PROPOSTA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE PORTARIA, LIMPEZA E ZELADORIA: Ao
A/C.: Sr.(a) Síndico(a) e Conselheiros
A empresa Vettor Segurança Ltda., representada por seus representantes legais, ao final informados, com sede na Av. Francisco Talaia de Moura, nº 45, Sala: 303 Bairro: Rubem Berta, em Porto Alegre, especializada na prestação de serviços de Portaria, Limpeza e Zeladoria, sente-se honrada em apresentar ao Sr.(a) Síndico(a) e Conselheiros nossa proposta de prestação de serviço, visando firmar parceria de trabalho com qualidade e comprometimento.
Em uma época na qual se busca cada vez mais conveniência e praticidade, a tendência dos condomínios é concentrar as suas necessidades em uma única empresa, que lhes ofereça soluções em várias áreas. Por este motivo, e para prestar um atendimento mais seguro, eficiente e dinâmico, a Vettor Ltda. lançou uma nova proposta para os condomínios que acreditam nos benefícios da terceirização.
1 ) SERVIÇO DE PORTARIA:
O Serviço de Portaria é ligado a uma Central de Operações que funciona 24 horas. A comunicação é feita via celular, de forma a controlar e acompanhar as trocas de turnos dos porteiros e auxiliar nas intercorrências que possam ocorrer no Condomínio Contratante.
Diante de qualquer alteração na rotina do Condomínio o porteiro entra em contato com a Central de Operações e é acionado o serviço necessário: empresas de manutenção, táxi, emergências médicas e avisado o(a) Síndico(a) e os condôminos. Equipes de ronda fazem a supervisão dos postos, dando suporte in loco, através de unidades móveis equipadas.
A rotina do Condomínio Contratante, como entrada e saída de visitantes, funcionários, entre outros, fica toda registrada em formulários específicos.
2 ) SERVIÇO DE LIMPEZA:
Profissionais encarregados de zelar pela higiene, limpeza e organização das áreas de uso comum do Condomínio atuam seguindo uma agenda específica de procedimentos. Recebem visitas rotineiras de supervisores de área, que monitoram e fornecem orientações técnicas sobre a utilização correta dos materiais necessários à execução dos serviços, tais como, equipamentos e produtos de limpeza, químicos ou não. O regime de trabalho obedece, essencialmente, ao perfil e à necessidade do cliente, podendo ser diário ou pré-agendado.
3 ) SERVIÇO DE ZELADORIA:
Esse profissional deve zelar pelo andamento das atividades no condomínio. O zelador deve ter noções de liderança de pessoas e ter um checklist de afazeres diários, semanais, mensais e outros mais esporádicos. Dessa forma, é possível manter a manutenção preventiva do condomínio em dia, evitando gastos mais elevados em obras emergenciais.
Zelador é o empregado a quem compete as seguintes tarefas: transmitir as ordens emanadas dos seus superiores hierárquicos e fiscalizar o seu cumprimento; fiscalizar as áreas de uso comum dos condôminos, verificar o funcionamento das instalações elétricas e hidráulicas do edifício, assim como os aparelhos de uso comum, além de zelar pelo sossego e pela observância da disciplina no edifício, de acordo com o seu regimento interno ou com as normas afixadas na portaria e nos corredores, efetuar a limpeza e manutenção de água de piscinas, etc.
Este profissional é de grande importância no condomínio, pois é o elo de ligação do síndico.
4 ) SERVIÇOS PESSOAIS:
Os serviços propostos serão prestados por funcionários da empresa (porteiros, prestadores de limpeza fiscais e supervisores) rigorosamente uniformizados, identificados com crachás com foto e nome. Exigimos dos profissionais contratados certidão negativa criminal e civil, além do alvará de folha corrida e também passam pelo treinamento nas mais novas regras de atendimento, recepção e segurança privada.
5 ) EQUIPES DE APOIO:
Contamos com equipe de apoio operacional qualificada para atuação em PLANTAO 24 HORAS. As equipes de supervisores motorizadas realizam rondas periódicas, comparecendo nos condomínios em horários aleatórios e verificando se os
procedimentos executados pelos funcionários em seus postos de serviços, estão de acordo com a rotina dos condomínios, visando, desta forma, garantir e aprimorar o desempenho e produtividade de nossos funcionários.
6 ) RESPONSABILIDADES:
6.1- Empregatícia / Previdenciária:
A empresa Vettor Segurança Ltda. assume integralmente toda e qualquer responsabilidade empregatícia e previdenciária dos seus funcionários, conforme Ordem de Serviço nº 83 de 13 de agosto de 1993 do diretor de arrecadação e fiscalização do INSS.
6.2 - Patrimonial:
A empresa Vettor Segurança Ltda. assume integralmente toda e qualquer responsabilidade por danos que venham ser causados voluntariamente ou involuntariamente por seus funcionários às pessoas ou bens do Condomínio Contratante, desde que seja comprovada sua culpabilidade.
