MANUAL DO USUÁRIO MÓDULO EDUCAÇÃO: ESCOLA

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MANUAL DO USUÁRIO

MÓDULO EDUCAÇÃO: ESCOLA

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ÍNDICE

ORIENTAÇÕES INICIAIS ... 1

ÁREA: CONFIGURAÇÃO > CONFIGURAÇÃO > PROCEDIMENTOS > ALTERAR SENHA ... 2

PROCEDIMENTOS>PARÂMETROS>CONFIGURAÇÕES DE NOTA ... 3 CADASTRO>TABELAS>DIAS LETIVOS ... 4 CADASTRO>TABELAS>ESCOLAS DE PROCEDÊNCIA ... 5 CADASTRO>TABELAS>FORMAS DE AVALIAÇÃO ... 7 CADASTRO>DADOS DA ESCOLA ... 11 CADASTRO>DEPENDÊNCIAS DA ESCOLA ... 12

CADASTRO>ATOS / JUSTIFICATIVAS>ATOS LEGAIS ... 13

CADASTRO>ATOS / JUSTIFICATIVAS>JUSTIFICATIVAS ... 14

CADASTRO>CURSOS NA ESCOLA>VINCULAR CURSO... 15

CADASTRO>CALENDÁRIOS ... 16

CADASTRO>BASES CURRICULARES ... 18

CADASTRO>PROCEDIMENTOS DE AVALIAÇÃO ... 23

CADASTRO>TURMAS... 31

(3)

1

ORIENTAÇÕES INICIAIS

 Os campos brancos são de preenchimento obrigatório;

 Os campos em cinza claro são de preenchimento facultativo, porém para melhores resultados, preencha-os;

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2

ÁREA: CONFIGURAÇÃO > CONFIGURAÇÃO > PROCEDIMENTOS > ALTERAR SENHA

 Preencha os campos necessários;

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3

PROCEDIMENTOS>PARÂMETROS>CONFIGURAÇÕES DE NOTA

INCLUSÃO

 Preencha os dados conforme figura; Clique em “Incluir”.

(6)

4

CADASTRO>TABELAS>DIAS LETIVOS

Descrição: Cadastra os dias letivos da Escola. INCLUSÃO

 Selecione os dias letivos (Segunda, Terça, Quarta, Quinta, Sexta);

 Clique em “GRAVAR”.

ALTERAÇÃO

 Marque/Desmarque os dias;

(7)

5

CADASTRO>TABELAS>ESCOLAS DE PROCEDÊNCIA

Descrição: Cadastra as Escolas de origem dos alunos INCLUSÃO

 Preencha os dados;

 Clique em “INCLUIR”.

ALTERAÇÃO

 Clique em A;

 Altere os dados necessários;

(8)

6

EXCLUSÃO

 Clique em E;

(9)

7

CADASTRO>TABELAS>FORMAS DE AVALIAÇÃO

Descrição: Cadastra as formas de avaliação da Escola.

INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO (ENSINO FUNDAMENTAL – ANOS INICIAIS)

INCLUSÃO DA NOTA CONCEITUAL

 No campo “DESCRIÇÃO”, digite “NOTA CONCEITUAL”;

 No campo “TIPO DE RESULTADO”, selecione “NIVEL”;

 Clique em “Incluir”.

- Após inclusão do nível, aparecerá a seguinte tela:

Incluir os seguintes níveis:

Sigla: N1 Nome: N1

Descrição do Nível: Não constitui parcialmente as competências e habilidades propostas Sigla: N2

Nome: N2

(10)

8

Sigla: N3 Nome: N3

Descrição do Nível: Constitui as competências e habilidades propostas

- Após incluir os níveis, selecionar o campo “MÍNIMO PARA APROVAÇÃO” com “N2”.

INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO (ENSINO FUNDAMENTAL – ANOS FINAIS)

INCLUSÃO

 Preencha os campos;

 Clique em “INCLUIR”;

Preencha os campos com as seguintes informações:

Descrição: NF

Tipo de Resultado: NOTA Menor Nota: 0

Maior Nota: 100 Variação: 0,5

Mínimo para Aprovação: 60 Descrição: T1

Mínimo para Aprovação: 18 Descrição: T2

(11)

9

Descrição: T3

Mínimo para Aprovação: 24

INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO (EJA – ENSINO DE JOVENS E ADULTOS)

INCLUSÃO

 Preencha os campos;

 Clique em “INCLUIR”;

Preencha os campos com as seguintes informações:

