Elizabeth Cerqueira Leone2
Diretora Corpora.va de Gestão de Pessoas e Comunicação da Associação Congregação de Santa Catarina.
Construiu sua carreira na área de Recursos Humanos em empresas mul5nacionais nos segmentos Industrial, Prestação de Serviços e Varejo e acumula 25 anos de experiência. Tem ampla experiência em todos os subsistemas de Recursos Humanos e na implantação de projetos especiais como Escola de Líderes e cer5ficação Investor in People. TNT, NET e FNAC são algumas das empresas por onde a execu5va passou ao longo de sua carreira. Formada pela PUC/SP em Serviço Social e pós-‐graduada em Administração de Recursos Humanos pela FAAP.
Vanessa do Carmo Robi
Analista Corpora.va de Gestão de Pessoas da Associação Congregação de Santa Catarina.
Graduada em Administração de RH pela FATEC Carlos Drummond de Andrade e recentemente cursou o MBA de Gerenciamento de Projetos – PMI pelo IBTA – Ins5tuto Brasileiro de Tecnologia Avançado. Atua no projeto do eSocial, projetos correlacionados e demais assuntos relacionados a sistema de Gestão de Pessoas.
Par5cipa do NGC – Núcleo Gestor do Conhecimento desde 2013, quando o assunto do eSocial tomou proporção. O papel desse grupo é fazer ques5onamentos à Receita Federal de viabilidade dos layouts e demais assuntos conflitantes que o eSocial trouxe à tona.
!
Apresentação equipe
!
Apresentação ACSC
!
Premissas/Dinâmicas
!
eSocial
o
Obrigações;
o
Desafios;
o
Impactos;
o
Reflexões
Agenda
! 1.571 -‐ origem na Congregação das Irmãs de Santa Catarina (região atual Polônia);
! 1.897 – chegada no Brasil (Petrópolis/ RJ);
! En5dade Filantrópica, que presta serviços principalmente às pessoas em vulnerabilidade e risco social;
! Qualificada como Organização Social de Saúde, nos estados de SP, MT, ES e RJ. Na cidade de S.Paulo mantém parceria estratégica com as Secretárias de Saúde para prestação de serviços de saúde de atenção básica (estratégia de saúde da família), hospitalar (média e alta complexidade) e ambulatorial.
! 118 anos de Brasil;
ASSOCIAÇÃO CONGREGAÇÃO
DE SANTA CATARINA -‐Quem somos?
ATUAÇÃO : Saúde, Educação e Assistência Social
! Desde 1.897 no Brasil com a chegada das Irmãs à Petrópolis;
! En5dade filantrópica presente em 8 Estados e 19 municípios;
! 34 “Casas” (filiais);
O que nos inspira
Missão e Visão
Missão
Perpetuar o legado de Madre Regina Protmann, mobilizando esforços para uma filantropia
autossustentável nas áreas da saúde, educação e assistência social.
Visão
Os
VALORES
que nos guiam
Fazer acontecer com mo5vação e cria5vidade. História, Imagem e Valores da Congregação das Irmãs de Santa Catarina
Promoção do bem estar usico, mental, social e espiritual;
Coerência entre o falar o agir, com é5ca e jus5ça;
Na relação com os colaboradores, clientes e parceiros; Tradição
Humanização
Credibilidade
Respeito e Dignidade
ACSC e o
eSocial
!
Par5cipante do grupo NGC(Núcleo Gestor
d o C o n h e c i m e n t o ) , o b j e 5 v a n d o
discussões e testes pré eSocial.
!
Única en5dade filantrópica do grupo NGC.
!
“Incubadora” de experiências teste nos
layouts da Receita Federal.
!
Pioneira na formatação de um Projeto de
implantação, benchmark para o mercado
similar.
Dinâmica para a Oficina eSocial
! Dupla e /ou Grupos de até 8 pessoas. ! Indicação de um representante.
Você já conhece o eSocial?
O que é eSocial?
eSocial -‐ Definições
O eSocial é um projeto do governo federal que vai coletar as informações descritas no Objeto do eSocial, armazenando-‐as no Ambiente Nacional do eSocial, possibilitando aos órgãos par5cipantes do projeto, sua efe5va u5lização para fins previdenciários, fiscais e de apuração de
tributos e do FGTS.
eSocial -‐ Definições
O Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) é um projeto do governo federal que vai unificar o envio de informações pelo empregador em relação aos seus empregados. Está sendo desenvolvido, em conjunto, pela Caixa Econômica Federal (CAIXA), pelo do Ins5tuto Nacional do Seguro Social (INSS), pelo Ministério da Previdência Social (MPS), pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) e pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB). E faz parte da Agenda de Ações para Modernização da Gestão Pública, conduzida pelo Ministério do Planejamento, que está sendo construída em diálogo com a Câmara de Gestão, Desempenho e Compe55vidade e o conjunto dos Ministérios.