6.3- Compromissos Contratuais:
Nossa empresa tem como compromisso atender as solicitações e necessidades da administração do Condomínio Contratante, fornecendo todos os EPIs - Equipamentos de Proteção Individual necessários à segura execução da atividade de seus funcionários, atendendo legislação vigente e baseado-se em CHECKING-LIST de informações sobre Segurança do Trabalho e Riscos Operacionais.
Substituir seus funcionários sempre que solicitado pelo Condomínio Contratante no menor prazo possível.
Fornecer vales transportes aos seus funcionários, ou outro meio de transporte que os substituam conforme legislação vigente.
Comunicar à administração do Condomínio qualquer irregularidade que impossibilite a plena execução do objeto contratado.
7 ) EQUIPAMENTOS:
Os equipamentos necessários à correta execução dos serviços contratados serão fornecidos e adequados conforme exigências e negociações entre as partes, entendem-se como equipamentos: rádios comunicadores, EPIs, coletores de rondas e outros do gênero.
8 ) CONTRATO: 8.1-Modalidade:
O contrato proposto será, inicialmente, pelo período 30 (trinta) dias, estes necessários para adequações ao posto de trabalho e organização para o funcionamento correto do serviço, seguindo por tempo indeterminado ou determinado conforme a necessidade do Condomínio Contratante.
8.2-Resilição:
É facultado às partes, a qualquer tempo, rescindir o contrato pactuado, bastando, para tanto, comunicação expressa à outra parte com a antecedência mínima de 30 (trinta) dias. Caso a intenção da rescisão anteceder 60 dias do dissídio ou acordo coletivo da categoria, este será o prazo para a comunicação expressa. Nesta hipótese, serão devidos, tão somente, os valores relativos aos serviços executados ate o último dia da prestação de serviço.
9 ) BENEFÍCIOS:
Os funcionários contratados serão amparados pela legislação trabalhista vigente e pela CCT- Convenção Coletiva do Trabalho da categoria dos vigilantes e funcionários de empresas de segurança privada.
A empresa Vettor Segurança Ltda. Fornece a os seus funcionários: • Vale alimentação de R$ 14,00 por turno de trabalho;
• Vale-transporte por deslocamento; • Férias de 30 dias/ano;
• Salário família;
• Bônus em espécie (R$) e/ou “Kit Cesta Básica” ao funcionário que não faltar, com o título de prêmio assiduidade;
• Uniforme e equipamentos de proteção individual e operacional. 10 ) REAJUSTE ANUAL;
A empresa Vettor Segurança Ltda. Reajusta os valores dos seus contratos anualmente, sempre no mês do dissídio ou acordo coletivo da categoria, atualmente nos meses de janeiro.
NOSSA PROPOSTA :
A ) Proposta de 1 (um) Posto de auxiliar de segurança privada (Portaria) com cobertura 24 HORAS, de segunda-feira à domingo, inclusive feriados, por todos os dias do mês. B ) Proposta de 1 (um) Posto de auxiliar de segurança privada (Portaria) com cobertura de 12 HORAS noturnas, de segunda-feira à domingo.
C ) Proposta de 1 (um) Posto de auxiliar de segurança privada (Portaria) com cobertura de 12 HORAS diurnas, de segunda-feira à domingo.
D ) Proposta de 1 (um) Posto de auxiliar de serviços gerais (Limpeza e Manutenção) com carga horária de 44 horas semanais.
E ) Proposta de 1 (um) Posto de zeladoria (Zelador) com carga horária de 44 horas semanais.
DISPOSIÇÕES GERAIS:
A empresa Vettor Segurança Ltda. manterá na portaria do Condomínio Contratante telefone celular para os porteiros se comunicarem com a equipe de apoio, sempre que necessário, bem como Planilhas de Movimentação de Fluxo de Entrada e Saída de Pessoas, Manual de Boa Conduta de Procedimentos, Livro de Anotação Diária de cada turno, e que servirá de apoio às equipes do pronto atendimento 24 horas.
Os valores da presente proposta serão pagos mediante a apresentação de Nota Fiscal de Prestação de Serviço, acompanhada dos documentos legais de comprovação da quitação dos encargos previdenciários e trabalhistas dos funcionários lotados nos postos.
Desde já, a empresa Vettor Segurança Ltda. agradece a atenção e espera ter a oportunidade de contato com Vossas Senhorias para melhor apresentação e esclarecimentos acerca da proposta ora apresentada.
Atenciosamente,
Porto Alegre, 27 de Abril de 2015. ____________________
Vettor Segurança Ltda.
CONTATOS: E-MAIL: vetorltda@outlook.com (51) 8500-1514 – Carlos Leonel