENCIAL JARDIM DAS PEDRAS -
A COMPASSO ADMINISTRAÇÃO JUDICIAL LTDA., na qualidade de Administradora Judicial, em cumprimento ao decidido nos autos do processo nº 1011124-12.2014.8.26.0506 e com fundamento no Artigo 13 da Convenção Condominial; artigo 1.350 do Código Civil, Lei 4.591 de 1964 e demais disposições aplicáveis, convoca todos os condôminos do CONDOMINIO PARQUE RESIDENCIAL JARDIM DAS PEDRAS, CNPJ 52.392.321/0001-82, com sede na Rua Jose Urbano n. 170, 14091-900, Ribeirão Preto – SP, para participarem da ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA, com única
finalidade de eleição de novos administradores (síndico, subsíndicos e conselheiros consultivo e fiscal), a ser realizada no dia 24 de outubro de 2016, no Salão de Festas
localizado nas dependências do próprio condomínio, com instalação às 08h00m horas e
encerramento às 20h00m horas. A convocação de cada condômino para a presente
Assembleia será realizada através de: (i) comunicado que será entregue em todas as unidades, (ii) edital afixado nos halls dos prédios, (iii) carta simples dirigida para os endereços constantes do cadastro do condomínio para aqueles condôminos que não residem no local e que solicitam que os boletos das taxas condominiais sejam encaminhados para endereço diverso da unidade, (iv) protocolo de petição nos autos do processo em epígrafe; (v) publicação em jornal local de grande circulação e (vi) publicação no sítio eletrônico www.jardimdaspedras.com.br, tudo com antecedência mínima de 10 (dez) dias da Assembleia. A Assembleia será presidida por representantes da empresa
COMPASSO ADMINISTRAÇÃO JUDICIAL LTDA, Secretariada e Auditada por empresas
devidamente capacitadas e se regerá em observância à convenção condominial, o regimento interno, ao ordenamento jurídico em vigor e mediante as disposições que estarão disponíveis (i) no Escritório de Apoio da Administração do Condomínio Jardim das Pedras, situado à rua José Urbano, nº 170, nesta cidade; (ii) no sítio eletrônico www.jardimdaspedras.com.br; (iii) nos autos do processo digital nº 1011124-12.2014.8.26.0506.
1 REGRAS PARA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DO CONDOMÍNIO PARQUE
RESIDENCIAL JARDIM DAS PEDRAS A SER REALIZADA NO DIA 24 DE
OUTUBRO DE 2016.
1. Da Ordem do dia:
a) A ordem do dia a ser votada se resume nas seguintes questões: (i) eleição de síndico, (ii) subsíndico (s), (iii) conselho consultivo e (iv) conselho fiscal, para exercerem o cargo eleito no período compreendido entre 02 de janeiro de 2017 a 31 de março de 2019, conforme o art. 13, §1º da Convenção Condominial;
b) Os benefícios dos candidatos vencedores serão nos termos da Convenção Condominial e da última deliberação válida em Assembleia de 16 de abril de 2012.
c) A posse do corpo administrativo eleito será no dia 02 de janeiro de 2017, sendo que o período de transição dar-se-á a partir do dia seguinte da eleição, ainda sob a Administração da Compasso Administração Judicial, visando o encerramento anual do exercício em 31 de dezembro de 2016, apurando-se e transferindo todos os saldos de contas a receber, contas a pagar e inadimplência.
a) As fichas de inscrição serão disponibilizadas no Escritório de Apoio da Administração do Condomínio a partir do dia 26 de setembro de 2016 e deverão ser entregues no mesmo local até o dia 07 de outubro de 2016, em envelope lacrado e mediante protocolo.
b) As inscrições deverão ser realizadas no horário de funcionamento da Administração.
c) As fichas deverão estar assinadas pelos inscritos, com firma reconhecida e acompanhada de toda a documentação pertinente indicada na ficha.
d) Para cada cargo haverá um item específico na ficha de inscrição: (i) 1 (um) síndico; (ii) 13 (trezes) subsíndicos; (iii) 3 (três) conselheiros consultivo; e (iv) 3 (três) conselheiros fiscal.
e) O candidato poderá se inscrever somente para um cargo. Caso haja mais de uma inscrição para o mesmo candidato, todas serão anuladas.