Fonte: hxp://www.worshopesocial.even5ze.com.br/
Resumindo
...! Obrigatoriedade legal
! Aumentar o controle e disponibilização das
informações, com redução da informalidade na relação de emprego
! Combater as fraudes na concessão de beneucios
previdenciários e no seguro desemprego
! Ampliar a base de arrecadação dos tributos
incidentes sobre a remuneração, sem aumentar a carga tributária
! Uniformização de processos
! Mudança da cultura organizacional
! Unificar a captação das informações
Po
si
5
vo
• Redução da informalidade na relação de emprego, automação dos procedimentos
administra5vos e consequente redução dos custos
administra5vos N
ega5vo
• Maior exposição e rapidez das fiscalizações,
inves5mento em tecnologia e adaptação a mudança
Cronologia da publicação e
Alterações de layout –
Cronograma de implantação
Quanto a obrigatoriedade, ficou definida da seguinte forma: ! Fevereiro 2015: Publicação da Portaria e disponibilização
do Manual;
! Seis meses após: Liberação do ambiente para testes por todas as empresas;
! Janeiro 2016: Envio oficial dos arquivos por empresas com faturamento igual ou acima de 78 milhões.
! Meados de 2016: Envio oficial dos arquivos por empresas com faturamento igual ou acima de 3,6 milhões.
Obs: O Sr. Daniel Belmiro, não comentou sobre o prazo de entrega para as que faturem abaixo de R$ 3.600.000,00, ou seja em sua grande maioria as optantes pelo Simples Nacional e nem para empresas do
Terceiro Setor
.
! Viabilizar a garan5a de direitos previdenciários e trabalhistas aos trabalhadores.
! Simplificar o cumprimento de obrigações.
! Aprimorar a qualidade de informações das relações de trabalho, previdenciárias e fiscais.
Afinal,para quê
eSocial ?
! Subs5tuir o envio de diversas declarações tais como: GFIP,
MANAD, RAIS, DIRF, GPS, CAT, CAGED entre outras,
formulários, termos e documentos rela5vos à relação de trabalho.
! Padronização das folhas de pagamento e das tabelas de rubricas.
! Atendimento a diversos órgãos do governo com uma única escrituração e declaração, facilitando o cumprimento das diversas obrigações trabalhistas e tributárias atualmente existentes.
Cenário de obrigações
Atual Ins5tuições DIRF Seguro Desemprego CAGED CAT Livro de registro MANAD Folha de Pagamento RAIS GFIP PPP GPSCenário de obrigações
eSocial
Mesma Fonte de informação
Ins5tuições
Receita Federal
O que será subs.tuído?
Livro de registro de empregados;
Folha de pagamento;
Guia de recolhimento do FGTS (GFIP);
Relação Anual de
Informações Sociais (RAIS); Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED);
Declaração do Imposto de Renda Re5do na Fonte (DIRF);
Comunicação de Acidente de Trabalho;
Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP);
Arquivos eletrônicos entregues à fiscalização (MANAD);
Termo de rescisão e formulário do seguro desemprego;
De quem deve ser
o papel de atender
as exigências do
Como será a entrega para a
Receita Federal?
! Não exis5rá um arquivo único em formato texto da folha de pagamento;
! Os dados serão entregues no formato XML;
! U5lização do CPF com chave do trabalhador associado ao PIS/NIT;
! Validação na base do CNIS – CPF/PIS/Data de nascimento;
! Cadastramento inicial apenas dos vínculos a5vos;
! Informações de trabalhadores sem vínculo contratados com natureza
Algumas mudanças relevantes...
Outra forma de fazer!
! Eventos trabalhistas: informações resultantes da relação jurídica entre o empregado e o empregador, como admissões, afastamentos temporários, comunicações de aviso prévio, Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT), ASO, entre outros.
! Folha de pagamento.
! Ações Judiciais trabalhistas.