Descrição: NFEJA Menor Nota: 0 Maior Nota: 100 Variação: 0,5

Mínimo para Aprovação: 50 Descrição: B1

Menor Nota: 0 Maior Nota: 50 Variação: 0,5

Mínimo para Aprovação: 25 Descrição: B2

Menor Nota: 0 Maior Nota: 50 Variação: 0,5

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10

INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO (EDUCAÇÃO INFANTIL)

INCLUSÃO DO PARECER

 No campo “DESCRIÇÃO”, digite “RELATÓRIO DESCRITIVO”;

 No campo “TIPO DE RESULTADO”, selecione “PARECER”;

 Aparecerá o item “Parecer Armazenado”, selecione “SIM”;

(13)

11

CADASTRO>DADOS DA ESCOLA

Descrição: Cadastra os dados da Escola.

ABA GERAL

 Preencha / Altere os campos necessário;

 Clique em “ALTERAR”.

ABA CONTATOS

 Preencha o campo “EMAIL”;

 Inclua os telefones da Escola.

ABA INFRA ESTRUTURA

 Preencha os campos necessários;

 Clique em “SALVAR”.

ABA DIRETORES

 Preenchimento posterior.

ABA PERÍODOS

 Selecione o “Turno”;

 Selecione o “Período de Aula” (horários da aula);

 Digite o horário de início e horário de término do período de aula;

INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO

 Para cada turno, preencher todos os horários. Exemplo

Turno: Manhã Período de Aula: 1º Horário de Início: 07:00 Horário de Término: 07:50

(14)

12

CADASTRO>DEPENDÊNCIAS DA ESCOLA

Descrição: Cadastra as dependências da Escola.

INCLUSÃO

 Clique em “Tipo de Dependência”;

 Selecione o tipo de dependência (usuário escola não tem permissão para incluir novos tipos de dependência, favor entrar em contato com o suporte);

 Preencha o campo “Descrição” conforme o nome da sala, exemplo: Sala 01, Sala 02, Cantina, Biblioteca, etc.

(15)

13

CADASTRO>ATOS / JUSTIFICATIVAS>ATOS LEGAIS

Descrição: Cadastra atos que regulamentam o funcionamento da Escola. INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO

 Número: Número do ato legal;

 Finalidade: Finalidade da emissão do ato (Ex: decreto de nomeação);

 Tipo: Tipo do ato (Ex: decreto, portaria, lei, etc);

 Competência: Selecionar se o ato é Municipal / Estadual / Federal;

 Ano: Ano de emissão do ato;

 Órgão Emitente: Órgão emissor do ato;

 Vigência: Data da entrada em vigor;

 Aprovação: Data da aprovação;

 Publicação: Data da publicação;

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14

CADASTRO>ATOS / JUSTIFICATIVAS>JUSTIFICATIVAS

Descrição: Cadastras situações de dispensas e amparos. Exemplo: dispensa da prática de Educação Física,

atestado de óbito, atestado médico, falta justificada, etc.

INCLUSÃO

 Preencha o campo “DESCRIÇÃO”;

 No campo “ATIVO”, selecione “SIM”;

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15

CADASTRO>CURSOS NA ESCOLA>VINCULAR CURSO

Descrição: Vincula os cursos contemplados na Escola. INCLUSÃO

 Selecione o curso que deseja incluir;

 Clique na aba “Vincular Curso”;

 Selecione o campo “Ativo” com “SIM”;

 Selecione o campo “Permitir mais de uma turma por sala” com “SIM”;

ABA TURNO Pré-requistos:

 Cadastro>Dados da Escola> Aba “Períodos”.

INCLUSÃO

 Selecione o campo “TURNO”;

 Clique no turno desejado;

 Clique em “INCLUIR”;

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16

CADASTRO>CALENDÁRIOS

Descrição: Cadastra os calendários da Escola.

CALENDÁRIO ENSINO FUNDAMENTAL / EDUCAÇÃO INFANTIL Descrição: Calendário 2013;

Duração: Anual; Ano: 2013;

Data Inicial: Preencher conforme calendário; Data Final: Preencher conforme calendário;

Data Resultado Final: Preencher conforme calendário; Calendário Anterior: -

ABA PERÍODOS DE AVALIAÇÃO INCLUSÃO

Período de Avaliação: Selecione o trimestre; Data Inicial: data de início do trimestre;

Data Final: data de fim do trimestre.

 Execute o procedimento para os três trimestres.

CALENDÁRIO EDUCAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS - EJA

 Na EJA devem ser criados dois calendários, um para cada semestre letivo.

