• Nenhum resultado encontrado

Envio e recebimento de Malotes

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Share "Envio e recebimento de Malotes"

Copied!
5
0
0

Texto

(1)

1 – OBJETIVO

Orientar os funcionários do Setor Técnico de Comunicações quanto ao envio e ao recebimento de malotes, para a RUNESP, e manter o registro do material enviado e recebido.

2 – RESPONSABILIDADES

Supervisor Técnico de Seção – Receber, montar, enviar os malotes, registrar as

operações no SIGAD e fazer o treinamento dos funcionários do STCOM nessa rotina de trabalho.

Assistente Administrativo - Receber, montar, enviar os malotes e registrar as operações no SIGAD.

3 - REFERÊNCIAS NORMATIVAS Manual do SIGAD – SJC.

4 – TERMOS E DEFINIÇÕES

SIGAD – Sistema de Gestão Arquivística de Documentos, software usado para registro, trâmite e pesquisa dos documentos nele inseridos.

STCOM –Seção Técnica de Comunicações.

Protocolo - Registro dos atos oficiais e de documentação de uma firma ou repartição. Malote - Serviço oficial ou particular para transporte e entrega rápida de correspondência ou encomendas. A maleta em que são transportadas essas coisas é geralmente de lona.

(2)

5 – MEDIÇÃO E CONTROLE

OBJETIVO – INDICADOR META – PERIODICIDADE RESPONSABILIDADE - FONTE DE REGISTRO Objetivo:

Manter registro de todo material enviado e recebido via malote. Indicador: Controle de Malotes

Meta: 100% Periodicidade:

Diária, sempre que houver malote recebido ou a ser enviado.

Responsabilidade: STCOM Fonte de Registro:

FRT-STCOM-013 – Controle de Malote

6 – FORNECEDOR

Docentes, Discentes e Servidores.

7 - CLIENTE INTERNO

(3)

8 – PASSO A PASSO Envio do Malote

O STCOM recebe, diariamente, de outras áreas do ICT/SJC, o material a ser enviado via malote. Caso o material a ser enviado seja um ofício, memorando, circular, processo, expediente ou outro tipo de documento que deva ser protocolado, o funcionário do STCOM deverá protocolar o documento e registrá-lo no SIGAD, em seguida deverá fazer o trâmite do documento via malote e gerar a Relação de Remessa (ver manual do SIGAD – SJC). Feito isso, a relação de remessa deverá ser impressa, em duas vias, e assinada pelo funcionário do STCOM. Caso o material a ser enviado não precise de registro no SIGAD, o usuário deverá trazer a relação de remessa feita manualmente. Em ambos os casos a Relação de Remessa deverá ser afixada no material a ser enviado.

O malote deverá ser gerado, eletronicamente, no SIGAD e em seguida deverá ser impresso o Controle de Malote, em duas vias, e assinado.

Todo o material a ser enviado juntamente com o Controle de Malotes deverá ser acomodado em envelope próprio, de lona, e em seguida inserido no malote, o qual deverá ser lacrado tomando cuidado para que a etiqueta contendo o endereço de envio esteja com a face do endereço da RUNESP visível.

O malote deverá ser entregue na portaria até às 12h para retirada pelo Correios. Para finalizar, o Malote deverá ser enviado eletronicamente (ver manual do SIGAD-SJC). Recebimento do Malote

Ao receber um malote, vindo da RUNESP, o funcionário do STCOM deverá conferir, através da relação de remessa, o número do lacre e os itens listados no Controle de

(4)
(5)

10 – CONTROLE DE REGISTROS

REV.: 00 DATA DE REVISÃO: 15/07/2014

Nome do Registro Identificação Armazenamento Recuperação Proteção Tempo de Retenção

Dispo sição

Controle de Malote FRT-STCOM-013 - Controle de Malote Servidor do SIGAD Por controle, data, destino, número do malote e status Backup eletrônico Indeterminado N/A

Relação de remessa FRT-STCOM-009 – Relação

de remessa

Servidor do SIGAD

Por número Backup eletrônico

Referências

Documentos relacionados

Vale à pena destacar ainda, que de acordo com o pedagogo Paulo Freire, (1974 apud MOITA LOPES, 1996, p.134) sobre o ensino de leitura em língua estrangeira “[...] pode

O score de Framingham que estima o risco absoluto de um indivíduo desenvolver em dez anos DAC primária, clinicamente manifesta, utiliza variáveis clínicas e laboratoriais

Para preparar a pimenta branca, as espigas são colhidas quando os frutos apresentam a coloração amarelada ou vermelha. As espigas são colocadas em sacos de plástico trançado sem

No final, os EUA viram a maioria das questões que tinham de ser resolvidas no sentido da criação de um tribunal que lhe fosse aceitável serem estabelecidas em sentido oposto, pelo

Taking into account the theoretical framework we have presented as relevant for understanding the organization, expression and social impact of these civic movements, grounded on

Desta forma, conforme Winnicott (2000), o bebê é sensível a estas projeções inicias através da linguagem não verbal expressa nas condutas de suas mães: a forma de a

Neste estudo foram estipulados os seguintes objec- tivos: (a) identifi car as dimensões do desenvolvimento vocacional (convicção vocacional, cooperação vocacio- nal,

Neste tipo de situações, os valores da propriedade cuisine da classe Restaurant deixam de ser apenas “valores” sem semântica a apresentar (possivelmente) numa caixa