Layout do eSocial
Total de 38 layouts a serem entregues Eventos não periódicos 17 layouts + Adesão Antecipada Eventos Periódicos 10 layouts Eventos Iniciais 11 layoutse-‐Social
Recursos
Humanos Financeiro TI Jurídico
Medicina e Segurança do
Trabalho
Gestão do Projeto -‐ PMO Tecnologia da Informação
Interfaces do eSocial
Comunicação Gestão de Mudança
Diante das
interfaces com
diferentes áreas
quais são os
desafios
para atender o
eSocial?
Desafios
Desafios
das
Empresas
Interface Sistêmica Necessidade de mudança de cultura e processos da empresa Fonte de Informação descentralizada Informação não eletrônica Processos Manuais Inconsistência das informações dos sistemas legadosDesafios
! Processos Manuais
! Necessidade de mudanças de cultura e processos da empresa
Desafios
Informação não eletrônica: Necessidade de desenvolver processos e efetuar ajustes em sistemas para armazenar e obter a informação eletronicamente (por exemplo: admissão de funcionários, medicina e segurança do trabalho).
Interfaces sistêmicas: Necessidade de desenvolver interfaces entre os sistemas legados, processos trabalhistas controlados por terceiro, informações armazenadas em planilhas Excel, arquicos texto, xml, entre outros.
Inconsistências das informações de sistema legado:
Inconsistências já existentes no MANAD, SEFIP, DIRF, RAIS que demandam ajustes.
Defina os 3
principais desafios
de sua ins.tuição e
aponte sugestões de
como trabalhar a
solução para que
Impactos do eSocial
Legislação
A princípio, o governo não
prevê alteração na
legislação trabalhista, previdenciária e tributária. Contudo, as organizações devem avaliar se estão de acordo com a legislação. Caso não estejam, deverão reavaliar as regras, bem como os prazos legais, e pra5cá-‐los.
Processos
As organizações devem
iden.ficar quais são os processos considerados crí.cos e redefini-‐los, de forma a atender as exigências do eSocial.
Também devem ser reavaliados os prazos legais e a qualidade das
informações prestadas.
Sistemas
É necessário avaliar a
aderência das aplicações u.lizadas nos processos de trabalho de cada área da organização e solicitar aos
fornecedores o
atendimento das exigências. Integrações entre as áreas de Recursos Humanos, Tecnologia da Informação, Contabilidade, Financeiro, Faturamento, Compras, Jurídico e Fiscal.
Infraestrutura
Pode ser necessário
adquirir novas ferramentas de trabalho ou atualizar as
atuais aplicações
Pessoas
As organizações precisam
capacitar os profissionais e conscien.zá-‐los da importância do projeto. Comunicação.
Impactos do eSocial nas
Ins.tuições
Governança
Corpora5va
Avaliar potencial de melhoria na estrutura organizacional e interação entre as áreas, com redefinição de papéis eresponsabilidade para
garan5r a correta adequação ao eSocial.
Impactos do eSocial nas
Ins.tuições
INFRAÇÃO DISPOSITIVO INFRINGIDO BASE LEGAL DA MULTA
QUANTIDADE DE UFIR
OBSERVAÇÕES
MÍNIMO MÁXIMO
Obrigatoriedade da CTPS CLT ART. 13 CLT ART. 55 378.2847 378.2847
Falta de anotação da CTPS CLT ART. 29 CLT ART. 54 378.2847 378.2847
Falta de registro de empregado CLT ART. 41 CLT ART. 47 378.2847 378.2847 Por empregado, dobrado na reincidência
Falta de atualização LRE/FRE CLT ART. 41§ único CLT ART. 47 § único 189.1424 189.1424 dobrado na incidência
Falta de auten.cação LRE/FRE CLT ART. 42 CLT ART. 47 § único 189.1424 189.1424 dobrado na reincidência
Venda CTPS/Semelhante CLT ART. 51 CLT ART. 51 1.134.8541 1.134.8541
Extravio ou Inu.lização da CTPS CLT ART. 52 CLT ART. 52 189.1424 189.1424
Retenção da CTPS CLT ART. 53 CLT ART. 53 189.1424 189.1424
Não Comparecimento Audiência para
anotação CTPS CLT ART. 54 CLT ART. 54 378.2847 3.782,847 Cobrança CTPS pelo sindicato CLT ART. 56 CLT ART. 56 1134.8541 1134.8541