Descrição: Calendário 2013.1; Duração: Semestral;

Ano: 2013;

Data Resultado Final: Preencher conforme calendário; Calendário Anterior: -

Descrição: Calendário 2013.2; Duração: Semestral;

Ano: 2013;

(19)

17

Calendário Anterior: - INCLUSÃO

OBSERVAÇÃO: Insira 2 bimestres para cada calendário da EJA. Período de Avaliação: Selecione o bimestre;

Data Inicial: data de início do bimestre; Data Final: data de fim do bimestre.

(20)

18

CADASTRO>BASES CURRICULARES

Descrição: Cadastra as bases curriculares dos cursos. INCLUSÃO

INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO ENSINO FUNDAMENTAL – ANOS INICIAIS ABA GERAL

Curso: Ensino Regular 9 Anos

Nome da Base: Ensino Fundamental – Anos Iniciais Turno: (Preencher conforme Escola)

Regime de Matrícula: Ano de Escolaridade Etapa Inicial: 1º Ano

Etapa Final: 5º Ano Frequência: Dias Letivos

Controle de Frequência: Globalizado Disciplina Global: Carga Horária Total Quantidade de Períodos: 5

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19

Base conclui curso: Não Ativa: Sim

ABA DISCIPLINAS

INCLUSÃO:

 Clique em “Disciplina”;

 Selecione a disciplina desejada;

 Clique em “Incluir”;

 Na janela seguinte, selecione os outros anos que contém a disciplina;

 Clique em “Confirmar”;

ABA BASE DE CONTINUAÇÃO

 Clique em “Base Continuação”;

 Selecione “Ensino Fundamental – Anos Finais”.

ENSINO FUNDAMENTAL – ANOS FINAIS

Curso: Ensino Regular 9 Anos

Nome da Base: Ensino Fundamental – Anos Finais Turno: (Preencher conforme Escola)

Regime de Matrícula: Ano de Escolaridade Etapa Inicial: 6º Ano

Etapa Final: 9º Ano Frequência: Períodos

Controle de Frequência: Individual Base conclui curso: Sim

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20

ABA DISCIPLINAS INCLUSÃO:

6º ANO 7º ANO 8º ANO 9º ANO DISCIPLINA QP MAT QP MAT QP MAT QP MAT

Língua Portuguesa e suas Literaturas 264 Obg. 264 Obg. 220 Obg. 220 Obg.

Matemática 220 Obg. 220 Obg. 220 Obg. 220 Obg.

Geografia 132 Obg. 132 Obg. 132 Obg. 132 Obg.

História 132 Obg. 132 Obg. 132 Obg. 132 Obg.

Ciências 132 Obg. 132 Obg. 132 Obg. 132 Obg.

Artes - Obg. - Obg. 44 Obg. 44 Obg.

Educação Física 88 Obg. 88 Obg. 88 Obg. 88 Obg.

Educação Religiosa 44 Obg. 44 Obg. 44 Obg. 44 Obg.

Língua Inglesa 88 Obg. 88 Obg. 88 Obg. 88 Obg.

Memória de Cálculo da QP (Quantidade de Períodos)

 De acordo com o Plano Curricular-2013 (Ensino Fundamental) da Secretaria Municipal de Educação – Montes Claros/MG, o ano letivo de 2013 terá 44 semanas letivas, então a Quantidade de Períodos é a formada por (44 x Aulas Semanais).

EDUCAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS – EJA – SÉRIES INICIAIS

Curso: Educação de Jovens e Adultos

Nome da Base: Educação de Jovens e Adultos – Séries Iniciais Turno: (Preencher conforme Escola)

Regime de Matrícula: Período Etapa Inicial: 1º

Etapa Final: 4°

Frequência: Dias Letivos

Controle de Frequência: Globalizado Disciplina Global: Carga Horária Total Períodos: 5

Base conclui curso: Não Ativa: Sim

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21

 Na janela seguinte, selecione os outros anos que contém a disciplina;

 Clique em “Confirmar”;

ABA BASE DE CONTINUAÇÃO

 Clique em “Base Continuação”;

 Selecione “Educação de Jovens e Adultos – Séries Finais”.

EDUCAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS – EJA – SÉRIES FINAIS

Curso: Educação de Jovens e Adultos

Nome da Base: Educação de Jovens e Adultos – Séries Finais Turno: (Preencher conforme Escola)

Regime de Matrícula: Período Etapa Inicial: 5º

Etapa Final: 8º Frequência: Períodos

Controle de Frequência: Individual Base conclui curso: Sim

Ativa: Sim

5º PERÍODO 6º PERÍODO 7º PERÍODO 8º PERÍODO DISCIPLINA QP MAT QP MAT QP MAT QP MAT

Língua Portuguesa 120 Obg. 120 Obg. 100 Obg. 120 Obg.