f) Não serão aceitas trocas de candidatos e cargos após o encerramento do prazo de inscrição;
g) Poderá se inscrever para ser votado aquele que detém direito a voto (proprietário/possuidor), conforme item “4” deste Edital, mediante a apresentação da competente documentação de que está legitimado para tanto;
h) Além daqueles incluídos no item “g” acima, serão admitidas as inscrições de candidatos que não detém o direito a voto apenas para síndicos profissionais ou
3 i) Entende-se como síndico profissional aquele que possui qualificação em curso
técnico específico e detenha grau superior de escolaridade, bem como demonstre o efetivo exercício do cargo de síndico por um período de pelo menos 02 (dois) anos; para este caso, o candidato poderá apenas ser votado, porém, não poderá exercer o direito de votar, exclusivo àqueles descritos no item “4”;
j) Entende-se como pessoa jurídica especializada empresa cujo objeto social seja administração de condomínios e/ou apoio administrativo, ativa há mais de 2 (dois) anos e que pelo menos um dos seus integrantes tenha experiência comprovada no ramo da administração/gestão, pelo período mínimo de 2 (dois) anos.
k) Todas as inscrições realizadas em desconformidade com as regras aqui estabelecidas e aquelas constantes da ficha de inscrição serão consideradas inabilitadas.
l) No dia 14 de outubro de 2016 será apresentada a relação dos inscritos, momento em que estes poderão apresentar suas propostas e campanhas.
m) As propostas devem se limitar a 1 (uma) folha de papel tamanho A4 e poderão ser disponibilizadas na administração e no sítio eletrônico do Condomínio (www.jardimdaspedras.com.br);
n) Para os candidatos ao cargo de síndico e subsíndico, será permitida fixação da proposta nos halls de entrada de cada bloco. No caso do subsíndico, será afixado no respectivo bloco para qual se candidatou;
o) Fica terminantemente proibida a distribuição de panfletos e propagandas nas áreas comuns do condomínio, no intuito de não prejudicar a conservação, limpeza e asseio, conforme Convenção Condominial;
p) As inscrições realizadas para a Assembleia que ocorreria no dia 15 de agosto ficam canceladas, podendo os candidatos retirar a documentação mediante requerimento e protocolo junto ao Escritório de Apoio da Administração;
3. Da Assembleia e da Votação:
a) A Assembleia e votação ocorrerá entre o período das 8h00m às 20h00m.
b) Cada unidade dá direito a 1 (um) voto para síndico, subsíndico, conselho consultivo e conselho fiscal;
c) Serão disponibilizadas urnas e cédulas de votação contendo o nome e cargo de cada inscrito habilitado, bem como instrução para marcação em “x” da opção do eleitor;
d) O voto seguirá a seguinte ordem de cédulas: (i) 1 (uma) cédula para escolha de (um) síndico; (ii) 1 (uma) cédula para escolha de 1 (um) subsíndico relativo ao bloco da unidade; (iii) 1 (uma) cédula para escolha de 1 (um) conselheiro consultivo; e (iv) 1 (uma) cédula para escolha de 1 (um) conselheiro fiscal;
5 f) As cédulas que contiverem rasura e/ou mais de uma marcação serão
desconsideradas para fins de contagem;
g) Todas as cédulas serão vistadas pela Auditoria e somente estas serão válidas para a contagem dos votos;
h) As cédulas serão depositadas em urnas lacradas que serão abertas somente após o voto da última pessoa habilitada que chegar ao local até ás 20h00m;
i) A apuração terá início logo após o último voto.
j) Serão declarados vencedores os (i) síndico; (ii) subsíndicos (por bloco); (iii) conselheiros consultivo; (iv) conselheiros fiscal que obtiverem a maioria simples dos votos válidos.
k) No caso do subsíndico, será eleito o primeiro mais votado por bloco;
l) No caso dos conselheiros consultivo e fiscal serão eleitos os três primeiros mais votados de cada categoria.
m) Em caso de empate, o vencedor será definido pelo Presidente da Assembleia nos termos do art. 13, §9º da Convenção Condominial.
n) Caso haja impedimento do 1º (primeiro) colocado ao cargo de síndico em até 30 (trinta) dias após a posse, assumirá o 2º segundo candidato com mais votos.
o) Serão contratadas empresas de Auditoria e Fiscalização, que ficarão responsáveis pela (i) regularidade e cumprimento de todas as normas; (ii) fiscalização, recebimento e validação da documentação apresentada para fins de inscrição; (iii)
execução e fiscalização das eleições; (iv) apuração de votos; (v) proclamação dos vencedores; (vi) coletas das assinaturas e demais atos necessários.
p) Os trabalhos desta empresa poderão ser fiscalizados por uma comissão eleitoral composta por 01 (um) membro de cada bloco.