Duração do trabalho CLT ARTs. 57 A 74 CLT ART. 75 37.8285 3.782,8472 Dobrado na reincidência, oposição ou desacato
Salário Mínimo CLT ARTs. 76 A 126 CLT ART 120 37.8285 1.512,1389 dobrado reincidência
Férias CLT ARTs. 129 A 152 CLT ART 153 160.0000 160.0000 por empregado, dobrado na reincidência,embaraço ou resistência
Impactos do eSocial nas
Ins.tuições
INFRAÇÃO DISPOSITIVO INFRINGIDO BASE LEGAL DA MULTA
QUANTIDADE DE UFIR
OBSERVAÇÕES
MÍNIMO MÁXIMO
Segurança do Trabalho CLT ARTs. 154 A 200 CLT ART. 201 630.4745 6.304,7453 Valor máximo na residência, embaraço, resistência, ar5ucio ou simulação
Medicina do Trabalho CLT ARTs 154 A 200 CLT ART. 201 378.2847 3.782,8471 embaraço, resistência, ar5ucio ou simulação
Duração e Condições Especiais do Trabalho CLT ARTs. 224 A 350 CLT ART. 351 37.8285 3.782.8471 Dobrado na reincidência, oposição ou desacato
Nacionalização do Trabalho CLT ARTs. 352 A 371 CLT ART. 364 75.6569 7.565.6943
Trabalho da Mulher CLT ARTs. 372 A 400 CLT ART. 401 75.6569 756.5694 Valor máximo na reincidência, ar5ucio, simulação ou fraude
Trabalho do Menor CLT ARTs. 402 A 441 CLT ART. 434 378.2847 378.2847
por menor irregular até o máximo de 1.894.4236 ufir, dobrada na reincidência por empregado, limitado a 151.3140
Trabalho Rural LEI N.º 5.889/73, ART 9 Lei n.º 5.889/73, ART 18 3.7828 378.2847 quando o infrator for primário, dobrado na reincidência, oposição ou desacato
Anotação indevida na CTPS CLT ART. 435 CLT ART 435 378.2847 378.2847
Contrato individual de trabalho CLT ARTs. 442 A 508 CLT ART. 510 378.2847 378.2847 dobrado na reincidência
Atraso de pagamento de salário CLT ART. 459, ART. 4º § 1º LEI Nº 7.855/89 160,0000 160,0000 por empregado prejudicado
Não pagamento de verbas rescisórias no
Impactos do eSocial nas
Ins.tuições
INFRAÇÃO DISPOSITIVO INFRINGIDO BASE LEGAL DA MULTA
QUANTIDADE DE UFIR
OBSERVAÇÕES
MÍNIMO MÁXIMO
Contribuição sindical CLT ARTs. 578 A 610 CLT ART. 598 7.5657 7.565.6943
Fiscalização CLT ARTs. 626 A 642 CLT ART. 630 § 6º 189.1424 1.891.4236
13º Salário LEI Nº 4.090/62 LEI Nº 7.855/89 ART. 3º 160.000 160.000 por empregado, dobrado na reincidência
A.vidade Petrolífera LEI Nº 5.811/72 LEI Nº 7.855/89 ART. 3º 160.0000 160.000 por empregado, dobrado na reincidência
Trabalho Temporário LEI Nº 6.019/74 LEI Nº 7.885/89 ART. 3º 160.0000 160.0000 por empregado, dobrado na reincidência
Aeronauta LEI Nº 7.183/84 LEI Nº 7.885/89, ART. 3º 160.0000 160.0000 por empregado, dobrado na reincidência
Vale-‐Transporte LEI Nº 7.418/85 LEI Nº 7.855/89 ART. 3º 160.0000 160.0000 por empregado, dobrado na reincidência
Seguro Desemprego LEI Nº 7.998/90 ART. 24 LEI Nº 7.998/90 ART. 25 400,0000 40.000,0000 dobrado na reincidência, oposição
RAIS: Não entregar no prazo previsto, entregar com erro, omissão ou declaração falsa
DEC. Nº 76.900/75 ART. 7º, C/ LEI
Nº 7.998/90, ART. 24 LEI Nº 7.998/90 ART 25 400,0000 40.000,000
desacato, gradação conforme Ports. MTb nºs 319, de 26.02.93, art. 6º e 1.127 de 22.11.96
Impactos do eSocial nas
Ins.tuições
INFRAÇÃO DISPOSITIVO INFRINGIDO BASE LEGAL DA MULTA
QUANTIDADE DE UFIR
OBSERVAÇÕES
MÍNIMO MÁXIMO
CAGED -‐ Cadastro Geral de Empregados e Desempregados:
Atraso Comunicação de 01 a 30 dias LEI N.º 4.923/65 LEI Nº 4.923/65 ART. 10 4.2000 4.2000 por empregado
Atraso Comunicação de 31 a 60 dias LEI N7 4.923/65 LEI Nº 4.923/65 ART. 10 6.3000 6.3000 por empregado
Atraso Comunicação acima de 60 dias LEI N.º 4.923/65 LEI N.º 4.923/65 ART. 10 12.6000 12.6000 por empregado
Fundo de Garan.a por Tempo de Serviço
FGTS: Falta de depósito LEI Nº 8.036/90 ART. 23, I LEI Nº 8.036/90, ART. 23, §
2º, "B" 10.000 100,000 por empregado, dobrado na reincidência, etc.