Matemática 100 Obg. 100 Obg. 100 Obg. 100 Obg.

Geografia 40 Obg. 40 Obg. 40 Obg. 40 Obg.

História 40 Obg. 40 Obg. 40 Obg. 40 Obg.

Ciências 60 Obg. 60 Obg. 40 Obg. 60 Obg.

Artes - - - - 40 Obg. - Obg.

(24)

22

EDUCAÇÃO INFANTIL

Curso: Educação Infantil

Nome da Base: Educação Infantil Turno: (Preencher conforme Escola) Regime de Matrícula: Período Etapa Inicial: Maternal I Etapa Final: 2º Período Frequência: Dias Letivos

Controle de Frequência: Globalizado Disciplina Global: Carga Horária Total Períodos: 5

Base conclui curso: Sim Ativa: Sim

 Selecione a disciplina “Relatório Descritivo”;

 Selecione os outros períodos da escola;

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23

CADASTRO>PROCEDIMENTOS DE AVALIAÇÃO

Descrição: Cadastra os procedimentos de avaliação

INCLUSÃO (ENSINO FUNDAMENTAL – ANOS INICIAIS) ABA GERAL

Forma de Avaliação: NOTA CONCEITUAL

Descrição: ENSINO FUNDAMENTAL – ANOS INICIAIS Freq. Mínima p/ Aprovação: 75

Cálculo de Frequência: CARGA HORÁRIA TOTAL

ABA AVALIAÇÕES Avaliações Periódicas

 Selecione “Avaliações Periódicas”;

 Clique em “Adicionar”;

 Clique em “Período de Avaliação”;

 Selecione 1º Trimestre;

 Clique em “Forma de Avaliação”;

 Selecione “Nota Conceitual”;

 No campo “Aparece no Boletim”, selecione “SIM”;

 Clique em “Incluir”.

(Execute o mesmo procedimento para os 3 trimestres)

Resultados

 Selecione “Resultados”;

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24

 Clique em “Resultado”;

 Selecione “Conceitos Finais”;

 Clique em “Nota Conceitual”;

ABA GERAL

Preencha os campos da tela posterior da seguinte maneira: Forma de Obtenção: ATRIBUIDO

Geral Resultado Final: SIM Aparece no Boletim: SIM

ABA FREQUÊNCIA

 Selecione o Trimestre;

(Execute o procedimento para os 3 trimestres).

 Volte a ABA GERAL e selecione “REPROVA POR FREQUÊNCIA” com “SIM”.

INCLUSÃO (ENSINO FUNDAMENTAL – ANOS FINAIS) ABA GERAL

Forma de Avaliação: NF

Descrição: ENSINO FUNDAMENTAL – ANOS FINAIS Freq. Mínima p/ Aprovação: 75

(27)

25

ABA AVALIAÇÕES

Avaliações Periódicas

 Selecione “T1”;

(Execute o mesmo procedimento para os 3 trimestres)

Resultados

 Selecione “Notas Finais”;

(28)

26

 Clique em “NF”;

ABA GERAL

Preencha os campos da tela posterior da seguinte maneira: Forma de Obtenção: Soma

Geral Resultado Final: Sim Aparece no Boletim: Sim

ABA ELEMENTOS Elementos: 1º Trimestre Obrigatório: Não Elementos: 2º Trimestre Obrigatório: Não Elementos: 3º Trimestre Obrigatório: Não ABA FREQUÊNCIA

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27

INCLUSÃO (EDUCAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS – SÉRIES INICIAIS) ABA GERAL

Forma de Avaliação: NFEJA Descrição: NOTA EJA - SI Freq. Mínima p/ Aprovação: 75

 Selecione 1º Bimestre;

 Selecione “B1”;

(Execute o mesmo procedimento para os 2 Bimestres)

Resultados

 Clique em “NFEJA”;

ABA GERAL

ABA ELEMENTOS

Elementos: 1º Bimestre Mínimo: 25

Obrigatório: Não

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28

Mínimo: 25 Obrigatório: Não

ABA FREQUÊNCIA

 Selecione o Bimestre;

INCLUSÃO (EDUCAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS – SÉRIES FINAIS) ABA GERAL