q) Os interessados em formar a comissão eleitoral deverão se inscrever no mesmo período dos candidatos e serão sorteados no dia da divulgação dos candidatos habilitados (Item 2, alínea “l”).
r) Poderá formar o comitê eleitoral somente o condômino com direito a voto e que não seja candidato de nenhum cargo administrativo. Fica vedada a representação por procurador na condição de fiscal.
s) Para votação, os condôminos ausentes poderão ser representados por meio de procuração particular, com data posterior a este edital, com poderes específicos para participação desta Assembleia, bem como com firma reconhecida do outorgante.
t) No ato do voto deverá ser entregue a procuração original e com firma reconhecida, bem como cópia simples do RG/RNE ou CNH do outorgante, que ficarão retidos nos arquivos do Condomínio.
u) Somente poderão participar da Assembleia e adentrar ao local onde será realizada a votação os condôminos que detém o direito a voto ou procuradores, os membros do comitê eleitoral, funcionários ou prestadores de serviço que estiverem
7 v) Os condôminos/procuradores somente poderão ficar no local da votação durante o
exercício de seu voto, permanecendo no local somente as pessoas autorizadas, fiscais e funcionários, todos prévia e expressamente autorizados pela COMPASSO ADMINISTRAÇÃO JUDICIAL LTDA.
4. Do Direito ao Voto.
4.1. Proprietário:
a) Terá direito a voto o proprietário cujo nome consta do respectivo registro imobiliário do 2º Cartório de Registro de Imóveis local (2º CRI), cuja relação será solicitada pela Administradora Judicial após a publicação deste Edital;
b) Caso haja algum registro ou modificação após a emissão deste documento, o condômino interessado deverá comprovar o seu direito a voto mediante a apresentação da respectiva certidão da matricula original atualizada (expedida em data posterior a relação indicada no item acima);
c) Caso a unidade pertença a mais de uma pessoa, o voto será realizado por aquele proprietário que se apresentar em primeiro lugar;
a) Terá direito a voto o proprietário que detenha no ato da assembleia cópia autenticada do(s) contrato(s) ou instrumento(s) particular(es) de compra e venda, com prévio reconhecimento de firma das assinaturas dos vendedores e compradores, desde o último proprietário constante da matrícula até o condômino que se apresente como sendo o legitimado ao direito a voto;
4.3. Regras Gerais:
a) Não poderá votar na Assembleia o condômino que estiver em atraso no pagamento das taxas condominiais e multas, inclusive aqueles que estão em fase de cumprimento de acordo não quitado na sua integralidade;
b) A inadimplência para fins de votação será aferida por meio de relação de inadimplentes a ser expedida no dia 17 de outubro de 2016;
c) Os condôminos, nos casos de ausência ou impedimento, deverão nomear pessoa por meio de procuração com poderes específicos para sua representação na Assembleia, devendo o instrumento de mandato ser datado após a publicação deste Edital, bem como deverá constar no instrumento o reconhecimento de firma da assinatura do outorgante, a qualificação completa do outorgante e outorgado, a data da referida assembleia, em documento digitado e redigido de forma homogênea, sem rasuras e/ou qualquer complemento à caneta.
d) No caso de unidades com mais de um proprietário que estejam ausentes, a procuração deverá ser assinada com firma reconhecida de cada um deles
9 e) Aos procuradores cabem à prova da propriedade ou posse do imóvel pelo
outorgado, na mesma forma supracitada, bem como a apresentação de cópia simples do documento de RG/RNE ou CNH do outorgante;
f) Será permitido no máximo 5 (cinco) procurações por outorgado, conforme regra específica da Convenção Condominial (art. 13, §4º);
g) Toda a documentação citada acima será entregue com o objetivo de legitimar os candidatos e eleitores, ficando arquivada junto ao condomínio para fiscalização;
h) O condômino ou procurador que exercerá o direito ao voto deverá apresentar no ato da votação seu RG/RNE com a emissão datada de no máximo 10 (dez) anos, ou Carteira Nacional de Habilitação (CNH) em vigor, original e legível, devendo
assinar a lista de presença, a qual será conferida por profissional especializado.
i) Para fins de identificação e habilitação ao voto, não será aceito outro tipo de documento, tampouco cópia simples e/ou autenticada.
j) Eventuais lacunas nas regras constantes deste Edital serão deliberadas pelo Presidente da Assembleia.
Ribeirão Preto, 01 de setembro de 2016