FGTS: omi.r informações sobre conta
vinculada LEI Nº 8.036/90. ART. 23, II
LEI Nº 8.036/90 ART. 23 § 2º,
"A" 2,000 5,000 por empregado, dobrado na reincidência, ETC.
FGTS: Apresentar informações com erro
ou omissões LEI Nº 8.036/90, ART. 23, III
LEI Nº 8.036/90, ART 23 § 2º,
"a" 2,000 5,0000 por empregado, dobrado na reincidência, etc.
FGTS: Deixar de computar parcela da
remuneração LEI Nº 8.036/90, ART. 23 IV
LEI Nº 8.036/90 ART. 23 § 2º,
"b" 10.000 100.0000 por empregado, dobrado na reincidência, etc.
FGTS: Deixar de efetuar os depósitos
após a no.ficação LEI Nº 8.036/90, ART. 23, V
LEI Nº 8.036/90, ART, 23 § 2º,
Sua ins.tuição está
organizada por
meio de uma
governança
corpora.va?
Pessoas, processos,
jurídico e
Como as ins.tuições estão se
preparando?
Diagnós5co
• Iden5ficação dos GAP’s;
• Revisão dos fluxos/ processos; • Mapeamento dos sistemas; • Iden5ficação da melhor metodologia e fluxo interno considerando a cultura da organização; PMO
• Gestão de projeto; • Iden5ficação das responsabilidades; • Ins5tuição de cronograma; • Acompanhamento dos saneamentos; Change Management
• Mudança de cultura; • Redesenho de
polí5cas e fluxos internos;
• Remanejamento, treinamento e capacitação de pessoas;
Receita Federal –
Posicionamentos Recentes
! CNPJ sem movimento – necessidade de entrega.
! Todos os afastamentos previstos na Tabela 18 do eSocial devem ser informados,
não importando se apenas de 1 dia ou mais.
! O acidente de trabalho está vinculado a afastamento. Por isso todo acidente deve
ser comunicado.
! O número da CAT será iden5ficado pelo próprio número do recibo de envio do
evento.
! Já existe resolução do Conselho Federal de Medicina tratando da questão de
sigilo do CID na informação ao eSocial. A Receita trata como obrigatória.
Primeiros sinais do eSocial
! Caixa Econômica Federal – Cadastro do PIS.
! Envio da informação do Seguro Desemprego on line.
Diante todas essas
mudanças
propostas pelo
eSocial, o que de
fato muda para os
trabalhadores?
Temos quais
benelcios?
Impactos para o trabalhador
• Garan5r que os direitos sejam
assegurados com dados confiáveis e integrados enquanto u5lização de serviços como: beneucios
previdenciários, seguro desemprego e base de informações para efeito de apurações = BASE ÚNICA;
• Melhora sensível na prestação de
serviços nos órgãos: Ministério do
Trabalho, Previdência, Caixa Econômica, etc. = PORTAL DO TRABALHADOR;
• Qualidade de dados na tomada de
decisão = AGILIDADE;
• Transparência = JUSTIÇA;
• Mudança de comportamento =
Impactos para o governo
Unificação do cadastro do trabalhador Desenhar os processos integrando os órgãos par5cipantes Dimensionamento tecnológico para atender o aumentoPara pensar...
! Avanços na Legislação Trabalhista para cele5sta e funcionalismo publico
! Avanços nas pra5cas de gestão de pessoas ! Relação com as lideranças e seus papéis
Para pensar...
! Avanços na Legislação Trabalhista para cele5sta e funcionalismo publico
! Avanços nas pra5cas de gestão de pessoas ! Relação com as lideranças e seus papéis
Obrigada!
Elizabeth Cerqueira Leone‰ (11) 3016-‐4424 – elizabeth.gestaodepessoas@acsc.org.br Vanessa do Carmo Robi (11) 3016-‐2464 – vanessa.gestaodepessoas@acsc.org.br