Forma de Avaliação: NFEJA Descrição: NOTA EJA - SF Freq. Mínima p/ Aprovação: 75

Cálculo de Frequência: POR DISCIPLINA

 Selecione 1º Bimestre;

 Selecione “B1”;

(Execute o mesmo procedimento para os 2 Bimestres)

Resultados

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29

ABA GERAL

ABA ELEMENTOS Elementos: 1º Bimestre Mínimo: 25 Obrigatório: Não Elementos: 2º Bimestre Mínimo: 25 Obrigatório: Não ABA FREQUÊNCIA

 Selecione o Bimestre;

INCLUSÃO (EDUCAÇÃO INFANTIL) ABA GERAL

Forma de Avaliação: RELATÓRIO DESCRITIVO Descrição: EDUCAÇÃO INFANTIL

Freq. Mínima p/ Aprovação: 0

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30

 Selecione “Relatório Descritivo”;

(Execute o mesmo procedimento para os 3 Trimestres)

Resultados

 Selecione “Relatório Final”;

 Clique em “Relatório Descritivo”;

ABA GERAL

Preencha os campos da tela posterior da seguinte maneira: Geral Resultado Final: Sim

Aparece no Boletim: Sim

ABA FREQUÊNCIA

(Execute o procedimento para os 3 Trimestres).

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31

CADASTRO>TURMAS

Descrição: Cadastra as turmas da Escola. Pré-requistos

Cadastro>Dependências da Escola Cadastro>Base Curricular

Cadastro>Calendários

OBSERVAÇÃO: A aba “ALUNOS” lista todos os alunos matriculados na Turma.

INCLUSÃO

ENSINO FUNDAMENTAL – ANOS INICIAIS Tipo: Normal / Multietapa (Conforme escola) Nome da Turma: Digite o nome da turma Escola: -

Calendário: Selecione o calendário

Base Curricular: Selecione a Base Curricular correspondente à turma Nome do Curso: -

Regime de Matrícula: Anos de Escolaridade Etapa:

 marque o ano/período

 Proc. Avaliação: Ensino Fundamental – Anos Iniciais

 Aprov. Automática: NÃO

Turno: Selecione o turno da turma

Dependência: Selecione a dependência que a sala está alocada Frequência: Dias letivos

Tipo de Atendimento: -

Vagas: digite o número de vagas disponíveis na turma Turno Adicional: selecione se a turma tem turno adicional

Programa Mais Educação: selecionar se a turma participa ou não do Programa Mais Educação ENSINO FUNDAMENAL – ANOS FINAIS

Tipo: Normal / Multietapa (Conforme escola) Nome da Turma: Digite o nome da turma Escola: -

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32

Etapa:

 Proc. Avaliação: Ensino Fundamental – Anos Finais

Dependência: Selecione a dependência que a sala está alocada Frequência: Períodos

Programa Mais Educação: selecionar se a turma participa ou não do Programa Mais Educação EDUCAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS – SÉRIES INICIAIS

Tipo: EJA / Multietapa (Conforme escola) Nome da Turma: Digite o nome da turma Escola: -

Regime de Matrícula: Período Etapa:

 Proc. Avaliação: Nota Numérica

Programa Mais Educação: selecionar se a turma participa ou não do Programa Mais Educação EDUCAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS – SÉRIES FINAIS

Tipo: EJA / Multietapa (Conforme escola) Nome da Turma: Digite o nome da turma Escola: -

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 Proc. Avaliação: Nota Numérica

Dependência: Selecione a dependência que a sala está alocada Frequência: Períodos

Programa Mais Educação: selecionar se a turma participa ou não do Programa Mais Educação

EDUCAÇÃO INFANTIL

Tipo: Normal / Multietapa (Conforme escola) Nome da Turma: Digite o nome da turma Escola: -

 marque o período

 Proc. Avaliação: Educação Infantil

 Aprov. Automática: SIM

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CADASTRO>ALUNOS

Descrição: Cadastra os dados dos alunos INCLUSÃO

ABA DADOS PESSOAIS

 Preencha os dados necessário;

 Clique em incluir.

Observações:

 No campo “Libera Endereço”, selecione “SIM”;

 No campo “Libera Bairro”, selecione “SIM”

 Caso o aluno venha transferido, informe o local de procedência através do campo “Local de Procedência”. A escola de procedência deve estar previamente cadastrada em

Cadastro>Tabelas>Escolas de Procedência

ABA DOCUMENTOS

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35

ABA CURSOS

 Matricula o Aluno

 Selecione a turma;

 Digite a data da matrícula;